SIWZ)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:

„ŚWIADCZENIE PRZEZ OKRES 3 LAT USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W OBIEKTACH SPÓŁKI GRUPA AZOTY S.A. ORAZ REALIZACJA INNYCH DODATKOWYCH PRAC DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYCH OBIEKTACH, ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE SPÓŁKI GRUPA AZOTY S.A. W TARNOWIE”

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty (Zarządzenie Wewnętrzne Nr 28/2021).

Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Nr przetargu 26/P/2022

I. ZAMAWIAJĄCY:

Grupa Azoty S.A.

xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00;

Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy;

KRS Nr 0000075450;

Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie w zakresie:

1. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ

a) Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje powierzchni:

1) powierzchnia biurowa,

2) powierzchnia sanitariatów,

3) powierzchnia korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi,

4) powierzchnia mistrzówek/archiwów,

5) powierzchnia sterowni,

6) powierzchnia jadalni,

7) powierzchnia szatni,

8) powierzchnia ze szkła,

9) powierzchnia sal szkoleniowo-konferencyjnych (świetlic),

b) Sprzątanie odbywa się zgodnie z decyzją administratora obiektu, w jednym z dwóch określonych standardów:

1) S1 - usługa w podwyższonym standardzie,

2) S2 - usługa w standardzie podstawowym,

przy czym, dla powierzchni wymienionych w Rozdz. a. pkt 1 - 2; 6- 7 oraz 9 przyjmuje się dwa standardy sprzątania (S1 oraz S2), dla pozostałych powierzchni tj. pkt 3 - 5; 8 oraz 10 przyjmuje się jeden podstawowy standard sprzątania (S2).

c) Ustala się następujące zakresy prac dla przyjętych rodzajów powierzchni i określonych standardów:

1) powierzchnia biurowa:

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni biurowej (w zależności od rodzaju powierzchni), w przypadku wykładzin użycie wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie mebli, drzwi oraz parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów

- 1 raz w tygodniu;

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni biurowej (w zależności od rodzaju powierzchni),

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale).

2) powierzchnia sanitariatów:

 zamiatanie, mycie i dezynfekcja posadzek oraz mycie ścian obłożonych płytkami, dotyczy również kabin prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych, w których występują,

 mycie urządzeń sanitarnych tj. misek sedesowych, sedesów, umywalek, pisuarów, bidetów, szczotek wc,

 czyszczenie armatury sanitarnej,

 dezynfekcja urządzeń sanitarnych przy zastosowaniu środków dezynfekcyjno- zapachowych,

 opróżnianie pojemników z zawartości zużytych ręczników papierowych i ich transport do właściwego kontenera,

 opróżnianie pojemników z zawartości sanitariów (dot. toalet damskich) i ich transport do właściwego kontenera,

 dezynfekcja pojemników na zużyte ręczniki papierowe,

 dezynfekcja pojemników na zużyte sanitaria,

 dezynfekcja wszystkich klamek i uchwytów,

 mycie drzwi, parapetów i czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów,

 uzupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletowego np. marki JUMBO, ręczników papierowych np. marki TORK, torebek sanitarnych ( dot. toalet damskich), mydła w płynie np. marki FASHONLINE, odświeżaczy powietrza z dozownikami czasowymi np. marki VECTAIR;

 zamiatanie, mycie i dezynfekcja posadzek oraz mycie ścian obłożonych płytkami, dotyczy również kabin prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych, w których występują,

 mycie urządzeń sanitarnych tj. misek sedesowych, sedesów, umywalek, pisuarów, bidetów, szczotek wc,

 czyszczenie armatury sanitarnej, dezynfekcja urządzeń sanitarnych przy zastosowaniu środków dezynfekcyjnych,

 opróżnianie pojemników z zawartości zużytych ręczników papierowych i ich transport do właściwego kontenera,

 opróżnianie pojemników z zawartości sanitariów (dot. toalet damskich) i ich transport do właściwego kontenera,

 dezynfekcja pojemników na zużyte ręczniki papierowe,

 dezynfekcja pojemników na zużyte sanitaria,

 dezynfekcja wszystkich klamek i uchwytów,

 mycie drzwi, parapetów i czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów,

 uzupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych, torebek sanitarnych (dot. toalet damskich), mydła w płynie;

3) powierzchnia korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi [S2]:

 zamiatanie i mycie posadzek, podłóg, schodów w w/w pomieszczeniach środkami przeznaczonymi do tego celu,

 mycie drzwi wejściowych wraz ze schodami zewnętrznymi,

 zamiatanie i mycie posadzek w wiatrołapach,

 mycie parapetów okiennych oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów znajdujących się we wnękach okiennych w/w pomieszczeń,

 mycie i dezynfekcja pochwytów poręczy oraz balustrad środkami dopuszczonymi stosownymi normami,

 transport posegregowanych odpadów do właściwego kontenera w obrębie sprzątanego obiektu;

4) powierzchnia mistrzówek /archiwów [S2]:

 odkurzanie i mycie powierzchni mistrzówek/archiwów przy użyciu wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale);

5) powierzchnia sterowni [S2]:

 odkurzanie i mycie powierzchni sterowni przy użyciu wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów – 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale);

6) powierzchnia jadalni:

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni jadalni (w zależności od rodzaju powierzchni), w przypadku wykładzin użycie wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie mebli, drzwi, parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi, czyszczenie blatów i stołów jadalnianych;

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów;

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni jadalni (w zależności od rodzaju powierzchni), czyszczenie blatów i stołów jadalnianych;

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale);

7) powierzchnia szatni:

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni jadalni (w zależności od rodzaju powierzchni), w przypadku wykładzin użycie wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie mebli, drzwi i parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,

odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 1 raz w tygodniu;

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni jadalni (w zależności od rodzaju powierzchni),

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale);

8) powierzchnia ze szkła [S2]:

 mycie i polerowanie powierzchni wraz z czyszczeniem ram;

9) powierzchnia sal szkoleniowo-konferencyjnych (świetlic):

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni sal (w zależności od rodzaju powierzchni), w przypadku wykładzin użycie wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym,

 odkurzanie mebli, drzwi i parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 1 raz w tygodniu;

 zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni sal w zależności od rodzaju powierzchni

 odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów – 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale).

d) Sprzątanie odbywa się w dni robocze, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wg przyjętej przez administratora obiektu, jednej z niżej wymienionych częstotliwości (CZ) świadczenia usługi:

- 1 raz w roku

- 2 razy w roku

- 3 razy w roku tj. 1 raz na cztery miesiące

- 4 razy w roku tj. 1 raz na kwartał

- 1 raz w miesiącu

- 1 raz w tygodniu

- 2 razy w tygodniu

- 3 razy w tygodniu

- 4 razy w tygodniu

- 5 razy w tygodniu

w godzinach ustalonych przez Administratora obiektu (I lub II zmiana robocza).

Szczegółowe dane w zakresie ilości i rodzaju sprzątanej powierzchni, wybranego standardu sprzątania dla danej powierzchni oraz Ilości "sprzątań" (w okresie pierwszego roku świadczenia usługi) dla poszczególnych rodzajów powierzchni w danym obiekcie wraz z orientacyjną liczbą osób korzystających z obiektu, zawarte są w arkuszach od 1 do 119 wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i wielkości sprzątanych powierzchni, standardu oraz częstotliwości „sprzątania” na danym obiekcie (o zmianach tych Oferent zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany).

Ustala się, że wyłączenie z eksploatacji obiektu, bądź jego części na okres dłuższy niż dwa tygodnie, powoduje zaprzestanie świadczenia usługi przez Oferenta w tym obiekcie z datą zgłoszenia przez Administratora, i tym samym korektę wynagrodzenia (wyłączenie z płatności) za okres przestoju. Wyłączenie musi być zgłoszone przez Administratora obiektu do Oferenta w formie pisemnej (e-mail).

Wersja elektroniczna załącznika nr 3 do SIWZ (Arkusze od nr 1 do nr 119 z danymi o obiektach) możliwa do pobrania po przesłaniu na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Oświadczenia o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego

e) Ustala się następujące czynności związane ze sprzątaniem wykonywane dodatkowo: oddelegowanie jednego pracownika do bieżącego utrzymania czystości w godz. od 7.00 do 15.00 w budynkach j.n.:

 F-3 ( Dyrekcja Generalna),

 F-31 (Departament Korporacyjny Techniki i Energii; Departament Korporacyjny Strategii i Rozwoju; Centrum Infrastruktury).

2. REALIZACJA INNYCH DODATKOWYCH USŁUG DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYCH OBIEKTACH (realizowane przez Oferenta na wyraźne pisemne polecenie Zamawiającego - informacja co najmniej e-mailowa):

1. mycie okien (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi.

Powierzchnia okien oraz przewidywana częstotliwość świadczenia w/w usługi zawarta jest w arkuszach od 1 do 119 – Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką,

3. czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową,

4. czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER,

5. czyszczenie rynien - wymagane uprawnienia do pracy na wysokości

6. inne drobne usługi związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach:

a) usuwanie pajęczyn odkurzaczem,

b) wymiana (demontaż i montaż) uszkodzonych pojemników na ręczniki papierowe, mydło w płynie i papier toaletowy oraz wymiana zużytych szczotek wc,

c) inne prace porządkowe związane z obsługą biur w obiektach administrowanych przez CN.

3. Usługi opisane w pkt. II.2 powyżej, a konieczne do wykonania traktowane będą jako prace zlecane na oddzielne pisemne zlecenie, rozliczane zgodnie z cennikiem za usługi doraźne, który stanowi Załącznik nr 2A do SIWZ.

4. Wytwórcą odpadów komunalnych jest Zamawiający, który ponosi opłatę za odpady do Urzędu Miasta Tarnowa.

5. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia odpadów komunalnych z miejsc ich powstania ,oraz surowców wtórnych takich jak szkło, plastik, papier, pochodzących z pojemników do segregacji umiejscowionych w sprzątanych obiektach, a także do transportu posegregowanych odpadów do właściwego kontenera znajdującego się w obrębie sprzątanego obiektu na zewnątrz.

6. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Wykonawca dla realizacji usług objętych Przedmiotem zamówienia, będzie używał sprzętu, który jest obligatoryjnie wymagalny, nie może być gorszy i w mniejszej ilości niż wymagany do należytego wykonania usług. Wykaz atestowanego sprzętu przeznaczonego do realizacji usług objętych Przedmiotem zamówienia należy podać wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

7. Harmonogram zadania:

Zgodnie z częstotliwością podaną w Załączniku nr 3 do SIWZ (arkusze od 1 do 119 – dane o obiektach).

8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

01.04.2022 r. - 31.03.2025 r.

9. Warunki gwarancji

Nie dotyczy.

10. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Xxxxxxxxxxxxx jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx wypełnionego Załącznika nr 9 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego

Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx	kom. 785 780 120	e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Xxxxx Xxxxx	kom.785 780 787	e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Oferent pod rygorem nieważności jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 10 do SIWZ.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku

|w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A., oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.

Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.

Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.

Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 13 do SIWZ, wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W przypadku konsorcjum, należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:

 oznaczenie stron,

 oznaczenie celu gospodarczego, dla którego Umowa została zawarta,

 oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),

 określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,

 potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,

 sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

Oferent w złożonej ofercie winien podać :

- ceny jednostkowe na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia - punkt II.1. SIWZ

„Sprzątanie pomieszczeń” wg Załącznika nr 2 do SIWZ - „Formularz cenowy”,

- łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia punkt II.1. SIWZ „Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia” wg Załącznika nr 2B do SIWZ „Formularz cenowy”,

- ceny jednostkowe usług doraźnych objętych przedmiotem zamówienia – punkt II.2. SIWZ „Inne usługi doraźne związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach” wg Załącznika nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”,

Przedstawione w ofercie ceny w Załączniku nr 2B tj. cena łączna usługi netto w rocznym okresie obowiązywania Umowy oraz w Załączniku 2A ceny jednostkowe za usługi doraźne (każda z wymienionych w pkt. 1 – 6) będą licytowane w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie (w miejscach gdzie jest to wymagane).

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, 2A i 2B, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz z wszystkimi załącznikami.

V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU

1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx ”Klauzula informacyjna dla oferentów”

Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:

— zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,

— gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego

2. Wykluczenia z postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

b) Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. (Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty),

c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Wykonawców w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,

e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

3. Zdolność finansowa i ekonomiczna

Oferent musi posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia .

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na Platformie:

- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za 2 ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2019 oraz 2020 rok.

Oferent musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent załączy w ofercie kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki oraz skan na Platformie.

Wymagana docelowo suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.

Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.

4. Doświadczenie techniczne – warunek formalny

Doświadczenie potwierdzone referencjami lub dokumentami równoważnymi stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.

Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 200 000,00 PLN netto (słownie: dwieście tysięcy złotych netto) każde.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach, sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.

W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.

Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się referencjami podwykonawców w celu potwierdzenia powyższego warunku doświadczenia technicznego.

5. Personel Oferenta

Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i uzgodnieniami z Administratorem obiektu, na którym wykonywane będą prace objęte przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu prac objętych przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.

Biorąc pod uwagę standardy (normatywy) branżowe dotyczące wielkości powierzchni przeliczeniowej przypadającej na jednego pracownika zatrudnionego na pełny etat oraz sumaryczne powierzchnie przeznaczone do sprzątania w obiektach, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził w formie Oświadczenia, że zapewni wystarczającą ilość pracowników i sprzętu do należytego wykonania pełnego zakresu prac będących przedmiotem zamówienia.

Na potwierdzenie wypełnienia powyższego wymogu Oferent zobligowany jest załączyć do oferty Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie winno być załączone do oferty pod rygorem odrzucenia oferty.

Niewywiązanie się Wykonawcy z w/w deklaracji w trakcie realizacji umowy skutkować będzie wypowiedzeniem Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i sankcjami z tym związanymi.

Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do:

- zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia,

- przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż, ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami :

* System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015

* System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015

* System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z normą ISO 45001:2018

* System Zarządzania Energią zgodny z normą 50001: 2018.

Wykaz Zarządzeń Wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ wraz z ich wersją elektroniczną PDF, zostaną przekazane Wykonawcy, z którym będzie podpisywana Umowa na realizację zakresu prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:

Informacje ogólne

1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.

2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.

3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo lub osobowo.

5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.

3. Co do zasady Zamawiający wymaga aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego

5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.

6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.

8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.

14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

16. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

17. Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.

18. Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.

19. Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:

Nazwa i adres siedziby Oferenta

Grupa Azoty S.A. ul. E. Xxxxxxxxxxxxxx 8

33-101 Tarnów Biuro Przetargów

POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR 26/P/2022

„ŚWIADCZENIE PRZEZ OKRES 3 LAT USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCEŃ W OBIEKTACH SPÓŁKI GRUPA AZOTY S.A. ORAZ REALIZACJA INNYCH DODATKOWYCH PRAC DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYCH OBIEKTACH, ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE GRUPY AZOTY S.A. W TARNOWIE”.

Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zawartość oferty:

1. Wypełniony interaktywny formularz dostępny w formie elektronicznej na Platformie

Zakupowej Grupy Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx. Oferent załącza wszystkie wymagane w SIWZ i podpisane załączniki do oferty.

2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Formularz Cenowy według wzorów stanowiących Załączniki nr 2, 2A i 2B do SIWZ

4. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – jeśli dotyczy.

6. Wykaz posiadanego sprzętu przeznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

7. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

8. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

9. Oświadczenie Wykonawcy i Podwykonawców o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem i zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Jeżeli występują inne formy zatrudnienia - w oświadczeniu należy wymienić te formy i podać ilu pracowników jest zatrudnionych na takich umowach oraz oświadczenie o utrzymaniu deklarowanej ilości pracowników zatrudnionych na pełny (1/1) etat, przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

10. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za dwa ostatnie zamknięte lata bilansowe 2019 i 2020 rok.

11. Aktualna Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.

12. W przypadku złożenia oferty wspólnej, pełnomocnictwo lub inny dokument z którego wynika że Oferenci ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

13. Umowa konsorcjum - jeśli dotyczy

14. Wykaz podobnych usług zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym Załącznik 6 do SIWZ wraz z referencjami lub dokumentami równoważnymi potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

15. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ.

16. Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 13 do SIWZ.

17. Dowód wniesienia wadium

Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4,9,10 powyżej składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

– jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,

– nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.

– nie zalega ze składkami na ubezpieczenie społeczne i podatkami

Wadium

 Wymagane jest wadium w wysokości 10.000 PLN (słownie: dziesieć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od pieniądzu, w tym kaucji na środkach pieniężnych Wykonawcy,

 gwarancji bankowej,

 gwarancji ubezpieczeniowej,

 wekslach z poręczeniem wekslowym banku ,

 przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym,

 inne, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się w wysokości kwoty wpłaconej.

W przypadku wadium wniesionego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowych, termin ich ważności nie może upływać przed dniem upływu terminu związania Oferenta złożoną ofertą.

Wadium wniesione w jednej z form określonych powyżej należy złożyć za pośrednictwem Platformy, z wyłączeniem wniesienia wadium w pieniądzu lub w formie weksla/weksli. Dokument weksla z

poręczeniem wekslowym banku w formie papierowej należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego pod adresem: GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx. W pozostałych formach Zamawiający wymaga złożenia dokumentu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. o/Kraków 84 1050 1445 1000 0022 7860 0313

Zwrot wadium dokonywany jest:

 Oferentowi, którego oferta została przyjęta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy - gdy takie jest wymagane - chyba że wadium na wniosek Oferenta zostanie zaliczone w poczet zabezpieczenia,

 pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,

 wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,

 Xxxxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania.

 w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.

Oferent traci wadium, jeżeli:

 wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądania Zamawiającego

 odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,

 nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

 zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Miejsce:

Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz załączone pliki pdf wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.

2. Termin: do dnia 07.03. 2022 r. do godziny 10:00

3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Miejsce

GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Biuro Przetargów

Departament Korporacyjny Zakupów

2. Termin:

07.03. 2022 r.

3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

Termin związania ofertą

1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

VII. WYBÓR OFERT

Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale V i VI.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna

W III etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych ofert po zakończeniu aukcji.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

a. Kryteria formalne

b. Kryteria merytoryczne

Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach V i VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Kryteria merytoryczne:

– Cena (C) 100 %

C=CR+C1+C2+C3+C4+C5+C6

w tym:

I. Sprzątanie pomieszczeń w zakresie wyszczególnionym w pkt.II.1 SIWZ: (CR)- 75%

-Wskaźnik łącznej ceny oferty za realizację przedmiotu zamówienia w rocznym okresie obowiązywania umowy

CR= (Cnr/Cor) x 0,75 gdzie:

Cnr – najniższa łączna cena oferty w PLN za realizację przedmiotu zamówienia w rocznym okresie obowiązywania umowy spośród rozpatrywanych, wg Załącznika nr 2B do SIWZ dla zakresu usług z pkt. II.1 SIWZ

Cor – łączna cena oferty badanej w PLN za realizację przedmiotu zamówienia w rocznym okresie obowiązywania umowy spośród rozpatrywanych wg Załącznika nr 2B do SIWZ dla zakresu usług z pkt. II.1 SIWZ.

II. Dodatkowe usługi doraźne w zakresie wyszczególnionym w pkt.II.2 SIWZ: C1+C2+C3+C4+C5+C6 = 25%

- Wskaźnik ceny oferty za xxxxx xxxxx (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi (C1)- 8%

C1 = (Cn1/Co1) x 0,08

gdzie:

Cn1 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za mycie okien (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi, wg Załącznika nr2/A do SIWZ,

Co1 – cena jednostkowa badanej oferty w PLN za mycie okien (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ;

- Wskaźnik ceny oferty za czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką

(C2) – 7%

C2 = (Cn2/Co2) x 0,07

gdzie:

Cn2 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ,

Co2 – cena jednostkowa badanej oferty za czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ; ;

- Wskaźnik ceny oferty za czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową (C3) -2%

C3 = (Cn3/Co3) x 0,02

gdzie:

Cn3 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową , wg Załącznika nr 2/A do SIWZ,

Co3 – cena jednostkowa badanej oferty za czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ;

-Wskaźnik ceny oferty za czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER - (C4) -2%

C4 = (Cn4/Co4) x 0,02

gdzie:

Cn4 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ,

Co4 – cena jednostkowa badanej oferty za czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ;

- Wskaźnik ceny oferty za czyszczenie rynien- wymagane uprawnienia do pracy na wysokości - (C5) -2%

C5 = (Cn5/Co5) x 0,02

gdzie:

Cn5 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za czyszczenie rynien- wymagane uprawnienia do pracy na wysokości ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ,

Co5 – cena jednostkowa badanej oferty za czyszczenie rynien- wymagane uprawnienia do pracy na wysokości ,wg Załącznika nr 2/A do SIWZ ;- Wskaźnik ceny innych drobnych usług związanych z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach - (C6) -4%

C6 = (Cn6/Co6) x 0,04

gdzie:

Cn6 – najniższa cena jednostkowa oferty w PLN za inne drobne usługi związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach, wg Załącznika nr 2/A do SIWZ,

Co6 – cena jednostkowa badanej oferty za inne drobne usługi związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach, wg Załącznika nr 2/A do SIWZ.

Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny ,dla usług sprzątania wg Załącznika nr 2 do SIWZ – Formularz Cenowy „Tabela cen jednostkowych - Sprzątanie pomieszczeń”, Załącznika nr 2/B do SIWZ – Formularz Cenowy „Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia” oraz dla usług doraźnych wg Załącznika nr 2A – „Formularz cenowy –cennik dodatkowych usług doraźnych”. Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Pomocniczym kryterium wyboru Wykonawcy może być Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Wykonawcy, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.

VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Niniejsza SIWZ zawiera Wzór Umowy.

Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Oferta powinna zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.

W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, który Oferent załączy do Oferty.

Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy - w takim wypadku obowiązują zapisy Wzoru Umowy załączonego do SIWZ

Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę. Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

 w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

 w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail:

xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.

X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.

6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.

7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

Spis załączników do SIWZ :

Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2,2A,2B Formularz Cenowy

Załącznik nr 3 Arkusze od nr 1 do nr 119 z danymi o obiektach

Załącznik nr 4 Wykaz posiadanego sprzętu przeznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Załącznik nr 6 Wykaz podobnych usług zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat

Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek, oraz braku postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy

Załącznik nr 8 Oświadczenie o zadeklarowanej liczbie pracowników i sprzętu niezbędnych do należytego realizowania przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 9 Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej

Załącznik nr 10 Oświadczenie z przeprowadzonej wizji lokalnej Załącznik nr 11 Wzór Umowy

Załącznik nr 12 Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 13 Lista Podwykonawców

Pieczęć korporacyjna

Zatwierdzający:

Xxxxxxxx Xxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxx Data: 2022.02.21 06:41:13

+01'00'

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx.Xxxxxxx DN: cn=Xxxxxx.Xxxxxxx, xxxxxxXxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Xxxxxx.Xxxxxxx

Data: 2022.02.18 14:27:15 +01'00'

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu

rkowska

Elektronicznie podpisany przez Xxxxx.Xxxxxxxxx Data: 2022.02.18

Xxxxx.Xx

14:18:34 +01'00'

Xxxxxxxxx.Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx.Xxxxxx Data: 2022.02.21 06:34:26 +01'00'

FORMULARZ OFERTY

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

Dane Oferenta:

Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….

NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….

KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: ……………………………………………………………..

tel. ……………………..……..…… faks: ……..…………………………… e-mail: ………....…………………………………………

W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w trybie przetargowym, nr postępowania 26/P/2022 oferujemy wykonanie zadania:

„ŚWIADCZENIE PRZEZ OKRES 3 LAT USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W OBIEKTACH SPÓŁKI GRUPA AZOTY S.A. ORAZ REALIZACJA INNYCH DODATKOWYCH PRAC DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYCH OBIEKTACH, ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE SPÓŁKI GRUPA AZOTY S.A. W TARNOWIE”

zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:

1. - Ceny jednostkowe za sprzątnie pomieszczeń dla zakresu prac pkt.II.1.SIWZ - wg Załącznika nr 2

„Formularz cenowy”,

- ceny jednostkowe za usługi doraźne dla zakresu prac pkt.II.2.SIWZ - wg Załącznika nr 2A

„Formularz cenowy”,

- łączna cena oferty za realizację przedmiotu zamówienia w ujęciu miesięcznym, rocznym i trzyletnim – wg Załącznika nr 2B „Formularz cenowy”.

Akceptujemy prawo Zamawiającego do zamówienia mniejszej ilości przedmiotu zamówienia, aniżeli określone w SIWZ i oświadczamy, że oferowane ceny jednostkowe pozostaną w takim przypadku bez zmian.

2. Termin wykonania zamówienia: od 01.04.2022 do 31.03.2025 r.

3. Potwierdzamy 60 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty składania ofert.

4. Potwierdzamy warunki i termin płatności: przelew bankowy, minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.

5. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: sami/podwykonawcy wskazani w Załączniku nr 13 do SIWZ(*).

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 11 do SIWZ. / Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.

8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.

9. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z rozdziałem VI SIWZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY, pkt. Zawartość oferty):

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

*właściwe podkreślić

.......................

/nazwa i adres Oferenta /

Formularz Cenowy

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty

S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie

Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie.”

Tabela cen jednostkowych na realizację usługi związanej z przedmiotem zamówienia - punkt II.1. SIWZ „Sprzątanie pomieszczeń”

Lp.	Rodzaj usługi	Standard	Cena PLN (netto) za 1 m2	Cena PLN (brutto) za 1 m2
1.	Sprzątanie powierzchni biurowych	S1
1.	Sprzątanie powierzchni biurowych	S2
2.	Sprzątanie powierzchni sanitariatów	S1
	Sprzątanie powierzchni sanitariatów	S2
3.	Sprzątanie korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi	S2
4.	Sprzątanie mistrzówek/archiwów	S2
5.	Sprzątanie powierzchni sterowni	S2
6.	Sprzątanie powierzchni jadalni	S1
	Sprzątanie powierzchni jadalni	S2
7.	Sprzątanie powierzchni szatni	S1
	Sprzątanie powierzchni szatni	S2
8.	Sprzątanie powierzchni szklanych	S2
9.	Sprzątanie powierzchni sal szkoleniowych i konferencyjnych(świetlic)	S1
	Sprzątanie powierzchni sal szkoleniowych i konferencyjnych(świetlic)	S2

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

.......................

/nazwa i adres Oferenta /

Formularz Cenowy

ZAŁĄCZNIK NR 2/A DO SIWZ

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty

S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie”

Cennik dodatkowych usług doraźnych objętych przedmiotem zamówienia – punkt II.2. SIWZ „Inne dodatkowe usługi doraźne związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach.

Lp.	Rodzaj usługi doraźnej	Cena (netto)	Cena	Uwagi
		PLN za 1 m2	(brutto) PLN
		lub mb (dla	za 1 m2 lub
		Lp.5)	mb (dla
			Lp.5)
1.	Mycie okien (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi [C1]
2.	Czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką [C2]
3.	Czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową [C3]
4.	Czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER [C4]
5.	Czyszczenie rynien- wymagane uprawnienia do pracy na wysokości [C5]
6.	inne drobne usługi związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach [C6] x.xx. a/usuwanie pajęczyn odkurzaczem			- stawka 1 rbh normatywnej ……pln - koszty ogólne …….% (do R+S) - zysk % (do R+Ko+S) - koszty zakupu materiałów %

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 2/B DO SIWZ

.......................

/nazwa (firma) i adres Oferenta/

Formularz Cenowy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty

S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie”

Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia pkt II. 1. SIWZ (w PLN).

NETTO

BRUTTO

Sprzątanie pomieszczeń w ujęciu:

miesięcznym do kwoty

………………………………

……………………………

słownie netto

słownie brutto

rocznym - jako 12 krotność miesięcznego, do kwoty ……………………………… …………………………..

słownie netto

słownie brutto

trzyletnim - jako 3 krotność rocznego, do kwoty …………………………………

……………………………….

słownie netto

słownie brutto

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu

Oferenta

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

Arkusze od nr 1 do nr 119 z danymi o obiektach

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

Wykaz posiadanego sprzętu przeznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie”.

Lp.	Rodzaj sprzętu	Ilość

Deklarujemy do wykonania przedmiotu zamówienia w/w sprzęt i zobowiązujemy się do utrzymania jego minimalnego poziomu przez cały okres obowiązywania umowy.

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

Oświadczenie Oferenta

...........................................................................................................................

/nazwa (firma) i adres Oferenta/

Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia nr 26/P/2022 na:

i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;

2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

........................... ……………………………………………………

miejscowość i data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

…………………………………

Nazwa (firma) i adres Oferenta

Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich 5 lat

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26 /P/2022 na:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty

S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie”.

Lp.	Nazwa (firma) i adres Zamawiającego	Zakres usługi	Wartość usługi netto	Termin realizacji od-do

................................................ ………….………………………

miejscowość i data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych o składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE OFERENTA

……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:

1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)

2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.

* właściwe podkreślić

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie Umowy o pracę lub innych Umów cywilno-prawnych oraz o utrzymaniu deklarowanego poziomu zatrudnienia pracowników w przeliczeniu na pełny etat przez cały okres obowiązywania umowy.

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

Oświadczam, że w firmie ……………………………………………………………………………………………………………………...

z siedzibą w ..........................................................................................................

zatrudnionych jest ogółem Pracowników, w tym:

……………………. pracowników na podstawie umów o pracę ( w przeliczeniu na pełny 1/1 wymiar czasu pracy)

…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.

Celem należytego wykonania pełnego zakresu prac objętych niniejszym zamówieniem, deklarujemy odpowiednią ilość pracowników w liczbie ogółem ………. osób ,w tym minimalną ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na pełny 1/1 wymiar czasu pracy) w liczbie osób.

Zobowiązujemy się do utrzymania deklarowanego poziomu zatrudnienia przez cały okres obowiązywania umowy.

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu

Oferenta

ZGŁOSZENIE

udziału w wizji lokalnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

S.A. w Tarnowie”.

Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w wizji lokalnej w dniu ……………………. r. w ramach wyżej wymienionego przetargu.

Nazwa i adres siedziby podmiotu:

…………………….………………………………………………………………….……………………………

…………………….…………………………………………………………………….………………………… NIP ………………………………..…………………; REGON ……………………………….………………

Osoba i dane do kontaktu: ……………………………………………………..…………………………

tel. stacjonarny ,

kom ,

e-mail ,

Imię i nazwisko osoby/ osób uczestniczących w wizji lokalnej ………………………………………..…….

Marka i nr rejestracyjny samochodu, z którego będą Państwo korzystać w trakcie wizji:

………………………………………………………………………………………………………………………

(powyższe dane są konieczne do wystawienia przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia na teren Zamawiającego)

Nadto oświadczam, że będę traktować wszystkie dane i informacje które uzyskam w trakcie przeprowadzonej wizji lokalnej jako Informacje Poufne i w związku z tym nie będę ich ujawniać osobom trzecim oraz nie będę wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyżej zasady zapłacę 200.000,00 zł za każdy przypadek jej naruszenia.

Miejscowość i data .................................. ...................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu

Oferenta

ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE

o przeprowadzonej wizji lokalnej

udziału w wizji lokalnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na:

S.A. w Tarnowie”.

Oświadczam, że w dniu ……………………… w obecności przedstawiciela Zamawiającego przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac dla zadania ,która obejmowała:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………..

Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.

Oferent oświadcza, że wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie wizji lokalnej będzie traktował jako Informacje Poufne, w związku z tym nie będzie ich ujawniał osobom trzecim oraz wykorzystywał w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyższej zasady zapłacę Zamawiającemu 200 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.

…………………………………………………………………………… ………………………………………………….

podpis Zamawiającego , uczestniczącego w wizji podpis przedstawiciela Oferenta

.........................................................

Miejscowość i data

*niepotrzebne skreśli

ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ

W Z Ó R

UMOWA NR ………………………………………

zawarta w dniu ………………… r. w Tarnowie (zwana dalej "Umową"), pomiędzy:

GRUPĄ AZOTY S.A. z siedzibą w Tarnowie (33-101) przy ul. E. Kwiatkowskiego 8, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000075450, o kapitale zakładowym w wysokości 495.977.420,00 zł (w całości opłaconym), NIP: 000-000-00-00, REGON: 850002268, numer rejestrowy BDO: 000012833, zwaną w dalszej części Umowy: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

1. -

2. –

zwaną dalej „Zamawiającym”,

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”, przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są również w dalszej treści niniejszej Umowy osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

Reprezentanci Stron oświadczają, że:

– są prawidłowo umocowani do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, który reprezentują i oświadczają, iż na dzień zawarcia Umowy ich mandat nie wygasł,

– Umowa jest zawarta przez Strony w dobrej wierze i przekonaniu o zgodności z obowiązującym prawem,

– Zamawiający wskazuje, iż niniejsza Umowa została zawarta z uwzględnieniem Jednolitego Regulaminu Zamówień z dnia 8 września 2021 r. (Zarządzenie wewnętrzne nr 28/2021 w Trybie przetargowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022).

Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej łącznie „Stronami”, a osobno: „Stroną”, zawierają Umowę o następującej treści:

Spis treści

DEFINICJE 39

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY 41

§ 2 OŚWIADCZENIA STRON 42

§ 3 TERMIN REALIZACJI 43

§ 4 WYNAGRODZENIE UMOWNE 44

§ 5 ROZLICZENIE PRAC I WARUNKI PŁATNOŚCI 45

NADZÓR ZAMAWIAJĄCEGO 47

§ 6a ZABEZPIECZENIA 48

§ 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 49

§ 8 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 51

§ 9 ORGANIZACJA PRAC 52

§ 10 PODWYKONAWCY i DOSTAWCY 52

§ 11 KARY UMOWNE 53

§ 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 55

§ 13 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 56

§ 13a UBEZPIECZENIA WYKONAWCY 56

§ 14 SIŁA WYŻSZA 57

§ 15 ROZWIĄZYWANIE SPORÓW 58

§ 16 GOSPODARKA ODPADAMI 59

§ 17 KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA 59

§ 18 ZACHOWANIE POUFNOŚCI 60

§ 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 63

DEFINICJE

W treści Umowy poniższe określenia należy rozumieć następująco:

Cena Umowna

wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, wg stawek jednostkowych określonych w treści Umowy.

Dostawca / Usługodawca

podmiot zaangażowany przez Wykonawcę, realizujący dla Wykonawcy dostawy lub świadczący usługi w rozumieniu KC, jednocześnie nie będący Podwykonawcą i niezaangażowany w bezpośrednie wykonanie Prac objętych

Przedmiotem Umowy.

Usługa/ Przedmiot Umowy

Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie według zasad

określonych w Umowie.

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

Oferta Wykonawcy

pisemne oświadczenie złożone przez Wykonawcę w przedmiocie wykonania usługi stanowiącej Przedmiot Umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ, złożone Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą:

„Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie” (przetarg nr

26/P/2022), prowadzące do zawarcia Umowy.

Teren świadczenia usługi

teren wewnątrz Spółki Grupa Azoty S.A. na którym prowadzone są usługi objęte Przedmiotem Umowy.

Podwykonawca

osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części Prac objętych

Przedmiotem Umowy.

Prace / Roboty/Usługi

Wszelkiego rodzaju prace i usługi oraz inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, wymagane od Wykonawcy.

SIWZ

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:

26/P/2022).

Wada / Usterka

fizyczne, prawne, jawne lub ukryte właściwości tkwiące w usługach stanowiących Przedmiot Umowy, lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem; zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy lub mienia Zamawiającego na którym był wykonywany Przedmiot Umowy; obniżenie stopnia użyteczności Przedmiotu Umowy lub mienia Zamawiającego na którym był wykonywany Przedmiot Umowy; obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w mienia Zamawiającego na którym był realizowany Przedmiot Umowy. Za Wadę uznaje się również sytuację, w której materiały przy użyciu których był realizowany Przedmiot Umowy nie stanowiły własności Wykonawcy albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej. Wadą jest także niespełnienie

jakościowych i wizualnych oczekiwań Zamawiającego.

Dzień roboczy

Dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych);

Administrator Obiektu / Administrator

Z zastrzeżeniem §6 ust. 1 Jednostka organizacyjna, która zarządza Obiektem reprezentowana przez kierownika tej jednostki lub inną osobę wskazaną przez

kierownika jednostki.

Obiekt

Odpowiednia część mienia Zamawiającego stanowiąca organizacyjną całość przypisana do poszczególnych Administratorów na której realizowane będą

Prace

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje wykonywanie stałej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacje innych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie w okresie od 01.04.2022 r. do 31.03.2025 r., według zasad określonych w Umowie oraz SIWZ wraz z Załącznikami.

2. Opis Przedmiotu Umowy został szczegółowo określony w SIWZ wraz z Załącznikami do SIWZ, stanowiącymi integralną część Umowy.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a pozostałymi dokumentami, przyjmuje się, że dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:

1) Umowa;

2) SIWZ wraz z Załącznikami stanowiącymi jej integralną część.

4. Zakres wykonywanych przez Wykonawcę świadczeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy będzie zgodny z postanowieniami Umowy, w tym ze wszystkimi Załącznikami do Umowy, a ponadto zawierać będzie wszystkie obiektywnie niezbędne świadczenia nie będące robotami dodatkowymi w rozumieniu ust. 5 niniejszego paragrafu, które są potrzebne dla kompletnego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający może zmienić zakres Przedmiotu Umowy (tj. ograniczyć, zaniechać, poprzez wyłączenie niektórych usług z zakresu Przedmiotu Umowy lub zwiększyć poprzez zlecenie usług dodatkowych związanych z koniecznością zwiększenia ilości lub częstotliwości wykonania danego rodzaju usługi). Zwiększenie usług objętych Przedmiotem Umowy będzie przedmiotem Aneksu do Umowy zawartego pomiędzy Stronami. Aneks na roboty dodatkowe określa wyłącznie przedmiot usług interwencyjnych, w pozostałym zakresie obowiązuje Umowa, chyba, że Strony postanowią inaczej.

6. Ustala się, że wyłączenie z eksploatacji Obiektu, bądź jego części na okres dłuższy niż dwa tygodnie, powoduje zaprzestanie świadczenia usługi przez Oferenta w tym obiekcie z datą zgłoszenia przez Administratora i tym samym korektę wynagrodzenia (wyłączenie z płatności) za okres przestoju. Wyłączenie musi być zgłoszone przez Administratora obiektu do Wykonawcy w formie pisemnej (e-mail).

7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie robót dodatkowych. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo oceny czy prace wskazane przez Wykonawcę jako dodatkowe lub zamienne mają rzeczywiście taki charakter.

8. Ograniczenie bądź zaniechanie Prac przez Zamawiającego nie wymaga osobnego aneksu bądź porozumienia, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za prace zaniechane, ograniczone bądź niewykonane.

1. Zamawiający oświadcza, iż:

§ 2

OŚWIADCZENIA STRON

1) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;

2) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy,

3) jest zarejestrowanym i czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a także posiada numery Identyfikacji Podatkowej NIP wskazany w komparycji.

2. Wykonawca oświadcza, iż:

1) dysponuje wykwalifikowanym personelem, odpowiedniej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na właściwe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w Umowie;

2) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;

3) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy;

4) zna warunki i sposób wykonania Prac objętych Przedmiotem Umowy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność oraz znane mu są obowiązujące przepisy bhp, p. poż., porządkowe i inne dotyczące zakresu świadczonych usług, w tym również obowiązujące u Zamawiającego przepisy wewnętrzne;

5) zna warunki lokalizacyjne Przedmiotu Umowy, parametry jakościowe i inne dane i wiedzę tę uwzględni przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy i planowaniu jego realizacji;

6) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły z ramienia Wykonawcy, jak również ze strony podwykonawców w wykonywaniu Umowy będą posiadać na moment przystąpienia do wykonywania usług niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem wszelkie niezbędnie certyfikaty, pozwolenia i dokumenty potwierdzające kwalifikacje tych osób na pięć (5) dni przed podpisaniem Umowy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Terminy określone w Umowie w dniach, tygodniach i miesiącach odnoszą się do dni, tygodni i miesięcy kalendarzowych. Bieg i upływ terminu określane są zgodnie z przepisami KC.

2. Terminem rozpoczęcia świadczenia Usług jest dzień 1 kwietnia 2022 roku, Umowa obowiązuje w okresie od 1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2025 roku.

3. Termin zakończenia realizacji Usług może ulec zmianie z powodów opisanych w§ 1 ust. 5 lub o czas trwania wystąpienia zdarzenia określanego jako Siła Wyższa zgodnie z § 14 Umowy;

4. Okoliczności, które wpłyną na zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy zostaną udokumentowane pisemnie w formie protokołu.

5. Uzgodnione wyżej terminy wykonania Przedmiotu Umowy mogą zostać przesunięte za pisemną zgodą obu Stron w drodze pisemnego aneksu do Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie takiego aneksu i przedłużenia czasu trwania Umowy.

6. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca rozliczeniowego. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej do przedłożenia drugiej Stronie najpóźniej do 20 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc rozliczeniowy.

7. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania terminu określonego w ust.2 powyżej, w przypadku:

a. zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w niniejszej Umowie, przez okres trzech(3) kolejnych dni roboczych lub trzech(3) kolejnych sprzątań

,w których Prace miały być wykonywane na danym Obiekcie, bez wiedzy i zgody Zamawiającego;

b. powtarzających się zaniechań i uchybień po uprzednim 3-krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy w okresie jednego kwartału i doręczeniu mu upomnienia osobiście do siedziby Wykonawcy lub przesłania drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w §17 Umowy ,

c. wykorzystywaniu mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem.

8. W przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania prac przez inne osoby prawne lub fizyczne.

9. W przypadku opóźnień w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania, na swój koszt, wszelkich działań technicznych i organizacyjnych celem nadrobienia powstałych opóźnień i terminowego wykonania

Umowy.

10. Strony uzgadniają, że niniejsza Umowa może zostać przedłużona pod warunkiem bezusterkowego, w pełni zadowalającego Zamawiającego wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy. Decyzję o ewentualnym zamiarze przedłużenia niniejszej Umowy ,Strony podejmą z wyprzedzeniem, czyli najpóźniej na trzy miesiące przed upływem terminu obowiązywania niniejszej Umowy.

§ 4

WYNAGRODZENIE UMOWNE

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie Usług sprzątania objętych zakresem z pkt.II.1 lit.a-e SIWZ,zgodnie z Formularzem Cenowym jak w Załączniku nr 3 Umowy ,w kwotach j/n:

a/ za jeden miesiąc do kwoty ...................................………………………….zł netto

słownie złotych netto,

b/ za jeden rok rozliczeniowy, stanowiący dwunastokrotność kwoty z ust.1 lit.a powyżej

do kwoty zł netto

słownie złotych netto,

c/ za trzyletni okres rozliczeniowy, stanowiący trzykrotność kwoty z ust.1 lit.b powyżej do kwoty zł netto

słownie złotych netto.

Powyższe wynagrodzenie wyliczone jest wg stawek z „Cennika usług –tabela cen jednostkowych za sprzątanie obiektów” - stanowiącego Załącznik nr 1 Umowy oraz ilości i wielkości sprzątanych powierzchni, standardu, ilości (częstotliwości) „sprzątań” ujętych w Arkuszach dla poszczególnych jednostek/komórek organizacyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 4 Umowy. Wynagrodzenie za ten rodzaj usługi może ulec zmianie spowodowanej x.xx. zmianą jednego z w/w elementów składowych Arkusza. Powyższe zmiany wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy będą poza wyjątkami określonymi w Umowie wymagały zgody Zamawiającego oraz będą skutkować koniecznością sporządzenia Aneksu do niniejszej Umowy pod rygorem nieważności.

2. Wykonawcy przysługuje również wynagrodzenie za wykonanie innych Usług doraźnych objętych zakresem z punktu II.2. SIWZ, realizowanych przez Wykonawcę na wyraźne pisemne polecenie Zamawiającego, wyliczonych wg cennika za powyższe usługi, potwierdzonych przez osoby wskazane w Umowie. Cennik stanowi Załącznik nr 2 niniejszej Umowy. Całkowite wynagrodzenie za ten rodzaj usług w trzyletnim okresie rozliczeniowym nie może przekroczyć 25% wartości Umowy , o której mowa w ust.1 lit.c powyżej.

3. Wykonawca doliczy do każdej faktury wystawianej za poszczególne Zlecenia podatek VAT według stawki aktualnie obowiązującej. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona z podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30(trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim

4. Do wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 znajduje zastosowanie art. 632 § 1 KC, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, określonego w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 do Umowy, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów świadczonych usług, z zastrzeżeniem § 1 ust. 5 Umowy i ust.6 poniżej.

5. Jeżeli w celu wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie Wykonawca poniesie dodatkowe koszty związane z zapłatą za nadgodziny, pracę w dni wolne od pracy, takie koszty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie stanowią one podstawy do zmiany kwoty wynagrodzenia wynikającego z pkt. 1 i pkt. 2.

6. Strony uzgadniają, że w przypadku zmiany wskaźnika wzrostu cen towarów i usług podanego przez GUS na dany rok kalendarzowy, jak również w przypadku wzrostu kwoty minimalnego wynagrodzenia i stawki 1 rbh w 2023, 2024 i 2025 roku, wynagrodzenie za realizacją Umowy będzie podlegać waloryzacji o wskaźnik GUS i z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia , na pisemny wniosek Wykonawcy złożony u Zamawiającego nie później niż na jeden miesiąc przed upływem obowiązujących cenników w danym roku kalendarzowym.

7. Z zastrzeżonymi w Umowie wyjątkami, dla potrzeb obliczenia wysokości limitów odpowiedzialności, sum gwarancyjnych, bądź w innych przypadkach, kiedy Umowa ustala wysokość określonej kwoty jako procent wynagrodzenia innego niż określone w ust. 1 powyżej, Strony przyjmować będą za podstawę obliczeń wartość o której mowa w §4 ust.1 lit. b lub ust.1 lit.c Umowy .

§ 5

ROZLICZENIE PRAC I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony uzgadniają, że rozliczenie za wykonane prace będzie dokonywane w okresach miesięcznych na

podstawie potwierdzonych kalkulacji powykonawczych. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną usługę wg faktycznie zrealizowanego zakresu prac i cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 Umowy, na podstawie Protokołów wykonania usług, potwierdzonych przez przedstawicieli , o których mowa w §6 Umowy.

2. Podstawą wystawiania faktury za wykonanie Prac będą podpisane obustronnie Protokoły odbioru usług.

3. Faktury wystawiane będą w terminie do 7 dni od daty podpisania ww. protokołów i dostarczone do Zamawiającego nie później niż do pierwszego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu wykonania prac.

4. Należność Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto wskazane na fakturze.

5. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

6. Dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca przywoła na fakturach nr zlecenia Zamawiającego, oraz nazwę jednostki organizacyjnej, której faktura dotyczy wg nazewnictwa z Załącznika nr 4 Umowy.

9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie faktur bez podpisu Zamawiającego.

10.Podpisanie Protokołu odbioru Usług, nie narusza uprawnień Zamawiającego do roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę, jak również nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

11.Wykonawca upoważnia Zamawiającego do jednostronnego potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym z kwoty Zabezpieczenia) wszelkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie Umowy i innych stosunków prawnych, przy czym w przypadku cesji wierzytelności Zamawiający będzie realizować prawo potrącenia w tym samym zakresie względem cesjonariusza.

12.Należności będą realizowane z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy o nr ………………………………………………………… . Niniejszy rachunek jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej .

13.Podany rachunek bankowy jest właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu Umowy:

a) w przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być

zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw.

„białej liście”, Grupa Azoty S.A. poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę nie dłużej niż o 14 dni roboczych od przesłania informacji;

b) wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Wykonawcy do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar;

c) zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga Aneksu do Umowy lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

14.Zgodnie z treścią art. 4c Ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą.

§ 6

NADZÓR ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami w obiektach administrowanych przez Biuro Zarządzania Nieruchomościami w Centrum Infrastruktury.

 ………………………………………kom………………………….

 ……………………………………..kom………………………….

Pozostałe jednostki organizacyjne Grupy Azoty S.A. wyznaczają swoich Administratorów o czym pisemnie powiadomią Wykonawcę.

2. Osoby o których mowa powyżej osoby będą akceptować Protokoły odbioru usług.

3. Osoby opisane powyżej wchodzą w skład Komisji oceniającej jakość wykonywanych usług w przypadkach, gdy będą zgłaszane uwagi/reklamacje w przedmiocie jakości ich wykonywania. Zgłaszanie uwag przez Administratorów danych obiektów winno być dokonane niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu jednego dnia roboczego. Przyjmuje się ustną i pisemną formę zgłoszenia bezpośrednio do przedstawiciela Wykonawcy.

4. Komisje powoływane będą przez Administratorów poszczególnych jednostek organizacyjnych Grupy Azoty S.A., wówczas Wykonawca wskaże swojego przedstawiciela do Komisji. Komisja powinna być powołana w terminie do trzech dni roboczych od daty powiadomienia Wykonawcy o złej jakości wykonania usługi.

5. W przypadku kiedy Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) o dostrzeżonych zaniechaniach, Wykonawca informuje Zamawiającego o sposobie załatwienia na piśmie w terminie 7 dni od dnia, w którym reklamację otrzymał.

§ 6a ZABEZPIECZENIA

1. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (NWU) (zwanego jako „Zabezpieczenie”) w formie weksla in blanco wraz z Deklaracją wekslową lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub kaucji pieniężnej lub innej wskazanej przez Zamawiającego. W przypadku weksla in blanco dokumenty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oraz upoważniać Zamawiającego do wypełnienia weksla in blanco przez cały okres trwania Umowy oraz przez cały okres gwarancji i rękojmi brakującymi elementami, zgodnie z podpisaną Deklaracją wekslową.

2. Zamawiający każdorazowo zatwierdza przedłożone Zabezpieczenie. W przypadku nie zatwierdzenia Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedłożenia nowego Zabezpieczenia, które podlega ponownej ocenie Zamawiającego.

3. Wykonawca w dniu podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie NWU na okres realizacji Umowy w formie, o której mowa w ust.1 powyżej, wskazanej przez Zamawiającego, w wysokości 10 % Wynagrodzenia netto , o którym mowa w §4 ust.1 lit. b Umowy - dla zabezpieczeń na każdy rok Umowy, lub o którym mowa w §4 ust.1 lit. c Umowy - dla zabezpieczeń na trzyletni okres obowiązywania Umowy. Zwrot Zabezpieczenia NWU nastąpi w terminie ….. dni po całkowitym zakończeniu Prac objętych Umową i podpisaniu przez Strony bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Prac. Wzór Zabezpieczenia NWU stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

4. Zabezpieczenie ma na celu zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

5. Dokument Zabezpieczenia winien zawierać w treści bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Wykonawcy do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia.

6. Beneficjentem Zabezpieczenia jest Zamawiający. Koszty Zabezpieczenia ponosi Wykonawca.

7. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

8. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia, jeżeli Wykonawca nie uczynił zadość pisemnemu wezwaniu Zamawiającego w terminie ………. dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty/działania.

9. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia, o którym mowa w ust.2 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie.

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, najpóźniej w terminie do ……… dni od dnia otrzymania podpisanej Umowy, Zamawiający ma prawo wstrzymania ….

% kwoty Wynagrodzenia netto z każdej wystawionej faktury, do momentu przedstawienia przez Wykonawcę zabezpieczenia jw.

§ 7

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, zasadami wiedzy oraz obowiązującymi przepisami prawa;

2) przeszkolenia BHP pracowników, zgodnie z wymogami Zamawiającego;

3) zapewnienia wykwalifikowanego, przeszkolonego w zakresie bhp, posiadającego wymagane uprawnienia personelu do wykonania Prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz wyposażenia pracowników w wymagane dla poszczególnych rodzajów Usług środki ochrony indywidualnej;

4) zapewnienia potrzebnego do ich wykonania sprzętu i urządzeń oraz materiałów pomocniczych;

5) przestrzegania przepisów z zakresu bhp, ppoż. i ochrony środowiska, przekazanych przez Zamawiającego Zarządzeń Wewnętrznych i Procedur dotyczących prowadzenia Prac na terenie Zamawiającego;

6) stałej i ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy,

7) stosowania się do przekazanych wymagań w zakresie stosowania standardów dotyczących bezpieczeństwa prac zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Procedurą SZ P-720;

8) informowania w formie pisemnej Biura Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy lub Dyspozytora Przedsiębiorstwa o:

a) wypadkach przy pracy na terenie Grupy Azoty S.A.,

b) zaistniałych zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, jeżeli ich przyczyna leżała po stronie Grupy Azoty S.A. , lub w przypadku jeśli ich skutki mogły dotyczyć pracowników Grupy Azoty S.A.- zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Procedurą SZ P-810.

9) zapoznania osób uczestniczących w realizacji Umowy, z zasadami przebywania w miejscu przetwarzania informacji chronionych raz do odpowiedzialności karnej i służbowej za nieprzestrzeganie obowiązujących zasad w tym zakresie, wynikającej z przepisów prawa i odnoszącą się do bezpieczeństwa informacji,

10) odebrania od osób uczestniczących w realizacji Umowy oświadczeń w formie pisemnej, o znajomości powyższych uregulowań oraz przedstawienie ci do wglądu Zamawiającemu,

11) prowadzenia ewidencji przebywania osób w pomieszczeniach Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, gwarantującej rozliczalność w tym zakresie.

2. Wykonawca przed przystąpieniem do świadczenia Usług dostarczy Zamawiającemu do akceptacji następujące dokumenty:

1) listę pracowników z zaznaczonymi uprawnieniami, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż. obowiązujących na terenie Zamawiającego,

2) wykaz sprzętu wraz z aktualnymi atestami dopuszczającymi go do pracy, sprzęt bez aktualnego atestu nie zostanie dopuszczony do świadczenia Usług,

3) wykaz kierowców i operatorów sprzętu (wraz z podaniem nr komórki) do realizacji Usług.

3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania Usług objętych Umową do:

1) przestrzegania wymogu noszenia przez pracowników Wykonawcy jednolitych ubrań roboczych, oznakowanych trwałymi i widocznymi znakami firmowymi Wykonawcy,

2) zapewnienia koordynacji działań ze służbami Zamawiającego oraz specjalistycznego kierownictwa i nadzoru nad świadczonymi Usługami.

4. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:

a. zadeklarowania i zagwarantowania Zamawiającemu dla właściwej jakości Usługi, przez cały czas trwania Umowy minimum osób zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar (1/1 etatu) czasu pracy, personel wykwalifikowany, przeszkolony w zakresie bhp i p.poż., posiadający wymagane uprawnienia – w tym wykonywania usług doraźnych, opisanych w pkt. II.2 SIWZ(m/in. prac na wysokości), oraz wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące dla wykonywanych Usług na terenie Zamawiającego,

b. wykonania zleconych Usług z należytą starannością i dokładnością w sposób bezpieczny i efektywny,

c. przestrzegania przy ich wykonywaniu przepisów bhp, p.poż, ochrony środowiska, a w szczególności wymagań określonych w Zarządzeniach wewnętrznych, Procedurach i Instrukcjach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie Grupy Azoty S.A. Wykaz Zarządzeń wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ stanowi Załącznik nr 6 niniejszej Umowy. Zostaną one przekazane Wykonawcy w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z treścią w/w ZW i Procedur SZ, oraz udokumentowania że zostali przeszkoleni co potwierdza właściwym wpisem,

d. niezwłocznego pisemnego (protokół) informowania Zamawiającego o wystąpieniu lub możliwości wystąpienia jakichkolwiek zagrożeń związanych x.xx. ze złym stanem technicznym obiektów na których prowadzone są Usługi,

e. przedstawienia Zamawiającemu Polisy ubezpieczeniowej OC o której mowa w §13a ust.1 Umowy. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy, Wykonawca zobowiązany jest

niezwłocznie przedłożyć polisę z nowym terminem ważności. Kserokopia Polisy stanowi Załącznik nr 7 Umowy.

5. Wykonawca deklaruje, że używane materiały i środki myjąco- czyszczące będą spełniały wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i ochrony środowiska.

6. Wykonawca oświadcza, że

a) jest w stanie wykonać przedmiot Umowy określony w §1 Umowy,

b) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia pozwalające na jego wykonanie,

c) ponosi w pełni odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników, zapewniając im wyposażenie ochrony osobistej zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Zamawiającego,

d) ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w nieruchomości w związku z realizacją Umowy, lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

e) zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego o ile konieczność ich wykonania wynika z niewłaściwego wykonania usługi.

7. Wszelkie koszty związane z nabyciem środków niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy będą obciążać Wykonawcę.

§ 8

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający jest zobowiązany do:

1) dokonywania odbioru usług wg zasad opisanych w § 5 Umowy,

2) przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie szczególnych wymagań BHP i p.poż obowiązujących na terenie Zamawiającego, z zastrzeżeniem że koszty szkolenia zostaną pokryte przez Wykonawcę zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem u Zamawiającego,

3) terminowego dokonywania płatności należnych Wykonawcy,

4) zapewnienia nadzoru prowadzonych usług w osobach wskazanych w § 6 ust. 1.

5) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonanie usług,

6) zabezpieczenia na czas realizacji Umowy pomieszczeń z dostępem do energii elektrycznej, wody, w którym Wykonawca będzie miał miejsce na składowanie materiałów, środków i narzędzi niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy,

7) informowania Wykonawcy na bieżąco o zmianach w osobach będących Administratorami

w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Spółki Grupa Azoty S.A.

§ 9

ORGANIZACJA PRAC

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić terminowe zrealizowanie Umowy oraz, że prowadzone usługi nie zakłócą funkcjonowania zakładu Zamawiającego. Wszystkie usługi będą prowadzone w sposób uzgodniony z właściwymi służbami Zamawiającego, w sposób niekolidujący i niezagrażający pracy Użytkowników.

2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru nad prawidłową realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności zapewnia koordynację usług prowadzonych przez wszystkie zaangażowane przez Wykonawcę podmioty w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za swój personel na terenie realizacji usług. Wykonawca ubezpieczy swoich pracowników we własnym zakresie oraz zapewni, że ubezpieczeni będą również pracownicy firm podwykonawczych. Potwierdzenie ubezpieczenia będzie przedłożone do weryfikacji Zamawiającemu.

§ 10

PODWYKONAWCY i DOSTAWCY

1. Dostawca i Usługodawca nie może mieć nigdy charakteru podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za dostawy i usługi. Dostawy i usługi pozostają w wyłącznej odpowiedzialności Wykonawcy.

2. Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.

3. Podwykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas świadczenia usług i do zgłoszenia Wykonawcy zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

5. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania usług lub dotrzymania terminów ich realizacji. Wykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego

Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę z terenu świadczenia usług, jeżeli działania Podwykonawcy naruszają postanowienia niniejszej Umowy, jak również jest zobowiązany potwierdzić pisemnie (Protokół) zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania prac. Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.

6. W razie wytoczenia powództwa przez któregokolwiek z Podwykonawców przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – weźmie na swój koszt udział w postępowaniu i pokryje w całości koszty jakie z tego tytułu poniósł Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia w całości ciężaru postępowania sądowego lub arbitrażowego i samodzielnego pokrycia wszystkich kosztów postępowania w tym kosztów Zamawiającego.

7. W każdym wypadku, gdy nastąpi zapłata jakichkolwiek należności na rzecz Podwykonawcy, dokonana bezpośrednio przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu na rzecz Zamawiającego wypłaconych kwot wraz z odsetkami. W takim przypadku Wykonawca wyrówna również wszelkie inne straty poniesione przez Zamawiającego. W przypadku braku takiego zwrotu Zamawiający może zaspokoić swoje roszczenie z tego tytułu w szczególności przez potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli nie zostało jeszcze wypłacone w pełnej wysokości, lub z Zabezpieczenia.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej z tytułu:

a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania Prac z przyczyn od niego zależnych, bez powiadomienia Zamawiającego , za jeden i każdy następny dzień nieprzystąpienia, kara naliczana będzie jako iloczyn jednej dniówki(*) netto x ilość dni opóźnienia z tytułu nieprzystąpienia do wykonania Prac ,na danym obiekcie w okresie rozliczeniowym dotyczącym tego obiektu;

b) nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń na danym obiekcie, po uprzednim pisemnym jednokrotnym zgłoszeniu Wykonawcy, kara naliczana będzie jako iloczyn jednej dniówki(*) netto x ilość zgłoszonych pomieszczeń, na danym obiekcie w okresie rozliczeniowym dotyczącym tego obiektu;

c) niestosowania przez Wykonawcę umówionych środków czystości lub środków higieny , kara naliczana będzie w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego netto , na danym obiekcie w okresie rozliczeniowym dotyczącym tego obiektu;

d) nieprzestrzegania przez Wykonawcę ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie bhp, p.poż. i ochrony środowiska, oraz zasad organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego zgodnie ze Standardami bezpieczeństwa pracy w Grupie Azoty S.A. stanowiące Załącznik nr 8 Umowy wraz z Taryfikatorem kar umownych za nieprzestrzeganie Standardów bezpieczeństwa pracy w Grupie Azoty S.A.;

e) niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedstawienia nowej polisy OC , o której mowa w § 13 a ust.1, w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. b Umowy, za każdy dzień, do dnia przedłożenia nowej polisy OC.

f) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. c) Umowy. W tym przypadku Wykonawca zwróci wszelkie poniesione i udokumentowane koszty, które poniósł Zamawiający do momentu odstąpienia od Umowy;

(*) jedna dniówka netto , to kwota wyliczona z wynagrodzenia na danym obiekcie w okresie rozliczeniowym podzielona przez dni robocze przypadające w tym samym okresie rozliczeniowym.

2. Wykonawca jest uprawniony do nałożenia na Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych wyłącznie po stronie Zamawiającego - w wysokości

10 % Wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. c) Umowy.

3. Należna Zamawiającemu kara umowna zostanie potrącona z najbliższego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

4. Nałożenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do nałożenia kar umownych z innych tytułów określonych w Umowie.

5. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności faktury, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki za każdy dzień zwłoki w wysokości ustawowej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego naliczone kary umowne do pełnej wysokości faktycznie poniesionej szkody.

7. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia Umowy w terminie trzydziestu (30) dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z pisemnym żądaniem zapłaty, zawierającym rachunek bankowy.

8. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy lub Zabezpieczenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego kontynuowania i wykonania Umowy.

9. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych KC, o ile kary nie pokryją poniesionej szkody.

10. Suma kar umownych do których nałożenia na podstawie postanowień niniejszej umowy jest uprawniony Zamawiający, nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. c Umowy.

§ 12

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części bez wcześniejszych wezwań w następujących przypadkach:

1) Jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, restrukturyzacyjne, egzekucyjne lub upadłościowe,

2) jeżeli Wykonawca nie realizuje w terminie Przedmiotu Umowy (z wyłączeniem działania Siły Wyższej i przypadków, za które odpowiada Zamawiający) albo też nie kontynuuje Prac z przyczyn leżących po jego stronie, przez okres trzech (3) dni roboczych lub trzech kolejnych sprzątań bez wiedzy i zgody Zamawiającego,

3) jeżeli Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób nienależyty, niezgodny z wiedzą, w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą, SIWZ i/lub Umową w terminie trzech (3) dni roboczych lub trzech kolejnych sprzątań bez wiedzy i zgody Zamawiającego,

4) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w takim zakresie, który uniemożliwi mu wykonanie choćby jednego rodzaju prac objętych Przedmiotem Umowy w terminie ośmiu

(8) godzin w dniu powzięcia informacji.

2. Z uprawnienia wskazanego powyżej w ust. 1 Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od momentu dowiedzenia się o okolicznościach opisanych w ust. 1 powyżej.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1) w terminie …….. (…..) dni od daty odstąpienia od Umowy, Zamawiający, przy udziale Wykonawcy (a w przypadku braku uczestnictwa Wykonawcy, samodzielnie Zamawiający), sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług będących w toku, według stanu na dzień sporządzenia protokołu,

2) Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi w sposób uzgodniony z Zamawiającym w celu ochrony życia, własności lub w celu bezpieczeństwa,

3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, wyposażenia, urządzeń, lub ich części, które zostały dostarczone lub zamówione na potrzeby świadczenia Usługi i które znajdują się na terenie Zamawiającego. Wykaz ten zostanie potwierdzony przez odpowiednie służby Zamawiającego,

4) Wykonawca niezwłocznie usunie z terenu Zamawiającego własny sprzęt.

4. Od dnia otrzymania informacji o odstąpieniu od Umowy Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3,

niezwłocznie wstrzyma świadczenie usług i nie będzie zawierał nowych umów w tym przedmiocie ze swymi Podwykonawcami.

5. Po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Wykonawcy.

6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 13

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, poniesionej przez Zamawiającego, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenia lub zniszczenia obiektu i innych obiektów lub urządzeń znajdujących się na terenie Zamawiającego, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/Podwykonawcy, bądź spowodowane brakiem nadzoru lub nienależytym nadzorem nad osobami, które szkodę wyrządziły, a z których pomocą zobowiązania wynikające z Umowy wykonuje lub, którym wykonanie tych zobowiązań powierza.

§ 13a UBEZPIECZENIA WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na swój koszt i utrzymywania w mocy przez okres związania Umową, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym niż ……………………… zł ,stanowiące wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 lit.c Umowy. Każda nowa polisa OC z nowym terminem jej obowiązywania musi być przedłożona Zamawiającemu najpóźniej na ..... (słownie: ...........) dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej/starej polisy ubezpieczeniowej. Niewywiązanie się Wykonawcy z powyższego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w § 11 ust. 1 lit.e Umowy. Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez przedmiot bądź wykonaną usługę, z dodatkowym rozszerzeniem na:

1) szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

2) szkody powstałe z tytułu wypadków przy pracy;

3) szkody wyrządzone przez podmioty trzecie – o ile będą zaangażowani w realizację Umowy;

4) szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą ubezpieczonego – o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji Umowy

5) szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC - o ile pojazdy takie będą wykorzystywane do realizacji Umowy;

6) szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi lub niebezpiecznymi substancjami.

1. Udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, przy czym nie będą one miały zastosowania do szkód osobowych.

2. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody powstałe w okresie ubezpieczenia (trigger loss occurrence).

3. Zmiany warunków umów ubezpieczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą być dokonywane jedynie za zgodą Zamawiającego.

4. W związku z zawarciem umów ubezpieczenia, Zamawiający lub Wykonawca, na każdorazowe żądanie drugiej Strony, udzielą bez zbędnej zwłoki wszelkich niezbędnych informacji wymaganych przez ubezpieczyciela, niezbędnych do zawarcia wyżej wymienionych umów

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, bez osobnego wezwania przez Zamawiającego, dowody uiszczenia składek z tytułu umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej (lub inne dowody ubezpieczenia), każdorazowo w terminie siedmiu (7) dni od wymaganego terminu dokonania ich zapłaty. W przypadku niewykonania obowiązku wskazanego w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy w całości lub w części, z zachowaniem prawa do żądania zapłaty kar umownych. Odpowiedzialność Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami Umowy, nie będzie ograniczona ani nie ulegnie zmianom na skutek zawarcia przez niego umów ubezpieczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie. Koszty związane z wszelkimi stratami lub/i uszkodzeniami, za które odpowiedzialny jest Wykonawca, a których nie można pokryć z polis, o których mowa w niniejszym paragrafie, poniesie Wykonawca.

§ 14

SIŁA WYŻSZA

1. Odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązań określonych w Umowie jest wyłączona, jeżeli niewykonanie to jest bezpośrednio spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.

2. Za Xxxx Wyższą uważa się pozostające poza kontrolą Stron wydarzenia, które uniemożliwiają Stronie wykonanie jej zobowiązań lub czynią ich wykonanie bezprzedmiotowym. Do wydarzeń tych zalicza się w szczególności katastrofy naturalne, epidemie, wojny, zamieszki, konfiskaty i inne akty władzy państwowej.

3. Nie będą uważane za wypadki Siły Wyższej:

1) wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich Podwykonawców, dostawców, agentów, kooperantów lub pracowników,

2) warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub Podwykonawców,

3) brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację Przedmiotu Umowy,

4) strajki załogi Wykonawcy lub Zamawiającego,

5) zdarzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, które nie ma bezpośredniego wpływu na Przedmiot Umowy.

4. Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

5. Wykonawca niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji zadania o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązany jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.

6. W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej ………………… (….) dni Strony przystąpią do rozmów celem ustalenia nowych warunków realizacji Umowy lub jej rozwiązania.

7. Strony przyjmują do wiadomości, że w czasie realizacji umowy w Polsce i na Świecie panuje epidemia COVID-19. Wszelkie zdarzenia które mają mieć charakter Siły Wyższej, a będą powiązane z w/w okolicznością muszą mieć charakter nagły i niedający się przewidzieć.

§ 15

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia sporów wynikających z Umowy w drodze obustronnych negocjacji.

2. Jeżeli działania zmierzające do polubownego rozwiązania sporu okażą się nieskuteczne ewentualne spory sądowe wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 16

GOSPODARKA ODPADAMI

1. Na podstawie art.3 ust.1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ustala się, że wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usług, a więc wykonywania Prac objętych Umową, jest podmiot, który świadczy usługę, z wyjątkiem odpadów o kodach: 17 04 05

- złom stalowy i żeliwny, 17 04 07-złom metali kolorowych, których wytwórcą jest Zamawiający.

2. Wytwórcą odpadów komunalnych jest Zamawiający, który ponosi opłatę za odpady do Urzędu Miasta Tarnowa.

3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia odpadów komunalnych z miejsc ich powstania ,oraz surowców wtórnych takich jak szkło, plastik, papier, pochodzących z pojemników do segregacji umiejscowionych w sprzątanych obiektach, a także do transportu posegregowanych odpadów do właściwego kontenera znajdującego się w obrębie sprzątanego obiektu na zewnątrz.

4. Gospodarowanie odpadami winno być realizowane zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Odpadami Nr I – 705/3 obowiązującą u Zamawiającego.

§ 17

KOMUNIKACJA I POWIADOMIENIA

1. Wszelkie dokumenty, powiadomienia lub pisemne polecenia, które mają być doręczone Stronom zgodnie z warunkami Umowy będą sporządzane w języku polskim.

2. Wszelkie dokumenty, powiadomienia lub pisemne polecenia, które mają być doręczone Stronom zgodnie z warunkami Umowy będą wysyłane pocztą, lub pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Umowie. Strony dopuszczają przekazywanie powyższych informacji za pomocą upoważnionej osoby (posłaniec).

3. Podstawowym sposobem komunikowania się będzie korespondencja email.

4. Wszelkie informacje będą przekazywane na następujące adresy:

1) ze strony Zamawiającego

1a) w obiektach administrowanych przez Biuro Zarządzania Nieruchomościami w Centrum Infrastruktury.

– Imię i nazwisko: ……………………………..

– Adres: Ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, 33-101 Tarnów

– Nr tel.: ………………………..

– Adres e-mail: ……………………………….

- Mobile: …………………………..

– Imię i nazwisko: ……………………………..

– Adres: Ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, 33-101 Tarnów

– Nr tel.: ………………………..

– Adres e-mail: ……………………………….

- Mobile: …………………………..

1b) Pozostałe jednostki organizacyjne Grupy Azoty S.A. wyznaczają swoich Administratorów o czym pisemnie powiadomią Wykonawcę.

2) ze strony Wykonawcy:

2a)

– Imię i nazwisko: …………………….

– Adres: ………………………

– Nr tel.: ……………………..

– Adresy e-mail: ………………………

– Mobile: ……………………………….

– Imię i nazwisko: …………………….

– Adres: ………………………

– Nr tel.: ……………………..

– Adresy e-mail: ………………………

– Mobile: ……………………………….

Zmiana danych do korespondencji wymieniona w tym paragrafie wymaga wyłącznie jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony, której ta zmiana dotyczy oraz jest skuteczna dopiero w momencie dotarcia tego oświadczenia do drugiej Strony tak by strona ta mogła swobodnie się z tym oświadczeniem zapoznać.

§ 18

Zachowanie poufności

1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:

a) danych osobowych;

b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji lub nie są łatwo dostępne dla takich osób,

których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.

3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia Umowy.

5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.

6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.

7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust.3.

8. Zamawiający posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 w/w Ustawy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Zamawiającego statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.

9. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Druga Strona ma prawo żądać od Xxxxxx która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 200 000,00 zł za każde naruszenie, o ile Xxxxxx nie postanowiły inaczej, a Strona która dopuściła się naruszenia zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie drugiej Strony.

Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

Ochrona danych osobowych

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób uprawnionych do reprezentacji Strony, jej wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.

2. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO i która jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.

3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli Strony oświadczają, iż zapoznały się z Klauzulami i akceptują ich treść.

4. Xxxxxx zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu drugiej Strony, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca/Zamawiający będzie wykonywał w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż powyżej wymienione, których administratorem będzie Zamawiający/Wykonawca, Wykonawca /Zamawiający zobowiązuje się do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Wykonawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.

Przestrzeganie zasad Kodeksu antykorupcyjnego

1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Zamawiającego. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest

zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.

2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje drugą Stronę, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.

Przestrzeganie zasad Kodeksu etycznego

1. Wykonawca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx w wersji polskiej i angielskiej.

2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.

§ 19

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z zastrzeżeniem wyjątków opisanych w Umowie wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Dla realizacji Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, ani też powierzyć realizacji Umowy, czy to w całości, czy jakiejkolwiek części osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. W sytuacji realizacji Umowy lub jej części przez osobę trzecią Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tejże osoby trzeciej jak za własne.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne bądź nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a nieważne bądź nieskuteczne postanowienie zostanie zastąpione ważnym i skutecznym postanowieniem o skutku ekonomicznym i prawnym możliwie

najbardziej zbliżonym do skutku zamierzonego przez Strony w zastępowanym postanowieniu.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.

6. Umowa obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2022 roku do 31 marca 2025 roku.

7. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy, nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.

Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Cennik usług – tabela cen jednostkowych za sprzątanie obiektów Spółki objętych zakresem w punkcie II.1. SIWZ nr 26/P/2022 „Sprzątanie pomieszczeń”

Załącznik nr 2 – Cennik usług doraźnych objętych zakresem w punkcie II.2 SIWZ nr 26/P/2022

„Inne usługi doraźne związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach”

Załącznik nr 3 – Formularz Cenowy – Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w punkcie II.1 SIWZ nr26/P/2022

Załącznik nr 4 - Arkusze dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego (od 1 do 119)

Załącznik nr 5 – Wzór Zabezpieczenia na okres NWU

Załącznik nr 6 – Wykaz Zarządzeń wewnętrznych, Procedur i Instrukcji Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego

Załącznik nr 7 – Kopia Polisy Ubezpieczeniowej

Załącznik nr 8 – Standardy bezpieczeństwa pracy w Grupie Azoty S.A. zgodnie z procedurą P-720 wraz z Taryfikatorem kar.

Załącznik nr 9 – Wykaz pomieszczeń strategicznych

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA :

……………………………………………. …………………………………………………….

/data, podpis/ /data, podpis/

Załącznik nr 1 Umowy nr ………………..

CENNIK USŁUG

tabela cen jednostkowych za sprzątanie obiektów Spółki objętych zakresem w punkcie.II.1. SIWZ nr 26/P/2022 „Sprzątanie pomieszczeń”.

Lp.	Rodzaj usługi	Standard	Cena PLN (netto) za 1 m2	Cena PLN (brutto) za 1 m2
1.	Sprzątanie powierzchni biurowych	S1
	Sprzątanie powierzchni biurowych	S2
2.	Sprzątanie powierzchni sanitariatów	S1
	Sprzątanie powierzchni sanitariatów	S2
3.	Sprzątanie korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi	S2
4.	Sprzątanie mistrzówek/archiwów	S2
5.	Sprzątanie powierzchni sterowni	S2
6.	Sprzątanie powierzchni jadalni	S1
	Sprzątanie powierzchni jadalni	S2
7.	Sprzątanie powierzchni szatni	S1
	Sprzątanie powierzchni szatni	S2
8.	Sprzątanie powierzchni sal szkoleniowych i konferencyjnych(świetlic)	S1
	Sprzątanie powierzchni sal szkoleniowych i konferencyjnych(świetlic)	S2

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 Umowy nr …………………………

CENNIK USŁUG DORAŹNYCH

objętych zakresem w punkcie. II.2. SIWZ nr 26/P/2022. „Inne usługi doraźne związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach”.

		Cena	Cena
		(netto)	(brutto)
Lp.	Rodzaj usługi doraźnej	za 1 m2	za 1 m2	Uwagi
		lub mb	lub mb
		(dla	(dla
		Lp.5)	Lp.5)
		PLN	PLN
1.	Mycie okien (szyb wewnętrznych i zewnętrznych) wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi C1
2.	Czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką C2
3.	Czyszczenie kostki brukowej na bramach wejściowych przy użyciu sprzętu typu KARCHER z głowicą obrotową C3
4.	Czyszczenie i mycie ścian budynków pokrytych farbami akrylowymi lub silikatowymi przy użyciu sprzętu typu KARCHER C4 ,
5.	Czyszczenie rynien- wymagane uprawnienia do pracy na wysokości C5
6.	inne drobne usługi związane z utrzymaniem			stawka rbg normatywnej
	porządku w sprzątanych obiektach x.xx.			........... zł
	a/usuwanie pajęczyn odkurzaczem			koszty ogólne ( do R+S) %
				zysk(R+Ko+S) %
				koszt zakupu materiałów
				.........%

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy nr……………………….

Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia punkt II.1. SIWZ (w PLN).

Sprzątanie pomieszczeń w ujęciu:

a/ miesięcznym do kwoty ………………… zł netto zł brutto

słownie: złotych netto

słownie złotych brutto

b/ rocznym jako 12 krotność miesięcznego , do kwoty ………………….zł netto zł brutto

słownie: …………………………………………………………...........................złotych netto

słownie: ……………………………………………………….............................złotych brutto

c/ trzyletnim jako 3 krotność rocznego, do kwoty ……………………….zł netto zł brutto

słownie złotych netto

słownie złotych brutto

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4 nr Umowy nr …………………………………………………

Arkusze dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego (od 1 do 119).

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……………………………….

DEKLARACJA WEKSLOWA DO WEKSLA IN BLANCO

Wystawca weksla in blanco:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”, imieniem której działa:

………………………………………………………. - ………………………………………………………………..

Zwany dalej „Wystawcą weksla”. Uprawniony z weksla in blanco:

Grupa Azoty S.A z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000075450, posiadającym kapitał zakładowy w wysokości 495 977 420 PLN, wpłacony w całości, REGON 850002268, NIP 000-000-00-00, nr rejestrowy BDO 000012833.

Zwany dalej „Uprawnionym z weksla”

Wystawca weksla składa do dyspozycji wierzyciela – spółki Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie, zwanego dalej „Uprawnionym z weksla”, weksel własny in blanco z klauzulą bez protestu, wystawiony w celu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nr …………….. z dnia ..........................., zawartej pomiędzy Spółką Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie, na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach

Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie 01.04.2022 r do 31.03.2025 r, znajdujących się w Grupie Azoty S.A.

II.

1. W przypadku powstania wymagalnego roszczenia Uprawnionego z weksla wobec Wystawcy weksla z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Uprawniony z weksla ma prawo przedmiotowy weksel in blanco wypełnić w granicach ……….% wartości Wynagrodzenia,

o którym mowa w §4 ust.1 lit.b lub §4 ust.1 lit.c Umowy tj. na sumę odpowiadającą kwocie wierzytelności powstałych na podstawie Umowy w okresie jej obowiązywania, powiększoną o odsetki za opóźnienie, koszty opłacenia załączonego do niniejszej deklaracji weksla do wymaganej kwoty, o wartość poniesionych przez Uprawnionego z weksla kosztów dochodzenia roszczeń, w tym przedsądowego, polubownego lub na drodze sądowej.

2. Uprawniony z weksla ma prawo opatrzyć załączony do niniejszej deklaracji weksel datą płatności, datą wystawienia, miejscem płatności, wpisać klauzulę „bez protestu" oraz uzupełnić wszystkimi brakującymi elementami według swojego uznania, lecz na 7 dni przed wskazaną w wekslu datą płatności zobowiązany jest powiadomić listem poleconym Wystawcę weksla

o wypełnieniu weksla, o kwocie należnej do zapłaty z weksla oraz o terminie zapłaty wskazanym w wekslu. Przedmiotowy list polecony należy wysłać na wskazany w komparycji niniejszej deklaracji adres Wystawcy weksla.

3. Wystawca weksla zobowiązuje się do informowania Uprawnionego z weksla

o każdorazowej zmianie swojego adresu, a także swojej nazwy, z tym skutkiem, że pismo Uprawnionego z weksla skierowane według ostatnich znanych Uprawnionemu z weksla danych i pod ostatnio znany adres będzie uważane za skutecznie doręczone po jednokrotnym awizowaniu (z dniem pierwszego awiza pocztowego).

4. Wystawca weksla zobowiązuje się do bezwarunkowej zapłaty należności wynikających z wypełnionego zgodnie z niniejszą deklaracją weksla in blanco na pisemne wezwanie do zapłaty.

5. Zwrot weksla in blanco wraz z niniejszą deklaracją wekslową nastąpi w przypadku braku roszczeń Uprawnionego z weksla z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wystawcę weksla, w terminie, o którym mowa w § 6a ust. 3 Umowy.

III.

Wystawca weksla oświadcza, że posiada uprawnienie do zaciągania zobowiązań, w tym wekslowych, oraz składa stosowne dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania weksla zgodnie z postanowieniem niniejszej deklaracji.

Za Wystawcę weksla Za Uprawnionego z weksla

1) ......................... 1) ................................

2) ……………………………….. 2) ……………………………………….

Załącznik nr 9 Umowy nr……………………………….

Wykaz pomieszczeń strategicznych

ZAŁĄCZNIK NR 12 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE o POUFNOŚCI

Do postępowania nr 26/P/2022

Zamawiający:

Grupa Azoty

xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

(dalej „Grupa Azoty”) Oferent:

Lp.	Nazwa Oferenta(ów)	Adres Oferenta(ów)
1.
…

Zważywszy, że:

1) Grupa Azoty i Otrzymujący zamierzają podjąć czynności zmierzające do nawiązania ewentualnej współpracy w zakresie („Świadczenie przez okres 3 lat usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach, zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A. w Tarnowie”.) zwanej dalej Współpracą;

2) na potrzeby tychże czynności i w celu ewentualnego podjęcia Współpracy Grupa Azoty zamierza przekazać Stronie Otrzymującej informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Grupy Azoty;

Otrzymujący zapewnia i zobowiązuje się wobec Przekazującego do zachowania poufności udostępnionych przez Grupę Azoty informacji (dokumentów) i zachowania niżej opisanych zasad ich wykorzystania.

§ 1. INFORMACJE POUFNE.

Ilekroć w niniejszym Zobowiązaniu mowa jest Informacjach Poufnych – należy przez to rozumieć wszelkie informacje i dokumenty (materiały) przekazane lub udostępnione przez Grupę Azoty lub osoby bądź podmioty przez nią upoważnione, niezależnie od tego czy zostały one ujawnione przed dniem złożenia niniejszego oświadczenia, czy po dniu jego złożenia, bez względu na sposób przekazania lub udostępnienia (ustnie, pisemnie, na nośniku elektromagnetycznym lub innym, a także w każdy inny sposób). Informacje Poufne obejmują w szczególności wszelkie informacje dotyczące Grupy Azoty oraz grupy kapitałowej, w skład której wchodzi Przekazujący (dalej: Grupa Kapitałowa), w tym w szczególności informacje objęte tajemnicą handlową, informacje prawnie chronione lub inne wrażliwe informacje dotyczące świadczonych przez Grupę Azoty lub spółki Grupy Kapitałowej usług, wytwarzanych lub oferowanych produktów oraz wszelkie informacje handlowe, marketingowe, techniczne, technologiczne, informatyczne, organizacyjne, finansowe dotyczące Grupy Azoty lub spółek Grupy Kapitałowej, a także wszelkie próbki, dane, rysunki, wzory, diagramy, wynalazki, metody, koncepcje, know-how, techniki, specyfikacje, parametry, plany, strategie, bazy danych i inne specjalistyczne informacje dotyczące Grupy Azoty lub spółek Grupy Kapitałowej, jak również wszelkie dokumenty i informacje, sporządzone przez Otrzymującego, które zawierają lub odzwierciedlają Informacje Poufne lub zostały utworzone na podstawie Informacji Poufnych. Status Informacji Poufnych przysługuje również informacji o udostępnieniu przez Grupę Azoty ww. informacji.

§ 2. PRZEDMIOT ZOBOWIĄZANIA.

1. Przedmiotem niniejszego Zobowiązania jest ochrona Informacji Poufnych udostępnionych Otrzymującemu przez Grupę Azoty.

2. Otrzymujący zobowiązuje się niniejszym do zachowania w tajemnicy oraz nieujawniania jakichkolwiek udostępnionych Informacji Poufnych.

3. W szczególności Otrzymujący zobowiązuje się:

1) do nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie, w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Grupy Azoty;

2) do niesporządzania kopii, fotokopii lub innych reprodukcji, streszczeń, notatek z Informacji Poufnych ani na piśmie ani w jakiejkolwiek innej formie, za wyjątkiem gdy jest to niezbędne dla realizacji lub podjęcia Współpracy;

3) do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie niezbędnym dla podjęcia lub realizacji Współpracy oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych, ani bezpośrednio, ani pośrednio, w jakichkolwiek innych celach;

4) do podjęcia w stosunku do Informacji Poufnych takich samych środków ostrożności oraz takich samych środków zabezpieczających jakie Otrzymujący stosuje wobec tajemnic własnego przedsiębiorstwa, w celu zapewnienia należytej ochrony Informacji Poufnych przed utratą, uszkodzeniem, dostępem osób trzecich;

5) do niezwłocznego zawiadomienia Grupy Azoty o każdym przypadku ujawnienia Informacji Poufnych lub zagrożenia takim ujawnieniem, pozostającym w sprzeczności z warunkami niniejszego oświadczenia;

6) własnym staraniem i kosztem wdrożyć oraz stosować procedury i zabezpieczenia cyfrowe (informatyczne), w tym chroniące przed działaniem oprogramowania „szpiegującego”, zapewniające ochronę tych spośród własnych zasobów teleinformatycznych, które są wykorzystywane w procesie przetwarzania Informacji Poufnych. Stosowane przez Strony procedury i zabezpieczenia muszą być adekwatne do występujących zagrożeń, w tym uniemożliwiać dostęp osobom nieuprawnionym, a także zapobiegać obniżaniu istniejącego u każdej ze Stron poziomu bezpieczeństwa informatycznego;

7) przesyłać pocztą elektroniczną lub przekazywać na elektronicznym nośniku danych plików zawierających Informacje Poufne przy zastosowaniu szyfrowania plików i hasła zabezpieczającego przez nieuprawnionym dostępem.

§ 3. UJAWNIENIE INFORMACJI POUFNYCH.

1. Informacje Poufne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupy Azoty i mogą zostać ujawnione przez Otrzymującego osobom trzecim wyłącznie w wypadku:

1) uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Przekazującego na ujawnienie Informacji Poufnych, zawierającej wyszczególnienie Informacji Poufnych, które mogą zostać ujawnione;

2) gdy bez naruszenia warunków wynikających z niniejszego oświadczenia i bez udziału Przekazującego, zostaną upublicznione (powszechnie znane);

3) były w posiadaniu Otrzymującego przed ich ujawnieniem przez Przekazującego, a ich uzyskanie nie naruszało prawa lub zobowiązań Otrzymującego,

4) jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych nakładać będzie na Otrzymującego przepis obowiązującego prawa, z tym zastrzeżeniem, że Otrzymujący winien poinformować uprzednio Grupę Azoty na piśmie o terminie oraz zakresie obowiązku ujawnienia Informacji Poufnych, chyba że jest to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; w takim przypadku Otrzymujący będzie także zobowiązany zapewnić, aby udostępnienie Informacji Poufnych nastąpiło wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania powyższego obowiązku.

2. Bez uchybienia zapisom ust. 1 powyżej, Otrzymujący może ujawniać Informacje Poufne bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony własnym doradcom, pełnomocnikom lub konsultantom, o których druga Strona została powiadomiona na piśmie i co do których nie wyraziła sprzeciwu - pod warunkiem zapewnienia, że osoby te w pełni przestrzegać będą zapisów niniejszego Zobowiązania i nie ujawnią jakichkolwiek Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie, jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Grupy Azoty. Otrzymujący odpowiada na naruszenie obowiązku poufności przez osoby, którym udostępnił Informacje Poufne, jak za działania własne.

3. Każdy inny przypadek ujawnienia (naruszenia poufności) Informacji Poufnych przez Otrzymującego lub osoby, o których mowa w ust. 2, zobowiązuje Otrzymującego do zapłaty kary umownej w wysokości 200 000,00 zł, co nie ogranicza uprawnienia dochodzenia wyrównania szkody przenoszącej wysokość kary na zasadach ogólnych.

§ 4. ZWROT MATERIAŁÓW.

1. Otrzymujący zobowiązuje się niezwłocznie, w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Przekazującego, do zniszczenia (odpowiednio usunięcia) lub zwrócenia (według wyboru Otrzymującego) Przekazującemu wszelkich materiałów (odpowiednio plików) zawierających Informacje Poufne, będących w posiadaniu lub pod kontrolą Otrzymującego, a w szczególności wszelkich opracowań i baz danych.

2. Powyższy obowiązek nie dotyczy:

1) Informacji Poufnych w formie elektronicznej, które z uwagi na przesyłanie pocztą elektroniczną zostały zapisane na serwerach zewnętrznych i nie pozostają w posiadaniu lub pod kontrolą Otrzymującego, jak i Informacji Poufnych przechowywanych elektronicznie w wyniku rutynowo tworzonych kopii zapasowych na serwerach, o ile są usunięte z lokalnych twardych dysków i nie podejmuje się próby ich odzyskania z serwerów;

2) Informacji Poufnych, które Otrzymujący ma obowiązek przechowywać, odzyskiwać lub ujawniać zgodnie z obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lud uprawnionego organu administracji państwowej.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Niniejsze Zobowiązanie obowiązuje przez bezterminowo, jednak w każdym razie nie krócej niż 5 (pięć) lat od udostępnienia Informacji Poufnych.

2. Wszelkie spory wynikłe w związku z naruszeniem niniejszego Zobowiązania rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Grupy Azoty.

3. Zobowiązanie zostało sporządzone w oparciu o przepisy polskiego prawa i podporządkowana temu prawu.

PODPIS(Y):

Lp.

Nazwa(y) Oferenta(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxx (ów)

Podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxx(ów)

Pieczęć Oferenta (ów)

Miejscowość i data

ZAŁĄCZNIK NR 13 DO SIWZ

………………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

LISTA PODWYKONAWCÓW

w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr 26/P/2022 na

S.A. w Tarnowie”

Lp.

Nazwa (firma)

i adres Podwykonawcy

Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy

Szacunkowy udział

procentowy zakresu

Podwykonawcy w całości zadania

Miejscowość i data ................................... ............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

SIWZ)

Document Metadata