UMOWA NR ….....
Załącznik Nr 3 Wzór umowy do Zapytania ofertowego nr 1/2017
UMOWA NR ….....
Zawarta w …………………. dnia 2017 r. pomiędzy:
Xxxxxxxx Xxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Ośrodek Diagnostyki i Leczenia Chorób Ko- biecych oraz Schorzeń Xxxxx XXXXXX – Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, RE- GON: 270082224,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
............................, z siedzibą w , wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Są-
dowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla .................... pod numerem KRS: ..................., NIP:
.............................,
- reprezentowanym przez .................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego Zapytania Ofertowego w ramach projektu
……………………………………………………………………………..
I. PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, złożenia oraz uruchomienia:
a. mammografu cyfrowego
b. systemu PACS
c. stacji roboczych wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem;
d. rozdzielaczy sieci o wysokiej przepustowości (SWITCH) wraz z wyposażeniem;
zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/2017 – Formularz Ofertowy oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego.
2. Mammograf cyfrowy wraz z pozostałymi urządzeniami stanowiącym przedmiot niniejszej umowy zwany będzie dalej także Sprzętem.
3. Parametry Sprzętu zostały opisane szczegółowo w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2017 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca oświadcza, że oferowany i dostarczony Sprzęt będzie zgodny z SIWZ.
4. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.
II. TERMIN DOSTAWY
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczy Sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy oraz przeszkoli personel Zamawiającego z obsługi Sprzętu w terminie , przy czym przeszkolenia dokonają osoby uprawnione w tym zakresie.
2. Wraz z dostawą Sprzętu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty dotyczące tego Sprzętu, w tym między innymi kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz paszport techniczny. Wraz z dostawą Sprzętu Wykonawca dostarczy nadto projekt protokołu odbioru (2 egzemplarze).
3. Przed planowanym terminem dostarczenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zawiadomi Zamawiającego wskazując dokładny termin dostawy Sprzętu. Informacja o terminie dostawy zostanie przesłana Zamawiającemu pod nr tel.: …………………………… oraz e-mail: ……………………………… , a Zamawiający wskaże dokładny adres i miejsce dostarczenia Sprzętu.
4. W ramach dostawy Sprzętu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania i ustawienia Sprzętu oraz sprawdzenia działania wszystkich funkcji i elementów.
5. Szkolenie personelu, o którym mowa w ust. 1 nastąpi niezwłocznie po uruchomieniu Sprzętu.
6. Dostawa Sprzętu oraz szkolenie personelu zostaną potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Strony lub ich uprawnionych przedstawicieli; w protokole odbioru zostanie wskazana data wykonania ww. czynności.
7. Z dniem potwierdzenia przez Zamawiającego przyjęcia Sprzętu, przechodzi na niego prawo własności.
III. CENA
§ 3
1. Wartość umowy netto wynosi: …………………………..
2. Wartość umowy brutto wynosi: ………………………….
3. Wskazana w niniejszym paragrafie wartość brutto, stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy obejmuje całość wynagrodzenia i kosztów Wykonawcy związanych z wyko- naniem Umowy.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 4
1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa § 3 umowy zostanie zrealizowana po instalacji dostarczonego Sprzętu, w terminie do 30 dni, licząc od daty przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia (potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru) i otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.
2. Za dzień otrzymania faktury uznaje się dzień doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury.
3. Płatności Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy będą każdorazowo realizowane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści doręczonej Zamawiającemu faktury.
W przypadku nieterminowego regulowania należności za dostarczony Sprzęt, Wykonawca, po spełnie- niu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury, może naliczać odsetki w wysokości określonej w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403).
V. GWARANCJA
§ 5
1. Wykonawca, oświadcza, iż mammograf cyfrowy objęty jest ……...........– miesięczną gwarancją oraz pozostałe urządzenia będące przedmiotem umowy minimum 12 miesięczną gwarancją, zgodnie z treścią Formularza ofertowego, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Pozostałe warunki gwarancji określa niniejsza umowa, Oferta Wykonawcy oraz karta gwarancyjna w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową lub Ofertą Wykonawcy oraz w zakresie w jakim postanowienia karty gwarancyjnej są korzystniejsze od zapisów umowy lub Oferty Wykonawcy. Karta gwarancyjna zostanie wydana Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu dostawy.
3. Wykonawca oświadcza, iż gwarancja, o której mowa w ust. 1 będzie realizowana na następujących warunkach:
a) W okresie gwarancji przeglądy okresowe będą wykonywane bez dodatkowego wynagrodzenia przez Wykonawcę lub podmiot wskazany w ust. 6 z częstotliwością zalecaną przez producenta/dystrybutora Sprzętu (nie rzadziej jednak niż 1 przegląd na 12 miesięcy),
b) W przypadku wystąpienia wad lub usterek (awarii) Sprzętu, reakcja serwisu tj. przyjęcie zgłoszenia i kontakt z użytkownikiem urządzenia w celu wyjaśnienia problemu awarii wyniesie: do 24 godzin od zgłoszenia z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
c) Zgłoszenia awarii mogą być składane faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie;
d) Podstawowe wady i usterki (awarie) Sprzętu w okresie gwarancji będą usuwane w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii – przywrócenie pierwotnej funkcjonalności, z zastrzeżeniem zdania drugiego. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy lub z uwagi na złożony charakter wady lub usterki termin usunięcia awarii może ulec wydłużeniu. W takim przypadku Wykonawca winien wskazać Zamawiającemu przybliżony termin usunięcia wady lub usterki.
e) Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany części lub elementu na nowy, jeżeli w okresie gwarancyjnym zostaną dokonane 3 naprawy dotyczące tej samego elementu lub podzespołu. Jeśli natomiast 3 krotna naprawa elementu nie doprowadzi do prawidłowego stanu użytkowego przedmiotu zamówienia Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia na nowy wolny od wad.
f) Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy urządzeń – przedmiotu zamówienia w przypadku naprawy trwającej powyżej 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii;
g) Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne urządzenia uniemożliwiające jego prawidłowe użytkowanie, Wykonawca wymieni przedmiot na nowy. W przypadku okoliczności określonych wyżej, przedłużeniu ulega okres gwarancji o pełen okres niesprawności dostarczonego urządzenia.
h) Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z uwagi na wadę fizyczną lub prawną dostarczonego urządzenia lub niezgodność jego parametrów technicznych lub jakościowych z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w drodze oświadczenia złożonego Wykonawcy na piśmie w terminie 14 dni od daty stwierdzenia wady lub niezgodności, o których mowa powyżej.
4. Jeśli stanie się to konieczne dla prawidłowej realizacji niniejszej umowy, Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych. Nastąpi to w formie odrębnej umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji usług związanych z niniejszą umową, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
5. Od daty potwierdzenia przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, a w szczególności postępowania niezgodnego z instrukcją obsługi producenta.
6. Wszelkie awarie, usterki Sprzętu będącego przedmiotem umowy w okresie gwarancji będą zgłaszane następującemu podmiotowi: .
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 6
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku:
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania za- mówienia przez Wykonawcę,
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych dzia- łaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i wprowadzone mogą być aneksami obustronnie podpisanymi.
3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu zamówienia.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć na pisemne żądanie Zamawiającego dokumenty dopuszczające, do obrotu i używania na terenie RP mammograf cyfrowy, oferowany w ramach Projektu „ Zakup innowacyjnego mammografu cyfrowego” związane z zawarciem niniejszej umowy, jakie Zamawiający zobligowany jest przed- stawić Śląskiemu Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Chorzowie (zwanemu także „IP PRP WSL”) w związku z obowiązującą pomiędzy tymi podmiotami umową o dofinansowanie Projektu „Zakup innowacyjnego mam- mografu cyfrowego.”
§ 8
Niniejsza umowa podlega w całości przepisom prawa polskiego. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 9
Wszelkie spory wynikające z umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a jeżeli osiągnięcie porozumienia tą drogą okaże się niemożliwe w terminie 30 dni od dnia ich zainicjowania przez którąkolwiek ze stron, spory te będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Następujące dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy:
a) Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy Wykonawcy
b) Załącznik nr 2 – Parametry i funkcje – tabela parametrów granicznych
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.