Zaproszenie do składania ofert

UNIWERSYTET XXXXX- XXXXX XXXXXXXXXXXX

xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie,

xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx

2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Rektora Zarządzeniem Rektora UMCS Nr 21/2014 r. z dnia 16.04.2014 r.

3. Przedmiot zamówienia: „Zaprojektowanie wraz z wykonaniem robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczenia nr 0218B Zakładu Immunobiologii na Wydziale Biologii i Biotechnologii UMCS w Lublinie”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1

Gwarancja na wykonaną przez Wykonawcę prace – będzie obowiązywać do upływu terminu rękojmi za wady robót wykonanych, stanowiących przedmiot zamówienia. Nie przewiduje się robót dodatkowych.

4. Osoby upoważnione do kontaktu:

xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – roboty elektryczne tel. 000 000 000

5. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do 28 listopada 2014 roku.

6. Termin związania ofertą:

Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia .

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej oraz winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu cywilnego). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez wykonawcę.

3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonania zamówienia.

5. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

6. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie lub innym opakowaniu, szczelnie zamkniętym, które będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenia: - „Zaprojektowanie wraz z wykonaniem robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczenia nr 0218B Zakładu Immunobiologii na Wydziale Biologii
i Biotechnologii UMCS w Lublinie”.

- „Nie otwierać przed : 08.09.2014 r." oraz,

- nazwę i adres lub pieczęć firmową Wykonawcy.

7. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: UNIWERSYTET MARII- XXXXX XXXXXXXXXXXX, xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5; 00-000 Xxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx IX, pokój 901, w terminie do dnia : 08.09.2014 r. do godz. 10:00

2. Oferty zostaną otwarte w dniu: 08.09.2014 r. o godz. 10:20 w pok. nr 901 w siedzibie Zamawiającego.

8. Kryteria oceny ofert.

1. Kryterium wyboru oferty jest cena.

9. Zawarcie umowy:

1. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę,

Załączniki:

• Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

• Nr 2 – Formularz oferty

• Nr 3 – Wzór umowy

ZAŁĄCZNIK NR 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA –

PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY

Dotyczy: "Zaprojektowanie wraz z wykonaniem robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczenia nr 0218B Zakładu Immunobiologii na Wydziale Biologii
i Biotechnologii UMCS w Lublinie"

Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0.

Osoby prowadzące:

• xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – branża elektryczna tel. 00 000-00-00.

• xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx – branża sanitarna tel. 00 000-00-00

• xxx xxx. Xxxxx Xxxxx – branża budowlana tel. 00 000-00-00

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie kompletnych dokumentacji: projektu budowlanego i wykonawczego dla wszystkich branż (z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót) wraz z wykonaniem robót budowlanych w zakresie adaptacji pomieszczenia nr 0218B na Wydziale Biologii i Biotechnologii UMCS w Lublinie.

Dokumentacja winna być, w formie „papierowej” i elektronicznej zgodnie z zapisem pkt. 7 Wymagań ogólnych dotyczących formy prac projektowych.

Zakres obejmuje:

1. Wykonanie inwentaryzacji istniejącej zabudowy nieruchomości w zakresie objętym przedmiotem zamówienia niezbędnym do sporządzenia przedmiarów robót i dokumentacji projektowej.

2. Sporządzenie projektu budowlanego oraz wielobranżowego projektu wykonawczego.

3. Sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich wszystkich branż na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. (Dz. U. z 2004r. Nr 130 poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

4. Sporządzenie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż objętych zakresem opracowania.

5. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

6. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień od rzeczoznawców x.xx. w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych, bhp o ile będzie taka potrzeba.

7. Uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt i udzielającej pozwolenie na budowę z Wydziału Architektury, Budownictwa i Urbanistyki Urzędu Miasta Lublina o ile będzie wymagane.

8. Zgłoszenie w Wydziale Architektury, Budownictwa i Urbanistyki Urzędu Miasta Lublin robót nie wymagających pozwolenia na budowę.

9. Nadzór autorski nad realizacją zamierzenia.

10. Wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać proponowane rozwiązania techniczne i materiałowe z Zamawiającym.

