SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o zamówienie publiczne na:

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA GMINY KĄTY WROCŁAWSKIE

W ROKU 2019

TRYB POSTĘPOWANIA:

Przetarg nieograniczony

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

ZATWIERDZAM:

Kąty Wrocławskie, grudzień 2019 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx tel. 000 000-00-00,

faks 000 000-00-00.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej „ustawą PZP”.

III. Informacje ogólne:

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, jest oznaczone znakiem ZP 271.65.2018

2. Wykonawcy są zobowiązani do powoływania się na wyżej wymienione oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.

3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi.

W zakresie nieuregulowanym w ustawie PZP mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.) – dalej k.c.,

4. Przedmiotowe postępowanie będzie prowadzone w języku polskim.

5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty w postępowaniu, jak również umowa o udzielenie zamówienia publicznego będą sporządzone w języku polskim.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z wyjątkiem sytuacji określonej w przepisie art. 93 ust. 4 ustawy PZP.

10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

12. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego, albo do reprezentowania ich i podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.

CPV:

64 11 00 00-0 Usługi pocztowe

64 11 20 00-4 Usługi pocztowe dotyczące listów

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe oraz paczki pocztowe). Usługi te będą realizowane z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów prawa: Ordynacja Podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w roku 2019 dla Gminy Kąty Wrocławskie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 tj.) polegających na:

1.1. Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, priorytetowych, krajowych i zagranicznych, w tym paczek, a w razie niemożności ich doręczenia, zwrocie tych przesyłek Zamawiającemu - zwroty będą rozliczane zgodnie z aktualnymi cennikami Wykonawców;

1.2. Dostarczaniu przez Wykonawcę przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i za granicą;

1.3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

c) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 57 § 5 pkt. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 tj.)

d) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 2018 poz. 800 tj.),

e) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz.1360 tj.),

f) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne,

g) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

h) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

j) druki bezadresowe.

2. Warunki świadczenia usług:

2.1. Nadawane przez Nadawcę przesyłki określone w pkt 2.2 będą dostarczane adresatom przez pracowników Operatora pocztowego, a w przypadku niemożliwości doręczenia odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych Placówkach pocztowych zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.

2.2. Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 3.1, musi spełniać niżej wymienione warunki:

1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,

2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,

3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

3.3. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy.

3.4. Zmiana dotycząca miejsca nadawania przesyłek, wymaga pisemnego uzgodnienia.

3.5. Przesyłki przeznaczone do nadania Zamawiający będzie dostarczał do siedziby Wykonawcy.

3.6. Sposób oznaczania przesyłek został opisany szczegółowo w załączniku do SIWZ (wzór umowy).

3.7. Urząd Gminy Kąty Wrocławskie musi figurować jako Nadawca przesyłek. Ponadto dopuszcza się, by jako Nadawca figurował Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie oraz Gmina Kąty Wrocławskie.

4. Zasady dokonywania rozliczeń i warunki płatności szczegółowo opisano w załączniku do SIWZ (wzór umowy).

5. Ilość i kategorie przesyłek:

Podane w poniższym zestawieniu ilości poszczególnych kategorii przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania bądź zwiększenia ilości wskazanych przesyłek. Ilości poszczególnych przesyłek w ramach kategorii określonych poniżej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Usługi pocztowe

Lp.	Kategoria przesyłki	Przedział wagowy	Ilość sztuk w obrocie krajowym	Ilość sztuk w obrocie zagranicznym
1.	nierejestrowana	do 50 g	2600	20
2.		ponad 50 do 350 g	30	1
3.		Ponad 350 do 500 g	10	1
4.		ponad 500 do 1000 g	1	1
5.		ponad 1000 do 2000 g	1	x
6.	nierejestrowana priorytetowa	do 50 g	150	70
7.		ponad 50 do 350 g	1	1
8.		Ponad 350 do 500 g	1	1
9.		ponad 500 do 1000 g	1	1
10.		ponad 1000 do 2000 g	1	x
11.	rejestrowana	do 50 g	420	5
12.		ponad 50 do 350 g	20	1
13.		Ponad 350 do 500 g	1	1
14.		ponad 500 do 1000 g	1	1
15.		ponad 1000 do 2000 g	1	1

