ZATWIERDZAM:
Specyfikacja Warunków Zamówienia
w postępowaniu prowadzonym w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1)
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na:
dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego.
ZATWIERDZAM:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx Dyrektor
(-)
Zgierz, dn. 16.11.2021
Rozdział I.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Miejski Zespół Przychodni Rejonowych w Zgierzu Adres: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-00-00-000, Regon 470871759, KRS 0000024624
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
Rozdział II.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO), zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zespół Przychodni Rejonowych, Adres: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Xxxxx Xxxxx. Dane kontaktowe Inspektora e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx, adres do korespondencji: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
3) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na potrzeby (cel przetwarzania) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami), dalej zwana „Pzp”, a także podmiotom uprawnionym – na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierających administratora w organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, uwzględniając okres rękojmi i gwarancji oraz okres przedawnienia roszczeń.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
8) Posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);
b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) – przy czym skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, to jest prawa do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);
b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO);
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział III. SPOSÓB KOMUNIKACJI
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, konta ePUAP oraz poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
2. Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania przy użyciu środków i zgodnie z ust. 1.
7. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
A. Złożenie oferty:
1) Wykonawca składa ofertę/wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dalej „wniosek” za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, w formacie danych: doc, docx, .pdf, rtf. - podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesyłając ją za pomocą konta ePUAP na konto ePUAP Zamawiajacego.
4) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
5) Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.
6) Złożenie oferty wraz z załącznikami na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
8) Dokumenty, oświadczenia (formularze, załączniki) wchodzące w skład oferty muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym przez właściwe osoby ze względu na rodzaj dokumentu (odpowiednio wykonawca, członek konsorcjum, podmiot na którego zasoby Wykonawca się powołuje, reprezentant banku lub ubezpieczyciel, notariusz, itp.). Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących formularze do SWZ powinny być złożone w formie elektronicznej.
9) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
10) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu
11) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
B. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się ID postępowania lub nr referencyjnym postępowania.
3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@ xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
4. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 3 adres email.
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Rozdział IV. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego, prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1) Pzp, zgodnie z przepisami Pzp oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
Rozdział V. PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
2. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w Ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców, o ile są one znane.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu,
że inny proponowany podwykonawca bądź sam Wykonawca, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż pierwotny podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
Rozdział VI.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego odczynników oraz materiałów kontrolnych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonania w okresie obowiązywania umowy określonych w dokumentacji niniejszego postępowania badań, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy).
2. W celu wykonywania przez Zamawiającego badań, o których mowa w pkt 1, Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu niezbędną aparaturę, na warunkach dzierżawy określonych umową wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Dostawa odczynników oraz aparatury odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załącznikach do SIWZ: Załącznik nr 4 do SIWZ (formularz cenowy),
Załącznik nr 1 do SIWZ (istotne postanowienia umowy dostawy) Załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy dzierżawy).
5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ formularz oferty i załącznika nr 4 formularz cenowy.
6. Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia lub w załącznikach do SWZ znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu.
7. Wspólny słownik zamówień :
33696500-0 odczynniki laboratoryjne
33124130-5 wyroby diagnostyczne
38434000-6 analizatory
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp
10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
II. TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin realizacji zamówienia w zakresie dostaw: dostawy sukcesywne, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego przez okres 24 miesiące obowiązywania umowy.
III. GWARANCJA
Zamawiający wymaga 12 miesięcznej rękojmi za wady i gwarancji jakości.
Rozdział VII.
WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
Wykonawca przystępujący do postępowania nie jest zobowiązany do wniesienia wadium.
Rozdział VIII.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 Pzp,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
2. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
II. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. Na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1444 ze zm.) – dalej ”KK”
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a KK,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a KK lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 z ze zm.),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a KK, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 KK,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 KK, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 KK, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 KK, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d KK, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) art. 108 ust. 1 pkt 2) Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 Pzp;
3) art. 108 ust. 1 pkt 3) Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział IX.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
I. WYKAZ DOKUMENTÓW
1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą następujące informacje:
1) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr
5 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2) W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także oświadczenie Podwykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy.
2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,
3) Kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia/koncesji na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub w przypadku producenta – aktualne zezwolenie na produkcję, a także na obrót hurtowym środkami farmaceutycznymi – jeżeli wymagane są przepisami prawa (w tym zgodnie z Ustawą Prawo farmaceutyczne) albo inne przewidziane w obowiązujących przepisach prawa zezwolenie na obrót środkami farmaceutycznymi będącymi przedmiotem zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego, ten korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 2 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku, gdy pobrane przez Zamawiającego dokumenty nie są w języku polskim Wykonawca zobowiązany jest złożyć tłumaczenie na język polski.
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy I Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), dalej jako „Rozporządzenie”, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej.
II. WYKONAWCY ZAGRANICZNI
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, Pzp zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym z względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
III. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX podr. I ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale rozdz. IX podr. I ust 2 pkt 2 i 3.
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej.
Rozdział X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
2. Oferta powinna być sporządzona w formie elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci etnicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Korzystanie z miniPortalu jest bezpłatne.
4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na miniPortalu w osobnym pliku .
5. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Pzp oraz przez podwykonawców, należy zamieścić na miniPortalu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 5, należy zamieścić na miniPortalu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:
1) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ.
2) formularz cenowy - wypełniony druk Załącznik nr 4 do SWZ
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. W przypadku gdy pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym –w zależności od tego jakim podpisem opatrzono ofertę, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem
w postaci papierowej. Odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp.
5) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność,
6) Zobowiązanie, o którym mowa w Rozdział VIII podrozdział I ust. 3 SWZ, o ile wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.
9. Wykonawca, za pośrednictwem miniPortalu może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany został wskazany w instrukcji do miniPortalu.
10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Rozdział XI.
SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ do dnia 25.11.2021 r. do godz. 12:00.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
4. Po upływie terminu składania ofert, złożenie Oferty nie będzie możliwe.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
V. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2021 r., o godzinie 12:10 w siedzibie Zamawiającego ul. Xxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxx.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
4. Zgodnie z art. 222 ust. 2 Pzp - w przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
5. Informacja o zmianie terminu otwarcia ofert zostanie udostępniona przez zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: xxx.xxxxxxxxx.xx, informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Rozdział XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
Rozdział XIII.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Oferta musi zawierać cenę brutto przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (x.x. Xx.U. z 2019 r. poz. 178) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
2. Wartość brutto podana w ofercie będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT.
3. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych).
5. Dla celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)
towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XIV.
KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
I. TRYB OCENY OFERT
1. Zamawiający zbada czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 lit. c), Zamawiający wyznaczy wykonawcy termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium wyboru | Waga kryterium |
Cena (C) | 60 % |
Parametry Jakościowe (P) | 40 % |
III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
1. kryterium „Cena brutto” (C) - według następującego wzoru:
CN - najniższa cena brutto oferty
C = 60
CB – cena brutto w ofercie badanej
C - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena” CN - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie CB - cena brutto w ofercie badanej
Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty w pkt 5.
2. kryterium „Parametry jakościowe” (P) - według następującego wzoru:
PB- liczba pkt za parametry jakościowe oferty badanej
P = 40
PN – największa liczba punktów za parametry jakościowe
P - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „parametry jakościowe”
PN - największa liczba punktów za parametry jakościowe
PB - liczba pkt za parametry jakościowe oferty badanej
Punkty w kryterium parametry jakościowe będą przyznawane w następujący sposób:
1) Możliwość oceny niedojrzałych granulocytów jako odrębnej populacji wyrażonej w wartościach bezwzględnych i procentach - 10 pkt
Brak możliwości oceny niedojrzałych granulocytów jako odrębnej populacji wyrażonej w wartościach bezwzględnych i procentach - 0 pkt
2) System informowania o wynikach patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie, tzw. flagowanie, prezentacja graficzna, w oprogramowaniu własnym analizatorów (wyklucza się oprogramowanie zewnętrzne do zarządzania pracą analizatorów) - 10 pkt
Brak systemu informowania o wynikach patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie
- 0 pkt
3) Jeden rodzaj krwi kontrolnej dla wszystkich parametrów, parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodu kreskowego ewentualnie z CD - 10 pkt
Brak jednego rodzaju krwi kontrolnej dla wszystkich parametrów, parametry krwi kontrolnej nie są wczytywane za pomocą kodu kreskowego, z CD - 0 pkt
4) Zapewnienie międzynarodowej kontroli jakości wyników badań, prowadzonej przez producenta dla użytkowników jego aparatów w trybie on-line, w oparciu o materiał do codziennej kontroli, przesyłany automatycznie i bezpośrednio z analizatora po wykonaniu oznaczenia, bez konieczności zgrywania na zewnętrzny nośnik USB i przenoszenia oraz wgrywania na innym komputerze. Możliwość uzyskania raportów miesięcznych oraz certyfikatu uczestnictwa - 10 pkt
Brak zapewnienia międzynarodowej kontroli jakości wyników badań, prowadzonej przez producenta dla użytkowników jego aparatów w trybie on-line, w oparciu o materiał do codziennej kontroli, przesyłany automatycznie i bezpośrednio z analizatora po wykonaniu oznaczenia, bez konieczności zgrywania na zewnętrzny nośnik USB i przenoszenia oraz wgrywania na innym komputerze. Brak możliwości uzyskania raportów miesięcznych oraz certyfikatu uczestnictwa – 0 pkt
3. Jako „cena” przyjęta zostanie wartość podana przez Wykonawcę w pkt 5 Formularza oferty.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów w kryterium cena i kryterium parametry jakościowe będzie największa.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 34 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę .
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Rozdział XV.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Szczegółowe warunki, na których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy, szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do SWZ.
Rozdział XVII.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Wykonawca przed zawarciem umowy - w terminie 2 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia wezwania przez Zamawiającego - zobowiązany jest dostarczyć wykaz osób pełniących nadzór nad realizacją umowy tj. dane osobowe, nr telefonu i adresu poczty elektronicznej.
Rozdział XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z
treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w BZP.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.)
ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
Załącznik nr 1 – Projektowane postanowienia umowy dostawy odczynników hematologicznych Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy dzierżawy analizatora hematologicznego Załącznik nr 3 – Formularz oferty
Załącznik nr 4 – Formularz cenowy
Załącznik nr 5 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 6 -- Oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 7 – Identyfikator postępowania
I. Załącznik nr 1 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy dostawy odczynników hematologicznych
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego odczynników oraz materiałów kontrolnych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonania w okresie obowiązywania umowy określonych w dokumentacji postępowania nr ZP/382/3/2021 badań, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku nr 1 do umowy (Formularz cenowy), załączniku nr 2 do umowy (formularz parametrów techniczno-jakościowych) oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą stanowiąc załącznik nr 3 do umowy
2. Dla wykonywania przez Zamawiającego badań określonych w ust. 1, Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu niezbędną aparaturę, na warunkach dzierżawy określonych odrębną umową.
3. Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych oraz materiałów zużywalnych odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 2.
1. Określone w załączniku nr 2 do umowy liczba zamawianego asortymentu jest szacunkowa i może ulec zmniejszeniu w zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania umowy w dowolnej części, a Wykonawca nie będzie wnosić roszczeń z tego tytułu, przy czym ewentualne zmniejszenie ilości zamawianego asortymentu nie przekroczy 20 %.
2. Wartość netto przedmiotu zamówienia wynosi: .......................... zł (słownie:
........................................................................................ zł …../100), plus podatek VAT %, tj. wartość
brutto …………………….. zł (słownie: ………………………………………….……….. zł /100).
3. Ceny jednostkowe odczynników oraz pozostałych materiałów niezbędnych do wykonania badań określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających o wartości nie większej niż 20% zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1pzp.
5. W przypadku niedoszacowania przez Wykonawcę lub pominięcie w wycenie materiałów niezbędnych do wykonania badań – Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć/dostarczać je bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wykonaniem większej ilości badań, niż deklarowana w SIWZ, bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów.
§ 3.
1. Realizacja dostaw będzie odbywać się sukcesywnie przez okres 24. miesięcy okres obowiązywania umowy, z dostawą do Laboratorium Diagnostycznego w siedzibie Zamawiającego ul. Łęczycka 24a, 95-100 Zgierz, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
2. Ilość każdorazowo zamawianego asortymentu określana będzie zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem, lub w wiadomości elektronicznej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
3. Wykonawca realizuje dostawy w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego w pełnym zamówionym zakresie.
4. Wraz z pierwszą dostawą Wykonawca dostarcza Zamawiającemu ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla użytkownika informacje oraz instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania odczynników.
5. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę odczynników, materiałów kontrolnych, materiałów zużywalnych o terminie ważności krótszym niż 3 miesiące, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego.
§ 4.
1. Za opóźnienie w terminie realizacji zamówień cząstkowych, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy,
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto złożonego zamówienia cząstkowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie, opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w wyniku okoliczności, o których mowa w §10 ust. 2, w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie umowy w sytuacji, gdy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, Wykonawca dopuszcza się ponownego naruszenia istotnych postanowień umowy, w szczególności poprzez niewykonanie zamówienia w terminach umownych lub wykonanie zamówienia niezgodnie z przedmiotem umowy, w wysokości 5 % wartości netto pozostałej do zrealizowania części umowy (licząc od dnia wystąpienia ponownego naruszenia istotnych postanowień umowy, o których mowa jw.) - nie dotyczy sytuacji karanej w §4 ust. 1.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kompensaty należności z tytułu naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia za zrealizowane dostawy, poprzez potrącenie naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z faktur, o których mowa w § 7 ust. 1.
§ 5.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru ilościowego i jakościowego towaru.
2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych i jakościowych (polegających np. na uszkodzonym opakowaniu lub naruszonej zawartości opakowania) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia przedmiotowych braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia braków przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad jakościowych o innym niż podany powyżej charakterze, gdy do rozpatrzenie reklamacji niezbędne jest przeprowadzenia specjalistycznych badań w laboratorium - Wykonawca informuje Zamawiającego o rozpatrzeniu reklamacji w terminie do 6 dni od zgłoszenia braków, a w przypadku uwzględnienia reklamacji dostarcza towar wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uwzględnienia reklamacji, z zastrzeżeniem, że brak informacji od Wykonawcy równoznaczny jest z uwzględnieniem reklamacji.
3. Za opóźnienie w terminie wymiany wadliwego lub uzupełnienia brakującego towaru, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto niedostarczonego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie.
§ 6.
Strony wiążą ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 11 umowy.
§ 7.
1. Termin płatności za dostarczony przez Wykonawcę towar zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w formie papierowej, na konto Wykonawcy wpisane na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. W przypadku wystawienia faktury (faktury korygującej) niezgodnie z przepisami, faktura zostanie zwrócona, co spowoduje opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy.
3. W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 118, 1649, nowe brzmienie tytułu ustawy „o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych” wejdzie w życie z dn. 1.01.2020 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1649).) za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
§8.
Wykonawca może przenieść w drodze cesji wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, a przysługujące mu względem Zamawiającego na inną osobę tylko za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz podmiotu go tworzącego wyrażoną na piśmie.
§ 9.
Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, w szczególności zobowiązania określonego w § 1 lub rażącego naruszenia pozostałych postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 – 1b, 1d i 1e;
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej;
4) Bez względu na podstawę prawną przestała obowiązywać zawarta z Wykonawcą umowa na dzierżawę aparatury, o której mowa w § 1 ust. 2.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
§11.
1. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 – 6 upzp.
2. W szczególności strony przewidują możliwość:
1) zmiany objętego umową asortymentu o określonej nazwie handlowej/nr katalogowym na odpowiedni równoważny asortyment o innej nazwie handlowej/nr katalogowym, przy zachowaniu ich parametrów techniczno-jakościowych (co najmniej takich, jak dotychczas dostarczane, zgodne z opisem przedmiotu zamówienia) w przypadku udokumentowanego przez Wykonawcę braku możliwości dostarczania asortymentu objętego umową albo wstrzymania lub zakończenia jego produkcji, wprowadzenia modyfikacji w dostarczanych produktach skutkujących polepszeniem ich jakości/ funkcjonalności, przy czym Wykonawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia Zamawiającego zarówno o terminie np. wstrzymania lub zakończenia produkcji jak również o terminie wznowienia produkcji zakontraktowanego asortymentu. Dostawy produktów zamiennych, wprowadzonych do umowy na podstawie ppkt a) realizowane są przez Wykonawcę na zasadach określonych niniejszą umową z zachowaniem wszystkich jej warunków, w tym cen na poziomie nie większym niż ceny dotychczasowe (cena 1 ml odczynnika/preparatu w przeliczeniu na konfekcjonowanie produktu „zastępczego” pozostaje bez zmian);
2) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta przy czym zmiana cen jednostkowych produktów odbywa się z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową (cena 1 ml odczynnika/preparatu w przeliczeniu na konfekcjonowanie produktu
„zastępczego” pozostaje bez zmian);
3) przedłużenia okresu, na który została zawarta umowa, w celu zrealizowania niewykorzystanych ilości zakontraktowanego asortymentu w terminie wykraczającym poza okres obowiązywania niniejszej umowy, na wniosek Zamawiającego lub za jego zgodą;
4) zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w taki sposób, że cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian;
5) zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i/lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie takich zmian możliwe jest na umotywowany wniosek zawierający w szczególności:
a) proponowane zmiany w zakresie wynagrodzenia (ceny cząstkowe),
b) uzasadnienie wysokości proponowanego wskaźnika zmiany,
c) wykaz osób po stronie Wykonawcy wykonujących czynności z tytułu niniejszej umowy, na dzień zawarcia umowy oraz na dzień wystąpienia z wnioskiem o zmianę, wraz z informacją na temat wielkości zakresu czasu pracy tych osób związanych wyłącznie z obsługą realizacji niniejszej umowy,
d) dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia lub zasady podlegania ubezpieczeniom osób wykonujących czynności z tytułu niniejszej umowy, zawierające co najmniej dane umożliwiające identyfikację konkretnych osób, kwotę wysokości wynagrodzenia, podstawę zatrudnienia na dzień rozpoczęcia wykonywania czynności z tytułu niniejszej umowy.
3. Za wyjątkiem zmian dokonywanych na podstawie §11 ust. 2 pkt 4), wszelkie pozostałe zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
§ 12.
1. W pozostałych sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych także postanowienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej postępowania, w wyniku którego została zawarta niniejsza umowa.
2. Jako dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia …………………….. do dnia ……………………………
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Załączniki stanowiące integralną częścią umowy:
1) Załącznik nr 1 Formularz cenowy,
2) załącznik nr 2 formularz parametrów techniczno-jakościowych
3) załącznik nr 3 oferta
4) Załącznik nr 4– Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Załącznik nr 4 do umowy
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 95-100 Zgierz, ul. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
2. Inspektor ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Xxxx Xxxxx Xxxxx Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Prawa:
1) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 XXXX, x. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.
3) Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
9. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe są udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
2) podmiotom świadczącym usługi IT;
3) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
4) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
5) organom publicznym – na ich żądanie.
10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
II. Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dzierżawy analizatora hematologicznego
§ 1.
1. Wydzierżawiający oddaje, a Dzierżawca przyjmuje w dzierżawę aparaturę do badań - 1 szt. analizatora hematologicznego …………………..…………… (nazwa/producent/rok produkcji) z wyposażeniem (komputer zewnętrzny, monitor, klawiatura, myszka, drukarka zewnętrzna laserowa czarno-biała, UPS, czytnik kodów paskowych) wraz z podłączeniem do systemu Centrum Xxxxxx; szczegółowy opis zamówienia uwzględniający parametry przedmiotu dzierżawy oraz pozostałe wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 2 do umowy - formularzu parametrów techniczno-jakościowych oraz wyposażone i skonfigurowane zgodnie z tymże załącznikiem, zwaną dalej „Przedmiotem dzierżawy”, zgodnie z warunkami przetargu nr ZP/382/3/2021 oraz ofertą Wydzierżawiającego stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. Na Wydzierżawiającym ciążą wszystkie inne obowiązki wynikające z postanowień SIWZ wraz z załącznikami, w tym z postanowień umowy.
2. Wydzierżawiający przekazuje Dzierżawcy instrukcję obsługi przedmiotu dzierżawy w języku polskim, całość dokumentacji technicznej niezbędnej do prawidłowego korzystania z przedmiotu dzierżawy oraz zapewnia, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, montaż przedmiotu dzierżawy i przeszkolenie z jego obsługi personelu Zamawiającego wraz z wydaniem indywidualnych certyfikatów.
3. Przedmiot dzierżawy wraz ze stosownymi instrukcjami zostanie wydany Dzierżawcy na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, po stwierdzeniu przez Dzierżawcę faktu przekazania przedmiotu dzierżawy w siedzibie Zamawiającego w stanie kompletnym i nadającym się do umówionego użytku.
4. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w oparciu o protokół odbioru uwzględniający instalację sieciową, potwierdzoną przez Dzierżawcę pod względem poprawności działania sprzętu.
5. Wydzierżawiający zobowiązany jest dostarczyć i przekazać Dzierżawcy przedmiot dzierżawy w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy w sposób gwarantujący realizację potrzeb Dzierżawcy, wynikających z zawartej umowy na dostawę odczynników. Dostawa przedmiotu dzierżawy następuje po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną przez Zamawiającego.
§ 2.
1. Czynsz dzierżawny za przedmiot dzierżawy określony w § 1 ust. 1 story ustalają zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, tj. w wysokości zł netto za
miesiąc + obowiązująca stawka podatku VAT, płatny w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wydzierżawiającego wskazane na fakturze.
2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Dzierżawcy.
3. W przypadku wystawienia faktury (faktury korygującej) niezgodnie z przepisami, faktura zostanie zwrócona co spowoduje opóźnienie jej zapłaty z winy Wydzierżawiającego.
4. Wysokość czynszu, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem §8.
5. Wartość brutto dzierżawy za okres 24 miesięcy wynosi: ........................, w tym % podatku VAT.
§ 3.
1. Dzierżawca zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami zgodnymi z zasadami prawidłowej obsługi.
2. Wydzierżawiający w okresie dzierżawy zobowiązuje się w ramach czynszu dzierżawnego do serwisu przedmiotu dzierżawy, wszelkich jego napraw i remontów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy.
3. Ubezpieczenie przedmiotu dzierżawy w pełnym zakresie (od wszystkich ryzyk) leży po stronie Wydzierżawiającego. Brak ubezpieczenia nie zwalnia Wydzierżawiającego z konsekwencji finansowych
w przypadku jakichkolwiek awarii lub uszkodzeń przedmiotu dzierżawy bez względu na okoliczności zdarzenia.
4. W przypadku awarii dzierżawionego sprzętu, na czas jego naprawy, Wydzierżawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie do 72 godzin w dni robocze od zgłoszenia awarii, dostarczyć Dzierżawcy aparat zastępczy o parametrach minimalnych nie gorszych niż parametry aparatu dzierżawionego.
§ 4.
Bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego Dzierżawca nie może oddać przedmiotu dzierżawy osobie trzeciej do bezpłatnego używania ani poddzierżawiać.
§ 5.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
Wydzierżawiający może przenieść w drodze cesji wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, a przysługujące mu względem Dzierżawcy na inną osobę tylko za pisemną zgodą Dzierżawcy oraz podmiotu go tworzącego.
§ 7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Dzierżawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, w szczególności zobowiązania określonego w § 1 lub rażącego naruszenia pozostałych postanowień umowy, Dzierżawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W razie naruszenia przez Xxxxxxxxxx zakazu, o którym mowa w § 4 Wydzierżawiający może dzierżawę wypowiedzieć z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Dzierżawca może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 – 1b, 1d i 1e;
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej;
4) Bez względu na podstawę prawną przestała obowiązywać umowa na sukcesywne dostawy odczynników oraz materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionej aparatury;
5) W przypadku powtarzających się awarii sprzętu (co najmniej 3) wynikłych z przyczyn niezawinionych przez Dzierżawcę, chyba że Wydzierżawiający wymieni sprzęt na nowy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 - 4, Wydzierżawiający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
1. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 – 6 pzp.
2. Zmiana wysokości czynszu dzierżawnego, o którym mowa w §2 ust. 1 może nastąpić tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, za zgodą Dzierżawcy lub w przypadku kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Dzierżawcy.
3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany przedmiotu dzierżawy w szczególności w sytuacji wymiany aparatury z uwagi na awaryjność dostarczonego pierwotnie sprzętu lub wymiany sprzętu na nowszy model o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego i zaoferowane przez Wykonawcę w procedurze udzielenia zamówienia, w wyniku którego rozstrzygnięcia zawarta została niniejsza umowa;
2) zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w taki sposób, że cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian;
3) zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i/lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie takich zmian możliwe jest na umotywowany wniosek zawierający w szczególności:
a) proponowane zmiany w zakresie wynagrodzenia (ceny cząstkowe),
b) uzasadnienie wysokości proponowanego wskaźnika zmiany,
c) wykaz osób po stronie Wykonawcy wykonujących czynności z tytułu niniejszej umowy, na dzień zawarcia umowy oraz na dzień wystąpienia z wnioskiem o zmianę, wraz z informacją na temat wielkości zakresu czasu pracy tych osób związanych wyłącznie z obsługą realizacji niniejszej umowy,
d) dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia lub zasady podlegania ubezpieczeniom osób wykonujących czynności z tytułu niniejszej umowy, zawierające co najmniej dane umożliwiające identyfikację konkretnych osób, kwotę wysokości wynagrodzenia, podstawę zatrudnienia na dzień rozpoczęcia wykonywania czynności z tytułu niniejszej umowy.
4) wydłużenia okresu dzierżawy sprzętu spowodowanego przedłużeniem okresu obowiązywania umowy na dostawę odczynników związaną np. z niewykorzystaniem w pierwotnym okresie obowiązywania umowy zakontraktowanych ilości odczynników i materiałów niezbędnych do wykonywania badań (materiały kontrolne oraz materiały zużywalne).
4. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
1. W zakresie podłączenia analizatora do systemu Centrum Xxxxxx oraz w zakresie wykonywania napraw/przeglądów technicznych objętego umową dzierżawy sprzętu, na którym są zapisywane i przetwarzane dane osobowe i medyczne, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.
U. z 2016 r. nr 0 poz. 922), tylko i wyłącznie w celu i na czas prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. nr 100, poz. 1024).
2. Osobami uprawnionymi do realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy są upoważnieni pracownicy serwisu Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników świadczących usługi do nie ujawniania danych osobowych i medycznych uzyskanych w trakcie wykonywania umowy w czasie jej obowiązywania, jak i po jej zakończeniu, w formie pisemnej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
4. Przed przystąpieniem do podłączenia analizatora do systemu Centrum Xxxxxx oraz każdorazowo przed przystąpieniem do czynności serwisowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej – e-mailem lub telefonicznie dane osoby/osób świadczących usługi serwisowe.
5. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy podmiotowi trzeciemu każdorazowo wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się zapoznać osoby, którymi posługuje się przy realizacji umowy z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązać je w formie pisemnej do ich stosowania oraz zachowania w tajemnicy.
7. Zamawiający oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
8. Wykonawca zobowiązuje się do: nie kopiowania, nie powielania, nie rozpowszechniania w jakikolwiek sposób informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
9. W razie konieczności zabrania z siedziby Zamawiającego przedmiotu dzierżawy z powodu niemożności przeprowadzenia działań serwisowych u Zamawiającego lub wymiany sprzętu na inny w trakcie trwania umowy, Wykonawca jest zobowiązany:
1) w przypadku analizatora - zabezpieczyć dane medyczne zapisane w pamięci sprzętu przed dostępem osób nieuprawnionych;
2) w przypadku sprzętu komputerowego - wymontować dysk i pozostawić go u wskazanej przez Zamawiającego osoby, a jeżeli istnieją przeciwwskazania do wymontowania dysku - zaszyfrować dane przechowywane na dysku/ach przed jego przekazaniem do serwisu zewnętrznego.
§ 10.
1. W pozostałych sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), a także postanowienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania, w wyniku którego rozstrzygnięcia została zawarta niniejsza umowa.
2. Jako dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od ……………………… do ……………………………. .
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Załączniki stanowiące integralną częścią umowy:
1) Załącznik nr 1 Formularz cenowy,
2) załącznik nr 2 formularz parametrów techniczno-jakościowych
3) załącznik nr 3 oferta
4) Załącznik nr 4– Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
Załącznik nr 4 do umowy
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 95-100 Zgierz, ul. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
2. Inspektor ochrony danych:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Xxxx Xxxxx Xxxxx Miejski Zespół Przychodni Rejonowych 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X, tel. :x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Prawa:
4) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 XXXX, x. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
5) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.
6) Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Pana/Pani dane osobowe są udostępniane:
6) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
7) podmiotom świadczącym usługi IT;
8) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
9) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
10) organom publicznym – na ich żądanie.
10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
III. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTY
OFERTA
Miejski Zespół Przychodni Rejonowych Ul. Xxxxxxxx 00X
95-100 Zgierz
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego, postępowanie nr ZP/382/3/2021 my niżej podpisani:
…………………………………………………………………………………………………………….. działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ.
2. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………….
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub Wykonawcy, którzy w powyższych zakresie ustanowili pełnomocnictwo)
3. Wykonawca jest:
mikroprzedsiębiorstwem * małym przedsiębiorstwem * średnim przedsiębiorstwem * nie dotyczy *
* zaznaczyć jedną właściwą odpowiedź
** UWAGA
Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36). Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
5. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł
(słownie zł) brutto, zgodnie z załączonym formularzem cenowym.
6. OFERUJEMY:
I | Analizator hematologiczny 5-Diff – 1 szt. | Wartość wymagana | Wartość oferowana (TAK/Podać) |
1 | Producent | Podać | |
2 | Nazwa, typ i model urządzenia | Podać |
3 | Kraj pochodzenia | Podać | |
4 | Rok produkcji (nie starszy niż 2010 r.) po aktualnym przeglądzie wykonanym na koszt oferenta | Podać | |
5 | Aparat posiada dokumenty dopuszczające do użytkowania na terenie RP zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010 r. | Tak | |
II | Parametry | ||
1 | Automatyczny analizator hematologiczny 5-Diff | TAK | |
2 | Analizator z automatycznym podajnikiem na minimum 20 próbek z możliwością pracy z probówkami systemu zamkniętego bez potrzeby ich otwierania | TAK | |
3 | Analiza minimum 24 parametrów | PODAĆ | |
4 | Parametry mierzone, a nie wyliczane: RBC, WBC, HGB, HCT, PLT w celu zwiększenia dokładności uzyskanych wyników oraz wyliczenia wskaźników: MCV, MCH, MCHC | TAK | |
5 | Objętość aspirowanej próbki maksymalnie 20 ul | TAK, PODAĆ | |
6 | Wydajność aparatu 60 oznaczeń / godzinę | TAK | |
7 | Bezcyjankowe odczynniki - udokumentowane kartami charakterystyki (nie zawierające cyjanków nawet w minimalnej ilości) | TAK | |
8 | Możliwość oceny całkowitej liczby WBC metodą optyczną | TAK | |
9 | Różnicowanie WBC na 5 populacji z wykorzystaniem fluorescencyjnej cytometrii przepływowej w oparciu o laser półprzewodnikowy | TAK | |
10 | Możliwość oceny niedojrzałych granulocytów jako odrębnej populacji wyrażonej w wartościach bezwzględnych i procentach / BRAK możliwości oceny niedojrzałych granulocytów jako odrębnej populacji wyrażonej w wartościach bezwzględnych i procentach (KRYTERIUM OCENY OFERT) | PODAĆ | |
11 | Pomiar hemoglobiny w osobnym torze pomiarowym, minimalizując interferencję ze strony krwinek białych | TAK | |
12 | Minimalne zakresy liniowości pomiaru parametrów (bez wstępnego rozcieńczania) dla: RBC od 0 do 8 mln/ul; HGB od 0 do 25 g/dl; WBC od 0 do 400 tyś/ul; PLT od 0 do 5 mln/ul | TAK | |
13 | Dowolność trybu oznaczania dla każdej próbki (CBC lub CBC + Diff) | TAK | |
14 | Oszczędność odczynników w trybie pracy CBC | TAK | |
15 | Analizator wyposażony w czujnik aspiracji pozwalający wychwycić ewentualny błąd pobrania próbki | TAK | |
16 | System informowania o wynikach patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie, tzw. flagowanie, prezentacja graficzna, w oprogramowaniu własnym analizatorów (wyklucza się oprogramowanie zewnętrzne do zarządzania pracą analizatorów) / BRAK systemu informowania o wynikach patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie [KRYTERIUM OCENY OFERT] | PODAĆ | |
17 | Jeden rodzaj krwi kontrolnej dla wszystkich parametrów, parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodu | PODAĆ |
kreskowego ewentualnie z CD / BRAK jednego rodzaju krwi kontrolnej dla wszystkich parametrów, parametry krwi kontrolnej nie są wczytywane za pomocą kodu kreskowego, z CD (KRYTERIUM OCENY OFERT) | |||
18 | Zapewnienie międzynarodowej kontroli jakości wyników badań, prowadzonej przez producenta dla użytkowników jego aparatów w trybie on-line, w oparciu o materiał do codziennej kontroli, przesyłany automatycznie i bezpośrednio z analizatora po wykonaniu oznaczenia, bez konieczności zgrywania na zewnętrzny nośnik USB i przenoszenia oraz wgrywania na innym komputerze. Możliwość uzyskania raportów miesięcznych oraz certyfikatu uczestnictwa / BRAK zapewnienia międzynarodowej kontroli jakości wyników badań, prowadzonej przez producenta dla użytkowników jego aparatów w trybie on-line, w oparciu o materiał do codziennej kontroli, przesyłany automatycznie i bezpośrednio z analizatora po wykonaniu oznaczenia, bez konieczności zgrywania na zewnętrzny nośnik USB i przenoszenia oraz wgrywania na innym komputerze. Brak możliwości uzyskania raportów miesięcznych oraz certyfikatu uczestnictwa (KRYTERIUM OCENY OFERT) | PODAĆ | |
19 | Oprogramowanie obejmujące: - system kontroli jakości (min. 20 zbiorów 300-punktowych wg systemu Xxxxx-Janningsa); - pamięć na 10.000 wyników próbek pacjentów wraz z grafiką i danymi demograficznymi pacjentów; - dowolność konfiguracji wydruku wyników w zależności od potrzeb laboratorium; - szacowanie przez system zużycia odczynników wraz z podaniem w formie graficznej na monitorze informacji o poziomie ich zużycia w czasie wykonywania rutynowej pracy | TAK | |
20 | Możliwość dwukierunkowej komunikacji z systemem informatycznym w czasie rzeczywistym i wprowadzania danych demograficznych pacjenta z LIS | TAK | |
III | Wymagania pozostałe | ||
1 | Zainstalowanie analizatora wraz zestawem komputerowym (komputer zewnętrzny, monitor, klawiatura, myszka, drukarka zewnętrzna laserowa czarno-biała, UPS oraz czytnik kodów paskowych) oraz podłączenie do systemu Centrum Xxxxxx oraz przejęcie opakowania po sprzęcie na czas dzierżawy | Tak | |
2 | Dostarczenie pełnej instrukcji w języku polskim, przeszkolenie personelu laboratorium w obsłudze sprzętu z potwierdzeniem tego faktu indywidualnymi certyfikatami (na koszt Wykonawcy, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego) | Tak | |
3 | Dokonywanie przez Wykonawcę przeglądów technicznych z częstotliwością zalecaną przez producenta, oraz napraw w czasie trwania dzierżawy wszystkich składowych kontraktu – | Tak |
Zamawiający nie pokrywa kosztów robocizny, części zamiennych, dojazdów itp. | |||
4 | Czas reakcji serwisu – maksimum 24 godziny od daty (dzień, godzina) zgłoszenia | Tak | |
5 | Jeżeli ze względu na nietypowe wymiary analizator tego wymaga, Wykonawca dostarczy na swój koszt odpowiednią podstawę do aparatu lub dostarczy odpowiedni mebel z uwzględnieniem kolorystyki i warunków lokalowych pracowni | Tak | |
6 | Dostarczenie aparatu zastępczego o parametrach minimalnych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania, na czas awarii aparatu dzierżawionego lub jego naprawy | Tak | |
7 | Zapewnienie autoryzowanego serwisu producenta z doświadczeniem min. 4-letnim w serwisowaniu oferowanego modelu analizatora, przez cały okres trwania umowy dzierżawy | Tak | |
8 | Zapewnienie modułu serwisowego do zdalnego dostępu, w celu kontrolowania, serwisowania pracy analizatora oraz wsparcia technicznego i merytorycznego | Tak |
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, w tym również, że wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
8. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest pierwszym dniem biegu terminu związania ofertą.
9. OŚWIADCZAMY, że zaoferowane przez nas dostawy zgodne są z przedmiotem zamówienia i spełniają wszystkie obowiązujące normy oraz przepisy, a także wymagania jakie Zamawiający określił w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że oferowane produkty dopuszczone są do obrotu na terenie RP zgodnie z ich klasyfikacją oraz spełniają wymogi ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010
r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 175).
10.ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale Podwykonawców*
* niepotrzebne skreślić
Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………. Podwykonawcą będzie:
firma . ……………………………………………………………………………………………………
(wpisać nazwę podmiotu).
11.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Wzorem umowy, określonym w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12.WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko . ……………………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………………
Telefon: ………………………………………… Faks: …………………………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………
13.OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) …………………………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………………………
3) …………………………………………………………………………………………………………
……………………… dnia ……………………
Miejscowość …………………………………………….
(podpis Wykonawcy)
Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF.
IV. ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – Formularz cenowy
V. ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – Oświadczenie
Wykonawca/podwykonawca*:
…………………………………………………………………………….................
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby/podwykonawcy* składane na podstawie art.
125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
ORAZ
SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego (nr postępowania ZP/382/3/2021), prowadzonego przez Miejski Zespół Przychodni Rejonowych w Zgierzu, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE Wykonawcy podmiotu udostępniającego zasoby/podwykonawcy*:
I Spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.
I. Przesłanek wykluczenia z postępowania
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
* niepotrzebne skreślić
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………................ ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp podjąłem następujące środki:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Wyjaśniam fakty i okoliczności o którym mowa w art. 110 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Podjąłem następujące kroki o których mowa w art. 110 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Jednocześnie, zgodnie z art. 273 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawca wskazuje, że podmiotowe środki
dowodowe wymagane przez zamawiającego, są dostępne za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, pod poniższymi adresami internetowymi:
1) ............................................................................................................................. 2)
.............................................................................................................................
...........................................................
(czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela)
Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF.
VI. ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ - Grupa kapitałowa
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
*UWAGA: należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2
Składając ofertę w postępowaniu, prowadzonym w trybie podstawowym na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego (nr postępowania ZP/382/3/2021), w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, działając w imieniu Wykonawcy:
_
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy)
1. Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:*
Lp. | Nazwa (firma) podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej | Adres podmiotu |
1 | ||
2 | ||
3 |
oraz składam wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.*
2. Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej.
* zaznaczyć odpowiednie
Dokument należy wypełnić i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu w formacie PDF.