UMOWA nr ……………………….
UMOWA nr ……………………….
Zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy:
Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Nowe Ogrody 1-6, wpisanym do Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000478705, NIP 5833162278, REGON 221964385,
reprezentowanym przez:
...............................................................................,
zwaną dalej „Udzielającym zamówienia”
a
………………………………………………………. z siedzibą:
……………………………………….. wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem
……………………..REGON …………………….. NIP ………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………, zwanym dalej „Przyjmującym zamówienie”,
w wyniku konkursu ofert na udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych, przeprowadzonego zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
1) wykonywania świadczeń zdrowotnych na rzecz Udzielającego zamówienia w zakresie diagnostyki laboratoryjnej: analityki medycznej, diagnostyki mikrobiologicznej i
serologii transfuzjologicznej,
2) prowadzenia na rzecz Udzielającego zamówienia Banku Krwi oraz zapewnienia dostępu Zamawiającemu do Banku Krwi,
3) przeszkolenia wskazanego przez Udzielającego zamówienia personelu w zakresie pobierania materiału biologicznego, poprawności transportu materiału do laboratorium oraz błędów przedlaboratoryjnych wynikających z okresowej analizy zgodnie z obowiązującymi procedurami wskazanymi przez Zespół Kontroli Zakażeń oraz Zespołu ds. Utrzymania Jakości Udzielającego Zamówienia.
2. Zakres świadczeń zdrowotnych do których wykonywania zobowiązany jest Przyjmujący zamówienie oraz ceny jednostkowe za wykonanie danego rodzaju świadczeń określone są w załączniku nr 1 (pakiet badań podstawowych i pakiet badan uzupełniających) do niniejszej umowy.
3. W razie zaistnienia konieczności wykonywania innego badania niż określone w załączniku nr 1 (pakiet badań podstawowych i pakiet badań uzupełniających) do niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do elastycznego reagowania na potrzeby Udzielającego zamówienia i do zapewnienia jego wykonania, z koniecznością zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
4. W przypadku konieczności wykonania pilnego badania, innego niż określone w załączniku nr 1 (pakiet badań podstawowych i pakiet badań uzupełniających) do umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do jego realizacji, wg cen z własnego cennika.
§ 2 Udzielanie świadczeń zdrowotnych
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest wykonywać umówione świadczenia zdrowotne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (także w dni wolne od pracy i święta).
2. Podstawę wykonywania umówionych świadczeń zdrowotnych będzie stanowić:
1) Zlecenie złożone drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie elektronicznego zlecenia badania w systemie szpitalnym. Zlecenia elektroniczne dotyczą obszarów objętych konkursem z zakresu analityki medycznej i diagnostyki mikrobiologicznej, a w zakresie serologii transfuzjologicznej oraz prowadzenia banku krwi zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym w tym zakresie.
2) Pisemne zlecenie, opatrzone oznaczeniem Udzielającego zamówienia oraz oznaczeniem lekarza kierującego (imię, nazwisko i PWZ) i podpis, określających rodzaj badania, sporządzone na formularzu, którego wzór strony wspólnie ustalą w drodze porozumienia.
3. Świadczenia zdrowotne oznaczone jako wykonywane w lokalizacji Udzielającego zamówienia w załączniku nr 1 do umowy w kolumnie „Miejsce wykonywania badania - lokalizacja Udzielającego zamówienia (...)”, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest wykonywać w co najmniej jednej z lokalizacji Udzielającego zamówienia w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 0-0, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/0, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, Xx. Zwycięstwa 31/32.
4. W razie wykonywania świadczeń zdrowotnych poza lokalizacją Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie winien z wyprzedzeniem, w formie pisemnej, wskazać Udzielającemu zamówienia adresy, pod którymi wykonywane będą te świadczenia. W takim wypadku wszelkie związane z tym koszty (w tym dostarczania materiału oraz wyników badań) obciążają Przyjmującego zamówienie. Powyższe nie wpływa również na zmianę umówionego terminu wykonania świadczeń.
5. Lokalizacje udzielania świadczeń objęte postępowaniem konkursowym obejmują:
• Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 1-6
• Gdańsk, ul. Powstańców Warszawskich 1/2
• Gdańsk, Al. Xxxx Xxxxx XX 00
• Gdańsk, Al. Zwycięstwa 31/32
• Gdańsk, ul. Wałowa 27
6. Świadczenia zdrowotne objęte niniejszym konkursem udzielane będą w trybie zwykłym oraz w trybie CITO. Wyniki badań w trybie zwykłym oraz w trybie CITO dostarczane będą jednostce zlecającej w terminach określonych w załączniku nr 1 do SWKO.
7. Punkty przekazywania Przyjmującemu zamówienie materiałów do przeprowadzenia badań oraz odbioru wyników w formie papierowej (jeśli potrzebne), czynne 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, będą znajdować się w lokalizacjach Udzielającego zamówienia, w pomieszczeniach odrębnie ustalonych przez strony. Wynik powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, a w szczególności nazwę szpitala, adres, dane pacjenta, lekarza zlecającego badanie, oddział, wynik danego badania.
8. Termin wykonania umówionych świadczeń zdrowotnych, wskazany w załączniku nr 1 do nin. umowy, rozpoczyna bieg od chwili dostarczenia Przyjmującemu zamówienie materiału do badania.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zapewnić rejestrację każdej próbki przekazanej do pracowni serologii transfuzjologicznej (w trzech lokalizacjach) ze wskazaniem daty i godziny dostarczenia materiału do badania.
10. Świadczenia zdrowotne będą udzielane zgodnie z Ustawą o medycynie laboratoryjnej i obowiązującymi do ustawy rozporządzeniami i przepisami oraz zasadami Dobrej praktyki laboratoryjnej.