16.	rejestrowana priorytetowa	do 50 g	20	10
17.		ponad 50 do 350 g	1	1
18.		Ponad 350 do 500 g	1	1
19.		ponad 500 do 1000 g	1	1
20.		ponad 1000 do 2000 g	1	1
21.	rejestrowana ZPO	do 50 g	15.100	70
22.		ponad 50 do 350 g	700	5
23.		Ponad 350 do 500 g	70	1
24.		ponad 500 do 1000 g	20	1
25.		ponad 1000 do 2000 g	15	1
26.	rejestrowana priorytetowa ZPO	do 50 g	20	1
27.		ponad 50 do 350 g	20	1
28.		Ponad 350 do 500 g	1	1
29.		ponad 500 do 1000 g	1	1
30.		ponad 1000 do 2000 g	x	1
31.	paczka pocztowa	do 1 kg	1	1
32.		ponad 1 do 2 kg	5	1
33.		ponad 2 do 5 kg	1	1
34.		ponad 5 do 10 kg	1	1
35.		ponad 10 do 20 kg	1	1
36.	druk bezadresowy	do 5g	2000	X
37.		ponad 5g do 10g		X
38.		ponad 10g do 20g		X
39.		ponad 20g do 30g		X
40.		ponad 30g do 40g		X
41.		ponad 40g do 50g		X
42.		ponad 50g do 100g		X
43.		ponad 100g do 250g		X
44.		ponad 250g do 500g		X

V. Termin wykonania Zamówienia

Obowiązkiem wykonawcy będzie wykonanie zamówienia w terminie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze RP w zakresie przedmiotu zamówienia, wydane na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Xxxxx Xxxxxxxx (Dz. U. z 2018 r. poz.2188 tj.).

2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie wyznacza szczególnego sposobu spełniania przedmiotowego warunku.

2.3 zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zakończył) usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych krajowych i zagranicznych:

− o łącznej wartości co najmniej 150.000 PLN brutto,

− o łącznej ilości minimum 30.500 sztuk przesyłek nadanych w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.

Jeżeli potwierdzenie spełnienia warunku będzie wynikało z wielu usług, to przynajmniej jedna usługa musi opiewać na wartość co najmniej 25.000 PLN brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia.

VI. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy

1. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawcy, stosownie do treści art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy PZP.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1.1. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

1.2. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997

r. – Kodeks karny (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1137), zwanej dalej „K.K.”, lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176 ze zm.),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 K.K.,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 769);

1.3. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza

w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.2;

1.4. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.5. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

1.6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

1.7. który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu

o udzielenie zamówienia;

1.8. który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

1.9. który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

1.10. będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212 ze zm.);

1.11. wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne;

1.12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamówienia.

1.13. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację

jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 ze zm.);

1.14. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

1.15. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,

o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga. Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą ponieważ w pierwszej fazie ofertowania wykonawca nie zna uczestników procedury, a co za tym idzie nie wie, w stosunku do kogo miałby składać przedmiotowe oświadczenie.

6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1993).

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP lub wskazania bazy danych, z której Zamawiający może ten odpis uzyskać.

2) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7. 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP,

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 ppkt. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt . 1., oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia

17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 ze zm.).

12. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

13. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia

w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 7 ppkt 1-4.

14. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.

15. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Gmina Kąty Wrocławskie; ul. Rynek-Ratusz 1; 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx a faksem na nr (00) 000 00 00

4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.

8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w kwestiach formalnych – Xxxxxxx Xxxxxxx

2) w kwestiach merytorycznych – Xxxxxx Xxxxxxxxx

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.

3. Zaleca się, by oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ były sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ.

4. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu.

6. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczoną kopię. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.

7. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem

„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

11. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

12. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

16. Ofertę należy złożyć zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do upływu terminu otwarcia ofert.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VIII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich; ul. Rynek – Xxxxxx 0, 00 – 000 Xxxx Xxxxxxxxxxx

w nieprzekraczalnym terminie do 18.12.2018 r. do godz. 09:30

2. Kopertę należy zaadresować jak niżej:

Urząd Miasta i Gminy ul. Rynek – Ratusz 1

55 – 000 Xxxx Xxxxxxxxxxx

Oferta w postępowaniu na:

Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2019

Otworzyć na publicznej sesji otwarcia ofert w dniu 18.12.2018 r. o godz. 10:00

3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu określonego w pkt. 1 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2018 r. w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy W Kątach Wrocławskich; ul. Rynek – Ratusz 1, 55 – 080 Xxxx Xxxxxxxxxxx, xxxx xx 0 o godzinie 10:00

7. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

8. Otwarcie ofert jest jawne.

9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, warunków płatności oraz innych kryteriów zawartych w ofertach.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany uwzględnić wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przedmiotową SIWZ

2. Cena oferty winna uwzględniać całkowite koszty realizacji zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie waloryzowane. Konsekwencje niewłaściwego oszacowania ceny obciążają Wykonawcę.

