UMOWA NR ………………….

Załącznik nr 5

UMOWA NR ………………….

W dniu …………………... roku w Ornontowicach pomiędzy:

Gminą Ornontowice, Regon 276257759, NIP 000-00-00-000, z siedzibą w Ornontowicach,
przy ul. Zwycięstwa 26a, reprezentowaną przez:

mgr Xxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Ornontowice

zwaną dalej Zamawiającym,

………………………………………………………………………………………………………..

reprezentowaną przez:

…………………………………...

zwanym dalej Wykonawcą

łącznie zwanymi Stronami.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą” Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania pod nazwą „Plan ogólny Gminy Ornontowice”, w ramach którego, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i opracowania projektu planu ogólnego Gminy Ornontowice wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz udział w czynnościach związanych ze sporządzaniem dokumentów, dla obszaru gminy w granicach administracyjnych zgodnie z _Uchwałą
NrII/15/24 _{Rady Gminy Ornontowice z dnia 23 maja 2024 roku} roku w sprawie przystąpienia do sporządzenia opracowanie projektu planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego dla Gminy Ornontowice.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia:

z zachowaniem procedur oraz wymogów w szczególności opisanych w:

ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów,
rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 26 października 2020 r. w sprawie zbiorów danych przestrzennych oraz metadanych w zakresie zagospodarowania przestrzennego,
ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

zgodnie z warunkami i zakresem określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz uchwale Nr II/15/24 z dnia 23 maja 2024 roku Rady Gminy Ornontowice o przystąpieniu do sporządzania planu ogólnego Gminy Ornontowice zwanego dalej „planem ogólnym”,
z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy oraz aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego zagospodarowania przestrzennego.

3. Szczegółowy zakres prac, zasady przekazania poszczególnych etapów przedmiotu umowy oraz terminy płatności określają „Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu umowy” oraz „harmonogram finansowy”, zwany dalej „harmonogramem”, stanowiące załącznik nr 1 do umowy.

4. Obszar opracowania obejmuje teren w granicach administracyjnych Gminy Ornontowice.

§ 2.

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 16 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2025 roku.

§ 3.

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

ponoszenie kosztów związanych z opłatami pocztowymi zawiadomień i pism oraz ogłoszeniami prasowymi, wynikających wyłącznie z realizacji przedmiotu umowy;
prowadzenie i kompletowanie dokumentacji prac planistycznych przedmiotu umowy, w formie papierowej i cyfrowej.

Zamawiający przekaże Wykonawcy zeskanowane pisma (wnioski, odpowiedzi na zawiadomienia, opinie, uzgodnienia, uwagi itd.) wpływające w trakcie trwania procedury planistycznej oraz inne materiały mogące mieć wpływ na procedurę, niezwłocznie po ich wpływie do Zamawiającego, poprzez pocztę elektroniczną lub serwer do udostępniania danych („chmura”).
Zamawiający po zawarciu umowy niezwłocznie udostępni Wykonawcy materiały wyjściowe, znajdujące się w jego posiadaniu, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy tj.:

uchwałę Rady Gminy Ornontowice w sprawie przystąpienia do sporządzania planu ogólnego Gminy Ornontowice;
obowiązujące „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Ornontowice”;
obowiązujący Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Gminy Ornontowice;
opracowanie ekofizjograficzne;
granice opracowania w formacie cyfrowym z nadaną georeferencją (układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6);
wykaz wniosków złożonych o zmianę aktów planowania przestrzennego;
mapę ewidencyjną państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6).

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

dokonanie analizy materiału wyjściowego, obejmującego w szczególności obowiązujące akty planowania przestrzennego, wnioski o sporządzenie zmiany aktów planowania przestrzennego, istniejące uwarunkowania (w tym środowiskowe, geologiczne, dziedzictwa kulturowego itd.);
przygotowanie ogłoszeń, zawiadomień oraz pism związanych z prowadzeniem procedury planistycznej;
przygotowanie propozycji rozpatrzenia wraz z merytorycznym uzasadnieniem:

wniosków złożonych w trakcie ogłoszenia o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu ogólnego oraz przystąpieniu do sporządzania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
uwag lub wniosków złożonych w trakcie ogłoszenia o rozpoczęciu konsultacji społecznych projektu planu ogólnego oraz prognozy oddziaływania na środowisko;

przygotowanie stanowiska (odniesienie się) do:

odpowiedzi instytucji i organów właściwych do uzgadniania i opiniowania projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko,
uzgodnień i opinii instytucji i organów właściwych do uzgadniania i opiniowania projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko oraz pozostałych podmiotów, do których skierowane zostało pismo;

sporządzenie projektu planu ogólnego wraz z uzasadnieniem oraz prognozą oddziaływania na środowisko na każdym etapie procedury planistycznej;
prezentacja projektu planu ogólnego przed Wójtem Gminy, Gminną Komisją Urbanistyczno-Architektoniczną w Ornontowicach, w trakcie prowadzonych konsultacji społecznych (na wybranych lub wszystkich formach konsultacji społecznych) oraz Xxxxxx Xxxxx i jej merytorycznym Komisjom;
uczestniczenie w sesjach Rady Gminy Ornontowice, na których podejmowana będzie uchwała dotycząca planu ogólnego oraz we wszystkich innych spotkaniach, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym również dwustronnych spotkaniach inicjowanych przez Zamawiającego;
weryfikacja dokumentacji prac planistycznych pod kątem kompletności i spełniania wymogów ustawowych;
opracowanie części graficznej uzasadnienia do planu ogólnego, w formacie komputerowym programu ArcGis (bądź podobnego) oraz w formacie: .pdf, .jpg, .shp, .tiff (z nadaną georeferencją, EPSG:2177).

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będą wykonywały osoby posiadające stosowne kwalifikacje i właściwe uprawnienia wymagane przepisami powszechnie obowiązującymi, a usługi objęte przedmiotem umowy będzie wykonywać z należytą starannością i dbałością o interesy Zamawiającego.
Wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji umowy będzie prowadzona w języku polskim.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie terminów ustawowych i umownych.
Inne materiały, niewymienione w § 3 ust. 3 Wykonawca pozyskuje na własny koszt i we własnym zakresie. Jeżeli pozyskanie materiałów wymagać będzie kontaktu z instytucjami i organami zewnętrznymi niezbędna jest wcześniejsza pisemna zgoda Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że nie wykorzysta otrzymanych materiałów w celu innym niż określony
w umowie oraz, że nie udostępni ich osobom trzecim.
Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji kompletności dokumentacji prac planistycznych przedmiotu umowy.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udzielać osobom trzecim informacji o postępach prac nad realizacją przedmiotu umowy oraz przyjętych rozwiązaniach projektowych.
W przypadku zmian prawa lub obowiązujących norm w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie ze zmienionym stanem prawnym lub zmienionymi normami.
Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu, z chwilą podjęcia przez Radę Gminy Ornontowice uchwały w sprawie przyjęcia planu ogólnego Gminy Ornontowice, wszystkich materiałów związanych z wykonaniem opracowania stanowiącego przedmiot umowy.
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie. Konflikt interesów w rozumieniu umowy to sytuacja, w której, ze względu na powstanie w trakcie realizacji umowy związku o jakimkolwiek charakterze i źródle, pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwiającą realizację umowy przez Wykonawcę w sposób rzetelny, bezstronny, obiektywny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego.

§ 5.

Koordynatorzy umowy

Osobą koordynująca umowę z ramienia Zamawiającego jest:

- …………... – ……………………………….., tel. 32/ 00 00 000, e-mail: …………………………..,

Osobą koordynująca umowę z ramienia Wykonawcy jest:

- ……………………. e-mail: …………………..., tel. …………………... .

Strony podają następujące adresy do doręczeń wszelkich dokumentów, zawiadomień i oświadczeń związanych z realizacją umowy i uznają wszelką korespondencję przesyłaną pod ww. adresy za skutecznie doręczoną:

- Zamawiający (adres siedziby), adres e-mail: xx@xxxxxxxxxxx.xx

- Wykonawca (adres siedziby), adres e-mail: ………………………. .

Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie wymaga sporządzenia aneksu. Zmiana wyznaczonej osoby, o której mowa w ust. 1 i ust. 2, następuje poprzez przesłanie pisemnej informacji Stronie umowy, podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Strony zgodnie z niniejszą umową.
Osobą pełniącą funkcję głównego projektanta opracowującego plan ogólny spełniającą co najmniej jeden z warunków określonych w art.5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym jest : ……………………………. .
Istnieje możliwość dokonania zmiany osoby wyszczególnionej w ust. 5 jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby wyszczególnionej w ust. 5, nowa osoba powołana do pełnienia w/w obowiązków musi spełniać wymagania określone w SWZ dla danej funkcji. Zmiana osoby określonej w ust. 5 po akceptacji Zamawiającego wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 6.

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

Zamawiający za prawidłowe wykonanie całego przedmiotu umowy, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone w oparciu o złożoną ofertę w łącznej wysokości: ………… zł netto: (słownie netto: …………………….), podatek vat …………………zł brutto: ……………………….. zł (słownie brutto: ……………………………….. ).
Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera koszty wynikające z specyfikacji warunków zamówienia, oferty, jak również wszystkie koszty związane z realizacją zadania i niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności: podatek VAT, koszty dokumentów i opłat (w tym administracyjnych) niezbędnych do całkowitego wykonania umowy
Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów usługi.
Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku od towarów i usług,
z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie netto pozostanie w wysokości określonej w ust. 1. W takiej sytuacji zmiana cen następuje w dniu wejścia w życie odpowiedniego rozporządzenia lub ustawy.
Dopuszcza się cztery płatności częściowe:

1) pierwsza płatność częściowa– po zakończeniu etapu I (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy) w maksymalnej wysokości nie wyższej niż 5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu z jednoczesnym zastrzeżeniem, że kwota ta nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w budżecie gminy w danym roku.

2) druga płatność częściowa - po zakończeniu etapu II (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy)
w wysokości nie wyższej niż 25% wynagrodzenia brutto o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu z jednoczesnym zastrzeżeniem, że kwota ta nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w budżecie gminy w danym roku,

3) trzecia płatność częściowa - po zakończeniu etapu III (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy) w wysokości nie wyższej niż 20% wynagrodzenia brutto o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu
z jednoczesnym zastrzeżeniem, że kwota ta nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w budżecie gminy w danym roku,

4) czwarta płatność częściowa – po zakończeniu etapu IV (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy) w wysokości nie wyższej niż 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu
z jednoczesnym zastrzeżeniem, że kwota ta nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w budżecie gminy w danym roku.

Pozostała część wynagrodzenia za wykonane prace projektowe, nastąpi po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego całości prac wynikających z niniejszej umowy w oparciu o fakturę końcową, wystawioną po zakończeniu etapu V (zgodnie z treścią załącznika nr 1 do umowy). Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 4.
Płatność faktur dokonywana będzie przelewem, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze
w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez strony umowy protokołem odbioru częściowego lub końcowego, bez stwierdzenia istotnych wad.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
Strony umowy nie dopuszczają możliwości cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych przez Zamawiającego
z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
Wykonawca wyraża zgodę na doręczanie wszelkich dokumentów finansowych, faktur, wezwań, zawiadomień, not i oświadczeń związanych z realizacją umowy na podany niżej adres poczty elektronicznej i uznaje wszelką korespondencję przesłaną na niżej wskazany adres za skutecznie doręczoną: ……………………….. <adres e-mail>. Zamawiający wyraża zgodę na doręczanie dokumentów finansowych, rachunków/faktur na adres e-mail : ……………<adres e-mail>. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować faktury w formie papierowej w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną. Zmiana ww. adresów
e-mail nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, powinna mieć jednak formę pisemną.
Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku bankowego, który będzie wskazany na fakturach będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Wykonawca ma prawo złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Działając na podstawie art. 106n Ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług.
Zamawiający może wycofać zgodę o której mowa w ust. 12, w następstwie czego wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur do odbiorcy drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu akceptacji.

§ 7.

Podwykonawstwo

Wykonawca przewidywał/nie przewidział w ofercie realizację usługi przy udziale Podwykonawców.* skreślić niewłaściwe

1. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli Podwykonawców zaangażowanych w wykonanie zamówienia (jeżeli są już znani). Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym
w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o podwykonawstwo z Podwykonawcą.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane przez Podwykonawcę.

5. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za swoje własne.

6. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z Podwykonawcami.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną zmianą lub rezygnacją z Podwykonawcy do poinformowania Zamawiającego o planowanych zmianach w zakresie Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i dostarczenia dokumentów potwierdzających, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców do zmiany wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku przewidzianym w Art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 8.

Wykonawcy występujący wspólnie

1. Wykonawcy wspólnie realizujący umowę są obowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy konsorcjum (lub innej umowy regulującej współpracę) najpóźniej w dacie zawarcia umowy.

2. Podmiotem odpowiedzialnym i pełnomocnikiem upoważnionym do reprezentowania Wykonawców wspólnie realizujących umowę wobec Zamawiającego – działającym w imieniu i na rzecz dowolnego bądź wszystkich Wykonawców, oraz do prowadzenia całokształtu spraw związanych z realizacją Umowy jest: ……………………………………...

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie realizujących umowę oraz przekazania zmienionej umowy Zamawiającemu.

4. Podmioty wchodzące w skład konsorcjum (lub podmioty tworzące inną formę prawną na podstawie regulującej ich współpracę umowy) są uprawnione wobec Zamawiającego w ten sposób, że Zamawiający może zapłacić umówione wynagrodzenie na rzecz jednego z nich, w wyniku czego zobowiązanie do zapłaty umówionego wynagrodzenia wygaśnie względem wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum (lub podmiotów tworzących inną formę prawną na podstawie regulującej ich współpracę umowy) – solidarność wierzycieli.

5. Wykonawcy wspólnie realizujący umowę zobowiązani są, na każde żądanie Zamawiającego oraz w terminie określonym przez Zamawiającego przedstawić wykaz, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

6. Wykaz, o którym mowa w ust. 5 musi być zgodny z treścią oświadczenia złożonego wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

§ 9.

Odpowiedzialność i kary umowne

Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji.
Poza przypadkami wynikającymi z przepisów prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, zarówno w całości jak i części w następujących wypadkach:

Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy w ciągu miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy, bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

2) Wykonawca przerwał wykonywanie danego przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż miesiąc;

3) Wykonawca uchyla się od obowiązku usunięcia braków przekazanej dokumentacji prac planistycznych;

4) Wykonawca uchyla się od obowiązku stałego kontaktowania się z Zamawiającym, a stwierdzono już dwa uchylenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy również w innych przypadkach określonych przepisami prawa.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy zarówno w całości, jak i w części.
Oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 21 dni od zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 2 i 3.
Wykonawca oświadcza, że przy realizacji opracowania nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne
i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych.
Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania danego przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach:

za niedotrzymanie terminu wykonania etapu III zamówienia (zgodnie z harmonogramem) – za każdy dzień zwłoki w wysokości równej 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1;

za niedotrzymanie terminu wykonania etapu IV i V zamówienia (zgodnie z harmonogramem) – za każdy dzień zwłoki w wysokości równej 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1;
za niedotrzymanie jednorazowego terminu na usunięcie stwierdzonych braków, o których mowa
w § 10 ust. 5 lub terminu na usunięcie wad – za każdy dzień zwłoki w wysokości równej 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1;
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – za każdy dzień zwłoki
w wysokości równej 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1;
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1;
w każdym przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, do której Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z postanowieniami umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% kwoty, której Wykonawca nie zapłacił lub z której zapłatą się opóźnił za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych,
w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych.

§ 10.

Odbiór przedmiotu umowy

Opracowania stanowiące przedmiot umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz
z pisemnym oświadczeniem, że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz że wykonana została zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami.

Przekazanie przedmiotu umowy i potwierdzenie wykonania będzie następować etapami, w ilości egzemplarzy i terminach określonych w harmonogramie.
Potwierdzenie wykonania poszczególnych etapów prac (z uwzględnieniem kompletności dokumentacji formalno-prawnej dla danego etapu) będzie dokonywane na podstawie etapowych protokołów odbioru w terminie określonym w harmonogramie, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron z uwzględnieniem ust. 5 i 6.
Z odbioru przedmiotu umowy w formie końcowej (wraz z poprawnie działającą wersją elektroniczną) zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, z uwzględnieniem ust. 5 i 6.
Zamawiający w ciągu 21 dni od daty otrzymania dzieła w formie końcowej lub etapów pośrednich, ma prawo ocenić kompletność dzieła i przekazać Wykonawcy opinię zawierającą ewentualne uwagi
z wyznaczeniem jednorazowego terminu na usunięcie stwierdzonych braków. W przypadku stwierdzenia istotnych braków, Zamawiający może się wstrzymać z podpisaniem protokołu odbioru (odpowiednio etapowego lub końcowego) do czasu ich usunięcia.
Jeżeli Xxxxxxxxxxx stwierdzi, że przedmiot umowy lub jego część wykonana w danym etapie ma wady, albo wykonany został sprzecznie z umową, może wezwać Wykonawcę do usunięcia wad
i wyznaczyć odpowiedni jednorazowy termin. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru (odpowiednio etapowego lub końcowego) do czasu usunięcia tych wad.

§ 11.

Dokumentacja końcowa

W ramach przedmiotu umowy Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie, stanowiące przedmiot umowy w następującej formie:

plan ogólny w formie danych przestrzennych, w formacie: .xml lub .gml (układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6);
uzasadnienie planu ogólnego, w formacie: .doc, .pdf (część tekstowa) oraz .pdf, .jpg, .shp, .tiff z nadaną georeferencją w układzie współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6 (część graficzna);
część tekstowa i graficzna planu ogólnego opracowana w formacie programu ArcGis;
inne prace mające charakter pomocniczy (analizy, koncepcje, projekty uchwał) będą wykonywane
w 1 egzemplarzu jako materiały robocze i na żądanie Zamawiającego mogą być powielone w trzech egzemplarzach bezpłatnie.

Przekazanie materiałów do Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, nastąpi w terminie maksymalnie 2 dni przed upływem terminu, o którym mowa w art. 90 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, tj. terminu na przekazanie uchwały wraz z dokumentacją prac planistycznych Wojewodzie Śląskiemu celem dokonania oceny zgodności z przepisami prawa.
Przed przyjęciem danych Zamawiający przeprowadzi kontrolę dostarczonych w formie cyfrowej materiałów (w tym: za pomocą programu ArcGis).
W razie potrzeby Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatne korzystanie z posiadanego oprogramowania ArcGis, w siedzibie Zamawiającego, w celu dokonania konwersji opracowania sporządzonego przez Wykonawcę.

§ 12.

Zasady przekazywania dokumentów

Każdorazowo przekazany, do danego etapu procedury planistycznej, projekt:

planu ogólnego, musi zostać podpisany przez Głównego projektanta;
prognozy oddziaływania na środowisko planu, musi zawierać podpisane oświadczenie autora,
o którym mowa w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

§ 13.

Zmiana umowy

Wszystkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
z zastrzeżeniem §5 ust. 4 oraz § 13 ust. 9.
Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w następujących przypadkach:

w odniesieniu do zmiany terminu wykonania umowy Strony mają prawo do przedłużenia terminu realizacji zamówienia o okres trwania przyczyny, z powodu której realizacja zamówienia została wstrzymana lub opóźniona, pod warunkiem:

wprowadzenia zmian w projekcie planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko, wynikających z uzyskanych opinii lub dokonanych uzgodnień z instytucjami i organami ustawowymi, gestorami sieci lub komórkami organizacyjnymi gminy Ornontowice,
ponowienia czynności opiniowania lub uzgadniania projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko,

ponowienia czynności konsultacji społecznych projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko,
potrzeby wprowadzenia zmian do projektu planu lub prognozy oddziaływania na środowisko,
w wyniku uwzględnienia materiałów bieżących, w szczególności decyzji administracyjnych mających wpływ na możliwość zabudowy i zagospodarowania terenu,
konieczności wprowadzenia zmian w projekcie planu ogólnego, wynikających z rozstrzygnięcia nadzorczego wojewody oraz ponowienia czynności, o których mowa w art. 13i ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie niezbędnym do dokonania tych zmian,
wprowadzenia zmian, w przedstawionym do uchwalenia projekcie planu ogólnego, wynikających
z wniosków złożonych przez Radę Gminy,
zmiany przepisów prawnych, które regulują tryb i sposób opracowania planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko, w związku z którymi niezbędne będzie sporządzenie dodatkowych dokumentów (opracowań) lub ponowienie czynności formalno-prawnych.

w odniesieniu do zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych do planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Powyższa zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę stawki podatku od towarów i usług.
W przypadku zmian, o których mowa ust. 2 pkt 2 lit. b, c i d Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładnie wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowana kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany zasad, o których mowa powyżej, na kalkulację wynagrodzenia umownego. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmiana okoliczności. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy w zakresie zmiany wynagrodzenia, w sytuacji o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Ewentualna zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa powyżej, jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian w przepisach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b.
W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy w zakresie zmiany wynagrodzenia, w sytuacji o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c i d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Ewentualna zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od dnia złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa powyżej, jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian w przepisach, o których mowa
w ust. 2 pkt 2 lit. c i d.

Zmiana umowy może także nastąpić w pozostałych przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Zmiany treści umowy mogą zostać wprowadzone pod warunkiem przedłożenia przez jedną ze stron pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez drugą ze stron na tę zmianę.
Zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (danych teleadresowych Wykonawcy; Zamawiającego) – zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 14.

Waloryzacja

Stosownie do treści art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, zwaną dalej „Waloryzacją”. Waloryzacja może nastąpić jednokrotnie, nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy obowiązywania umowy.
Jeżeli umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia będzie dzień otwarcia ofert, nie dzień zawarcia umowy.
Uprawnienie do złożenia wniosku o Waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy przysługuje stronom, gdy skumulowany wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem („Wskaźnik GUS”) liczony w ujęciu okres poprzedni = 100, ogłaszany w formie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, za kolejne kwartały 2024 i ewentualnie 2025 roku przekroczy 5 %.
Waloryzacja będzie polegała na podwyższeniu albo obniżeniu stawki wynagrodzenia o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
Do obliczenia Waloryzacji zostaną przyjęte Wskaźniki GUS za poszczególne kwartały 2024 i ewentualnie 2025 roku, zostanie z nich wyliczona średnia arytmetyczna.
Warunkiem uznania zasadności wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest wykazanie przez stronę wnioskującą, że przedmiotowa zmiana ma faktyczny wpływ na wzrost kosztów wykonania przedmiotu umowy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia wynikająca z Waloryzacji nastąpi na podstawie aneksu do umowy, ze skutkiem na pierwszy dzień miesiąca następującego po dniu zasadnie złożonego wniosku o waloryzację.
Wynik mnożenia i dzielenia wynikające z Waloryzacji zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Strony ustalają maksymalną wartość obniżenia albo wzrostu stawki wynagrodzenia o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy w efekcie zastosowania Waloryzacji na poziomie nie większym niż 5 %.
Wartości przedmiotu umowy jako podstawa wymiaru kar umownych nie ulega zmianie i nie podlega Waloryzacji.
Prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia akceptacji przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy (w formie aneksu), za okres od dnia przedłożenia Zamawiającemu wniosku o zmianę wynagrodzenia, potwierdzonego przez Zamawiającego data otrzymania wniosku w formie pisemnej.
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione w wyniku Waloryzacji zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,
okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

Obowiązek o którym w ust. 10 Wykonawca zobowiązany jest wykonać w terminie 14 dni od zawarcia aneksu do umowy z Zamawiającym, na mocy którego nastąpiła zmiana wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 15.

Prawa autorskie

Z chwilą dokonania odbioru, każdorazowo projektu przedmiotu umowy oraz odbioru etapowego czy końcowego umowy, przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia przewidzianego umową autorskie prawa majątkowe, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do przedmiotu umowy we wszystkich jej wersjach wraz z prawem do wykonywania autorskich praw zależnych w zakresie adaptacji, przeróbek, tłumaczeń na inne języki.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, o której mowa w § 11 ust. 1, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:

w zakresie utrwalania i zwielokrotniania:

a) utrwalanie, zwielokrotnianie przedmiotu umowy przy użyciu wszelkich technik dostępnych według aktualnej wiedzy, w szczególności techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną, zapisu magnetycznego,

b) prowadzania do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo kopii,

c) wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, emitowanie, remitowanie, udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał do opracowania dostęp w miejscu i czasie przez wybranym (w szczególności
w Internecie),

d) wykonywanie, wykorzystywanie i modyfikowanie przedmiotu umowy do tworzenia innych dokumentów przez Zamawiającego;

w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono:

a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których je utrwalono,
w całości lub w dowolnej części, w formie papierowej/ elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych,

b) wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów,

c) zamieszczania dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia na realizację planu miejscowego, pobierania materiałów przetargowych za pośrednictwem sieci Internet;

3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w całości lub w części w sposób inny niż określony w pkt 1 – publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Wykonawca oświadcza, że przenosi całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego,
a Zamawiający oświadcza, że przejmuje je w całości. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie.
Z chwilą odbioru przez Zamawiającego wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji jak i każdej z jej części, Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszelkiego rodzaju opracowań dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do dokumentacji nastąpi w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, tj. wynagrodzenie to zawiera się w kwocie, o której mowa w § 6 ust. 1.
Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego
z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji.
Z chwilą przejścia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji, Zamawiający nabywa również prawo własności nośników, na których te utwory utrwalono i przekazano.
W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami przez osoby trzecie w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z praw nabytych na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zaspokoić wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki
i szkody z tym związane, w tym w szczególności koszty zastępstwa procesowego oraz pozostałe koszty sądowe.
W każdym przypadku odstąpienia od niniejszej umowy, Zamawiający zachowuje wszelkie prawa, wskazane w ust. 1-8.

§ 16.

Rękojmia i gwarancja

Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność.
W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do merytorycznego udziału w procedurze:

wszczętych postępowań nadzorczych przez wojewodę wobec uchwały w sprawie uchwalenia planu ogólnego oraz w przypadku niekorzystnego na rzecz Gminy rozstrzygnięcia, doprowadzenia projektu planu ogólnego wraz z korektą prognozy oddziaływania na środowisko do stanu uwzględniającego rozstrzygnięcie wojewody, w tym udział w ponowionej procedurze planistycznej;
rozstrzygania zaskarżeń do sądu administracyjnego uchwały w sprawie uchwalenia planu ogólnego oraz w przypadku niekorzystnego na rzecz Gminy wyroku sądu, doprowadzenia projektu planu ogólnego wraz z korektą prognozy oddziaływania na środowisko do stanu uwzględniającego orzeczenie sądu, w tym udział w ponowionej procedurze planistycznej.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 we własnym zakresie
i na własny koszt, w terminie ustalonym indywidualnie z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązuje się wobec Xxxxxxxxxxxxx do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych
z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie wyroku sądu administracyjnego oraz obowiązujących przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi i gwarancji.
Zamawiający może wykonać czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do ich wykonania w uzgodnionym terminie po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy.

§ 17.

Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę

W dniu zawarcia niniejszej umowy Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że pracownicy wykonujący przedmiot umowy (tj. główny projektant, osoby biorące udział przy merytorycznych pracach planistycznych branży wiodącej - branża urbanistyczna, uczestniczące przy opracowaniu części opisowej oraz rysunkowej dokumentacji planistycznej) są zatrudnieni przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Warunek określony w ust. 1 dotyczy głównego projektanta branży wiodącej, który winien być zatrudniony na umowę o pracę, chyba że główny projektant wykonuje jednoosobową działalność gospodarczą lub jest wspólnikiem spółki cywilnej albo wykonuje funkcję członka zarządu spółki kapitałowej lub jest wspólnikiem spółki osobowej, która to spółka realizuje przedmiot zamówienia. Nadto Zamawiający wymaga, aby wszystkie pozostałe osoby biorące udział przy merytorycznych pracach planistycznych branży wiodącej (tj. uczestniczące przy opracowaniu części opisowej oraz rysunkowej dokumentacji planistycznej) były zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, chyba że osoby te pełnią również samodzielną funkcję techniczną w budownictwie lub są członkami zarządu spółki kapitałowej lub wspólnikami spółki osobowej tudzież spółki cywilnej, która to spółka realizuje przedmiot zamówienia. Na potrzeby niniejszej umowy za branżę wiodącą uznaje się branżę urbanistyczną.
Zamawiający – w ramach kontroli wykonywania obowiązków wskazanych wyżej – może zobowiązać Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 14 dni, niżej wymienionych dokumentów:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika;

2) poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii umów o pracę, poświadczających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego w wezwaniu czynności składające się na Przedmiot umowy; kopie umowy o pracę winny być przygotowane w sposób gwarantujący przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

3) innych dokumentów.

Oświadczenia oraz dokumenty wskazane w ust. 2 winny zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o prace i zakres obowiązków pracownika.
Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia Wykonawcy oraz podwykonawcy do organów państwowej inspekcji pracy w przypadku podejrzenia, że osoby realizujące czynności w ramach przedmiotu umowy nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

§ 18.

Klauzula salwatoryjna

Jeżeli postanowienia umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że całość umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.

§ 19.

Klauzula informacyjna

Jeżeli wykonanie umowy będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) — a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, oraz przepisów, które je ewentualnie zastąpią.
W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Wykonawcę bądź podwykonawców Wykonawcy lub współpracujących z Wykonawcą bądź podwykonawcami Wykonawcy na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione przez Wykonawcę, w tym także dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy.
Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych osób,
o których mowa w ust. 2 powyżej (w tym o przysługujących tym osobom prawach w związku
z przetwarzaniem ich danych osobowych) dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Wykonawca jest zobowiązany poinformować osoby, o których mowa w ust. 2 o miejscu udostępnienia informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, bądź zapewnić przekazanie takiej informacji przez swoich podwykonawców.
Ze względu na fakt, że w ramach realizacji niniejszego zlecenia będzie dochodziło do powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta odrębna umowa regulująca wzajemne obowiązki stron związane z tym przetwarzaniem.

§ 20.

Postanowienia końcowe

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelewać jakichkolwiek praw wynikających
z umowy na osoby trzecie.
W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieregulowanych umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa,
a w szczególności:

ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Ewentualne spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy, w przypadku braku ich rozwiązania w trybie ugody, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu umowy oraz harmonogram finansowy;
Załącznik nr 2 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy nr …………………….

Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu umowy

Zakres merytoryczny prac			Termin wykonania	Wysokość wynagrodzenia
Etap I			Maksymalny termin wykonania etapu pierwszego: dwa miesiące od daty zawarcia umowy.	5 % kwoty z §6 ust. 1 umowy
Prace wstępne
Lp.	Zakres merytoryczny prac	Forma wyników
1.	Analiza materiałów wyjściowych, o których mowa w § 3 ust. 3 umowy.	Ocena kompletności udostępnionych materiałów.
2.	Analiza uwarunkowań wynikających z: 1) obowiązujących aktów planowania przestrzennego na terenie gminy Ornontowice; 2) obowiązujących aktów planowania przestrzennego na terenie gmin sąsiednich; 3) złożonych wniosków o zmianę aktów planowania przestrzennego. 4) dotychczasowego i faktycznego sposobu zagospodarowania; 5) zamierzeń inwestycyjnych objętych wydanymi pozwoleniami na budowę oraz innymi rozstrzygnięciami administracyjnymi (pozwolenia na budowę, decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach, zgłoszenia itd.); 6) struktury własności gruntów; 7) klasyfikacji użytków; 8) z innych opracowań i dokumentów dotyczących gminy Ornontowice, w tym wynikających z przepisów odrębnych; 9) z opracowań specjalistycznych, programów lub działań inwestycyjnych.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (.doc, .jpg w zależności od potrzeb lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
3.	Analiza uwarunkowań, o których mowa w art. 13b pkt 1-6 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (.doc, .jpg w zależności od potrzeb lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
4.	Określenie zapotrzebowania na nową zabudowę mieszkaniową w gminie.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (.doc, .jpg w zależności od potrzeb lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
5.	Przygotowanie propozycji rozpatrzenia wraz z merytorycznym uzasadnieniem wniosków złożonych w trakcie procedury.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
6.	Przygotowanie stanowiska (odniesienie się) do odpowiedzi instytucji i organów właściwych do uzgadniania i opiniowania projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
7.	Sporządzenie koncepcji projektu planu ogólnego, składającej się z części tekstowej i graficznej.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formie wydruku oraz formacie cyfrowym. Część graficzna (.jpg, .pdf, .tiff z nadaną georeferencją, .shp). Układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6.
	Etap II		Maksymalny termin wykonania etapu drugiego: sześć miesięcy od daty zawarcia umowy.	25 % kwoty z §6 ust. 1 umowy
	Prace projektowe
Lp.	Zakres merytoryczny prac	Forma wyników
1.	Sporządzenie projektu planu ogólnego, zgodnie z wymogami rozdziału 2 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formie danych przestrzennych, w formacie: .xml lub .gml lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym. Układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6.
2.	Sporządzenie uzasadnienia do planu ogólnego, składającego się z części tekstowej i graficznej, zgodnie z wymogami art. 13h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym: 1) część tekstowa (.doc, .pdf); 2) część graficzna (.jpg, .pdf, .tiff z nadaną georeferencją, .shp). Część graficzna powinna obejmować rysunek w skali 1:5 000. Układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6.
3.	Sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko planu ogólnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym: 1) część tekstowa (.doc, .pdf); 2) część graficzna (.jpg, .pdf). Część graficzna powinna obejmować rysunek (rysunki) w skali 1:5 000.
4.	Przedstawienie projektu planu ogólnego Wójtowi Gminy oraz komórkom organizacyjnym Urzędu Gminy Ornontowice.	Ponowienie czynności opisanych w pkt 1-3 (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
5.	Prezentacja projektu z udziałem Wykonawcy odbędzie się poprzez Zamawiającego. W przypadku uwag lub wniosków niezbędne będzie dokonanie ewentualnych korekt projektu.	Ponowienie czynności opisanych w pkt 1-3 (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
6.	Przygotowanie stanowiska do ewentualnych uwag Wójta Gminy.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
	Etap III		Maksymalny termin wykonania etapu trzeciego: dziesięć miesięcy od daty zawarcia umowy.	20 % kwoty z §6 ust. 1 umowy
	Opinie i uzgodnienia oraz konsultacje społeczne
Lp.	Zakres merytoryczny prac	Forma wyników
1.	Wsparcie merytoryczne Zamawiającego w trakcie procedury związanej z opiniowaniem i uzgodnieniem projektu planu ogólnego oraz prognozy oddziaływania na środowisko.
2.	Przygotowanie i przekazanie kompletu materiałów niezbędnych do rozpoczęcia etapu opiniowania i uzgodnień (w tym wzorów pism).	Projekt planu ogólnego: w 1 egz. w formie danych przestrzennych, w formacie: .xml lub .gml lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym. Projekt uzasadnienia: w 1 egz. w formacie cyfrowym: 1) część tekstowa (.doc, .pdf); 2) część graficzna (.jpg, .pdf, .tiff z nadaną georeferencją, .shp). Prognoza oddziaływania na środowisko: w 1 egz. w formacie cyfrowym: 1) część tekstowa (.doc, .pdf); 2) część graficzna (.jpg, .pdf). Części graficzne powinny obejmować rysunki w skali 1:5 000. Układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6.
3.	Prezentacja projektu planu ogólnego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej w Ornontowicach. Prezentacja projektu odbędzie się przy współudziale i w siedzibie Zamawiającego.	--
4.	Przygotowanie stanowiska (odniesienie się) do uzgodnień i opinii instytucji i organów właściwych do uzgadniania i opiniowania projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko oraz pozostałych podmiotów, do których skierowane zostało pismo.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
5.	Wprowadzenie zmian do projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko wynikających z uzyskanych opinii lub dokonanych uzgodnień.	--
6.	Przygotowanie i przekazanie kompletu materiałów niezbędnych do rozpoczęcia etapu konsultacji społecznych.	Patrz forma wyników w pkt 2.
7.	Wsparcie merytoryczne Zamawiającego w trakcie procedury związanej z przeprowadzeniem konsultacji społecznych projektu planu ogólnego oraz prognozy oddziaływania na środowisko.	--
8.	Udział Wykonawcy w wybranych lub we wszystkich formach konsultacji społecznych wyszczególnionych w ogłoszeniu o rozpoczęciu konsultacji społecznych. Decyzja o udziale należy do Zamawiającego.	Pełnienie przez Wykonawcę roli prowadzącego.
9.	Prezentacja projektu planu ogólnego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko w trakcie prowadzonych konsultacji społecznych. Prezentacja projektu odbędzie się przy współudziale i w siedzibie Zamawiającego.	W przypadku spotkania otwartego, panelu eksperckiego lub warsztatów – przygotowanie prezentacji multimedialnej lub innego opracowania ułatwiającego zrozumienie projektu. Prezentacji dokona Wykonawca.
10.	Przygotowanie propozycji rozpatrzenia wraz z merytorycznym uzasadnieniem uwag lub wniosków złożonych w trakcie ogłoszenia o rozpoczęciu konsultacji społecznych projektu planu ogólnego oraz prognozy oddziaływania na środowisko.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
11.	Wprowadzenie zmian do projektu planu ogólnego lub prognozy oddziaływania na środowisko wynikających z przeprowadzonych konsultacji społecznych.	--
12.	W zależności od potrzeb – ponowienie w niezbędnym zakresie czynności opisanych w art. 13i pkt 3 ppkt 10) ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	Ponowienie czynności opisanych w pkt 2, 4 i 5 ustawy (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
	Etap IV		Maksymalny termin wykonania etapu czwartego: jedenaście miesięcy od daty zawarcia umowy.	10 % kwoty z §6 ust. 1 umowy
	Przygotowanie do uchwalenia
Lp.	Zakres merytoryczny prac	Forma wyników
1.	Wsparcie merytoryczne Zamawiającego w trakcie przygotowania materiału na sesję Rady Gminy, obejmującego projekt uchwały w sprawie uchwalenia planu ogólnego.	--
2.	Przygotowanie i przekazanie kompletnego materiału niezbędnego do przyjęcia uchwały.	Patrz forma wyników w Etapie 3 pkt 2.
3.	Prezentacja projektu uchwały Xxxxxx Xxxxx lub jej merytorycznym Komisjom wraz z udzielaniem odpowiedzi na pytania radnych. Omówienie konsultacji społecznych oraz wniesionych wniosków lub uwag. Prezentacja sposobu rozpatrzenia uwag. Prezentacja projektu odbędzie się przy współudziale i w siedzibie Zamawiającego.	Terminy spotkań z Radą Gminy lub jej merytorycznymi Komisjami podawane są na 1-2 tygodnie przed właściwą sesją.
	Etap V		Maksymalny termin wykonania etapu piątego: szesnaście miesięcy od daty zawarcia umowy.	40 % kwoty z §6 ust. 1 umowy
	Prace końcowe
Lp.	Zakres merytoryczny prac	Forma wyników
1.	Prezentacja projektu uchwały na sesji Rady Gminy, na której podejmowana będzie uchwała dotycząca planu ogólnego wraz z udzielaniem odpowiedzi na pytania radnych lub innych zaproszonych na sesji gości.	Termin sesji, zgodnie z harmonogramem sesji Rady Gminy. Może ulec zmianie w przypadku przesunięcia terminu sesji, niezależnej od Zamawiającego.
2.	Przyjęcie uchwały w sprawie planu ogólnego przez Radę Gminy, będącej podstawą do przedłożenia uchwały do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.	--
3.	Opracowanie uzasadnienia oraz podsumowania, o których mowa w art. 42 pkt 2 i art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (*.xxx lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
4.	Przekazanie listy osób, które sporządziły projekt planu ogólnego, zawierającej imiona i nazwiska, z podaniem informacji o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	Opracowanie wykonane w 1 egz. w formacie cyfrowym (.doc, .pdf lub inne po uzgodnieniu z Zamawiającym).
5.	W zależności od potrzeb – ponowienie w niezbędnym zakresie czynności opisanych w art. 13i pkt 12 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.	--
6.	Weryfikacja kompletności dokumentacji prac planistycznych sporządzania planu ogólnego i przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej do przekazania jej do nadzoru prawnego śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.	--
7.	Opracowanie części graficznej uzasadnienia do planu ogólnego, w formacie komputerowym programu EWMAPA-WINPLAN firmy Geobid.	Układ współrzędnych EPSG:2177 – ETRS89 / Poland CS2000 zone 6.
8.	Ponowienie czynności w niezbędnym zakresie w przypadku uchylenia całości bądź części uchwały lub w przypadku uznania jej za sprzeczną z przepisami prawa.

Harmonogram finansowy realizacji przedmiotu umowy

Etap/część	stawka %	netto	vat	brutto	termin płatności
ETAP I
Prace wstępne	5 %				2024
ETAP II
Prace projektowe	25 %				2024 lub 2025
ETAP III
Opinie i uzgodnienia oraz konsultacje społeczne	20 %				2025
ETAP IV
Przygotowanie do uchwalenia	10 %				2025
ETAP V
Prace końcowe	40%				2025
RAZEM:	100%

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR ………………….

Document Metadata