Projekt umowy – cz. III

Załącznik nr 7c do SIWZ

Projekt umowy – cz. III

W dniu …………… 2020 r. w Szczecinie pomiędzy Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, kod pocztowy 70-207 reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

nazwa firmy : ………………………………… z siedzibą w ,

ul……………………, kod pocztowy…………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w…………….., …… Wydział Gospodarczy pod nr KRS

………, reprezentowaną przez:

…………………….. - ……………………………………..

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

Imię i nazwisko………………………, PESEL……….., zam.……………, przedsiębiorcą pod nazwą……………………, z siedzibą w ,zarejestrowanym w Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej

reprezentowanym przez :

…………………….. - ……………………………………..

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: PO-II.260.27.20 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019., poz.1843 z późn. zm.), strony zawarły umowę o następującej treści:

Słowniczek:

- Dni robocze - dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót,

- Godziny - godziny zegarowe.

§1.

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest odpłatny najem dwóch fabrycznie nowych, nieużywanych samochodów marki …………….. typu pick-up o napędzie 4x4 z reduktorem (rok produkcji:

…………..)………….. do przewozu pieciu osób wraz z kierowcą, zwanych dalej pojazdami oraz świadczenie usług serwisowych i innych usług dla Zamawiającego, określonych w Umowie w załączniku nr 1 stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz

zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w formularzu oferty z dnia ………… 2020 r. stanowiącym załącznik nr 3, będącymi integralną częścią niniejszej umowy.

§2.

TERMIN REALIZACJI UMOWY

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez kolejne 36 miesięcy licząc od dnia odbioru każdego pojazdu oddzielnie, potwierdzonego protokołem podpisanym bez uwag i zastrzeżeń lub do wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 6 ust. 1.

§3.

SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Pojazdy mogą być używane przez Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i UE.

2. Usługi serwisowe świadczone będą przez Wykonawcę wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w miejscach właściwych dla obszaru użytkowania pojazdów lub 20 km licząc drogą od siedziby Zamawiającego.

3. Strony ustalają, iż pojazdy zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do Urzędu Morskiego w Szczecinie - Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, Oddział Transportu Samochodowego, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx lub, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, w innym miejscu, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie przekazania pojazdów na co najmniej 5 dni przed tą datą, a przekazanie pojazdów nastąpi nie później niż do dnia 2020 r.

4. Przekazanie pojazdów Zamawiającemu i ich zwrot Wykonawcy będzie każdorazowo potwierdzane protokołami zdawczo - odbiorczymi.

5. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 4 będzie zawierać w szczególności: opis pojazdu (numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, początkowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy) oraz datę odbioru.

6. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i upewni się, że pojazd i jego wyposażenie są zgodne z dokonanym wyborem oraz że brak jest widocznych usterek pojazdów.

7. Wraz z przekazaniem pojazdów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, po dwa komplety kluczyków, piloty, polisy potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia OC, AC i NNW, instrukcje obsługi w języku polskim, kopie wyciągu ze świadectwa homologacji oraz potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie karty pojazdu.

8. Każdy z pojazdów w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany właściwym paliwem w ilości min. 10 litrów.

9. W przypadku, gdy pojazdy mają jakiekolwiek wady lub nie spełniają wymogów określonych w załączniku nr 1 do Umowy lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający odmówi odbioru danego pojazdu.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone w załączniku nr 1 do Umowy, wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 7 w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia odmowy odbioru danego pojazdu.

11. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 10 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć karę, o której mowa w 8 ust. 3.

12. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z pojazdów zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez

producenta pojazdów oraz jego przeznaczeniem i wyposażeniem.

13. Zamawiający ma prawo do oznakowania pojazdów własnym logo w postaci koła o średnicy do 25 cm, umieszczonym na drzwiach po obu stronach pojazdu, przytwierdzonym za pomocą folii magnetycznej lub jeżeli nie będzie to możliwe naklejki samoprzylepnej.

14. Zamawiający jest zobowiązany do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie jakichkolwiek zmian w pojazdach, w tym zainstalowanie dodatkowego wyposażenia lub oklejenia pojazdów z wyłączeniem ust. 13, chyba, że nie będzie to naruszało substancji pojazdów i będzie możliwe przywrócenie stanu pierwotnego.

15. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx zmian w pojazdach bez zgody Wykonawcy, skutkować będzie obciążeniem Zamawiającego po zakończeniu Umowy kosztami ich przywrócenia do stanu pierwotnego.

16. Zamawiający ponosi następujące koszty i opłaty związane z używaniem pojazdów:

1) Koszty paliwa, płynu AdBlue i płynu do spryskiwaczy;

2) naprawy uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji pojazdów w tym zastosowania niewłaściwego paliwa itp., przy czym opinia warsztatu autoryzowanego przez producenta pojazdu, w którym pojazd jest serwisowany, wskazanego przez Wykonawcę, co do konieczności wymiany/naprawy części lub naprawy uszkodzeń jest dla Stron wiążąca;

3) polerowania pojazdów i czyszczenia wnętrza pojazdów;

4) naprawy wykładzin wewnętrznych, z wyjątkiem uszkodzeń wynikających z ich naturalnego zużycia;

5) montażu, naprawy lub wymiany urządzeń nie stanowiących pierwotnego wyposażenia pojazdów, zamontowanych przez Zamawiającego;

6) opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad.

17. Wykonawca ponosi koszty wymiany oleju, płynu hamulcowego i innych płynów technicznych (koszt robocizny i materiałów eksploatacyjnych).

18. Wykonawca, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego następujących Usług i ponoszenia kosztów:

1) utrzymania pojazdów w ruchu;

2) przeglądów i napraw (koszt robocizny oraz materiałów i części) z wyłączeniem ust. 16 pkt 2 i 4;

3) czynności związanych z ubezpieczeniem lub likwidacją szkód u ubezpieczyciela;

4) zapewniania Zamawiającemu pojazdu zastępczego w ramach usługi assistance zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy;

5) zapewniania pomocy we wszelkich sprawach związanych z obsługą pojazdu;

6) innych usług związanych z eksploatacją pojazdów;

7) wymiany wyeksploatowanych akumulatorów;

8) usług konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdów lub obowiązujące przepisy prawa, przy czym o planowanym przeglądzie Wykonawca informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem tj. wynoszącym co najmniej 7 dni;

9) napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdów i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, z zastrzeżeniem ust. 16 pkt 2;

10) naprawy i wymiany opon będących skutkiem uszkodzenia mechanicznego (np.: przebicie, przecięcia i inne);

11) zapewnienia systemu GPS do monitoringu floty poprzez przeglądarkę internetową lub dedykowane oprogramowanie zapewniające działanie na terytorium wszystkich państw Unii Europejskiej z usługą:

- monitoringu GPS pojazdów na żywo,

- kontroli poziomu paliwa oraz spalania,

- kontroli przejechanych kilometrów,

- historii podróży, postojów i pozycji pojazdów na mapie,

- możliwości generowania raportów z przejechanych kilometrów, zużycia paliwa.

19. Czynności, o których mowa w ust. 18 pkt 2 i 6-10, wykonywane będą wyłącznie w warsztatach i punktach obsługi serwisowej wskazanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2.

20. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdów w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych.

21. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w pojazdach.

22. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, pilotów, tablic rejestracyjnych lub innych części składowych pojazdów.

23. W przypadku, gdy utrata rzeczy, o których mowa w ust. 22, nastąpiła z winy Zamawiającego, Wykonawca dokona ich wymiany na koszt Zamawiającego.

24. Strony przyjmują, iż średni roczny przebieg dla każdego pojazdu najętego z osobna nie przekroczy 25 000 tysięcy kilometrów.

25. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy raportów zawierających aktualny stan licznika pojazdu nie rzadziej niż co sześć miesięcy.

26. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uszkodzeniu lub awarii licznika kilometrów niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od wystąpienia uszkodzenia lub awarii.

27. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 26, skutkować będzie określeniem przez Wykonawcę przebiegu pojazdu w oparciu o zamontowany system monitoringu GPS o którym mowa w ust. 18 pkt 11.

28. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, na potrzeby dokonania rozliczenia końcowego, Strony przyjmą ostatni znany odczyt licznika kilometrów.

29. Zamawiający jest zobowiązany do terminowego stawiania się do wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdów określonych przez producenta pojazdów, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdów w dobrym stanie technicznym.

30. Do nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu Umowy, Strony wyznaczają:

ze strony Zamawiającego:

Xxxxx Xxxxxxxx - Kierownik Oddziału Transportu Samochodowego, tel. 00 00 00 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

ze strony Wykonawcy:

- Kwestie handlowe i umowne:

………………………………………………………………………………………………………

……….

- Kwestie techniczne związane z obsługą pojazdów tj. przeglądów, serwisu, szkody, techniczne etc

………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………..

§4.

USŁUGA ASSISTANCE

1. W przypadku, gdy korzystanie z pojazdu nie będzie możliwe, a w szczególności naprawy, przeglądu technicznego przedłużającego się ponad 12 godzin lub likwidacji

szkody, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów usługi assistance, w tym do zapewnienia bez dodatkowych opłat samochodu zastępczego, w tej samej klasie lub wyższej, o porównywalnych parametrach technicznych i wyposażeniu, którego data produkcji nie będzie wcześniejsza niż rok od daty produkcji samochodu właściwego.

2. Pojazd zastępczy zostanie udostępniony Zamawiającemu w miejscu przez niego wskazanym, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia takiego zapotrzebowania i będzie przysługiwał do momentu przekazania Zamawiającemu pojazdu właściwego.

3. W przypadku nieudostępnienia pojazdu zastępczego zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1 i 2, Zamawiający może na czas oczekiwania na zapewnienie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę, dokonać najmu pojazdu zastępczego od osoby trzeciej i obciążyć Wykonawcę kosztami poniesionymi z tego tytułu.

§5.

SERWIS OGUMIENIA

1. Wykonawca pokrywa koszty nabycia i wymiany opon wraz z felgami do pojazdów, odpowiednich do pory roku.

2. Opony w które będą wyposażone samochody będzie minimum klasy średniej.

3. W ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon oraz zapewnia wyważanie kół po każdorazowej sezonowej wymianie.

4. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu - dwa razy w roku - sezonową wymianę opon w związku ze zmianą pór roku, która będzie wykonywana w punktach wymiany wskazanych przez Wykonawcę, właściwych dla obszaru użytkowania pojazdów.

5. Wykonawca w ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w ust. 1 pokrywa koszty wymiany opon, wynikające z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub uszkodzenia mechanicznego.

6. Za przechowywanie opon między sezonowymi wymianami odpowiedzialny jest Wykonawca.

§6.

WYNAGRODZENIE, ZASADY PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma cenę brutto w kwocie

………………………. złotych (słownie złotych:

………………………………………………………………… 00/100) w tym netto

……………………….. powiększone o 23 % podatku od towarów i usług VAT, ustaloną na podstawie formularza oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z dołu. Miesięczne wynagrodzenie stanowi zryczałtowaną opłatę, na którą składa się czynsz najmu z tytułu używania pojazdu oraz opłata z tytułu zapewnienia przez Wykonawcę możliwości korzystania z usług serwisowych i innych usług, o których mowa w Umowie. Miesięczne wynagrodzenie zawiera wartość wszystkich usług, kosztów składających się na realizację Umowy. Miesięczna cena najmu poszczególnych pojazdów została określona w Formularzu oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

3. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy jest stałe w całym okresie obowiązywania Umowy i wynosi ………………………. złotych (słownie złotych: ………………………………………………………………… 00/100) w tym netto

……………………….. powiększone o 23 % podatku od towarów i usług VAT, ustaloną na podstawie formularza oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

4. Jeżeli okres realizacji Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi świadczenia w tym miesiącu usługi odpowiada 1/30 (słownie: jedna trzydziesta) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3.

5. Miesięczne wynagrodzenie nie obejmuje opłat za przekroczenie limitu kilometrów, które będą rozliczane odrębnie, odpowiednio po zakończeniu obowiązywania Umowy.

6. Miesięczne wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT( zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz. U. z 2020 r. poz. 106). W przypadku ujawnienia okoliczności wskazujących na nienależyte wykonanie usług przez Wykonawcę bieg terminu płatności faktury ulega zawieszeniu do czasu ich wyjaśnienia.

7. Faktury będą przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP

…………………………….

9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP 000-00-00-000.

10. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT).

11. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:

- wadliwym wystawieniem faktury VAT,

- brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonaną dostawę,

- różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.

12. Kwota, o której mowa w ust. 1 i 3 jest stała w całym okresie obowiązywania Umowy i nie podlega zmianie, z wyjątkiem ustawowej zmiany dotyczącej podatku VAT (podatek od towarów i usług).

13. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury jest przekazanie pojazdu na zasadach określonych w §3 ust. 3 umowy, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym bez uwag i zastrzeżeń, o którym mowa w §3 ust. 4-7 umowy. Wykonawca może przekazać wszystkie pojazdy w jednej dostawie lub każdy z pojazdów z osobna, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3.

14. Za datę zapłaty należności uważa się datę dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego.

15. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek, w wysokości ustawowej.

16. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze, która zostanie wystawiona na podstawie Umowy jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

17. Strony uzgadniają, że płatności dokonywane będą na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w Wykazie. Jeżeli w Wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, niż widnieje na fakturze, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w Wykazie.

18. Płatność dokonana na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności. Opóźnienie takie nie stanowi również podstawy do rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.

§7.

SZKODY I UBEZPIECZENIA

1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pełnego ubezpieczenia pojazdu w zakresie OC, XX, XXX i ASS.

2. Wykonawca zawrze umowy ubezpieczenia pojazdu co najmniej w następującym zakresie:

1) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnie z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim i kierowcy pojazdu;

2) ubezpieczenia w najszerszym wariancie Auto - Casco (AC) pojazdu od szkód powstałych w wyniku: wypadku, kradzieży, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia w przeszkodę ruchomą lub nieruchomą, w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej pojazdu;

3) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) kierowcy i pasażerów pojazdu z tytułu uszkodzenia ciała, utraty zdrowia lub życia spowodowanych wypadkiem podczas jazdy, wysiadania lub wsiadania z pojazdu, załadowywania lub rozładowywania, zatrzymania lub postoju, naprawy na miejscu zdarzenia, otwierania lub zamykania bramy lub drzwi garażowych lub posesji, tankowania;

4) ubezpieczenie assistance (ASS).

3. Zamawiający jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia pojazdu, które zostaną mu przekazane w chwili odbioru pojazdu.

4. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego zawarcia umowy ubezpieczenia, opłacenia składki ubezpieczenia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających opłacenie składek ubezpieczenia i dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, o którym mowa ust. 2, oraz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, co najmniej na 5 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe po wygaśnięciu uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub po upływie terminu płatności składek ubezpieczenia.

6. Za uszkodzenia lub utratę pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w czasie trwania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3, które z winy Zamawiającego nie zostaną pokryte przez zakład ubezpieczeń, Zamawiający ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

7. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego lub mailowego, lub poprzez dedykowaną stronę internetową, zawiadomienia Wykonawcy o każdej szkodzie dotyczącej pojazdu oraz wskazania miejsca, w którym on się znajduje, nie później niż w terminach określonych w „Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia", o których mowa w ust. 3.

