UMOWA
Załącznik Nr 6 do SWZ
Projekt
UMOWA
KOMPLEKSOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI I SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ
Nr …………..
zawarta w roku, pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A, posiadającym NIP: 5272825616, REGON: 368302575, w imieniu którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy (85-071) przy al. A. Xxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:
……………………………. zwanym dalej „Odbiorcą”, a
…………………………………………………………………………...przy czym do umowy staje pełnomocnik:
…………………………….. – ……………………….
upoważniony do samodzielnego reprezentowania Sprzedawcy na podstawie ,
zwaną w dalszej części umowy „Sprzedawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , dla którego stosowany był tryb i procedura przewidziane dla
………… - art. ….. ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 t.j.)
Strony, mając na uwadze zasadę ekwiwalentności wzajemnych świadczeń, ustaliły następujące zasady i warunki kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej do Punktów Poboru Energii Odbiorcy.
§ 1.
Postanowienia wstępne
Strony zgodnie przyjmują, że podstawę do ustalenia i realizacji warunków Umowy stanowią:
1. przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2022 r., poz. 1385 z xxxx.xx.) zwanej dalej Prawem energetycznym,
2. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1610),
3. przepisy rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. 2023.819),
4. przepisy rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. 2022.2505.),
5. przepisy Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne (Dz.U. z 2016 r., poz. 2166),
6. aktualne Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzone przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz ceny zaoferowane przez Sprzedawcę,
7. ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 t.j.) zwanej dalej PZP,
zwane dalej zbiorczo przepisami.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków Stron oraz warunków świadczenia usługi kompleksowej tj. usługi dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej.
2. Sprzedawca zlecił odrębną umową we własnym imieniu świadczenie usług dystrybucji Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego zwanemu
dalej „OSD”, z siedzibą w ………………….. przy ul ,
…………..………………………, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w …………., …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
REGON………………….., NIP ……………………., do którego sieci przyłączona jest instalacja Odbiorcy.
3. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD. Sprzedawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług dystrybucji z uwzględnieniem obowiązujących zasad funkcjonowania sieci OSD.
4. Odbiorca oświadcza, że energia elektryczna będzie pobierana na potrzeby zasilania obiektu/obiektów (punktów poboru energii - dalej PPE) ujętych w opisie przedmiotu zamówienia– stanowiącym załącznik Nr 2, który jest integralną częścią umowy.
5. Odbiorca oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu/obiektów do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy.
6. Odbiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku akcyzowego od energii zakupionej na potrzeby własne i posiada koncesję Nr WEE/1707/19102/W/3/2011/MOS na wytwarzanie energii elektrycznej w instalacjach odnawialnych źródeł energii.
7. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać energię elektryczną w celu zasilania obiektu/obiektów,
o których mowa w ust.4, a Odbiorca zobowiązuje się do odbioru energii i zapłaty za usługę kompleksową.
§ 3.
Warunki techniczne
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać energię do PPE Odbiorcy, opisanych w zał. nr 2, zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Zmiany mocy umownej dokonuje się na pisemny wniosek Odbiorcy w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku z zastrzeżeniem ust. 4.
3. W przypadku wniosku o zmianę mocy umownej, jeśli zajdzie taka konieczność, Odbiorca zobowiązuje się do dostosowania instalacji, do zmienionej mocy umownej.
4. Jeżeli zmiana mocy umownej wymaga określenia przez OSD nowych warunków przyłączenia, zmiana zostanie zrealizowana po uprzednim spełnieniu tego warunku. W takim przypadku Odbiorca zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem do Sprzedawcy o określenie nowych warunków przyłączenia, a OSD zobowiązuje się określić nowe warunki w terminie 60 dni od daty złożenia wniosku przez Odbiorcę.
5. Maksymalna moc umowna, którą może zamówić Odbiorca, bez konieczności składania wniosku do OSD o określenie nowych warunków przyłączenia, wynika z mocy przyłączeniowej obiektu zawartej w zał. nr 2.
6. Odbiorca zobowiązuje się odbierać energię zgodnie z charakterem obiektu/obiektów określonym w § 2 ust. 4 umowy.
§ 4.
Grupa taryfowa
1. Odbiorca w załącznikach Nr 1 i Nr 2 podał grupy taryfowe, zgodnie z którymi zamawia energię elektryczną.
2. Grupa taryfowa może być zmieniona na pisemny wniosek Odbiorcy, raz na 12 miesięcy, a w przypadku zmiany opłat w okresie 60 dni od wejścia w życie nowej taryfy, po spełnieniu warunków określonych przez Sprzedawcę uzgodnionych z OSD, uwzględniających postanowienia Taryfy Sprzedawcy, Taryfy OSD i uwarunkowań technicznych. Strony mogą zgodnie ustalić inne warunki i termin zmiany grupy taryfowej.
3. Zmiana grupy taryfowej wymaga zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
Parametry jakościowe energii elektrycznej
1. Parametry jakościowe energii w przypadku sieci funkcjonującej bez zakłóceń obowiązujące w dniu zawierania umowy określa rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93, poz. 623 z późn. zm.), wydane na podstawie art. 9 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
2. W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Odbiorca zobowiązany będzie do ich uiszczenia.
3. W zakresie niezawodności i ciągłości świadczenia usług dystrybucji:
1) dopuszczalny czas trwania jednorazowej przerwy w dostarczaniu energii elektrycznej nie może przekroczyć w przypadku przerwy planowej -16 godzin, przerwy nieplanowej
- 24 godzin,
2) dopuszczalny czas trwania przerw w ciągu roku, stanowiący sumę czasów trwania przerw jednorazowych długich i bardzo długich, nie może przekroczyć, w przypadku przerwy planowej - 35 godzin, przerwy nieplanowej - 48 godzin.
4. Realizacja Umowy może być niemożliwa lub ograniczona w szczególności gdy:
1) w pracy sieci występują przerwy lub zakłócenia wynikające z zadziałania automatyki, przełączeń ruchowych, awarii urządzeń zasilających, prac planowanych lub działania siły wyższej,
2) na podstawie decyzji właściwych organów państwowych lub Operatora Systemu Przesyłowego zostaną wprowadzone na czas określony ograniczenia w świadczeniu usług przesyłowych lub sprzedaży energii,
3) Odbiorca nie przestrzega postanowień umowy.
5. OSD ma prawo do dokonywania przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w celu przeprowadzenia niezbędnych prac eksploatacyjnych, o których zobowiązany jest poinformować Odbiorcę z 5-dniowym wyprzedzeniem. Przerwy w dostawach energii nie powinny być dłuższe niż określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu.
6. Wystąpienie przerw określonych w ust. 3, 4 i 5 powyżej nie stanowi niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Sprzedawcę.
§ 6.
Obowiązki Stron
Strony zobowiązują się do:
1. aktualizowania wszelkich danych zawartych w umowie mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności Odbiorca obowiązany jest poinformować pisemnie Sprzedawcę o zmianie adresu korespondencyjnego. Naruszenie obowiązku powiadomienia Sprzedawcy o zmianie danych korespondencyjnych powoduje, że doręczenie korespondencji na adres wcześniej wskazywany przez Odbiorcę, będzie uznane za skuteczne.
2. zachowania tajemnicy handlowej w zakresie dotyczącym niniejszej umowy.
§ 7.
Obowiązki Sprzedawcy
1. Sprzedawca zobowiązuje się do:
1) przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie świadczenia usługi kompleksowej, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,
2) nieodpłatnego udzielania informacji o zasadach rozliczeń oraz aktualnych Taryfach, o których mowa w § 15 umowy,
3) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Odbiorcy w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji,
4) W ramach niniejszej umowy Sprzedawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe i ponosi wszelkie koszty z tym związane.
§ 8
Obowiązki Odbiorcy
1. Odbiorca zobowiązuje się do:
1) terminowego regulowania należności za świadczone usługi kompleksowe oraz inne należności związane z realizacją umowy,
2) utrzymywania należącej do Odbiorcy sieci i wewnętrznej instalacji zasilającej i odbiorczej w należytym stanie technicznym,
3) niezwłocznego informowania o zauważonych wadach lub usterkach w pracy sieci i w układach pomiarowo-rozliczeniowym, o powstałych przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach oraz innych okolicznościach mających wpływ na możliwość niewłaściwego rozliczenia za usługę kompleksową,
4) pobierania mocy i energii zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach określonych w Umowie,
5) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb założonych przez OSD i plomb legalizacyjnych, a w szczególności plomb zabezpieczenia przedlicznikowego oraz w układzie pomiarowo rozliczeniowym, w sposób trwale i skutecznie uniemożliwiający dostęp osób trzecich do układu pomiarowo- rozliczeniowego, w przypadku gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy znajduje się na terenie lub w obiekcie Odbiorcy. W przypadku wystąpienia konieczności zdjęcia plomb, Odbiorca zabezpieczy je i przekaże przedstawicielom OSD,
6) poniesienia kosztów zakupu i zainstalowania układu pomiarowo - rozliczeniowego w przypadku jego utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przez Odbiorcę oraz opłat wynikających z założenia plomb w miejsce plomb zerwanych lub uszkodzonych w przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt. e),
7) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom OSD lub Sprzedawcy dokonania odczytów wskazań liczników oraz dostępu wraz z niezbędnym sprzętem do wszystkich elementów układu pomiarowo-rozliczeniowego, jak również do należących do OSD elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Odbiorcy w celu przeprowadzenia kontroli, prac eksploatacyjnych lub usunięcia awarii. W przypadku przeprowadzania kontroli i wykonywania planowanych prac nie związanych z awarią, OSD lub Sprzedawca zobowiązują się wcześniej z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem poinformować Odbiorcę o planowanym terminie ich wykonania, w zakresie godzin pracy Odbiorcy.
8) poniesienia kosztów sprawdzenia, badań oraz wymiany układu pomiarowo rozliczeniowego reklamowanego przez Odbiorcę, w przypadku ustalenia, że wskazania tego układu nie przekraczają dopuszczalnych, ustalonych w obowiązujących przepisach wielkości tolerancji pomiaru,
9) nie wprowadzania do sieci elektroenergetycznej zakłóceń powodujących negatywne skutki dla OSD i innych Odbiorców,
Załącznik Nr 6 do SWZ
10) powierzania budowy, eksploatacji lub dokonywania zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje.
§ 9
Rozliczenia i warunki płatności
1. Rozliczenia odbywają się na podstawie odczytów układu pomiarowo-rozliczeniowego lub wskazań szacowanych zgodnie z postanowieniami aktualnych taryf, o których mowa w § 15 ust. 1 umowy.
2. Odczytów układu pomiarowo-rozliczeniowego dokonuje upoważniony przedstawiciel OSD i udostępnia je Sprzedawcy. W przypadku braku dostępu do układu pomiarowo- rozliczeniowego, należności mogą być obliczane szacunkowo na podstawie średniego dobowego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego bądź na podstawie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego podanych przez Odbiorcę, które zostaną skorygowane przez OSD podczas następnego odczytu.
3. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z miesięcznym okresem rozliczeniowym.
4. Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty należności za świadczenie usług przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
5. Wniesienie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze za świadczone usługi kompleksowe oraz innych należności wynikających z Umowy.
6. W przypadku powstania w wyniku rozliczeń nadpłaty, zostanie ona zaksięgowana na poczet przyszłych należności, o ile Odbiorca nie zażąda jej zwrotu.
7. Maksymalne zobowiązanie Odbiorcy z tytułu realizacji całości umowy nie przekroczy kwoty
……………….. zł netto (słownie: ………………...zł), brutto …………….. zł (słownie
…………….):
1) dla świadczenia podstawowego – ……………….. zł netto (słownie: zł), brutto
…………….. (słownie ) i
2) dla opcji – ……………….. zł netto (słownie: ………………...zł), brutto (słownie
…………….),
zgodnie z Załącznikiem Nr 1, który jest integralną częścią umowy.
8. Odbiorca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Sprzedawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 t.j.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.
9. Sprzedawca uprawniony jest do przesyłania Odbiorcy wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Odbiorcy: ………………………………………………………………………..
10. Faktury oprócz danych Nabywcy tj. Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie xx.Xxxxxxx 00X
00-848 Warszawa
NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy/Zarząd Zlewni w ….
Załącznik Nr 6 do SWZ
11. Przesłanie przez Sprzedawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 9 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Odbiorcy.
12. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Sprzedawcy:…………………………………………………….
13. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
14. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
15. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Odbiorcę, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Odbiorcy, o której mowa w ust. 9.
16. W razie cofnięcia przez Odbiorcę zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Sprzedawcę w ramach niniejszej umowy, Sprzedawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Odbiorcy o cofnięciu zezwolenia.
17. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 8 wymaga formy pisemnej.
18. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 8 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
19. Odbiorca informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
20. Jeżeli Sprzedawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Odbiorcy informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Odbiorcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
21. Jeżeli Sprzedawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Odbiorcy wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 9 do 19 powyżej.
22. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 9 i 12 wymaga zmiany niniejszej umowy w formie pisemnej.
23. Postanowienia ust. 8-22 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Sprzedawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Odbiorcy na adres mailowy, o którym mowa w ust. 9 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Sprzedawcę.
§ 10
Warunki rozwiązania umowy.
1. Odbiorca może rozwiązać umowę w formie pisemnej, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, którego bieg upłynie w ostatnim dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Odbiorcy o rozwiązaniu umowy dotarło do Sprzedawcy. Odbiorca jest zobowiązany najpóźniej w ostatnim dniu upływu okresu wypowiedzenia umożliwić OSD dokonanie odczytu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego i demontażu tego układu.
2. Odbiorca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Sprzedawcę o zamiarze opuszczenia obiektu, jeśli zamiar ten połączony jest z zamiarem zaprzestania korzystania z usługi kompleksowej. W takim przypadku umowa rozwiązuje się z zachowaniem terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1 lub innym uzgodnionym przez Strony terminie. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. Sprzedawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim 30 - dniowym wypowiedzeniem w przypadku gdy:
Załącznik Nr 6 do SWZ
1) Odbiorca nie uregulował płatności za świadczone usługi kompleksowe przez co najmniej 3 miesiące po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia Odbiorcy na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,
2) Odbiorca samowolnie wprowadza zmiany w części instalacji oplombowanej przez OSD,
3) Odbiorca utrzymuje nieruchomość w stanie zagrażającym prawidłowemu funkcjonowaniu sieci.
4. Sprzedawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, w terminie 30 dni, w przypadku:
1) utraty przez Odbiorcę tytułu prawnego do obiektu określonego w § 2 ust. 4 niniejszej umowy,
5. W przypadku uniemożliwienia OSD dokonania odczytu wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego i demontażu tego układu, Odbiorca zostanie obciążony należnościami za świadczone usługi kompleksowe naliczone do momentu wstrzymania świadczenia tych usług ustalonymi na podstawie obliczeń szacunkowych z ostatnich 12 miesięcy przed dokonaniem ostatniego odczytu oraz opłatą z tytułu utraty układu pomiarowego.
6. Sprzedawca dopuszcza rozwiązanie umowy po przekazaniu obiektu nowemu użytkownikowi i dostarczeniu Sprzedawcy protokołu zdawczo-odbiorczego z podanymi wskazaniami układu pomiarowo- rozliczeniowego. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą podpisania umowy z nowym użytkownikiem. Dodatkowo Strony ustalają, że dostarczenie przez następcę prawnego (nowego użytkownika) protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Odbiorcę i nowego użytkownika, stanowi podstawę rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 11.
Odpowiedzialność Sprzedawcy za niedotrzymanie warunków Umowy
1. Za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców oraz za niedotrzymanie parametrów jakościowych energii elektrycznej, Odbiorcy na jego pisemny wniosek przysługują bonifikaty na zasadach, o których mowa w przepisach wskazanych w §1 umowy. Sprzedawca zobowiązuje się rozpatrzyć wniosek Odbiorcy w terminie 14 dni od jego złożenia.
2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli szkoda nastąpiła wskutek działania siły wyższej, działania osoby trzeciej, za którą Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności bądź wyłącznie z winy Odbiorcy.
3. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przerwami w dostarczaniu energii elektrycznej, których czas trwania nie przekroczył terminów, o których mowa w § 5 ust. 3-5 umowy.
§ 12
Przeprowadzanie kontroli
1. OSD ma prawo do przeprowadzania kontroli układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz kontroli dotrzymywania zawartych umów i prawidłowości rozliczeń w zakresie działalności OSD.
2. OSD przeprowadza kontrolę z własnej inicjatywy lub na wniosek Odbiorcy. Kontrolę realizowaną na wniosek jednej ze Stron przeprowadza się w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.
3. Upoważnionym przedstawicielom OSD, po okazaniu legitymacji i pisemnego upoważnienia przysługuje prawo:
1) wstępu na teren nieruchomości lub do pomieszczeń, gdzie przeprowadzana jest kontrola, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w dniach i godzinach pracy obowiązujących u Odbiorcy,
2) przeprowadzania w ramach kontroli niezbędnych przeglądów urządzeń będących własnością OSD, a także prac związanych z ich eksploatacją lub naprawą oraz dokonywania badań i pomiarów,
3) zbierania i zabezpieczania dowodów naruszania przez Odbiorcę warunków używania układów pomiarowo- rozliczeniowych.
Załącznik Nr 6 do SWZ
4. Z przeprowadzonej kontroli OSD sporządza protokół, w którym zamieszcza ustalenia dokonane w trakcie kontroli, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Odbiorca bądź osoba przez Odbiorcę upoważniona.
§ 13.
Wstrzymanie świadczenia usług
1. Sprzedawca może wstrzymać świadczenie usługi kompleksowej w przypadku, gdy Odbiorca zalega z zapłatą co najmniej 30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności.
2. Sprzedawca jest obowiązany do bezzwłocznego wznowienia świadczenia usługi kompleksowej, jeżeli ustaną przyczyny uzasadniające jej wstrzymanie.
3. OSD może wstrzymać dostarczanie energii elektrycznej w trybie natychmiastowym w przypadku gdy:
1) instalacja Odbiorcy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia lub środowiska,
2) stwierdzono nielegalne pobieranie energii elektrycznej.
4. OSD jest obowiązany do bezzwłocznego wznowienia dostarczania energii elektrycznej, jeżeli ustaną przyczyny uzasadniające jej wstrzymanie.
5. Przed wznowieniem świadczenia usługi kompleksowej, Odbiorca jest zobowiązany pokryć należności wynikające odpowiednio z taryf, o których mowa w § 15 ust. 1 umowy.
6. Wstrzymanie świadczenia usługi kompleksowej z przyczyn o których mowa w ust. 1 i w ust.3, nie oznacza rozwiązania umowy. Odbiorca jest zobowiązany do regulowania należności wynikających z opłat stałych, abonamentowych na podstawie taryf, o których mowa w § 15 ust. 1 umowy.
7. Sprzedawca i OSD nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane wstrzymaniem świadczenia usługi kompleksowej albo wstrzymaniem dostarczania energii elektrycznej na skutek nie realizowania przez Odbiorcę postanowień umowy.
§ 14.
Zmiany postanowień umowy
1. Odbiorca, stosownie do art. 455 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami tej ustawy, za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Odbiorca dopuszcza wprowadzenie zmian w treści umowy, w zakresie:
1) zmiany jednostkowej ceny za 1 MWh brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki oraz w związku z zapisami § 14 ust 3.
2) zmiany ilości PPE wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, przy czym zmiana ilości PPE wynikać może np. z włączenia punktu poboru przez Odbiorcę, z likwidacji punktu poboru, budowy nowych punktów poboru, zmiany stanu prawnego punktu poboru, zmiany dotyczące odbiorcy, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, w tym w przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów. Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Sprzedawcy;
3) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy lub procesu rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych/sprzedaży;
4) w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków w rozumieniu art. 357 1 Kodeksu cywilnego.
3. Na podstawie art. 439 ustawy PZP Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Sprzedawcy.
Załącznik Nr 6 do SWZ
1) Strony przewidują możliwość zmiany ceny jednostkowej za MWh energii elektrycznej w związku ze wzrostem lub spadkiem cen energii elektrycznej, którą Sprzedawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia.
2) Warunkiem zastosowania mechanizmu waloryzacji jest złożenie przez Stronę wniosku o zmianę ceny jednostkowej za MWh energii elektrycznej, w związku ze zmianą hurtowych cen energii elektrycznej na Towarowej Giełdzie Energii S.A. zw. dalej „TGE”, ze wskazaniem proponowanej zwaloryzowanej ceny energii elektrycznej, przy czym pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po 6 miesiącach od dnia realizowania dostaw w ramach Umowy i w odniesieniu do energii elektrycznej, która nie została zakupiona.
3) Strona składając wniosek o zmianę, powinna przedstawić w szczególności wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia oraz dowody na to, że zmiana ceny energii elektrycznej na TGE wpływa na koszt realizacji zamówienia we wnioskowanym przez Stronę zakresie.
4) Zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu Stron wyrażonej aneksem do Umowy przy czym Strony zobowiązane są rozpatrzyć wniosek złożony w formie pisemnej w terminie do 7 dni od daty wpływu.
5) Strony uprawnione są do złożenia wniosku o waloryzacje w przypadku zmiany średnioważonej ceny miesięcznej indeksu TGeBASE_WAvg na TGE (cena publikowana w Raportach Miesięcznych xxxxx://xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxx) w odniesieniu do indeksu TGeBASE_WAvg z miesiąca zawarcia Umowy, z takim zastrzeżeniem że cena ta może być kalkulowana po upływie 6 miesięcy od dnia realizowania dostaw, na poniższych zasadach:
a) w przypadku zmiany wartości od 30% do 40% cena jednostkowa MWh energii elektrycznej (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Sprzedawcę) może zostać zmieniona o 2%,
b) w przypadku zmiany wartości powyżej 40% do 50% cena jednostkowa MWh energii elektrycznej (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Sprzedawcę) może zostać zmieniona o 3%,
c) w przypadku zmiany wartości powyżej 50% cena jednostkowa MWh energii elektrycznej (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Sprzedawcę) może zostać zmieniona o 5%,
6) Maksymalna łączna zmiana wynagrodzenia Sprzedawcy, w związku z zastosowaniem mechanizmu waloryzacji, wynosi 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 7 Umowy.
§ 15.
Sposób ustalania cen i warunki wprowadzania ich zmian
1. Wartość należności za świadczone usługi kompleksowe obliczana będzie w oparciu o stawki opłat za energię elektryczną czynną i świadczenie usługi jej dystrybucji oraz stawki opłat abonamentowych, wynikające z Zał. Nr 1, z zastrzeżeniem, że stawki opłat dystrybucyjnych podane w Zał. nr 1 aktualne na dzień podpisania Umowy, ulegną zmianie po urzędowym zatwierdzeniu nowej Taryfy OSD. Ceny jednostkowe energii elektrycznej czynnej będą stałe w całym okresie obowiązywania Umowy.
Sprzedawca poinformuje każdorazowo Odbiorcę o zmianie taryfy, o której mowa w ust. 1 w zakresie cen lub stawek opłat albo o nowej taryfie oraz o dniu wejścia w życie zmiany.
Ceny i stawki opłat, określone przez Sprzedawcę, ulegną zmianie w przypadku zmiany Taryfy Sprzedawcy, zatwierdzanej przez Prezesa URE. Ceny i stawki opłat ulegną automatycznej zmianie, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy
2. Sprzedawca pisemnie powiadomi Odbiorcę o zmianie stawek opłat za dystrybucję energii określonych w taryfie o której mowa ust. 1 pkt. w ciągu jednego okresu rozliczeniowego od dnia tej zmiany. Informacja ta nie ma wpływu na datę, od której zgodnie z przepisami prawa obowiązuje taryfa.
3. Taryfy o których mowa w ust. 1 umowy udostępniane są Odbiorcy we wszystkich jednostkach organizacyjnych Sprzedawcy i punktach obsługi klientów.
4. Aktualne komunikaty o zmianie cen i stawek opłat:
1) Sprzedawcy, publikowane są na stronie internetowej: ………………….………………….
2) OSD publikowane są na stronie internetowej: ………………………………..…………….
5. Informacje o aktualnej wysokości cen energii oraz wysokości stawek opłat oraz taryf, a także
o sposobie dokonania odczytu na dzień wprowadzenia nowych taryf i nowych cen i stawek opłat Odbiorca może uzyskać pod numerem telefonu czynnym całą dobę.
§ 16.
Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji
1. Odbiorca przewiduje możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej z zastosowaniem prawa opcji.
2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach niniejszej umowy o kolejne 10% wartości netto umowy, o której mowa w § 9 ust. 8 pkt 1, zamówienia podstawowego.
3. Odbiorca uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych PPE lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej w posiadanych już PPE.
4. Rozliczenie zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej w posiadanych PPE i dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do podstawowej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej.
5. Odbiorca nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.
6. W przypadku nie skorzystania przez Odbiorcę z prawa opcji Sprzedawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Odbiorcy wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego pisemnego zamówienia wykraczającego poza dostawy energii elektrycznej stanowiące zamówienie podstawowe.
8. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji.
§17.
Czas obowiązywania Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przy czym rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia 01.01.2024 r. i niezwłocznie po rozwiązaniu poprzednich umów kompleksowych, jednak nie wcześniej niż po spełnieniu wszystkich warunków określonych przez OSD.
2. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy do dnia ……… r., z możliwością jej wypowiedzenia na zasadach określonych w § 10.
§18.
Kary umowne
1. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy lub pozostałej do wykonania jej części przez Sprzedawcę lub Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Sprzedawca zapłaci Odbiorcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 7 umowy.
2. Sprzedawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto opisanego w § 9 ust. 7 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku czasowej utraty przez Sprzedawcę przed zakończeniem realizacji umowy uprawnień, koncesji lub zezwoleń bądź dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, lub w przypadku zwłoki w przekazaniu Odbiorcy tych dokumentów w terminie 2 dni roboczych od daty wezwania przez Odbiorcę.
3. Odbiorca zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Sprzedawcy, a Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
4. Z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej , kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia przez Odbiorcę żądania zapłaty takiej kary umownej.
5. Łączną maksymalną wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 25 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 7 umowy.
6. Odbiorca ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (ponad kwotę naliczonych kar umownych), w przypadku, gdy szkoda Odbiorcy przewyższa wartość naliczonych kar umownych.
§ 19
Komunikacja Stron
1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami odbywa się w języku polskim:
1) w formie pisemnej, lub
2) w formie elektronicznej; w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie.
W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, pismo uważa się za doręczone w pierwszym dniu roboczym po wysłaniu wiadomości elektronicznej (e-mail).
2. Strony zobowiązane są do informowania się o:
1) zmianach adresów oraz zmianach numerów faksów. W razie zaniedbania powyższego obowiązku, korespondencja przekazana na dotychczasowy adres lub numer faksu, uważana jest za doręczoną;
2) zmianach w strukturze organizacyjnej, dotyczących określonych w umowie nazw, adresów;
3) zmianach osób reprezentujących strony.
W/w zmiany nie wymagają formy aneksu do umowy.
3. Sprzedawca wyznacza dedykowanego do współpracy z Odbiorcą:
Pana/Panią ……………………………… e-mail: ………………………. tel.:……………
4. Odbiorca wyznacza do współpracy ze Sprzedawcą:
Pana/Panią: ………………………… e-mail: …………………………. tel.: ……………...
§20
Dane osobowe
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu
o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Zamawiającego - pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx
2) z ramienia Wykonawcy - ……………………………………………………..
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. Nie wymagają formy aneksu do umowy:
1) zmiany adresowe z zastrzeżeniem zapisów §6 niniejszej umowy,
2) wymiana licznika,
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Sprzedawcy (formularz ofertowy i asortymentowo-cenowy)
2) Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia z załączonym wykazem PPE
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, podlegają rozstrzygnięciu właściwego miejscowo i rzeczowo sądu powszechnego właściwego dla siedziby Odbiorcy.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Odbiorcy i jeden dla Sprzedającego.