4. Jeżeli w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz- wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Cena oferty powinna zostać podana do dwóch miejsc po przecinku.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

L.p.	Nazwa kryterium	Kryterium wagowe
1.	Cena	60%
2.	Liczba placówek nadawczo –odbiorczych na terenie kraju	20%
3.	Termin płatności	10%
4.	Możliwość nieodpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych przez Internet	10%

Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium cena według przedstawionego poniżej wzoru:

VXC = 60 x 100

gdzie:

• VXC – liczba punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za kryterium „cena” przyznana ofercie badanej

• CN – najniższa cena oferty spośród ocenianych ofert

• CX – cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu

W zakresie kryterium cenowego oferta może uzyskać maks. 60 punktów

2. Ocena punktowa kryterium - liczba placówek nadawczo –odbiorczych na terenie kraju

dokonana zostanie w poniższy sposób:

C2 =

ilość placówek nadawczo – odbiorczych spełniających określone warunki w badanej ofercie

x 20 pkt

najwyższa ilość placówek nadawczo – odbiorczych spełniających określone warunki

Warunki dotyczące placówek nadawczo odbiorczych:

a) placówka musi być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

b) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;

c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy;

d) placówka musi być dostosowana do obsługi osób niepełnosprawnych.

W zakresie kryterium liczba placówek nadawczo –odbiorczych na terenie kraju oferta może uzyskać maks. 20 punktów

3. Ocena punktowa kryterium - termin płatności dokonana zostanie w poniższy sposób:

- termin płatności 14 dni – 0 pkt.,

- termin płatności 21 dni – 5 pkt.,

- termin płatności 30 dni – 10 pkt.,

przy czym termin płatności liczony jest od dnia wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, a za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

UWAGA: minimalny termin płatności wynosi 14 dni, a w przypadku niezaznaczenia żadnego z terminów Zamawiający przyjmie 14 dniowy termin płatności i przyzna w tej kategorii 0 pkt.

W zakresie kryterium termin płatności oferta może uzyskać maks. 10 punktów

4. Ocena punktowa kryterium - możliwość nieodpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych przez Internet dokonana zostanie wg schematu spełnia/nie spełnia przy czym w razie spełnienia warunku Zamawiający przyzna 10 punktów.

5. Punkty przyznane zostaną w poszczególnych kryteriach, a następnie zsumowane. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna ilość przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana na najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną lub kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).

8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu

zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

XI. Informacje o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi jeżeli ma interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach Działu VI Pzp

„Środki ochrony prawnej”.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia z listą powiązań kapitałowych Wykonawcy

Załącznik nr 4 - Wykaz usług

Załącznik nr 5 - Wzór umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy

...................................................

(Nazwa i adres Wykonawcy)

.........................................

(miejscowość i data)

OFERTA

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA:

Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2019

Dane Wykonawcy:

nazwa Wykonawcy:

....................................................................................................................................................

adres Wykonawcy:

....................................................................................................................................................

tel. .............................................................. fax. ......................................................................

e-mail.........................................................................................................................................

REGON.................................................... NIP.......................................................................

Osoba do kontaktu :.................................................................................................................

Działając w imieniu Wykonawcy/ów składam/y ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2019

Oferujemy realizację zamówienia za cenę:....................... zł brutto (słownie: .................

........................................................................................................................................ złotych)

(suma pozycji Razem z Formularza cenowego)

Posiadamy ................................ placówek nadawczo – odbiorczych spełniających określone w SIWZ warunki

Oferujemy dniowy termin płatności

Możliwość nieodpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych przez Internet - spełnia/nie spełnia – adres strony internetowej ………………………………………..........

jednocześnie oświadczamy, że:

1. zapoznaliśmy się z warunkami przedmiotowego postępowania określonymi w SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń;

2. zobowiązujemy się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i wzorze umowy;

3. akceptujemy bez zastrzeżeń postanowienia załączonego do SIWZ wzoru umowy i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.

4. zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

5. uważamy się za związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert określonego w SIWZ ,

6. w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.

7. oświadczamy, iż w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnego z opisem zawartym w SIWZ;

8. zamówienie wykonamy siłami własnymi/zamierzamy powierzyć podwykonawcom realizację następującego zakresu prac1:………………………….......................……….

9. osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .......................................................................................................

e-mail: ………...……........………….… tel./fax ;

10. Posiadamy rachunek bankowy nr …………......................................................…………

11. nasze przedsiębiorstwo należy do mikro/małych/średnich przedsiębiorstw1

12. w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:………………………………………………………….

13. Oświadczamy, że złożona oferta

nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i Usług;

prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i Usług, jednocześnie wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez podatku.

Lp.	Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi	Wartość bez kwoty podatku

……………………………………………

podpis Wykonawcy

1 Niepotrzebne wykreślić.

FORMULARZ CENOWY*

Formularz cenowy - usługi pocztowe

(Podane w poniższym zestawieniu ilości poszczególnych kategorii przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania bądź zwiększenia ilości wskazanych przesyłek. W przypadku wyczerpania którejkolwiek z wartości Zamawiający ma możliwość przesunięcia kwot dotyczących przesyłek w ramach całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.)

