WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
zawarta w ............................ w dniu pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie
z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 A,
NIP: 5272825616, REGON: 368302575, w imieniu którego działa Zarząd Zlewni w Chojnicach, xx. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zlewni w Chojnicach
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” a
......................................................................................................
z siedzibą w: .................................................................................
NIP: ................................. , XXXXX ,
reprezentowanym przez:
.............................................................. - ..................................
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, zwanymi łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”,
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania ofertowego (art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.), zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Oświadczenia Stron
Wykonawca oświadcza, iż posiada koncesję nr ………. wydaną przez Xxxxxxxx ……………….
upoważniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie obejmujące wykonanie usługi polegającej na wykonywaniu:
1) monitoringu obiektów:
a) Miejsce I:
Stacja Pomp Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
b) Miejsce II:
siedziba Zarządu Zlewni w Chojnicach, xx. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx;
c) Miejsce III:
Śluza Miejska nr 2 w Bydgoszczy, Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0;
2) obsługi systemów alarmowych i ochrony mienia;
3) podejmowania patroli interwencyjnych w przypadku wystąpienia sytuacji alarmowych i naruszeń w zakresie mienia, obiektów.
Zakres usługi dotyczyć będzie opłaty miesięcznej za monitorowanie obiektu, obsługi systemów alarmowych i ochrony mienia oraz opłaty za karty SIM umożliwiające kontakt z firmą ochroniarską, która będzie monitorowała obiekty oraz podejmowała patrole interwencyjne w przypadku wystąpienia przypadków naruszeń w zakresie ochrony obiektów, mienia.
2. Przedmiot umowy został opisany szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr do niniejszej Umowy.
§ 3
Termin
Zadanie zostanie wykonane od dnia stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wykonawca za całość wykonanego Zadania otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto
(słownie ) wraz z podatkiem od towarów i usług zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa w wysokości ………………., łącznie zł brutto
(słownie: …).
2. Wynagrodzenie nie ulega zmianie i obejmuje wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu wykonania Zadania.
3. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w 24 równych miesięcznych ratach, za miesiąc poprzedni, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury.
5. W przypadku przekazania Zadania do wykonania podwykonawcom, wynagrodzenie będzie płatne pod doręczeniu Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych wraz z pisemnymi oświadczeniami podwykonawców o otrzymaniu wynagrodzenia z tytułu wykonanego Zadania.
6. Zapłata wynagrodzenia następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT z następującymi danymi: NABYWCA:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575
ODBIORCA:
Zarząd Zlewni w Chojnicach
xx. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
8. Poprawnie wystawioną fakturę VAT, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na adres wskazany w §28 ust.1 pkt 1 Umowy lub zgodnie z ust.10 poniżej.
9. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
10. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xx-xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx .
11. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 10 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
12. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………………………….
13. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
14. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
15. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 10.
16. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
17. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 16 wymaga formy pisemnej.
18. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 9 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
19. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
20. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
21. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
22. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 10 i 12 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
23. Postanowienia ust. 9 - 22 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 10 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
24. Zamawiający oświadcza, iż będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment).
25. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0%.
26. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (tzw. split payment).
27. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawiane w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 roku poz. 2357 ze zm., dalej: Prawo bankowe) prowadzony jest rachunek VAT. W przypadku wskazania innego rachunku bankowego przez Wykonawcę Zamawiający może wstrzymać wykonanie płatności do czasu wskazania rachunku bankowego spełniającego wymogi określone w zdaniu poprzednim.
28. Strony ustalają, iż spełnienie świadczenia po stronie Zamawiającego następuje z dniem obciążenia jego rachunku bankowego.
29. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019r., poz. 118) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 5
Prawa i obowiązki Stron
Miejsce I i III:
1. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do centralnego systemu alarmowego Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji systemów alarmowych raz w roku.
§ 6
Obiekty będą objęte ochroną od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 – 6:30 oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo.
§ 7
1. Zamawiający uprawniony jest do kontroli w zakresie należytego wykonania Zadania przez Wykonawcę oraz niezwłocznego informowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia nieprawidłowości.
2. Obiekty chronione będą oznaczone logo Wykonawcy.
§ 8
Wykonawca zobowiązany jest, w ramach abonamentu miesięcznego, do:
1) nieograniczonej liczby interwencji uzasadnionych w przypadku zadziałania systemu alarmowego;
2) przyjazdów załogi interwencyjnej w przypadku fałszywego i nieuzasadnionego alarmu;
3) całodobowego monitoringu i interwencji patroli grupy ochrony po otrzymaniu sygnału systemów alarmowych (napad, włamanie, usterka systemu, sabotaż systemu, sabotaż nadajnika, załączenie i wyłączenie systemu alarmowego);
4) obsługi systemu monitorowania i alarmowania;
5) dozorowania przez stację monitorowania alarmów pochodzących z systemu alarmowego;
6) zapewnienia gotowości do interwencji w przypadku zadziałania systemu alarmowego w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego – dojazd do obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania sygnału alarmowego przez stację monitorowania;
7) prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Zadania oraz bezpłatnego udostępniania wydruków zdarzeń w obiekcie z ostatnich 30 dni kalendarzowych;
8) zgłaszania Zamawiającemu oraz w razie potrzeby Policji, Straży Pożarnej wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia;
9) przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych
Miejsce II:
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do centralnego systemu alarmowego Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji systemów alarmowych dwa razy w roku.