11. Wszystkie wyniki badań (także wyniki serologiczne) wykonywane na potrzeby Udzielającego Zamówienia dostarczane będą w terminie realizacji wskazanym w załączniku nr 1 do SWKO drogą
elektroniczną do systemu Udzielającego Zamówienia: Optimed NXT producenta Comarch S.A. oraz oprogramowania Medycyna Pracy producenta SoftMedica Oprogramowanie Medyczne. Wyniki badań z serologii transfuzjologicznej oraz dokumenty Banku Krwi, dostarczane będą drogą elektroniczną w systemie wdrożonym zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym w tym zakresie. Ramki wynikowe zawierające dane wszystkich badań wykonanych na potrzeby Udzielającego zamówienia (dane pacjenta, dane zlecenia, wynik) są transmitowane on-line w czasie rzeczywistym do systemu Optimed NXT producenta Comarch S.A. i Softmedica – wymóg dotyczy badań zleconych zarówno w formie papierowej jak i drogą elektroniczną. Do systemów Optimed NXT i SoftMedica przekazywany jest oryginalny wynik podpisany cyfrowo, ww. wyniki badań wraz z opisem, zgodnie z obowiązującymi przepisami od dnia 25 kwietnia 2021 r., mają spełniać wymogi określone dla EDM, czyli muszą być zapisywane zgodnie ze standardem PIK HL7 CDA. Ponadto dokument wyniku badania laboratoryjnego wraz z opisem wymaga podpisania jednym z następujących podpisów, tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo poprzez profil zaufany albo podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W przypadku badań realizowanych przez podwykonawców Przyjmującego zamówienie wyniki również trafią do systemów Optimed NXT i SoftMedica spełniając powyższe wymogi EDM.
Udzielający zamówienie dopuszcza odroczenie wymogu na 12 miesięcy z możliwością przesunięcia terminu w zależności od gotowości RCKiK, Sanepidu.
12. W zakresie wymaganej integracji systemu Przyjmującego zamówienie z systemem Optimed NXT, o której mowa w Rozdziale IV SWKO znajduje się:
1) identyfikacja pacjenta, któremu zlecane jest badanie drogą elektroniczną na podstawie ID w systemie Optimed NXT.
a. obsługa statusów realizacji zlecenia, w tym x.xx. statusy: oczekuje na punkt pobrań, przyjęte, realizowane, zrealizowane, anulowane. Odsyłanie do Optimed NXT informacji w momencie przyjęcia próbki.
b. obsługa funkcjonalności doróbek (na dostarczonym już wcześniej materiale)
c. obsługa banku krwi, w tym zamawianie i przyjmowanie donacji na stan komórki zamawiającej w Optimed NXT. W szczególności system Przyjmującego Zamówienie musi:
i. Odebrać zlecenie zamówienia składników krwi
ii. Odebrać powiązane z zamówieniem zlecenie na badania serologiczne (krzyżówka)
iii. Odesłać do systemu Optimed NXT informacje dotyczące wydanych donacji minimum z informacjami (dla każdej z donacji):
1. Nr donacji
2. kod produktu krwi wg ISBT
3. Data ważności
4. Data wydania
5. Objętość wraz z jednostką
Udzielający zamówienie dopuszcza odroczenie wymogu na 12 miesięcy z możliwością przesunięcia terminu w zależności od gotowości RCKiK.
2) odsyłanie danych o normach / zakresach wartości alarmowych oraz komentarzy dodatkowych.
13. Przyjmujący Zamówienie wykona mapowanie słownika usług na podstawie danych, w tym nazewnictwa oraz kodów badań, z systemu Opimed NXT.
14. Przyjmujący Zamówienie wykona mapowanie nazw, kodów identyfikacyjnych i ośrodków kosztów komórek organizacyjnych (w tym. oddziałów i stref na oddziałach) na podstawie danych z Systemu Optimed NXT.
15. Niezależnie od przesyłania wyników do systemu Optimed NXT, wyniki w formie elektronicznej udostępniane są także na dedykowanym portalu Przyjmującego Zamówienie. Uprawnienie do
wyników dla upoważnionych pracowników Xxxxxxxxxx PL musi posiadać ograniczenie do jednostek organizacyjnych wg nazw i kodów zarejestrowanych w systemie Optimed NXT, do których dany pracownik ma przydzielony dostęp. W ramach wdrożenia Przyjmujący Zamówienie skonfiguruje konta i uprawnienia dla lekarzy oraz pracowników administracyjnych na podstawie niezbędnych danych przekazanych przez Udzielającego Zamówienie. Wyniki udostępniane na portalu Przyjmującego Zamówienie mogą być możliwe do wydrukowania lub do pobrania w formacie pliku ustalonym przez Strony. W portalu istnieje możliwość wystawienia skierowania do laboratorium Przyjmującego Zamówienie w wypadku sytuacji awaryjnych i niedostępności systemów dziedzinowych Udzielającego Zamówienie. Udzielający Zamówienie ma możliwość zlecania do konkretnej lokalizacji laboratorium. Podjęcie danego zlecenia przez Przyjmującego Zamówienie musi być możliwe w każdej lokalizacji. Przyjmujący Zamówienie musi udostępnić jeden wspólny portal www dla wyników online dla całego podmiotu COPERNICUS PL Sp. z o. o.
16. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zintegrowania swojego systemu ze wszystkimi systemami Udzielającego Zamówienia w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w zakresie zlecania badań i przesyłania wyników. Wdrożenie integracji systemów skutecznie przeprowadzi Przyjmujący zamówienia. Potwierdzeniem wykonania integracji będzie protokół wdrożenia w każdej komórce organizacyjnej Udzielającego Zamówienia zlecającej badania (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWKO). W przypadku zmiany jakiegokolwiek systemu przez Udzielającego Zamówienia, Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do zintegrowania swojego systemu z nowym systemem w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Udzielającego zamówienia o ww. zmianie, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Czas wdrożenia może zostać przedłużony, jeśli opóźnienie będzie wynikać z opieszałości dostawców systemów HIS z którymi Przyjmujący zamówienie ma zintegrować swój system, jednak nie później niż do dnia 31.12.2024.
17. Termin zainstalowania przez Przyjmującego zamówienie w wynajmowanych pomieszczeniach zestawów komputerowych, czytników kodów kreskowych (1 i 2D) oraz drukarek, w ilościach pozwalających na płynną i terminową realizację badań, wynosi maksymalnie 30 dni od daty podpisania umowy. Na w/w zestawach komputerowych zostanie zainstalowany link do systemu Optimed NXT, udostępniony Przyjmującemu Zamówienie przez Udzielającego Zamówienia na czas realizacji przedmiotu konkursu.
18. Przyjmujący zamówienie będzie realizował świadczenia zdrowotne w sposób niezakłócający pracy jednostek organizacyjnych Udzielającego zamówienia, w tym urządzeń będących na ich wyposażeniu.
19. Świadczenia zdrowotne wykonywane będą przy użyciu sprzętu laboratoryjnego dostarczonego przez Przyjmującego Zamówienie, zapewniającego wysoką jakość uzyskiwanych wyników i posiadającego atesty oraz certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia.
20. Wykonywanie umówionych świadczeń zdrowotnych przez podwykonawców Przyjmującego zamówienie wymaga uprzedniej zgody Udzielającego zamówienia, przy czym Przyjmujący zamówienie w każdym wypadku ponosi pełną odpowiedzialność za czynności podwykonawców.
21. Świadczenia zdrowotne wykonywane będą przez wykwalifikowane osoby, przy zapewnieniu dostępności diagnosty laboratoryjnego 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych. Nadzór nad każdym z działów diagnostyki (analityki, mikrobiologii, serologii transfuzjologicznej) sprawować będzie osoba posiadająca specjalizację w tej dziedzinie. Listę osób wykonujących świadczenia zdrowotne objęte przedmiotem umowy wraz z określeniem stopnia specjalizacji zawiera załącznik nr 2 do nin. umowy. Załącznik ten będzie aktualizowany przez Przyjmującego Zamówienie w okresach półrocznych. Przyjmujący zamówienie w tym zakresie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach określonych odrębnymi przepisami.
22. Przyjmujący Zamówienie zapewni udział specjalisty z zakresu mikrobiologii, który będzie brał udział w pracach i spotkaniach zespołów roboczych w miarę potrzeb szpitala.
23. Przyjmujący zamówienie obejmie nadzorem merytorycznym wraz z zakupem i wykonaniem zewnętrznych kontroli jakości co najmniej dwa razy w roku 10 analizatorów parametrów krytycznych firmy Radiometer (własność Copernicus PL) zlokalizowanych:
Szpitalny Oddział Ratunkowy (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Szpitalny Oddział Ratunkowy (ul. Nowe Ogrody 1-6))
Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Oddziale Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla Dzieci (Nowe Ogrody 1-6)
Oddziale Kardiochirurgii Dziecięcej im. Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Oddział Kardiologii (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Trakt Porodowy (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Blok Operacyjny (Al. Xxxx Xxxxx XX 00)
Oddział Chorób Wewnętrznych i Hipertensjologii (Nowe Ogrody 1-6).
§ 3 Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki mikrobiologicznej
1. Świadczenia zdrowotne w zakresie diagnostyki mikrobiologicznej wykonywane będą na warunkach określonych w pkt 2 Rozdziału IV SWKO, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
2. Przyjmujący zamówienie zgodnie ze złożoną ofertą:
- zorganizuje i uruchomi w lokalizacji Udzielającego zamówienia laboratorium diagnostyki mikrobiologicznej w ciągu 2 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług oraz akredytuje badania w niej wykonywane (posiew moczu, posiew krwi) w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi* lub
- zorganizuje laboratorium diagnostyki mikrobiologicznej w innej lokalizacji niż Udzielającego zamówienia na terenie Trójmiasta, wskaże miejsce, zgodne z Księgą Rejestrową, w którym będzie wykonywana diagnostyka mikrobiologiczna oraz przedłoży wykaz badań mikrobiologicznych akredytowanych w tym miejscu*.
/* niepotrzebne zostanie wykreślone z treści umowy/
§ 4 Prowadzenie banku krwi oraz pracowni serologii transfuzjologicznej
Prowadzenie banku krwi oraz pracowni serologii transfuzjologicznej odbywać się będą na warunkach określonych w pkt 3 Rozdziału IV SWKO, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Szacunkową wartość przedmiotu umowy na okres od ........................do określa się na
kwotę ………………………… zł brutto. (słownie: złotych
…../100),
2. Szacunkowa wartość umowy określona w ust. 1, jak i liczba poszczególnych świadczeń zdrowotnych wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy mają charakter orientacyjny i została określona na podstawie danych rzeczywistych dotychczasowych potrzeb Udzielającego Zamówienia. Ostateczna liczba świadczeń zdrowotnych zleconych przez Udzielającego
zamówienia w ramach niniejszej umowy, może być mniejsza bądź większa, stosownie do jego bieżących potrzeb w tym zakresie.
3. W razie zlecenia przez Udzielającego zamówienia, w ramach umowy, usług o wartości łącznej mniejszej niż kwota szacunkowa zamówienia wskazana w ust. 1, Przyjmującemu zamówienie nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w tym zakresie.
4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Przyjmującego zamówienie następowała będzie w oparciu o kolejne e-faktury VAT wystawiane do 7 dnia miesiąca za świadczenia wykonane w miesiącu poprzednim (okres rozliczeniowy).
5. Należność wskazana na e-fakturach będzie sumą należności za świadczenia zdrowotne wykonane w okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem stawek określonych w załączniku nr 1 do nin. umowy.
6. Zapłata za każdą e-fakturę będzie następowała w terminie 30 dni od dnia otrzymania wraz z załączonym do niej miesięcznym zestawieniem wykonanych świadczeń zdrowotnych w formie elektronicznej (MS Excel), zawierające następujące dane w oddzielnych kolumnach:
1) imię pacjenta,
2) nazwisko pacjenta,
3) pesel pacjenta,
4) data urodzenia pacjenta,
5) nazwa komórki Udzielającego Zamówienie, z uwzględnieniem § 5 ust. 7,
6) OPK komórki Udzielającego Zamówienie
7) lokalizacja komórki Udzielającego Zamówienia,
8) imię i nazwisko lekarza kierującego na badanie,
9) PWZ lekarza kierującego na badanie,
10) data wykonania badania,
11) nazwa badania (w brzmieniu zgodnym z załącznikiem nr 1 do umowy),
12) liczba badań,
13) cena brutto badania,
14) wartość badań,
15) tryb zlecenia badania,
16) numer badania.
7. Komórka Udzielającego Zamówienia w przypadku badań wykonanych pacjentom SOR, którzy kontynuowali hospitalizację w innych oddziałach szpitalnych powinna zostać w Miesięcznym Zestawieniu, o którym mowa w ust. 6 oznaczona w następujący sposób: SOR, nazwa oddziału, w którym kontynuowana była hospitalizacja. W celu prawidłowego wykazywania tych badań w odpowiednich komórkach, Udzielający zamówienia każdego dnia będzie przekazywać Przyjmującemu Zamówienie zestawienie pacjentów SOR z dnia poprzedniego, którzy kontynuowali hospitalizację w innych oddziałach szpitalnych wraz z nazwą tych oddziałów na adres e-mail: ………………………………………...
8. Na wniosek Udzielającego Zamówienia Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany w terminie jednego dnia od daty uzyskania zgłoszenia przekazać zestawienie w formie elektronicznej (MS Excel) wykonanych badań pacjentom wskazanych przez Udzielającego Zamówienia. W/w zestawienie zawierać powinno datę wykonania badania, nazwę zgodnie z załącznikiem nr 1, liczbę, cenę brutto badania oraz łączną wartość badań.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do umieszczania na wystawianych fakturach VAT numeru niniejszej umowy.
10. W razie nieprawidłowości w treści faktury lub załączonego do niej miesięcznego zestawienia wykonanych świadczeń zdrowotnych, Udzielający zamówienia niezwłocznie zawiadomi o tym Przyjmującego zamówienie. W takim wypadku termin zapłaty wskazany w ust. 6 biegnie od dnia potwierdzonego przez Udzielającego zamówienia odbioru prawidłowo wystawionego dokumentu.
11. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
12. Wynagrodzenie za wykonywanie umówionych świadczeń zdrowotnych, określone w załączniku nr 1 do umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty m. in.:
1) jednorazowego sprzętu do pobierania materiału biologicznego od pacjentów Udzielającego zamówienia w celu udzielania świadczeń zdrowotnych w umówionym zakresie. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest na bieżąco przekazywać Udzielającemu zamówienia sprzęt, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym,
2) związane z prowadzeniem przez Przyjmującego zamówienie banku krwi Udzielającego zamówienia.
13. Niezależnie od treści ust. 12 strony ustalają, że w ramach umówionego wynagrodzenia Przyjmujący zamówienie wykonywał będzie świadczenia zdrowotne przy użyciu zapewnionych przez niego i na jego koszt wszystkich niezbędnych materiałów, x.xx. systemów próżniowych oraz podłoży transportowych i podłoży transportowo-namnażających, których wartość wliczona będzie w cenę badań. Przyjmujący zamówienie będzie dostosowywał się do bieżących potrzeb Udzielającego Zamówienia. Przyjmujący Zamówienie zapewni Udzielającemu Zamówienia sprzęt medyczny do pobierania krwi dostosowany do różnego rodzaju dostępów żylnych zarówno wymagających bezpośredniego nakłucia żyły (w tym igieł typu motylek), jak i dostępu żylnego poprzez kaniulę dożylną. Sprzęt do pobierania krwi powinien być kompatybilny ze stosowanymi w szpitalu kaniulami dożylnymi. Sprzęt powinien umożliwić pobieranie krwi u pacjentów w zróżnicowanym wieku (od wcześniactwa do późnej starości).
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do negocjowania terminu zapłaty ewentualnych zaległości płatniczych Udzielającego zamówienia.
15. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Udzielającego zamówienia i z tych względów zgodnie z art. 490 § 2 k.c. nie będzie mu przysługiwać uprawnienie, o którym mowa w art. 490 § 1 k.c.
16. Udzielający Zamówienia dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia nie częściej niż co 12 miesięcy, o ile roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez XXX xxxxxxx zwiększeniu rok do roku o co najmniej 5 punktów procentowych.
17. Pierwszy wniosek o waloryzację Przyjmujący Zamówienie może złożyć w styczniu 2026 roku.
18. Dopuszczona przez Udzielającego Zamówienie możliwość waloryzacji wynagrodzenia, w przypadku określonym w ust. 16, nie może przekroczyć 5 %.
§ 6 Pozostałe obowiązki Przyjmującego zamówienie
1. W razie, gdyby wykonywanie usług w lokalizacji Udzielającego zamówienia nie było możliwe z jakichkolwiek względów, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zawiadomić o tym Udzielającego zamówienia oraz zapewnić wykonanie badań w innym miejscu z zachowaniem umówionych cen, zakresu i terminu wykonania świadczeń.
2. W razie zgłoszenia przez Udzielającego zamówienia stanu zagrożenia życia pacjenta, badania będą musiały być wykonywane w możliwie najkrótszym czasie określonym technologią analityczną.
3. W razie wydania wyniku o wartościach krytycznych, niemających odzwierciedlenia w stanie klinicznym pacjenta, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dokonania weryfikacji wyniku na własny koszt.
4. Przyjmujący zamówienie zapewni dostępność wyników i możliwość uzyskania ich kopii, w wypadkach szczególnych, np. brak wyniku, zagubienie itp.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonywanych na ich podstawie oraz udostępniać rejestr bądź zestawienia utworzone na jego podstawie, na każde żądanie Udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Udzielającego zamówienia w zakresie liczby i rodzaju wykonywanych badań, w sposób zapewniający niezakłóconą realizację umowy.
7. Przyjmujący zamówienie na własny koszt zapewni utylizację wszelkich odpadów związanych z prowadzoną działalnością i realizacją przedmiotu umowy, w tym z udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi.
8. Przyjmujący zamówienie prowadzić będzie rejestr przyjmowanych pacjentów Udzielającego Zamówienia według wymogów przewidzianych dla prowadzenia dokumentacji medycznej.
9. Przyjmujący zamówienie przechowywał będzie zlecenia wystawione przez Udzielającego zamówienia i udostępniał je do wglądu na wniosek Udzielającego zamówienia.
10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych przez Udzielającego zamówienia wyłącznie w celu wywiązywania się przez Przyjmującego zamówienie z obowiązków związanych z udzielanymi świadczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz do zachowania staranności w ich przetwarzaniu oraz umową o udostępnieniu danych osobowych stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy.
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedłożenia Udzielającemu zamówienia wykazu pracowników (z uwzględnieniem miejsca udzielania świadczeń), stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, którzy będą zatrudnieni przy realizacji przedmiotu umowy wraz z załącznikami w postaci dokumentów potwierdzających posiadane przez pracowników kwalifikacje zawodowe w terminie
5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W przypadku przedłożenia Udzielającemu Zamówienia wykazu pracowników, niespełniających wymogów SWKO, Udzielający Zamówienia uzna taki wykaz za niedostarczony.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedłożenia Udzielającemu zamówienia wykazu sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
13. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedłożenia do akceptacji Udzielającego zamówienia pisemnej koncepcji świadczenia usług stanowiących przedmiot konkursu w terminie 5-ciu dni roboczych od dnia podpisania umowy. Koncepcja musi zawierać w szczególności:
1) opis sposobu organizacji i przejęcia działalności świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, komunikacji wewnątrz i na zewnątrz laboratorium, opis procedury pobierania i odbioru materiałów do badań, znakowania i przekazywania pojemników z materiałem do badania laboratoryjnego i sposobu przekazywania wyników na oddziały i do poradni wchodzących w skład Udzielającego zamówienia, w tym formę graficzną wyników badań, sposób zgłaszania i rejestracji pacjentów, dni i godziny udzielania świadczeń innych niż zlecone bezpośrednio przez Udzielającego Zamówienia oraz sposób podawania ich do wiadomości osobom uprawnionym, opis prowadzenia i udostępniania dokumentacji dotyczącej badań,
2) opis rozwiązań informatycznych wraz z informacją o sprzęcie komputerowym i oprogramowaniu niezbędnych do prawidłowego ewidencjonowania i archiwizowania danych dot. świadczeń zdrowotnych z możliwością rejestracji i odbioru wyników w sposób gwarantujący w szczególności nienaruszalność dokumentów oraz umożliwiający szybkie przekazanie zarchiwizowanych dokumentów w przypadku wygaśnięcia umowy lub rozwiązania jej przez którąś ze stron. Przyjmujący zamówienie zainstaluje na swój koszt program informatyczny do obsługi laboratoriów oraz sprzęt komputerowy.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest prowadzić punkty pobrań w lokalizacjach Udzielającego Zamówienia:
• Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 1-6 i/lub ul. Powstańców Warszawskich 1/2
- od poniedziałku do piątku minimum 8 godzin dziennie:
-- w godzinach 6:30-12:00 - minimum 4 stanowiska (2 stanowiska do pobrania materiału i 2 do rejestracji)
-- w godzinach 12:00-14:30 - minimum 2 stanowiska (1 stanowisko do pobrania materiału i 1 do rejestracji),
- w soboty minimum 5 godzin:
-- w godzinach 07:00-12:00 - minimum 2 stanowiska (1 stanowisko do pobrania materiału i 1 do rejestracji);
• Gdańsk, Al. Xxxx Xxxxx XX 00
- od poniedziałku do piątku minimum 9 godzin dziennie:
-- w godzinach 06:30-12:00 - minimum 4 stanowiska (2 stanowiska do pobrania materiału i 2 do rejestracji)
-- w godzinach 12:00-15:30 - minimum 2 stanowiska (1 stanowisko do pobrania materiału i 1 do rejestracji),
- w soboty: minimum 5 godzin:
-- w godzinach 07:00-12:00 – minimum 2 stanowiska (1 stanowisko do pobrania materiału i 1 do rejestracji);
• Gdańsk, Al. Zwycięstwa 31/32
- od poniedziałku do piątku:
-- w godzinach od 07:00 do 12:00 minimum 4 stanowiska (3 do pobrania materiału i 1 do rejestracji)
-- w godzinach od 12:00 do 14:30 minimum 3 stanowiska (2 do pobrania materiału i 1 do rejestracji)
-- w godzinach: od 14:30 do 16:30 minimum 1 stanowisko do pobrania materiału;
• Gdańsk, ul. Wałowa 27 –
- od poniedziałku do piątku:
-- w godzinach od 07:00 do 12:00 minimum 2 stanowiska (1 do pobrania materiału i 1 do rejestracji).
15. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest uzyskać certyfikaty akredytacji wg normy PN-EN ISO/IEC 15189 dla dwóch lokalizacji (Al. Xxxx Xxxxx XX 00 x Xxxx Xxxxxx 1-6) w ciągu pierwszych 12 miesięcy trwania umowy w zakresie przynajmniej 30 podstawowych parametrów:
▪ ALBUMINA
▪ AMINOTRANSFERAZA ALANINOWA (ALT)
▪ AMINOTRANSFERAZA ASPARAGINOWA (AST)
▪ AMYLAZA W SUROWICY
▪ ANTY HCV
▪ ANTYGEN HBS
▪ BADANIE MOCZU METODĄ PASKOWĄ I OCENA OBRAZU OSADU (PO ODWIROWANIU)
▪ BIAŁKO CAŁKOWITE
▪ BILIRUBINA CAŁKOWITA
▪ CHLORKI
▪ CRP
▪ CZAS KAOLINOWO-KEFALINOWY (APTT)
▪ CZAS PROTROMBINOWY (PT), INR, WSKAŹNIK PROTROMBINOWY
▪ D-DIMERY
▪ FOSFATAZA ALKALICZNA ALP
▪ GAMMAGLUTAMYLOTRANSPEPTYDAZA (GGTP)
▪ GLUKOZA
▪ GRUPA KRWI ABO, RH
▪ KREATYNINA W SUROWICY
▪ MORFOLOGIA 5DIFF Z ROZMAZEM
▪ POTAS
▪ PROFIL LIPIDOWY (Cholesterol całkowity, HDL, Triglicerydy)
▪ PRÓBA ZGODNOŚCI SEROLOGICZNEJ KRWI
▪ SÓD
▪ TROPONINA T
▪ TYREOTROPINA (TSH)
▪ TYROKSYNA WOLNA (FT4)
▪ WAPŃ
▪ WZÓR ODSETKOWY LEUKOCYTÓW
▪ ŻELAZO
16. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do:
1) posiadania i okazania na żądanie Udzielającego zamówienia dokumentów świadczących o prowadzeniu systematycznej kontroli parametrów pracy używanej aparatury i sprzętu oraz procedur bieżącej konserwacji,
2) stosowania aparatury, urządzeń, sprzętu itp., który nie zakłóca pracy aparatury medycznej będącej na wyposażeniu Udzielającego zamówienia,
3) stosowania odczynników i materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie RP, spełniających wymagania określone w przepisach szczegółowych oraz przestrzegania przepisów dotyczących ich obrotu i utylizacji,
4) spełniania na bieżąco wymagań oddziału NFZ właściwego dla siedziby Udzielającego zamówienia lub innej instytucji finansującej usługi w zakresie ochrony zdrowia realizowane (zakontraktowane) przez Udzielającego zamówienie,
5) zagwarantowania współpracy z Udzielającym zamówienia w zakresie nadzoru, poprawy jakości, oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwanych wyników, a także wdrażania nowych metod diagnostycznych,
6) przedkładania Udzielającemu zamówienia aktualnych wyników kontroli dokonanych przez jednostki kontrolujące jakość badań.
17. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do uzupełnienia swoich danych dotyczących personelu, harmonogramu oraz sprzętu w Portalu Świadczeniodawców Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wynikającym z postanowień przedmiotowej Umowy, niezbędnych do złożenia przez Udzielającego Zamówienia ofert w postępowaniach konkursowych ogłaszanych i prowadzonych przez POW NFZ w Gdańsku. Uzupełnienie winno obejmować także wprowadzenie danych w części Portalu Świadczeniodawców NFZ obejmującej umowy ze świadczeniodawcami- „umowy ze świadczeniodawcami”, co umożliwi Udzielającemu zamówienia wykazanie przed POW NFZ Przyjmującego zamówienie jako podwykonawcy.
18. W przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie, nie posiada podpisanej umowy na świadczenie usług medycznych z POW NFZ w Gdańsku, a tym samym nie posiada dostępu do Portalu Świadczeniodawców NFZ, zobowiązuje się wypełnić i przesłać do POW NFZ wniosek o założenie konta w portalu.
19. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Udzielającego zamówienia przez organ administracji publicznej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba że Przyjmujący zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.
20. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania przez Przyjmującego zamówienie przedmiotu umowy, a w ramach tego x.xx. żądania pisemnych wyjaśnień, w szczególności co do realizacji i zakresu wykonywanych świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości statystycznej oraz sposobu dokonywania rozliczeń za wykonane usługi. Kontrole mogą przeprowadzać również podmioty i organy zewnętrzne, w tym wskazane przez Udzielającego zamówienia.
21. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poddać się kontroli Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizacji przedmiotu umowy, na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
22. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
23. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dostarczania wszystkich dokumentów (w tym analiz, zestawień, procedur) wymienionych w SWKO we wskazanych terminach.
24. Przyjmujący zamówienie dokona odpowiednich wpisów w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą poprzez zarejestrowanie w swojej księdze wszystkich pracowni w lokalizacji
Udzielającego zamówienia, z wyjątkiem Banków Krwi, które są zarejestrowane przez Udzielającego zamówienia.
§ 7 System informatyczny
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia wymogów systemu informatycznego i sprzętowego zgodnie z opisem zawartym w pkt 1 Rozdziału IV SWKO, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
§ 8 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania w terminie zleconego świadczenia zdrowotnego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia jest uprawniony do samodzielnego wykonania świadczenia lub powierzenia wykonania świadczenia podmiotowi trzeciemu (wykonanie zastępcze), i obciążenia wszelkimi związanymi z tym kosztami Przyjmującego zamówienie.
2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do weryfikacji wyników badań wykonanych przez Przyjmującego zamówienie w innych jednostkach świadczących usługi tożsame z objętymi przedmiotem umowy. W razie wykazania nienależytej jakości badań, Udzielający zamówienia jest uprawniony do obciążenia Przyjmującego zamówienie kosztami usługi weryfikacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
3. Przyjmujący zamówienie zapłaci na rzecz Udzielającego zamówienia kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odmowę lub uchylanie się od przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 6 ust. 20 lub ust. 21, albo stwierdzenie w jej wyniku jakichkolwiek naruszeń przepisów ustawowych lub postanowień umownych – 10.000,00 zł,
2) w razie konieczności wykonania przez Udzielającego zamówienia badań samodzielnie/za pomocą podmiotu trzeciego na skutek niewykonania zleconego badania przez Przyjmującego zamówienie – 500,00 zł (niezależnie od tego Udzielający zamówienia kosztami wykonania badania zastępczego obciąży Przyjmującego zamówienie, zgodnie z treścią ust. 1),
3) za każdy dzień opóźnienia w terminach wskazanych w § 2 ust. 16,17, § 3 ust. 2, § 6 ust. 11,12,13,15 i § 9 ust. 2 – 1.000,00 zł,
4) w razie rozwiązania umowy (za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia) przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie – 5% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1.
5) za niedotrzymanie terminów realizacji Przedmiotu umowy w zakresie serologii grup krwi i transfuzjologii, określonych w Załączniku nr 1. Przyjmujący Zamówienie obniży cenę o 50 % dla badania wykonanego powyżej określonego czasu.
6) za niedotrzymanie terminów realizacji przedmiotów umowy o + 10 % wymaganego czasu określonego w załączniku nr 1. Przyjmujący Zamówienie może obniżyć o 50% cenę tego badania.
4. Strony postanawiają, iż łączna wysokość kar umownych z tytułu jednego rodzaju naruszenia nie może przekroczyć 10 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1.
5. Udzielający zamówienia ma prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Przyjmującego zamówienie przewyższa wysokość kary umownej.
§ 9 Ubezpieczenie
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem umowy, na sumę nie niższą niż wynikająca z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązującego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
2. Kopia polisy ubezpieczeniowej o zakresie wskazanym w ust. 1, obowiązującej w dacie zawierania umowy, stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do utrzymywania w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia OC w zakresie wskazanym w ust. 1, a kopie kolejnych polis potwierdzających ciągłość utrzymywania ubezpieczenia Przyjmujący zamówienie przedkładał będzie Udzielającemu zamówienia na nie mniej niż 7 dni przed upływem ważności poprzedniej polisy bez wezwania.
§ 10 Termin obowiązywania umowy
1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia .................................. do dnia ........................................
2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość przedłużenia jej obowiązywania o nie więcej niż 2 kolejne lata, na warunkach określonych w umowie. Oświadczenie o przedłużenie umowy Udzielający zamówienia zobowiązany jest złożyć Przyjmującemu zamówienie najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu zakończenia Umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11 Rozwiązanie umowy
1. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu:
1) z upływem terminu określonego w § 10,
2) z dniem rozwiązania umowy najmu pomieszczeń z dnia r. zawartej pomiędzy
stronami niniejszej umowy,
3) w drodze porozumienia stron,
4) przez Udzielającego zamówienia, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, w razie:
a) istotnej zmiany zapotrzebowania Udzielającego zamówienia na świadczenia zdrowotne będące przedmiotem umowy,
b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie któregokolwiek z obowiązków wskazanych w § 2 ust. 19, § 6 ust. 14 i 15,
d) niedotrzymania przez Przyjmującego zamówienie warunków umowy, poprzedzone pisemnym wezwaniem Udzielającego zamówienia do usunięcia naruszenia w zakreślonym terminie.
e) niedotrzymywania przez Przyjmującego zamówienie standardów jakościowych wykonywanych badań, nieterminowego ich wykonywania lub nie przestrzegania przepisów sanitarno – epidemiologicznych,
f) istotnej zmiany struktury organizacyjnej Udzielającego zamówienia, jego likwidacji, upadłości lub podziału, rozwiązania umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych,
5) przez Udzielającego zamówienia, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie:
a) utraty przez Przyjmującego zamówienie uprawnień do realizacji świadczeń objętych przedmiotem umowy,
b) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie obowiązku utrzymywania ciągłości posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w § 9,
c) rażącego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie innych niż wskazane w nin. ustępie postanowień umownych, lub przepisów prawa, poprzedzone pisemnym wezwaniem Udzielającego zamówienia do usunięcia naruszenia w zakreślonym terminie,
6) przez Przyjmującego zamówienie, z zachowaniem 60 dniowego okresu wypowiedzenia, w razie, gdy Udzielający zamówienia opóźnia się z zapłatą niespornych należności za co najmniej trzy pełne okresy rozliczeniowe, z zachowaniem trybu o jakim mowa w § 5 ust. 14.
2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia w całości lub w części umowy, w przypadku konieczności ograniczenia prowadzonej przez siebie działalności, istotnej zmiany struktury organizacyjnej spółki i jej przedsiębiorstw, likwidacji, upadłości, podziału lub rozwiązania umów finansowanych ze środków publicznych, bez prawa do odszkodowania ze strony Przyjmującego zamówienie.
§ 12 Poufność informacji
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wszelkie informacje, dane i narzędzia dotyczące działalności Udzielającego zamówienia i nabyte przez Przyjmującego zamówienie w trakcie realizacji umowy, które nie zostały uzgodnione jako przeznaczone do rozpowszechnienia, będą traktowane przez Przyjmującego zamówienie poufnie, tzn. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania współpracy na temat Udzielającego zamówienia oraz wszelkich innych informacji związanych z jego działalnością statutową, w tym w szczególności danych osobowych pacjentów a także informacji o podmiotach związanych z Udzielającym zamówienia.
2. Ujawnienie powyższych informacji przez Przyjmującego zamówienie osobom trzecim jest możliwe tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Udzielającego zamówienia.
3. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji (zdefiniowanych w tym paragrafie) przez swoich pracowników oraz inne podmioty związane ze Stronami, które mają dostęp do przedmiotowych informacji.
4. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, zdefiniowanego w niniejszym paragrafie Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Wszelkie dane udostępnione Przyjmującemu zamówienie przez Udzielającego zamówienia są nadal jego wyłączną własnością. Rozporządzanie nimi przez Przyjmującego zamówienie a niewynikające z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy, przez podpisanie stosownych zobowiązań.
7. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie określonym w § 11 ust. 1 pkt 5 lit. c.
§ 13 Odpowiedzialność
1. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją Umowy, w szczególności:
a) za uszkodzenie ciała, śmierć osób i szkodę majątkową, wyrządzoną osobom trzecim, pracownikom lub pacjentom Udzielającego zamówienia,
b) za nienależyte wykonanie umowy skutkujące popełnieniem błędu diagnostycznego, terapeutycznego lub innego, który wywołał niekorzystne następstwa u pacjentów Udzielającego zamówienia,
c) szkody w majątku Udzielającego zamówienia udostępnionym w związku z realizacją umowy
2. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo regresu do zwrotu pełnej wysokości szkody wyrządzonej przez Przyjmującego zamówienie, która została naprawiona przez Udzielającego zamówienia
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się nie dokonywać bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia jakichkolwiek czynności prawnych zmierzających do przeniesienia w całości lub części wierzytelności z umowy lub prowadzących do zmiany ich wierzyciela, a w szczególności:
1) dokonywać cesji wierzytelności w rozumieniu art. 509-516 Kc,
2) przekazywać świadczeń Udzielającego zamówienia z wierzytelności w rozumieniu art. 9211- 9215Kc,
3) przyjmować poręczeń długów Udzielającego zamówienia z umowy w rozumieniu art. 876-887 Kc lub gwarancji takich poręczeń oraz spłat takich poręczeń.
4. Naruszenie zobowiązania, o którym mowa w ust. 3, uprawnia Udzielającego zamówienia do żądania kary umownej w wysokości połowy wartości wierzytelności, których miałyby dotyczyć.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać badania laboratoryjne dla podmiotów i osób trzecich, w taki sposób, aby działanie to nie miało żadnego negatywnego wpływu na liczbę, jakość i terminowość świadczeń zdrowotnych wykonywanych dla Udzielającego zamówienia.
§ 14 Zapewnienie jakości
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać świadczenia zdrowotne będące przedmiotem niniejszej umowy na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, zgodnie z systemem zarządzania jakością, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz całodobowej, nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego zamówienia.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać świadczone usługi zapewniając odpowiedni do tego sprzęt. Przyjmujący zamówienie w ramach umówionego wynagrodzenia, na własny koszt zapewni także:
1) nowoczesny sprzęt laboratoryjny (aparaturę) gwarantujący wysoką jakość uzyskiwanych wyników badań laboratoryjnych (analiz) i posiadający dopuszczenie do stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie RP (wykaz sprzętu stanowi załącznik nr 3 do umowy),
2) wszystkie potrzebne materiały do wykonywania usług posiadające dopuszczenie do stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie RP,
3) nadzór merytoryczny wraz z zakupem i wykonaniem zewnętrznych kontroli jakości co najmniej dwa razy w roku 10 analizatorów parametrów krytycznych firmy Radiometer.
3. Wszelkie zastosowane oprogramowanie, aparatura, sprzęt, urządzenia itp. nie mogą zakłócać pracy aparatury i sprzętu medycznego będącego na wyposażeniu Udzielającego zamówienia.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że z racji posiadanego doświadczenia, dysponując odpowiednim wyposażeniem sprzętowym i wykwalifikowanym personelem jest w pełni
uprawniony i przygotowany do wykonywania na rzecz Udzielającego zamówienia przedmiotu umowy i zobowiązuje się realizować go zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki obowiązującej przy wykonywaniu czynności diagnostyki laboratoryjnej, z poszanowaniem praw własności pacjenta, jaką jest badanie laboratoryjne, oraz zgodnie z aktualną wiedzą analityczną, mikrobiologiczną i techniczną, a w szczególności zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych),
2) Ustawą z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej,
3) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 października 2017r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami,
4) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania
5) Zarządzeniami wydanymi przez Prezesa NFZ lub inną instytucję finansującą usługi z zakresu ochrony zdrowia realizowane przez Udzielającego zamówienie,
6) przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i zasad udostępnienia dokumentacji medycznej,
7) przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.
§ 15
1. Spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, nie mogą naruszać przepisu art. 27 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o działalności leczniczej, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 - Załącznik nr 1 SWKO – wykaz świadczeń zdrowotnych Załącznik nr 2 – Wykaz personelu
Załącznik nr 3 – Wykaz sprzętu Załącznik nr 4 – Kopia polisy Załącznik nr 5 – SWKO
Załącznik nr 6 - Umowa o udostępnieniu danych osobowych Załącznik nr 7 - Koncepcja świadczenia usług