Lp.	Kategoria przesyłki	Ilość sztuk w obrocie krajowym	Cena jednostkowa z podatkiem VAT za przesyłki w obrocie krajowym	Ilość sztuk w obrocie zagranicznym	Cena jednostkowa z podatkiem VAT za przesyłki w obrocie zagranicznym	Cena z podatkiem VAT (BxC)+(DxE)
Lp.	A	B	C	D	E	F
1.	nierejestrowana
2.	do 50 g	2600		20
3.	ponad 50 do 350g	30		1
4.	ponad 350 do 500 g	10		1
5.	ponad 500 do 1000 g	1		1
6.	ponad 1000 do 2000 g	1		x
7.	nierejestrowana priorytetowa
8.	do 50 g	150		70
9.	ponad 50 do 350g	1		1
10.	ponad 350 do 500 g	1		1
11.	ponad 500 do 1000 g	1		1
12.	ponad 1000 do 2000 g	1		1
13.	Xxxxxxxxxxxx

00.	do 50 g	420	5
15.	ponad 50 do 350g	20	1
16.	ponad 350 do 500 g	1	1
17.	ponad 500 do 1000 g	1	1
18.	ponad 1000 do 2000 g	1	1
19.	rejestrowana priorytetowa
20.	do 50 g	20	10
21.	ponad 50 do 350g	1	1
22.	ponad 350 do 500 g	1	1
23.	ponad 500 do 1000 g	1	1
24.	ponad 1000 do 2000 g	1	1
25.	rejestrowana ZPO
26.	do 50 g	15.100	70
27.	ponad 50 do 350g	700	5
28.	ponad 350 do 500 g	70	1
29.	ponad 500 do 1000 g	20	1
30.	ponad 1000 do 2000 g	15	1
31.	rejestrowana priorytetowa ZPO
32.	do 50 g	20	1
33.	ponad 50 do 350g	20	1
34.	ponad 350 do 500 g	1	1
35.	ponad 500 do 1000 g	1	1
36.	ponad 1000 do 2000 g	x	1
37.	paczka pocztowa
38.	do 1 kg	1	1

39.	ponad 1 do 2 kg	5	1
40.	ponad 2 do 5 kg	1	1
41.	ponad 5 do 10 kg	1	1
42.	ponad 10 kg	2	1
43.	druk bezadresowy
44.	do 5g	2000	X
45.	ponad 5g do 10g	x	X
46.	ponad 10g do 20g	x	X
47.	ponad 20g do 30g	x	X
48.	ponad 30g do 40g	x	X
49.	ponad 40g do 50g	x	X
50.	ponad 50g do 100g	x	X
51.	ponad 100g do 250g	x	X
52.	ponad 250g do 500g	x	X

* wypełnić i dołączyć do oferty

……………………………………………

podpis Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy …………………………………………………..............…...............

...............................................................................................................................................

Adres Wykonawcy …………………………………………………………………...........

Składając ofertę w postępowaniu o udzieleniu Zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą:

Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2019

Oświadczam, co następuje:

W ODNIESIENIU DO PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy PZP.

2. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 ustawy PZP.

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję, zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy PZP

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, ustawy Pzp)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjęto następujące środki naprawcze: .................................................................

.......................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby w niniejszym postępowaniu powołuje się Wykonawca, którego reprezentuję, tj.: .................

....................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ..................................................................................................................

....................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

W ODNIESIENIU DO SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale VI pkt: ...............................................................................................

(wskazać właściwą jednostkę redakcyjną SIWZ, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale VI pkt: ........................................................................................................................

(wskazać właściwą jednostkę redakcyjną SIWZ, w której określono warunki udziału w postępowaniu)

Wykonawca, którego reprezentuję,, polega na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

.......................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

w następującym zakresie: ..........................................................................................................

....................................................................................................................................................

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….…….

(miejscowość, data)

…………………………………………

(podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przynależności grupy kapitałowej

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ**

Nazwa Wykonawcy……………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy……………………………………………………………………………..

zadanie pn. Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2019

Nawiązując do zamieszczonej w dniu........... na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczamy, że:

nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *

lub

należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *

w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej *

………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………….

* niepotrzebne skreślić

** Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą ponieważ w pierwszej fazie ofertowania wykonawca nie zna uczestników procedury, a co za tym idzie nie wie, w stosunku do kogo miałby składać przedmiotowe oświadczenie.

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

……………………

Miejscowość, data

……………………………….

pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Wykaz usług

WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG

Lp.	Przedmiot wykonanych usług i podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane	Termin realizacji (od – do)	Ilość przesyłek (szt.)	Wartość usług (brutto) PLN
1
2
3
4

........................................................

podpis Wykonawcy

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Wzór umowy

UMOWA NR ZP 272. 2018

o świadczenie usług pocztowych dla Gminy Katy Wrocławskie

zawarta w dniu 2018.r. w Kątach Wrocławskich pomiędzy Gminą Kąty Wrocławskie,

reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy – Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

…………….................................................................… z siedzibą w …………………

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………

…………. o numerze NIP: ………… i o numerze REGON: ……………… o wysokości kapitału zakładowego - …………………………… i o wysokości kapitału wpłaconego:

…………………. zwanym dalej Operatorem pocztowym, którego reprezentują:

……………………………………………… - ……………………..

