Dot. postępowania Nr PO-II-370.ZP-3.32.18
Załącznik nr 7 do SIWZ
Wzór umowy
Dot. postępowania Nr PO-II-370.ZP-3.32.18
W dniu 2018 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie xx. Xxxxxxxx 0, reprezentowanym przez:
………………………. – ……………………………. zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
…………………………… ………………………… zwanym/zwaną dalej „Inżynierem Kontraktu”, łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579; zm.: z 2017 r. poz. 2018), w ) na wykonanie usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizacji Projektu pn.: „Wdrożenie innowacyjnych e-usług o wysokim poziomie dojrzałości w zakresie rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m”
dokonał wyboru Inżyniera Kontraktu, Strony uzgadniają, co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu przyjmuje do wykonania świadczenie usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizacji Projektu pn.: „Wdrożenie
innowacyjnych e-usług o wysokim poziomie dojrzałości w zakresie rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m”, która obejmuje organizację i zarządzanie Projektem, w tym doradztwo i przygotowanie wymaganej dokumentacji, koordynację oraz kontrolę i nadzór nad realizacją Projektu na każdym jego etapie, w szczególności polegającą na sprawowania kompleksowego, profesjonalnego i efektywnego nadzoru nad realizacją Kontraktów, które zostaną zawarte z wykonawcami poszczególnych Zadań w ramach realizacji Projektu oraz wypełniania przez Zamawiającego obowiązków nałożonych na niego w umowie o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Osi priorytetowej: II E-administracja i otwarty rząd, Działania: 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, a także w aktach prawnych, wytycznych i innych dokumentach dotyczących prawidłowego rozliczania zadania współfinansowanego przez Unię Europejską.
2. W ramach realizacji Projektu przewiduje się, w szczególności, realizację następujących Zadań:
1) Zadanie nr 1: Zaprojektowanie i budowa dedykowanego systemu teleinformatycznego REJA24, w tym wytworzenie oprogramowania, dostawa oprogramowania standardowego, szkolenie użytkowników końcowych (pracowników organów rejestrujących), szkolenie administratorów oraz pracowników Help Desk, wytworzenie i dostawa materiałów szkoleniowych;
2) Zadanie nr 2: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Morskiego w Szczecinie (członków Zespołu Projektowego);
3) Zadanie nr 3: Dostawa i wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej;
4) Zadanie nr 4: Dostawa i wdrożenie sprzętu teleinformatycznego dla członków Zespołu Projektowego;
5) Zadanie nr 5: Przeprowadzenie testów akceptacyjnych oraz bezpieczeństwa informacji w zakresie wytworzonego oprogramowania;
6) Zadanie nr 6: Promocja Projektu i jego produktów (wiele postępowań).
3. Inżynier Kontraktu wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, Polskimi Normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego (SIWZ) z dnia 16.07.2018 r. do postępowania Nr PO-II-370.ZP-3.32.18 i ofertą Inżyniera Kontraktu, które stanowią integralną część umowy.
4. Inżynier Kontraktu gwarantuje, że wszelkie czynności podejmowane w związku z niniejszą umową wykonywane będą z zachowaniem najwyższej staranności oraz z zastosowaniem najlepszych praktyk, z należną dbałością o interesy Zamawiającego oraz zapewnia, że zaangażowany przez niego personel spełnia warunki prawidłowej realizacji Umowy, jest przygotowany pod względem technicznym i posiada niezbędną wiedzę, potencjał i uprawnienia do realizacji prac objętych przedmiotem umowy, jak również, że posiada niezbędną płynność finansową oraz kapitał obrotowy niezbędny dla realizacji Umowy.
§ 2
Definicje i pojęcia użyte w Umowie:
1) Inżynier Kontraktu – oznacza podmiot wyłoniony przez Zamawiającego, na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do wykonania usług Inżyniera Kontraktu opisanych w Umowie;
2) Projekt – oznacza realizację zadania o nazwie „Wdrożenie innowacyjnych e-usług o wysokim poziomie dojrzałości w zakresie rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m”;
3) Umowa – oznacza niniejszą umowę;
4) Dokumentacja Projektu – oznacza dokumenty związane z realizacją Projektu, w szczególności: protokoły ze spotkań, dokumentację dotyczącą zamówień publicznych realizowanych w ramach Projektu, w tym zamówień dodatkowych i uzupełniających, harmonogram rzeczowo-finansowy, korespondencję z wykonawcami poszczególnych Zadań realizowanych w ramach Projektu;
5) Harmonogram rzeczowo-finansowy (HRF) – dokument określający planowane czynności związane z realizacją Projektu, w odniesieniu do danej jednostki czasu (dni, tygodnie, miesiące, itp., zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego), systematycznie aktualizowany, wskazujący na zaawansowanie rzeczowe i finansowe Projektu (osiągnięte do danego dnia, w którym został zaktualizowany) oraz zawierający plan płatności do końca trwania Kontraktu;
6) Harmonogram płatności (HP) – dokument opisujący przewidywane płatności na kolejne miesiące do końca trwania Kontraktu dla wszystkich płatności, do których Inżynier Kontraktu jest uprawniony w ramach Umowy;
7) Instytucja Kontrolująca – oznacza Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1376 z późn. zm.), a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
8) Instytucja Pośrednicząca – oznacza Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie (adres do doręczeń: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00x) będące stroną umowy z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Wdrożenie innowacyjnych e- usług o wysokim poziomie dojrzałości w zakresie rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m” (nr POPC.02.01.00-00-0084/18-00);
9) Kontrakt – umowa/umowy zawarte przez Zamawiającego z Wykonawcami w celu wykonania poszczególnych zadań Projektu, w szczególności umowa o zaprojektowanie i budowę dedykowanego systemu teleinformatycznego REJA24;
10) Wykonawca/Wykonawcy Projektu – podmiot/ podmioty, z którymi Zamawiający zawarł umowy na realizację poszczególnych Zadań Projektu;
11) Zadania – wszystkie prace niezbędne do wykonania w celu realizacji Projektu, w szczególności określone w § 1 ust.2;
12) Umowa o dofinansowanie – umowa zawarta pomiędzy Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie a Zamawiającym o dofinansowanie Projektu
„Wdrożenie innowacyjnych e-usług o wysokim poziomie dojrzałości w zakresie rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m” (nr POPC.02.01.00-00-0084/18-00);
13) PZP - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
§ 3
Personel Zamawiającego
1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad pracami przewidzianymi Umową (Przedstawiciele Zamawiającego) prowadzić będą:
1) ……………………………………………, tel. ………………………………………, e- mail: ……………………………….
2) ………………………………………..…, tel , e-mail:
……………………………….
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 1. O dokonaniu zmiany Zamawiający powiadomi na piśmie Inżyniera Kontraktu na 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§ 4
Personel Inżyniera Kontraktu
1. Obowiązki Inżyniera Kontraktu wynikające z Umowy będą realizowane przez Zespół Inżyniera Kontraktu, którym kierował będzie Koordynator realizacji kontraktu
…………………………….. - nr tel.........................................................................................
2. Zespół Inżyniera Kontraktu, o którym mowa w ust. 1, będzie składał się z następujących osób:
1) Specjalista ds. prawnych oraz zamówień publicznych- nr tel ,e-mail:….,
2) Specjalista ds. ochrony danych osobowych- nr tel… ...... , e-mail ,
3) Specjalista ds. projektowania i wdrażania aplikacji bazodanowych dostępnych przez przeglądarkę internetową- nr tel ...................., e-mail ,.
4) Specjalista ds. architektury systemów bazodanowych- nr tel. ……, e-mail ,
5) Specjalista ds. infrastruktury IT, e-mail:…….. .
3. Każda zmiana w składzie osobowym Zespołu Inżyniera Kontraktu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i następować będzie na wniosek Inżyniera Kontraktu. W przypadku zmiany w składzie osobowym Zespołu Inżyniera Kontraktu, Inżynier do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowana osoba przejmująca obowiązki ustępującej posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Osoba proponowana przez Inżyniera musi spełniać wymagania opisane w SIWZ.
4. Obowiązki Inżyniera Kontraktu wynikające z Umowy, w tym nadzór nad realizacją Projektu, będą wykonywane przez Zespół Inżyniera Kontraktu odpowiednio do posiadanych kwalifikacji zawodowych poszczególnych jego członków.
5. Inżynier Kontraktu wraz z Zespołem powinien być dostępny na każde wezwanie Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Inżyniera Kontraktu
Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu obejmują następujące działania:
1) w zakresie organizacji i zarządzania Projektem:
a) udział w czynnościach związanych z realizacją Projektu (narady i spotkania, odbiory, uruchomienia, itp.) w siedzibie Zamawiającego,
b) inicjowanie okresowych (raz w tygodniu) zebrań w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia postępów w realizacji Projektu,
c) dokumentowanie w formie pisemnej, w postaci raportów i notatek:
- ustaleń i decyzji wynikających z rozmów z Zamawiającym,
- ustaleń i decyzji wynikających ze spotkań z Wykonawcami poszczególnych Zadań Projektu,
- spotkań i innych wydarzeń związanych z realizacją Projektu,
d) doradztwo w zakresie budowy lub wykorzystania istniejących struktur organizacyjnych Projektu w perspektywie utrzymania i rozwoju wskaźników produktu, rezultatu i trwałości Projektu,
e) doradztwo w zakresie określania procedur związanych z kontrolą Projektu i raportowaniem,
f) sporządzanie, raz w miesiącu, raportów okresowych (do końca każdego miesiąca) oraz zawsze wtedy, gdy będzie to konieczne - na wniosek Zamawiającego,
g) ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu i Analitykiem/Specjalistą ds. finansowo-księgowych (osoby wyznaczone przez Zamawiającego) oraz przedstawicielami Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu,
h) opracowanie szczegółowego planu Projektu wraz z harmonogramem jego realizacji uzgodnionym z Zamawiającym oraz Wykonawcami poszczególnych Zadań Projektu,
i) doradztwo w zakresie oceny zaproponowanego przez Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu sposobu organizacji Projektu (opisu kompetencji, podziału ról w Projekcie, sposobu komunikacji),
j) nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu realizacji Projektu przez Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu oraz Zamawiającego ,
k) zapewnienie Zamawiającemu wykonywania czynności administracji Projektu, tzn. kontroli jakości i ilości, monitorowania postępu prac i ponoszenia kosztów,
l) zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją Projektu, w tym identyfikacja obszarów problemowych i ryzyk występujących podczas realizacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych,
m) okresowe sprawdzanie kompletności dokumentacji projektowej,
n) udział w rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji usług i dostaw,
o) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Projektu,
p) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Projektu ,
q) udostępnienie Zamawiającemu na cały okres realizacji Projektu rozwiązania sprzętowo-programowego do prowadzenia wideo- i telekonferencji z zespołami zadaniowymi Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu i/lub podmiotami współpracującymi przy realizacji Projektu (Interesariuszami Projektu) - działającego wg następującej specyfikacji:
- obsługa połączeń za pomocą sieci IP zgodnie ze standardami H.323/SIP,
- system wideokonferencyjny z wbudowanym mostkiem konferencyjnym umożliwiającym obsługę co najmniej 12-stronnych wideokonferencji (lokalizacji w jednym spotkaniu),
- możliwość obsługi dwóch niezależnych wideokonferencji jednocześnie (dwa wirtualne pokoje spotkań) oraz prezentacji treści przez ich uczestników (wysyłanie i odbiór),
- kamera Full-HD o rozdzielczości wideo 1920x1080 pikseli z kątem widzenia w poziomie co najmniej 70° oraz automatyczną regulacją ostrości,
- sterowanie kamerą za pomocą pilota: w poziomie, w pionie, zoom (optyczny, co najmniej 10-krotny),
- telefon konferencyjny,
- obsługa nagrywania o odtwarzania wideokonferencji lub telekonferencji na nośnik pamięci USB,
- obsługa nagrywania zrzutów ekranu na nośnik USB,
- wbudowane kodeki wideo poprawiające wykorzystanie przepustowości pasma łącza internetowego,
- wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa oraz szyfrowania transmisji danych,
- zbieranie dźwięku dookólnego (360°) z odległości co najmniej 5 m,
- obsługa mikrofonu głównego oraz dodatkowych mikrofonów bezprzewodowych lub przewodowych,
- funkcja kasowania echa akustycznego,
- obsługa 2 ekranów (złącze HDMI) oraz wyświetlania wideokonferencji oraz prezentacji,
- możliwość podłączenia zewnętrznego źródła prezentacji z dźwiękiem (komputery klasy PC/MAC),
- możliwość wyboru różnych układów prezentacji ekranów uczestników wideokonferencji (obraz w obrazie, 1+7 uczestników, 3x3 uczestników);
r) udostępnienie Zamawiającemu oraz Wykonawcom poszczególnych Zadań Projektu na cały okres jego realizacji platformy programowej wspierającej prowadzenie Projektu (platforma komunikacji zespołów, kalendarz, repozytorium dokumentów, prowadzenie Dziennika Projektu, Dziennika Doświadczeń, Rejestru Zobowiązań, Rejestru Jakości i Rejestru Ryzyk, mechanizmy work-flow w zakresie oceny i zatwierdzania postępu prac),
s) uczestnictwo w ewentualnych kontrolach w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez Instytucję Kontrolująca;
t) przeprowadzenie audytu powdrożeniowego Projektu;
2) w zakresie opracowania dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie poszczególnych Zadań:
a) opracowanie kompletnej dokumentacji dla udzielenia zamówień publicznych dot. wyboru Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu zgodnie z przyjętą koncepcją i harmonogramem realizacji Projektu, przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 dla poszczególnych Zadań, o których mowa w § 1 ust.2,
b) sporządzenie kompletnej dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (SIWZ, zapytania ofertowego) dla każdego z Zadań, która obejmować będzie, w szczególności:
- warunki uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- kryteria oceny ofert,
- warunki dotyczące istotnych postanowień umowy,
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w zależności od specyfiki danego Zadania,
c) bieżące aktualizowane i dostosowywanie sporządzonych dokumentacji do stanu oczekiwanego przez Zamawiającego oraz do potrzeb wynikających z toczących się procedur związanych z udzieleniem zamówienia publicznego;
3) w zakresie udziału w procedurach udzielanych zamówień publicznych w charakterze biegłego:
udział w procedurach udzielanych zamówień publicznych w charakterze biegłego (wsparcie merytoryczne dla Zamawiającego) zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych (PZP), w tym udział w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz w postępowaniach sądowych; udział w pracach komisji przetargowej oraz Zespołu Projektowego Zamawiającego obejmujący w szczególności takie zadania jak:
a) ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) bieżąca weryfikacja założeń Projektu, zapisów projektu Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i umów zawieranych z Wykonawcami poszczególnych Zadań Projektu w oparciu o informacje uzyskane w trakcie jego realizacji;
c) przygotowywanie niezbędnych modyfikacji dokumentów wymaganych w postępowaniu;
d) pomoc przy badaniu i ocenie ofert;
e) udzielanie niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zgłaszane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wnoszonymi środkami ochrony prawnej;
f) sformułowanie końcowej oceny najkorzystniejszej oferty dla każdego z Zadań (wykazanie wartości dodanej realizacji Projektu w rekomendowanej ofercie;
g) przedstawienie niezbędnych i wystarczających przesłanek do zawarcia przez Xxxxxxxxxxxxx umowy z Wykonawcą, którego ofertę oceniono, jako najkorzystniejszą;
h) przeprowadzenie analizy skutków finansowych realizacji Projektu dla Zamawiającego;
4) w zakresie wsparcia doradczego w realizacji merytorycznej Projektu:
a) przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów Projektu,
b) doradztwo w celu doprecyzowania rozwiązań technicznych i sposobu realizacji Projektu,
c) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w zakresie prac objętych Umową,
d) wybór odpowiednich technologii oraz rozwiązań technicznych dla osiągnięcia celów zakładanych w Projekcie oraz Studium Wykonalności,
e) rozstrzyganie, w porozumieniu z Zamawiającym , wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania przedmiotu zamówienia,
f) nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i usług,
g) sprawdzanie i potwierdzanie prawidłowości wykonania określonych w Umowie Zadań lub ich części,
h) sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów przedstawionych przez Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu,
i) monitorowanie zagrożeń oraz doradztwo co do sposobu ich rozwiązywania,
j) przegląd i ocena zaproponowanego przez Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w Projekcie oraz sposobu komunikacji,
k) ocena procedur i mechanizmów przedstawionych przez Wykonawcę Zadania nr 1 zapewniających najwyższą jakość budowanego i wdrażanego Systemu REJA24,
l) weryfikacja wymogów formalnych i merytorycznych w stosunku do przyjętych założeń w odniesieniu do prac prowadzonych przez Wykonawcę Zadania nr 1,
m) weryfikacja przyjętych przez Wykonawcę Zadania nr 1 oraz przez Wykonawców pozostałych zadań rozwiązań technicznych, funkcjonalnych i parametrów urządzeń,
n) uczestnictwo w rozwiązywaniu kwestii dotyczących natury technicznej i organizacyjnej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami poszczególnych Zadań Projektu,
o) prowadzenie, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, rozmów z Wykonawcami poszczególnych Zadań Projektu w celu doprecyzowania rozwiązań technicznych i sposobu realizacji Projektu;
5) w zakresie wsparcia doradczego odbiorów Produktów Projektu dla poszczególnych Zadań:
a) doradztwo w sposobie organizacji prac odbiorowych Projektu,
b) udział w pracach Komisji Odbiorowej,
c) analiza i weryfikacja opracowanych przez Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu szczegółowych scenariuszy testów do odbioru Produktów i/lub Zadań Projektu,
d) uczestnictwo i konsultowanie decyzji Zamawiającego w zakresie odbiorów poszczególnych Produktów Projektu oraz Zadań,
e) udział w charakterze doradcy w testach funkcjonalności Systemu REJA24 oraz funkcjonalności e-usług,
f) udzielanie Zamawiającego wsparcia w wypracowywaniu bieżących decyzji dotyczących zagadnień mających wpływ na postęp realizacji Projektu,
g) dokonywanie przeglądu i opiniowanie opracowanych przez Wykonawcę Zadania nr 1 instrukcji oraz dokumentacji eksploatacyjnych,
h) odbiór od Wykonawcy Zadania nr 1 kodów źródłowych oraz całej dokumentacji powykonawczej (jej przegląd, zaopiniowanie i końcowa ocena), a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do właściwej eksploatacji Systemu REJA24, ich kompletowanie oraz przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów na zakończenie Projektu;
6) w zakresie wsparcia w rozliczaniu i sprawozdawczości Projektu:
a) nadzór nad przestrzeganiem Harmonogramu rzeczowo – finansowego (HRF), jego monitoring, wskazania do jego modyfikacji (wraz z uzasadnieniem podstaw tych modyfikacji), w odniesieniu do uwarunkowań wynikających z bieżącego rozwoju realizacji Projektu,
b) doradztwo w zakresie określenia procedur związanych z monitoringiem Projektu i raportowania dla Zamawiającego ,
c) sprawdzanie osiągniętych wskaźników docelowych zgodnie ze złożonym wnioskiem i podpisaną Umową o dofinansowanie Projektu ,
d) kontrola i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych Wykonawców poszczególnych Zadań projektu, opiniowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu, zwiększenia ceny kontraktowej z uwzględnieniem regulacji oraz wytycznych programowych PO PC dla działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, po uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego,
e) monitorowanie realizacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, założeniami oraz warunkami Projektu,
7) współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców poszczególnych Zadań Projektu kar umownych, odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych.
§ 6
Zasady Współpracy Stron
1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do:
1) ścisłej współpracy z Zamawiającym w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności współpracy w zakresie uzgodnień, co do zastosowanej technologii,
2) przygotowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w taki sposób, aby przyjęte rozwiązania były ekonomiczne i nie powodowały zbędnego wzrostu
kosztów, z uwzględnieniem środków posiadanych przez Zamawiającego na realizację Projektu.
2. Wszelkie zgłoszone przez Inżyniera Kontraktu w raportach i zatwierdzone przez Zamawiającego rekomendacje muszą zostać przez Inżyniera Kontraktu uwzględnione w realizacji Projektu.
3. Inżynier Kontraktu oświadcza, że w czasie trwania umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy.
4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia obecności na naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę/Wykonawców poszczególnych Zadań, osób wyznaczonych przez niego do wykonania przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do zapoznawania się u Inżyniera Kontraktu z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy.
6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej wykonaniu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz Instytucji Kontrolującej wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją umowy oraz do udzielania wszelkich wyjaśnień na zapytania składane przez Zamawiającego i Instytucję Kontrolującą odnośnie tych dokumentów.
7. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron nadzorowanych Kontraktów z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności.
8. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępu prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Inżyniera Kontraktu.
9. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
10. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie,
b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie,
c) toczącym się wobec Inżyniera Kontraktu jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Inżyniera Kontraktu oraz każdej zmianie w tym zakresie.
11. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Inżyniera Kontraktu udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
12. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do poddania się kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą
– za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do niezwłocznego:
a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
13. Inżynier Kontraktu zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
14. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
15. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.
16. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do
wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu, związanych z realizacją Umowy.
17. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
18. Na etapie okresu gwarancji i rękojmi wykonanych Zadań, Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do:
1) udzielania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu dotyczących realizacji Projektu,
2) udzielenia Zamawiającemu pomocy w trakcie kontroli prowadzonej przez Instytucje Kontrolujące,
3) nadzoru nad usuwaniem wad w trakcie okresu gwarancji i rękojmi oraz potwierdzania ich usunięcia,
4) udziału w przeglądach gwarancyjnych oraz udziału w odbiorze pogwarancyjnym.
19. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do:
1) wprowadzania jakichkolwiek zmian lub poprawek do umowy z Wykonawcą,
2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności,
3) zatwierdzania umów z podwykonawcami,
4) wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub zlecania robót dodatkowych,
5) uznawania roszczeń bez zgody Zamawiającego oraz nakładania kar,
6) odstąpienia od umowy z którymkolwiek z uczestników Projektu.
20. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz do stosowania w szczególności obowiązujących logotypów:
a) Unii Europejskiej (UE);
b) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego(EFRR);
c) Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC);
d) Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC);
e) barw Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 7
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający dostarczy Inżynierowi Kontraktu wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty i informacje, jakie mogą być niezbędne do prawidłowego
wykonania przedmiotu Umowy. Inżynier Kontraktu zwróci Zamawiającemu dokumenty, o których mowa powyżej przed zakończeniem realizacji zamówienia.
2. W celu umożliwienia Inżynierowi Kontraktu realizacji zadań określonych niniejszą
umową Zamawiający udzieli Inżynierowi Kontraktu w razie potrzeby pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego.
3. Zamawiający będzie sprawdzał opracowania sporządzone przez Inżyniera Kontraktu, w następujących terminach:
1) opracowania, raporty (w tym raporty miesięczne) – do 14 dni roboczych od daty ich doręczenia Zamawiającemu,
2) raport końcowy – do 30 dni kalendarzowych od daty ich doręczenia Zamawiającemu.
4. Zamawiający ma prawo, na każdym etapie realizacji zamówienia, do kontroli czynności wykonywanych przez Inżyniera Kontraktu, a Inżynier zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji i udostępniania dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli.
§ 8
Terminy realizacji
1. Inżynier Kontraktu będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia podpisania Umowy poprzez czas realizacji Projektu i jego rozliczenia końcowego tj. do dnia złożenia Raportu Końcowego, nie dłużej niż do 31 marca 2020 r., z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Wymagany przez Zamawiającego termin rozliczenia końcowego Projektu - nie dłużej niż 1 miesiąc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru wszystkich Zadań, z zastrzeżeniem ust.3.
3. Obowiązki Inżyniera Kontraktu wynikające z Umowy rozciągają się także na okres gwarancji i rękojmi na prace zrealizowane przez Wykonawców poszczególnych zadań objętych Projektem.
§ 9
Wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu
1. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy zapłaci Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie w wysokości: …………… złotych brutto (słownie:
…………………….………zł), w tym podatek od towarów i usług w kwocie ………….
złotych (słownie: ..……………………. zł) i wynagrodzenie netto w wysokości
………………. złotych (słownie: zł).
2. Poza wypadkami wyraźnie określonymi w Umowie uznaje się, że:
1) Inżynier Kontraktu uwzględnił wszystkie dodatkowe elementy zamówienia nie określone szczegółowo, ale niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy oraz określone w § 6 ust.18,
2) wartość Umowy określona w ust. 1 w całości obejmuje wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności przy wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym ceny jakichkolwiek materiałów lub usług, a także wszelkie prace i wydatki dodatkowe bądź inne, określone w Umowie lub nie, które są nieodzowne w celu wykonania i ukończenia przedmiotu Umowy. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Inżynier Kontraktu potwierdza, że jest świadom wysokiego stopnia złożoności, rozmiaru oraz wysokich wymogów przedmiotu umowy i że wartość Umowy określona w ust. 1 obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą być związane z wypełnieniem przez Inżyniera Kontraktu warunków i wymogów wynikających z Umowy.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Inżyniera Kontraktu za jakiekolwiek przeszkody, czy okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie Umowy i przyjmuje się, że Inżynier Kontraktu upewnił się, że wynagrodzenie określone w ust. 1 jest prawidłowo ustalone i wystarczające na pokrycie wszystkich spraw oraz rzeczy koniecznych do wykonania obowiązków Inżyniera wynikających z Umowy i że Inżynierowi Kontraktu nie przysługuje dodatkowa zapłata z tego tytułu.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.
§ 10
Warunki płatności
1. Podstawę zapłaty za wykonanie Umowy stanowić będą faktury przejściowe wystawiane co miesiąc i faktura końcowa wystawione przez Inżyniera Kontraktu dla Zamawiającego, przy czym:
1) wartość pierwszej faktury przejściowej za przygotowanie dokumentacji dla udzielenia zamówienia publicznego na realizację Zadania nr 1opisanego w § 1 ust. 2 pkt 1 będzie wynosić 20% zł wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust.1,
2) łączna wartość faktur przejściowych, z wyłączeniem faktury określonej w pkt 1, będzie wynosić 75% zł wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.1,
3) wartość faktury końcowej będzie wynosić 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.1.
2. Płatności dla Inżyniera Kontraktu będą realizowane według Harmonogramu płatności, który zostanie złożony przez Inżyniera w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Zamawiający w terminie 14 dni od daty przedłożenia przez Inżyniera kontraktu Harmonogramu płatności dokona jego zatwierdzenia. Harmonogram będzie przewidywał płatności według reguł wskazanych w ust. 1.
3. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury przejściowej stanowić będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Dokumentacji Projektu „bez uwag" sporządzonej dla Zadania nr 1.
4. Podstawę do wystawienia kolejnych faktur przejściowych stanowić będzie każdorazowo zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru Raportu miesięcznego „bez uwag".
5. Podstawą wystawienia faktury końcowej stanowić będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu końcowego "bez uwag".
6. Termin płatności faktur przejściowych i faktury końcowej wynosi do 21 dni od dnia złożenia przez Inżyniera Kontraktu w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Wynagrodzenie przysługujące Inżynierowi Kontraktu zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania, do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur - w całości lub części - w przypadku niewywiązywania się Inżyniera Kontraktu z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 11
Zaliczki, indeksacja, cesja wierzytelności
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
2. Dokonanie przez Inżyniera Kontraktu na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności, przysługujących Inżynierowi Kontraktu wobec Zamawiającego na podstawie Umowy może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Naruszenie tego postanowienia Umowy przez Inżyniera Kontraktu traktowane będzie przez Zamawiającego jako przypadek nienależytego wykonywania umowy, a samo dokonanie cesji wierzytelności bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, skutkować będzie nieważnością takiej czynności.
3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie jego nazwy, siedziby, numeru konta bankowego, numeru NIP i REGON.
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Inżynier Kontraktu wniósł, przed podpisaniem niniejszej umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie …………, w wysokości:
................................... zł, (słownie złotych:
....................................................................................................... /100), tj. 2 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.1.
2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi:
1) 70% z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru Raportu końcowego "bez uwag",
2) 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu udzielonej Rękojmi za wady.
4. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż:
1) z tytułu należytego wykonania umowy - 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru Raportu końcowego "bez uwag",
2) z tytułu usunięcia wad i usterek - 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady.
5. W przypadku przedłużania terminów wskazanych w § 8 Umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 4, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, aby pokrywał się on z terminem wynikającym z ust. 4 oraz przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
6. Zgodnie z art. 150 ust. 7 PZP, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do przedłużenia wniesionego zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
7. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
8. Postanowienia ust. 6 i ust. 7 stosuje się, jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a Inżynier Kontraktu wnosi zabezpieczenie w formie innej niż w pieniądzu, na okres nie krótszy niż 5 lat.
§ 13
Ubezpieczenie
1. Inżynier Kontraktu obowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 zł), na co dołącza się odpowiedni dokument i zobowiązuje się utrzymać ciągłość tego ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.
2. W przypadku nieobjęcia polisą całego okresu realizacji Umowy, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w określonym powyżej zakresie, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej.
3. Naruszenie postanowień określonych w ust. 1 lub 2 będzie uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Kontraktu.
§ 14
Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust.1 Umowy Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego wszystkich przysługujących mu autorskich praw majątkowych do korzystania z utworów powstałych na podstawie Umowy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych Inżyniera Kontraktu na Zamawiającego obejmie poniższe pola eksploatacji tj.:
1) utrwalanie utworu dowolną techniką na dowolnym materiale, w tym w pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń;
2) dostosowywanie utworu dla każdej potrzeby Zamawiającego, przy wykorzystaniu wszelkich możliwych technik przemysłowych, w tym poligraficznych i komputerowych - zwłaszcza poprzez obróbkę komputerową, digitalizację, adaptację, reprodukcję;
3) zwielokrotnianie utworu wszelkimi możliwymi technikami przemysłowymi w tym technikami poligraficznymi i komputerowymi;
4) rozpowszechnienie i opublikowanie utworu oraz jego reprodukcji, adaptacji i kopii w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w szczególności dla celów reklamy i promocji Zamawiającego poprzez odpłatne i nieodpłatne odtwarzanie, najem, użyczenie, wyświetlenie, wystawienie oraz innego rodzaju publiczne udostępnienie utworu w tym: w prasie, radiu lub telewizji lub sieci Internet, a także na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych, filmowych;
5) udzielanie licencji na wykorzystanie utworu przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w Umowie;
6) zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu oraz własność utworu w powyższym zakresie nastąpi z dniem przekazania egzemplarza utworu.
4. Inżynier Kontraktu oświadcza, że dostarczony utwór będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do utworu w zakresie niezbędnym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.
5. Inżynier Kontraktu oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich lub znaków towarowych osób trzecich.
6. Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią pod adresem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenia związanego z utworem, Inżynier Kontraktu niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko lub zaspokoi takie roszczenia, a w przypadku zasądzenia ich od Zamawiającego zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń powiększonych o związane z nimi wydatki i opłaty, w szczególności o wszelkie koszty postępowania sądowego z uwzględnieniem kosztów zastępstwa procesowego.
§ 15
Ochrona danych osobowych
1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).
2. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu wykonania Umowy oraz przestrzegać przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000) i przepisów wykonawczych do niej oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
3. Inżynier Kontraktu oświadcza, iż spełnia wymagania dotyczące zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym lub zabraniem przez osobę nieuprawnioną oraz przed przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, o której mowa w ust.1, a także przed ich zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Inżynier Kontraktu odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim, które powstały z jego wyłącznej winy, w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych w ramach ciążących na nim obowiązków wynikających z Umowy.
§ 16
Poufność
1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do nieujawniania ich jakimkolwiek podmiotom, z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania tajemnicy oznacza w szczególności, iż Inżynier Kontraktu nie będzie przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać informacji poufnych w ramach swojej wewnętrznej organizacji lub w stosunkach z jakąkolwiek osobą trzecią. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji poufnych, określone w niniejszym paragrafie, pozostają w mocy także po wygaśnięciu Umowy.
2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Inżynierowi Kontraktu przez Zamawiającego, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, w związku z jej wykonywaniem w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje handlowe, techniczne, technologiczne oraz organizacyjne dotyczące Zamawiającego, a także informacje związane z
działalnością Zamawiającego lub innych podmiotów, a w szczególności wszelkie informacje, dane i materiały, z których treścią Inżynier Kontraktu zapozna się w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Powyższa definicja nie narusza obowiązków i procedur związanych z innymi prawnie chronionymi tajemnicami, przewidzianymi w powszechni obowiązujących przepisach.
3. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu zachowania poufności otrzymywanych informacji poufnych w ramach swojej wewnętrznej organizacji, stosując odpowiednie i co najmniej takie same zabezpieczenia, jak przy zachowaniu poufności własnych prawem chronionych tajemnic.
4. Następujące dokumenty i informacje nie stanowią informacji poufnych:
1) dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób inny, niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa;
2) dokumenty oraz informacje, co do których Inżynier Kontraktu wykaże, iż znajdowały się w jego posiadaniu lub były przez niego wykorzystywane przed datą ich przekazania przez Zamawiającego;
3) dokumenty oraz informacje, co do których Inżynier Kontraktu wykaże, iż zostały przez niego opracowane przed datą ich przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się, że wszystkie osoby zaangażowane w jego imieniu w realizację Umowy podpiszą deklarację poufności. Z chwilą podpisania Umowy Inżynier Kontraktu dostarczy deklaracje poufności podpisane przez osoby zaangażowane w realizację Umowy.
§ 17
Kary umowne
1. Jeżeli Inżynier Kontraktu nie wykona w terminie jakichkolwiek obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający powiadomi o tym Inżyniera Kontraktu na piśmie i będzie mógł domagać się zwrotu kosztów napraw szkód, strat i/lub wydatków poniesionych związku z tym przez Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku, gdy Inżynier Kontraktu dopuszcza się opóźnienia w wykonywaniu swoich obowiązków w jakimkolwiek zakresie Umowy w wysokości 100 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia;
2) za niewykonanie lub nierzetelne wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy za każde zdarzenie;
3) w przypadku dokonania zmiany osoby wskazanej w § 4 ust. 2 Umowy z naruszeniem postanowień § 4 ust.3 Umowy, Inżynier Kontraktu zapłaci karę umowną w wysokości:
a) 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy za każdą zmianę, jeżeli w kryterium „Doświadczenia Inżyniera Kontraktu (D)" otrzymał 20 pkt;
b) 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy za każdą zmianę, jeżeli w kryterium „Doświadczenia Inżyniera Kontraktu (D)" otrzymał 40 pkt;
4) w przypadku ujawnienia braków lub wad w Dokumentacji Projektu, w zakresie zgodności i kompletności składających się na tę dokumentację opracowań, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru raportu ze sprawdzenia Dokumentacji Projektu „bez uwag", w wysokości 1.000 zł brutto za każde zdarzenie;
5) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Kontraktu, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 9 ust. 1;
6) za nieobecność uprawnionego przedstawiciela Inżyniera Kontraktu w siedzibie Zamawiającego zgodnie z obowiązkiem określonym w § 5 pkt 1 lit. a lub w § 6 ust.4 Umowy, a także za nieobecność na wszelkiego rodzaju spotkaniach, jeśli Zamawiający żądał takiej obecności i poinformował o tym Inżyniera Kontraktu w trybie przewidzianym w Umowie lub gdy taka obecność była wymagana Umową bez konieczności uprzedniego informowania – w wysokości 100 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek;
7) za niezłożenie w terminie któregokolwiek z wymaganych Umową raportów – w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia;
8) w przypadku niespełnienia przez Inżyniera Kontraktu lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wynikającego z § 18 umowy, Inżynier Kontraktu zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek (każdą osobę); kara może być nakładana wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że dana osoba w dalszym ciągu nie jest zatrudniona na umowę o pracę.
3. Inżynier Kontraktu wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z dowolnych należności przysługujących Inżynierowi Kontraktu od Zamawiającego. Potrącenie jest możliwe przed terminem wymagalności należności Inżyniera Kontraktu.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagane:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia- odpowiednio w każdym z tych dni.
5. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§ 18
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
1. Zgodnie z art. 29 ust.3 a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) Inżynier Kontraktu zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz.1666 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności w zakresie pracy administracyjnej.
2. W terminie 7 dni od daty podpisania Umowy Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1.
3. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności datę złożenia oświadczenia, wskazanie że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
4. Na żądanie Zamawiającego Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie w terminie 7 dni, do udokumentowania faktu zatrudniania na umowę o pracę wskazanych osób przez złożenie Zamawiającemu następujących dokumentów:
1) poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Inżyniera Kontraktu kopii umów o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1; kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (bez imion, nazwisk, adresów, numerów PESEL itd.),
2) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
3) poświadczonej przez Inżyniera Kontraktu za zgodność z oryginałem kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego, zanonimizowanej w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
5. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1 wykonujących przedmiot Zamówienia.
6. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1 Inżynier Kontraktu zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
7. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1 Inżynier Kontraktu zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
8. Nieprzedłużanie przez Inżyniera Kontraktu oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę i będzie uzasadniało naliczenie kary umownej zgodnie z § 17 umowy.
9. Obowiązki, o których mowa w ust. 1-6 mają zastosowanie również do Podwykonawców.
§ 19
Nienależyte wykonanie umowy
1. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu będzie wykonywał Umowę w sposób nienależyty, Zamawiający wezwie go do należytego wykonania Umowy, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.
2. W przypadku, gdy Inżynier Kontraktu nie wykona swoich zobowiązań, pomimo wezwania, Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego ich wykonania bądź powierzenia ich wykonania innemu podmiotowi (wykonanie zastępcze).
3. Zamawiający, w przypadku wykonania zastępczego powierzonego innemu podmiotowi będzie uprawniony do obciążenia Inżyniera Kontraktu faktycznie poniesionym kosztem.
4. Zamawiający, w przypadku wykonania zastępczego wykonanego przez Zamawiającego, będzie uprawniony do żądania od Inżyniera Kontraktu równowartości przeciętnego wynagrodzenia, jakie Zamawiający musiałby zapłacić za wykonanie tego rodzaju prac.
5. Inżynier kontraktu odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy, w szczególności, gdy:
1) występują wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel, jakiemu ma służyć, nie ma właściwości, o których Inżynier kontraktu zapewniał, nie zawiera kompletnych informacji, zawiera informacje nieaktualne lub niezgodne z rzeczywistym stanem,
2) wykonanie przedmiotu Umowy narusza uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa własności, prawa autorskie lub prawa pokrewne, lub też jest obciążone prawami osób trzecich.
§ 20
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku niepodpisania umowy z Wykonawcą Zadania nr 1 Projektu, z jakiegokolwiek powodu. W takim przypadku Inżynier Kontraktu postąpi zgodnie z ust. 3 pkt. 2 i 3 oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5.
2. Zamawiający ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) jeżeli Inżynier Kontraktu nie podjął się wykonywania swoich obowiązków lub bezpodstawnie przerwał ich wykonywanie,
2) jeżeli Inżynier Kontraktu wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków.
3. W przypadku jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, Inżynier Kontraktu:
1) ograniczy się do działań mających na celu zabezpieczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez nowy podmiot wyznaczony do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu oraz zminimalizowania strat, które mógłby ponieść Zamawiający,
2) dokona niezwłocznie protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania inwestycyjnego będących w posiadaniu Inżyniera Kontraktu,
3) w ciągu 7 dni sporządzi Raport Końcowy.
4. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Kontraktu z Wykonawcą Zadania określonego w §1 ust. 2 lub odstąpienia od Kontraktu z Wykonawcą, z jakiegokolwiek powodu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy z Inżynierem Kontraktu. W takim przypadku Inżynier Kontraktu postąpi zgodnie z ust. 3 pkt. 2 i 3 oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5.
5. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego Inżynier Kontraktu może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy,
6. Inżynier Kontraktu ma prawo rozwiązać umowę, za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą należnego wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu. Przed skorzystaniem z tego uprawnienia Inżynier Kontraktu zobowiązany jest wezwać pisemnie Zamawiającego do zapłaty w terminie 14 dni całości zaległych kwot z podaniem ich wysokości, podstaw naliczenia i pierwotnego terminu zapłaty.
§ 21
Odbiór
1. Zamawiający dokona oceny kompletności wykonania przedmiotu Umowy oraz jego zgodności z ustalonymi kryteriami jej wykonania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji prawidłowości wykonania Umowy również przez podmiot zewnętrzny.
3. W przypadku, gdy przedmiot Umowy nie został poprawnie wykonany lub nie jest kompletny (posiada wady), Zamawiający w terminie 7 dni liczonych od dnia protokołu przekazania, zgłosi Inżynierowi Kontraktu pisemne uwagi do poprawności ich wykonania lub skompletowania.
4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnych uwag Zamawiającego, ustosunkować się do ich treści i dokonać stosownych poprawek lub uzupełnień w przedmiocie odbioru (usunięcie wad). Przekroczenie tego terminu, brak ustosunkowania się Inżyniera Kontraktu lub odmowa dokonania poprawek lub uzupełnień skutkować będą odmową podpisania protokołu odbioru i naliczeniem kar umownych.
5. Do czasu usunięcia wad i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru uznaje się, że przedmiot podlegający odbiorowi nie jest odebrany jako wykonany prawidłowo.
6. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru.
§22
Zmiany umowy
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na:
1) zmianie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
2) zmianie wynagrodzenia;
3) zmianie składu Zespołu Inżyniera Kontraktu określonego w § 4 ust. 2 Umowy.
2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy może nastąpić, w przypadku:
1) wydłużenia lub skrócenia czasu realizacji nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu Zadań objętych Projektem;
2) konieczności dostosowania do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Projektu - zwłaszcza zmian norm i warunków technicznych, w sytuacji kiedy zmiany te wymagają objęcia treścią Umowy;
3) wprowadzania zmian w założeniach i rozwiązaniach projektowych w sytuacji, kiedy wprowadzane zmiany wymagają objęcia treścią Umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w przypadku, gdy nastąpi zmiana przepisów wskazanych w art 142 ust. 5 PZP.
4. Zmiana polegająca na zmianie osób, wymienionych w § 4 ust. 2 Umowy, następować może na wniosek Inżyniera Kontraktu, za pisemną zgodą Zamawiającego. Inżynier Kontraktu do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowane osoby spełniają wymagania opisane w SIWZ.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1 PZP wartość netto wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 PZP wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Inżyniera Kontraktu wynikającego ze zmiany wynagrodzeń za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 PZP wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Inżyniera Kontraktu, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
8. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 142 ust. 5 PZP obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 5 , lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku, o którym mowa w ust. 9.
9. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 5, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Inżyniera Kontraktu oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 7 i ust. 8 na wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu.
10. Zmiana i rozwiązanie Umowy wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Zmiany Umowy określone w ust. 1 -10 zostaną wprowadzone aneksem do Umowy.
§23
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, PZP i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uzyskania wcześniejszej zgody Inżyniera Kontraktu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 PZP.
4. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie.
5. Integralną część Umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Inżyniera Kontraktu.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Inżyniera Kontraktu i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
§ 24
Załączniki
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1. Oferta Inżyniera Kontraktu z dnia 2018 r.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Inżynier Kontraktu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
………………………………………. | …………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |