Contract
Załącznik nr 6b do SIWZ
Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Świadczenie usługi ubezpieczenia morskiego oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa. Znak postępowania NZ-ET/II/PN/01/18 .
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
w zakresie części nr 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa.
1. Na mocy niniejszej Umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowań i spełnienia innych świadczeń ubezpieczeniowych w razie zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić składkę.
2. Niniejsza umowa ubezpieczenia zawierana jest w następującym zakresie:
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz (D&O)
CZĘŚĆ II - UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ CZŁONKÓW WŁADZ
1. Opis przedmiotu ubezpieczenia
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność Osób Ubezpieczonych za nieprawidłowe wykonanie lub niewykonanie obowiązków w ramach sprawowanych przez Osoby Ubezpieczone funkcji nadzorczych lub zarządczych na rzecz Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa, naruszających przepisy prawa, umowy jednostki, regulaminy, umowy regulujące sposób prowadzenia działalności lub każdy inny podobny dokument wewnętrzny jednostki, jak też jakąkolwiek inną umowę.
2. Ubezpieczający: Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa (dalej zwana: MSPiR) (państwowa jednostka budżetowa).
3. Zmiana definicji Spółki: na potrzeby zawarcia przedmiotowego ubezpieczenia, Wykonawca dokona zmiany definicji Ubezpieczonego i Spółki. Wszystkie postanowienia Umowy ubezpieczenia odnoszące się do „Spółki” odnoszą się odpowiednio do państwowej jednostki budżetowej.
4. Ubezpieczeni: Ochroną ubezpieczeniową objęci są byli, aktualni oraz przyszli: Członkowie organów władz MSPiR, w tym x.xx. Pełnomocnicy, Dyrektorzy, zastępcy Dyrektorów, Kierownicy, Managerowie oraz pracownicy wykonujący na rzecz MSPiR funkcje nadzorcze lub zarządcze.
Dodatkowo ubezpieczeni są również współmałżonkowie, konkubenci, spadkobiercy, przedstawiciele prawni lub cesjonariusze wyżej wymienionych osób w zakresie ich odpowiedzialności objętej umową ubezpieczenia.
Ochroną ubezpieczeniową objęta jest również MSPiR w przypadku kiedy udziela zwolnienia z odpowiedzialności Osobie Ubezpieczonej (tzw. Zakres B).
5. Okres ubezpieczenia: 01 kwietnia 2018 – 31 marca 2019
Zastosowanie ma pełne pokrycie retroaktywne oraz data ciągłości 1 kwietnia 2018r.
6. Dodatkowy okres zgłaszania roszczeń:
6.1. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia nie zostanie odnowiona ani zastąpiona żadną inną umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz (D&O), wówczas Ubezpieczonym automatycznie udzielany jest 36-miesięczny przedłużony okres zgłaszania roszczeń z umowy ubezpieczenia.
6.2. Osobom fizycznym, które w okresie ubezpieczenia przestały sprawować swoje funkcje z dowolnej przyczyny innej niż sądowy zakaz sprawowania funkcji, automatycznie udzielany jest dożywotni przedłużony okres zgłaszania roszczeń z umowy ubezpieczenia. Wskazany okres obowiązuje jeżeli MSPiR nie odnowi niniejszej umowy ubezpieczenia ani nie zastąpi jej inną umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz (D&O), chyba, że taka nowa umowa ubezpieczenia nie zapewni ochrony wskazanym Osobom Ubezpieczonym.
6.3. Przedłużony okres zgłaszania roszczeń rozpoczyna swój bieg od daty wygaśnięcia okresu ubezpieczenia i nie jest dodatkowo płatny.
7. Zakres terytorialny: cały świat, z wyłączeniem roszczeń składanych na terytorium lub w jurysdykcji USA x Xxxxxx.
8. Suma gwarancyjna: 2.000.000 PLN (słownie: dwa miliony złotych), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
9. Podlimity sumy gwarancyjnej:
9.1. koszty obrony dobrego imienia, obejmujące koszty usług konsultantów public relations oraz koszty publikacji w mediach ogłoszenia o wydaniu orzeczenia sądowego na korzyść Ubezpieczonego – 400.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.2. koszty obrony w sporach o zanieczyszczenie środowiska – 2.000.000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia,
9.3. koszty obrony w związku z roszczeniem o uszkodzenie ciała lub mienia i/lub za naruszenie przepisów BHP i/lub w związku z wypadkiem śmiertelnym w miejscy pracy – 1.000.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.4. koszty poniesione z tytułu ograniczenia prawa własności Osoby Ubezpieczonej:
100.000 PLN na jedną Osobę Ubezpieczoną, ale nie więcej niż 300.000 PLN w okresie ubezpieczenia,
9.5. koszty wsparcia psychologicznego – 200.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.6. koszty porady prawnej poniesione przed formalnym wniesieniem roszczenia:
400.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.7. awaryjne koszty obrony: 200.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.8. koszty stawiennictwa Osób Ubezpieczonych przed sądem w toku obrony przed wniesionym roszczeniem: 2.000 PLN na Osobę Ubezpieczoną za dzień, ale nie więcej niż 300.000 PLN łącznie w okresie ubezpieczenia,
9.9. koszty zarządzania Krytycznym Zdarzeniem Regulacyjnym – 200.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia,
9.10. koszty zdarzenia kryzysowego MSPiR: 200.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.
9.11. kary i grzywny cywilnoprawne, administracyjne nałożone na Osoby Ubezpieczone – w zakresie, w jakim ich pokrycie byłoby dopuszczalne przepisami prawa: 400.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
10. Udziały własne i franszyzy: brak franszyz, brak udziału własnego
11. Jurysdykcja: polska.
12. Zakres ubezpieczenia:
12.1. Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność Osób Ubezpieczonych za nieprawidłowe wykonanie lub niewykonanie obowiązków w ramach sprawowanych przez Osoby Ubezpieczone funkcji nadzorczych lub zarządczych na rzecz MSPiR, naruszających przepisy prawa, umowy MSPiR, regulaminy, umowy regulujące sposób prowadzenia działalności lub każdy inny podobny dokument wewnętrzny MSPiR, jak też jakąkolwiek inną umowę.
12.2. Ubezpieczenie obejmuje powyższą odpowiedzialność Osób Ubezpieczonych także w przypadku udzielenia im przez MSPiR zwolnienia z finansowych konsekwencji ponoszonej odpowiedzialności poprzez przejęcie ich zobowiązania do zapłaty kwoty, za którą w braku takiego przejęcia odpowiedzialności byliby odpowiedzialni wobec osób trzecich lub MSPiR (Zakres B).
12.3. Wykonawca zawierający ze MSPiR umowę ubezpieczenia D&O zobowiązuje się do pokrywania – zgodnie z warunkami ubezpieczenia – kosztów, opłat i wydatków wymienionych w pkt 11.9, poniesionych przez każdą z Osób Ubezpieczonych lub przez MSPiR na skutek podniesionego wobec Ubezpieczonego (i zgłoszonego Wykonawcy na piśmie) po raz pierwszy w Okresie Ubezpieczenia lub w Przedłużonym okresie zgłaszania roszczeń
„Roszczenia” wynikającego z działania lub zaniechania stanowiącego nieprawidłowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z pełnionej funkcji w ramach struktur MSPiR, w zakresie przewidzianym przez prawo i wewnętrzne regulacje MSPiR.
12.4. Nieprawidłowe zachowanie stanowiące podstawę wniesionego
„Roszczenia” musi zostać dokonane po dacie retroaktywnej określonej w pkt. 4.
12.5. Nieprawidłowe zachowanie w formie zaniechania powinno zostać uznane za popełnione w ostatnim dniu okresu ubezpieczenia, w jakim najpóźniej należało spełnić zaniechany obowiązek, by zapobiec powstaniu szkody.
12.6. Definicja „Roszczenia” musi obejmować:
12.6.1. Jakikolwiek proces lub postępowanie wniesione przez dowolną osobę lub organizację, w tym przez MSPiR, przeciwko Osobie Ubezpieczonej w sprawie odszkodowania finansowego lub innej formy rekompensaty, łącznie z rekompensatą niepieniężną,
12.6.2. każde pisemne żądanie dowolnej osoby lub organizacji, w tym MSPiR, której zamiarem jest uzyskanie zapłaty od Osoby Ubezpieczonej z tytułu określonego uchybienia,
12.6.3. dowolne postępowanie administracyjne, kontrolne lub oficjalne dochodzenie przeciwko Osobie Ubezpieczonej lub MSPiR z tytułu uchybienia popełnionego przez Osobę Ubezpieczoną,
12.6.4. postępowanie arbitrażowe wszczęte przeciwko Osobie Ubezpieczonej lub MSPiR z tytułu uchybienia popełnionego przez Ubezpieczonego,
12.6.5. postępowanie wniesione przeciwko Osobie Ubezpieczonej, którego celem jest:
− konfiskata, przejęcie posiadania i kontroli, zawieszenie lub zamrożenie praw własności do nieruchomości lub majątku osobistego Osoby Ubezpieczonej,
− nałożenie obciążenia na nieruchomości lub majątku osobistym Osoby Ubezpieczonej,
− tymczasowy lub stały zakaz zajmowania stanowiska lub wykonywania obowiązków dyrektora lub członka władzy przez Xxxxx Ubezpieczoną,
− ograniczenie wolności Osoby Ubezpieczonej poprzez nałożenie aresztu domowego lub poprzez areszt,
− deportacja Osoby Ubezpieczonej po cofnięciu prawidłowo przyznanego, aktualnego i ważnego statusu imigracyjnego, z każdej przyczyny innej niż skazanie takiego Ubezpieczonego za popełnione przestępstwo.
12.7. „Roszczenia” wynikające z tego samego uchybienia, w jakikolwiek sposób z nim powiązane lub opierające się na tych samych okolicznościach muszą być uznawane za jedno „Roszczenie”, a za moment jego zgłoszenia musi zostać uznany moment zgłoszenia pierwszego „Roszczenia” z serii.
12.8. Jeżeli w Okresie ubezpieczenia lub w Przedłużonym okresie zgłaszania Roszczeń zostaną ujawnione uchybienia dokonane w Okresie ubezpieczenia, co do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że mogą one stanowić podstawę Roszczenia, Ubezpieczony może przekazać Wykonawcy pisemne zawiadomienie o takich okolicznościach, przekazując wszelkie obiektywnie niezbędne informacje potrzebne do oceny ryzyka. „Roszczenia” wynikające ze zgłoszonych w ten sposób okoliczności powinny być uznawane za zgłoszone w okresie ubezpieczenia.
12.9. Wykonawca musi pokrywać:
12.9.1. odszkodowania zasądzone na podstawie orzeczenia sądowego lub arbitrażowego wydanego przeciwko Ubezpieczonemu – do pełnej sumy gwarancyjnej;
12.9.2. odszkodowania wynikające z ugód zawartych po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Ubezpieczyciela – do pełnej sumy gwarancyjnej;
12.9.3. wszelkie koszty, opłaty i wydatki poniesione przez Ubezpieczonego w związku z obroną przed „Roszczeniem”, w szczególności: koszty reprezentacji prawnej, koszty powołanych biegłych i zewnętrznych ekspertów (bez wynagrodzenia pracowników MSPiR) oraz koszty udziału świadków w postępowaniu sądowym lub pozasądowym – do pełnej sumy gwarancyjnej;
12.9.4. koszty obrony dobrego imienia, obejmujące koszty usług konsultantów public relations zatrudnionych w związku z wniesieniem „Roszczenia” oraz koszty publikacji w mediach ogłoszenia o wydaniu orzeczenia sądowego na korzyść Ubezpieczonego – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.1.;
12.9.5. koszty obrony poniesione w związku z „Roszczeniem” dotyczącym zanieczyszczenia środowiska – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.2;
12.9.6. koszty obrony w związku z „Roszczeniem” o uszkodzenie ciała lub mienia, naruszenie przepisów BHP lub w z związku z wypadkiem śmiertelnym w miejscu pracy – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.3;
12.9.7. koszty poniesione przez Osobę Ubezpieczoną z tytułu ograniczenia prawa własności Osoby Ubezpieczonej – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.4;
12.9.8. koszty wsparcia psychologicznego – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.5;
12.9.9. koszty porady prawnej poniesione przed formalnym wniesieniem roszczenia
– w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.6;
12.9.10. koszty stawiennictwa Osób Ubezpieczonych przed sądem w toku obrony przed wniesionym roszczeniem – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.8;
12.9.11. koszty zarządzania Krytycznym Zdarzeniem Regulacyjnym – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.9;
12.9.12. koszty zdarzenia kryzysowego– w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.10;
12.9.13. koszty uzyskania poręczenia majątkowego – do pełnej sumy gwarancyjnej;
12.9.14. koszty udziału w postępowaniach wyjaśniających, śledztwach lub dochodzeniach – do pełnej sumy gwarancyjnej;
12.9.15. kary i grzywny cywilnoprawne, administracyjne nałożone na Osoby Ubezpieczone – w zakresie, w jakim ich pokrycie byłoby dopuszczalne przepisami prawa – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.11
12.9.16. roszczenia regresowe ubezpieczonej MSPiR z tytułu nałożonych na nią kar i grzywien, w zakresie w jakim nałożenie kary lub grzywny związane jest z nieprawidłowym działaniem lub zaniechaniem Osoby Ubezpieczonej w ramach sprawowanej funkcji nadzorczej lub zarządczej - do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej;
12.9.17. zobowiązania publicznoprawne wynikające z art. 107 i 116 Ordynacji podatkowej, jak i inne zobowiązania powołujące się na wskazane artykuły Ordynacji podatkowej – do pełnej sumy gwarancyjnej.
12.10. Pokrycie kosztów, opłat i wydatków wskazanych w pkt. 12.9 wymaga uprzedniej zgody Wykonawcy na ich poniesienie, jednakże w przypadku, gdyby uzyskanie takiej zgody w odpowiednim terminie było niemożliwe z przyczyn technicznych, Wykonawca powinien wyrazić taką zgodę z mocą wsteczną – w granicach podlimitu wskazanego w pkt. 9.7.
12.11. Wyłączenie z ochrony odpowiedzialności zawodowej Osób Ubezpieczonych nie ma zastosowania do zarzutów o brak nadzoru lub błędne zarządzanie.
13. Postanowienia dodatkowe
13.1. Wszystkie warunki ubezpieczenia zawarte w niniejszym OPZ są obligatoryjne.
13.2. Oferta nie może zawierać dodatkowych wyłączeń odpowiedzialności, poza wymienionymi w standardowych warunkach ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy i niniejszego OPZ.
13.3. Jeżeli Ogólne Warunki Ubezpieczenia obowiązujące u Wykonawcy w dniu przedstawienia oferty oferują korzystniejsze dla Ubezpieczonego zapisy niż OPZ lub umowa ubezpieczenia, to takie zapisy OWU będą miały zastosowanie przed postanowieniami OPZ i umowy ubezpieczenia.
Załącznik nr 1 do Załącznika nr 6b do SIWZ
UZUPEŁNIONY WZÓR WNIOSKU O UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ CZŁONKÓW WŁADZ
1) Nazwa Morska Służba Poszukiwania i Ratownictwa (MSPiR)
Adres xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
NIP 000-00-00-000
REGON 192634129
Forma prawna państwowa jednostka budżetowa
Adres strony www xxxx://xxx.xxx.xxx.xx
2) Czy jakakolwiek instytucja kontroluje powyżej 50% udziałów bądź głosów na zgromadzeniu udziałowców wnioskodawcy?
Skarb Państwa 100%
3) Czy jakikolwiek udziałowiec lub zrzeszona grupa udziałowców jest właścicielem lub kontroluje bezpośrednio lub pośrednio więcej niż 15% udziałów MSPiR?
Skarb Państwa 100%
4) Łączna liczba akcji w posiadaniu członków władz (zarówno bezpośrednio jak i pośrednio) - proszę podać imiona i nazwiska oraz udział procentowy akcji lub udziałów będących w ich posiadaniu:
NIE DOTYCZY
5) Czy MSPiR posiada jednostki zależne? NIE DOTYCZY
6) Czy którykolwiek z podmiotów zależnych posiada ujemne kapitały własne lub znajduje się w stanie upadłości? NIE DOTYCZY
7) Charakter działalności MSPiR:
Do zadań Służby MSPiR należy poszukiwanie i ratowanie każdej osoby znajdującej się w niebezpieczeństwie na morzu, bez względu na okoliczności w jakich znalazła się w niebezpieczeństwie, oraz zwalczanie zagrożeń i zanieczyszczeń olejowych i chemicznych środowiska morskiego: utrzymywanie ciągłej gotowości do przyjmowania i analizowania zawiadomień o zagrożeniu życia oraz wystąpieniu zagrożeń i zanieczyszczeń na morzu, planowanie, prowadzenie i koordynowanie akcji poszukiwawczych, ratowniczych oraz zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń, utrzymywanie w gotowości sił i środków ratownictwa życia oraz zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń na morzu, współdziałanie podczas akcji poszukiwawczych, ratowniczych oraz zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń z innymi jednostkami organizacyjnymi współdziałanie z innymi systemami ratowniczymi funkcjonującymi na obszarze kraju, współdziałanie z odpowiednimi służbami innych państw, w zakresie realizacji zadań statutowych. Zadania, o których mowa powyżej, Służba MSPiR wykonuje na podstawie "Planu akcji poszukiwawczych i ratowniczych" (Plan MSPiR) oraz "Krajowego planu zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń środowiska morskiego". Granice obszaru poszukiwania i ratownictwa, na którym Służba MSPiR wykonuje swoje zadania, oraz zasady współpracy w dziedzinie ratowania życia oraz zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń na morzu z odpowiednimi służbami innych państw określają porozumienia zawarte między rządami zainteresowanych państw. Służba MSPiR wykonuje również inne zadania związane z bezpieczeństwem morskim.
8) Od jak dawna MSPiR prowadzi swą działalność w sposób ciągły?
MSPiR powołano 01.01.2002 r. na mocy Ustawy o bezpieczeństwie morskim z dnia 9 listopada 2000 roku.
9) Całkowita liczba pracowników zatrudnionych w Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa
289
10) Czy w okresie ostatnich dwóch lat MSPiR rozwiązała z członkiem organów władz umowę o pracę bez wypowiedzenia?
NIE
11) Czy MSPiR posiada ocenę zdolności kredytowej lub płatniczej (rating)?
NIE DOTYCZY Państwowa jednostka budżetowa nie posiada osobowości prawnej w związku z czym nie może zaciągać kredytów
12) Czy występowały/występują tytuły egzekucyjne na rachunkach bankowych?
NIE
13) Czy w ostatnich dwóch latach MSPiR zawierała transakcje na instrumentach pochodnych (opcje, kontrakty terminowe, itp.) o charakterze spekulacyjnym?
NIE
14) Czy członkom organów jednostki zajmującym stanowiska w przeciągu ostatnich 3 lat zostało udzielone absolutorium?:
NIE DOTYCZY
15) Czy MSPiR jest notowana na giełdzie?:
NIE
16) Czy MSPiR planuje wprowadzić nowe papiery wartościowe (akcje, obligacje, etc) do obrotu publicznego?
NIE DOTYCZY
17) Czy MSPiR posiada papiery wartościowe (akcje, obligacje, etc) dostępne w USA?
NIE DOTYCZY
18) Czy aktualnie są prowadzone lub rozważane jakiekolwiek akwizycje lub fuzje?:
NIE DOTYCZY
19) Czy MSPiR wiadomo o jakiejkolwiek propozycji odnośnie jej przejęcia przez inny podmiot?:
NIE
20) Czy MSPiR wiadomo o jakimkolwiek zainteresowaniu odnośnie nabycia jej udziałów poprzez inny podmiot?:
NIE DOTYCZY
21) Czy w ciągu ostatnich dwóch lat MSPiR dokonała modyfikacji struktury jednostki lub ma takie plany w przyszłości?
NIE
22) Czy MSPiR miała zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz?
NIE
23) Czy którykolwiek członek władz wie o jakimkolwiek zdarzeniu, które mogłoby doprowadzić do roszczenia w
przypadku ważności polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz?
NIE
24) Czy któremukolwiek z członków władz MSPiR wiadomo o jakichkolwiek zakończonych, wszczętych lub prowadzonych obecnie postępowaniach (w szczególności cywilnych lub administracyjnych) lub wniesionych kiedykolwiek roszczeniach przeciwko MSPiR, które mogłyby być objęte ubezpieczeniem członków władz?
NIE
25) Czy kiedykolwiek wniesiono jakiekolwiek roszczenia przeciwko dawnym lub obecnym członkom władz w ramach ich obowiązków w organach władz MSPiR?
NIE
Dodatkowe uwagi i wyjaśnienia Wnioskodawcy
NIŻEJ PODPISANY, UPOWAŻNIONY PRZEDSTAWICIEL WNIOSKODAWCY OŚWIADCZA, ŻE PODANE TU OŚWIADCZENIA SĄ PRAWDZIWE.
Imię i Nazwisko Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Stanowisko Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Podpis
Data Kliknij tutaj, aby wprowadzić datę.