……………………………………………… - ......…………………

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dla zadania pod nazwą Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Katy Wrocławskie w roku 2019 została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Osoby reprezentujące Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie obowiązujące przepisy dotyczące działalności Stron, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia Umowy.

§2

Określenia użyte w niniejszej Umowie i na jej potrzeby oznaczają:

Umowa - niniejsza umowa;

Strony - Operator pocztowy i Nadawca;

Ustawa - ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2018 poz. 2188 t. j.); Placówka pocztowa – jednostka organizacyjna Operatora pocztowego o terenowym zasięgu działania, wykonująca czynności nadawcze lub oddawcze lub nadawczo-oddawcze; Jednostka Operatora pocztowego - jednostka Operatora pocztowego nadzorująca lub realizująca usługi na rzecz Nadawcy;

Jednostka Rozliczeniowa Operatora pocztowego - właściwa komórka Operatora pocztowego dokonująca rozliczeń z Nadawcą;

Nadawca - Gmina Kąty Wrocławskie;

Przesyłka - przesyłka listowa nierejestrowana przesyłka rejestrowana przesyłka polecona paczka pocztowa;

Przesyłka listowa nierejestrowana – przesyłka listowa nadawana i doręczana bez pokwitowania w obrocie krajowym i zagranicznym;

Przesyłka rejestrowana – przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym lub zagranicznym

Przesyłka polecona - przesyłka polecona i przesyłka polecona z opłatą dodatkową,

„potwierdzenie odbioru” przesyłki rejestrowanej, nadawana, w obrocie krajowym i zagranicznym;

Przesyłka listowa nierejestrowana priorytetowa – przesyłka listowa nadawana i doręczana bez pokwitowania w obrocie krajowym i zagranicznym najszybszej kategorii; Przesyłka rejestrowana priorytetowa – przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym lub zagranicznym najszybszej kategorii;

Przesyłka polecona priorytetowa - przesyłka polecona i przesyłka polecona z opłatą dodatkową, „potwierdzeni odbioru” przesyłki rejestrowanej, nadawana, w obrocie krajowym i zagranicznym najszybszej kategorii;

Przesyłka krajowa - przesyłka listowa nierejestrowana i przesyłka polecona -nadawane w obrocie krajowym;

Przesyłka zagraniczna – przesyłka listowa nierejestrowana i przesyłka polecona nadawana w obrocie zagranicznym;

Paczka - paczka pocztowa;

Zbiorowy dowód odbioru (ZDO) - dokument oddawczy - zestawienie udostępniane lub przekazywane Nadawcy na jego własność dotyczące przesyłek poleconych, przekazanych Nadawcy przez Operatora pocztowego, nadanych przez inne podmioty na adresy Nadawcy, a także przesyłek nadanych przez Nadawcę i do niego zwróconych;

PRZEDMIOT UMOWY

§ 3

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług pocztowych polegających na odbieraniu, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, priorytetowych, krajowych i zagranicznych, w tym paczek, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrotu Nadawcy dokonującym nadania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - zwroty będą rozliczane zgodnie z aktualnymi cennikami Wykonawców;

2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem Umowy rozumie się:

1) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

2) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

3) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2018 poz. 2096 j. t.),

4) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 2018 r. poz. 800 t. j.)

5) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi ustawy z dnia 17 listopada 1964r – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1360 t. j.),

6) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne.

7) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g

8) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

9) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

OKRES ŚWIADCZENIA USŁUG

§ 4

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w §5 ust. 3 niniejszej umowy (całkowite wynagrodzenie operatora).

2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Nadawca zobowiązuje się do dokonania, w terminie do końca następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy, we współpracy z Operatorem pocztowym, rozliczenia ilości nadanych poszczególnych rodzajów przesyłek i ilości przesyłek zwracanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy oraz zastosowanych opłat.

3. Faktury korygujące wystawione zostaną nie później niż do końca następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy. Faktury korygujące będą przekazane Nadawcy przesyłkami poleconymi priorytetowymi, nadanymi najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu danej faktury korygującej.

4. Operator pocztowy zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych)

5. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż termin obowiązywania umowy, Operator pocztowy zobowiązany jest do zawierania umów ubezpieczenia na następny okres i przedłożenia Nadawcy dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Nadawcy do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Operatora pocztowego. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.

6. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej służy pokryciu roszczeń Nadawcy, pracowników oraz osób trzecich powstałych z tytułu wykonywania przedmiotowej umowy.

CENY USŁUG i WARTOŚĆ UMOWY

§ 5

1. Za wykonane usługi będące przedmiotem Umowy Operator pocztowy będzie otrzymywać wynagrodzenie zgodnie z ofertą, którą złożył w przetargu, w wyniku którego zawarto Umowę. Formularz cenowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zwroty przesyłek pocztowych do Nadawcy będą rozliczane zgodnie z aktualnymi cennikami Wykonawcy.

3. Całkowite wynagrodzenie Operatora pocztowego nie może przekroczyć kwoty brutto

………………………… złotych (słownie zł: złotych).

4. Kwota, o której mowa w §5 ust. 3 stanowi górny limit wartości zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy. Strony nie ustalają minimalnej wartości usług, jakie muszą zostać przez Zamawiającego wykorzystane. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystanego limitu usług.

5. W razie opodatkowania usług świadczonych przez Operatora pocztowego na podstawie niniejszej Umowy podatkiem VAT, wynagrodzenie, o jakim mowa w niniejszym paragrafie zostanie powiększone o należny podatek VAT.

WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

§ 6

1. Przesyłki nadawane przez Nadawcę, dostarczane będą przez Operatora pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

2. Nadawane przez Nadawcę przesyłki określone w § 3 ust. 1 będą dostarczane adresatom przez pracowników Operatora pocztowego, a w przypadku niemożliwości doręczenia odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych Placówkach pocztowych zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.

3. Każda Placówka pocztowa, o której mowa w ust 2, musi spełniać niżej wymienione warunki:

1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,

2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą lub logo Operatora pocztowego, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na Placówkę

pocztową,

4. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w Placówkach pocztowych Operatora pocztowego.

5. Zmiana dotycząca miejsca nadawania oraz odbierania przesyłek wymaga pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami. Uzgodnienie takie nie jest zmianą postanowień Umowy w rozumieniu § 16 ust. 5 i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

§7

1. Nadawca będzie oznaczał nadawane przesyłki określone w § 3 ust. 1, poprzez umieszczenie na opakowaniu przesyłki:

1) w lewym górnym rogu nazwy i adresu Nadawcy;

2) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej nadruk lub odcisk pieczęci zgodnej ze wzorem:

„OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE – POLOGNE

Umowa Nr ……. z ……………………………….…………………… z dnia r.

Nadano w ”

przy czym informacja o miejscu nadania może być naniesiona na przesyłce przez Nadawcę w innym, uzgodnionym z Operatorem pocztowym, miejscu.

2. Nadruk lub odcisk pieczęci, o których mowa w ust. 1 wiersz „Nadano w ” będzie

zawierać nazwę Placówki pocztowej, w której dokonuje się nadawania przesyłek Nadawcy.

§8

1. Przy nadawaniu przesyłek określonych w §3 ust. 1 Nadawca będzie do każdej partii nadawanych przesyłek, przekazywał Placówce pocztowej:

1) Zestawienie ilościowo-wartościowe nadanych przesyłek w dwóch egzemplarzach, którego wzór stanowi Załącznik nr 2. Zestawienie to wypełniane jest w zakresie ogólnych sum ilości i wartości nadawanych przesyłek w obszarze krajowym i zagranicznym oraz opatrywane podpisem pracownika Nadawcy, lub

2) Kopię strony Pocztowej książki nadawczej.

2. Placówka pocztowa dokonuje sprawdzenia z przesyłkami nadawanymi przez Nadawcę danych, w tym ilościowo-wartościowych, zawartych w sporządzonym Zestawieniu ilościowo-wartościowym nadanych przesyłek. Nadawca będzie wystawiać i dostarczać za pokwitowaniem, razem z nadawanymi przesyłkami, stosowne papierowe dokumenty nadawcze.

3. Dokumenty nadawcze, o których mowa w ust. 2, będą wystawiane w dwóch

egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Na papierowych dokumentach nadawczych, pokwitowaniem przyjęcia przez Placówkę pocztową przesyłek nadawanych przez Nadawcę, jest umieszczenie na tych dokumentach odcisku datownika Placówki pocztowej wraz z podpisem pracownika Placówki pocztowej przyjmującego przesyłki.

5. W przypadku zmian danych dokumentu nadawczego, dokument ten zostanie uzupełniony o właściwe dane oraz wprowadzone korekty, Placówka pocztowa przekaże Nadawcy niezwłocznie po przyjęciu przesyłek do przemieszczenia i doręczenia, nie później jednak niż następnego dnia roboczego od daty przyjęcia tych przesyłek.

6. Zamawiajacy dopuszcza możliwość świadczenia usług w zakresie ich przyjmowania z wykorzystaniem systemu informatycznego , który automatycznie dopuszcza możliwość korzystania z internetowej aplikacji elektronicznej .Aplikacja będzie dokonywała automatycznego przekazywania i odbierania plików z informacjami o zarejestrowanych usługach , komunikując się bezpośrednio z placówka pocztowa wskazaną w umowie .

POTWIERDZENIE ODBIORU PRZESYŁKI REJESTROWANEJ

§9

Operator pocztowy do nadawanych przesyłek rejestrowanych, stosować będzie druki Potwierdzenia odbioru wg. wzoru określonego przez Operatora pocztowego.

ZWROTY PRZESYŁEK I REKLAMACJE

§ 10

1. Zwrot nadanych przesyłek rejestrowanych dokonywany będzie na adres Nadawcy umieszczony na przesyłce.

2. Określone w ust. 1 zwroty przesyłek nadanych w trakcie obowiązywania Umowy, dokonane do Nadawcy po okresie obowiązywania Umowy, zostaną rozliczone według zasad ustalonych w § 5 ust. 2.

3. Placówka pocztowa zobowiązane jest do podawania przyczyny zwrotu przesyłek przy czym w przypadku przesyłek rejestrowanych zagranicznych przyczyna zwrotu musi być podana w języku polskim.

4. Nadawca zobowiązuje się do przyjmowania zwracanych na jego adres, nadanych przesyłek, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania adresatowi.

5. Placówka pocztowa, przy zwracaniu przesyłek rejestrowanych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania adresatowi, będzie sporządzać ZDO i przekaże kopię Nadawcy.

6. Nadawca, wraz z Operatorem pocztowym, zweryfikuje wystawiony przez Placówkę pocztową dokument ZDO pod względem zgodności ze stanem faktycznym przesyłek, a w przypadku stwierdzenia rozbieżności, powiadomi Placówkę pocztową o zaistniałych różnicach, celem naniesienia korekty na dokumencie ZDO.

7. Składanie przez Nadawcę reklamacji dotyczących przesyłek odbywać się będzie w formie pisemnej, telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną. Nadawca wysyła reklamację zawierającą dane o reklamowanej przesyłce oraz powodzie reklamacji na adres wskazany przez Operatora pocztowego. Operator pocztowy dokonuje rozpatrzenia tej reklamacji w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty jej otrzymania i udostępnia informacje o sposobie rozpatrzenia reklamacji Nadawcy. W przypadku nieuznania rozstrzygnięcia reklamacji Nadawca ma prawo złożenia odwołania od decyzji reklamacyjnej. Jeżeli weryfikacja faktur wykaże konieczność skorygowania wystawionej faktury, Operator pocztowy wystawi fakturę korygującą do pierwotnej faktury.

ZASADY I SPOSÓB DOKONYWANIA ROZLICZEŃ

§ 11

1. Rozliczenie opłat na rzecz Operatora pocztowego za świadczone usługi, stanowiące przedmiot Umowy następować będzie z dołu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

2. Podstawą rozliczeń finansowych są dane ilościowe i wartościowe za nadane przesyłki i opłaty dodatkowe oraz zwrócone przesyłki polecone i paczki, zawarte w zweryfikowanych i uznanych przez Operatora pocztowego oraz Nadawcę:

1) dokumentach nadawczych,

2) ZDO,

sporządzonych za okres rozliczeniowy.

3. Opłata za niewykonaną usługę dodatkową Potwierdzenie odbioru, podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłki. Zwrot ten dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone.

4. Ustala się, że okresem rozliczeniowym dla opłat jest jeden miesiąc kalendarzowy, tj. okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.

5. Faktury będą wystawione w terminie 7 dni od ostatniego dnia okresu rozliczeniowego i przekazane Nadawcy na jego adres, przesyłkami poleconymi priorytetowymi, nadanymi najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu danej faktury.

6. Dopuszcza się wystawianie faktur korygujących w każdym czasie. Faktury korygujące będą przekazane Nadawcy przesyłkami poleconymi priorytetowymi, nadanymi najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu danej faktury korygującej.

SPOSÓB I TERMINY PŁATNOŚCI

§ 12

1. Płatności za świadczone usługi będą dokonywane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Nadawcę faktury prawidłowo wystawionych przez Jednostki Rozliczeniowe Operatora pocztowego i przekazane Nadawcy w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Operatora pocztowego nr ……………………….

2. Za dzień zapłaty przez Nadawcę należności wynikającej z realizacji Umowy Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Nadawcy.

FORMY KONTAKTU

§ 13

1. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Operatora pocztowego pełni …………………..

2. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Nadawcy pełni ……………………………

3. Adres Operatora pocztowego do korespondencji:…………………………………………

4. Adres Nadawcy do korespondencji: Urząd Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, ul. Rynek - Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx.

5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania się o każdej zmianie adresów wskazanych w ust. 3 i 4 bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. W przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu, korespondencję przesłaną na określone w ust. 3 i 4 adresy, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną. Każda ze Stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Xxxxxxx aktualnego adresu.

6. Jeżeli wystąpią zmiany w strukturze organizacyjnej Operatora pocztowego lub Nadawcy, dotyczące określonych w Umowie nazw, adresów, podległości, numerów rachunków bankowych, Strona, której zmiana dotyczy niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o tych zmianach. Zmiany takie nie są zmianami postanowień Umowy w rozumieniu

§ 16 ust. 5 Umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

9. Pismo o zmianie adresu, o którym mowa w ust. 3 lub 4, uznaje się za doręczone, jeżeli jest

przyjęte bezpośrednio lub przekazane listem poleconym lub zwróconym po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyższe adresy lub z powodu odmowy przyjęcia.

KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 14

1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Operatora pocztowego zobowiązań wynikających z Umowy Nadawcy przysługują kary umowne:

1) za utratę przesyłki poleconej – Operator pocztowy zapłaci karę w wysokości pięćdziesięciokrotności opłaty pobranej za jej nadanie;

2) za utratę paczki pocztowej - Operator pocztowy zapłaci karę w wysokości dziesięciokrotności opłaty pobranej za jej nadanie;

3) w przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania przez Operatora pocztowego warunków umowy, po trzykrotnym bezskutecznym wezwaniu Operatora pocztowego do należytego wykonania umowy, Nadawca może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Operatora pocztowego. W powyższej sytuacji Operator pocztowy zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów;

4) w przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania przez Operatora pocztowego warunków umowy dotyczących niewłaściwego oznaczenia placówek, o których mowa w § 6 ust. 2 i 3 a działania operatora nie rokują ich przywrócenia, Nadawca może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Operatora pocztowego. W powyższej sytuacji Operator pocztowy zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów;

5) w przypadku odstąpienia od umowy przez Operatora pocztowego z przyczyn niezależnych od Nadawcy, Operator pocztowy zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów;

6) w przypadku odstąpienia od umowy przez Nadawcę z przyczyn zależnych od Operatora pocztowego, Operator pocztowy zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów,

7) Nadawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

2. Nadawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w jego interesie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

3. Nadawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2. W takim przypadku Operator pocztowy może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej części Umowy.

4. Nadawca odstąpi od Umowy, w przypadku gdy Operator pocztowy utraci uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej objętej przedmiotem Umowy.

5. Strony ustalają, że Nadawca jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z faktur bez potrzeby uzyskania akceptacji Operatora pocztowego.

PRZESŁANKI ZWOLNIENIA OD ODPOWIEDZIALNOŚCI

§ 15

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie w czasie trwania siły wyższej oraz jej skutków, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej bądź jej skutki będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz

przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.

4. Zaistnienie siły wyższej musi zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nią powołuje.

5. Operator pocztowy będzie zwolniony z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 87 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Xxxxx Xxxxxxxx (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 x. xx.).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Nadawcy.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo pocztowe oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy.

3. Operator pocztowy bez uprzedniej pisemnej zgody Nadawcy nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy i dopuszczalne są jedynie w granicach przewidzianych przesłankami określonymi w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Nadawcy, jeden egzemplarz dla Operatora pocztowego.

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 - Formularz cenowy usługi pocztowe,

Załącznik nr 2 - Wzór zestawienia ilościowo - wartościowych przesyłek nadanych w obrocie krajowym i zagranicznym.

NADAWCA OPERATOR POCZTOWY

Załącznik nr 1 do umowy ZP.272. .2018 r. z dnia 2018 r.

Zostanie dołączony po wybraniu najkorzystniejszej oferty.

NADAWCA OPERATOR POCZTOWY

Załącznik nr 2 do umowy nr ZP.272. .2018 r. z dnia 2018 r.

Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek listowych nadanych w obrocie krajowym i zagranicznym w dniu

.......

Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie

ul. Rynek - Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx

Podpis Nadawcy: Datownik i podpis operatora pocztowego:

...................................................... ......................................................

Lp.	Kategoria przesyłki	Przedział wagowy	Ilość	Wartość
	nierejestrowana	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g
		ponad 1000 do 2000 g
	nierejestrowana priorytetowa	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g
		ponad 1000 do 2000 g
	rejestrowana	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g
		ponad 1000 do 2000 g
	rejestrowana priorytetowa	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g
		ponad 1000 do 2000 g
	rejestrowana ZPO	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g

		ponad 1000 do 2000 g
	rejestrowana priorytetowa ZPO	do 50 g
		ponad 50 do 350 g
		ponad 350 do 500 g
		ponad 500 do 1000 g
		ponad 1000 do 2000 g
	paczka pocztowa	do 1 kg
		ponad 1 do 2 kg
		ponad 2 do 5 kg
		ponad 5 do 10 kg
		ponad 10 do 20 kg
	druk bezadresowy	do 5g
		ponad 5g do 10g
		ponad 10g do 20g
		ponad 20g do 30g
		ponad 30g do 40g
		ponad 40g do 50g
		ponad 50g do 100g
		ponad 100g do 250g
		ponad 250g do 500g

NADAWCA OPERATOR POCZTOWY

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata