SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni.
Nr sprawy: ZP-JBC-3800-46/16
Kierownik Zamawiającego
………………………………………………… dnia 14.12.2016 r.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Spis treści:
I. Nazwa i adres Zamawiającego 3
II. Tryb udzielania zamówienia 3
III. Opis przedmiotu zamówienia 3
IV. Termin wykonania zamówienia 5
V. Warunki udziału w postępowaniu 5
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 6
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiająco z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
VIII. Wymagania dotyczące wadium 8
IX. Termin związania ofertą. 8
X. Opis sposobu przygotowania ofert. 8
XI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 10
XII. Opis sposobu obliczania ceny 11
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, w podziale na
części zamówienia, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 11
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 13
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 13
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 13
XVII. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej 13
I. Nazwa i adres Zamawiającego Dyrektor Urzędu Morskiego Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx Xxxxxx
Faks :x00 00 000 00 00
Godziny pracy: 715-1515 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: xxx.xxxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielania zamówienia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
3. Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa usługa serwisowa polegająca na konserwacji i naprawie drukarek, faksów i ploterów w Urzędzie Morskim w Gdyni w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach zewnętrznych, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji. Wykaz sprzętu określony został w Załączniku 1 A i 1 B do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 A lub Załącznik 5 B do SIWZ.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50323000-5, 50310000-1, 30124000-4, 30125000-1,90533000-2,
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty można składać na następujące części:
a) I część zamówienia - Naprawa i konserwacja drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa polegająca na konserwacji i naprawie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów w Urzędzie Morskim w Gdyni w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach zewnętrznych, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji. Dojazd Wykonawcy do komórek i placówek zewnętrznych spoza Trójmiasta zapewni Zamawiający własnym transportem, natomiast naprawy sprzętu w obrębie Trójmiasta, tj.:
• w Gdyni: Siedziba Główna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, Kapitanat w Gdyni, ul. Polska 2, Pion Oznakowania Nawigacyjnego, xx. 0 Xxxx 0-00, Wydział Transportu i Zaopatrzenia, xx. Xxxxxxx 00x oraz komórki serwisowe i techniczne na terenie Portu Gdynia,
• w Gdańsku: Kapitanat w Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0; Baza Oznakowania Nawigacyjnego, xx. Xxxxxxxxx 0; Port Północny, xx. X. Xxxxxx 0, Xxxxxx Ochrony Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx Ochrony Xxxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxx 00,
zapewni Wykonawca.
Drukarki tworzą park składający się z: drukarek igłowych OKI i Olivetti, atramentowych HP, Canon i Epson. Laserowych HP, Toshiba, Gestetner, Kyocera, Nashuatec, OKI, Samsung, Canon, Konica Minolta. Szczegółowy wykaz urządzeń zawiera załącznik nr 1a: „Zestawienie urządzeń drukujących”.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia). Wartość dostarczonych części zamiennych w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 22 179 zł brutto.
Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udzieli 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.). Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Kody CPV: 50323000-5, 0533000-2, 30124000-4, 30125000-1
b) część 2 zamówienia - Naprawa i konserwacja faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa polegająca na konserwacji i naprawie faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni, w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach zewnętrznych, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji. Dojazd Wykonawcy do komórek i placówek zewnętrznych spoza Trójmiasta zapewni Zamawiający własnym transportem, natomiast naprawy sprzętu w obrębie Trójmiasta, tj.:
• w Gdyni: Siedziba Główna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, Kapitanat w Gdyni, ul. Polska 2, Pion Oznakowania Nawigacyjnego, xx. 0 Xxxx 0-00, Wydział Transportu i Zaopatrzenia, xx. Xxxxxxx 00x oraz komórki serwisowe i techniczne na terenie Portu Gdynia,
• w Gdańsku: Kapitanat w Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0; Baza Oznakowania Nawigacyjnego, xx. Xxxxxxxxx 0; Port Północny, xx. X. Xxxxxx 0, Xxxxxx Ochrony Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx Ochrony Xxxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxx 00, zapewni Wykonawca.
Wykaz faksów marki Panasonic oraz Canon w ilości 54 szt. zawiera Załącznik nr 1b
„Zestawienie faksów”.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części zamienne były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia). Wartość dostarczonych części zamiennych w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 24 000 zł brutto.
Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udziela 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.). Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Kody CPV: 50310000-1, 0533000-2, 30124000-4.
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności: konserwacja i naprawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów.
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej: tj. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy to – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu serwisu obejmujących:
- część 1 zamówienia: urządzenia drukujące w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy
- część 2 zamówienia: faksy w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy.
b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby:
dwie osoby posiadające co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia prac serwisowo-naprawczych w zakresie:
- część 1 zamówienia: urządzeń drukujących
- część 2 zamówienia: faksów
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:
a) jeden z Wykonawców wykaże, że samodzielnie spełnia warunek określony w rozdz. V.1.2) lit.
a) niniejszej SIWZ
b) Wykonawcy wykażą, że łącznie spełniają warunek określony w rozdz. V.1. 2) lit. b) niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. a-b) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. 3) niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3. Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia:
a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub
braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Urząd Morski w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxx_xxx@xxxxx.xxx.xx, a faksem na numer 58 621 72 31.
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. 7 niniejszej SIWZ.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxx oraz Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt
– zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie przewiduje wadium w przedmiotowym postępowaniu.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy, odrębnie dla części, której dotyczy oferta, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2A (dla części I zamówienia) oraz Załącznik 2B (dla części II zamówienia) do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-4 niniejszej SIWZ;
3) formularz cenowy – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 4A do SIWZ – część 1 zamówienia oraz Załącznik nr 4 B do SIWZ – część 2 zamówienia.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację) oraz zawierała spis treści.
9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
Urząd Morski w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
81 – 338 Gdynia
Oferta w postępowaniu na Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni, nr sprawy: ZP-JBC-3800-46/16
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 22.12 2016 r. godz. 10:00
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
11. W przypadku składania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego zaleca się umieszczenie oferty w dwóch kopertach, w kopercie wewnętrznej zgodnie z opisem jak w pkt 10 oraz kopercie zewnętrznej. Na kopercie zewnętrznej zaleca się zamieszczenie nazwy i adresu Wykonawcy i Zamawiającego oraz informacji z nazwą przetargu.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
14. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
15. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
18. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Gdyni
– pok. nr 8 (kancelaria ogólna) do dnia 22.12.2016 r., do godziny 09:45 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 39, w dniu 22.12.2016 r., o godzinie 10:00.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
PZP.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym łącznej ceny ofertowej brutto za realizację wybranej/ych części zamówienia, o których mowa w rozdziale III niniejszej SIWZ (wzór formularza stanowi Załącznik 2A do SIWZ – część 1 zamówienia oraz Załącznik 2B do SIWZ – części 2 zamówienia).
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ. Łączna cena ofertowa brutto stanowić będzie sumę iloczynów cen jednostkowych i ilości wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 A oraz Załączniku nr 4 B do SIWZ.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, w podziale na części zamówienia, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) „Łączna cena ofertowa brutto” (C)
2) „Czas reakcji 1” (CR1) - przez który należy rozumieć czas przyjazdu Wykonawcy na terenie Trójmiasta na miejsce zgłoszenia, liczone od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, które nastąpi do godz. 10:00.
3) „Czas reakcji 2” (CR2), przez który należy rozumieć czas przyjazdu Wykonawcy na terenie Trójmiasta na miejsce zgłoszenia, liczone od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, które nastąpi po godz. 10:00 (najpóźniej do godz. 14:00).
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium | Waga [%] | Max. liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru / przewidzianych punktów | |
Łączna cena ofertowa brutto (C) | 60% | 60 | Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty | |
Czas reakcji 1 | 20% | 20 | Czas reakcji (wizyta serwisanta na miejscu) | Ilość punktów |
w ciągu 1 godziny | 20 | |||
w ciągu 2 godzin | 15 | |||
w ciągu 3 godzin | 10 | |||
w ciągu 4 godzin | 2 | |||
w ciągu 5 godzin | 1 | |||
Czas reakcji 2 | 20% | 20 | Czas reakcji (wizyta serwisanta na miejscu) | Ilość punktów |
w ciągu 1 godziny | 20 | |||
w ciągu 2 godzin | 15 | |||
w ciągu 3 godzin | 10 | |||
w ciągu 18 godzin | 2 | |||
RAZEM | 100% | 100 | ||
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + CR1 + CR2
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, CR1 – punkty uzyskane w kryterium „Czas reakcji 1”.
CR2 – punkty uzyskane w kryterium „Czas reakcji 2”
4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
5. Ocena punktowa w kryteriach: „Czas reakcji 1” oraz „Czas reakcji 2” dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy, stanowi Załącznik nr: 5 A do SIWZ – dla I części umowy, 5 B do SIWZ – dla II części umowy .
XVII. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XVIII. Wykaz załączników.
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
Lp. | Oznaczenie Załącznika | Nazwa Załącznika |
1 | Załącznik nr 1 A | Wykaz urządzeń drukujących dla części 1 zamówienia |
2 | Załącznik nr 1 B | Wykaz faksów dla części nr 2 zamówienia |
3 | Załącznik nr 2 A Załącznik nr 2 B | Formularz ofertowy dla części 1 zamówienia Formularz ofertowy dla części 2 zamówienia |
4 | Załącznik nr 3 | Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
5 | Załącznik nr 4 A Załącznik nr 4 B | Wzór formularza cenowego dla części 1 zamówienia Wzór formularza cenowego dla części 2 zamówienia |
6 | Załącznik nr 5 A Załącznik nr 5 B | Wzór umowy dla I części zamówienia Wzór umowy dla II części zamówienia |
Załącznik nr 1 A do SIWZ |
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
ZP-JBC-3800-46/16
„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia”.
Zestawienie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów eksploatowanych w Urzędzie Morskim w Gdyni
Drukarki laserowe
Lp. | Model/Nazwa | Ilość szt. |
1 | Gestetner SPC410 | 1 |
2 | HPCLJ 3600 | 7 |
3 | HPCLJ 500 M551 | 1 |
4 | HPCLJ CM1312 MFP | 1 |
5 | HPCLJ CP3525dn | 1 |
6 | HPCLJ Pro M475dn | 2 |
7 | XXXX 0000 | 2 |
8 | XXXX 0000 | 2 |
9 | XXXX 0000 | 2 |
10 | HPLJ 1320 | 13 |
11 | XXXX 0000 | 2 |
12 | HPLJ M2727 | 5 |
13 | XXXX X000 | 0 |
00 | XXXX X0000 | 1 |
15 | XXXX X0000 | 2 |
16 | HPLJ Pro M425 | 8 |
17 | HPLJ Pro M225dw | 4 |
18 | OKI B4250 | 1 |
19 | Ricoh Aficio SP C242 | 3 |
20 | Samsung CLP 660N | 2 |
21 | HPCLJ M476dw | 1 |
22 | HPCLJ Pro M426 | 1 |
23 | Oki 321dn | 5 |
24 | Samsung M3320nd | 5 |
25 | Kyocera ecosys P6026cdn | 3 |
Razem | 78 | |
Plotery
Lp. | Model/Nazwa | Ilość szt. |
1 | HP DesignJet 800 | 1 |
2 | HP DesignJet T1100 | 1 |
3 | Canon iPF 785 | 1 |
Razem | 3 | |
Załącznik nr 1 B do SIWZ |
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
ZP-JBC-3800-46/16
„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia”.
Zestawienie faksów Eksploatowanych w Urzędzie Morskim w Gdyni
Faksy:
Lp. | Model/Nazwa | Ilość szt. |
1 | Panasonic KX-FL 37 | 2 |
2 | Panasonic KX-FL 78 | 1 |
3 | Panasonic KX-FL 503 | 5 |
4 | Panasonic KX-FL 513 | 12 |
5 | Canon L 290 | 5 |
6 | Canon L 380 | 24 |
7 | Canon L 390 | 2 |
8 | Canon L 410 | 2 |
9 | Canon L 600 | 1 |
Razem | 54 | |
Załącznik nr 2 A do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
OFERTA Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 81 – 338 Gdynia W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na „Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia: Naprawa i konserwacja drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni. Nr sprawy: ZP - JBC-3800-46/16 |
A. DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….………... ………………………………………………………………………………………………………..…….……………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…....……………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……………………………………….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………… e-mail…………………………………………………………………………………………………………………………………….….…..……………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem1? […] Tak [….] Nie |
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Oferuję świadczenie usług naprawy i konserwacji drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni - zgodnie z cenami określonymi w załączonym formularzu cenowym. 2. Czas reakcji serwisu 1 (wizyta na miejscu na terenie Trójmiasta) w przypadku zgłoszenia do godz. 10:00 przez Zamawiającego nastąpi w ciągu godzin od zgłoszenia. 3. Czas reakcji serwisu 2 (wizyta na miejscu na terenie Trójmiasta) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godz. 10:00 (najpóźniej do godz. 14:00) nastąpi w ciągu godzin od zgłoszenia. |
1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Uwaga: Czas reakcji wskazany w pkt 2-3 oraz cena oferty stanowią kryteria oceny ofert (Rozdz. XIII SIWZ) |
C. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN …………………………………………… * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. |
D. OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. 2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.) 3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 5) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; 6) na wykonane czynności naprawcze urządzeń udzielę 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne okres gwarancji nie będzie krótszy niż gwarancja producenta lub dystrybutora. |
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących zawarcia umowy jest ......................................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax ; 4) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………........................................................................................................................................................... |
F. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... |
G. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 2 B do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
OFERTA Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 81 – 338 Gdynia W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia: Naprawa i konserwacja faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni. Nr sprawy: ZP-JBC-3800-46/16 |
A. DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………………………. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….………... ………………………………………………………………………………………………………..…….……………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…....……………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……………………………………….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………… e-mail…………………………………………………………………………………………………………………………………….….…..……………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem2? […] Tak [….] Nie |
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Oferuję świadczenie usług naprawy i konserwacji faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni - zgodnie z cenami określonymi w załączonym formularzu cenowym. 2. Czas reakcji serwisu 1 (czas przyjazdu serwisanta na miejsce zgłoszenia na terenie Trójmiasta), liczone od momentu zgłoszenia do godz. 10:00 wynosić będzie godzin od zgłoszenia. 3. Czas reakcji serwisu 2 (czas przyjazdu serwisanta na miejsce zgłoszenia na terenie Trójmiasta), liczone od momentu zgłoszenia po godz. 10:00 (do godz. 14:00) wynosić będzie ……………… godzin od zgłoszenia. Uwaga: |
2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Czas reakcji wskazany w pkt 2-3 oraz cena oferty stanowią kryteria oceny ofert (Rozdz. XIII SIWZ) |
C. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN …………………………………………… * ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. |
D. OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. 2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyzy, dojazdu na terenie Trójmiasta itp.) 3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 5) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury; 6) na wykonane czynności naprawcze urządzeń udzielę 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne okres gwarancji nie będzie krótszy niż gwarancja producenta lub dystrybutora. |
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących zawarcia umowy jest ......................................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax ; 3) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………......................................................................................................................................................... |
F. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... |
G. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 3 do SIWZ |
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
Przystępując do postępowania na Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni ZP - JBC-3800-46/16 |
działając w imieniu Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ. |
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy: 1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2; 4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437); 11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; |
wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. | |
Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać również warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy to – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu serwisu obejmujących: - część 1 zamówienia: urządzenia drukujące w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy - część 2 zamówienia: faksy w ilości co najmniej 20 sztuk przez okres nie krótszy niż 12 m-cy. b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby: dwie osoby posiadające co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia prac serwisowo-naprawczych w zakresie: - część 1 zamówienia: urządzeń drukujących - część 2 zamówienia: faksów | |
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. V SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu) | |
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia | |
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. | |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ..................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 4 A do SIWZ |
Formularz cenowy |
„Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia: Naprawa i konserwacja drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni.
ZP - JBC-3800-46/16
oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami:
Lp. | Rodzaj usługi /części zamienne | Ilość szt. | Cena jednostkowa brutto (w zł) | Wartość brutto (w zł) |
1 | konserwacja drukarki atramentowej | 18 | ……………… | ……………… |
2 | konserwacja drukarki laserowej | 78 | ……………… | ……………… |
3 | konserwacja urządzenia wielofunkcyjnego | 16 | ……………… | ……………… |
4 | konserwacja drukarki igłowej | 9 | ……………… | ……………… |
5 | konserwacja plotera | 3 | ……………… | ……………… |
7 | Części zamienne do naprawy urządzeń | 22 179 | ||
RAZEM: | ……………… | |||
1. Ceny podane ww. ofercie pozostaną ważne przez okres trwania umowy.
2. Zamawiający nie będzie obciążany oddzielnymi kosztami za dojazd Wykonawcy na terenie Trójmiasta. Koszty dojazdu Wykonawca winien uwzględnić w cenie usługi.
.....................................................................................
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy
Uwaga: Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich wierszy formularza cenowego
Załącznik nr 4 B do SIWZ |
Formularz cenowy |
Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia: Naprawa i konserwacja faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni.
ZP - JBC-3800-46/16
oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami:
Lp. | Rodzaj usługi /części zamienne | Ilość szt. | Cena jednostkowa brutto (w zł) | Wartość brutto (w zł) |
1 | konserwacja faksu | 54 | ……………… | ……………… |
7 | Części zamienne do naprawy urządzeń | 24 000 | ||
RAZEM: | ……………… | |||
1. Ceny podane ww. ofercie pozostaną ważne przez okres trwania umowy.
2. Zamawiający nie będzie obciążany oddzielnymi kosztami za dojazd Wykonawcy na terenie Trójmiasta. Koszty dojazdu Wykonawca winien uwzględnić w cenie usługi.
.....................................................................................
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy
Uwaga: Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich wierszy formularza cenowego
Załącznik nr 5 A do SIWZ |
Projekt Umowy dla części 1 zamówienia |
UMOWA Nr WI2-JK-3800-2-1/C-I/16
ZAWARTA W DNIU 2016 roku
Pomiędzy:
Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 10, (kod pocztowy 81-338, NIP 000-000-00-00), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxxxx Xxxxxx
a: z siedzibą
w ……………………………………………………………………………………….
zarejestrowanym w (Sąd-nr KRS/Urząd-wpis do ewidencji działalności gospodarczej)
1) w przypadku spółek prawa handlowego - art.206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych
2) w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON
3) w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………..
którego ofertę wybrano w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni
o następującej treści:
§ 1.
Definicje
1. Czas realizacji – okres czasu od przystąpienia wykonawcy do realizacji danej usługi do akceptacji jej zrealizowania przez zamawiającego.
2. Dzień roboczy – każdy dzień nie będący sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Czas pracy Zamawiającego: dni robocze w godzinach od 715 do 1515
4. Personel- serwisanci i inne osoby biorące bezpośredni udział w realizacji niniejszej umowy
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na serwisie drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 1 zamówienia, w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach terenowych, obejmującym przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji.
2. W zakres prac serwisowych wchodzą niżej wyszczególnione prace:
a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
• całkowity demontaż urządzenia,
• dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,
• ocenę stanu technicznego urządzenia,
• odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
• oczyszczenie układu napędowego,
• oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
• oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
• smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
• montaż oczyszczonych elementów,
• sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,
• czyszczenie obudowy,
• wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,
• czyszczenie i konserwacja głowic,
• konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,
• opróżnienie pojemnika zbierającego nadmiar tonera,
• wystawienie szczegółowej „karty serwisowej”, zawierającą wykonane czynności i będącą jednocześnie kartą gwarancyjną,
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek na terenie Trójmiasta w cenie,
d) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.
2. Zamawiający zastrzega, że liczba i asortyment urządzeń określonych w załączniku nr 1a mogą podlegać zmianom w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu, a także zmianom lokalizacji.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały następujące czynności: konserwacja i naprawa
drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Kodeksu Pracy.
§ 3.
Termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania umowy tj. do dnia
…………………………… z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie wcześniej w sytuacji gdy wykorzystana zostanie maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację przedmiotu zamówienia tj. …………………………………
§ 4.
Zasady wykonywania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, sprzęt i personel, który pozwala mu na prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia a w szczególności:
a) dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust. 1 powyżej, wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jako załącznik do pierwszej faktury za wykonanie usługi.
b) nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z ust. 1 pkt. a, będzie traktowane jako niewykonanie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
c) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. a i b powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.
2. Czynności serwisowe i naprawcze sprzętów Wykonawca będzie wykonywał w ten sposób, iż:
a) po otrzymaniu zgłoszenia konieczności naprawy lub serwisu dla konkretnego sprzętu drogą mailową lub telefoniczną, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie i przekaże Zamawiającemu informację o planowanej wizycie serwisanta w miejscu lokalizacji sprzętu,
b) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce zgłoszenia (czas reakcji) na terenie Trójmiasta wynosi:
• do 2 godzin w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godziny 10.00,
• do godziny 10.00 dnia następnego w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godzinie 10.00.
c) serwisant usunie awarię sprzętu lub zakończy czynności serwisowe w czasie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,
d) strony mogą ustalić wspólnie dłuższy termin usunięcia awarii sprzętu, w szczególności jeśli wymagane jest zabranie sprzętu z lokalizacji Zamawiającego do innej lokalizacji – w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest na cały czas naprawy (niedostępności) sprzętu dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od sprzętu, który nie może być naprawiony lub co do którego czynności
serwisowe nie mogą się zakończyć w czasie, o którym mowa w pkt. c),
e) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii na miejscu u Zamawiającego i konieczności zabrania uszkodzonego urządzenia do siedziby Wykonawcy, Wykonawca przejmuje na siebie całość spraw, w tym dotyczących odbioru urządzenia od Zamawiającego – w obrębie Trójmiasta, przywozu i instalacji urządzenia po naprawie na miejsce skąd było zabrane, jak również: opakowanie i ubezpieczenie. W przypadku podległych placówek terenowych spoza Trójmiasta Zamawiający zapewni Wykonawcy dojazd własnym transportem,
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy do zamontowania własne części pochodzące z własnych zasobów,
g) po zakończeniu czynności serwisowych lub naprawczych Wykonawca zgłasza taki fakt Zamawiającemu, po czym Zamawiający przystępuje do odbioru sprzętu po wykonanych czynnościach,
h) po zakończeniu czynności odbiorowych Zamawiający podpisuje przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru wykonanych prac lub odmawia jego podpisania wskazując na istnienie wad/usterek sprzętu, które pozostają nieusunięte,
i) czynności odbiorowe uważa się za zakończone w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru prac bez uwag,
j) Wykonawca w trakcie czynności serwisowych i naprawczych zobowiązany jest minimalizować maksymalnie niedogodności dla Zamawiającego związane z niedostępnością sprzętu.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nie może przekroczyć kwoty podanej w ofercie w wysokości…………….. zł brutto (słownie…………), w tym podatek VAT w stawce ……. :Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy określone zostanie wynikowo, na zasadach podanych poniżej:
a) za każdą czynność konserwacji sprzętu wg cen podanych w załączniku nr 4a, każdorazowo na podstawie prawidłowo rozliczonego przez Zamawiającego zlecenia,
b) za naprawy urządzeń Wykonawca wystawi osobne faktury.
2. Strony postanawiają, iż w sytuacji, gdy jeden sprzęt zostaje poddany jednorazowo czynnościom naprawczym obejmującym również czynności konserwacyjne, Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za czynności naprawcze, które będą rozliczone na fakturze jako naprawa.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ustępach poprzedzających obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów wydania ekspertyzy, kosztów dojazdu itp.).
4. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po wykonaniu czynności naprawczych lub konserwacyjnych.
5. Dopuszcza się przesłanie faktury drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego podany w § 7 przy czym każdorazowo Wykonawca dokona sprawdzenia czy faktura dotarła
do Zamawiającego.
6. Do faktury, o której mowa wyżej Wykonawca dołączy każdorazowo protokół z wykonanych czynności naprawczych lub konserwacyjnych sprzętu. Protokół musi być podpisany przez obie strony umowy bez uwag Zamawiającego.
7. Każdorazowo na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.
8. Faktury wystawiane niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy będą zwracane bez księgowania.
9. Zamawiający uiści wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany na tej fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia kwotą z faktury rachunku Zamawiającego.
§ 6.
Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub w realizacji roszczeń Zamawiającego z gwarancji lub rękojmi w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w realizacji czynności naprawczych lub konserwacyjnych,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy.
2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Termin płatności za naliczone kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, wynosi 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków i w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, jeżeli:
a) wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o ponad 7 dni,
b) wykonawca przeprowadził co najmniej trzy nieskuteczne próby napraw przedmiotu umowy w ramach rękojmi lub gwarancji,
c) wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową np. 3 krotne opóźnienie reakcji serwisu na zgłoszenie Zamawiającego, nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, nie zgłoszenie Zamawiającemu podwykonawcy wykonującego zlecenie,
d) wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie Umowy,
7. Wykonawca może odstąpić od umowy w razie opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad 30 dni po uprzednim wyznaczeniu Zamawiającemu na piśmie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę tego wynagrodzenia.
8. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.
9. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów.
10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z ust. 8. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu realizacji wykonanej do dnia odstąpienia części umowy.
§ 7.
Komunikacja między stronami
Do koordynowania prac i bieżących kontaktów między stronami upoważnieni są:
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………, tel.
………………….., e-mail ………………………………….
§ 8.
Gwarancja jakości
1. Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udziela 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności sporządzenia dodatkowych dokumentów na okoliczność gwarancji, chyba, że wymaga tego producent lub dystrybutor.
3. Okres gwarancji na wykonanie usługi serwisowej rozpoczyna bieg od daty potwierdzenia wykonania usługi serwisowej przez Zamawiającego i trwa zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1.
4. Ujawnione w okresie gwarancji wady sprzętu będą bezpłatnie usuwane przez Wykonawcę, w możliwie krótkim terminie, nie przekraczającym terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt. c) umowy.
5. W ramach gwarancji Zamawiający w szczególności będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Wykonawca, inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, zobowiązani są usunąć wady lub wymienić sprzęt na wolny od wad na swój koszt w powyższym terminie. Zamawiający może wyrazić zgodę na dłuższy niż 7-dniowy okres usuwania wady przedmiotu umowy, jednakże wówczas Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas usuwania wady.
6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy, wolnego od wad (po wykonaniu naprawy).
7. Jeżeli Wykonawca, inny gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany towaru lub usunięcia wad, uchybi swoim obowiązkom, Zamawiający jest
uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.
8. Zamawiający po trzech nieskutecznych próbach usunięcia awarii w sprzęcie, który był poddany czynnościom naprawczym przez Wykonawcę lub innego gwaranta jest uprawniony do żądania dostawy sprawnego sprzętu o porównywalnych parametrach.
9. Przez awarię na potrzeby niniejszej umowy rozumie się każdą niedostępność sygnałów wyjściowych z urządzeń lub zniekształcenie tego sygnału z wyjątkiem zaników sygnałów spowodowanych zużyciem materiałów eksploatacyjnych
§ 9.
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa wyraźnie stanowi inaczej.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy dopuszcza się aneksowanie zgodnie z zapisami art.144 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek zawartych w tym przepisie.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności między postanowieniami umowy, a treścią załącznika, obowiązują postanowienia umowne.
2. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty między stronami, wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu do umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a w razie ich niepowodzenia strony poddają te spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7.
Załączniki:
1. Zestawienie urządzeń
2. Oferta Wykonawcy
.................................................... ................................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 B do SIWZ |
Projekt Umowy dla części 2 zamówienia |
UMOWA Nr WI2-JK-3800-2-1/C-II/16
ZAWARTA W DNIU 2016 roku
Pomiędzy:
Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 10, (kod pocztowy 81-338, NIP 000-000-00-00), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxxxx Xxxxxx
a:
……………………………………………………… z siedzibą
w ……………………………………………………………………………………….
zarejestrowanym w (Sąd-nr KRS/Urząd-wpis do ewidencji działalności gospodarczej)
1) w przypadku spółek prawa handlowego - art.206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych
2) w przypadku s.c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON
3) w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………..
którego ofertę wybrano w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie Serwis – usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego w Urzędzie Morskim w Gdyni
o następującej treści:
§ 1.
Definicje
1. Czas realizacji – okres czasu od przystąpienia wykonawcy do realizacji danej usługi do akceptacji jej zrealizowania przez zamawiającego.
2. Dzień roboczy – każdy dzień nie będący sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Czas pracy Zamawiającego: dni robocze w godzinach od 715 do 1515
4. Personel- serwisanci i inne osoby biorące bezpośredni udział w realizacji niniejszej umowy
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na serwisie faksów w Urzędzie Morskim w Gdyni – część 2 zamówienia, w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach terenowych, obejmującym przeglądy, naprawy i konserwację wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i uszkodzonych urządzeń do utylizacji.
2. W zakres prac serwisowych wchodzą niżej wyszczególnione prace:
e) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
• całkowity demontaż urządzenia,
• dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,
• ocenę stanu technicznego urządzenia,
• odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
• oczyszczenie układu napędowego,
• oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
• oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
• smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
• montaż oczyszczonych elementów,
• sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,
• czyszczenie obudowy,
• wykonanie wydruków próbnych i testy połączeń telefonicznych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,
• konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,
• wystawienie szczegółowej „karty serwisowej”, zawierającą wykonane czynności i będącą jednocześnie kartą gwarancyjną,
f) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
g) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek na terenie Trójmiasta w cenie,
h) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.
4. Zamawiający zastrzega, że liczba i asortyment urządzeń określonych w załączniku nr 1a i 1b mogą podlegać zmianom w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu, a także zmianom lokalizacji.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o prace osób, które będą wykonywały następujące czynności: konserwacja i naprawa
faksów, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Kodeksu Pracy.
§ 3.
Termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania umowy tj. do dnia
…………………………… z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie wcześniej w sytuacji gdy wykorzystana zostanie maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację przedmiotu zamówienia tj. …………………………………
§ 4.
Zasady wykonywania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, sprzęt i personel, który pozwala mu na prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia a w szczególności:
a) dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust. 1 powyżej, wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jako załącznik do pierwszej faktury za wykonanie usługi.
b) nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z ust. 1 pkt. a, będzie traktowane jako niewykonanie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
c) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. a i b powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.
2. Czynności serwisowe i naprawcze sprzętów Wykonawca będzie wykonywał w ten sposób, iż:
a) po otrzymaniu zgłoszenia konieczności naprawy lub serwisu dla konkretnego sprzętu drogą mailową lub telefoniczną, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia Wykonawca potwierdzi jego otrzymanie i przekaże Zamawiającemu informację o planowanej wizycie serwisanta w miejscu lokalizacji sprzętu,
b) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce zgłoszenia (czas reakcji) na terenie Trójmiasta wynosi:
• do 2 godzin w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godziny 10.00,
• do godziny 10.00 dnia następnego w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godzinie 10.00.
c) serwisant usunie awarię sprzętu lub zakończy czynności serwisowe w czasie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego,
d) strony mogą ustalić wspólnie dłuższy termin usunięcia awarii sprzętu, w szczególności jeśli wymagane jest zabranie sprzętu z lokalizacji Zamawiającego do innej lokalizacji – w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest na cały czas naprawy (niedostępności) sprzętu dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie
gorszych od sprzętu, który nie może być naprawiony lub co do którego czynności serwisowe nie mogą się zakończyć w czasie, o którym mowa w pkt. c),
e) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii na miejscu u Zamawiającego i konieczności zabrania uszkodzonego urządzenia do siedziby Wykonawcy, Wykonawca przejmuje na siebie całość spraw, w tym dotyczących odbioru urządzenia od Zamawiającego – w obrębie Trójmiasta, przywozu i instalacji urządzenia po naprawie na miejsce skąd było zabrane, jak również: opakowanie i ubezpieczenie. W przypadku podległych placówek terenowych spoza Trójmiasta Zamawiający zapewni Wykonawcy dojazd własnym transportem,
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy do zamontowania własne części pochodzące z własnych zasobów,
g) po zakończeniu czynności serwisowych lub naprawczych Wykonawca zgłasza taki fakt Zamawiającemu, po czym Zamawiający przystępuje do odbioru sprzętu po wykonanych czynnościach,
h) po zakończeniu czynności odbiorowych Zamawiający podpisuje przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru wykonanych prac lub odmawia jego podpisania wskazując na istnienie wad/usterek sprzętu, które pozostają nieusunięte,
i) czynności odbiorowe uważa się za zakończone w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru prac bez uwag,
j) Wykonawca w trakcie czynności serwisowych i naprawczych zobowiązany jest minimalizować maksymalnie niedogodności dla Zamawiającego związane z niedostępnością sprzętu.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nie może przekroczyć kwoty podanej w ofercie w wysokości ……………..zł brutto (słownie…………), w tym podatek VAT w stawce ……. :Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy określone zostanie wynikowo, na zasadach podanych poniżej:
za każdą czynność konserwacji sprzętu wg cen podanych w załączniku nr 4b, każdorazowo na podstawie prawidłowo rozliczonego przez Zamawiającego zlecenia,
a) za naprawy urządzeń Wykonawca wystawi osobne faktury.
2. Strony postanawiają, iż w sytuacji, gdy jeden sprzęt zostaje poddany jednorazowo czynnościom naprawczym obejmującym również czynności konserwacyjne, Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za czynności naprawcze, które będą rozliczone na fakturze jako naprawa.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ustępach poprzedzających obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów wydania ekspertyzy, kosztów dojazdu itp.).
4. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po wykonaniu czynności naprawczych lub konserwacyjnych.
5. Dopuszcza się przesłanie faktury drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego podany w § 7 przy czym każdorazowo Wykonawca dokona sprawdzenia czy faktura dotarła
do Zamawiającego.
6. Do faktury, o której mowa wyżej Wykonawca dołączy każdorazowo protokół z wykonanych czynności naprawczych lub konserwacyjnych sprzętu. Protokół musi być podpisany przez obie strony umowy bez uwag Zamawiającego.
7. Każdorazowo na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.
8. Faktury wystawiane niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy będą zwracane bez księgowania.
9. Zamawiający uiści wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany na tej fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia kwotą z faktury rachunku Zamawiającego.
§ 6.
Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub w realizacji roszczeń Zamawiającego z gwarancji lub rękojmi w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w realizacji czynności naprawczych lub konserwacyjnych,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy.
2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Termin płatności za naliczone kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, wynosi 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków i w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, jeżeli:
a) wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o ponad 7 dni,
b) wykonawca przeprowadził co najmniej trzy nieskuteczne próby napraw przedmiotu umowy w ramach rękojmi lub gwarancji,
c) wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową np. 3 krotne opóźnienie reakcji serwisu na zgłoszenie Zamawiającego, nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, nie zgłoszenie Zamawiającemu podwykonawcy wykonującego zlecenie,
d) wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie Umowy,
e) Wykonawca może odstąpić od umowy w razie opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad 30 dni po uprzednim wyznaczeniu Zamawiającemu na piśmie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę tego wynagrodzenia.
f) Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.
g) Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów.
h) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy zgodnie z ust. 8. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu realizacji wykonanej do dnia odstąpienia części umowy.
§ 7.
Komunikacja między stronami
Do koordynowania prac i bieżących kontaktów między stronami upoważnieni są:
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………, tel.
………………….., e-mail ………………………………….
§ 8. Gwarancja jakości
1. Wykonawca na wykonane czynności naprawcze urządzeń udziela 6-miesięcznej gwarancji, a na części zamienne nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności sporządzenia dodatkowych dokumentów na okoliczność gwarancji, chyba, że wymaga tego producent lub dystrybutor.
3. Okres gwarancji na wykonanie usługi serwisowej rozpoczyna bieg od daty potwierdzenia wykonania usługi serwisowej przez Zamawiającego i trwa zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1.
4. Ujawnione w okresie gwarancji wady sprzętu będą bezpłatnie usuwane przez Wykonawcę, w możliwie krótkim terminie, nie przekraczającym terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt. c) umowy.
5. W ramach gwarancji Zamawiający w szczególności będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Wykonawca, inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione, zobowiązani są usunąć wady lub wymienić sprzęt na wolny od wad na swój koszt w powyższym terminie. Zamawiający może wyrazić zgodę na dłuższy niż 7-dniowy okres usuwania wady przedmiotu umowy, jednakże wówczas Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas usuwania wady.
6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy, wolnego od wad (po wykonaniu naprawy).
7. Jeżeli Wykonawca, inny gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany towaru lub usunięcia wad, uchybi swoim obowiązkom, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne
uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.
8. Zamawiający po trzech nieskutecznych próbach usunięcia awarii w sprzęcie, który był poddany czynnościom naprawczym przez Wykonawcę lub innego gwaranta jest uprawniony do żądania dostawy sprawnego sprzętu o porównywalnych parametrach.
9. Przez awarię na potrzeby niniejszej umowy rozumie się każdą niedostępność sygnałów wyjściowych z urządzeń lub zniekształcenie tego sygnału z wyjątkiem zaników sygnałów spowodowanych zużyciem materiałów eksploatacyjnych
§ 9.
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że niniejsza umowa wyraźnie stanowi inaczej.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy dopuszcza się aneksowanie zgodnie z zapisami art.144 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek zawartych w tym przepisie.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności między postanowieniami umowy, a treścią załącznika, obowiązują postanowienia umowne.
2. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty między stronami, wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie aneksu do umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a w razie ich niepowodzenia strony poddają te spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Zestawienie urządzeń
2. Oferta Wykonawcy
.................................................... ................................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA