OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA I ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG PRZEZ SPÓŁKĘ: Hempel Special Metals Sp. z o.o.

Sosnowiec, dnia 20.07.2021 r.

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA I ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG

PRZEZ SPÓŁKĘ: Hempel Special Metals Sp. z o.o.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia i Zakupu mają zastosowanie do zamówień składanych przez spółkę Spółka Hempel Special Metals Usług Sp. z o.o. nr KRS: 0000289555, zwaną w dalszej treści „ Zamawiającym” i dotyczą odpowiednio kupna-sprzedaży lub dostawy materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów, urządzeń lub usług i robót które mają być wykonane na zamówienie Hempel Special Metals Sp. z o.o. zwanych dalej „Towarem”, przez podmiot zwany w dalszej treści „ Dostawcą”.

2. Przyjęcie do realizacji każdego zamówienia powinno być pisemnie potwierdzone przez Dostawcę w terminie możliwie najszybszym (do 5 dni od daty jego otrzymania), ale nie dłuższym niż wyznaczonym przez Zamawiającego w zamówieniu. Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument papierowy, e- mail lub fax przesłany przez Dostawcę do Zamawiającego. Podpisanie zamówienia oznacza przyjęcie niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia i Zakupu. Brak pisemnego potwierdzenia przez Dostawcę w podanym wyżej terminie, traktowany będzie przez Zamawiającego jako milczące przyjęcie przez Dostawcę zamówienia do realizacji na warunkach w zamówieniu określonych i zgodnych z Ogólnymi Warunkami Zamówienia i Zakupu.

2. TERMIN DOSTAWY, WYKONANIA USŁUGI

2.1 Terminy dostaw lub wykonania są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia towaru na wskazane w zamówieniu miejsce dostawy lub/i termin wykonania zamówionej usługi lub robót. Terminów tych należy ściśle przestrzegać, są one bezwzględnie obowiązujące.

2.2 W przypadku gdy istnieje ryzyko niedotrzymania terminu dostawy lub wykonania usługi lub/i robót, Dostawca ma obowiązek podać pisemnie przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania. Brak w/w informacji lub dostarczenie informacji z której treści wynika, iż dostawa lub wykonania nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie, Zamawiający może w terminie do 12 miesięcy od daty dostarczenia informacji od zamówienia odstąpić, z konsekwencjami wynikającymi z punktu 3.5 niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.

2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części zamówienia nie zrealizowanego w terminie określonym w zamówieniu bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań i zadośćuczynień. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może zrealizować w terminie do 12 miesięcy od daty upływu terminu dostawy, wykonania. W przypadku odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Zamawiający może dochodzić od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości wartości zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dostawcy odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania zamówienia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym oraz zwrotu kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania zamówienia.

3. WARUNKI DOSTAWY, WYKONANIA USŁUGI

3.1 Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w zamówieniu. Zamawiający może odmówić odbioru towaru lub zleconych prac, jeżeli wraz z dostawą nie towarzyszy

jej dokument dostawy wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru, ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia, jeżeli wraz z dostawą nie dostarczono wskazanych w zamówieniu lub wymaganych przepisami prawa atestów, dopuszczeń i certyfikatów oraz karty gwarancyjnej wraz z warunkami gwarancji.

3.2 Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki.

3.3 Dostawę zamówionego towaru lub usługę (prace, roboty) uważa się za wykonaną w odniesieniu do spełnienia warunków dostawy i przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru z Dostawcy na Zamawiającego w momencie bezusterkowego udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy, wykonania usługi, prac, robót przez Zamawiającego w uzgodnionym miejscu.

3.4 Zamawiający jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej przed terminem dostawy lub do obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty obciążają Dostawcę.

3.5 Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

3.5.1 za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy lub przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości wartości przedmiotu zamówienia;

3.5.2 za przekroczenie terminu dostawy, wykonania usługi w wysokości 1 % wartości zamówienia, za każdy dzień przekroczenia, dotyczy to również terminów pośrednich;

3.5.3 za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 1 % wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.

3.6 Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary z wynagrodzenia Dostawcy.

3.7 W przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub nie zrealizowaniem przez Dostawcę obowiązku określonego w punkcie 2.2 Ogólnych Warunków Zamówienia i Zakupu, Zamawiający może - nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego- skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień:

3.7.1 zażądać wykonania zamówienia w całości lub częściowo;

3.7.2 dokonać zakupu lub zlecenia wykonania przedmiotu zamówienia u innego dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy;

3.7.3 odstąpić od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy.

3.8 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach.

4. GWARANCJA I RĘKOJMIA

4.1 Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji i rękojmi na dostarczone Towary, wykonane usługi, prace, roboty na okres wskazany w zamówieniu jednak nigdy nie krótszy niż 36 miesięcy.

4.2 Z zastrzeżeniem terminu wyrażonego w pkt 4.1, okres gwarancji i rękojmi biegnie na czas wskazany w zamówieniu od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność z gwarancji i rękojmi jest zgodna z przepisami Kodeksu Cywilnego. Zamawiający powiadamia Dostawcę o stwierdzonych wadach dostarczonych towarów lub wykonanych usług (prac, robót). Wady stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji Dostawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania na koszt Xxxxxxxx zwrotu wszystkich wadliwych towarów lub zażądania ich wymiany. Dostawca przedsięweźmie wszelkie

konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością. W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Dostawcy, na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Dostawcy. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Dostawcy, jak również nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi.

Dostawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy przedmiotu zamówienia kartę gwarancyjną wraz z szczegółowymi warunkami gwarancji.

4.3 Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres udzielonej przez Dostawcę rękojmi jest równy okresowi udzielonej przez niego gwarancji.

5. CENA

Ceny podane w zamówieniu są stałe i nie podlegają zmianom, obejmują towary dostarczone do określonego miejsca dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy. Ustalone w zamówieniu wynagrodzenie za przedmiot zamówienia ma charakter ryczałtowy i wyczerpuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.

6. PRZEDMIOT DOSTAWY

Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami, na co Dostawca dostarczy niezbędne dokumenty, atesty, dopuszczenia i certyfikaty wraz z dostawą zakupionych towarów, wykonaniem usług.

7. WARUNKI PŁATNOŚCI

Pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów, wykonanych usług i faktury ze specyfikacją i klauzulami zamówienia, płatności będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru towaru-przedmiotu zamówienia, chyba, że zostanie ustalone pisemnie inaczej. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury jest protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia wraz z dowodem wydania lub/i listem przewozowy podpisany przez przedstawicieli Stron.

8. POUFNOŚĆ

8.1 Wszelkie informacje wynikające wprost z niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia i Zakupu, jak również informacje pozyskane przez Dostawcę w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Zamawiającego i nie udostępniane publicznie, będą uważane przez Strony za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8.2 W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy.

8.3 Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu

zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego.

9. DODATKOWE POSTANOWIENIA

9.1 W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia Dostawca dostarczy towary (usługi, prace, roboty) dodatkowe lub zamienne na warunkach handlowych mających zastosowanie przy realizacji danego zamówienia (ceny jednostkowe, rabat).

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia jego zakresu. Ewentualny zwrot części przedmiotu zamówienia lub ograniczenie jego zakresu nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych przyjętych przy realizacji danego zamówienia.

9.2 Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych. W przypadku postępowania prowadzonego w odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na swój koszt.

10. SPRAWY SPORNE

W sprawach nie uregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zamówienia i Zakupu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania zamówienia i niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia i Zakupu, którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym będzie właściwy Sąd według siedziby Zamawiającego lub Sąd z siedzibą w Katowicach.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1 Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Xxxxxxxx nie jest uprawniony do przelania na inną osobę lub też obciążenia praw wynikających z realizacji zamówienia.

11.2 Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia i Zakupu stanowią integralną część zamówienia złożonego u Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności decydujące znaczenie ma treść zamówienia z wyłączeniem zapisu pkt 4.1 dotyczącego długości okresu gwarancji i rękojmi, który ma pierwszeństwo przed treścią zamówienia.

11.3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zamówienia i Zakupu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.