ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Struktura Umowy
Załącznik nr 3 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Załącznik 1: Opis Przedmiotu Zamówienia (Specyfikacja techniczna);
1.2. Załącznik 2: Formularz ofertowy Wykonawcy/Protokół z negocjacji;1
1.3. Załącznik 3: Dzienny raport pracy sprzętu – zlecenie sprzętowe- wzór;
1.4. Załącznik 4: Protokół odbioru prac - wzór;
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na bieżącym wykonywaniu następujących prac:
1.1 przemieszczanie węgla na składach w trakcie formowania pryzm oraz zabierania węgla ze zwałów przy zastosowaniu minimum jednej ładowarki kołowej o pojemności łyżki min. 3,4 m3, wyposażonej w sprawny układ pomiarowy motogodzin oraz system zdalnej kontroli pracy sprzętu,
1.2 zagęszczenie zboczy zwałów węgla na składach minimum jedną zagęszczarką z walcem o ciężarze min. 3,5 T zamontowaną na spycharce o mocy min. 320 KM
zwanych dalej „usługami”, na zasadach i w terminach określonych w Umowie2.
2. Usługi realizowane będą według potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń, których wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, składanych z jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub drogą elektroniczną (brak odpowiedzi traktuje się jako przyjęcie zlecenia do realizacji).
3. Usługi będą świadczone w zależności od potrzeb Zamawiającego na n/w warunkach:
3.1 ładowarka – prace prowadzone będą we wszystkie dni tygodnia na I, II i III zmianie,
3.2 zagęszczarka – prace prowadzone będą okresowo na przestrzeni całego roku, we wszystkie dni tygodnia na I i II zmianie,
Szczegółowy zakres prac, na każdej zmianie będzie przekazywany operatywnie pracownikom Wykonawcy, przez Zamawiającego reprezentującego Kierownika Zmiany Zespołu Gospodarki Paliwowej i Odpopielania PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole przed rozpoczęciem prac.
1
Zapis zostanie dostosowany po zakończeniu postępowania
2 Zapis zostanie dostosowany do zakresu oferty Wykonawcy
4. Wykonawca nie ma prawa odmówić przyjęcia zlecenia, chyba że przy wykonywaniu Umowy w dniu złożenia zlecenia, zaangażowany jest cały sprzęt Wykonawcy zadeklarowany Zamawiającemu w Formularzu ofertowym.
5. Zamawiający gwarantuje minimalną ilość zamówienia w okresie trwania Umowy:3
5.1 ładowarki – min. 300 mth
5.2 zagęszczarki – min. 100mth
§ 3.
Termin i miejsce wykonywania Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w terminie od 01.01.2020 do dnia 31.12.2020 r. (lub od dnia zawarcia jeśli przypadnie w terminie późniejszym niż 01.01.2020 r.)
2. Termin rozpoczęcia prac 1.01.2020 r.
3. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja przedmiotu Umowy odbywać się będzie na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole.
4. Realizacja przedmiotu Umowy odbywać się będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) do Umowy, z zastrzeżeniem, że do godzin pracy nie zalicza się przerw spowodowanych awariami jednostek odnotowanymi w czasie pracy przez Zamawiającego, a wynikłymi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
§ 4.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) w tym Spółek zależnych, a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której
3 Zapis zostanie dostosowany do zakresu oferty Wykonawcy
świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną
w wysokości 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników GK PGE w tym Spółek zależnych, a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów, o którym mowa w ust. 3, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami.
5. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
5.1. imię i nazwisko………………………….., funkcja………………………….., tel………………………..
5.2. imię i nazwisko………………………….., funkcja………………………….., tel………………………..
6. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
imię i nazwisko…………………………….., funkcja………………………….., tel………………………..
7. Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Umowy nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.
8. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
9. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy
10. W związku z treścią art. 208 Kodeksu pracy Strony wyznaczają koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników świadczących pracę w ramach niniejszej umowy w osobie ………………………………..………
11. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zabezpieczenia sprzętu określonego w § 2 wraz z paliwem oraz obsługą o kwalifikacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami,
b) utrzymania sprzętu w sprawności technicznej gwarantującej bieżące wykonywanie robót,
c) prowadzenia Raportów dobowych pracy sprzętu,
d) wykonywania bezzwłocznie wszystkich poleceń i wytycznych wydawanych przez osoby kierownictwa i dozoru Zespołu Gospodarki Paliwowej i Odpopielania PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole dotyczących eksploatacji składów,
e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o przypadkach niedotrzymania wymogów instrukcji wymienionych w ust. 13,
f) przejazdu spycharkami po drogach i placach utwardzonych w obrębie składów po uprzednim zabezpieczeniu nawierzchni przed uszkodzeniem,
g) utrzymania czystości na trasach przejazdu maszyn,
h) odpowiedzialności z tytułu szkód wyrządzonych przez sprzęt,
i) zapewnienia zaplecza socjalnego dla pracowników,
j) przestrzegania przepisów BHP w miejscu wykonywanych prac oraz w zapleczach.
13. Strony zobowiązują się, że prace wykonywane będą zgodnie z poniższymi instrukcjami, które zostaną udostępnione przed rozpoczęciem prac:
a) „Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Opole”;
b) „Instrukcją organizacji ochrony przeciwpożarowej”;
c) „Szczegółową Instrukcją Eksploatacji Składów Węgla w Elektrowni Opole”;
d) „Instrukcją stanowiskową – operatora spychaczy”;
e) „ Instrukcją stanowiskową - operatora ładowarki”;
f) „Informacją dla pracowników Elektrowni Opole S.A. oraz pracowników firm działających na jej terenie”.
14. Zmiana instrukcji wskazanych w ust. 13 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie informacji doręczonej drugiej Stronie w formie pisemnej.
15. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
16. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE” oraz z „Dobrymi Praktykami Zakupowymi”, dostępnymi na stronie: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu ww. Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE przestrzegali tych standardów.
17. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
18. Wykonawca posiada i będzie utrzymywał przez cały okres realizacji Umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej wymagane w związku z pracami wynikającymi z Umowy. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie polis potwierdzających ochronę ubezpieczeniową w okresie trwania Umowy.
19. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania raportów dziennych pracy sprzętu (załącznik nr 3), które każdorazowo będą potwierdzane przez Zamawiającego. Na podstawie dziennych raportów pracy sprzętu Wykonawca sporządzi miesięczne zestawienia godzin pracy sprzętu, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego. W oparciu o ww. miesięczne zestawienie Strony sporządzą Protokół odbioru prac (załącznik nr 4)
20. Każdy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest poddać się kontroli na żądanie uprawnionych jednostek Działu Ochrony zakładów, na terenie których wykonywane są czynności związane z postanowieniami niniejszej Umowy.
21. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do odbycia szkolenia w zakresie pracy na placach składowych węgla organizowanego przez PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole i zapoznania się z ryzykiem zawodowym występującym podczas świadczenia pracy w ramach niniejszej Umowy.
22. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników przewidzianych do jej realizacji wraz z informacjami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz kserokopiami wszystkich niezbędnych dokumentów stwierdzających posiadanie kwalifikacji do wykonywania przedmiotu Umowy tj.:
22.1. niezbędnych danych z dowodu osobistego,
22.2. uprawnień do obsługi sprzętu i taboru przeznaczonego do wykonywania prac (książka operatora),
22.3. informacji o posiadaniu ważnych badań lekarskich oraz orzeczenia psychologicznego wystawionych przez uprawnionego lekarza, z podaniem terminu ich ważności.
22.4. zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
z zastrzeżeniem obowiązku przedłożenia do wglądu Zamawiającemu w/w dokumentów.
Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowość i rzetelność przekazanych danych i dokumentów wskazanych w ust. 22.
23. Każdorazowa zmiana osób przeznaczonych do realizacji Umowy wymaga sporządzenia przez Wykonawcę pisemnej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ustępie powyżej. Brak aktualnego, zgodnego ze stanem faktycznym wykazu będzie traktowany jako nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków.
24. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy przekaże Zamawiającemu kserokopie wszystkich niezbędnych dokumentów stwierdzających zdolność do wykonywania przedmiotu Umowy, w tym DTR sprzętu oraz zamontowanego na nim dodatkowego wyposażenia.
25. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Działu Eksploatacji Transportu (PS) PTS „Betrans” sp. z o.o. drogą elektroniczną przed rozpoczęciem pracy, do godziny 7:00 aktualnej listy pracowników i sprzętu. Brak zgłoszenia lub zgłoszenie niezgodne ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków.
26. Każdy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania przy sobie, przez cały okres trwania umowy, identyfikatora przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
27. Układy pomiarowe czasu pracy w sprzęcie oraz systemy zdalnej kontroli pracy winny być odpowiednio zabezpieczone przed dokonywaniem manipulacji umożliwiających zmiany wskazań wartości rzeczywistych czasów pracy.
28. Systemy zdalnej kontroli pracy zostaną zamontowane w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
§ 5.
Prawa autorskie
1. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich ani też wykonywanie umowy nie stanowić będzie czynu nieuczciwej konkurencji W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim lub też w związku z czynem nieuczciwej konkurencji Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym
przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze Strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
2. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 6.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystanie z przedmiotu umowy a także jego konserwacja, remont, naprawa, modernizacja, rozbudowa Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.
§ 7.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego potwierdzania wykonanej Usługi poprzez czytelny podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez Zamawiającego na Raporcie dziennym pracy sprzętu, o którym mowa w ust. 6 ppkt 6.2.
6. Zamawiający zobowiązany jest do:
6.1. informowania, w formie zapotrzebowania składanego drogą elektroniczną, Wykonawcy o potrzebie ilości sprzętu niezbędnego do wykonania prac wymienionych w § 2 do godziny 1400 na dzień kolejny, a w piątki przed weekendem, oraz w dni poprzedzające ustawowo wolne od pracy do godz. 1100,
6.2. potwierdzenia, w Raportach dziennych pracy sprzętu, rzeczywistych przepracowanych motogodzin, dla realizacji prac określonych w § 2,
6.3. niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o przypadkach niedotrzymania wymogów instrukcji wymienionych w § 4 ust 13.
7. Zamawiający ma prawo do okresowej kontroli układów pomiarowych oraz systemów zdalnej kontroli pracy.
8. Wskazane przez Zamawiającego osoby będą miały stały dostęp do systemu zdalnej kontroli pracy sprzętu.
§ 8.
Wynagrodzenie umowne
1. Maksymalna wartość wynagrodzenia netto za usługi świadczone w ramach wykonywania niniejszej Umowy wynosi ………… (słownie złotych: …………) – wartość Umowy. Z dniem wyczerpania tego wynagrodzenia Umowa wygasa pomimo nieupłynięcia terminu jej obowiązywania chyba, że Strony postanowią inaczej i podpiszą stosowny aneks.
2. Cena jednostkowa za mth pracy sprzętu wynosi4:
2.1. ładowarka kołowa PLN/mth netto,
2.2. zagęszczarka z walcem na spycharce PLN/mth netto.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o miesięczne zestawienie przepracowanych przez sprzęt godzin, (które sporządzone zostanie na podstawie potwierdzonych
4 Zapis zostanie dostosowany do zakresu oferty Wykonawcy
przez Zamawiającego dziennych raportów pracy) sprzętu, oraz potwierdzony przez Strony Protokół Odbioru Prac.
4. W przypadku zmiany cen paliwa na skutek zmiany średnioważonej miesięcznej ceny paliwa (ON) wg notowań PKN Orlen równej bądź większej niż 8% nowe stawki motogodziny będą ustalone w oparciu o poniższą formułę5:
4.1 Formuła
Wn = W + (U*Ap*W)
gdzie:
Wn - nowa cena usługi W - stara cena usługi
Ap - procent zmiany cen paliwa ( + -)
U – wskaźnik udziału kosztów paliwa w całkowitej cenie jednostkowej
4.2. Przyjmuje się, że współczynnik U wynosi6:
• za pracę ładowarki kołowej o pojemności łyżki min. 3,4 m3 | 0,6073 |
• za pracę zagęszczarki z walcem o ciężarze min. 3,5 t zamontowanej na spycharce gąsiennicowej o mocy min 320 KM (TD25G lub porównywalnej) | 0,9196 |
5. Bazowa ceny paliwa (ON) wg notowań PKN Orlen na dzień podpisania Umowy wynosi zł
netto / 1 litr.
6. Nowa średnioważona cena paliwa staje się automatycznie ceną bazową.
7. Zmiana cennika na skutek zmiany ceny paliwa będąca następstwem zastosowania formuły określonej w ust. powyżej, nie wymaga aneksu, a jedynie poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę w formie pisemnej. Do informacji Wykonawca zobowiązany jest załączyć kalkulację.
8. Każda zmiana ceny wchodzi w życie w pierwszym dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana ceny, o której mowa w ust. 5.
9. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług 7.
11. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT z zastrzeżeniem ust. 5 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu, itp. oraz związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, druku raportów itp.
5 Zapis zostanie dostosowany do zakresu oferty Wykonawcy
6 Zapis zostanie dostosowany do zakresu oferty Wykonawcy
7 Zapis ma zastosowanie w przypadku importu usług oraz wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
12. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.
§ 9.
Płatności
1. Płatności będą dokonywane w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w fakturze.
2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adres:
Iron Mountain Polska Sp z o. o
ul. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx
dot. 09
Wykonawca dodatkowo prześle skan faktury VAT (pdf) na adres: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
3. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp z o. o.
4. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: …………………………….
7. Podstawą wystawienia faktury będzie wykonanie usługi potwierdzone w podpisanym przez Strony Protokole Odbioru Prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
8. Do faktur dołączone będą Protokoły odbioru prac za okres objęty rozliczeniem, sporządzone przez Wykonawcę i podpisane, przez osoby wymienione w § 4 ust. 5, w ciągu 1 dnia roboczego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
10. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki ustawowe.
11. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej
w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na wniosek Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie.
12. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie, zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w fakturze rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego lub imiennego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności co nie będzie stanowiło opóźnienia w zapłacie.
§ 10.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na inny podmiot niż wskazany w ust. 1 co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Umowy pomimo przyjęcia jego oferty w postepowaniu zakupowym, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto określonego w § 8 ust 1;
1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto określonego w § 8 ust 1;
1.3. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu realizacji Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami
umownymi: w wysokości po 0,2% wartości Umowy netto wynagrodzenia, określonego w § 8 ust 1, za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości netto Umowy, określonego w § 8 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
1.4. Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi – po 0,2% wartości Umowy netto, określonego w § 8 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad;
1.5. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Personelu Wykonawcy w sposób nielegalny Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 5 000 PLN za każdy stwierdzony przypadek nielegalnego zatrudnienia;
1.6. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 4 ust. 11 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji usług nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji usługi rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulowania prawa rozwiązania Umowy wraz z karą przysługującą za to rozwiązanie z prawem naliczenia kary umownej za opóźnienie.
3. Wykonawca wyraża zgodę aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Xxxxxxxxxxxxx, według jego uznania, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub
w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
8.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły
wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 12 ust. 5.
§ 12.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
1.3. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
2. Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.
4. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy.
5. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy.
§ 13.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego:
Imię i nazwisko: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………
Telefon: …………………………………………………
Fax: …………………………………………………
e–mail: …………………………………………………
Dla Wykonawcy:
Imię i nazwisko: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………
Telefon: …………………………………………………
Fax: …………………………………………………
e–mail: …………………………………………………
4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 14.
Zmiany treści Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 7 i 13, § 13 ust. 4.
§ 15.
Prawo Umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 16.
Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 17.
Przetwarzanie Danych Osobowych
Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:
1.1. Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub
„RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
1.2. Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
1.3. Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
1.4. Dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
1.5. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
1.6. Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny PTS „Betrans” sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.
Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane PTS „Betrans” sp. z o.o.
§ 18.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.
§ 19.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy w całości.