§ 10
Obiekt będzie objęty ochroną od poniedziałku do piątku od godz. 16.30 – 6.30 oraz w soboty, niedzielę i święta całodobowo.
§ 11
1. Zamawiający uprawniony jest do kontroli w zakresie należytego wykonania Zadania przez Wykonawcę oraz niezwłocznego informowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia nieprawidłowości.
2. Obiekt chroniony będzie oznaczony logo Wykonawcy.
§ 12
Wykonawca zobowiązany jest, w ramach abonamentu miesięcznego, do:
1) nieograniczonej liczby interwencji uzasadnionych w przypadku zadziała systemu alarmowego;
2) przyjazdów załogi interwencyjnej w przypadku fałszywego i nieuzasadnionego alarmu;
3) całodobowego monitoringu i interwencji patroli grupy ochrony po otrzymaniu sygnału systemów alarmowych (sygnał „włamanie i sabotaż”, sygnał „napad”, sygnał „załączenie i wyłączenie systemu alarmowego”, sygnał „brak zasilania”);
4) obsługi systemu monitorowania i alarmowania;
5) dozorowania przez stację monitorowania alarmów pochodzących z systemu alarmowego;
6) zapewnienia gotowości do interwencji w przypadku zadziałania systemu alarmowego w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego – dojazd do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego przez stację monitorowania;
7) prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Zadania oraz bezpłatnego udostępniania wydruków zdarzeń w obiekcie z ostatnich 30 dni kalendarzowych;
8) zgłaszania Zamawiającemu oraz w razie potrzeby Policji, Straży Pożarnej wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia;
9) przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych.
§13
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Zadania zgodnie z niniejszą Umową, opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą i poleceniami Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość, terminowość i bezpieczeństwo wykonywanego Zadania.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim, które powstały na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczone, utracone, pomniejszone lub skradzione mienie objęte ochroną na podstawie niniejszej Umowy.
§ 14
1. Wykonawca oświadcza, iż całość/ część Zadania w zakresie ......................................…
wykona przy udziale podwykonawcy ……................................................................………… .
2. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich zawarcia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów zawartych z podwykonawcami.
3. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich zawarcia Wykonawca przedłoży Zamawiającego poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zmian do umów zawartych z podwykonawcami.
4. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania Zadania zajdzie kolejność zmiany podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem celem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dla zakresu Zadania i nowego podwykonawcy.
5. Zatrudnienie podwykonawcy będzie możliwe po spełnieniu przez niego warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazanym na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W terminie 7 dni kalendarzowych od uzyskania zgody Zamawiającego na zatrudnienie nowego podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów zawartych z podwykonawcami.
7. Warunkiem niezbędnym do akceptacji przez Zamawiającego umów z podwykonawcami jest spełnienie wymogu wykonywania Zadania przez pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku
– Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1320 ze zm.).
8. Jeżeli zażąda tego Zamawiający, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania żądania, do dokonania na podwykonawców cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonane Zadanie w części dotyczącej płatności na rzecz podwykonawców.
(Wariant II)
1. Wykonawca oświadcza, iż wykonana Zadanie w całości własnymi siłami.
2. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania Zadania zajdzie kolejność zatrudnienia podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem celem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dla zakresu Zadania i podwykonawcy.
3. Zatrudnienie podwykonawcy będzie możliwe po spełnieniu przez niego warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazanym na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. W terminie 7 dni kalendarzowych od uzyskania zgody Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów zawartych z podwykonawcami.
5. Warunkiem niezbędnym do akceptacji przez Zamawiającego umów z podwykonawcami jest spełnienie wymogu wykonywania Zadania przez pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku
– Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1320 ze zm.).
6. Jeżeli zażąda tego Zamawiający, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania żądania, do dokonania na podwykonawców cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonane Zadanie w części dotyczącej płatności na rzecz podwykonawców.
§ 15
1. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy wykonujący Zadanie w zakresie: bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego obiektów będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020 rok, poz. 1320 ze zm.).
2. Na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami, o których mowa w ust. 1 albo kserokopii zgłoszeń do ZUS. Kserokopie dokumentów mogą zawierać wyłącznie imię i nazwisko pracownika, pozostałe dane osobowe pracownika powinny zostać zanonimizowane.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać na piśmie zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby wykonania niniejszej umowy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. L. 2016 rok Nr 119 poz. 1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1781).
3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kserokopii dokumentów, o których mowa w ust. 2, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących prace wskazane w niniejszej Umowie.
4. Za niezrealizowanie obowiązku zatrudniania pracowników wykonujących prace na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1320 ze zm.) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1.000,00 zł za każdego niezatrudnionego na podstawie umowy o pracę pracownika wykonującego Zadanie zgodnie z niniejszą Umową.
§ 16
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do dnia zawarcia niniejszej Umowy opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie niższą niż wartość Zamówienia, ważnej przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Kserokopia polisy wraz z dowodem uiszczenia składek stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do odnowienia w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy, nowej polisy ubezpieczenia potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu potwierdzenia dokonania zapłaty kolejnej raty składki w terminie 5 dni kalendarzowych od upływu terminu zapłaty kolejnej raty.
§ 17
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§ 18
1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone mu na podstawie niniejszej Umowy dane pracowników Zamawiającego w postaci: imienia, nazwiska, stanowiska i wizerunku.
2. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w §2 niniejszej Umowy.
§ 19
1. Wykonawca zobowiązany jest, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
4. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu jednego dnia kalendarzowego.
§ 20
1. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe.
3. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 21
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w niniejszej Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego).
§ 22
Zachowanie tajemnicy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w związku z wykonaniem niniejszej Umowy i mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów („dane poufne”).
2. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w czasie obowiązywania niniejszej Umowy i po jej wygaśnięciu, bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie niniejszej Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 23
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach:
1) za opóźnienie w wykonaniu Zadania – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia;
2) za odstąpienie od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po strony Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto;
3) za wykonanie Zadania niezgodnie z niniejszą Umową, opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą i poleceniami Zamawiającego – w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto;
4) za ujawnienie osobom trzecim informacji, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonaniem niniejszej Umowy lub mającymi wpływ na bezpieczeństwo obiektów – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek ujawnienia informacji;
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia brutto.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżony kar umownych.
§ 24
Rozwiązanie Umowy za porozumieniem Stron
1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
2. Porozumienie Stron powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§25
Odstąpienie
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy PZP, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, lub dalsze wykonywanie niniejszej Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania Zadania w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy;
2) Wykonawca przerwał wykonanie Zadania i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni kalendarzowe;
3) Wykonawca wykonuje Xxxxxxx niezgodnie z niniejszą Umową, złożoną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia oraz poleceniami Zamawiającego;
4) Wykonawca przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
5) Wykonawca powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego;
6) utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
3. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 30 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności wskazanej w ust.2 w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy Strony sporządzą protokół inwentaryzacji wykonanego Zadania według stanu na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu części wykonanego Zadania w zakresie wskazanym w protokole inwentaryzacji.
§ 26
Wierzytelności
1. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§ 27
Zmiana Umowy
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić, za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Strony przewidują możliwość zmian treści umowy w przypadku gdy:
a. Niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,
b. Zaistnieją okoliczności skutkujące koniecznością dokonania zmian, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a są korzystne dla Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą wpływać na wysokość maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
c. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę
d. wystąpią x.xx. okoliczności wymienione poniżej warunkujące wprowadzenie zmian odnośnie:
1) warunków oraz terminu płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna;
2) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności, gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź zmian wynikających ze zmiany technologii;
3) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia;
4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia;
5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
6) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa, wynikających z niemożliwych do przewidzenia
w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności;
7) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany wynikające z zaistnienia tzw. siły wyższej np. powódź, pożar, wypadki komunikacyjne, epidemia/ pandemia, przerwy w działalności firmy wynikające z aktów powszechnie obowiązującego prawa, bądź wytycznych i mających wpływ na realizację umowy. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może
stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
§ 28
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie pisma i oświadczenia związane z niniejszą Umową i jej wykonaniem będą kierowane na poniższe adresy ze skutkiem doręczenia:
1) dla Zamawiającego: Zarząd Zlewni w Chojnicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0X; 2) dla Wykonawcy: …........................................................................................................ .
Każda zmiana adresu wymaga zawiadomienia drugiej Strony. Brak zawiadomienia oznacza, że pisma i oświadczenia będą kierowane na dotychczasowy adres ze skutkiem doręczenia.
2. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1) opis przedmiotu zamówienia;
2) oferta Wykonawcy;
3) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
4) klauzula informacyjna wraz ze zgodą Wykonawcy na przetwarzanie jego danych osobowych;
5) polisa ubezpieczeniowa.
3. Przedstawicielami Stron będą:
1) dla Zamawiającego: ................................................…...
2) dla Wykonawcy…...........................................................
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy i jej wykonania w pierwszej kolejności będą rozstrzygane przez Strony polubownie.
5. W przypadku nierozstrzygnięcia sporu polubownie każda ze Stron może przekazać spór do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1320 ze zm.), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2142 ze zm.), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1781) oraz ustawy PZP.
7. Niniejsza Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i 3 egzemplarze dla Zamawiającego.