WZÓR
Załącznik nr 5 do SIWZ
WZÓR
Umowa nr …………………. CRU: ……………
zawarta w dniu 2019 roku w Gliwicach
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.) pomiędzy:
Miastem Gliwice
00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 631 10 06 640,
reprezentowanym przez Prezydenta Miasta – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają:
……………………………………..
…………………………………….
zwanym dalej Zamawiającym, a
……………………………z siedzibą w………………….wpisanym do rejestru …………………………………
(NIP )
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:
…………………………………..
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą:
„Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa i Jasnej”.
2. Przedmiotem umowy jest:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej dla prawidłowej realizacji zadania, zgodnie z wytycznymi ujętymi w programie funkcjonalno-
użytkowym oraz niniejszej umowie oraz z uwzględnieniem wymagań zawartych w ekspertyzie technicznej dotyczącej nośności dachu w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 oraz xx. Xxxxxx 00X,
2) uzyskanie wymaganych uzgodnień (w tym x.xx. uzgodnienie pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej projektu budowlanego urządzeń fotowoltaicznych w zakresie ppoż.), pozwoleń, i decyzji administracyjnych wraz ze złożeniem wniosku i uzyskaniem wymaganych przepisami prawa zezwoleń na realizację robót – w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) realizacja robót budowlanych na podstawie wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 1),
4) opracowanie dokumentacji powykonawczej,
5) zawiadomienie organów Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 56 ust. 1a ustawy prawo budowlane.
3. Szczegółowy zakres prac, o którym mowa w ust. 2 określony został w programie funkcjonalno-użytkowym, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy
Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wynosi 210 dni od daty zawarcia niniejszej umowy i upływa w dniu z zastrzeżeniem, że do 60 dni od
daty zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację projektową i przekazać do akceptacji Zamawiającego. W przypadku gdy zakres dokumentacji projektowej będzie wymagał zgłoszenia lub pozwolenia na budowę Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej złożyć w imieniu Xxxxxxxxxxxxx właściwemu organowi kompletny wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzenie projektu budowlanego lub dokonać zgłoszenia wykonania robót budowlanych.
1. Zamawiający:
§3
Prawa i obowiązki stron
1) będzie współpracował z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu umowy;
2) udzieli Wykonawcy wszelkich dostępnych mu informacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy;
3) przygotuje na pisemny wniosek Wykonawcy pełnomocnictwo dla wskazanej we wniosku osoby, do uzyskania wymaganych przepisami prawa danych i dokumentów wejściowych, warunków technicznych, decyzji, opinii, a także do składania oświadczeń, wniosków i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem czynności prawnych, w których konieczne jest osobiste występowanie Zamawiającego;
4) przekaże Wykonawcy, na jego wniosek (fax, e-mail lub pisemnie) teren robót w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia wniosku;
5) przekaże Wykonawcy dziennik budowy;
6) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie robót w trakcie realizacji zadania;
7) ma prawo do kontroli działalności drugiej strony w zakresie objętym umową, w celu weryfikacji rzeczywistego korzystania z potencjału podmiotów trzecich przy realizacji zamówienia w zakresie w jakim udostępniają swoje zasoby potrzebne do realizacji zamówienia, poprzez żądanie przedstawienia w szczególności np. dokumentów dotyczących rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a podmiotami trzecimi, umowy współpracy pomiędzy nimi, protokołów przekazania sprzętu;
8) nie zapewnia zaplecza dla Wykonawcy;
9) po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentacji projektowej (zgodnie z § 2) dokona jej pisemnej akceptacji lub przekaże Wykonawcy uwagi w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania kompletnej dokumentacji.
2. Wykonawca:
1) w zakresie dokumentacji projektowej zobowiązuje się do:
a) opracowania dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych zgodnie z:
– specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), postanowieniami umowy, programem funkcjonalno-użytkowym (PFU), ekspertyzą techniczną nośności dachu w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 oraz xx. Xxxxxx 00X;
– zasadami współczesnej wiedzy technicznej;
– obowiązującymi normami i przepisami prawa, w tym Prawa Budowlanego i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ochrony środowiska;
b) przeprowadzenia wizji lokalnej, inwentaryzacji i odkrywek w niezbędnym zakresie;
c) uzgodnienia z Zamawiającym lokalizacji elementów układu przy uwzględnieniu ekspertyz technicznych nośności dachu, istniejących instalacji i urządzeń zamontowanych na dachu oraz instalacji i urządzeń planowanych do zainstalowania na podstawie posiadanych przez Zamawiającego dokumentacji projektowych na wykonanie systemów wentylacji i klimatyzacji;
d) dokonania oceny stanu technicznego budynku i instalacji elektrycznej;
e) bieżącego konsultowania z Zamawiającym proponowanych/projektowanych rozwiązań technicznych;
f) uzyskania wszystkich wymaganych danych wejściowych niezbędnych do wykonania prawidłowo przedmiotu umowy;
g) opracowania dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1129), w tym projektu budowlanego zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1935 z xxxx.xx.);
h) uwzględnienia zaprojektowania i wykonania dodatkowej podkonstrukcji zapewniającej przeniesienie projektowanego obciążenia połaci dachu zgodnie z ekspertyzą techniczną nośności dachu dla budynku przy ul. Zwycięstwa 21 i xx. Xxxxxx 00X;
i) uwzględnienia w dokumentacji projektowej prac związanych z odtworzeniem (pod nadzorem gwaranta) pokrycia dachu wykonanego w technologii Sikaplan 15 G a naruszonego w związku z prowadzonymi pracami;
j) uwzględnienia w dokumentacji projektowej konieczności wykonania i/lub przebudowy istniejących poziomych i/lub pionowych systemów asekuracji przed upadkiem z dachu oraz ścieżek komunikacyjnych na połaci dachu z przeciwpoślizgowej membrany ochronnej;
k) uzgodnienia dokumentacji projektowej z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych;
l) zaopatrzenia dokumentacji projektowej w pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, programem funkcjonalno - użytkowym, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami wg stanu prawnego na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu i że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
m) przekazania do akceptacji Zamawiającego opracowanej dokumentacji w terminie do 60 dni od podpisania umowy;
– Zamawiający kwituje przyjęcie dokumentacji projektowej; pokwitowanie przez Zamawiającego przyjęcia dokumentacji nie jest równoznaczne z jej odbiorem,
– dokonanie akceptacji dokumentacji nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłoszenia zastrzeżeń z tytułu wad przekazywanego opracowania lub przyjętych przez Wykonawcę błędnych rozwiązań oraz dochodzenia roszczeń z tego samego tytułu; o zauważonych wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązuje się usunąć wady nieodpłatnie w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów; w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego strony mogą ustalić inny termin usunięcia wad;
n) po uzyskaniu akceptacji dokumentacji projektowej przez Zamawiającego – do złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx właściwemu organowi kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzenie projektu budowlanego lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej;
o) do protokolarnego przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej, w zakresie i liczbie egzemplarzy wskazanych w programie funkcjonalno - użytkowym wraz z uzyskaną decyzją o pozwoleniu na budowę lub kopią zgłoszenia wykonania robót budowlanych z potwierdzeniem daty złożenia i zaświadczeniem organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu;
p) wraz z dokumentacją projektową Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. l);
q) przygotuje i złoży w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletne zgłoszenie wykonanych mikroinstalacji do Tauron Dystrybucja S.A.;
2) ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność opracowanej dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz wymogami niniejszej umowy, wobec czego protokół przekazania, o którym mowa w lit. o) nie jest dokumentem potwierdzającym poprawność wykonania dokumentacji;
3) do pięciu (5) dni roboczych po zawarciu umowy, przekaże Zamawiającemu harmonogram terminowo - rzeczowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy;
4) zobowiązuje się do posiadania – w czasie obowiązywania niniejszej umowy – umowy (lub umów) ubezpieczenia odpowiedzialności związanej z realizacją przedmiotowej umowy w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą swym zakresem co najmniej szkody powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 450 000,00 zł oraz terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych;
5) jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa powyżej wraz z kopią dowodu zapłaty składki w dniu zawarcia umowy; ponadto w zakresie ubezpieczenia Wykonawca będzie przestrzegał następujących zasad:
a) umowa/umowy ubezpieczenia lub polisa/polisy ubezpieczeniowa/ ubezpieczeniowe musi/muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w polskich złotych,
b) ewentualne ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela nie może być większe niż 3 000,00 zł,
c) koszt umowy lub umów (polisy ubezpieczeniowej lub polis ubezpieczeniowych), w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca,
d) w razie wydłużenia czasu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia na ww. zasadach, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy lub polisy ubezpieczenia, na co najmniej 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia,
e) Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie;
6) przejmie od Zamawiającego, przygotuje i zabezpieczy na własny koszt teren budowy, a po zakończeniu robót uporządkuje go;
7) ze względu na to, że prace będą prowadzone na czynnym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkich pracowników realizujących zadanie w ubranie robocze lub kamizelki umożliwiające identyfikację (np. z logo firmy);
8) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do umowy, którzy będą realizowali w jego imieniu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu poprzez przesłanie kolejnej karty wykazu ze wskazaniem danych nowego pracownika i kolejnym numerem porządkowym oraz wskazanie w treści korespondencji danych pracownika, który zaprzestał wykonywania pracy, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu; na potrzeby niniejszej umowy pod pojęciem pracownik Wykonawcy należy rozumieć osoby wykonujące na rzecz Generalnego Wykonawcy prace na terenie Urzędu objęte przedmiotem umowy (w tym pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców);
9) zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika do realizacji umowy:
a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych,
b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w Urzędzie, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy i zobowiązać do ich przestrzegania,
d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, w tym dotyczących postępowania w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń;
przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez osobę szkolącą i przeszkoloną;
10) przed przystąpieniem do pracy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest złożyć na piśmie (według wzoru określonego w załączniku nr 8) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt. 9) lit. od a) do d);
Zamawiający nie dopuści do pracy osób nie wymienionych w wykazie pracowników określonym w pkt 8) i/lub osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu; Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji umowy,
11) zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt. 10) przed przystąpieniem pracownika do pracy;
12) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie prowadzenia prac, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz przestrzeganie przepisów BHP;
13) w przypadku, gdy w realizacji przedmiotu umowy biorą udział podwykonawcy i dalsi podwykonawcy, zapisy pkt 7-11 stosuje się odpowiednio;
14) będzie prowadził dziennik budowy;
15) będzie zobowiązany do współpracy z koordynatorem, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 1);
16) poinformuje (faksem, mailem) Zamawiającego o ewentualnych wadach programu funkcjonalno-użytkowego natychmiast po ich stwierdzeniu i dokona uzgodnień zmian w trakcie realizacji przedmiotu umowy;
17) uwzględni specyfikę pracy w czynnych budynkach użyteczności publicznej, wykona prace uciążliwe poza godzinami funkcjonowania Urzędu oraz w dni wolne od pracy w sposób zapewniający bezpieczeństwo korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych zawartych w programie funkcjonalno-użytkowym w sposób zapewniający bezpieczeństwo korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu;
18) prace będzie prowadził ze szczególnym uwzględnieniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ochrony środowiska, odgradzając szczelnie teren prowadzenia prac od czynnego obiektu;
19) zabezpieczy niezbędne do realizacji przedmiotu umowy dostawy materiałów, urządzeń i osprzętu – materiały, urządzenia i osprzęt używany do realizacji zamówienia muszą spełniać co do jakości wymogi ustanowione w przepisach prawa dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określone w art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz w ustawie o wyrobach budowlanych; dostarczone materiały, urządzenia oraz wyposażenie muszą odpowiadać wymaganiom wskazanym w dokumentacji projektowej oraz Programie funkcjonalno-użytkowym lub być równoważne w zakresie parametrów technicznych określonych w Programie funkcjonalno-użytkowym;
20) przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu (na piśmie, faksem lub mailem) wnioski materiałowe oraz karty katalogowe lub inne dokumenty świadczące o jakości danego materiału, urządzenia, elementu
wyposażenia, które zamierza zastosować do wykonania przedmiotu umowy wraz z wnioskiem o ich akceptację, zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 11; zaakceptowane (na piśmie, mailem lub faksem) przez Zamawiającego wnioski stanowią dla Wykonawcy zezwolenie na zastosowanie danego materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia; zastosowanie materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia bez zatwierdzenia przez Zamawiającego może skutkować obowiązkiem usunięcia zastosowanego materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia z winy Wykonawcy i na jego koszt, zgodnie z decyzją Zamawiającego;
21) na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy okaże certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą/aprobatą techniczną dla wszystkich używanych materiałów, montowanych urządzeń i wyposażenia oraz załączy je do dokumentacji powykonawczej;
22) wykona przedmiot umowy oraz będzie w trakcie jego realizacji współdziałał z Zamawiającym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej umowy;
23) na swój koszt odprowadzi odpady pochodzące z realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, a także przekaże Zamawiającemu kopie kart przekazania odpadów lub dokumentów potwierdzających odbiór/zagospodarowanie odpadów przez uprawniony podmiot;
24) na swój koszt zapewni bieżące utrzymanie czystości:
a) na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów,
b) na terenie prowadzenia prac oraz wokół terenu prowadzenia prac,
25) sporządzi i przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie pdf na płycie CD/DVD; wersja elektroniczna ma być identyczna jak wersja papierowa dokumentacji; na płycie mają znajdować się foldery z nazwami odpowiadającymi nazwom każdego ze sporządzonych opracowań w wersji papierowej; zawartość tych folderów ma odpowiadać zawartości opracowań w wersji papierowej;
26) będzie wykonywał inne czynności wyżej nie wyszczególnione związane z pełnieniem funkcji Wykonawcy w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy;
27) przeprowadzi wymagane przepisami i normami: próby, badania, pomiary oraz sporządzi odpowiednie protokoły, które dołączy do dokumentacji powykonawczej;
28) wykonując prace związane z ingerencją w istniejące pokrycie dachowe (Sikaplan
15 G) doprowadzi do uszczelnienia przejść instalacji przez dach zgodnie z instrukcją montażu oraz poradnikiem producenta pokrycia, a także pod nadzorem gwaranta pokrycia dachowego tj. firmy P.R.B. i X. Xxxxxxx spółka jawna (w zakresie kontroli zgrzewów oraz miejsc naruszonych w trakcie robót); koszt zlecenia nadzoru firmy P.R.B. i X. Xxxxxxx leży po stronie Wykonawcy;
29) w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy przekaże dokument gwarancyjny zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy;
30) Wykona przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających wymagane przepisami obowiązującego prawa kwalifikacje (odpowiednio do projektowania, montażu instalacji OZE, montażu i pomiarów instalacji elektrycznych).
2. Dokumentacja powykonawcza w myśl przepisów ustawy Prawo budowlane musi obejmować dokumentację budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót a także inne dokumenty, w tym w szczególności:
1) projekt wykonawczy z naniesionymi ewentualnymi zmianami dokonanymi na rysunkach i w opisach wraz z załączonymi do niego rysunkami zamiennymi (podpisany i opieczętowany przez przedstawiciela Wykonawcy),
2) instrukcje techniczne i użytkowania,
3) DTR zastosowanych urządzeń,
4) atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wraz z ich spisem przyporządkowującym ww. dokumenty do określonych wyrobów budowlanych (w przypadku dokumentu przedstawionego w kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
5) protokoły z prób, sprawdzeń i pomiarów, protokoły odbiorów technicznych; koszty związane z tymi czynnościami obciążają Wykonawcę,
6) oświadczenie kierownika budowy, że roboty budowlane zostały wykonane zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym, opracowaną na jego podstawie dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że teren robót został doprowadzony do należytego stanu i porządku po zakończonych robotach budowlanych,
7) oświadczenie kierownika budowy, że dokumentacja powykonawcza została wykonana zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz z wymogami Zamawiającego zawartymi w umowie,
8) zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx wnioski o zatwierdzenie wyrobów budowlanych dla wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dany wyrób spełnia wymagania dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz spełnia wymogi certyfikacji (załącznikami do kart maja być atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wyrobu), wraz ze spisem tych kart przyporządkowującym karty do określonych wyrobów budowlanych; wnioski o zatwierdzenie wyrobów budowlanych mają być podpisane przez Wykonawcę.
3. Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub posiadać odpowiednie tłumaczenia przez uprawnionego tłumacza przysięgłego.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace związane z montażem konstrukcji wsporczych, montażem ogniw fotowoltaicznych oraz prac instalacyjnych (elektrycznych) i budowlanych (wykończeniowych), które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22
§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).
5. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie a jeśli termin nie został wyznaczony – w terminie 5 dni roboczych od przekazania wezwania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę:
- oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte
wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy.
7. Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca zatrudni osoby na podstawie umowy o pracę na cały okres realizacji przedmiotu umowy.
W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia od następnego dnia po ustaniu stosunku pracy innej osoby na to samo stanowisko pracy. Jednocześnie w dniu rozpoczęcia pracy przez nowo zatrudnioną osobę Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu aktualne oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób.
8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 12. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres rzeczowy robót wynikający ze złożonej oferty.
2. Następujące prace zostaną wykonane przez podwykonawcę, za którego odpowiada Wykonawca:…………………………………………………………………………..
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu i aktualizowania wykazu wszystkich podwykonawców którym powierzy wykonywanie robót budowlanych bez względu na wartość umowy oraz wykazu podwykonawców dostaw lub usług o wartości
umowy powyżej 50 000 zł oraz zakresu tych robót, dostaw i usług ze wskazaniem, który z podwykonawców będzie je wykonywał.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, bez względu na wartość umowy, a także projektu jej zmiany.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, bez względu na wartość umowy i jej zmian w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania jej zmiany.
7. Zamawiający określa 14 dniowy termin na zgłoszenie zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do projektu jej zmiany lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do jej zmian.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi – o wartości umowy powyżej 50 000 zł, oraz ich zmian w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania jej zmiany.
9. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
10. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu:
1) umowa musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym umowa musi zawierać uregulowania dotyczące odpowiedzialności podwykonawcy za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie analogicznie do uregulowań zawartych w umowie z wykonawcą, w szczególności odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi oraz kar umownych,
2) umowa musi przewidywać termin zapłaty wynagrodzenia nie dłuższy niż określony w ust. 9,
3) umowa musi zawierać bezwarunkowe oświadczenie Podwykonawcy (złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszej umowy) o kumulatywnym przystąpieniu do długu Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności
związanej z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań (w tym zobowiązań związanych z udzieloną rękojmią lub gwarancją) wynikających z niniejszej umowy w części objętej umową o podwykonawstwo do kwoty wynikającej z umowy o podwykonawstwo,
4) umowa musi zawierać zgodę Wykonawcy na kumulatywne przystąpienie do długu przez Podwykonawcę, o którym mowa w pkt 3),
5) umowa musi zawierać solidarne zobowiązanie Wykonawcy i Podwykonawcy do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o kumulatywnym przystąpieniu do długu, którego wzór stanowi załącznik nr 15 (o treści jak zobowiązania gwarancyjne wynikające z niniejszej umowy).
11. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 10 pkt 5), Wykonawca przekaże/doręczy Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy o podwykonawstwo.
12. W przypadku powierzenia przez podwykonawcę realizacji prac dalszemu podwykonawcy zapisy ust. 3-11 stosuje się odpowiednio.
§5
Nadzór nad realizacją umowy
1. Ze strony Wykonawcy wyznacza się do kierowania i koordynowania prac, stanowiących przedmiot umowy: …………. tel.: …..……….., fax: ……………….., e-mail:
…………………………….,
2. Do kierowania pracami projektowymi Wykonawca wyznacza:
……………………………………………………..tel.: ………………………………., fax: e-mail:
………………………,
3. Ze strony Wykonawcy przedmiot umowy będzie realizował zespół projektowy:
1) branża konstrukcyjno-budowlana: ………………………………………………………, tel.:
…………………………., e-mail ,
2) branża instalacyjna–elektryczna: ……………………………………………, tel.:
………………………….. , e-mail: ……………………………..
3) kosztorysant: ……………………………..………..… tel.: ………………………….., e-mail:
……………………………..,
4) ………………………: ……………………….……………… tel.: ………………………….., e-mail:
……………………………...
4. Ze strony Wykonawcy przedmiot umowy w zakresie realizacji robót będzie realizował:
a) kierownik budowy ,
b) kierownik robót elektrycznych:……………………………………………………….
5. Ze strony Zamawiającego wyznacza się:
1) koordynatora w zakresie realizacji umowy: ………tel.: ……….. ,fax ,
e-mail ,
2) inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie branży elektrycznej:……………………
tel.: ……………………………fax: ……………………………. e-mail ,
3) koordynatora w zakresie prac budowlanych: …………………….tel.: fax:
………………………………e-mail:……………………………..
6. Do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy Wykonawca wskazuje fax:………………………………….., e-mail Zamawiający uznaje korespondencję
wysłaną na jeden z podanych kanałów komunikacji jako skutecznie doręczoną w dniu wysłania.
§6
Sposoby rozliczeń i odbioru
1. Zamawiający przewiduje możliwość wykonywania odbiorów częściowych poszczególnych etapów prac zgodnie z podziałem rzeczowym zawartym w harmonogramie terminowo-rzeczowym (załącznik nr 2) oraz tabelą cen ryczałtowych (załącznik nr 3).
2. Xx 0 xxx xxxxxxx przed planowanym zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą do weryfikacji, celem potwierdzenia jej kompletności. Zamawiający zweryfikuje dokumentację powykonawczą w ciągu 2 dni roboczych.
3. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu, pisemnie, faxem lub mailem, gotowość do przeprowadzenia odbioru końcowego.
4. Do zgłoszenia do odbioru końcowego Wykonawca załącza kompletną dokumentację powykonawczą uprzednio zatwierdzoną przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2.
5. Zamawiający, na podstawie zgłoszenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady uniemożliwiające lub utrudniające użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, w przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
2) Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. W przypadku stwierdzenia wad czynności odbioru końcowego zostają przerwane do czasu usunięcia tych wad.
8. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad.
9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy (w ramach wykonawstwa zastępczego). W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego pisemnie, faxem lub mailem o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru końcowego zakwestionowanych uprzednio robót.
11. Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym i podpisaniu przez Strony protokołu końcowego odbioru i przekazania do użytkowania przedmiotu umowy, rozpoczynają swój bieg terminy na zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Do odbiorów częściowych stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 3 i ust. 5 -10.
13. Zamawiający wyznaczy termin odbioru gwarancyjnego w ostatnim miesiącu gwarancji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie odbioru gwarancyjnego odrębnym pismem z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
14. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w odbiorze gwarancyjnym. W przypadku nie stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym terminie na odbiorze gwarancyjnym Wykonawca przyjmie odpowiednio do wiadomości lub wykonania (jeżeli zostaną stwierdzone wady) protokół z odbioru gwarancyjnego sporządzony przez Zamawiającego.
§7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto: ……….zł (słownie:……….. zł), w tym wartość netto w wysokości:
………..zł (słownie: ………..zł) i podatek VAT w wysokości: ……….zł (słownie zł),
w tym:
1) (Etap I) za opracowanie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (lub dokonaniem zgłoszenia wykonania robót budowlanych i uzyskaniem zaświadczenia organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu) - zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota brutto: zł
(słownie………….. zł), w tym wartość netto w wysokości: zł
(słownie:…………..zł) i podatek VAT w wysokości: …………….
zł (słownie zł),
2) (Etap II) za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 - zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota brutto: ……………..zł (słownie:………………. zł), w tym wartość netto w wysokości:
…………zł (słownie: ……………..zł) i podatek VAT w wysokości: …………….
zł (słownie zł),
3) (Etap III) za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31A – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota brutto: ………..zł (słownie:……… zł), w tym wartość netto w wysokości: ……..zł (słownie: ………..zł) i podatek VAT w wysokości: ………
zł (słownie zł),
1.* Wynagrodzenie ryczałtowe ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę:………………zł (słownie: zł),
w tym:
1) (Xxxx X) za opracowanie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (lub dokonaniem zgłoszenia wykonania robót budowlanych i uzyskaniem zaświadczenia organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu) – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota zł
(słownie zł),
2) (Etap II) za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21,– zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota:
……………………..zł (słownie zł)
3) (Etap III) za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31A – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota:………………………..zł (słownie zł)
Całkowita wartość umowy wynosi: ………..zł (słownie: …………zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:…………….. zł (słownie: zł), w tym:
1) (Etap I) wartość za opracowanie zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (lub dokonaniem zgłoszenia wykonania robót budowlanych i uzyskaniem zaświadczenia organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu) – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota:………………….zł (słownie zł),
w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:………………zł (słownie zł),
2) (Etap II) wartość za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota:……………………zł (słownie zł) w tym wartość podatku
VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł
(słownie zł),
3) (Etap III) wartość za wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Jasnej 31A – zgodnie z tabelą cen ryczałtowych, kwota:………………………..zł (słownie zł), w tym wartość podatku VAT,
który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:……………….zł (słownie zł).
2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
2.* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie.
3. Strony ustalają następującą formę rozliczenia i płatności za roboty:
1) rozliczenie częściowe, realizowane po wykonaniu bez zastrzeżeń Etapu I i II określonego w harmonogramie terminowo-rzeczowym w wysokości określonej w tabeli cen ryczałtowych stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, na podstawie protokołu odbioru częściowego poszczególnych etapów prac,
2) rozliczenie końcowe realizowane po wykonaniu bez zastrzeżeń Xxxxx XXX określonego w harmonogramie terminowo-rzeczowym w wysokości określonej w tabeli cen ryczałtowych stanowiącej załącznik nr 3 do umowy na podstawie protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń i przekazania do użytkowania przedmiotu umowy.
4. Płatność faktur będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem z rachunku bankowego na rachunek Wykonawcy w banku:………………nr rachunku:…………….
w terminach:
1) faktury częściowe do 21 dni
2) faktura końcowa do 30 dni
od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego wraz z oświadczeniami o których mowa w ust. 6 albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 6. Podstawą zapłaty jest faktura z protokołem odbioru częściowego/końcowego bez zastrzeżeń wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 6.
Wykonawca oświadcza, że ww. rachunek bankowy jest rachunkiem osobistym/firmowym**.
5. Termin zapłaty, o którym mowa w ust. 4, liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych, tj.:
1) faktury Wykonawcy z naliczonym podatkiem VAT, 1)* faktury Wykonawcy,
2) zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego/końcowego przedmiotu umowy,
3) oświadczeń o których mowa w ust. 6.
6. Warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia o treści załącznika nr 13 oraz oświadczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców o treści załącznika nr 12 o uregulowaniu wszystkich należności wynikających z realizacji umowy o podwykonawstwo. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę bez udziału podwykonawców warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia Wykonawcy o treści załącznika nr 14. W przypadku dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wymienione oświadczenia Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu na piśmie.
7. Faktury należy wystawić na: Miasto Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 631 10 06 640.
8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 631 10 06 640.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
10. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
11. Wszelkie roboty wykraczające poza przedmiot umowy określony w § 1 ust. 3, z którymi wiąże się dodatkowe wynagrodzenie, mogą być wykonywane jedynie po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego. Brak zgody udzielonej w przewidzianej formie pozbawia Wykonawcę roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie.
12. W przypadku wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej i/lub oświadczenia o potrąceniu, dokument może zostać przekazany na wskazany w § 5 ust. 6 adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Dokumenty przekazane na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej uznaje się za skutecznie doręczone. Strony zobowiązują się do poinformowania pisemnie lub e-mailem drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu poczty elektronicznej. W razie niewypełnienia powyższego obowiązku, uznaje się, że nota księgowa i/lub oświadczenie o potrąceniu przesłane na dotychczasowy adres poczty elektronicznej wywołuje skutek prawidłowego doręczenia.
13. ***Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
14. ***W przypadku realizacji przez Zamawiającego płatności, o której mowa w ust. 13, Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku …………….. nr ……………..w terminie i w sposób wskazany w ust. 4 zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek Wykonawcy.
15. ****Zamawiający przekaże wartość brutto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku …………………nr…………………..
w terminie i w sposób wskazany w ust. 4.
16. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Na objęty zakresem umowy przedmiot zamówienia Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi licząc od dnia końcowego odbioru zadania:
1) na wykonane roboty budowlane na okres miesięcy,
2) na zamontowane panele fotowoltaiczne (gwarancja produktowa) na okres:
……………….miesięcy,
3) na zamontowane inwertery na okres miesięcy.
2. Warunki gwarancji określa załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Strony zgodnie uznają, iż do udzielonej gwarancji znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. W razie wątpliwości przy ocenie obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielonej przez siebie gwarancji, Wykonawca w zakresie dostarczonych urządzeń i wykonanych robót uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży.
3. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy dokument gwarancyjny w formie zgodnej ze wzorem określonym w toku postępowania przetargowego, po przeprowadzeniu którego zawarto niniejszą umowę (załącznik nr 4). Nie przekazanie dokumentu gwarancyjnego upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru końcowego.
4. W okresie udzielonej gwarancji wykonawca będzie wykonywał gwarancyjne przeglądy techniczne na warunkach określonych w kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta oraz zgodnie z zakresem wskazanym w dokumencie gwarancyjnym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie tj……………zł (słownie zł).
2. 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 30 %, stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi.
4. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca, który wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz zobowiązany jest do przedłużenia terminu jego ważności.
§ 10
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułów VII, XV i XVI księgi trzeciej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145) Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy we wskazanych poniżej sytuacjach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych,
2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
3) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
4) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia prac, w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego terminu,
5) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni – po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
6) gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań umownych, określonych w § 3 ust. 2 po wezwaniu do wykonania danego zobowiązania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie 30 dni od upływu kolejno wyznaczonego terminu,
7) gdy Wykonawca nieprawidłowo realizuje zobowiązania umowne, po wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości - w terminie 30 dni od upływu kolejno wyznaczonego terminu,
8) gdy Wykonawcy dwukrotnie naliczono kary umowne – w terminie 14 dni od daty naliczenia kolejnej kary,
9) gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę którejkolwiek z osób, które Wykonawca wskazał jako osoby zatrudnione na umowę o pracę w trakcie trwania zadania, lub osoby zastępującej, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru lub podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
2) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
4. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2)-9) i ust. 3 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
5. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem jego nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu zgodnie z punktem 8 Zasad bezpieczeństwa informacji stanowiących załącznik nr 5 do niniejszej umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy.
7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy, Zamawiający może wraz z oświadczeniem o odstąpieniu lub wypowiedzeniu złożyć oświadczenie o nabyciu praw autorskich, o których mowa w § 14 za kwotę odpowiadającą ich wartości ustaloną w oparciu o harmonogram terminowo – rzeczowo prac. Brak uzgodnienia ceny nie wpływa na skuteczność przejęcia praw autorskich. W przypadku złożenia oświadczenia o nabyciu praw autorskich odstąpienie lub wypowiedzenie umowy nie powoduje wygaszenia pełnomocnictw, o których mowa w § 14 ust. 3.
§ 11
Obowiązki Stron w przypadku rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy
1. W przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, na Wykonawcy i Zamawiającym spoczywają następujące obowiązki:
1) w terminie 7 dni od daty rozwiązania/odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień rozwiązania/odstąpienia od umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która ponosi odpowiedzialność za rozwiązanie/odstąpienie od umowy,
3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli rozwiązanie/odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający,
4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz zabezpieczających, jeżeli rozwiązanie/odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
5) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione,
6) Zamawiający w razie rozwiązania/odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada, zobowiązany jest do:
a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia rozwiązania/odstąpienia,
b) odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń określonych w pkt 3),
c) rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy, obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń,
d) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór budowy.
§ 12
Kary i odszkodowania
1. Z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 w stosunku do terminów, o których mowa w § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego.
2. Z tytułu opóźnienia w usunięciu wad wskazanych przez Zamawiającego w protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy, a także w okresie trwania gwarancji i rękojmi - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu do usunięcia wad.
3. Za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień przerwy.
4. Z tytułu nieprzedłożenia Zamawiającemu harmonogramu terminowo-rzeczowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w terminie o którym mowa w §3 ust. 2 pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia.
5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania czystości, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 24) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) za każde naruszenie.
6. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
7. Za odstąpienie od umowy na podstawie treści tytułów VII, XV i XVI księgi trzeciej Kodeksu cywilnego, a także na podstawie § 10 ust. 2 pkt 2)-9) stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1.
7* Za odstąpienie od umowy na podstawie treści tytułów VII, XV i XVI księgi trzeciej Kodeksu cywilnego, a także na podstawie § 10 ust. 2 pkt 2)-9) stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust. 1*, stanowiącego wartość należną Wykonawcy, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
8. Wykonawcy nie przysługuje kara umowna ani odszkodowanie w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy w sytuacji, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 1).
9. Z tytułu braku zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub Dalszym Podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której brak zapłaty dotyczy.
10. Z tytułu nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub Dalszym Podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której zapłata dotyczy za każdy dzień opóźnienia w płatności.
11. Z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100).
12. Z tytułu nieprzedłożenia, w terminie wskazanym w § 4 ust. 6 lub 8, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo/dalsze podwykonawstwo lub jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100).
13. W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100).
14. W przypadku naruszenia zobowiązania do ubezpieczenia Wykonawcy zgodnie z § 3 ust. 2 pkt 4), a także do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia lub opłacenia składek – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100) za każde naruszenie.
15. Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 14, z tytułu nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia lub opłacenia składek, w terminie o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 5) lit. d), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście zł 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
16. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto zł 00/100) za każde niezłożone przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oświadczenia w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz za każdą niezatrudnioną osobę na podstawie umowy o pracę wykonującą wskazane w § 3 ust. 5 czynności.
17. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 zł (słownie: dwadzieścia zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia w złożeniu Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w § 3 ust. 5.
18. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100) z tytułu nieprzedłożenia oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 10 pkt
5) w terminie wskazanym w § 4 ust. 11.
19. W przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w § 14 ust. 6 lub 7 – Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 / 5% całkowitego wynagrodzenia umownego stanowiącego wartość należną Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1* powiększonego o podatek VAT który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
20. Kary umowne za wyjątkiem kary, o której mowa w ust. 7/7*, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) będą naliczane do wysokości 50% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1/ 50% całkowitej wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w § 7 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający,
2) w przypadku, gdy suma wszystkich kar przekroczy wartość o której mowa w pkt 1), kary umowne nie będą naliczane.
21. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, kiedy kary określone w tym paragrafie nie pokrywają ich szkód.
22. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
§ 13
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy (bez zmiany wynagrodzenia) z powodu:
a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub
pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy; za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności:
– klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,
– wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac na połaci dachu (np. silne opady śniegu, oblodzenie),
– akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.,
– działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
– strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne,
b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
c) decyzji Nadzoru budowlanego mających wpływ na przesunięcie terminu realizacji robót takich jak wstrzymanie budowy,
d) wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia,
e) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Xxxxxxxxxxxxx,
f) zmian wynikających z konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
g) skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy – na wniosek Wykonawcy,
2) rezygnacja z wykonania części robót – ograniczenie zakresu robót wynikające z wprowadzenia zmian w dokumentacji zadania, wad w dokumentacji zadania, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje,
3) zmiana przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego w przypadku:
a) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w § 5, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy – pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu w opisane Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opracowanej na potrzeby postępowania pod nazwą „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa i Jasnej” (oznaczenie sprawy: ZA.271.77.2019) oraz przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dla potwierdzenia, że osoba spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego,
4) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy dot. zakresu robót przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa i Jasnej” (oznaczenie sprawy: ZA.271.77.2019), Wykonawca nie przedstawił zakresu robót, który powierzy podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
5) zmiana technologii wykonania robót, lub zmiana materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych (bez zmiany wynagrodzenia),
6) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie,
7) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 7 ust. 1 umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
7)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 7 ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1* nie ulegnie zmianie.
3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian.
5. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Prawa autorskie
1. Z chwilą dokonania odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) w zakresie dokumentacji projektowej, Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe na wskazanych polach eksploatacji:
1) prawo publicznego udostępniania dzieła (utworu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, którym się w tym celu posługuje;
2) prawo utrwalania dzieła (utworu) dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową;
3) prawo wprowadzania dzieła (utworu) do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;
4) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania dzieła (utworu) w systemie on-line w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;
5) prawo do tworzenia papierowych wersji dzieła (utworu) na potrzeby własne;
6) prawo dostosowania dzieła (utworu) do wymagań własnych;
7) prawo wykorzystania dzieła (utworu) w celu promocji i reklamy;
8) prawo do wyświetlania i wystawiania dzieła (utworu);
9) prawo do wprowadzania dzieła (utworu) do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dzieła (utworu), w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową;
10) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji dzieła (utworu);
11) prawo do wykorzystywania dzieła (utworu) w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania dzieła (utworu) (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów);
12) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem dzieła (utworu), w tym przekazywania go jednostkom organizacyjnym Gminy Gliwice;
13) prawo do prezentowania dzieła (utworu), w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1/ust.1* zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego, a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań.
4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego.
5. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1/ust.1*.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania jego autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności pełnomocnictwa o treści jak w ust. 3.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa i Jasnej” (oznaczenie sprawy: ZA. 271.77.2019 ), oraz wszystkimi jej modyfikacjami i wyjaśnieniami.
4. Strony uznają, że przy dokonywaniu wykładni postanowień niniejszej umowy będą miały podstawowe znaczenie postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: : „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa i Jasnej” (oznaczenie sprawy: ZA. 271.77.2019 ), wraz ze wszystkimi jej modyfikacjami i wyjaśnieniami. Wykładnia nie będzie dokonywana w sprzeczności z treścią wyszczególnionych dokumentów.
5. Integralną częścią umowy są załączniki :
1) Załącznik nr 1 - Program funkcjonalno-użytkowy,
2) Załącznik nr 2 – Harmonogram terminowo - rzeczowy,
3) Załącznik nr 3 – Tabela cen ryczałtowych,
4) Załącznik nr 4 – Wzór dokumentu gwarancyjnego dla wykonanego przedmiotu umowy,
5) Załącznik nr 5 - Zasady bezpieczeństwa informacji,
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności,
7) Załącznik nr 7 – Wzór wykazu pracowników Wykonawcy,
8) Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia pracownika,
9) Załącznik nr 9 – Porozumienie BHP,
10) Załącznik nr 10 – Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach,
11) Załącznik nr 11 – Wzór wniosku Wykonawcy o akceptację materiału,
12) Załącznik nr 12 – Wzór oświadczenia Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy,
13) Załącznik nr 13 - Wzór oświadczenia Generalnego Wykonawcy do odbioru z udziałem podwykonawców,
14) Załącznik nr 14 - Wzór oświadczenia Generalnego Wykonawcy do odbioru bez udziału podwykonawców,
15) Załącznik nr 15 - Wzór oświadczenia podwykonawcy o kumulatywnym przystąpieniu do długu,
16) Załącznik nr 16 - Ekspertyza techniczna nośności dachu budynku przy ul. Zwycięstwa 21,
17) Załącznik nr 17 - Ekspertyza techniczna nośności dachu budynku przy ul. Jasnej 31A,
18) Załącznik nr 18 - Rzut dachu budynku przy ul. Zwycięstwa 21,
19) Załącznik nr 19 - Rzut dachu budynku przy ul. Jasnej 31A.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
* dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT; zapis zostanie dostosowany na etapie przygotowań do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą
*** dotyczy umów , w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek firmowy Wykonawcy
**** dotyczy umów , w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek osobisty Wykonawcy