ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr …

06/POIR/2021 Załącznik nr 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr …

na ubezpieczenie majątku i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)

zwana dalej „Umową”

Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, XXX 0000000000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:

…

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………, ul. ………………………………, wpisaną do ……………………., prowadzonego przez …………………………………………………………, pod nr ………………………, NIP ……………………, REGON ……………………, posiadającą zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, reprezentowaną przez …………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”.

łącznie zwanymi „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia.

2. Umowa została zawarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Krajowe Biuro Ubezpieczeń Horyzont – Brokers Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, nr NIP: 5222580986, nr REGON: 016898164 (dalej jako „Horyzont Brokers”).

3. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia majątkowe. Zakres zamówienia określony jest w dokumentacji przetargowej, a w szczególności w Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i Załączniku nr 4 – Warunki obligatoryjne (WO).

4. Zasady oraz sposób wykonania zamówienia określone są w dalszej części Umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 06/POIR/2021, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i załącznikach do tego Zapytania.

5. Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

6. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.

7. W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.

§ 2

Realizacja Umowy

1. Wykonawca:

   1. zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia w lokalizacji siedziby Zamawiającego w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, a w szczególności w OPZ,

   2. przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w załącznikach do Zapytania,

   3. gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

   4. akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia,

   5. zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego współpracującego z Horyzont Brokers o każdej decyzji odszkodowawczej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od jej podjęcia.

2. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawione na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia. Wykonawca przed terminem rozpoczęcia okresu ubezpieczenia wystawi polisy ubezpieczeniowe i przekaże je do sprawdzenia, a w przypadku niemożliwości wystawienia w tym terminie polis ubezpieczeniowych Wykonawca wystawi notę pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującą bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą do dnia 30.04.2022r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.

§ 3

Termin realizacji zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia (okres ubezpieczenia): od 01.05.2021r. do 30.04.2022r.

2. W zakresie wykonywania przez Wykonawcę niniejszego zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego działa broker ubezpieczeniowy współpracujący z Horyzont Brokers, który każdorazowo będzie składał do Wykonawcy wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny okres ubezpieczenia.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi ………… zł (słownie: ………… zł).

2. Składka ubezpieczeniowa za pełen roczny okres ubezpieczenia w kwocie, o której mowa w ust. 1, będzie płatna przez Zamawiającego w terminie 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.

3. Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne w sposób uzgodniony indywidualnie z Wykonawcą.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w polisach. W razie płatności przelewem Strony zgodnie uznają za moment płatności obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Odstąpienie od Umowy

1. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60 dniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu winno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy nastąpi zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia.

§ 6

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

   1. zmiana wysokości składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości/ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie; z zachowaniem dotychczasowych stawek z wyłączeniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;

   2. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w Zapytaniu;

   3. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

   4. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

2. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają złożenia oświadczeń woli obu Stron w formie pisemnej lub elektronicznej (wraz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności. Zgłaszane przez Zamawiającego zmiany wartości lub zmian ilościowych majątku nie stanowią zmiany treści niniejszej Umowy i nie wymagają aneksu do Umowy.

§ 7

Pozostałe postanowienia Umowy

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.

2. Strony Umowy są zobowiązane, nie krócej niż przez 3 lata od dnia zawarcia Umowy, do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 ze zm.).

3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego i Horizon Brokers, drogą e-mailową na adresy elektronicznych skrzynek pocztowych wskazanych w § 8, bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.:

   1. informowania Zamawiającego i Horizon Brokers o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia,

   2. informowania Zamawiającego i Horizon Brokers, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku niezaspokojenia w tym czasie roszczeń poszkodowanego,

   3. informowania pisemnie Zamawiającego i Horizon Brokers o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości,

   4. ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego i Horizon Brokers pisemnie lub drogą mailową także o innych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego mających wpływ na przebieg procesu likwidacji, a w sytuacjach wyjątkowych dodatkowo telefonicznie.

4. Wykonawca nie może zatrudniać pracowników Zamawiającego w celu realizacji niniejszej Umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. Nie będą one, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Obowiązek ten:

   1. nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

   2. wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (koasekuracja), Koasekurator Wiodący przedstawia wszystkie decyzje Koasekuratorów, w tym w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczenia ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów.

7. Uznanie lub odmowa uznania roszczenia przez Koasekuratora Wiodącego w całości lub w części w stosunku do Zamawiającego, jest równoznaczna z decyzją pozostałych Koasekuratorów.

8. Płatność składki ubezpieczeniowej będzie dokonywana Koasekuratorowi Wiodącemu ze skutkiem wobec pozostałych Koasekuratorów.

9. Gdziekolwiek w polisie/ofercie/Umowie lub powołanych ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia użyty będzie zwrot „Ubezpieczyciel" lub przywołana firma Koasekuratora Wiodącego, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów.

10. Obowiązki informacyjne Ubezpieczającego będą realizowane wobec Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów.

11. Wszelkie dodatki do Umowy i polis (aneksy, rozliczenia itp.) będą wystawiane przez Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów.

§ 8

Dane kontaktowe stron

1. Osobami do kontaktu w związku z wykonaniem niniejszej Umowy są:

   1. ze strony Zamawiającego:

…………………………….tel…………………………………email……………..…………..…...

2. ze strony Wykonawcy:

…………………………….tel…………………………………email……………..…………..…...

3. ze strony Horizon Brokers: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. (00)000-00-00 lub kom. 000-000-000, email xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

1. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

3. Strony postanawiają, że integralną częścią Umowy są także przedłożenia w związku z realizacją Umowy ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią tych dokumentów i treścią niniejszej Umowy, Strony postanawiają, że decydujące znaczenie mają postanowienia niniejszej Umowy oraz wskazanych w punkcie 6 załączników do niej.

4. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

   1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

   2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,

   3. Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe,

   4. Załącznik nr 4 – Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i wymagana treść klauzul dodatkowych,

   5. Załącznik nr 5 – Wykaz mienia,

   6. Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, kopia pełnomocnictwa dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.

……………………………………… ………………………………………

Zamawiający Wykonawca

5 z 5