Gmina zobowiązuje się do. 1. Wykorzystania przekazanej dotacji celowej zgodnie z celem na jaki ją uzyskała.
2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2016, poz. 1047) w sposób umożliwiających identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
3. Złożenia sprawozdania rzeczowego i finansowego z wykonania zadania w terminie do dnia 15 listopada 2017 roku.
4. Rozliczenia dotacji, które odbędzie się poprzez przesłanie do Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu uwierzytelnionych kserokopii faktur lub rachunków wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty. Opis faktur rachunków powinien zawierać klauzulę: „Kwota … została sfinansowana z dotacji celowej udzielonej przez Powiat Wałbrzyski.”
5. Rozliczenie powinno zawierać:
1) nazwę zadania;
2) koszt realizacji zadania w tym wykorzystaną kwotę dotacji;
3) zestawienie faktur lub innych dowodów księgowych dotyczących realizowanego zadania, umów cywilno- prawnych;
4) uwierzytelnione kopie faktur lub innych dowodów księgowych wraz z opisem zawierającym numer umowy, nazwę zadania, kwotę sfinansowaną dotacją celową oraz potwierdzenie dokonanej zapłaty.
1. W trakcie obowiązywania porozumienia i po jego wygaśnięciu osoby upoważnione przez Powiat Wałbrzyski mogą przeprowadzić kontrolę w zakresie:
a) celowości wydatkowania przekazanej dotacji celowej;
b) oceny prawidłowości dokonania rozliczeń finansowych.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Starostwa Powiatowego mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustanie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Gmina na żądanie kontrolującego jest zobowiązana dostarczyć lub udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i in formacji w terminie określonym przez kontrolującego.
1. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
b) nieterminowego lub nienależytego wykonania porozumienia stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
c) jeżeli Gmina odmówi poddania się kontroli.
2. Rozwiązując porozumienie, Powiat określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podat...
Gmina zobowiązuje się do. 1) wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z przeznaczeniem;
2) udostępniania danych z baz danych oświatowych prowadzonych przez Gminę dotyczących liczby uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina, objętych działaniem Miejskiego Ogniska Pracy Pozaszkolnej w Knurowie, a także informacji o liczbie uczniów objętych działalnością Miejskiego Ogniska Pracy Pozaszkolnej w Knurowie;
3) rozliczania przekazanej dotacji kwartalnie w terminie do 15–go następnego miesiąca po zakończeniu kwartału, w szczególności do paragrafów klasyfikacji budżetowej, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i oraz pochodzących ze środków zagranicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. z poz. 1053 z późn. zm.), łącznie z częścią opisową wykonywanych zadań;
4) zamieszczenia:
a) na głównej stronie internetowej Miejskiego Ogniska Pracy Pozaszkolnej w Knurowie,
b) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Knurów herbu Powiatu Gliwickiego wraz z informacją o udzieleniu dotacji na prowadzenie Miejskiego Ogniska Pracy Pozaszkolnej ze środków Powiatu Gliwickiego.
Gmina zobowiązuje się do. 1) Sprawowania nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1;
2) Wyboru wykonawcy realizującego przedmiot porozumienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po wyborze wykonawcy zostanie określona rzeczywista wartość zadania;
3) Pokrycia kosztów związanych z realizacją zadania określonego w § 1, w zakresie kwoty, o której mowa w § 3 pkt 1 porozumienia;
4) Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację otrzymanych środków finansowych oraz wydatków dokonywanych z tych środków;
5) Odbiór poszczególnych etapów inwestycji będzie odbywał się przy udziale przedstawicieli Powiatu Leżajskiego i Zarządu Dróg Powiatowych w Leżajsku
6) Rozliczenia z Powiatem kwoty, o której mowa w § 3 pkt 1 porozumienia, na zasadach określonych w § 8 porozumienia;
7) Po zakończeniu realizacji zadania w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji do przekazania Powiatowi protokołami PT całej poniesionej wartości wykonanych robót wraz z kserokopią dokumentów odbiorowych robót. Poniesione nakłady staną się własnością Powiatu.
1. Zadanie określone w § 1 Gmina zobowiązuje się zakończyć do dnia 22 grudnia 2024r
2. Przekazanie odcinków drogi o których mowa w §1 nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym w obecności przedstawicieli stron porozumienia.
3. Termin wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 3 pkt 1 do dnia 31.12.2022r.
4. Przez wykorzystanie środków finansowych rozumie się zapłatę ze środków przekazanych przez Powiat Leżajski na rachunek Gminy za opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego, o którym mowa w §1 lit. a. Przekazanie środków na rachunek Gminy nie oznacza ich wykorzystania. Strona 3
5. Odbiór przedmiotu porozumienia i przekazanie do użytkowania odbędzie się przy udziale przedstawicieli Powiatu i Gminy.
1. Udzielone przez Powiat środki finansowe podlegają rozliczeniu na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.)
2. Gmina przekaże protokoły odbioru wraz z kopiami faktur w terminie 15 dni od końcowego terminu poszczególnych etapów Inwestycji.
Gmina zobowiązuje się do. 1. Wykorzystania przekazanej dotacji celowej zgodnie z celem na jaki ją uzyskała do dnia 31 października 2020 roku.
2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz. 351 ze zmianami) w sposób umożliwiających identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
3. Rozliczenie dotacji, które odbędzie się poprzez złożenie sprawozdania rzeczowego i finansowego z wykonania zadania w terminie do dnia 29 listopada 2020 r., zawierającego:
1) nazwę zadania,
2) koszt realizacji zadania w tym wykorzystaną kwotę dotacji,
3) zestawienie faktur lub innych dowodów księgowych dotyczących realizowanego zadania, umów
4) uwierzytelnione kopie faktur lub innych dowodów księgowych zawierających klauzulę: „Kwota ... została sfinansowana z dotacji celowej udzielonej przez Powiat Wałbrzyski.” oraz numer umowy, nazwę zadania i potwierdzenie dokonanej zapłaty.
1. Powiat sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez Gminę w tym wydatkowania przekazanej dotacji celowej. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania ora po jego zakończeniu przez 5 lat, licząc od początku roku następującym po roku, w którym Gmina realizowała zadanie.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni przez Powiat mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Gminę z postanowień wynikających z § 3, całość dotacji podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w ciągu 15 dni od stwierdzenia braku realizacji zobowiązań.
1. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego lub nienależytego wykonania porozumienia stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
3) jeżeli Gmina odmówi poddania się kontroli.
2. Rozwiązując porozumienie, Powiat określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych od dnia przekazania dotacji, terminu jej zwrotu.
3. Niewykorzystaną część dotacji Gmina zwróci na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu nr 69 1560 0013 2242 2159 5745 0002...
Gmina zobowiązuje się do. 1) realizacji zadania na poziomie co najmniej standardów zimowego utrzymania dróg zatwierdzonych przez Zarząd Powiatu w Wałczu w protokole nr 56/2008 z dnia 23 września 2008r., których opis zawiera załącznik do porozumienia, do wysokości otrzymanej dotacji;
2) wydatkowania dotacji, o której mowa §3, zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych;
3) wydatkowania dotacji w okresie obowiązywania porozumienia;
4) złożenia sprawozdania z realizacji zadania z rozliczeniem kwoty dotacji.
1. Ustala się termin rozliczenia udzielonej dotacji do dnia 15 maja 2021r.
2. Ustala się termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji do dnia 30 kwietnia 2021r.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania winno obejmować część opisową ze wskazaniem wykonawców i sposobu realizacji zadania oraz część dokumentacyjną obejmującą zestawienie dokonanych wydatków z podaniem oznaczenia dokumentu rozliczeniowego, kwoty oraz wykonawcy oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem odpisy tych dokumentów oraz umów zawartych z wykonawcami.
Gmina zobowiązuje się do. 1) określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków;
2) utrzymania w dobrym stanie, także w okresie zimowym, nawierzchni w miejscach pętli autobusowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy;
3) zwalczania skutków gołoledzi w okresie jej występowania oraz likwidacji śliskości nawierzchni jezdni i chodników w miejscach przystanków znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy;
4) utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacji miejskiej;
Gmina zobowiązuje się do. 1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego.
2. Odbioru prac zgodnie z postanowieniami i warunkami zawartymi w umowach z wykonawcami.
3. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych.
4. Zwrócenia się do DSDiK we Wrocławiu o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych do zrealizowania zadania.
5. Umieszczenia w warunkach umowy z wykonawcą zadania zapisu zobowiązującego wykonawcę do udzielenia dwuletniej gwarancji na wykonane roboty naprawczo – remontowe.
6. Przekazania DSDiK we Wrocławiu kserokopii umów z wykonawcami zadania potwierdzone za zgodność z oryginałem.
7. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.
8. Zapewnienia możliwości uczestnictwa i powiadomienie o terminach przedstawiciela DSDiK we Wrocławiu, o którym mowa w § 6 ust. 2, we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanego zadania.
9. Sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy usunięcia ewentualnych wad z tytułu zawartej umowy z wykonawcą zadania.
10. Gmina oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do prowadzenia określonego w § 1 zadania.
1. Gmina przekaże na realizację zadania pomoc rzeczową w kwocie 300,00 zł/rok, rozumianą jako poniesienie wydatków na powierzone zadanie, co stanowi 100% całkowitej, szacunkowej wartości zadania. Jest to wartość szacunkowa i po upływie roku budżetowego może ulec zmianie.
2. Przekazanie pomocy rzeczowej za dany rok budżetowy w kwotach zgodnych z faktycznie poniesionymi wydatkami nie skutkuje zmianą niniejszego porozumienia.
3. Gmina zobowiązuje się do przekazania kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem faktur za zrealizowane prace w terminie do 31 grudnia danego roku budżetowego. Prawidłowo opisana faktura powinna zawierać: wyczerpujący opis merytoryczny, sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno- rachunkowym, klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60013 i dekretację, dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych, adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Rozliczenie kosztów i przekazanie pomocy rzeczowej dla roku, którego wydatek dotyczył ustala się do 15 stycznia roku następnego.
5. Województwo zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się podd...
Gmina zobowiązuje się do. 1) nieodpłatnego zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych (stanowisk obsługi oraz pomieszczeń dla osób oczekujących na obsługę), umożliwiających niezakłócone i sprawne przyjmowanie obywateli. Pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnić dostęp dla osób niepełnosprawnych oraz bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych;
2) obsługi administracyjno – biurowej TPP, w szczególności poprzez wykonywanie czynności sekretarskich, porządkowych i zapewnienie materiałów biurowych;
3) wyposażenia pomieszczeń w niezbędny sprzęt stanowiskowy: czytnik linii papilarnych Dermalog ZF-1 Gen 1,3, skaner, czytnik paszportów 3M AT9000 MK2, Gemalto 3M AT 9000 MK2, OCR ARH COMBOSMART RL (z UV i RFID), kserokopiarkę, drukarkę laserową (podłączaną sieciowo), urządzenia sieciowe (router Cisco ISR 4321 oraz zapora sieciowa ASA 5506 lub Palo Alto PA410, przełącznik sieciowy Cisco C-1000) oraz meble;
4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem TPP i realizacją postanowień niniejszego Porozumienia, w tym: ponoszenia kosztów związanych z rozbudową systemu paszportowego; ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub ich wymianą, zabezpieczenia pomieszczeń i ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym kosztów energii elektrycznej, telefonu, Internetu; Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego – 2 – Poz. 5211
5) zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa przy przechowywaniu dokumentów paszportowych oraz dokumentacji paszportowej, a także przy dostępie do baz informatycznych, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych. Gmina zapewnia w tym zakresie ochronę budynku i lokalu w godzinach pracy TPP;
6) stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych ewidencji paszportowej, w szczególności zabezpieczających dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
7) zapewnienia otwarcia TPP w dniach i godzinach pracy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu , tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 9.00 oraz 14.00 – 16.00;
8) czytelnego oznakowania TPP poprzez zewnętrzne oznakowanie lokalu za pomocą tablicy urzędowej przekazanej przez Wojewodę oraz uwidocznienie TPP na tablicach informacyjnych Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej oraz odpowiedni opis na stronach internetowych Gminy i w Biulety...
Gmina zobowiązuje się do. 1. wykonania dokumentacji projektowej,
2. uzyskania dokumentu zezwalającego na rozpoczęcie robót budowlanych,
3. uczestniczenia w przekazaniu pasa drogowego i odbiorze robót,
4. pokrycia kosztów określonych w §2 ust. 3
Gmina zobowiązuje się do. 1) zapewnienia Operatorowi nieodpłatnego korzystania z przystanków i pętli na terenie Gminy;
2) utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych, odśnieżania;
3) utrzymania we właściwym stanie nawierzchni jezdni w obrębach przystanków i na pętlach autobusowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy oraz ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich;
4) oznakowania przystanków znakami drogowymi pionowymi D-15;
5) wyposażenia przystanków w elementy infrastruktury tj. wiaty przystankowe, ławki, kosze, tabliczki na rozkłady jazdy, tablice ogłoszeniowe itp. i ich konserwacji,
6) zapewnienia warunków dla postojów autobusów na pętlach.