UMOWA nr ………………………

Projekt

UMOWA nr ………………………

zawarta w dniu 2018 roku w Warszawie, zwana dalej „Umową, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-591), przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………

a

……………………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………….,

zwanych w dalszej treści Umowy łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -

„Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego spotu filmowego o tematyce związanej z zapobieganiem i przeciwdziałaniem uzależnieniu od narkotyków i tzw. dopalaczy, dotyczącego bezpieczeństwa publicznego na potrzeby ogólnopolskiej kampanii społecznej związanej z „Programem ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2018 - 2020".

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Realizacja Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy terminowo i zgodnie z charakterystyką działań, opisaną w załączniku nr 1 do Umowy oraz ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, a także z najwyższą starannością i jakością wymaganą w obrocie profesjonalnym, z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, że materiały, które przekaże Wykonawcy są wolne od wad prawnych i nie są obciążone prawami osób trzecich.

3. Wykonawca może zlecać wykonanie poszczególnych prac, związanych z realizacją postanowień Umowy innym podmiotom, z zachowaniem szczególnej staranności w wyborze zleceniobiorców i zobowiązaniem tych podmiotów do zachowania zasad poufności.

4. W przypadku zlecenia wykonania poszczególnych prac, związanych z realizacją postanowień Umowy innym podmiotom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania tych podmiotów.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …………………. zł netto (słownie: złotych) plus podatek

VAT ……..%, co stanowi kwotę ……….. zł brutto (słownie: złotych).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacone zostanie jednorazowo.

3. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, jednak nie później niż do 31 grudnia 2018 r. Jako dzień zapłaty faktury rozumie się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu Umowy będzie zatwierdzony przez Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

5. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy przyjmuje się dzień podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu Umowy.

6. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług, innych opłat i podatków oraz z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych.

§ 4

Kary umowne i odstąpienie od Umowy

1. Strony ustalają odpowiedzialność w formie kar umownych na następujących zasadach:

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy ponad termin określony w § 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy powyżej 3 dni, liczonego od upływu terminu określonego w § 5 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy, gdy Wykonawca nie realizuje bądź niewłaściwie realizuje Umowę, w szczególności, kiedy Wykonawca wprowadza zmiany w projekcie filmu, niezgodnie z uwagami Zamawiającego.

4. Termin do realizacji uprawnienia do odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 i 3 wynosi 10 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.

6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy przy opłacaniu faktury za realizację przedmiotu Umowy.

7. W przypadku, gdy przewidziana w Umowie kara umowna nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienie powstałe z winy Zamawiającego lub powstałe w wyniku działania siły wyższej.

§ 5

Termin

Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia 18 grudnia 2018 roku.

§ 6

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wykonany spot filmowy stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.). Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe do utworu sporządzonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy. Prawa te nie są ograniczone prawami osób trzecich.

2. Wykonawca, z dniem podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru, przenosi na Zamawiającego całość praw autorskich – wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych – do utworu sporządzonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzenie do obrotu nośników wszelkiego rodzaju na których utwór utrwalono, w tym np. CD, DVD, Blue- Ray, a także publikacji wydawniczych, użyczenie lub najem,

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2, w tym publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, wprowadzania zapisów do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych jak Internet, udostępniania użytkownikom takich sieci,

4) przekazywanie lub przesyłanie pomiędzy komputerami, serwerami, użytkownikami i innymi odbiorcami przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,

5) inne publiczne udostępnianie egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępnianie egzemplarzy utworu na stronach internetowych,

6) publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji,

7) prawo do modyfikacji utworu, jego udoskonalania i rozwijania,

8) łączenie fragmentów utworu z innymi utworami.

3. W okresie od dnia dostarczenia utworu do momentu jego akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na nieodpłatne korzystanie z utworu na polach eksploatacji, wskazanych w ust. 2.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do modyfikacji utworu lub wprowadzania w nim zmian, w tym za pośrednictwem osób trzecich, a także do stworzenia innego utworu.

5. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, odnosi się zarówno do projektów utworu, jak i do jego postaci ukończonej i nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxx i nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworu, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. Przeniesienie praw autorskich obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w utworach dokonywane przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z utworu na innych niż wymienione w ust. 2 polach eksploatacji, przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do utworu powstałego w ramach Umowy, w drodze osobnej umowy.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami utworów wykonanymi przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że utwór i korzystanie z niego przez Zamawiającego, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich i praw pokrewnych ani innych praw, w tym praw twórców poszczególnych części utworu.

9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworem, Wykonawca podejmie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty zastępstwa procesowego zasądzone od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej przez sąd.

10. Ponadto, jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z utworu, Wykonawca niezwłocznie – na swój koszt i ryzyko – zmodyfikuje utwór albo wymieni go na nowy, w taki sposób, by nie naruszał praw osób trzecich.

11. Strony niniejszym zgodnie potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień Zamawiającego wynikających z innych ustaw.

12. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu powstałego w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

13. Założenia lub dane wyjściowe nie będące danymi ogólnodostępnymi uzyskane od Zamawiającego podczas realizacji przedmiotu Umowy są własnością Zamawiającego i nie mogą być udostępnione osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

14. Wykonawca zapewnia, że w umowach o pracę albo innych umowach, autorzy utworu przekazanego Zamawiającemu w ramach umowy zobowiązali się, że nie będą wykonywali autorskich praw osobistych do tego utworu i gwarantuje, że prawa te nie będą wykonywane. Jednocześnie Wykonawca upoważnia nieodwołalnie Zamawiającego do ich nieograniczonego wykonywania.

15. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Wykonawcę na zlecenie przez Zamawiającego kontynuowania prac projektowych z wykorzystaniem wykonanych rozliczonych części utworu – innemu podmiotowi. W takim przypadku postanowienia ustępów powyższych stosuje się odpowiednio.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Osobami odpowiedzialnymi za przebieg i koordynację działań w ramach realizacji Umowy będą:

1) po stronie Wykonawcy ;

2) po stronie Zamawiającego: …………………………….. .

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 nie wymaga zawarcia aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony na jeden dzień przed taką zmianą.

4. Strony wzajemnie oświadczają, że dane osobowe udostępnione drugiej Stronie zgodnie z Umową lub w związku z jej realizacją, przetwarzane są przez każdą ze Stron na potrzeby wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji – w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s.1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”.

5. Strony zobowiązują się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniły drugiej Stronie, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy.

7. Przez „dni robocze” Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni uznanych ustawowo za wolne od pracy.

8. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie miała formę pisemną lub będzie przesyłana za pośrednictwem poczty elektronicznej.

9. Wszelkie ewentualne spory wynikające z wykonywania Umowy lub z nią związane, Xxxxxx zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu drugiej Strony. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

10. Załączniki do Umowy stanowią integralną część jej postanowień:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.

11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Spot filmowy ma przyczyniać się do upowszechniania wśród dzieci i młodzieży treści edukacyjno - profilaktycznych dotyczących niebezpieczeństwa uzależnienia od narkotyków i tzw. dopalaczy.

Treść spotu powinna zawierać:

1) uświadamianie młodych ludzi o niebezpieczeństwach związanych z zażywaniem narkotyków i tzw. dopalaczy,

2) rozpoznawanie symptomów zażycia substancji psychoaktywnych,

3) zasady postępowania dla rodziców i opiekunów w ww. sytuacjach,

4) informacje na temat odpowiedzialności karnej za rozprowadzanie nielegalnych substancji,

5) popularyzację innych, bezpiecznych form spędzania czasu.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania scenariusza i produkcji 1 spotu społecznego o długości 30 sekund (+/-2 sek.) o tematyce związanej z zapobieganiem i przeciwdziałaniem uzależnieniu od narkotyków i tzw. dopalaczy

Zamówienie obejmuje przygotowanie i produkcję spotu, w tym x.xx. nakręcenie materiału, opracowanie graficzne oraz montaż - przeznaczonego do emisji w telewizji, w formie fabularnej/animowanej, z ewentualnym udziałem aktorów/możliwym uwzględnieniem animacji 3D, kolorkorekcji materiału, sekwencji klatek, podkładu muzycznego z uwzględnieniem logotypów wskazanych przez Zamawiającego oraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, zgodnie z postanowieniami Umowy.

Wersje spotu zostaną przekazane Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych (płytach DVD/pendrive/ kasetach mini dv. w formacie .avi i .wmv).

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

1) przygotowania 3 propozycji scenariuszy spotu czyli scenek rodzajowych wraz z napisami i hasłami przewodnimi w ramach całego zamówienia, po wcześniejszych konsultacjach z Zamawiającym,

2) przygotowania przeznaczonego do emisji w telewizji i mediach społecznościowych, a także na stronach internetowych organizatora i instytucji zainteresowanych, spotu fabularnego/animowanego z ewentualnym udziałem aktorów/ możliwym uwzględnieniem animacji 3D, kolorkorekcji materiału, sekwencji klatek, z uwzględnieniem logotypów wskazanych przez Zamawiającego oraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, zgodnie z postanowieniami Umowy,

3) wyprodukowania spotu w wersji umożliwiającej publiczne odtwarzanie i emisję (np. telewizja regionalna, konferencje, Internet, profile społecznościowe, kanał „You Tube”) tj.: z pełnym i profesjonalnym zakresem usług produkcyjnych: montażem, oprawą graficzną i podkładem dźwiękowym, z czytelnymi napisami dla odbiorcy, z ewentualnym uwzględnieniem głosu lektora (zgodnie z zaakceptowanym przez

Zamawiającego scenariuszem), z przekazaniem na rzecz Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych majątkowych praw autorskich, zgodnie z postanowieniami Umowy,

4) umieszczenia w spocie logotypów przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,

5) przekazania zaakceptowanego spotu (3 egzemplarzy) Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych (płytach DVD/pendrive/ kasetach mini dv. w formacie .avi i .wmv)

Dane techniczne - wersja do wyświetlania w Internecie:

1) Technika obrazu Full HD, format panoramiczny 16:9, rozdzielczość 1920 × 1080,

2) Pliki w formacie *.avi oraz *.mpg,

3) Nośniki – płyta DVD, dysk USB.

Spot przeznaczony do emisji w Internecie musi spełniać zalecenia WCAG 2.0 na poziomie AA wskazane w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).

Załącznik nr 3 do Umowy – Protokół odbioru

PROTOKÓŁ ODBIORU

Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru:

Przedstawiciel ze strony Wykonawcy (imię i nazwisko)	Nazwa i adres firmy Wykonawcy
Przedstawiciel ze strony Zamawiającego (imię i nazwisko)	Xxxxx i adres Xxxxxxxxxxxxx

Zgodnie z Umową nr .... zawartą w dniu , Strony potwierdzają wykonanie niżej wymienionego zakresu

przedmiotu Umowy:

Przedmiot umowy	Potwierdzenie realizacji	Przyczyny braku realizacji
Wykonanie na rzecz Zamawiającego spotu filmowego o tematyce związanej z zapobieganiem i przeciwdziałaniem uzależnieniu od narkotyków i tzw. dopalaczy	TAK/NIE

Potwierdzenie kompletności usługi:

• Tak/Nie

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej usługi z wymogami Umowy:

• Zgodne/Niezgodne*

Końcowy wynik odbioru:

• Pozytywny/Negatywny* Podpisy:

……………...……………................................ …………………………………………….

(Data, pieczątka i podpis Przedstawiciela Zamawiającego) (Data, pieczątka i podpis Przedstawiciela Wykonawcy)

Protokół sporządzono w 2 egz. z przeznaczeniem:

- dla Wykonawcy 1 egz.

- dla Zamawiającego 1egz.