UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU Nr / /2022

UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU

Nr / /2022

zwana dalej „Umową”,

zawarta w Warszawie pomiędzy:

Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000015525, NIP: 000-000-00-00, o kapitale zakładowym w wysokości 929 476 710 złotych wpłaconym w całości, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Odbiorcą” lub „Bankiem”, którą reprezentują:

1. Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Biura ds. Operacji IT

2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Xxxxx Xxxxxxx

a

z siedzibą w , ul. , - , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000 , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości złotych wpłaconym w całości, zwaną dalej „Dostawcą” którą reprezentuje:

zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z nich odrębnie „Stroną”

§ 1. DEFINICJE

W Umowie przyjęto następujące terminy:

a/Sprzęt – oznacza sprzęt, wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do Umowy;

b/Gwarancja – oznacza usługi gwarancyjne świadczone przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy na zasadach określonych w § 9.

§ 2. PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem Umowy jest:

a/sprzedaż przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Sprzętu;

b/zapewnienie przez Dostawcę świadczenia przez producenta Sprzętu na rzecz Odbiorcy Gwarancji.

§ 3. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY

Miejscem wykonania Umowy są: Podstawowy Ośrodek Przetwarzania Danych – PDC (Grochowska), Zapasowy Ośrodek SDC (Mory) i Trzeciorzędowy Ośrodek Przetwarzania Danych – TDC (Centrala).

§ 4. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Dostawca jest zobowiązany x.xx. do:

a/dostarczenia Sprzętu do miejsc wykonania Umowy określonych w § 3 w terminach zgodnych z Umową;

b/dostarczenia wraz ze Sprzętem dokumentacji producenta Sprzętu, w tym instrukcji obsługi;

c/zapewnienia Gwarancji.

2.Jeżeli producent Sprzętu udzieli instrukcji dotyczącej sposobu postępowania podczas transportowania Sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu w sposób zgodny z taką instrukcją.

§ 5. ZOBOWIĄZANIA ODBIORCY

1.W ramach wykonania przedmiotu Umowy Odbiorca zobowiązany jest x.xx. do:

a/wskazania pomieszczenia lub pomieszczeń, do których powinien zostać dostarczony Sprzęt;

b/zapewnienia odpowiednich parametrów i warunków eksploatacji Sprzętu, określonych przez producenta Sprzętu, wynikających z dokumentacji przekazanej Odbiorcy przez Xxxxxxxx;

c/wskazania osób odpowiedzialnych za współpracę z Dostawcą w trakcie wykonania Umowy.

2.Z chwilą podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru ilościowego na Odbiorcę przechodzi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Sprzęcie, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.

3.Gwarancje będą wykonywane w godzinach pracy Odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach Odbiorca zapewni Dostawcy pełny, swobodny (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) dostęp do Sprzętu w celu wykonania Gwarancji.

§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

Osobami upoważnionymi do koordynowania, uzgadniania i kontrolowania wykonania prac objętych Umową oraz określenia sposobu prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Umowy na poszczególnych etapach współpracy są:

1. ze strony Odbiorcy:

• Xxxxx Xxxxxx, e-mail: …………………………….. , tel. ……………………….. 

2. ze strony Dostawcy:

• , e-mail: , tel.

W razie konieczności każda ze Stron może dokonać aktualizacji danych osoby odpowiedzialnej z jej strony za wykonanie Umowy.

§ 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1.Odbiorowi ilościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru ilościowego podlega dostarczenie Sprzętu, potwierdzające zgodność dostawy ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy.

2.Tryb odbioru ilościowego:

a/Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru ilościowego Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

b/Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru Sprzętu winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy;

c/jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru ilościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

d/Dostawca po usunięciu ewentualnych wad ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru Sprzętu przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

e/ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

f/w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

§ 8. TeRMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1.Przedmiot Umowy zrealizowany zostanie zgodnie z poniższym harmonogramem.

Lp.	Opis Przedmiotu Umowy	Termin Realizacji
1	Dostawa Sprzętu (zgłoszenie Odbiorcy gotowości dokonania odbioru ilościowego Sprzętu – bez wad)	do 112 dni od daty podpisania Umowy
2	Dostarczenie dokumentu Gwarancji	do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego.

2.Dokładny termin realizacji danego komponentu Przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż wynikający z ust. 1, zostanie uzgodniony przez osoby wskazane w § 6 na co najmniej 4 dni przed planowaną realizacją.

3.Opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy będące skutkiem działania lub zaniechania działania przez Odbiorcę, w szczególności niewywiązywania się przez Odbiorcę z obowiązków, określonych w § 5, mogą powodować zmianę terminów wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za przesunięcie terminów wykonania określonych w ust. 1, pod warunkiem, iż nie doszło do opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. Wykonanie Umowy w takim przypadku uważa się za zakończone w terminie. W przypadku, gdy do opóźnienia doszło z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zastosowanie ma § 13.

§ 9. GWARANCJa

0.Xx Sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 Dostawca udziela Gwarancji na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego dotyczącego Sprzętu.

2.Dostawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt:

a/jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałów i wykonania,

b/nie jest obciążony prawami osób trzecich.

3.Dostawca w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego przekaże Odbiorcy dokument potwierdzający udzielenie Gwarancji przez producenta oraz jej warunki.

§ 10. Xxxx i WARUNKI PŁATNOŚCI

1.Odbiorca zapłaci na rachunek Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy kwotę  zł (słownie: złotych xx/100) netto, tytułem wynagrodzenia za sprzedaż i dostarczenie Sprzętu wraz z dokumentacją producenta Sprzętu, w tym instrukcją obsługi, usługami instalacyjnymi oraz z 60 miesięczną Gwarancją; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Odbiorcę bez uwag protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu oraz dokumentu potwierdzającego udzielenie Gwarancji, o którym mowa w § 9 ust. 3.

2.Płatność nastąpi przelewem, na rachunek bankowy nr ……………….. uwzględniony w Wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List) w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3.Kwota określona w ust. 1 zostanie na fakturze zwiększona o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.

4.Kwota określona w ust. 1 obejmuje całość należności Dostawcy związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym zawiera wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia.

5.Przeniesienie własności Sprzętu na Odbiorcę następuje z chwilą dokonania całkowitej zapłaty za Sprzęt.

6.Dostawca dostarczy do Odbiorcy fakturę w formie elektronicznej zgodnie z poniższymi warunkami:

a/faktura będzie przesłana w formacie „Portable Document Format” (pdf),

b/faktura będzie przesłana z następującego adresu poczty elektronicznej Dostawcy: na adres poczty elektronicznej Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

c/przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Odbiorcy nie będzie uznane za skuteczne dostarczenie faktury do Odbiorcy.

§ 11. SIŁA WYŻSZA

1.Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania swych zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą.

2.W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona dotknięta informuje natychmiast pisemnie drugą Stronę oraz przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania.

3.W przypadku wystąpienia siły wyższej Umowa nie będzie wykonywana przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Kary umowne ani odsetki nie będą naliczane za czas jej trwania.

4.Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia, np. takie jak: katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań określonych w Umowie.

§ 12. WARUNKI ROZWIĄZANIA i OdSTĄpienia od UMOWY

1.Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.

2.Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy i nie przystępuje do należytego wykonania Umowy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy. Wezwanie to musi w sposób szczegółowy i jednoznaczny uzasadniać przyczyny, dla których Strona wzywająca sformułowała wezwanie.

§ 13. KARY UMOWNE

1.W przypadku opóźnienia przez Xxxxxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Umowy w stosunku do terminów określonych w § 8 ust. 1, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2.Niezależnie od kar umownych Odbiorca może żądać od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3.Całkowita odpowiedzialność Dostawcy za wszelkie szkody Odbiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ograniczona jest do łącznej wartości określonej w § 10 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, odpowiedzialności z tytułu naruszenia tajemnicy wbrew postanowieniom Umowy lub wynikającej z niezgodności z prawdą oświadczenia zawartego w § 9 ust. 2 punkcie b/.

4.Kara umowna i odszkodowanie płatne będą na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Odbiorcę w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Xxxxxxxx, na rachunek bankowy wskazany na tej nocie.

§ 14. OCHRONA TAJEMNICY

1.Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:

a/informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji;

b/informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności;

c/informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych;

d/postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy;

e/danych osobowych reprezentantów, pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

2.Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w toku wykonywania Umowy informacji:

a/informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

b/informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

c/danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze sprostowaniem), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).

3.Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody. Strony zobowiązują się do wykorzystywania uzyskanych informacji jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy.

4.Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

5.Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny z postanowieniami Umowy. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku, gdy ujawnienia informacji żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa. Strony mają prawo podania informacji objętych tajemnicą do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. O takim obowiązku ujawnienia lub przekazania na wezwanie organu informacji Dostawca niezwłocznie poinformuje Odbiorcę.

6.W przypadku naruszenia przez Xxxxxx powyższych postanowień jest ona odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę, wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez Dostawcę osobom trzecim objętych tajemnicą informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, użycie ich do celów innych, niż dla należytego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody Odbiorcy, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy powodujące powstanie po stronie Dostawcy obowiązku naprawienia wszelkich szkód poniesionych w związku z tym naruszeniem przez Odbiorcę, a także zapłacenia kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych).

7.Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich reprezentantów, pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy.

8.Strony mogą ujawnić informacje objęte tajemnicą swoim doradcom prawnym, ekonomicznym, finansowym i informatycznym po odebraniu od nich stosownego oświadczenia o zachowaniu poufności.

9.Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i obowiązkach z tym związanych.

10.Odbiorca ma prawo na własny koszt zlecić firmie zewnętrznej dokonanie audytu bezpieczeństwa u Dostawcy w zakresie przestrzegania zasad i procedur dotyczących ochrony informacji objętych tajemnicą. Dostawca udostępni audytorowi dokumenty i informacje niezbędne dla przeprowadzenia audytu. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń poaudytowych Dostawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń audytora na koszt własny.

00.Xx Umowy załącza się wzór zobowiązania do zachowania poufności podpisywanego przez pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących Umowę w obiektach Odbiorcy (Załącznik nr 2 do Umowy). Oryginał podpisanego zobowiązania musi być przekazany Odbiorcy przed rozpoczęciem czynności w obiektach Odbiorcy.

12.Umowa będzie wykonywana przez Dostawcę bez dostępu do informacji stanowiących tajemnicę bankową.

§ 15. Udostępnienie danych osobowych

1.Strony jako administratorzy danych osobowych swoich reprezentantów i pracowników, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe reprezentantów i pracowników współpracujących ze sobą w celu i w zakresie niezbędnym dla organizacji wykonania Umowy.

2.Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy.

3.Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych.

4.W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z wykonaniem Umowy.

5.Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1, realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

6.Każda ze Stron oświadcza, że posiada i stosuje, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, że stosowanie przez nią środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.

7.Każda ze Stron oświadcza, że dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO oraz że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę zgodnie z ust. 1, podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

8.Każda ze Stron oświadcza, że jako podmiot przetwarzający dane osobowe prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych. W rejestrze, o którym wyżej mowa, każda ze Stron uwzględnia przetwarzanie danych osobowych udostępnionych jej na podstawie Umowy.

9.W związku z wzajemnym udostępnieniem przez Strony danych osobowych osób, którymi Xxxxxx posługuje się przy zawarciu i realizacji Umowy, Strony oświadczają, że spełnią wobec tych osób w imieniu Xxxxxx, która dane te otrzyma do przetwarzania, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane drugiej Xxxxxxx. Obowiązek informacyjny po stronie Odbiorcy jest realizowany przez Dostawcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 3, natomiast obowiązek informacyjny po stronie Dostawcy jest realizowany przez Odbiorcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 4.

§ 16. Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.

1.Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania „Standardów postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.”, stanowiących Załącznik nr 5 do Umowy, zwanych dalej „Standardami”.

2.W celu weryfikacji przestrzegania postanowień Standardów, Bank zastrzega sobie prawo do przeprowadzania, samodzielnie lub z pomocą niezależnego audytora, audytu u Dostawcy. Audyt przeprowadzany będzie na koszt Banku i po uprzednim powiadomieniu Dostawcy.

3.W przypadku negatywnych wyników audytu, o którym mowa w ust. 2, Dostawca będzie zobowiązany do ustalenia z Bankiem właściwego planu naprawczego.

4.Dostawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Banku oświadczenia potwierdzającego przestrzeganie przez niego kryteriów ESG.

5.W przypadku niezrealizowania planu naprawczego, o którym mowa w ust. 3, lub nieprzekazania przez Dostawcę oświadczenia potwierdzającego przestrzeganie przez niego kryteriów ESG, Bank może:

a/zawiesić współpracę z Dostawcą do dnia zakończenia realizacji planu naprawczego lub do dnia przekazania do Banku oświadczenia potwierdzającego przestrzeganie przez Dostawcę kryteriów ESG;

b/ograniczyć współpracę z Dostawcą poprzez złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy w części dotyczącej usług/towarów, w odniesieniu do których Bank stwierdził lub podjął uzasadnione podejrzenie, że są one świadczone lub dostarczane przez Dostawcę z naruszeniem Standardów;

c/zakończyć współpracę z Xxxxxxxx poprzez złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy.

6.Dostawca zobowiązuje się, w miarę możliwości, do podejmowania działań zmierzających do zapewnienia przestrzegania Standardów przez swoich podwykonawców, jeśli posługuje się nimi przy realizacji Umowy.

§ 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy wskazanych w § 6. Zmiana tych osób może być dokonana przez jednostronne oświadczenie złożone drugiej Stronie.

2.Wszelkie sprawy sporne, niemożliwe do rozstrzygnięcia w drodze rokowań, będą podlegały rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

3.Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu kwalifikowanego przez tego reprezentanta Stron wymienionego w komparycji Umowy, który złoży podpis jako ostatni.

4.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, Umowa będzie sporządzona w jednym egzemplarzu udostępnionym elektronicznie.

5.Wymienione poniżej Załączniki stanowią integralną część Umowy i są podpisane przez przedstawicieli Stron:

a/Załącznik nr 1 – Specyfikacja i Wycena Sprzętu

b/Załącznik nr 2 – Wzór Zobowiązania do zachowania poufności

c/Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna Odbiorcy

d/Załącznik nr 4 – Klauzula Informacyjna Dostawcy

e/Załącznik nr 5 – Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.

ODBIORCA DOSTAWCA

ZAŁĄCZNIK nr 1 - Specyfikacja i Wycena Sprzętu

Lp.	Kod sprzętu	Ilość	Cena Jednost. netto w PLN	Wartość netto w PLN
1	IM7216-2-DAC-EU	9

Urządzenia OpenGear Serwery konsoli wysokiej dostępności.

16 serial software selectable, dual XX, 0 XxX Xxxxxxxx or fiber SFP, 16GB flash, v.92 modem, EU PWR

ZAŁĄCZNIK nr 2 - Wzór zobowiązania do zachowania poufności

Warszawa,

Zobowiązanie do zachowania poufności

(dla pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Banku, osób współpracujących z tymi firmami, pracowników podwykonawców firm zewnętrznych oraz osób współpracujących z podwykonawcami, wykonujących prace zlecone w obiektach Banku lub pracowników firm zewnętrznych mających zdalny dostęp do systemów informatycznych Banku).

Ja, niżej podpisany …………………………………………….., będący pracownikiem / osobą współpracującą z zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Banku Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Żelaznej 32 („Bank”), uzyskanych w związku z wykonywaniem przeze mnie usługi na podstawie umowy na zakup sprzętu, zawartej pomiędzy Bankiem a

Zobowiązuję się do zachowania w poufności w szczególności następujących informacji:

1. informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

2. informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

3. danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).¹

Zobowiązanie pozostaje w mocy zarówno w czasie wykonywania przeze mnie usługi,
o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również po zakończeniu świadczenia tej usługi. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się również na okres po zakończeniu zatrudnienia w / współpracy z

Zobowiązuję się do przestrzegania zakazu wykonywania zdjęć, nagrań filmowych lub innych form rejestracji obrazu. Jestem również świadomy, iż za naruszenie tajemnicy ww. danych i informacji grozi mi odpowiedzialność karna i cywilna.

…………………………………………

(data i czytelny podpis składającego zobowiązanie)

..................................................................................................................

(data i czytelny podpis pracownika Banku odbierającego zobowiązanie,

oznaczenie komórki organizacyjnej Centrali/oddziału/placówki Banku)

Informacja Administratora Danych:

Informujemy, że Bank Ochrony Środowiska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxx@xxxxxxx.xx („Bank”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych należących do kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Bankowi przez w związku z zawarciem pomiędzy Bankiem a umowy („Umowa”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem pocztowym: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank jako administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), dalej RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Bank jako administratora danych jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku Centrali/Oddziału Banku oraz na terenie zarządzanym przez Bank, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia administratora, pracowników oraz gości. Prawnie uzasadnionym interesem Banku jest również zapewnienie możliwości prawidłowego zweryfikowania Pani/Pana tożsamości
i nadania Pani/Panu stosownych uprawnień niezbędnych do podejmowania czynności związanych
z realizacją Umowy, jak również do podejmowania czynności wiązanych z koniecznością zapobiegania jakimkolwiek oszustwom. Prawnie usprawiedliwionym interesem realizowanym przez Bank jest również zapewnienie możliwości ustalenia i dochodzenia przez Bank ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym będzie Pani/Pan wykonywać czynności w ramach realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres niezbędny do celowego dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

W związku z przetwarzaniem przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

2. żądania sprostowania danych – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzane przez Bank dane są nieprawidłowe lub jeżeli Pani/Pana dane uległy zmianie,

3. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna
   z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych

………………………………………

data i czytelny podpis zobowiązanego do zachowania poufności

ZAŁĄCZNIK NR 3

Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A. dla reprezentantów i osób uczestniczących w realizacji Umowy Zakupu Sprzętu nr / /2022.

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32, 00‑832 Warszawa, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.

Dane kontaktowe:

Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy Administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy na zakup sprzętu nr / /2022.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

2. osobom upoważnionym przez Administratora,

oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:

1. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

2. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,

2. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

3. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych

…………………………………………

data i czytelny podpis pracownika firmy

ZAŁĄCZNIK NR 4 – Klauzula Informacyjna Dostawcy (do uzupełnienia po postępowaniu zakupowym)

ZAŁĄCZNIK NR 5 -Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.

Przestrzeganie prawa

Bank Ochrony Środowiska S.A. (zwany dalej Bankiem) przestrzega wszelkich obowiązujących przepisów prawa we wszystkich miejscach, w których prowadzi swoją działalność i tego samego oczekuje od swoich dostawców. Wraz z przestrzeganiem prawa, Bank oczekuje od dostawcy postępowania zgodnego z wysokimi standardami etyki biznesowej.

Zakaz korupcji i łapówkarstwa

Bank stosuje politykę zerowej tolerancji w odniesieniu do nieetycznego zachowania
w biznesie, takiego jak przekupstwo i korupcja. Od dostawców oczekuje nieuczestniczenia i nietolerowania jakichkolwiek form powyższych zachowań.

Prawa człowieka

Każdy dostawca Banku musi szanować godność, prywatność i prawa każdego człowieka. Dostawca nie powinien zmuszać jakiejkolwiek osoby do pracy wbrew jej woli. Ponadto dostawca jest zobligowany do przestrzegania uznanych międzynarodowo praw człowieka.

Przestrzeganie podstawowych praw pracowniczych

Dostawca Banku zobowiązuje się przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy w stosunku do swoich pracowników, w tym przepisów dotyczących płacy minimalnej umożliwiającej utrzymanie oraz maksymalnego dopuszczalnego czasu pracy, a także respektować godność osobistą i prywatność pracownika. W szczególności dostawca musi powstrzymać się od dyskryminacji w zakresie zatrudnienia ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, niepełnosprawność.

Zakaz pracy przymusowej

Dostawca Banku nie może w żaden sposób osiągać korzyści z pracy przymusowej, ani jej tolerować oraz stosować kar cielesnych lub innych niedozwolonych praktyk dyscyplinarnych w stosunku do swoich pracowników. Dostawca Banku nie ma prawa zmuszać do pracy, ani wywierać nacisku w tym zakresie. Dostawca zobowiązany jest również do przeciwdziałania i niedopuszczania stosowania przymusu, gróźb, obelg, jak również wyzysku.

Zakaz pracy dzieci

Dostawca Banku zobowiązuje się na każdym z etapów swoich działań do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ograniczeń i warunków zatrudniania młodocianych.

Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników

Dostawca Banku powinien zapewniać wszystkim pracownikom miejsca pracy zgodne
z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Dostawca Banku powinien przestrzegać obowiązujących go norm i przepisów związanych bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zapobieganiem wypadkom i chorobom zawodowym. Dostawca Banku zobowiązany jest zapewnić pracownikom niezbędny poziom wiedzy z zakresu BHP.

Ochrona środowiska

Dostawca Banku dąży do minimalizowania obciążenia środowiska w ramach prowadzonej przez siebie działalności i podejmuje działania zmierzające do jego ochrony. Dostawca zobowiązany jest działać zgodnie ze stosownymi przepisami prawa i międzynarodowymi normami dotyczącymi ochrony środowiska. Dostawca powinien podejmować działania w celu minimalizowania zanieczyszczeń środowiska i stałego wprowadzania usprawnień w jego ochronie, w szczególności: wykorzystywać zasoby w sposób wydajny, zmniejszać oddziaływanie na bioróżnorodność i zmianę klimatu oraz stosować energooszczędne technologie.

Wolność zrzeszania się

Dostawca Banku zapewnia swoim pracownikom prawo do zrzeszania się w legalnych organizacjach. Uczciwe relacje u dostawcy są podstawą do dialogu pomiędzy jego pracownikami a kadrą zarządzającą dostawcy.

Uczciwa konkurencja

Dostawca Banku zobowiązany jest postępować zgodnie z krajowym i międzynarodowym prawem konkurencji oraz nie uczestniczyć wspólnie z konkurentami w zmowach cenowych, podziałach rynków lub klientów. Dostawca zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje dotyczące Banku, które nie byłyby wcześniej podane do publicznej wiadomości. Dostawca zobowiązany jest do poszanowania własności intelektualnej Banku.

Nabywanie towarów i usług przez dostawcę

Dostawca Banku powinien nabywać towary i usługi w sposób odpowiedzialny. Łańcuch dostaw powinien zapewniać przestrzeganie postanowień niniejszych Standardów w możliwie najszerszym stopniu.

Działania kontrolne

W celu weryfikacji przestrzegania postanowień Standardów, Bank zastrzega sobie prawo do przeprowadzania, samodzielnie lub z pomocą niezależnego audytora, audytu u dostawcy na własny koszt i po odpowiednim powiadomieniu dostawcy, lub zwrócenia się do dostawcy o przekazanie oświadczenia potwierdzającego przestrzeganie przez niego kryteriów ESG. W przypadku negatywnych wyników powyższych działań, dostawca będzie zobowiązany do ustalenia z Bankiem właściwego planu naprawczego. Niewykonanie planu naprawczego może spowodować ograniczenie, zawieszenie lub zakończenie współpracy Banku z danym dostawcą, stosownie do postanowień umowy zawartej pomiędzy Bankiem a dostawcą.

Uczciwość podatkowa

Dostawca Banku zobowiązany jest do odprowadzania wszelkich należnych podatków związanych z transakcjami realizowanymi na rzecz Banku, w tym w szczególności podatku od towarów i usług (VAT). Dostawca zobowiązany jest do rzetelnego i zgodnego z przepisami prawa podatkowego wystawiania faktur na rzecz Banku. Dostawca powinien nabywać towary i usługi od podmiotów gwarantujących, że podatek VAT zostanie wykazany na fakturach i odprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Postanowienia końcowe

Dostawca Banku zobowiązany jest informować Bank o wszelkich przypadkach nieprzestrzegania postanowień niniejszych Standardów przez swoich pracowników oraz przez pracowników swoich podwykonawców, jeśli posługuje się nimi przy realizacji umowy zawartej z Bankiem.

1 Należy uwzględnić w treści Zobowiązania jedynie w tych przypadkach, gdy składający zobowiązanie będzie miał dostęp do danych osobowych – zgodnie z umową z podmiotem zewnętrznym.

KLAUZULA POUFNOSCI: BOŚ Wewnętrzne

Strona 1 z 19