REGULAMIN KONKURSU „Energia do nauki klucz”
REGULAMIN KONKURSU „Energia do nauki klucz”
dla uczniów szkół średnich i zawodowych współpracujących z ENERGA-OPERATOR SA
w ramach programu „Energ(i)a do nauki”
§ 1
ORGANIZATOR
1. Organizatorem Konkursu pn. „Energia do nauki klucz” jest ENERGA-OPERATOR SA, z siedzibą w Gdańsku (80-557), xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033455, NIP 000-000-00-00, kapitałem zakładowym wpłaconym w całości w wysokości 1 000 000 000,00 zł, REGON 190275904.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki udziału w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu.
2. Przez przystąpienie do Konkursu Uczestnicy akceptują w całości treść Regulaminu Konkursu i zobowiązują się do jego przestrzegania, jak również potwierdzają, iż spełniają wszystkie warunki udziału w Konkursie.
2. Regulamin Konkursu od chwili jego ogłoszenia dostępny będzie na stronie internetowej organizatora oraz przesłany zostanie drogą mailową wszystkim szkołom spełniającym kryteria Konkursu.
§ 3
CELE KONKURSU
Celami konkursu są:
1. Promocja programu „Energ(i)a do nauki” wśród szkół o profilu energetycznym lub pokrewnym.
2. Umożliwienie uczniom szkół patronackich doposażania laboratoriów elektroenergetycznych dzięki nowoczesnemu sprzętowi dofinansowanemu przez ENERGA-OPRATOR SA.
3. Promowanie ENERGA-OPERATOR SA, jako pracodawcy innowacyjnego, otwartego na współpracę
i wspierającego młode talenty.
4. Promowanie elektroenergetyki, jako dziedziny przyszłości, dającej stabilne zatrudnienie i interesujące wyzwania zawodowe.
§ 4
UCZESTNICY KONKURSU
1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół średnich i zawodowych współpracujących z ENERGA- OPERATOR SA w ramach programu „Energ(i)a do nauki”.
2. Uczestnikami Konkursu mogą być zespoły projektowe uczniów (maksymalnie do 20 osób w przypadku uczniów z różnych klas patronackich lub jedna klasa), pod kierownictwem opiekuna (nauczyciela), przy czym uczestnicy muszą być uczniami jednej szkoły.
§ 5
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z:
a. oświadczeniem Uczestników Konkursu, że przygotowali samodzielnie pracę konkursową i jej zgłoszenie do Konkursu nie narusza praw osób trzecich;
b. oświadczeniem Uczestników Konkursu, iż posiadają prawa autorskie osobiste i majątkowe do
pracy konkursowej;
c. zgodą Uczestników na prezentację pracy konkursowej podczas realizacji Konkursu przez Organizatora;
d. zgodą na umieszczenie pracy konkursowej wraz z informacją o zespole projektowym i opiekunie zespołu na stronie internetowej Organizatora oraz wykorzystaniem pracy przez Organizatora do celów informacyjnych i promocyjnych;
e. zgodą na przekazanie praw do wykorzystania projektu przez Organizatora w celach zgodnych
z prowadzoną przez niego działalnością;
f. publikacją wizerunku Uczestnika w mediach (np. reportaże z realizacji projektu, serwis fotograficzny na stronie internetowej Organizatora), podczas wystaw organizowanych przez Organizatora, w wydawnictwach Organizatora, etc., o ile została wyrażona dodatkowa zgoda Rodzica danego niepełnoletniego Uczestnika lub zgoda Uczestnika pełnoletniego;
g. akceptacją przez Dyrektora szkoły formy realizacji nagrody głównej.
2. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.
3. W Konkursie mogą wziąć udział nie więcej niż dwa zespoły projektowe z każdej szkoły. Uczestnicy mogą być członkami tylko jednego zespołu projektowego .Każdy zespół projektowy może zgłosić tylko jedną pracę konkursową w każdej z kategorii konkursowych.
§ 6
ZADANIE KONKURSOWE
1. Zadaniem konkursowym jest przygotowanie i przesłanie do Organizatora w wyznaczonym terminie
pracy konkursowej w jednej lub wszystkich z poniższych kategorii:
a. „Film”: materiał wideo prezentujący w ciekawy i inspirujący sposób wykorzystanie przez uczniów w czasie zajęć sprzętu będącego na wyposażeniu laboratorium sfinansowanego przez ENERGA-OPERATOR SA;
b. „Stanowisko Edukacyjne”: pomysł na wykonanie stanowiska edukacyjnego (pomocy dydaktycznej) przeznaczonego dla uczniów klas 1-3 szkół podstawowych i związanego z działalnością Organizatora przy założeniu wykonania zaprezentowanego stanowiska w późniejszym terminie przy wsparciu finansowym Organizatora;
2. Forma pracy konkursowej w kategorii „Film” musi spełniać założenia z pkt. 6.1.a. oraz dodatkowo:
a. praca nagrana musi być w formie cyfrowej w formacie mp4;
b. film musi zawierać wyeksponowane poprawne logo Organizatora (ENERGA-OPERATOR SA);
c. używana w filmie nazwa organizatora musi być poprawną nazwą Organizatora.
3. Forma pracy konkursowej w kategorii „Stanowisko Edukacyjne” musi spełniać założenia z pkt. 6.1.b. oraz dodatkowo projekt powinien:
a. być związany z działalnością Organizatora lub dotyczyć zagadnień związanych z energią elektryczną i jej bezpiecznym wykorzystaniem;
b. zawierać szacowany koszt jego stworzenia;
c. być wykonany w sposób, który gwarantuje jego ewentualną późniejszą realizację przez jego autorów przy wsparciu finansowym Organizatora na podstawie odrębnej umowy podpisanej w późniejszym terminie;
d. być sporządzony w formie dokumentacji cyfrowej – w przypadku wykonania fizycznego prototypu, jego zdjęcia wraz z opisem muszą być dołączone jako załączniki do dokumentacji.
§ 7
KOMISJA KONKURSOWA i KRYTERIA OCENY
1. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Organizatora, w tym przedstawiciele Koordynatorów Programu „Energ(i)a do nauki” ENERGA-OPERATOR SA.
2. Na podstawie przesłanych prac konkursowych Komisja Konkursowa, wyłoni laureatów. Decyzja Komisji Konkursowej co do wyboru laureatów jest ostateczna.
3. Komisja Konkursowa wyłaniając laureatów Konkursu weźmie pod uwagę:
a. zgodność z zadaniem i celami Konkursu,
b. oryginalność i innowacyjność,
c. wartość edukacyjną,
d. promocję zawodu energetyka.
§ 8
NAGRODY
1. W konkursie przewidziano nagrodę finansową dla zwycięzcy w każdej kategorii.
2. Możliwe jest przyznanie nagród dodatkowych dla prac, które nie wygrały, ale zostały docenione przez Komisję Konkursu.
3. Nagrody przyznane w konkursie przeznaczone są na dofinansowanie/doposażenie laboratoriów
elektroenergetycznych.
4. Szkoły, które otrzymają nagrody podpiszą porozumienie z Organizatorem, na mocy którego zrealizują działania opisane w ust. 5 powyżej, wykorzystując nagrodę, w terminie 12 miesięcy od podpisania porozumienia.
5. Nagrody, o których mowa powyżej, zostaną przekazane na rachunek bankowy wskazany przez szkołę, z której pochodzi nagrodzony/wyróżniony zespół projektowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania porozumienia.
6. Organizator konkursu ma prawo żądać faktur, rachunków oraz innych dowodów wskazujących na spożytkowanie nagrody w sposób z godny z celem określonym w porozumieniu, o którym mowa w ust 6. W przypadku stwierdzenia, że środki zostały zużyte w sposób sprzeczny z porozumieniem, Organizator ma prawo żądać ich zwrotu.
7. Nagrody zostaną przekazane i rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi dla organów prowadzących publiczne i niepubliczne placówki oświatowe.
8. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) nieprzyznania nagród,
2) możliwości przyznania dodatkowych nagród, wyróżnień, nagród specjalnych.
§ 9
ZGŁOSZENIA DO KONKURSU – TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA PRAC
1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 14 listopada 2022 r. Prace konkursowe można przesyłać
do dnia 4 grudnia 2022 r.
2. Zgłoszenia do Konkursu należy przesłać drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxx.xx. W przypadku prac konkursowych o rozmiarach przekraczających możliwości przesyłowe skrzynki pocztowej, prace można umieszczać w przestrzeni cyfrowej udostępnionej przez Organizatora –
adres i instrukcja przesłania zostaną udostępnione przez organizatora na prośbę uczestnika
konkursu.
3. Zgłoszenie do Konkursu powinno zawierać oprócz pracy konkursowej:
a. formularz z danymi szkoły oraz informacjami dot. zespołu projektowego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu Konkursu Uczestników Konkursu i Dyrektora szkoły;
b. zgody opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunków w zakresie o którym mowa w §5 ust 1 lit e. – w przypadku gdy udział w konkursie biorą osoby niepełnoletnie;
c. zgody pełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunku (pełnoletni uczeń / opiekun);
d. podpisaną klauzulę informacyjną;
4. Formularz oraz oświadczenia, o których mowa wyżej stanowią załączniki do Regulaminu.
5. Osobą do kontaktu po stronie Organizatora jest Xxxxx Xxxxxx –
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxx.xx, numer telefonu: 663 731 762.
§ 10
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 20 grudnia 2022 r.
2. Nagrody zostaną przekazane do końca 31 stycznia 2023 r.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Pytania w sprawie konkursu można zadawać mailowo na adres: xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxx.xx
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator Konkursu.
3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Konkursu oraz
przerwania lub odwołania Konkursu bez podania przyczyny.
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz z danymi szkoły oraz informacjami dot. zespołu projektowego;
2a. Zgoda opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunku;
2b. Zgoda pełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunku (pełnoletni uczeń / opiekun);
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem;
4. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Załącznik nr 1
FORMULARZ z danymi szkoły oraz informacjami dot. zespołu projektowego
I. Nazwa i dane szkoły oraz opiekuna zespołu (nauczyciela)
Nazwa szkoły:
...................................................................................................................................................................
Adres szkoły – ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko opiekuna zespołu (nauczyciela):
...................................................................................................................................................................
Adres e-mail do kontaktu z ww. opiekunem zespołu:
...................................................................................................................................................................
Numer telefonu do kontaktu z ww. opiekunem zespołu:
...................................................................................................................................................................
II. Zespół projektowy
Liczba uczniów w zespole
.....................
Imię i nazwisko, klasa (w przypadku udziału całej klasy wypisać wszystkich uczniów w klasie)
1. .............................................................................................
2. .............................................................................................
3. .............................................................................................
4. .............................................................................................
5. .............................................................................................
6. .............................................................................................
7. .............................................................................................
8. .............................................................................................
9. .............................................................................................
10. ..........................................................................................
11. ..........................................................................................
12. ..........................................................................................
13. ..........................................................................................
14. ..........................................................................................
15. ..........................................................................................
16. ..........................................................................................
17. ..........................................................................................
18. ..........................................................................................
19. ..........................................................................................
20. ..........................................................................................
21. ..........................................................................................
22. ..........................................................................................
23. ..........................................................................................
24. ..........................................................................................
25. ..........................................................................................
26. ..........................................................................................
27. ..........................................................................................
28. ..........................................................................................
29. ..........................................................................................
30. ..........................................................................................
31. ..........................................................................................
32. ..........................................................................................
III. Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu Konkursu „Energia do nauki klucz” i akceptuję jego postanowienia.
................................................................ ................................................................
(Miejscowość, data) (Czytelny podpis opiekuna zespołu)
................................................................ ................................................................
(Miejscowość, data) (Czytelny podpis Dyrektora szkoły)
Załącznik nr 2a
Zgoda opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunku
Ja ……………………………………………………. (imię i nazwisko), niżej podpisany, oświadczam że jestem opiekunem prawnym …………………………………………………………….. (imię i nazwisko dziecka) i wyrażam zgodę na publikację wizerunku mojego dziecka w mediach (np. reportaże z realizacji projektu, serwis fotograficzny na stronie internetowej Organizatora), podczas wystaw organizowanych przez Organizatora, w wydawnictwach Organizatora, etc.;
………………………………….. …………….……………………………………………. (Miejscowość, data) (Czytelny podpis)
Załącznik nr 2b
Zgoda pełnoletniego uczestnika na wykorzystanie wizerunku (pełnoletni uczeń / opiekun)
Ja ……………………………………………………. (imię i nazwisko), niżej podpisany, oświadczam że wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, szkoły którą reprezentuję w mediach (np. reportaże z realizacji projektu, serwis fotograficzny na stronie internetowej Organizatora), podczas wystaw organizowanych przez Organizatora, w wydawnictwach Organizatora, etc.;
………………………………….. …………….……………………………………………. (Miejscowość, data) (Czytelny podpis)
Załącznik nr 3
Oświadczenie członka zespołu projektowego
Ja …………………………………………….. (imię i nazwisko), uczeń szkoły ………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………. (nazwa szkoły) oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu Konkursu „Energia do nauki klucz” i akceptuję jego postanowienia.
................................................................ ................................................................
(Miejscowość, data) (Czytelny podpis członka zespołu)
Załącznik nr 4
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Organizator informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest ENERGA-OPERATOR SA, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, 00-
000 Xxxxxx;
2) z inspektorem ochrony danych osobowych w ENERGA-OPERATOR SA, zwanym dalej „IOD”, można skontaktować się pod adresem e-mail: xxx@xxxxxx-xxxxxxxx.xx;
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu
„Energia do nauki klucz”, zgodnie z Regulaminem Konkursu, a także nieodpłatnie wykorzystane w celach promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych przez Organizatora Konkursu. na podstawie Państwa dobrowolnej zgody na udział w Konkursie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, w tym x.xx. świadczącym usługi promocyjne, obsługującym systemy
informatyczne, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne, itp. przy czym takie podmioty
będą przetwarzać dane na podstawie umowy z ENERGA-OPERATOR SA i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami;
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz po
jego zakończeniu w celu publikacji w mediach przez okres jednego roku;
6) posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;
7) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
8) podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych
przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu;
9) dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
10) dane wskazane w formularzu zawierające imię i nazwisko, imię i nazwisko opiekuna prawnego (dla osoby niepełnoletniej), numer klasy, adres email, numer telefonu, ENERGA-OPERATOR SA otrzymała ze Szkoły wysyłającej zgłoszenie konkursowe.
data czytelny podpis