Dane dotyczące przedmiotu zamówienia:

Przedmiotowe pomieszczenie o nr 0218B Zakładu Immunobiologii zlokalizowane jest na kondygnacji -2 na Wydziale Biologii i Biotechnologii UMCS przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Lublinie. Przedmiotem adaptacji są dwa połączone ze sobą pomieszczenia o wspólnym numerze 0218B. Docelowym przeznaczeniem pomieszczenia będzie zmywanie i utylizacja odpadów.

Budynek Wydziału Biologii i Biotechnologii wyposażony jest we wszystkie konieczne instalacje:

a) woda zimna i ciepła z sieci miejskiej;

b) kanalizacja sanitarna;

c) wentylacja grawitacyjna;

d) instalacja elektryczna;

e) instalacja teleinformatyczna,

f) instalacja telefoniczna;

g) instalacja sygnalizacji pożaru

h) instalacja piorunochronna.

W trakcie inwentaryzacji pomieszczeń należy określić zakres występowania instalacji w pomieszczeniach będących przedmiotem opracowania.

Ogólne założenia funkcjonalno-użytkowe

Opracowywany projekt wykonawczy umożliwić ma stworzenie i wyposażenie pomieszczeń laboratoryjnych wraz z infrastrukturą.

W tym celu należy:

- przygotować adaptację pomieszczeń na pomieszczenia laboratorium poprzez opracowanie zmiany układu funkcjonalnego pomieszczeń; należy opracować niezbędny zakres prac budowlanych celem dostosowania pomieszczeń do wymogów laboratoryjnych; zakres prac musi zawierać wykonanie nowych okładzin podłogowych, ściennych i sufitowych we wszystkich pomieszczeniach objętych zakresem projektowania oraz wszelkie inne niezbędne do wykonania prace;

- wyposażyć pomieszczenia w meble laboratoryjne zgodnie z wymogami użytkownika;

- wykonać projekt instalacji: wodno-kanalizacyjnej, wentylacji i klimatyzacji;

- wykonać instalację elektryczną, teletechniczną (gniazda, oświetlenie, tablice zasilające)
i instalacji alarmowej.

Wymagania dotyczące zakresu prac projektowych i robót wykonawczych.

W zakresie prac projektowych należy uwzględnić:

- adaptację pomieszczeń poprzez opracowanie zmiany układu funkcjonalnego pomieszczeń; przyjęte rozwiązania funkcjonalno-użytkowe należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym/Użytkownikiem;

- niezbędny zakres prac budowlanych celem dostosowania pomieszczeń do wymogów bhp i p. poż.;

W zakresie prac budowlanych należy uwzględnić:

- wymianę stolarki okiennej (okna powinny otwierać się z poziomu posadzki);

- zwiększenie otworów drzwiowych do szerokości 110cm i wysokości min. 200cm;

- wykonanie nowych okładzin podłogowych, ściennych i sufitowych;

- wykonanie instalacji magnetycznego otwierania drzwi wejściowych (na karty magnetyczne);

- wykonanie instalacji oświetlenia;

- wykonanie instalacji p. poż.; DSO, alarmowej i SSWiN;

- wykonanie instalacji telefonicznej i komputerowej;

- zapewnienie w pomieszczeniach wentylacji mechanicznej miejscowej, mechanicznej nawiewno-wywiewnej, klimatyzacji,

- wymianę instalacji wod.-kan.

- wykonanie niezbędnych podłączeń wod.-kan. do zasilania urządzeń typu autoklaw, destylarka, zmywarka, śniegownica, dygestorium, stołu wyspowego;

- wyposażenie pomieszczeń w nowe zlewy wykonane z materiału odpornego na stężone kwasy i zasady oraz w stół wyspowy.

WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE FORMY PRAC PROJEKTOWYCH.

1. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przyjęte rozwiązania funkcjonalno-użytkowe.

2. Zamawiający wymaga dokonania podziału kosztorysów na część dotyczącą remontu oraz część inwestycyjną (nowe elementy, które wcześniej nie występowały w obiekcie) oraz etapowania inwestycji wg ustaleń z Zamawiającym.

3. Projekt wykonawczy (wszystkich branż), przedmiary, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne, które będą podstawą do przeprowadzenia procedury przetargowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót remontowych zgodnie z przedstawionym opracowaniem.

5. W opracowywanej dokumentacji projektowej nie należy używać nazw własnych przewidywanych do stosowania materiałów i urządzeń technicznych, definiując je jedynie poprzez ich parametry techniczne.

6. Prace projektowe należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w tym w szczególności:

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2002 nr 75 poz. 690 z późn. zm.).

• Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 1994 Nr 89, poz. 414 z późn. zm.).

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. 2003 nr 47 poz. 401).

• Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997 nr 129 poz.844).

• Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80 poz. 717 z późn. zm.).

• Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2001 Nr 5 poz. 42 z późn. zm.).

• Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. 2004 Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.).

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. 2004 Nr 130 poz. 1389).

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2006 Nr 80 poz. 563).

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. 2003 Nr 121, poz. 1139)

• Inne przedmiotowe obowiązujące.

7. Dokumentację należy przekazać Inwestorowi w wersji papierowej oraz elektronicznej w ilościach ujętych poniżej:

1. Wersje papierowe:

• Projekty budowlane i wykonawcze wielobranżowe – 6 egz.;

• Specyfikacje Techniczne wielobranżowe – 6 egz.;

• Przedmiary i kosztorysy inwestorskie w formie papierowej – po 2 egz.;

• Pozostałe opracowania, ekspertyzy, opinie itd. – po 2 egz.;

2. Wersje elektroniczne (2 egz. na płytach):

• Projekty budowlane i wykonawcze wielobranżowe – część opisowa winna być dostarczona w formacie *.doc. i pdf;

• Specyfikacje techniczne wielobranżowe - w formacie *.doc. i PDF.;

• Xxxxxxxx, plany, rysunki winny być dostarczone w standardzie plików pdf i *.dwg. W przypadku zastosowania innego formatu (umożliwiającego edycję) należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie wraz z licencją;

• Inwentaryzacja niezbędna do celów projektowych dwg. I pdf.;

• Przedmiary i kosztorysy inwestorskie w formacie *.ath (Norma Pro) lub innym obsługującym przez program Norma Pro;

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu opisanego w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie wykonana na koszt własny Wykonawcy.

Opracowała xxx xxx. Xxxxx Xxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 2

OFERTA

1. My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz firmy

…….…….........................................................................

w odpowiedzi na ogłoszenie z dnia 26.08.2014 r. na: „Zaprojektowanie wraz z wykonaniem robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczenia nr 0218B Zakładu Immunobiologii na Wydziale Biologii i Biotechnologii UMCS w Lublinie”.

- składamy niniejszą ofertę.

2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją udostępnioną przez zamawiającego.

Ponadto nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

3) Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym specyfikacją za kwotę

brutto:……........PLN, słownie: …………………………………...................złotych,

podatek VAT 23 % wynosi ………………………………………………….złotych

4) Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do 28 listopada 2014 roku.

5) Ww. zamówienie wykonamy samodzielnie.

6) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 15 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.

7) Oświadczam, że zawarty w specyfikacji zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

8) Ofertę składamy na........ kolejno ponumerowanych stronach.

9) Załącznikami do oferty są:

1. ....................................................................................

2. ....................................................................................

3. ....................................................................................

4. …………………………………………………………..

5. …………………………………………………………...

ZAŁĄCZNIK NR 3

UMOWA NR …../09/2014

zawarta w Lublinie w dniu ................. r., pomiędzy Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Pl. Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej Zamawiającym

reprezentowanym przez: ..................................................................

przy kontrasygnacie Kwestora UMCS,

a:

...................................................... zarejestrowaną w Sądzie ………. pod Nr …….., lub, prowadzącym działalność gospodarczą (wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), NIP: …….……., zwaną/nym/ dalej w treści Umowy "Wykonawcą".

reprezentowaną /nym/ przez: ………………………………..

Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postepowania na podstawie z art. 4 pkt 8 PZP (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2014 Rektora UMCS z dnia 16 kwietnia 2014 r. tj. Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UMCS o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro lub zamówień, dla których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej oraz wykonaniu na jej podstawie robót budowlanych: Zaprojektowanie wraz z wykonaniem robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczenia nr 0218B, Zakładu Immunologii Wydziału Biologii i Biotechnologii UMCS w Lublinie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2. wykonanie przedmiotu Umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz polskimi normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne,

3. uzgodnienie i uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na realizację opracowanego projektu budowlanego

4. bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami,

5. każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych z przedmiotem Umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystania do celów reklamowych i statystycznych,

6. uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów,

7. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

8. zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja dotycząca przedmiotu umowy jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i że została wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć),

9. przygotowanie projektów spójnych i skoordynowanych we wszystkich branżach, zawierających optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne oraz kosztowe,

10. opracowanie innych niezbędnych dokumentacji, których konieczność wykonania wynikała

będzie z decyzji administracyjnych lub powstanie w trakcie prowadzenia prac remontowych,

11. opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych i przedmiarów wykonania i odbioru robót,

12. opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego na realizację robót budowlanych

13. sporządzenie kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich branż na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

14. wykonanie robót budowlanych zgodnie z opracowaną dokumentacją

15) opracowanie planu BIOZ,

16) opracowanie koniecznych opinii lub ekspertyz.

17) uzyskanie pozwolenia na budowę,

18) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją opracowanej dokumentacji projektowej

w szczególności w zakresie:

1. stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

2. uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,

3. uzupełniania projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśniania wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,

4. udziału w komisjach i naradach technicznych, odbiorze inwestycji od wykonawcy robót,

19) wykonanie dokumentacji powykonawczej w wersji tradycyjnej (wydruku) w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej (w programie typu AUTOCAD).

20) uzyskanie pozwolenie na użytkowanie

21) zachowanie w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej Umowy,

22) wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,

23) sporządzenie dokumentacji w taki sposób by uwzględniała ona opis wykonania robót ze szczególną starannością przy uwzględnieniu przepisów bhp, ze względu na realizację robót budowlanych

24) prowadzenie robót w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót przez Wykonawcę nastąpi ww. uszkodzenie lub zniszczenie, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność,

25) ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody na osobach i w mieniu, jakich mogą doznać Zamawiający, jak i osoby trzecie w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, w tym także związane z nienależytym wykonaniem.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. dostarczenie Wykonawcy danych wyjściowych do projektowania,

2. niezwłoczne przekazanie Wykonawcy placu budowy po uzyskaniu pozwolenia na budowę

3. odbiór przedmiotu Umowy (lub jego części) w terminach wynikających z niniejszej Umowy,

4. zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu Umowy.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę, w terminie do 31 października 2014 roku i przekazać go Zamawiającemu.

Jako wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji należy rozumieć:

1. złożenie wniosku stosowym instytucjom o wydanie pozwolenia na budowę wraz z wymaganymi załącznikami i przekazanie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę oraz dokumentacji projektowej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.

2. złożenie zgłoszenia właściwemu organowi zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 poz. 1409 z późniejszymi zmianami) w przypadku braku konieczności występowania pozwolenia na budowę

3. Zamawiający może żądać uzasadnionych merytorycznie dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień
   lub zmian w dokumentacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania jej do akceptacji.

4. Wykonawca udzieli dodatkowych wyjaśnień, dokona uzupełnień lub zmian w dokumentacji
   w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia takiego żądania przez Zamawiającego.

5. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca podejmie dalsze czynności wynikające
   z zakresu niniejszej umowy. Osobami upoważnionymi do akceptacji dokumentacji projektowej są: Kierownik Obiektu UMCS – Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx; Xxxxx Xxxxx; Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzyska wymaganych uzgodnień i opinii do przedmiotu umowy, uważać się będzie przedmiot umowy za wykonany wadliwie. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, w ramach rękojmi, bezpłatnego poprawienia przedmiotu umowy i skutecznego uzyskania prawomocnych uzgodnień i opinii na koszt i ryzyko własne, w terminie do 30 dni od daty ujawnienia faktu nie uzyskania uzgodnienia lub opinii.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane na podstawie opracowanej dokumentacji wraz z dopuszczeniem do użytkowania w terminie do dnia 28 listopada 2013 r.

8. Wykonawca zobowiązuje się w terminie: 14 dni, od daty zawarcia Umowy do przedstawienia koncepcji projektu wraz z opisem technicznym zaproponowanych rozwiązań Zamawiającemu do akceptacji (min. dwóch wariantów).

9. Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą, w przypadku, gdy:

1. zmienią się w trakcie wykonywania umowy przepisy, normy lub normatywy mające zastosowanie do przedmiotu umowy,

2) zaistnieje konieczność uzyskania dodatkowych decyzji lub dokonanie uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a Wykonawca dołożył wszelkich starań by bezzwłocznie je uzyskać lub dokonać, o czas niezbędny do aktualizacji dokumentacji w przypadku określonym w pkt. 1) lub uzyskania dodatkowych decyzji lub dokonania uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

3) wystąpią okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

10. Nowy termin wykonania przedmiotu umowy Strony określą w aneksie do niniejszej umowy.

§ 4

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy

1. Całkowita cena wykonania Przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi:

1. wartość z kwotą podatku VAT - cena umowy: ................... złotych

(słownie: .................................................................................. złotych .../100),

2. wartość projektu z kwotą podatku VAT .............................. złotych

(słownie:..................................................................................złotych../100), w tym VAT 23 % w wysokości …………. Zł.,

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 1 będzie zapłacone w dwóch ratach :

1. 10% wynagrodzenia po uzyskaniu pozwolenia na budowę i przekazaniu Zamawiającemu wszystkich projektów wykonawczych,

2. 90% po wykonaniu przedmiotu zamówienia i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie.

3. Całkowita cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy.

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Zmiana może dotyczyć przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Ewentualna zmiana dokonana będzie w formie aneksu do umowy. W sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie stosownych przepisów prawnych oraz je wskaże. W następstwie zmiany przepisów oraz po spełnieniu poprzednio podanego warunku, Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą obowiązującą stawkę tego podatku.

7. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 5

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

................................................... tel. 000 000-00-00,

2) po stronie Wykonawcy:

................................................... tel. ..................................

2. Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 1 i 2 Umowy są upoważnione do podpisania “Protokołu odbioru”.

3. Każda ze Stron oświadcza, że wyżej wymienione osoby są umocowane jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.

§ 6

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Okres gwarancji ustala się na 3 lata licząc od daty odbioru końcowego (odbioru wykonywanego po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie) i obejmuje konserwację i przeglądy okresowe.

3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze usterek – gwarancja biegnie od daty usunięcia tych usterek.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą Umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.

5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji w wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

6. Wszystkie reklamacje dotyczące niepełnego, nienależytego lub nieterminowego wykonania usługi, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy w formie pisemnej.

§ 7

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że przysługujące mu prawa autorskie majątkowe do dokumentacji i opracowań powstałych w związku z realizacją Umowy przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy (za wszystkie wymienione poniżej pola eksploatacji). Zamawiający będzie miał prawo wykorzystywania ich w dowolny sposób w swojej działalności, w całości lub części, na wszystkich wymienionych poniżej polach eksploatacji, w tym prawo ich powielania, publikowania, utrwalania w dowolnych technikach, prezentacji publicznej w dowolnej formie, wprowadzania poprawek i zmian, a także prawo ich zbywania, udzielania licencji itp.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich zmian projektowych lub w przypadku braku możliwości dokonania tych zmian, wyraża zgodę na wykonanie zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez osoby trzecie.

§ 8

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Umowy, o których mowa w § 3 ust. 2 i 7, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w:

1) w § 4 ust. 2 pkt. 1 umowy (dla terminu o którym mowa w § 3 ust. 7)

2) w § 4 ust. 2 pkt. 2 umowy (dla terminu o którym mowa w § 3 ust. 2)

za każdy dzień zwłoki.

2. Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 pkt. 3 Umowy.

4. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości: ...................... zł, słownie złotych: .........................................................

2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie: ..............................................................................................................

3. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nie usunięcia wad przedmiotu zamówienia, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania robót i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy – 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym całego przedmiotu umowy potwierdzającym jego należyte wykonanie. Pozostała część tj. 30% zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie 3 letniego okresu rękojmi liczonego od daty odbioru końcowego.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie dłuższym niż 7 dni;

2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

3. w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej Umowy.

4. W razie odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 3 pkt. 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 3, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.

5. W przypadkach opisanych w ust. 3 pkt. 2 i pkt. 3, przepis § 8 ust. 3 nie ma zastosowania.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu Wykonawcy.

3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 lub ust. 2, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od Umowy. Przepis § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

1. 0Prawo budowlane;

2. O prawie autorskim i prawach pokrewnych;

3. Kodeks cywilny;

4. Prawo zamówień publicznych;

5. Inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy z odnośnymi przepisami wykonawczymi.

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla:

1. Wykonawcy robót,

2. Zamawiającego (DTI UMCS),

3. Zamawiającego (Kwestura UMCS).

§ 12

Załączniki do umowy

Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:

załącznik nr 1 – Program funkcjonalno-użytkowy

załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ..................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA