DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ

kod CPV: 43140000-6

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ

co najmniej 100 000 euro

I. Zamawiający:

Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00,

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386

adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx

tel.: x00 00 000 00 00

fax: x00 00 000 00 00

NIP: 000-000-00-00 REGON: 360615984

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30

PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej Grupie Górniczej, zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem.

2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w Profilu Nabywcy.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa części zamiennych do obudów ścianowych - FAZOS dla Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. KWK „ROW” Ruch Chwałowice w 2016 roku.

(nr grupy asortymentowej 295-27-01)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno- użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.

3. Zamówienie obejmuje jedno zadanie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe (wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do SIWZ) w ramach zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres ilościowy pozycji. .

Liczba pozycji asortymentowych w ramach zadania wynosi: 5

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej pozycji asortymentowych.

IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej.

4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx

5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

6. Wymagania sprzętowe:

- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

- przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa

- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji.

VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r.

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;

3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 45 dni daty otrzymania zamówienia.

5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :

1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż: 100 000,00 PLN

Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy części zamiennych i podzespołów innych maszyn i urządzeń oraz kompletnych maszyn i urządzeń.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:

uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów,

towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1).

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

Uwaga:

1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.

IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi:

a) dane Wykonawcy,

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej.

d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień,

e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją.

2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:

a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości:

a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu – oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu.

6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio.

7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio.

8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów.

UWAGA:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Do oferty należy załączyć:

1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,

3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3), niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3), niniejszej SIWZ.

6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XI. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń.

XII. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C.

XIII. Opis przygotowania oferty.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć:

− skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF,

− Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu

„Formularz ofertowy COIG”

Uwaga:

− strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki.

− skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik.

4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania.

6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.

7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników.

8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy.

9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania.

13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów.

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert.

16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej.

18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a.

W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.

Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania.

XIV. Warunki płatności.

Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

XV. Wadium

Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) – waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 [%]

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pisemnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.

XVIII. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.

3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

XIX. Okres ważności oferty – termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania.

3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

XX. Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w:

Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00 pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV,

do dnia 14.10.2016 r. do godz. 8:45

w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30

2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem „Postępowanie nr 471600589 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa części zamiennych do obudów ścianowych - FAZOS dla Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. KWK „ROW” Ruch Chwałowice w 2016 roku.

, Nie otwierać przed dniem 14.10.2016 r. godzina 9:00 ”.

3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

XXI. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.10.2016 r. o godz. 9:00 w: Centrum Logistyki Materiałowej Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – pokój nr 204, II piętro

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub

- faksem na nr +48/32/7572304/ lub

- drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz x.xxx@xxx.xx

2) uzupełnianie dokumentów

- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr x0000 000 00 00 lub e-mailem na adres: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów

- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 lub

- faksem na nr +48/32/7572304

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx .

3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

Beata Mes tel. +48/32/000 00 00

Xxxxxx Xxxxxx tel. +48/32/ 000 00 00

Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.

XXIII. Pouczenie o środkach ochrony.

Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w §45 Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w Polskiej Grupie Górniczej.

XXIV. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE

A. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia są części zamienne w szacunkowej ilości i rodzaju szczegółowo określonym w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe.

1. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia są przeznaczone do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.

2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Równoważność części dotyczy zarówno funkcji, właściwości jak i sposobu montażu (gabaryty, rozmieszczenie otworów mocujących, przyłączy, itp.) tzn. podłączenie części zamiennej równoważnej nie może wymagać zastosowania dodatkowych adapterów lub ingerowania w konstrukcję maszyny/urządzenia.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dostawę następujących kategorii części zamiennych:

1) oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania,

2) katalogowe części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu (producenta podzespołu / części zamiennej) niż Producent maszyny / urządzenia, zastosowane w maszynie / urządzeniu oraz ujęte przez Producenta maszyny / urządzenia w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej,

3) certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż:

- Producent maszyny / urządzenia,

- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie,

- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.

Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

4) certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z katalogowymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż Producent katalogowych części zamiennych.

Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych wykonane są wg rysunku i własnej dokumentacji oraz poddane ocenie zgodności ich właściwości z wymaganiami stosownych norm i przepisów, potwierdzonej stosownym certyfikatem wydanym (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności od oferowanej kategorii części zamiennych:

1) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1a;

2) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych produkowanych przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1b;

- oświadczenie producenta oferowanych części zamiennych potwierdzające prawo do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1c.

3) w przypadku oferowania katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych przez Producenta maszyny / urządzenia w DTR / instrukcji użytkowania:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie / urządzeniu, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania - zgodnie ze wzorem załącznika

nr 1d;

4) w przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych lub katalogowych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1e i/lub 1f;

- oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub katalogowymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. w obudowach zmechanizowanych określonego producenta stosowanych w podziemnych zakładach górniczych - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1g i/lub 1h;

- stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane akredytowane w zakresie certyfikacji obudów zmechanizowanych wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia tj. w obudowach zmechanizowanych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych).

- DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca x.xx. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające możliwość zastosowania oferowanej części zamiennej w maszynie/urządzeniu bez konieczności zastosowania dodatkowych adapterów lub ingerowania w konstrukcję maszyny/urządzenia.

5) w każdym przypadku, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) i 4), gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem:

- oświadczenie Producenta oferowanych części zamiennych o zapewnieniu dostaw oferowanych części zamiennych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1i.

Uwaga:

a) Certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu/dopuszczenia na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. Centrum Logistyki Materiałowej Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat/ dopuszczenie. Dostarczony/e certyfikat/dopuszczenie musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu/dopuszczenia zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy:

1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej,

2. Dokumenty w formie elektronicznej:

a) stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane akredytowane w zakresie certyfikacji obudów zmechanizowanych, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia tj. w obudowach zmechanizowanych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych). – jeżeli dotyczy,

b) DTR / Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych zawierająca x.xx. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację certyfikowanego przedmiotu zamówienia – jeżeli dotyczy,

zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB.

3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy – jeżeli dotyczy).

4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy:

Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres e-mail)

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani

Nr telefonu .

Nr faksu .

Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres e-mail: x.xxx@xxx.xx w terminie do 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

E. Dokumenty wymagane przy dostawie:

1. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:

a) karta gwarancyjna,

b) świadectwo jakości,

c) dowód wydania materiału (WZ).

Załącznik nr 1a

Miejscowość: , dnia

Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE CZĘŚCI ZAMIENNE * PRODUCENTA MASZYNY / URZĄDZENIA, KTÓREJ / KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby

ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy.

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

*) Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.

Załącznik nr 1b

Miejscowość: , dnia

Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO ORYGINALNE CZĘŚCI ZAMIENNE * PRODUKOWANE PRZEZ WŁAŚCICIELA DOKUMENTACJI, ZGODNIE Z KTÓRĄ WYKONANO MASZYNĘ / URZĄDZENIE, KTÓREJ / KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY LUB PODMIOT POSIADAJĄCY UPOWAŻNIENIE DO ICH PRODUKCJI NA PODSTAWIE W/W DOKUMENTACJI

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że części zamienne oferowane w zadaniach / pozycjach nr ……………….. formularza ofertowego są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi przez Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub podmiot posiadający upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji, tj.:

wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 1c

Miejscowość: , dnia

Nazwa Producenta składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CZĘŚCI ZAMIENNYCH POTWIERDZAJĄCE PRAWO DO PRODUKCJI ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH* NA PODSTAWIE DOKUMENTACJI, ZGODNIE Z KTÓRĄ WYKONANO MASZYNĘ / URZĄDZENIE, KTÓREJ / KTÓREGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOTYCZY

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych części zamiennych oświadczam, że:

⃞ oferowane w niniejszym postępowaniu części zamienne są oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi na podstawie dokumentacji, której jestem Właścicielem, **)

⃞ oferowane w niniejszym postępowaniu części zamienne są oryginalnymi częściami zamiennymi produkowanymi na podstawie upoważnienia. **)

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania

podmiotu składającego oświadczenie

** zaznaczyć właściwe

* Oryginalne części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie i ujęte w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania.

Załącznik nr 1d

Miejscowość: , dnia

Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO KATALOGOWE CZĘŚCI ZAMIENNE *

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że części zamienne oferowane w zadaniach / pozycjach nr ……………….. formularza ofertowego są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi, produkowanymi przez:

wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby

zabudowanymi w maszynie / urządzeniu, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania.

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

*) Katalogowe części zamienne – podzespoły i części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji innego podmiotu (producenta podzespołu / części zamiennej) niż Producent maszyny / urządzenia, zastosowane w maszynie / urządzeniu oraz ujęte przez Producenta maszyny / urządzenia w wykazie części zamiennych będącym integralnym składnikiem DTR / instrukcji użytkowania, ze wskazaniem katalogu wyrobów producenta przedmiotowej części zamiennej np. Zawór zwrotny nabojowy UZZD 06-11/15 katalog PONAR-WADOWICE S.A.

Załącznik nr 1e

Miejscowość: , dnia

Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO CERTYFIKOWANE ZAMIENNIKI ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH *

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że części zamienne oferowane w zadaniach / pozycjach nr ……………….. formularza ofertowego są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami oryginalnych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, produkowanymi przez:

wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

*) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi, wykonane przez inny podmiot niż:

- Producent maszyny / urządzenia,

- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent wykonał maszynę / urządzenie,

- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.

Załącznik nr 1f

Miejscowość: , dnia

Nazwa Wykonawcy składającego oświadczenie:

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OFERUJĄCEGO CERTYFIKOWANE ZAMIENNIKI KATALOGOWYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH *

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że części zamienne oferowane w zadaniach / pozycjach nr ……………….. formularza ofertowego są nowymi, certyfikowanymi zamiennikami katalogowych części zamiennych maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, produkowanymi przez:

wpisać nazwę producenta części zamiennych oraz adres siedziby

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

*) Certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z katalogowymi częściami zamiennymi, wykonane przez inny podmiot niż Producent katalogowych części zamiennych.

Załącznik nr 1g

Miejscowość: , dnia

Nazwa podmiotu składającego oświadczenie (Producenta certyfikowanych części zamiennych):

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CERTYFIKOWANYCH ZAMIENNIKÓW ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH*

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Producenta certyfikowanych części zamiennych oświadczam, że:

1. Przedmiotem oferty są produkowane przez podmiot, który reprezentuję, fabrycznie nowe, certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, które mogą być stosowane w:

należy wpisać rodzaj urządzeń - np. w przenośnikach zgrzebłowych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych

produkcji

należy wpisać producenta maszyny / urządzenia

2. Zgodność oferowanych części z odpowiednimi normami bądź dyrektywami potwierdzają posiadane certyfikaty wydane (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane.

3. Równoważność (zamienność) oferowanych części z oryginalnymi częściami zamiennymi ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, zgodnie z załącznikiem będącym integralną częścią niniejszego oświadczenia, została potwierdzona przez nas stosownymi obliczeniami oraz badaniami.

4. Stosowanie oferowanych części zgodnie z ich przeznaczeniem (zakres zamienności, o którym mowa w ust. 3 niniejszego oświadczenia) nie spowoduje obniżenia poziomu bezpieczeństwa maszyny / urządzenia, w której / którym będą zastosowane, jak również nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny lub urządzenia.

5. Oferowane części zamienne mogą być stosowane w podziemnych wyrobiskach górniczych w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta

certyfikowanych części zamiennych

*) Certyfikowane zamienniki oryginalnych części zamiennych - podzespoły i części zamienne, równoważne z oryginalnymi, wykonane przez inny podmiot niż:

- Producent maszyny / urządzenia,

- Właściciel dokumentacji (niebędący producentem maszyny / urządzenia), zgodnie z którą Producent wykonał maszynę / urządzenie.

- podmiot posiadający upoważnienie do produkcji oryginalnych części zamiennych na podstawie dokumentacji, zgodnie z którą Producent maszyny / urządzenia wykonał maszynę / urządzenie.

Integralna część załącznika nr 1g Potwierdzenie równoważności (zamienności) oferowanych części z oryginalnymi częściami zamiennymi ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego

przedmiot zamówienia dotyczy

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

L.p.	Nazwa części zamiennej według formularza ofertowego	Nr rysunku producenta części zamiennej oryginalnej	Nr rysunku równoważnej części zamiennej	Nr certyfikatu
1.
2.
3.
…

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta

certyfikowanych części zamiennych

Załącznik nr 1h

Miejscowość: , dnia

Nazwa podmiotu składającego oświadczenie (Producenta certyfikowanych części zamiennych):

Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE PRODUCENTA CERTYFIKOWANYCH ZAMIENNIKÓW KATALOGOWYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH *

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Producenta certyfikowanych części zamiennych oświadczam, że:

1. Przedmiotem oferty są produkowane przez podmiot, który reprezentuję, fabrycznie nowe, certyfikowane zamienniki katalogowych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, które mogą być stosowane w:

należy wpisać rodzaj urządzeń - np. w przenośnikach zgrzebłowych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych

produkcji

należy wpisać producenta maszyny / urządzenia

3. Równoważność (zamienność) oferowanych części z katalogowymi częściami zamiennymi ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, zgodnie z załącznikiem będącym integralną częścią niniejszego oświadczenia, została potwierdzona przez nas stosownymi obliczeniami oraz badaniami.

5. Oferowane części zamienne mogą być stosowane w podziemnych wyrobiskach górniczych w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta

certyfikowanych części zamiennych

Integralna część załącznika nr 1h Potwierdzenie równoważności (zamienności) oferowanych części z katalogowymi częściami zamiennymi ujętymi w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego

przedmiot zamówienia dotyczy

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

L.p.	Nazwa części zamiennej według formularza ofertowego	Nr rysunku producenta części zamiennej katalogowej	Nr rysunku równoważnej części zamiennej	Nr certyfikatu
1.
2.
3.
…

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Producenta

certyfikowanych części zamiennych

Miejscowość: , dnia

Załącznik Nr 1i

Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: Adres siedziby:

OŚWIADCZENIE

⃞ Producenta oryginalnych części zamiennych będącego producentem maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub jego upoważnionego Przedstawiciela *)**)

⃞ Producenta oryginalnych części zamiennych będącego Właścicielem dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę / urządzenie, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy lub posiadającego upoważnienie do ich produkcji na podstawie w/w dokumentacji,*)

⃞ Producenta katalogowych części zamiennych, *)

⃞ Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych części zamiennych, *)

⃞ Producenta certyfikowanych zamienników katalogowych części zamiennych. *)

dotyczy:

podać tytuł postępowania

nr sprawy:

Uprawniony do reprezentowania Producenta oferowanych części zamiennych oświadczam, że zapewniam Wykonawcy:

wpisać nazwę Wykonawcy składającego ofertę oraz adres siedziby

⃞ realizację dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy,*)

⃞ realizację dostaw katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy,*)

⃞ realizację dostaw certyfikowanych zamienników oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.*)

⃞ realizację dostaw certyfikowanych zamienników katalogowych części zamiennych ujętych w DTR / instrukcji użytkowania maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.*)

UWAGA!

pieczęć i podpisy osoby / osób upoważnionych do reprezentowania

podmiotu składającego oświadczenie

1. Wykonawca oferujący oryginalne części zamienne maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, będący zarazem producentem tej maszyny lub urządzenia, w przypadku, gdy do produkcji maszyny lub urządzenia stosuje katalogowe części zamienne, zwolniony jest ze składania oświadczenia producenta katalogowych części zamiennych o zapewnieniu dostaw.

2. Złożenie oświadczenia przez upoważnionego Przedstawiciela Producenta musi być poparte pisemnym upoważnieniem Producenta do działania w jego imieniu.

*) zaznaczyć właściwe

**) Upoważniony przedstawiciel (definicja) - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym upoważnioną przez producenta na piśmie do działania w jego imieniu (definicja zgodna z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności – j.t. Dz.U.2010.138.935 z późn. zm.).

Załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY stanowi również odrębny, dołączony plik zamieszczony na stronie xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/, aby go otworzyć należy zainstalować dołączony na tej stronie program.

Załącznik nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO

PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia.

Nr pozycji formularza ofertowego (jeżeli to konieczne wykaz sporządzić

oddzielnie dla każdej pozycji formularza ofertowego)

1. Części zamienne będące przedmiotem zamówienia są przeznaczone do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.

2. Części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia będą fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.

B. Przedmiot oferty spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ.

Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

⮚ Strona/y oferty ………………….

2. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez przedmiot oferty w zależności od oferowanej kategorii części zamiennych:

1) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy:

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy

- zgodnie ze wzorem załącznika nr 1a;

⮚ Strona/y oferty ………………….

3) w przypadku oferowania katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie / urządzeniu i ujętych przez Producenta maszyny / urządzenia w DTR / instrukcji użytkowania:

⮚ Strona/y oferty ………………….

4) w przypadku oferowania certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych:

⮚ Strona/y oferty ………………….

- oświadczenie Producenta certyfikowanych zamienników oryginalnych lub katalogowych części zamiennych potwierdzające równoważność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub katalogowymi częściami zamiennymi maszyny / urządzenia, której / którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyny / urządzenia t.j. w obudowach ścianowych określonego producenta stosowanych w podziemnych zakładach górniczych - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1g i/lub 1h;

⮚ Strona/y oferty ………………….

- stosowne certyfikat(y) potwierdzający/e zgodność właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i / lub przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane akredytowane w zakresie certyfikacji obudów zmechanizowanych, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny / urządzenia tj. w obudowach zmechanizowanych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych).

nr certyfikatu …………………………………………

data wystawienia ………………………………….….

data obowiązywania …………………………………

⮚ Strona/y oferty ………………….

5) w każdym przypadku, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) i 4), gdy ofertę składa Wykonawca nie będący producentem:

⮚ Strona/y oferty ………………….

D. Oświadczenia:

1. Oświadczam, iż skan złożonej oferty wraz z załącznikami został dołączony na nośniku elektronicznym w formacie pdf.

lub

2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:

…………………………………………………………………………………………………………. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

3. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:

• informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

• nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

• podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 ……………………………………………………………………………………………………

Ad 2 …..…………………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………………

4. Oświadczam, że wyrób oferowany jako równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ – dotyczy/ nie dotyczy (odpowiednie skreślić).

.......................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert,

w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia

Nazwa Wykonawcy: .........................................................................

Adres Wykonawcy: ..........................................................................

Data:..........................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia netto (PLN)	Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy dostawy	Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy

Uwaga!

- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

- Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie.

....................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty

1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:

(pełna nazwa i adres)

2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego:

(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)

3) Producent wyrobu:

(pełna nazwa i adres)

4) Posiadane dokumenty, odniesienia:

Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik Nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY

Dostawa części zamiennych do obudów ścianowych - FAZOS (nr grupy asortymentowej 295-27-01)

dla Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. KWK „ROW” Ruch Chwałowice w 2016 roku.

Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy:

Polską Grupą Górniczą sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000544386, REGON 360615984, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego 2 305 607 200,00 zł, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:

a:

W przypadku spółki kapitałowej:

z siedzibą w , przy ulicy ,

zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwaną (ym) w treści umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście:

Panem , prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:

- z siedzibą w

przy ulicy

- zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON , zwanym w treści umowy

„WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku spółki cywilnej:

1. Panem

wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej

prowadzonej przez , pod numerem ,

2. Panem wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej

prowadzonej przez , pod numerem ,

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą z siedzibą w , przy ulicy

zwanymi w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” w imieniu którego działają:

W przypadku konsorcjum:

Konsorcjum firm:

1. Lider -

z siedzibą w , przy ulicy

, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego ,

2. Uczestnik - z siedzibą w , przy ulicy

, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy, nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego , zwanych w treści umowy

„WYKONAWCĄ”

w imieniu których działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

§1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Protokół końcowy z postępowania z dnia rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt. „Dostawa ” przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej Grupie Górniczej (nr sprawy ).

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta złożona przez Wykonawcę.

§2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa (zwanych dalej towarem) dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. w za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku Nr 1 oraz parametrach określonych w Załączniku Nr 1 a do umowy.

2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

§ 3 WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi:

1) wartość netto PLN (słownie: ),

2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy.

2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 000-000-00-00

Wykonawca:

3. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

5. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

7. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

8. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają – w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową – Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 3 do umowy).

2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowaniu zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.

Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: https//xxxxxxxx-xxx.xxxx.xxx . Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie niższa od wartości określonej w §3 ust. 1 punkt 1).

4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez (nazwa firmy).

lub

Faktury za dostarczony towar wystawiane będą przez każdego członka konsorcjum, który zrealizował zamówienie zgodnie z wystawionym dowodem dostawy lub inny który wynika z umowy konsorcjum. Zapis § 8 ust. 6 nie dotyczy jeżeli każdy członek konsorcjum wystawia faktury – dotyczy umowy zawieranej z Konsorcjum firm.

§5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31.12.2016 roku.

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;

§6.

ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE LUB ZMIANA UMOWY.

1. Rozwiązanie umowy może nastąpić:

1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron,

2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego.

2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy lub zamówienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy w terminie nie krótszym niż termin realizacji dostawy liczony od daty otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:

1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

6. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

7. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów.

8. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości dostaw,

w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że cena pozostaje bez zmian oraz nowy produkt posiada parametry techniczne funkcjonalność nie gorsze niż produkt wskazany w umowie. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przedmiotowych potwierdzających spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Przedstawione dokumenty będą przedmiotem analizy przez Zamawiającego. Pozytywna analiza będzie podstawą zawarcia aneksu.

9. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie obniżenia cen jednostkowych netto poprzez złożenie przez Wykonawcę jednostronnego oświadczenia woli złożonego Zamawiającemu.

10.Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego i ilościowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów ekonomicznych, technologicznych i organizacyjnych (np. w przypadku zbycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa).

§ 7 GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia.

2. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: zgodnie z Załącznikiem Nr 2 pkt 4 do umowy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

§ 8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) odpowiedzialna jest osoba wskazana w Załączniku Nr 2 pkt 6 do umowy.

2. W przypadku zmiany danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie wskazanym

w Załączniku Nr 2 pkt 5 do umowy z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku Nr 2

do umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji dostawy na adresy wskazane w zamówieniach. Szczegółowy wykaz adresów dostawy przedstawiono w § 13 OWZiRD które stanowią Załącznik nr 3 umowy.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 i § 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.

4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik nr 1 do umowy nr

CENY JEDNOSTKOWE I WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

( wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT – 6 ceny jednostkowe z indeksami)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik nr 1a do umowy nr

PRZEDMIOT UMOWY

Zakres asortymentowy i parametry wyrobu:

(zgodnie ze złożoną ofertą)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. .................................................. 1. ..................................................

2. .................................................. 2. ..................................................

Załącznik Nr 2 do umowy nr

WYMAGANE DOKUMENTY I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW

1. Dokumenty dotyczące przedmiotu dostaw dostarczone przez Wykonawcę w formie elektronicznej:

a) ,

b) ,

c) ,

2. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:

a) ,

b) ,

3. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. objętego umową w formie papierowej:

a) ,

b) ,

c) ,

4. Wymagany okres gwarancji: miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez

magazyn Zamawiającego.

5. Wymagany termin realizacji dostawy: do dni od daty otrzymania zamówienia.

6. Zgodnie z § 5 ust. 2 OWZiRD zamówienia przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (opublikowanie w Portalu Dostawcy) lub pocztą elektroniczną w formacie pdf lub faksem uważa się za skuteczne.

Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana informacja o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy” lub przekazywane będzie zamówienie e-mailem w formacie pdf

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani

Nr telefonu .

Nr faksu .

7. Rodzaj opakowania

− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: (określić

rodzaj opakowania zwrotnego zgodnie z Załącznikiem 2a),

lub

− Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu bezzwrotnym.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

1. 1.

2. 2.

Załącznik nr 3 do umowy

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

Document Metadata

Table of Contents

DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ

Document Metadata