Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór Umowa nr .....................

znak sprawy: AEZ/S-176/2015

Załącznik nr 9 do SIWZ

Wzór

Umowa nr .....................

zawarta w dniu …………………. w Warszawie,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. ........ ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………….

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ...............,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

oraz

działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1

Definicje

Strony nadają terminom używanym w dalszej treści Umowy następujące znaczenie:

Dźwigi (windy, platformy) – należy przez to rozumieć urządzenia dźwigowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. 2003 nr 193 poz. 1890).
Konserwacja – należy przez to rozumieć zespół czynności polegających na:

wykonywaniu co 30 dni przeglądów konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami producentów Dźwigów i przepisami prawa,
wykonywaniu bieżących czynności konserwacyjnych, regulacyjnych i kontrolnych wraz z dostawą i wymianą Materiałów eksploatacyjnych zapewniających prawidłową i bezawaryjną eksploatację Dźwigu,
świadczenie usługi Pogotowia dźwigowego do uwalniania uwięzionych osób i usuwania skutków awarii.

Konserwator - należy przez to rozumieć osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy posiadające stosowne uprawnienia do prowadzenia konserwacji.
Materiały eksploatacyjne – należy przez to rozumieć materiały, podlegające wymianie w trakcie bieżącej eksploatacji Dźwigu takie jak: wszelkiego rodzaju źródła światła (oświetlenia kabiny, szybu dźwigowego i maszynowni), żarówki sygnalizacyjne, wkładki bezpiecznikowe, paski napędowe, smary, oraz środki czystości do utrzymania w czystości pomieszczeń maszynowni, dachu kabiny i podszybia dźwigów.
Naprawy – należy przez to rozumieć zespół czynności, wykraczających poza zdefiniowany zakres Konserwacji, polegających na usuwaniu niesprawności uniemożliwiających eksploatację i funkcjonowanie Dźwigu poprzez wymianę przez Konserwatora części Dźwigu na tożsame lub inne dopuszczone przez Producenta danego dźwigu, które to czynności nie wymagają uzgodnienia z Urzędem Dozoru Technicznego.
Pogotowie dźwigowe (służba ratownicza) – należy przez to rozumieć usługę świadczoną w ramach Konserwacji 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu polegającą na niezwłocznym przystąpieniu do usunięcia skutków zdarzeń nieprzewidzianych (awarii), w szczególności w przypadkach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub mienia, z zachowaniem czasu reakcji, określonego w niniejszej umowie.
Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego – Główny Energetyk Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego lub inna upoważniona osoba.

§ 2

Przedmiot Umowy

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

prowadzenie bieżącej Konserwacji Dźwigów wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 10, w tym świadczenie usług Pogotowia dźwigowego,
Napraw Dźwigów wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, zleconych przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 11.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w ust. 1 zgodnie:

ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (Formularz ofertowy),
z instrukcjami serwisowymi producenta urządzeń i z zachowaniem należytej staranności podmiotu profesjonalnie zajmującego się wykonywaniem czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy,
zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w tym: z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. (Dz. U. z 2003 r., nr 193, poz. 1890) w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz z ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z konserwacji dowolnego Dźwigu lub kilku dźwigów z przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 litera a) z powodu wyrejestrowania z rejestru UDT lub planowanej modernizacji. Zmiana jest połączona z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 2 pkt 1 i § 6 ust. 1 pkt 1. Zmiana musi być wprowadzona aneksem do Umowy.

§ 3

Ubezpieczenie

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i utrzymywania przez cały okres trwania Umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem umowy na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na sumę gwarancyjną nie niższą niż …………………………………… zł. W dniu zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę stanowiącą dowód posiadania przez Wykonawcę ww. ubezpieczenia. Jeśli okres ubezpieczenia objęty polisą będzie krótszy od okresu na jaki została zawarta Umowa, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 przed wygaśnięciem polisy przedstawić Zamawiającemu polisę na następny okres.
Zakres ubezpieczenia będzie obejmował odpowiedzialność cywilną deliktową za szkody będące następstwem czynów niedozwolonych oraz odpowiedzialność cywilną kontraktową, wynikającą
z nienależytego wykonania Umowy za szkody powstałe w okresie realizacji Umowy oraz powstałe lub ujawnione lub zgłoszone także po zakończeniu okresu jej realizacji z zachowaniem okresu przedawnienia roszczeń określonego w stosownych przepisach prawa. Polisa ubezpieczenia będzie przewidywać udzielenie ochrony za szkody wyrządzone przez ubezpieczonego, jego pracowników oraz jego podwykonawców, firmy lub osoby pracujące w jego imieniu lub na jego rzecz na podstawie pisemnej umowy zawartej z Wykonawcą lub Zamawiającym, za które ten ponosi odpowiedzialność.

§ 4

Czas trwania Umowy

Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi w dniu 01 …. 2016 r., z zastrzeżeniem, że pierwsze protokolarne przekazanie dźwigów do konserwacji nastąpi na co najmniej tydzień przed rozpoczęciem realizacji Umowy. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji tj. do dnia ............................

§ 5

Wartość przedmiotu Umowy

Strony zgodnie postanawiają, że całkowita wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 nie przekroczy kwoty brutto ................. złotych (słownie: .............................................. złotych), która stanowi maksymalną wysokość zobowiązania Zamawiającego.
Na kwotę określoną w ust. 1 składają się następujące części:

kwota wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu wykonywanej Konserwacji Dźwigów, w tym świadczenia usługi Pogotowia Dźwigowego, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a), w kwocie brutto do wysokości: ........................ złotych (słownie: ........................................... złotych), w tym podatek VAT 8% i 23% w łącznej kwocie do wysokości: ...................... złotych,
kwota wynagrodzenia kosztorysowego z tytułu wykonywania Napraw Dźwigów, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. b), w kwocie brutto do łącznej wysokości: ............................ złotych, (słownie: ...................................................... złotych.), w tym podatek VAT 23% w wysokości ............................ złotych.

§ 6

Warunki płatności

Za wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, zapłaci Wykonawcy kwotę:

miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu wykonanej i odebranej Konserwacji Dźwigów, w tym świadczenia usługi Pogotowia Dźwigowego, o których mowa
w § 2 ust. 1 lit. a), do wysokości kwoty brutto: .......................... złotych (słownie: .......................................... złotych), stanowiącą 1/24 wartości wynagrodzenia brutto, określonego w

§ 5 ust. 2 pkt. 1, z zastrzeżeniem ust.3 i 5,

wynagrodzenia kosztorysowego, z tytułu wykonanych i odebranych Napraw Dźwigów, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. b), do łącznej wysokości kwoty brutto określonej w § 5 ust. 2 pkt. 2.

Postawą wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru:
1. Konserwacji (Załącznik nr 5 do Umowy),

- z adnotacją ,,wykonano bez zastrzeżeń’’ podpisany przez Wykonawcę i Administratora danego Obiektu,

Napraw (Załącznik nr 6 do Umowy),

- z adnotacją ,,wykonano bez zastrzeżeń’’ podpisany przez Wykonawcę, Administratora danego Obiektu i Upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego.

Wynagrodzenie za Konserwację Dźwigu przysługuje Wykonawcy w pełnej wysokości, jeżeli konserwowany Dźwig był eksploatowany bez zakłóceń przez wszystkie dni miesiąca. Za każdy dzień postoju Dźwigu wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, zostanie zmniejszone o 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu Konserwacji danego dźwigu.
Czas postoju Dźwigu, o którym mowa w ust. 3 biegnie od momentu powiadomienia Wykonawcy o niesprawności. Nie nalicza się czasu postoju gdy uszkodzenie było spowodowane niewłaściwą eksploatacją, dewastacją lub kradzieżą oraz gdy przestój był spowodowany zanikiem zasilania elektrycznego Dźwigu.
Zamawiający ma prawo po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy wyłączyć dźwig z eksploatacji. Za każdy dzień wyłączenia dźwigu z eksploatacji wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, zostanie zmniejszone o 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu Konserwacji danego dźwigu.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. Faktura, wraz z załączonym protokołem powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym protokołem. W przypadku braku protokołu odbioru Zamawiający będzie żądał wystawienia korekty faktury VAT korygującej do zera, a następnie wystawienia nowej faktury VAT po uzyskaniu przez Wykonawcę protokołu odbioru.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wymieniony na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek za zwłokę, określonej na podstawie art. 56 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 7

Obowiązki Stron

Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia Umowy dostarczyć Zamawiającemu:
1. Wypełniony załącznik nr 4 do Umowy zawierający wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie konserwacji, napraw oraz pogotowia dźwigowego wraz z kopiami dokumentów poświadczających posiadanie przez te osoby stosownych uprawnień oraz kopię dokumentu rejestracyjnego firmy Wykonawcy w UDT .

Każda z osób posiadać będzie co najmniej:

świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie:

Grupa 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną: punkt 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV lub punkt 3) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV, zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. (Dz. U. 2003 r. nr 89, poz. 828)

świadectwo kwalifikacji kategorii I uprawniające do konserwacji i napraw dźwigów (elektrycznych, hydraulicznych), platform schodowych dla niepełnosprawnych, suwnic, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze, konserwacji i naprawach urządzeń technicznych (Dz.U. 2001 nr 79 poz. 849.), zmienione rozporządzeniem z dnia 20 lutego 2003r. (Dz. U. Nr 50, poz. 426), wydane na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy o dozorze technicznym.

Wypełniony załącznik nr 3 do Umowy zawierający:

nr bezpłatnego telefonu alarmowego Pogotowia dźwigowego, czynnego przez całą dobę, siedem dni w tygodniu,
nr telefonu oraz adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym (czynny w godzinach 08:00 do 16:00),
nr telefonu i adres poczty elektronicznej szefa serwisu Wykonawcy (czynny w godzinach 08:00 do 16:00.

Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany osób, uprawnień, numerów telefonów, poczty e-mail lub innych informacji, o których mowa w Załączniku nr 3 i 4, niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. Ochrona obiektu może nie dopuścić osoby, która nie figuruje w załączniku nr 4 do wykonywania czynności przy dźwigu. Wymiana załączników nr 3 i 4. nie wymaga zmiany umowy.
Wykonawca zobowiązany jest po zawarciu Umowy, a przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 nieodpłatnie oddelegować kompetentnego pracownika serwisu do przeprowadzenia w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz przyszłego konserwatora przeglądu i przejęcia wszystkich dźwigów. Z przeglądu i przejęcia do eksploatacji zostanie sporządzony protokół.
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed terminem zakończenia dotychczasowej umowy ubezpieczeniowej zawrzeć na własny koszt i dostarczyć do Zamawiającego kolejną umowę ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż w poprzedniej umowie ubezpieczenia, kontynuującą ochronę ubezpieczeniową w dotychczasowym zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy. Brak umowy ubezpieczeniowej może być podstawą do odstąpienia od Umowy.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:

znajdować się przez cały okres trwania Umowy w wykazie zakładów uprawnionych UDT,
dysponować przez cały okres trwania Umowy do realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 lit. a) minimum dwoma pracownikami (konserwatorów), z których każdy winien posiadać minimalne kwalifikacje określone w ust. 1 pkt 1),
dysponować przez cały okres trwania Umowy do realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 lit. b) zespołem wykwalifikowanych pracowników, z których każdy winien posiadać minimalne kwalifikacje określone w ust. 1 pkt 1), zdolnych realizować Naprawę Dźwigu zgodnie ze standardami jakościowymi konserwacji i napraw określonymi przez producenta Dźwigu,
założyć i prowadzić odrębnie dla każdego Dźwigu dziennik konserwacji przechowywany w maszynowni Dźwigu (w przypadku platform u Administratora obiektu), w którym będą odnotowywane terminy przeglądów konserwacyjnych, terminy wykonanych badań Inspektora Dozoru Technicznego oraz dokumentowane czynności przeglądowe jak również wszystkie inne czynności wykonywane na instalacji Dźwigu, podpisane przez uprawnionego konserwatora,
stosować standardy jakościowe konserwacji i napraw określone przez producentów Dźwigów będących przedmiotem Umowy,
posiadać sprzęt, narzędzia i przyrządy pomiarowe w tym testery i analizatory systemów sterowania dźwigów zainstalowanych w budynkach: Rektoratu Centrum Dydaktycznego, Centrum Biblioteczno–Informacyjnego oraz Farmacji,
zapewnić dostawę części zamiennych i materiałów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia prac objętych niniejszą Umową,
prowadzić wszelkie prace przy Dźwigach w zespołach co najmniej dwuosobowych,
powiadamiać Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży lub wadliwej pracy Dźwigu,
po zgłoszeniu usterki przez Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, przygotować protokół techniczny na druku stanowiącym załącznik nr 6 oraz kosztorys ofertowy,
dokonywać Napraw Dźwigów zgodnie z otrzymanym zleceniem i każdorazowo zawiadamiać Administratora obiektu o planowanym zatrzymaniu Dźwigu do naprawy,
uczestniczyć, po powiadomieniu, w inspekcjach przeprowadzanych przez Zamawiającego lub w pracach remontowych budynku, prowadzonych w obszarach zastrzeżonych dla konserwatorów,
dysponować przez cały okres trwania umowy dostępem przez Internet do strony Zamawiającego xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx w celu:

- odbierania niżej wymienionych dokumentów:

zgłoszeń usterek Dźwigów,
zleceń Naprawy,
zweryfikowanych i zatwierdzonych kosztorysów powykonawczych,

- oraz zamieszczania:

protokołów kontroli technicznej dźwigu,
kosztorysów ofertowych,
kosztorysów powykonawczych, faktur zakupu materiałów i obmiarów (sporządzonych na druku protokołu odbioru), których zamieszczenie na co najmniej jeden dzień przed terminem wykonania i odbioru określonym w zleceniu Naprawy będzie oznaczało zgłoszenie wykonanej naprawy do odbioru w terminie,

o zamieszczeniu dokumentu każdorazowo będą powiadamiani e-mailem: Wykonawca (na adres podany w załączniku nr 3, Administrator obiektu oraz osoba odpowiedzialna za Umowę ze strony Zamawiającego,

przeprowadzać na swój koszt utylizację wszystkich materiałów zdemontowanych po Konserwacji, Naprawach,
utrzymywać w czystości miejsce pracy (maszynownie, podszybia, dachy kabin),
w dniu przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy, oznakować kabiny Dźwigów swoim logo firmowym, na którym będzie znajdowała się nazwa firmy, adres oraz numer telefonu alarmowego Pogotowia dźwigowego,
wyposażyć pracowników w firmowe ubrania robocze.

Zamawiający zobowiązany jest:

zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do urządzeń i pomieszczeń, w których znajdują się Dźwigi,
udostępnić książki rewizyjne,
zapewnić zasilanie w energię elektryczną,
zawiadomić niezwłocznie Wykonawcę o dostrzeżonych brakach w wyposażeniu lub nieprawidłowościach w pracy Dźwigu, poprzez zamieszczenie zgłoszenia na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx,
umożliwić Wykonawcy dostęp do strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx oraz za pośrednictwem tej strony przekazywać Wykonawcy: zgłoszenia usterek, zlecenia Naprawy, komentarze dotyczące przebiegu Naprawy oraz zatwierdzone kosztorysy powykonawcze.

§ 8

Odpowiedzialność Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zawinione uszkodzenie, zniszczenie, zaginięcie, kradzież, przywłaszczenie itp. mienia, w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
W przypadku stwierdzenia wymienionych w ust. 2 szkód, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów.
Wykonawca jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich pracowników o skutkach nieprzestrzegania niniejszej Umowy oraz za ich przeszkolenie w zakresie BHP i p-poż., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność.
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód na mieniu, lub osobie, jakie zostaną wyrządzone Zamawiającemu, lub osobom trzecim, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. W razie wystąpienia z takimi roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do postępowania sądowego i uregulować zasadne roszczenia, a jeżeli Zamawiający ureguluje te roszczenia na rzecz osoby trzeciej do ich zwrotu Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 9

Realizacja Umowy

Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy:

ze strony Zamawiającego

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 000 000 000 email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

ze strony Wykonawcy

……………………………………..tel. …………………. e-mail ……………………………

Realizacja przedmiotu Umowy odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 8:00 do 16:00. Prace wykonywane przez Wykonawcę po godzinie 16:00 a także w soboty i niedziele, mogą być wykonywane tylko za zgodą Administratora obiektu, nie dotyczy uwalniania osób przez Pogotowie dźwigowe.
Prace przy Dźwigach będących na gwarancji mogą być wykonywane tylko w zakresie określonym w DTR urządzenia odnoszącym się do konserwacji. Wszelkie ingerencje mogą być podejmowane wyłącznie na zlecenie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zawinionych przez Wykonawcę nieprawidłowości w stanie technicznym Dźwigów lub w przypadku powstania szkód wynikających z działania Wykonawcy, sporządzony zostanie przez Zamawiającego protokół z opisem stwierdzonych usterek oraz określeniem terminów i sposobu ich usunięcia.

§ 10

Konserwacja, pogotowie dźwigowe

W ramach comiesięcznej konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do:

Wykonywania, w odstępie nie dłuższym niż 30 dni, przeglądów konserwacyjnych Dźwigów, które będą wykonywane bez wezwania Zamawiającego, w dowolnym dniu miesiąca, w zakresie określonym w księdze rewizyjnej urządzenia, w części pt.: Instrukcja obsługi i konserwacji oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. Nr 193, poz. 1890).
Przygotowania Dźwigu do badania okresowego przez inspektora UDT, uzgodnienia terminu i uczestnictwo w badaniach w terminach określonych w decyzji UDT dopuszczającej do eksploatacji.
Przygotowanie dźwigu do badania dodatkowego poza terminem określonym w decyzji UDT w przypadku jeżeli dodatkowe badanie jest konieczne z winy Wykonawcy, kosztem dodatkowego badania Zamawiający obciąży Wykonawcę poprzez refakturowanie rachunku otrzymanego z UDT.
Wykonywania wymaganych przepisami pomiarów skuteczności działania instalacji ochronnej przeciwporażeniowej Dźwigu w terminach określonych przepisami prawa.
Testowania systemu łączności.
Utrzymywania systemu łączności bezprzewodowej, w Dźwigach, w których system bezprzewodowy jest zainstalowany lub będzie zainstalowany, a instalacja kart SIM Wykonawcy lub kart SIM przekazanych przez Zamawiającego, będzie należeć do obowiązków Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że koszty utrzymania łączności bezprzewodowej ponosi Zamawiający.
Wykonywania prac takich jak:

regulacja kontaktów bezpieczeństwa,
regulacja elementów stykowych aparatów elektrycznych,
sprawdzenie działania urządzeń sygnalizacyjnych i alarmowych,
sprawdzenie dokładności zatrzymywania na przystankach i w razie potrzeby regulacja,
sprawdzenie działania przycisków sterowych na przystankach,
sprawdzenie działania przycisków sterowych i funkcyjnych w kabinie (otwieranie drzwi, alarm itp.),
sprawdzenie i regulacja urządzenia odwracającego kierunek ruchu drzwi gdy pojawi się przeszkoda,
uzupełnienie brakujących znaków bezpieczeństwa (piktogramy)
oraz regulacje Dźwigu konieczne po wykonaniu Naprawy.

Utrzymywania w czystości pomieszczeń maszynowni, szybów windowych, dachów kabin oraz podszybia jak również usuwanie zanieczyszczeń kabin powstałych w wyniku działań Konserwatora.
Dokonywania wymiany Materiałów eksploatacyjnych, każdorazowo po zużyciu.
Utrzymywania całodobowego pogotowia dźwigowego przyjeżdżającego:

do uwalniania uwięzionych osób w kabinie dźwigu, w czasie do 0,5 godziny od telefonicznego zgłoszenia na telefon alarmowy pogotowia dźwigowego na wezwanie przez ochronę obiektu,
do zablokowanego Dźwigu, w czasie do 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia na telefon alarmowy pogotowia dźwigowego, na wezwanie przez Administratora obiektu lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,

Pogotowie dźwigowe ma obowiązek wszelkimi dostępnymi środkami uruchomić zablokowany dźwig. Pogotowie dźwigowe nie może wykonywać napraw powodujących powstanie kosztów obciążających Zamawiającego, z zastrzeżeniem §11 ust. 4.

Sporządzania i zamieszczania na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx:

protokołów z kontroli technicznej dźwigów na druku stanowiącym załącznik nr 6, podpisanych przez Konserwatora i Administratora, stanowiących podstawę do sporządzenia kosztorysów ofertowych, protokoły powinny zawierać planowany zakres naprawy (przedmiar) niezbędny do przywrócenia sprawności Dźwigu,
kosztorysów ofertowych,
protokołów odbioru (obmiarów) na druku stanowiącym załącznik nr 7, podpisanych przez Wykonawcę i Administratora, stanowiących podstawę do sporządzenia kosztorysów powykonawczych,
kosztorysów powykonawczych.

Sporządzania po zakończeniu miesiąca protokołów odbioru Konserwacji, oddzielnie dla każdego obiektu, na druku stanowiącym załącznik nr 5, protokół powinien zawierać:

miesiąc wykonywania konserwacji,
data wykonania przeglądu konserwacyjnego,
terminy przestojów (jeżeli dotyczy),
datę sporządzenia,
imię, nazwisko i numer uprawnień Konserwatora.

Zlecenia raz w roku wykonania konserwacji oprogramowania serwisowi fabrycznemu Dźwigu po uzgodnieniu z Zamawiającym kosztów zakupu usługi rozliczanej na zasadach określonych w § 11.
Czynność określona w ustępie 13 może być wykonana wcześniej w przypadku awarii oprogramowania powstałej z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.
Uwzględnienie kosztów pracy sprzętu oraz kosztów dostawy materiałów i części do napraw.

§ 11

Naprawa

Naprawa, będzie wykonywana na odrębne zlecenie wystawione przez Upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie kosztorysu ofertowego, z zastrzeżeniem ust. 4.
Podstawą wystawienia zlecenia Naprawy będzie protokół z kontroli technicznej Dźwigu oraz kosztorys ofertowy, określające szczegółowy zakres czynności do wykonania oraz koszt naprawy. Kosztorys ofertowy weryfikuje i zatwierdza Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
Pisemne zlecenie Naprawy zawierać będzie: uzgodniony termin wykonania i odbioru naprawy, zakres robót do wykonania oraz cenę ustaloną w oparciu o zweryfikowany i zatwierdzony kosztorys ofertowy.
W szczególnych przypadkach Administrator obiektu lub Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego mogą zlecić ustnie, bez kosztorysu ofertowego, wykonanie naprawy na podstawie odręcznie sporządzonego protokołu konieczności, podpisanego przez osobę zlecającą. Protokół powinien zawierać opis usterki i uzasadnienie dla wykonania naprawy w trybie pilnym.
W przypadku określonym w ust. 4 Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego na podstawie protokołu konieczności wystawia niezwłocznie pisemne zlecenie Naprawy, z adnotacją „do rozliczenia kosztorysem powykonawczym”.
Wykonawca każdorazowo, w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia do wykonywania naprawy, zawiadamia osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację Umowy.
Po wykonaniu naprawy Wykonawca sporządza protokół odbioru naprawy na druku stanowiącym załącznik nr 7, zawierającym szczegółowy opis wykonanych czynności (obmiar) oraz na podstawie obmiaru kosztorys powykonawczy.
Kosztorys należy sporządzić zgodnie z Metodą Kosztorysowania Obiektów i Robót Budowlanych, na podstawie przedmiaru/obmiaru, w oparciu o aktualne i dostępne Katalogi Nakładów Rzeczowych (Pracy) dotyczących prac przy naprawie Dźwigów lub w przypadku braku danej czynności w KNR (KNP) w oparciu o analizę własną, ze stawką robocizny w wysokości …................. zł/rbh po narzutach (Kp, Z, S), bez podatku VAT, wynikającą z oferty Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. Zastosowany kosztorysowy wskaźnik narzutu kosztów zakupu (Kz) określa aktualny (z danego kwartału) cennik wydawnictwa Sekocenbud. Zastosowana analiza własna musi każdorazowo uzyskać akceptację Upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Kosztorysy należy sporządzić w programie Norma lub w innym programie kosztorysującym i dostarczać w postaci plików z rozszerzeniem .ath.
W przypadku konieczności dokonania Naprawy elementów Dźwigu w innym miejscu niż miejsce użytkowania, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca, od chwili wydania do Naprawy upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, do chwili przyjęcia po dokonaniu Naprawy przez Upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że Xxxxxxx została wykonana niewłaściwie Zamawiający rezerwuje sobie prawo skorzystania z opinii eksperta i jeżeli ekspertyza będzie negatywna Wykonawca zostanie obciążony kosztami ekspertyzy oraz kosztami powtórnego wykonania naprawy.

§ 12

Gwarancje Wykonawcy

Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość wykonywanych prac oraz zachowanie funkcjonalności i prawidłowych parametrów technicznych określonych w DTR Dźwigów.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na wykonanie Napraw, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. b), na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru danej naprawy.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na zakupione przez Wykonawcę materiały lub części zamienne użyte do Napraw na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Naprawy lub jeżeli producent ustali dłuższy okres gwarancji, na okres zgodny z okresem gwarancji udzielonym przez producenta.
Naprawy gwarancyjne wykonywane na podstawie gwarancji, o których mowa w ust. 2 i 3 będą dokonywane w terminach uzgodnionych przez Strony, a w razie braku możliwości uzgodnienia tego terminu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy materiały eksploatacyjne i części zamienne będą oryginalne, fabrycznie nowe, wolne od wad, posiadające certyfikat producenta urządzeń, dla których są przeznaczone i rekomendowane.
Stosowane przez Wykonawcę materiały i części będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Polski.

Jeżeli z powodu nieprawidłowego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy nastąpi uszkodzenie Dźwigu lub jego części, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy.

§ 13

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy następujących kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy:

W przypadku odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności zależnych od Wykonawcy, jak również w okolicznościach, o których mowa w § 14 ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku nie przystąpienia do usunięcia usterki lub awarii zgłoszonych na telefon Pogotowia Dźwigowego z zachowaniem terminów określonych w § 10 ust. 10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdą godzinę opóźnienia przy czym górna granica naliczonej z tego tytułu kary umownej nie może przekroczyć kwoty 600 zł dla każdego odrębnego przypadku/zdarzenia.
W przypadku niedotrzymania z winy Wykonawcy terminów badań okresowych Dźwigów określonych w § 10 ust. 2 i 3 , które to terminy odnotowane są każdorazowo w decyzji UDT znajdującej się w księdze rewizyjnej Dźwigu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł dla każdego odrębnego przypadku/zdarzenia. Jeżeli w przypadku niedotrzymania z winy Wykonawcy terminów badań okresowych Dźwigów Urząd Dozoru Technicznego wyłączy Dźwig z eksploatacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł oraz poniesie koszt ponownego dopuszczenia do eksploatacji.
W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Naprawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż wartość kosztorysowa naprawy brutto.
W przypadku niedotrzymania terminu wykonania kosztorysu ofertowego określonego w § 7 ust. 5 pkt 10) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia przy czym górna granica naliczonej z tego tytułu kary umownej nie może przekroczyć kwoty 1000 zł.
W przypadku stwierdzenia uchybienia zapisom § 7 ust. 5 punkt 4), 5), 14), 15), 16), 17) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jednorazową karę umowną, w wysokości 100 zł za każdy przypadek udokumentowany zapisem fotograficznym.
W przypadku stwierdzenia uchybienia zapisom § 7 ust. 5 punkt 6) i 8) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jednorazową karę umowną, w wysokości 200 zł za każdy udokumentowany przypadek.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych § 7 ust. 5 punkt 1), 2). Termin biegnie od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o powzięciu powyżej informacji.
Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu opłaconej umowy ubezpieczenia w terminie wynikającym z zapisu § 7 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie dojdzie do skutku protokolarne przejęcie dźwigów w terminie określonym w zapisie § 7 ust 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy udokumentowany przypadek.
W przypadku stwierdzenia uchybienia zapisowi § 7 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jednorazową karę umowną, w wysokości 1000 zł.
W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Przeglądów konserwacyjnych, określonych w § 10 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.

Zamawiający może potrącić kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wartość kar umownych jest niższa od wartości powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 14

Odstąpienie od Umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku, jeśli Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej Umowy, a wcześniejsze trzykrotne pisemne wezwanie do zaprzestania tych naruszeń okaże się bezskuteczne.

Poprzez rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy należy rozumieć w szczególności uchybienia zapisom Umowy:

nie powiadamiania Zamawiającego o zmianie danych zapisanych w załącznikach nr 3 i 4 do Umowy i określone w § 7 ust. 2,
nieprzygotowanie w terminie określonym w decyzji UDT Dźwigów do badania stwierdzony na podstawie pisma UDT wzywającego do wyznaczenia kolejnego terminu; obowiązek zapisany w § 10 ust. 2,
niedotrzymanie czasu reakcji awaryjnego uwalniania uwięzionych osób uzyskane na podstawie pisemnego oświadczenia uwięzionych osób potwierdzone przez Administratora obiektu, czasy reakcji określone w § 10 ust. 10,
niewykonanie bądź nienależyte wykonywanie przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań umownych ujętych w § 7 ust. 4 i 5,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku nie przedłużenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej.
W razie odstąpienia od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami wynikającymi z konieczności natychmiastowego rozwiązania umowy.

Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy również, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

Zmiany Umowy

1. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 3 Umowy.

2. W oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1,
w przypadku zmiany:

stawki podatku od towarów i usług;
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.
3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r., nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). Powyższa zmiana dotyczy tylko Wykonawców zatrudniających pracowników z wynagrodzeniem w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

na zasadach określonych w pkt 4) i 5).

w przypadku wzrostu kosztów Wykonawcy z tytułu zmiany przepisów, o których mowa w pkt 1 - 3, Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, w łącznej kwocie nie wyższej niż wynikająca ze zmiany ww. przepisów prawa, w odniesieniu do osób bezpośrednio związanych z realizacja przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie wykazać związek pomiędzy ustawową zmianą a kalkulacją ceny oferowanej, wraz z przedstawieniem dowodów na poparcie swojego stanowiska, w szczególności poprzez przedstawienie Zamawiającemu umów o pracę.
zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt 4) obowiązywać będzie
od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca zwrócił się na piśmie do Zamawiającego o jej dokonanie, przedkładając stosowne uzasadnienie wraz z dowodami.

§ 16

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności, z wyjątkami określonymi w Umowie.
Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Prawa Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot Umowy.
Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać według przepisów prawa polskiego na drodze ugodowej, a w przypadku braku porozumienia przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

- załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy,

- załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna,

- załącznik nr 3 Wykaz telefonów alarmowych, telefonów oraz adresów poczty elektronicznej osób do komunikacji z Zamawiającym,

- załącznik nr 4 Wykaz osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz kopie wymaganych uprawnień,

- załącznik nr 5 Protokół odbioru Konserwacji,

- załącznik nr 6 Protokół kontroli technicznej,

- załącznik nr 7 Protokół odbioru Naprawy,

- załącznik nr 8 Polisa ubezpieczeniowa.

............................................ ........................................

Wykonawca Zamawiający

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór Umowa nr .....................

Document Metadata