8. Zamawiający zobowiązany Jest do natychmiastowego powiadomienia o szkodzie Policji, w sytuacji gdy szkoda wymaga interwencji Policji i uzyskania dokumentacji okoliczności wystąpienia szkody.

9. W każdym przypadku Zamawiający jest zobowiązany do natychmiastowego (jednak nie później niż przed upływem 24 godzin od momentu powzięcia wiadomości o zdarzeniu) poinformowania Wykonawcy o szkodzie i o miejscu, w którym znajduje się uszkodzony pojazd. Wykonawca zajmuje się wypełnieniem wszelkich stosownych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zgłoszeniem szkody, likwidacją szkody, organizacją oględzin pojazdu przez ubezpieczyciela oraz wszystkimi innymi czynnościami związanymi z likwidacją szkody.

10. W przypadku przeznaczenia pojazdu do kasacji lub jego utraty Wykonawca nieodpłatnie zastąpi utracony pojazd innym samochodem, w tej samej klasie lub wyższej, o parametrach techniczno-użytkowych i wyposażeniu nie gorszych niż utracony pojazd, w terminie 20 tygodni od dnia podjęcia decyzji o kasacji przez ubezpieczyciela lub wydania dokumentu o jego utracie przez właściwy organ. Do czasu dostarczenia docelowego samochodu Wykonawca dostarczy samochód przedkontraktowy o parametrach technicznych nie gorszych od samochodu utraconego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego poza opłatą najmu. Dostarczony samochód nie może być jednak starszy niż 2 lata w dniu dostarczenia do Zamawiającego..

§8.

KARY UMOWNE

1. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, o którym mowa w § 4 lub § 7 ust. 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień pozostawania bez pojazdu.

2. W przypadku zwłoki w terminie dostawy pojazdu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1., z zastrzeżeniem treści ust. 10.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1., z zastrzeżeniem treści ust. 11.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak zatrudnienia o umowę o pracę osób wskazanych w § 10, bądź w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 2 i 3 – 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. Kara za każdy stwierdzony przypadek może być naliczana wielokrotnie za każdy kolejny siedmiodniowy okres, w którym Wykonawca w dalszym ciągu będzie naruszał postanowienia § 10 umowy pomimo naliczenia mu kary umownej z tego tytułu.

6. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy do ich zapłaty z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia wymaganych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

9. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie do 14 dni w przypadku:

a) opóźnienia w dostawie pojazdów w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy przekraczającego 14 dni;

b) opóźnienia w dostarczeniu zastępczego pojazdu w przypadkach, o których mowa w

§4 lub §7 ust. 10 Umowy, przekraczającego co najmniej 5 dni roboczych;

c) co najmniej dwukrotnego naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności na zasadach wyżej określonych za szkody lub opóźnienia, jak i stan niemożności świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, powstałe na skutek działania siły wyższej, takiej jak zjawiska pogodowe i naturalne, które były niezależne od Stron I których nie można było przewidzieć i im zapobiec.

11. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§9.

ZAKOŃCZENIE UMOWY I ZWROT POJAZDÓW

1. W terminie 14 dni od dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, określonego w § 2, ewentualnie dnia wygaśnięcia albo rozwiązania Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu pojazdów z Urzędu Morskiego w Szczecinie - Baza Oznakowania

Nawigacyjnego w Szczecinie, Oddział Transportu Samochodowego, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx lub, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, w innym miejscu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie zawierać w szczególności: opis pojazdu, numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, końcowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy, liczbę kilometrów przejechanych ponad limit, datę zwrotu pojazdu oraz widoczny ogólny stan pojazdu.

2. Jednocześnie ze zwrotem pojazdu Zamawiający zwróci wszystkie kluczyki, piloty, dokumenty, dokumentację techniczną i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu.

3. W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów, o którym mowa w § 3 ust. 24 Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów w wysokości: ....... zł brutto/km - za każdy przejechany kilometr powyżej limitu dla każdego pojazdu oddzielnie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty doręczenia.

4. W momencie zwrotu pojazdy powinny być umyte i czyste wewnątrz.

5. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, Zamawiający powinien dokonać zwrotu tych elementów wyposażenia pojazdu i akcesoriów, których zwrot jest możliwy.

6. Zamawiający ma prawo uczestniczyć we wszystkich czynnościach związanych ze zwrotem pojazdu.

7. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z ust. 2 i 4, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego kosztami związanymi z uzyskaniem nie zwróconych przedmiotów, akcesoriów i dokumentów oraz kosztami mycia i czyszczenia pojazdu.

8. Strony zastrzegają, iż uszkodzenia, które zostały wykryte i zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, przed dniem zwrotu pojazdów, a które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych, nie będą stanowiły podstawy do obciążenia Zamawiającego kosztami potrzebnymi do przywrócenia pojazdu do należytego stanu.

§ 10 KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043, 1495) osoby wykonujące czynności w zakresie prac serwisowych.

2. W terminie 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni do udokumentowania faktu zatrudniania na umowę o pracę wskazanych osób przez złożenie, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx, następujących dokumentów:

3.1) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3.2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

3.3) innych dokumentów

– zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1 wykonujących przedmiot Zamówienia.

5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.

6. Nieprzedłużenie przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę i będzie uzasadniało naliczenie kary umownej zgodnie z niniejszą umową.

7. Obowiązki o których mowa w ust. 1–6 mają zastosowanie również do Podwykonawców.

§11 INFORMACJA RODO

1. Przetwarzanie danych osobowych, których zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przesyłu takich danych oraz właściwych przepisów krajowych. Ponadto:

2. Strony Umowy będą przetwarzać dane osobowe, uzyskane w związku z Umową, wyłącznie na potrzeby jej realizacji. Strony zobowiązują się do przestrzegania – wobec drugiej strony – wymogów dotyczących ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danych osobowych.

3. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:

a. Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych i przetwarzane przez nią wyłącznie w celu realizacji Umowy, jakim jest prawnie uzasadniony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania. Dotyczy to także danych osób upoważnionych do wystawiania faktur i innych dokumentów, niezbędnych do wykonania umowy.

b. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, którzy otrzymają dostęp do danych osobowych, w zakresie swoich obowiązków - zostaną zaznajomieni z Umową, w tym z zapisami niniejszej klauzuli.

c. Strony potwierdzają, że powyższe dane osobowe będą przetwarzać jedynie w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz właściwych przepisów prawnych (x.xx. przepisów podatkowych)

d. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: xxx@xxx.xxx.xx

§12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przenoszenie przez Wykonawcę wierzytelności z Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Nie stanowią zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

a) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

b) zmiany Umowy niezbędne celem wyeliminowania rozbieżności lub niejasności w

Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dopuszcza się zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach:

a. zmiany terminu dostarczenia pojazdu, jeżeli wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;

b. zmiany terminu realizacji, jeżeli wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;

c. zmiany stawki podatku VAT; w takim przypadku zmianie ulegnie wartość brutto umowy, a cena netto pozostanie bez zmian.

4. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności.

5. Strony oświadczają, że ich celem jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania Umowy w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową w szczególności zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

9. Wskazane poniżej załączniki stanowią integralną część Umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy;

Załącznik nr 2 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu; Załącznik nr 3 - Formularz oferty Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do Umowy nr PO-II.260.27.20 (XX-X.000.000.00.XX) z dnia ………………..

2020 r.

Część III - Opis przedmiotu umowy.

I Informacje ogólne.

1. Przedmiotem umowy jest odpłatny najem dwóch fabrycznie nowych, nieużywanych samochodów typu pick-up o napędzie 4x4 z reduktorem, do przewozu 5 osób wraz z kierowcą zwanych dalej w umowie pojazdami, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru każdego samochodu oddzielnie, zgodnie z opisem technicznym zamieszczonym w rozdziale VI niniejszego opisu.

2. Dostarczone pojazdy muszą być wyprodukowanych po dniu 1 stycznia 2019 r.

3. Miejsca właściwego użytkowania pojazdów: 1 szt. Nowe - Warpno, 1szt. Świnoujście - Karsibór,

4. Pojazdy mogą być używane przez Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i UE.

5. Usługi serwisowe świadczone będą przez Wykonawcę wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w miejscach właściwych dla obszaru użytkowania pojazdów lub 20 km licząc drogą od siedziby Zamawiającego.

6. Strony ustalają, iż pojazdy zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do Urzędu Morskiego w Szczecinie - Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, Oddział Transportu Samochodowego, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx lub, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, w innym miejscu, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie przekazania pojazdów na co najmniej 5 dni przed tą datą, a przekazanie pojazdów nastąpi nie później niż w terminie wyznaczonym w umowie § 3 ust. 3.

7. Przekazanie pojazdów Zamawiającemu i ich zwrot Wykonawcy będzie każdorazowo potwierdzane protokołami zdawczo - odbiorczymi.

8. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w punkcie 7 będzie zawierać w szczególności: opis pojazdu (numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, początkowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy) oraz datę odbioru.

9. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i upewni się, że pojazd i jego wyposażenie są zgodne z dokonanym wyborem oraz że brak jest widocznych usterek pojazdów.

10. Wraz z przekazaniem pojazdów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, po dwa komplety kluczyków, piloty, polisy potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia OC, AC i NNW, instrukcje obsługi w języku polskim, kopie wyciągu ze świadectwa homologacji oraz potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie karty pojazdu.

11. Każdy z pojazdów w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany właściwym paliwem w ilości min. 10 litrów.

12. W przypadku, gdy pojazdy mają jakiekolwiek wady lub nie spełniają wymogów określonych w wymaganiach technicznych lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w punkcie 10, Zamawiający odmówi odbioru danego pojazdu.

13. W przypadku, o którym mowa w punkcie 12, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone w wymaganiach technicznych, wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie 10 w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia odmowy odbioru danego pojazdu.

14. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w punkcie 13 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć karę, o której mowa w § 8 ust. 3 umowy.

15. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z pojazdów zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez producenta pojazdów oraz jego przeznaczeniem i wyposażeniem.

16. Zamawiający ma prawo do oznakowania pojazdów własnym logo w postaci koła o średnicy do 25 cm, umieszczonym na drzwiach po obu stronach pojazdu, przytwierdzonym za pomocą folii magnetycznej lub jeżeli nie będzie to możliwe naklejki samoprzylepnej.

17. Zamawiający jest zobowiązany do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie jakichkolwiek zmian w pojazdach, w tym zainstalowanie dodatkowego wyposażenia lub oklejenia pojazdów z wyłączeniem punkt 16, chyba, że nie będzie to naruszało substancji pojazdów i będzie możliwe przywrócenie stanu pierwotnego.

18. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx zmian w pojazdach bez zgody Wykonawcy, skutkować będzie obciążeniem Zamawiającego po zakończeniu Umowy kosztami ich przywrócenia do stanu pierwotnego.

19. Zamawiający ponosi następujące koszty i opłaty związane z używaniem pojazdów tj. koszty:

7) Paliwa, płynu AdBlue i płynu do spryskiwaczy;

8) naprawy uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji pojazdów w tym zastosowania niewłaściwego paliwa itp., przy czym opinia warsztatu autoryzowanego przez producenta pojazdu, w którym pojazd jest serwisowany, wskazanego przez Wykonawcę, co do konieczności wymiany/naprawy części lub naprawy uszkodzeń jest dla Stron wiążąca;

9) polerowania pojazdów i czyszczenia wnętrza pojazdów;

10) naprawy wykładzin wewnętrznych, z wyjątkiem uszkodzeń wynikających z ich naturalnego zużycia;

11) montażu, naprawy lub wymiany urządzeń nie stanowiących pierwotnego wyposażenia pojazdów, zamontowanych przez Zamawiającego;

12) opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad.

20. Wykonawca ponosi koszty wymiany oleju, płynu hamulcowego i innych płynów technicznych (koszt robocizny i materiałów eksploatacyjnych).

21. Wykonawca, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego następujących Usług i ponoszenia kosztów:

12) utrzymania pojazdów w ruchu;

13) przeglądów i napraw (koszt robocizny oraz materiałów i części) z wyłączeniem punktu 19 podpunkt 2 i 4;

14) czynności związanych z ubezpieczeniem lub likwidacją szkód u ubezpieczyciela;

15) zapewniania Zamawiającemu pojazdu zastępczego w takiej samej klasie lub wyższej, w ramach Usługi Assistance, o której mowa w rozdziale II Usługi Assistance poniżej;

16) zapewniania pomocy we wszelkich sprawach związanych z obsługą pojazdu;

17) innych usług związanych z eksploatacją pojazdów;

18) wymiany wyeksploatowanych akumulatorów;

19) usług konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdów lub obowiązujące przepisy prawa, przy czym

o planowanym przeglądzie Wykonawca informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem tj. wynoszącym co najmniej 7 dni;

20) napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdów i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, z zastrzeżeniem punktu 19 podpunkt 2;

21) naprawy i wymiany opon będących skutkiem uszkodzenia mechanicznego (np.: przebicie, przecięcia i inne);

22) zapewnienia systemu GPS do monitoringu floty poprzez przeglądarkę internetową lub dedykowane oprogramowanie zapewniające działanie na terytorium wszystkich państw Unii Europejskiej z usługą:

- monitoringu GPS pojazdów na żywo,

- kontroli poziomu paliwa oraz spalania,

- kontroli przejechanych kilometrów,

- historii podróży, postojów i pozycji pojazdów na mapie,

- możliwości generowania raportów z przejechanych kilometrów, zużycia paliwa.

22. Czynności, o których mowa w punkcie 21 podpunkt 2 i 6-10, wykonywane będą wyłącznie w warsztatach i punktach obsługi serwisowej wskazanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem punktu 6.

23. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdów w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych.

24. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w pojazdach.

25. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, pilotów, tablic rejestracyjnych lub innych części składowych pojazdów.

26. W przypadku, gdy utrata rzeczy, o których mowa w punkcie 25, nastąpiła z winy Zamawiającego, Wykonawca dokona ich wymiany na koszt Zamawiającego.

27. Strony przyjmują, iż średni roczny przebieg dla samochodu nie przekroczy wartości wskazanej w umowie. W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów Zamawiający zobowiązany jest rozliczyć się z Wykonawcą na zasadach określonych w § 9 ust. 3 umowy.

28. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy raportów zawierających aktualny stan licznika pojazdu nie rzadziej niż co sześć miesięcy.

29. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uszkodzeniu lub awarii licznika kilometrów niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od wystąpienia uszkodzenia lub awarii.

30. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w punkcie 29, skutkować będzie określeniem przez Wykonawcę przebiegu pojazdu w oparciu o zamontowany system monitoringu GPS o którym mowa w punkcie 21 podpunkt 11.

31. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, na potrzeby dokonania rozliczenia końcowego, Strony przyjmą ostatni znany odczyt licznika kilometrów.

32. Zamawiający jest zobowiązany do terminowego stawiania się do wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdów określonych przez producenta pojazdów, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdów w dobrym stanie technicznym.

II USŁUGA ASSISTANCE

1. W przypadku, gdy korzystanie z pojazdu nie będzie możliwe, a w szczególności naprawy, przeglądu technicznego przedłużającego się ponad 12 godzin lub likwidacji szkody, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów usługi assistance, w tym do zapewnienia bez dodatkowych opłat samochodu zastępczego, w tej samej klasie lub wyższej, o porównywalnych parametrach technicznych i wyposażeniu, którego data produkcji nie będzie wcześniejsza niż rok od daty produkcji samochodu właściwego.

2. Pojazd zastępczy zostanie udostępniony Zamawiającemu w miejscu przez niego wskazanym, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia takiego zapotrzebowania i będzie przysługiwał do momentu przekazania Zamawiającemu pojazdu właściwego.

3. W przypadku nieudostępnienia pojazdu zastępczego zgodnie z zasadami opisanymi w punktach 1 i 2, Zamawiający może na czas oczekiwania na zapewnienie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę, dokonać najmu pojazdu zastępczego od osoby trzeciej i obciążyć Wykonawcę kosztami poniesionymi z tego tytułu.

III SERWIS OGUMIENIA

7. Wykonawca pokrywa koszty nabycia i wymiany opon wraz z felgami do pojazdów, odpowiednich do pory roku.

8. Opony w które będą wyposażone samochody będzie minimum klasy średniej.

9. W ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon oraz zapewnia wyważanie kół po każdorazowej sezonowej wymianie.

10. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu - dwa razy w roku - sezonową wymianę opon w związku ze zmianą pór roku, która będzie wykonywana w punktach wymiany wskazanych przez Wykonawcę, właściwych dla obszaru użytkowania pojazdów.

11. Wykonawca w ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w punkcie 1 pokrywa koszty wymiany opon, wynikające z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub uszkodzenia mechanicznego.

12. Za przechowywanie opon między sezonowymi wymianami odpowiedzialny jest Wykonawca.

IV SZKODY I UBEZPIECZENIA

11. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pełnego ubezpieczenia pojazdu w zakresie OC, XX, XXX i ASS.

12. Wykonawca zawrze umowy ubezpieczenia pojazdu co najmniej w następującym zakresie:

5) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnie z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim i kierowcy pojazdu;

6) ubezpieczenia w najszerszym wariancie Auto - Casco (AC) pojazdu od szkód powstałych w wyniku: wypadku, kradzieży, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia w przeszkodę ruchomą lub nieruchomą, w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej pojazdu;

7) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) kierowcy i pasażerów pojazdu z tytułu uszkodzenia ciała, utraty zdrowia lub życia spowodowanych

wypadkiem podczas jazdy, wysiadania lub wsiadania z pojazdu, załadowywania lub rozładowywania, zatrzymania lub postoju, naprawy na miejscu zdarzenia, otwierania lub zamykania bramy lub drzwi garażowych lub posesji, tankowania;

8) ubezpieczenie assistance (ASS).

13. Zamawiający jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia pojazdu, które zostaną mu przekazane w chwili odbioru pojazdu.

14. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego zawarcia umowy ubezpieczenia, opłacenia składki ubezpieczenia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających opłacenie składek ubezpieczenia i dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, o którym mowa w punkcie 2, oraz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, co najmniej na 5 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek.

15. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w punkcie 2, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe po wygaśnięciu uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub po upływie terminu płatności składek ubezpieczenia.

16. Za uszkodzenia lub utratę pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w czasie trwania Umowy, z zastrzeżeniem punktu 3, które z winy Zamawiającego nie zostaną pokryte przez zakład ubezpieczeń, Zamawiający ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

17. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego lub mailowego, lub poprzez dedykowaną stronę internetową, zawiadomienia Wykonawcy o każdej szkodzie dotyczącej pojazdu oraz wskazania miejsca, w którym on się znajduje, nie później niż w terminach określonych w „Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia", o których mowa w punkcie 3.

18. Zamawiający zobowiązany Jest do natychmiastowego powiadomienia o szkodzie Policji, w sytuacji gdy szkoda wymaga interwencji Policji i uzyskania dokumentacji okoliczności wystąpienia szkody.

19. W każdym przypadku Zamawiający jest zobowiązany do natychmiastowego (jednak nie później niż przed upływem 24 godzin od momentu powzięcia wiadomości o zdarzeniu) poinformowania Wykonawcy o szkodzie i o miejscu, w którym znajduje się uszkodzony pojazd. Wykonawca zajmuje się wypełnieniem wszelkich stosownych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zgłoszeniem szkody, likwidacją szkody, organizacją oględzin pojazdu przez ubezpieczyciela oraz wszystkimi innymi czynnościami związanymi z likwidacją szkody.

20. W przypadku przeznaczenia pojazdu do kasacji lub jego utraty Wykonawca nieodpłatnie zastąpi utracony pojazd innym samochodem, w tej samej klasie lub wyższej, o parametrach techniczno-użytkowych i wyposażeniu nie gorszych niż utracony pojazd, w terminie 20 tygodni od dnia podjęcia decyzji o kasacji przez ubezpieczyciela lub wydania dokumentu o jego utracie przez właściwy organ. Do czasu dostarczenia docelowego samochodu Wykonawca dostarczy samochód przedkontraktowy o parametrach technicznych nie gorszych od samochodu utraconego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego poza opłatą najmu. Dostarczony samochód nie może być jednak starszy niż 2 lata w dniu dostarczenia do Zamawiającego.

V ZWROT POJAZDÓW

9. W terminie 14 dni od dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu pojazdów z Urzędu Morskiego w Szczecinie - Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, Oddział Transportu Samochodowego, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx lub, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, w innym miejscu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie zawierać w szczególności: opis pojazdu, numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, końcowy

stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy, liczbę kilometrów przejechanych ponad limit, datę zwrotu pojazdu oraz widoczny ogólny stan pojazdu.

10. Jednocześnie ze zwrotem pojazdu Zamawiający zwróci wszystkie kluczyki, piloty, dokumenty, dokumentację techniczną i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu.

11. W momencie zwrotu pojazdy powinny być umyte i czyste wewnątrz.

12. W przypadku kasacji lub utraty samochodu, Zamawiający powinien dokonać zwrotu tych elementów wyposażenia samochodu i akcesoriów, których zwrot jest możliwy.

13. Zamawiający ma prawo uczestniczyć we wszystkich czynnościach związanych ze zwrotem samochodów.

14. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z punktu 2 i 3, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego kosztami związanymi z uzyskaniem niezwróconych przedmiotów, akcesoriów i dokumentów oraz kosztami mycia i czyszczenia wnętrza samochodów.

15. Strony zastrzegają, iż uszkodzenia, które zostały wykryte i zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, przed dniem zwrotu pojazdów, a które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych, nie będą stanowiły podstawy do obciążenia Zamawiającego kosztami potrzebnymi do przywrócenia pojazdu do należytego stanu.

VI SPECYFIKACJA TECHNICZNA POJAZDÓW

Dwa fabrycznie nowe samochody typu pick-up o napędzie 4x4 z reduktorem, do przewozu 5 osób wraz z kierowcą, wyprodukowane po 1 stycznia 2019 roku.

1. Układ napędowy na oś przednią lub tylną z dołączanym napędem na drugą oś:

- Układ silnika rzędowy lub V

- Rodzaj silnika diesel

- Pojemność silnika (cm3) min. 1880- max. 3000

- Moc maksymalna (kW) min. 110

- Skrzynia biegów manualna lub automatyczna

- Emisja spalin EURO 6

- Emisja CO2(g/km) max. 300

- Zużycie energii(MJ/km) max. 4,0

2. Nadwozie 4 drzwiowe z podwójną kabiną:

- Rozstaw osi (mm) 3000-3300

- Całkowita długość pojazdu

według krawędzi zderzaków(mm) 5225-5410

- Długość wewnętrzna skrzyni ładunkowej (mm) min. 1400

3. Hamulce:

- Oś przednia tarczowe

- Oś tylna tarczowe lub bębnowe

4. Wyposażenie samochodu:

- System komunikacji bezprzewodowej Bluetooth dla telefonu komórkowego,

- Elektryczne szyby przednie i tylne,

- Chlapacze przednie i tylne,

- Wyciągarka elektryczna o uciągu min. 3500 kg z hakiem i liną o długości min. 20m,

- Zabezpieczenie skrzyni ładunkowej (podłoga i boki skrzyni) materiałem ochronnym z tworzywa sztucznego,

- Pakiet offroad (blokada tylnego mechanizmu różnicowego, stalowa osłona silnika, skrzyni biegów oraz skrzyni rozdzielczej o grubości min. 1mm),

- Oryginalne czujniki parkowania min. z tyłu lub kamera cofania,

- Dywaniki gumowe w pierwszym i drugim rzędzie siedzeń,

- Hak holowniczy z 13-pinową wiązką elektryczną haka,

- Minimum poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,

- Wspomaganie kierownicy,

- Przednie światła przeciwmgielne,

- Immobiliser – elektroniczny, włączany samoczynnie,

- Autoalarm,

- Tempomat,

- System elektronicznej kontroli stabilności toru jazdy,

- Regulowana wysokość fotela kierowcy,

- System wspomagania ruszania na wzniesieniu,

- 3-punktowe pasy bezpieczeństwa,

- Fabryczny radioodtwarzacz,

- Klimatyzacja,

- Lusterka boczne elektrycznie sterowane,

- Centralny zamek sterowany pilotem.

Kolor (lakier metalizowany lub zwykły): biały lub srebrny lub niebieski lub granatowy lub czarny.

Załącznik nr 2

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY POJAZDU

W dniu ..........................r w związku z Umową nr z dnia

...........................

DOKONANO / NIE DOKONANO* (niepotrzebne skreślić) przekazania pojazdu: Marka: ..............................................................

Model: ..............................................................

Nr rejestracyjny: ................................................

Data produkcji: ..................................................

Nr VIN: ...............................................................

Początkowy stan licznika: ...................................

Końcowy stan licznika: ........................................

Liczba kilometrów przejechana ponad limit kilometrów: ....................................

Zgodnie z Umową przekazanie Pojazdu powinno nastąpić do dnia: ....................

Stan pojazdu (należy dokonać oględzin pojazdu i wypisać wszystkie widoczne uszkodzenia lub wady):

...............................................................................................................................................

Przekazane wyposażenie ruchome i dokumenty:

...............................................................................................................................................

Uwagi i zastrzeżenia:

...............................................................................................................................................

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:

Document Metadata

Table of Contents

Projekt umowy – cz. III

Document Metadata