UMOWA nr D. 3718 - 611/2021
UMOWA nr D. 3718 - 611/2021
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr D.3718-611/2021
Zawarta w dniu roku w Białej Podlaskiej pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxx – Dyrektora Sądu, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………… reprezentowanym przez: ,
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej:
Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1129 ze zm.)
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na potrzeby Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej usługi dostępu on-line do baz Systemu Informacji Prawnej (SIP).
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w zakresie świadczenia usługi Systemu Informacji Prawnej:
a) wersję wielostanowiskową on-line – 1 szt. jako aplikację zainstalowaną na serwerze Wykonawcy, umożliwiającą pracę w Systemie Informacji Prawnej wszystkim użytkownikom (pracownikom sądu) bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie. Jedna sztuka oznacza jedną licencję dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez ograniczeń w jednoczesnym dostępie, w ramach sieci wewnętrznej sądu,
b) wersję jednostanowiskową on-line - 30 szt. jako aplikację zainstalowaną na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową. jedna sztuka licencji upoważnia do jednoczesnego używania systemu przez jedną osobę. System Informacji Prawnej musi zapewnić funkcjonalność rejestrowania przez Zamawiającego dowolnej liczby indywidualnych użytkowników, którzy mogą korzystać z systemu. Wszystkie licencje będą stanowić jedną pulę licencji tak, by mogły być używane przez dowolnego zdefiniowanego użytkownika. Ilość zakupionych licencji jest limitem równocześnie pracujących użytkowników.
3. Zamawiający upoważniony jest do korzystania z dostarczonego na mocy Umowy oprogramowania na własne potrzeby Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej, przez czas oznaczony wskazany w § 3, w ramach niewyłącznych i niezbywalnych uprawnień licencyjnych udzielonych przez Wykonawcę, w ramach liczby dostępów określonych umową, zgodnie z umową, przeznaczeniem systemu i jego dokumentacją. Zamawiający nie jest uprawniony do dokonywania czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu, w tym usuwania jego ew. błędów, ani dokonywania zmian w bazie danych lub bazach danych stanowiącej lub stanowiących część składową systemu.
§ 2
Zasady realizacji
1. Wymienione w §1 ust. 2 wersje usługi Systemu Informacji Prawnej Wykonawca zainstaluje na swoim serwerze i zapewni Zamawiającemu dostęp do usługi przez przeglądarkę internetową (WWW).
2. Wykonawca ma obowiązek:
a) aktualizacji okresowej baz Systemu Informacji Prawnej – aplikacji, o których mowa w § 1 ust. 2 w przedziałach czasowych nie dłuższych niż 7 dni – aktualizacje będą wykonywane na serwerach Wykonawcy,
b) zapewnienia dostępu do usługi Systemu Informacji Prawnej poprzez indywidualne konto użytkownika w Systemie Informacji Prawnej,
c) dostarczenia narzędzi administracyjnych dostępnych przez stronę internetową (WWW)
służących do zarządzania użytkownikami w Systemie Informacji Prawnej.
3. Wykonawca gwarantuje czas dostępności Systemu Informacji Prawnej na poziomie 95%.
§ 3
Okres obowiązywania umowy
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę Systemu Informacji Prawnej od dnia 1 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
§ 4
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy wynosi: zł netto (słownie:
…………….) plus podatek VAT tj. ….. zł (słownie: …………….), ……………. zł brutto
(słownie ), w tym wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy w wysokości
……………. zł netto (słownie: …………….), tj. ……………. zł brutto (słownie:
…………….).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego z góry w danym miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania na rachunek bankowy firmowy Wykonawcy lub inny rachunek bankowy zgłoszony do wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT tzw. „BIAŁA LISTA” pod rygorem odmowy zapłaty.
3. Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
4. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy.
6. Zamawiający oświadcza, że posiada środki pieniężne na wykonanie w/w zobowiązania.
§ 5
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na poprawne działanie usługi Systemu Informacji Prawnej do dnia 31 grudnia 2022 roku.
2. Okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru usługi Systemu Informacji Prawnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia umownego do serwisu gwarancyjnego.
4. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do:
a) bezpłatnego usuwania awarii funkcjonowania aplikacji obsługujących bazę danych w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia,
b) udzielania konsultacji telefonicznych w zakresie problemów związanych z korzystaniem z usługi Systemu Informacji Prawnej w tym z funkcjonalnością systemu
5. Zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane:
a) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 na podstawie telefonicznego zgłoszenia na numer ,
b) całodobowo, pod adres e-mail ,
c) w formie pisemnej przesłane na adres Wykonawcy.
6. Serwis Wykonawcy będzie realizowany w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących wysokościach:
a) 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust. 1 lit. a) umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków zakresie przedmiotu umowy, o którym mowa w § ust. 2 obciążających Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w stosunku do terminów określonych
w umowie za każdy przypadek niewykonania danego obowiązku w terminie,
b) 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy za odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę.
2. W przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1, naliczenie jednej z nich nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia drugiej.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wykonywał zobowiązań wynikających z umowy lub będzie wykonywał je nienależycie, Zamawiający będzie mógł wyznaczyć mu odpowiedni termin na wykonanie zobowiązań wynikających z umowy nie dłuższy jednak niż 3 dni lub wystąpić o naprawienie szkody wynikłej z opóźnienia, a po bezskutecznym upływie odstąpić od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę. Przedmiotowe prawo odstąpienia może zostać zrealizowane do czasu upływu okresu, na który została zawarta niniejsza umowa, z zastrzeżeniem, że Zamawiający mas prawo realizacji uprawnienia w terminie do 21 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie proporcjonalnie do okresu trwania umowy obliczone wg cen zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy.
4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Zamawiający informuje Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail) lub pisemną o zamiarze naliczenia kary umownej wraz z podaniem podstawy do naliczenia tej kary.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podmiotów, którymi się posługuje przy realizacji zamówienia bez względu na łączący Wykonawcę z danym podmiotem stosunek prawny lub faktyczny.
§ 7
Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Systemu Informacji Prawnej będącego przedmiotem usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy, w zakresie w jakim jest to konieczne do świadczenia usługi Systemu Informacji Prawnej dla Zamawiającego na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa nie przenosi na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do Systemu Informacji Prawnej ani do żadnych nośników.
§ 8
Osoby do kontaktu
1. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli odpowiedzialnych za dokonywanie wszelkich uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy:
a) ze strony Wykonawcy:
…………….., kom. ……………., e-mail: ………………..
b) ze strony Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
2. Zmiana przedstawiciela, o którym mowa w ust. 1, wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy
Protokół odbiorczy
Sporządzony w dniu …………………20…. r. w ………………………………………….
pomiędzy:
Zamawiającym:
Sądem Rejonowym w Białej Podlaskiej, reprezentowanym przez ……………………………
a Wykonawcą:
………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez ……………………………………………………………………….
Stwierdzamy, że zamówiony przedmiot umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie * z umową numer…………………… z dnia ………………..
W przypadku niezgodności – zastrzeżenia Zamawiającego*:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
*odpowiednie skreślić