OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIEŃ NA RZECZ

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIEŃ NA RZECZ

X. XXXXXXXXX – POZNAŃ S.A.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Ogólne Warunki Zamówień (zwane dalej: „OWZ”) mają zastosowanie do zamówień (umów), których przedmiotem jest świadczenie usług, realizacja dostaw i sprzedaży materiałów na rzecz X. XXXXXXXXX - POZNAŃ

S.A. dalej zwaną HCP, dokonywanych przez podmiot dalej zwany KONTRAHENTEM, do którego skierowane było zamówienie.

2. OWZ są załącznikiem do zamówień oraz zapytań ofertowych i mają zastosowanie w przypadku każdego zamówienia oraz zapytania ofertowego złożonego przez HCP, które się do nich odwołuje.

3. Akceptacja zamówienia lub złożenie oferty handlowej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, które odwołuje się do niniejszych OWZ lub przystąpienie do realizacji przedmiotu umowy objętego takim zamówieniem lub zapytaniem ofertowym oznacza akceptację w całości niniejszych OWZ.

4. Wszelkie odstępstwa od OWZ wymagają pod rygorem nieważności pisemnego potwierdzenia przez HCP.

5. Jeżeli postanowienia OWZ stoją w sprzeczności z treścią zamówienia lub zapytania ofertowego, to treść zamówienia lub zapytania ofertowego ma pierwszeństwo przed treścią OWZ.

6. W przypadku zastosowania przez KONTRAHENTA własnych ogólnych warunków umów, mają one zastosowanie do umów zawartych przez HCP w oparciu o niniejsze OWZ tylko o tyle o ile zostały pisemnie zaakceptowane przez HCP i tylko o tyle, o ile nie stoją w sprzeczności z niniejszymi OWZ.

7. Treść zapytania ofertowego lub zamówienia wraz z OWZ oraz ewentualnie pozostałymi załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy HCP a KONTRAHENTEM. Przedłożone przez KONTRAHENTA: oferta i inne dokumenty ofertowe, ogólne warunki handlowe i inne pisemne stanowiska KONTRAHENTA są częścią umowy tylko o tyle, o ile strony zgodnie, pisemnie tak postanowiły. W przypadku sprzeczności w dokumentacji przyjmuje się, że pierwszeństwo mają: zamówienie wraz dokumentacją techniczną, zapytanie ofertowe HCP, niniejsze OWZ, oferta KONTRAHENTA. Złożenie zapytania ofertowego przez HCP nie pociąga za sobą zobowiązań. Oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wymaga pisemnej akceptacji przez HCP.

8. KONTRAHENT przystępując do wykonania zamówienia potwierdza, że zapoznał się i znana mu jest treść wszystkich dokumentów dotyczących wykonania powierzonego mu zakresu prac lub zamówionych towarów będących przedmiotem zamówienia, wszystkie dokumenty zostały poprawnie wykonane, nie wnosi do nich uwag i w pełni akceptuje wynikające z powyższych dokumentów warunki wykonania zamówienia.

9. KONTRAHENT oświadcza, iż uznaje się związany postanowieniami dokumentów umownych i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób zgodny z treścią zamówienia i przekazaną dokumentacją techniczną. O ile nie uzgodniono inaczej wszelkie związane z zamówieniem dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji, w szczególności projekty, uzgodnienia, zezwolenia itp. leżą po stronie KONTRAHENTA.

10. HCP ma prawo wydawać KONTRAHENTOWI w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia polecenia określonego działania lub zaniechania, wyznaczając równocześnie KONTRAHENTOWI odpowiedni termin na ich wykonanie.

11. KONTRAHENT zobowiązany jest do umieszczenia numeru zamówienia HCP na fakturze i specyfikacjach wysyłkowych oraz dokumentach WZ.

12. Jeżeli dotyczy to przedmiotu zamówienia (umowy), zakupów towarów, materiałów i usług dokonuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa.

§ 2. REALIZACJA ZAMÓWIENIA

1. KONTRAHENT w cenie zamówienia:

1) Zrealizuje zamówienie z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną i przekazaną dokumentacją.

2) Zastosuje materiały nowe i nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowane według najnowszych osiągnięć w zakresie postępu technicznego, o parametrach technicznych zgodnych z gwarancją producenta, spełniającymi normy obowiązujące w Polsce lub określone w zamówieniu.

3) O ile strony nie uzgodnią inaczej, zapewni transport przedmiotu zmówienia, materiały służące do zabezpieczenia, opakowania, załadunek, rozładunek oraz wykona wszelkie prace związane z mocowaniem ładunku. Transport przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko KONTRAHENTA zgodnie z regułą DDP wg. INCOTERMS 2010 chyba, że strony uzgodnią inaczej.

4) Wykona prace lub dostarczy materiały dodatkowe wynikające ze zmian lub braków koniecznych do usunięcia w skutek błędów popełnionych przez KONTRAHENTA. W takim przypadku KONTRAHENT poniesie wszelkie koszty związane z opracowaniem niezbędnej dokumentacji konstrukcyjnej, kosztami zakupu i transportu materiałów lub wykonania prac niezbędnych do usunięcia błędów. W przypadku konieczności powtórzenia lub wykonania dodatkowych badań wynikających z niskiej jakości materiałów lub prac realizowanych przez KONTRAHENTA, zostaną one wykonane na jego koszt.

5) Uzyska wyszczególnione w dokumentacji technicznej oraz wymagane przez HCP certyfikaty i świadectwa, a także dostarczy HCP w niezbędnym zakresie i bez zbędnej zwłoki wszystkie certyfikaty i świadectwa dla materiałów dostarczanych przez KONTRAHENTA. Niedostarczenie certyfikatów i świadectw może stanowić przyczynę odmowy podpisania przez HCP protokołu zdawczo-odbiorczego lub wstrzymania płatności.

2. KONTRAHENT odpowiada za osiągnięcie ustalonych parametrów technologicznych i kryteriów jakościowych.

3. KONTRAHENT zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić HCP wykryte wady w dokumentacji lub materiałach powierzonych do realizacji zamówienia. Koszt usunięcia wad ponosi KONTRAHENT, jeżeli zamówienie realizowane jest na jego materiałach lub w oparciu o dokumentację przygotowaną przez KONTRAHENTA. Sposób usunięcia wad musi być zaakceptowany przez HCP.

4. W przypadku realizacji zamówienia na materiałach powierzonych przez HCP:

1) KONTRAHENT odpowiada za powierzone materiały w szczególności za ich utratę lub uszkodzenie. W przypadku utraty lub uszkodzenia KONTRAHENT natychmiast przerwie realizację zamówienia i zawiadomi HCP.

2) Materiały dostarczone przez HCP pozostają własnością HCP na każdym etapie realizacji zamówienia. KONTRAHENT zobowiązany jest do oznakowania własności HCP i do przechowywania dostarczonych materiałów w sposób umożliwiający pełną identyfikację. KONTRAHENT nie jest uprawniony do pobierania opłat za składowanie czy magazynowanie tych materiałów.

5. Podczas realizacji prac na terenie HCP:

1) KONTRAHENT zobowiązany jest zapoznać się i przestrzegać wewnętrznych przepisów obowiązujących w zakładzie HCP.

2) KONTRAHENT jest zobowiązany prowadzić swoje prace pod nadzorem i zgodnie ze wskazówkami HCP, w sposób niepowodujący utrudnień lub zakłóceń w prowadzeniu prac przez HCP i inne podmioty realizujące prace. KONTRAHENT zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem dokonać koniecznych uzgodnień dotyczących warunków technicznych i terminów wykonania swoich prac.

3) KONTRAHENT przyjmuje w swoich założeniach dotyczących sposobu realizacji prac możliwość zaistnienia typowych utrudnień.

4) KONTRAHENT będzie zobowiązany na wniosek HCP wprowadzić zmiany w kształcie, jakości lub ilości prac powierzonych KONTRAHENTOWI.

5) KONTRAHENT będzie ponosić pełną odpowiedzialność z tytułu realizacji zamówień w szczególności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób i uszkodzenia mienia, spowodowane przyczynami leżącymi po stronie KONTRAHENTA, powstałymi podczas lub w związku z wykonywaniem przez KONTRAHENTA przedmiotu zamówienia, w związku z pracą, usługami, dobrami, sprzętem, materiałami, częściami dostaw objętymi zamówieniem w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności HCP. KONTRAHENT odpowiada za działania lub zaniechania swojego personelu, w szczególności osób trzecich działających na jego zlecenie i w porozumieniu z nim, oraz osób trzecich, które za jego przyzwoleniem wkroczą na teren wykonywania prac, tak jak za własne działanie. KONTRAHENT nie wprowadzi na teren wykonywania prac żadnej osoby poza pracownikami lub osobami działającymi na zlecenie KONTRAHENTA, niezbędnymi do realizacji zamówienia, bez pisemnej zgody HCP.

6) KONTRAHENT zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska i prowadzić prace bez szkody dla środowiska oraz niezwłocznie informować HCP

o wszystkich zdarzeniach mających wpływ na środowisko. KONTRAHENT ponosi odpowiedzialność za spowodowane przez siebie szkody w środowisku. Płaci także wszelkie kary, grzywny i opłaty nałożone z tego tytułu przez organy kontrolne.

7) KONTRAHENT w uzgodnieniu z HCP, poprzez zastosowanie odpowiednich materiałów ochronnych zobowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczyć przed zanieczyszczeniem lub zniszczeniem przedmiot zamówienia oraz elementy znajdujące się w rejonie prowadzonych prac. HCP ma prawo przeprowadzić audit nadzoru.

8) KONTRAHENT jest traktowany, jako wytwórca opadów, w tym odpadów niebezpiecznych powstałych podczas wykonywania prac przez KONTRAHENTA i zobowiązany jest do ich zagospodarowania. KONTRAHENT zbierać będzie odpady powstające w trakcie prowadzonych przez niego prac w pojemnikach zabezpieczonych jego staraniem i na jego koszt.

9) KONTRAHENT zobowiązuje się w czasie prowadzonych prac sukcesywnie, a najpóźniej na dzień zakończenia umowy całkowicie, usunąć z terenu prowadzonych prac pozostałości i odpady.

10) W przypadku nie wywiązania się przez KONTRAHENTA z obowiązku usunięcia odpadów HCP uprawnione będzie do zagospodarowania odpadów na koszt i ryzyko KONTRAHENTA, z doliczeniem zryczałtowanych kosztów własnych w wysokości 20% poniesionych kosztów.

11) Przedstawiciel KONTRAHENTA zobowiązany jest posiadać aktualną wiedzę o ilości i bieżącej lokalizacji personelu realizującego prace na terenie HCP.

12) KONTRAHENT zapewni oznakowanie w widocznym miejscu symbolem firmy lub jej nazwą, ubrań roboczych i kasków ochronnych personelu realizującego prace w jego imieniu.

13) W przypadku wykonywania prac w tym samym miejscu przez KONTRAHENTA i HCP lub osoby trzecie działające na zlecenie HCP, koordynatora w rozumieniu art. 208 k.p., sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników w miejscu prowadzenia prac przez KONTRAHENTA, wyznacza HCP. Pracownicy KONTRAHENTA podczas wykonywania prac podporządkują się decyzjom koordynatora ustanowionego w trybie art. 208 k.p. KONTRAHENT zobowiązuje się stosować do dyspozycji Koordynatora ds. BHP.

14) KONTRAHENT gwarantuje, że personel, którym się posługuje będzie posiadał wymagane uprawnienia (świadectwa, certyfikaty) oraz wyposażony będzie w odpowiedni sprzęt ochrony osobistej. KONTRAHENT przed rozpoczęciem prac i na każde żądanie HCP, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie przez personel niezbędnych kwalifikacji i uprawnień, pod rygorem przerwania prac na koszt i z winy KONTRAHENTA.

15) KONTRAHENT zobowiązuje się zawrzeć i posiadać umowę ubezpieczenia od ryzyka odpowiedzialności cywilnej, zawodowej, związanej z wykonywaniem prac w oparciu o zamówienie oraz przekazać HCP kopię tej polisy — nie później niż jeden dzień roboczy od daty przyjęcia zamówienia do realizacji. Umowa ubezpieczenia winna gwarantować, co najmniej odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową z tytułu wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia, szczególnie odpowiedzialność za szkody spowodowane działalnością KONTRAHENTA w obiektach i urządzeniach, mieniu ruchomym będącym w pieczy i pod dozorem KONTRAHENTA oraz skutkach jego działalności, w tym w szkodach w środowisku naturalnym. Koszt ubezpieczeń ponosi wyłącznie KONTRAHENT. Ubezpieczenia zostaną utrzymane do zakończenia wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia i ewentualnych prac dodatkowych.

6. HCP zobowiązuje się do:

1) Odpowiadania bez zbędnej zwłoki na wszelkie pytania KONTRAHENTA zawiązane

z realizacją przedmiotu zamówienia;

2) Zapłaty umówionego wynagrodzenia;

3) Dostarczenia KONTRAHENTOWI kompletu dokumentacji w formie elektronicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia.

7. HCP uprawniona jest na każdym etapie realizacji zamówienia do przeprowadzania kontroli jakości materiałów i prac w każdej fazie realizacji zamówienia, niezależnie od miejsca wykonania, za uprzednim pięciodniowym (5) powiadomieniem.

8. KONTRAHENT zgadza się na zmianę zakresu zamówienia w tym zwiększenie lub zmniejszenie zakresu prac, ilości zamówionych towarów. W takim przypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wynagrodzenie.

§3. TERMINY REALIZACJI.

1. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia określa zamówienie.

2. W przypadku, gdy dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia jest niemożliwe z winy HCP, KONTRAHENT będzie miał prawo do opóźnienia realizacji zamówienia o okres rzeczywistego wpływu na jego wykonanie, na podstawie obustronnie pisemnie potwierdzonego

uzgodnienia. Opóźnienie może być uwzględnione tylko w przypadku, gdy poparte to zostanie odpowiednim pismem wykazującym wpływ zdarzenia na powstanie realnego opóźnienia. Termin nadesłania takiego pisma wynosi trzy (3) dni od daty zdarzenia mającego wpływ na termin wykonania. KONTRAHENT dołoży wszelkich starań, aby zminimalizować te opóźnienia.

3. Zamówienie rozumiane będzie jako wykonane po odebraniu przez HCP przedmiotu zamówienia i podpisaniu stosownego dokumentu, w szczególności protokołu odbioru albo potwierdzenia dostarczenia materiałów.

4. W przypadku, gdy KONTRAHENT opóźnia się z wykonaniem zamówienia, co stwarza zagrożenie niedotrzymania terminu końcowego, HCP ma prawo powierzenia wykonania zastępczego osobie trzeciej. Koszty wykonania tego zakresu prac pokryje KONTRAHENT. Art. 480 k.c. nie ma zastosowania.

5. Zwłoka w płatności wynikła z winy HCP nie może stanowić podstawy do wstrzymania realizacji zamówienia lub przesunięcia terminu wykonania prac, a jedynie do wypłaty odsetek ustawowych.

§ 4. PŁATNOŚĆ

1. Za zrealizowanie przedmiotu zamówienia KONTRAHENT otrzyma zapłatę w wysokości określonej w zamówieniu.

2. HCP jest czynnym podatnikiem VAT. Zapłata będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej HCP faktury VAT. Prawidłowo wystawiona faktura VAT winna zawierać wszystkie wymagane dane określone przepisami prawa oraz numer zamówienia. Warunkiem zapłaty jest wykonanie przedmiotu zamówienia i doręczenie HCP dokumentacji określonej w treści zamówienia.

3. Faktura może być wystawiona w terminach wynikających z zamówienia, nie wcześniej jednak niż po bezusterkowym wykonaniu prac i dwustronnym podpisaniu protokołu zdawczo — odbiorczego, albo dostarczeniu materiałów, o ile zamówienie nie stanowi inaczej.

4. Podatek od towarów i usług winien zostać naliczony wg stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

5. Termin płatności, o ile zamówienie lub umowa nie stanowią inaczej, wynosi 60 dni od doręczenia HCP prawidłowo wystawionej faktury VAT i spełnieniu warunków określonych w ust. 2 i 3.

6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy KONTRAHENT każdorazowo wskazany na fakturze.

7. KONTRAHENT wyraża zgodę i przyjmuje, że jeżeli przedmiot zamówienia, nie został wykonany zgodnie z zamówieniem w szczególności został wykonany częściowo, lub zawiera wady, HCP uprawnione jest do wstrzymania części zapłaty, odpowiadającej wartości niewykonanego lub wadliwego przedmiotu zamówienia.

§ 5. ODBIÓR

1. Po zakończeniu prac będących przedmiotem zamówienia nastąpi odbiór prac, z którego zostanie spisany stosowny protokół zdawczo - odbiorczy, zawierający wszelkie ustalenia stron dokonane w toku odbioru, jak też terminy na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.

2. W przypadku dostarczenia materiałów wykonanych poza HCP, HCP zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia materiałów niezgodnych z zapytaniem ofertowym, zamówieniem lub OWZ w terminie 14 dni od daty dostarczenia. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z zamówieniem KONTRAHENTOWI nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenia odszkodowawcze. KONTRAHENT zobowiązany jest w ciągu 5 dni od otrzymania stosownego zawiadomienia własnym staraniem i na własny koszt taki, niezgodny z zamówieniem materiał odebrać i pokryć koszty przechowania we wskazanej przez HCP wysokości. Po upływie tego

terminu HCP może według własnego wyboru materiały zwrotnie odesłać lub zutylizować, obciążając KONTRAHENTA wszystkimi kosztami.

3. KONTRAHENT jest zobowiązany do zawiadomienia HCP o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych.

4. HCP może podjąć decyzje o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem.

5. Ewentualny odbiór pogwarancyjny zostanie dokonany na warunkach określonych w zamówieniu.

6. Jeżeli stwierdzone wady nadają się do usunięcia, można odmówić odbioru do czasu usunięcia wad.

7. W razie stwierdzenia wad, które uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, a nie nadają się do usunięcia, HCP może zażądać od KONTRAHENTA wykonania przedmiotu zamówienia lub zakwestionowanego jej zakresu, po raz drugi, na koszt KONTRAHENTA lub odstąpić od umowy w całości lub części.

8. W razie stwierdzenia w toku odbioru wad w przedmiocie zmówienia, HCP może odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania KONTRAHENTA do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania, albo znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem.

9. W przypadku naruszenia przez KONTRAHENTA obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, HCP ma prawo żądać zwrotu wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem badań i usunięciem wad lub usterek, jak również może zlecić usunięcie wad lub usterek osobie trzeciej na koszt i ryzyko KONTRAHENTA lub wykonać go samodzielnie na koszt i ryzyko KONTRAHENTA. Art. 480 k.c. nie ma zastosowania.

§ 6. GWARANCIA I RĘKOJMIA

1. KONTRAHENT udziela gwarancji na wykonane przez siebie prace lub dostarczone materiały na okres 36 miesięcy, o ile zamówienie nie stanowi inaczej. Czas gwarancji liczony jest od momentu podpisania końcowego bezusterkowego protokołu zdawczo- odbiorczego HCP albo dostarczenie materiałów wolnych od wad.

2. KONTRAHENT usunie bez zbędnej zwłoki wykryte wady wykonawcze na własny koszt, w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia o wadzie, chyba, że HCP zaakceptuje inny termin. W przeciwnym wypadku wady te usunie HCP na koszt i ryzyko KONTRAHENTA. Art. 480 k.c. nie ma zastosowania.

3. Termin gwarancji biegnie na nowo od dnia usunięcia wady.

4. HCP w okresie gwarancji może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

5. HCP może żądać naprawienia przez KONTRAHENTA, szkód wynikłych na skutek wystąpienia wad lub usterek. Drobne naprawy mogą być wykonywane przez HCP na koszt i ryzyko KONTRAHENTA, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu KONTRAHENTA, bez utraty przez HCP uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi. W takim przypadku HCP obciąży KONTRAHENTA kosztami usunięcia wady.

§ 7. DOKUMENTACJA

1. Przystąpienie przez KONTRAHENTA do realizacji zamówienia jest równoznaczne z oświadczeniem, że zapoznał się z dokumentacją i uwzględnił jej warunki w zaoferowanym wynagrodzeniu. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że ewentualne, późniejsze roszczenia o zwiększenia wynagrodzenia z uwagi na nieuwzględnienie wyżej opisanych warunków lub niezrozumienie dokumentacji nie zostaną uwzględnione.

2. KONTRAHENT zobowiązany jest dokonać szczegółowego przeglądu dokumentacji w terminie do 3 dni od dnia jej przekazania przez HCP. W razie zidentyfikowania jakiejkolwiek wady bądź błędu dokumentacji, KONTRAHENT zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie zawiadomić o tym HCP. KONTRAHENT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie prowadził dalsze sprawdzenia dokumentacji, a w szczególności przed zakupem jakichkolwiek materiałów bądź urządzeń upewni się co do prawidłowości zestawień i spisów stanowiących część dokumentacji. KONTRAHENT nie będzie uprawniony do przesunięcia terminu wykonania prac lub domagania się zwrotu dodatkowych kosztów ich wykonania, jeżeli niezwłocznie (ale nie później niż w okresie 3 dni) nie zawiadomi HCP o identyfikacji wady w dokumentacji. KONTRAHENT zobowiązany jest także niezwłocznie (ale nie później niż w okresie 3 dni) poinformować HCP o konieczności opracowania dodatkowych rysunków.

3. KONTRAHENT nie może wykorzystywać błędów, opuszczeń lub braków dokumentach, a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić HCP, który przekaże KONTRAHENTOWI stosowną decyzję o wprowadzeniu odpowiednich zmian i poprawek i wyda wszelkie konieczne wyjaśnienia lub polecenia. KONTRAHENT ponosi odpowiedzialność względem HCP za wszelkie szkody wynikłe wskutek zaniechania przeglądu przekazanej dokumentacji i braku zawiadomienia HCP w wyżej przewidzianych terminach o zauważonych wadach dokumentacji lub o konieczności opracowania dodatkowych rysunków i specyfikacji.

4. Przekazana dokumentacja stanowi własność HCP lub jego klienta. KONTRAHENT nie może bez uprzedniej pisemnej zgody HCP przekazać dokumentacji w jakiejkolwiek formie, osobom trzecim. Przekazana dokumentacja nie może być użyta przez KONTRAHENTA lub jego podwykonawców, w całości lub części do jakichkolwiek celów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jej realizacji jak i po jej zakończeniu. KONTRAHENT jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia przekazanej przez HCP dokumentacji przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, zniszczeniem, utraceniem, modyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem, przesłaniem, upublicznieniem jak również do odpowiedniego przeszkolenia i zobowiązania w tym zakresie pracowników i współpracowników KONTRAHENTA, a także do zachowania przez nich w poufności informacji zawartych w tej dokumentacji. W przypadku, gdy na podstawie złożonego przez HCP zapytania ofertowego nie dojdzie do złożenia zamówienia lub złożone przez HCP zamówienie zostało zrealizowane przez KONTRAHENTA i upłynęły terminy przechowywania dokumentów i dochodzenia roszczeń określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, KONTRAHENT zobowiązuje się do trwałego usunięcia całości wskazanej wyżej dokumentacji, zarówno w postaci papierowej (oryginałów oraz wszelkich kopii) jak i w postaci elektronicznej, w tym z zasobów systemów informatycznych i stosowanego oprogramowania.

§ 8. KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia KONTRAHENT zobowiązany jest do zapłaty następujących kar umownych:

1) 2% wartości zamówienia brutto, za opóźnienie w wykonaniu zamówienia lub usunięciu wady, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

2) 1% wartości zamówienia brutto, za opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji wymaganej do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia, w szczególność atestów, certyfikatów, świadectw jakości, kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości zamówienia;

3) 1% wartości zamówienia brutto za niewłaściwe oznakowanie przedmiotu zamówienia;

4) 10% wartości brutto elementów objętych wadami.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez HCP z przyczyn leżących po stronie KONTRAHENTA, KONTRAHENT zapłaci karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w zamówieniu.

3. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.

4. HCP może odstąpić od naliczania kar umownych.

§ 9. ROZWIĄZANIE UMOWY

1. HCP jest uprawnione do anulowania zamówienia (rozwiązanie umowy) w każdym czasie, w skutek wypowiedzenia złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.

2. KONTRAHENT nie będzie zgłaszać żadnych roszczeń z tytułu anulowania zamówienia przez HCP dla realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, strony dokonają protokolarnego odbioru prac prawidłowo wykonanych lub materiałów dostarczonych do dnia anulowania zamówienia. KONTRAHENT otrzyma zapłatę za odebrane prace lub dostarczone materiały proporcjonalnie do wartości zamówienia i cen jednostkowych w nim określonych.

§ 10.ODSTĄPIENIE

1. HCP może odstąpić od umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 OWZ (termin wykonania zamówienia) i żądać zapłaty kary umownej, o jakiej mowa w § 8 ust. 2 w przypadku, gdy:

1) KONTRAHENT narusza postanowienia OWZ lub zamówienia i mimo pisemnego wezwania nie usunął skutków naruszenia lub nie zaniechał naruszeń;

2) KONTRAHENT wykonuje zamówienia niezgodnie z dokumentacją, technologią lub zaleceniami HCP;

3) KONTRAHENT nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 5 dni od terminu ustalonego w zamówieniu;

4) KONTRAHENT zaniechał realizacji zamówienia, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje go przez okres 5 dni, w sytuacji, gdy bieżący harmonogram nie przewiduje przerwy w pracach, a przerwa taka nie została zaakceptowania przez HCP;

5) KONTRAHENT opóźnia się z wykonywaniem umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby wykonał ją w terminie.

2. HCP może odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej, o jakiej mowa w § 8 ust. 2 w przypadku, gdy KONTRAHENT nie dostarczył przedmiotu zamówienia w terminie.

3. HCP w okresie gwarancji i rękojmi określonym w § 6 albo w zamówieniu, może odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej, o jakiej mowa w

§ 8 ust. 2, jeżeli KONTRAHENT nie usuwa w terminie wyznaczonym przez HCP wady w przedmiocie zamówienia.

§ 11. POUFNOŚĆ

1. Wszelkie dokumenty, dane, materiały i informacje przekazane przez HCP KONTRAHENTOWI mają charakter ściśle poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, bez żadnych ograniczeń czasowych. Ponadto nie mogą być wykorzystane do celów innych niż realizacja zobowiązań wynikających z zamówienia bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody HCP. Odstępstwa od obowiązku zachowania poufności są limitowane przypadkami przewidzianymi prawem.

2. KONTRAHENT jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych przez HCP dokumentów, danych, materiałów i informacji przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, zniszczeniem, utraceniem, modyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem, przesłaniem, upublicznieniem jak również do odpowiedniego

przeszkolenia i zobowiązania w tym zakresie pracowników i współpracowników KONTRAHENTA.

3. KONTRAHENT zobowiązany jest do zapewnienia, aby jego wykonawcy (podwykonawcy zamówienia) oraz wszelkie osoby, przy pomocy których wykonuje zamówienie będą przestrzegać obowiązku zachowania tajemnicy zarówno w trakcie, jak i po realizacji zamówienia (umowy).

4. W przypadku, gdy na podstawie złożonego przez HCP zapytania ofertowego nie dojdzie do złożenia zamówienia lub złożone przez HCP zamówienie zostało zrealizowane przez KONTRAHENTA i upłynęły terminy przechowywania dokumentów, danych, materiałów i informacji oraz dochodzenia roszczeń określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, KONTRAHENT zobowiązuje się do trwałego usunięcia całości wskazanych wyżej dokumentów, danych, materiałów i informacji, zarówno w postaci papierowej (oryginałów oraz wszelkich kopii) jak i w postaci elektronicznej, w tym z zasobów systemów informatycznych i stosowanego oprogramowania.

5. Jakiekolwiek publikacje, wywiady lub udzielanie informacji dotyczących umowy lub realizowanych na jej podstawie robót w jakiejkolwiek innej formie mogą mieć miejsce tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody HCP. Użycie, forma i zakres prezentacji przedmiotu zamówienia w materiałach reklamowych, promocyjnych i referencjach KONTRAHENTA wymaga wcześniejszej pisemnej zgody HCP.

6. KONTRAHENT nie będzie publikować informacji dotyczących relacji handlowych z HCP, w szczególności informacji dotyczących KLIENTÓW HCP, ofertowanych czy realizowanych projektów, bez pisemnej zgody HCP.

7. Obowiązek zachowania poufności obejmuje w szczególności niedokonywanie jakichkolwiek publikacji prasowych, telewizyjnych, internetowych zawierających informacje o współpracy z HCP.

§ 12. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI PROWADZĄCYCMI DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. UE. L, z 2016 nr 119, str.1) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „Rozporządzenie”), HCP informuje KONTRAHENTA, iż:

1. Administratorem danych osobowych KONTRAHENTA w zakresie otrzymanych odpowiedzi na wysłane przez HCP zapytania ofertowe i realizowanych na rzecz HCP zamówień (umów) jest X.XXXXXXXXX-POZNAŃ

S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229.

2. W sprawie ochrony udostępnionych Administratorowi danych osobowych można się kontaktować poprzez adres email: xxx@xxx.xx bądź kierując wniosek lub pytanie na adres X.XXXXXXXXX-POZNAŃ S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 28 Czerwca 1956 x. xx 000/000, 00-000 Xxxxxx. Odpowiedzi na pytania i wnioski udzielane są w ciągu 30 dni.

3. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe KONTRAHENTA w następujących celach:

1) komunikacji w związku z przesłaną przez KONTRAHENTA odpowiedzią na zapytanie ofertowe HCP i weryfikacji możliwości złożenia zamówienia przez HCP - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia (zgoda osoby, której dane dotyczą, jako wyraźne działanie potwierdzające),

2) wykonania zamówienia (umowy) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia,

3) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowo-księgowych, jak również w związku z art. 46

pkt 2 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742.) (stosowanie systemu przepustkowego) oraz realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia,

4) zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony informacji i mienia (w tym stosowanie monitoringu wizyjnego i systemu kontroli dostępu) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia,

5) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadnione interesy Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia.

4. Dane osobowe KONTRAHENTA przetwarzane przez Administratora we wskazanych wyżej celach mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich pozyskania zgodnie z przepisami prawa (w tym w razie potrzeby organom wymiaru sprawiedliwości, sądowi, organom kontrolnym) oraz podmiotom, którym przekazanie danych będzie konieczne w celu wykonania umowy, jaka wiąże te podmioty z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prowadzenia rachunku bankowego w celu dokonania płatności w związku ze złożonymi przez HCP zamówieniami (zawartymi umowami), utrzymania i eksploatacji systemu teleinformatycznego, prawne, związane z certyfikacją, niszczenia dokumentów, badania sprawozdania finansowego Administratora.

5. Podanie przez KONTRAHENTA danych osobowych jest warunkiem złożenia zamówienia (zawarcia umowy). Niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości złożenia zamówienia (zawarcia umowy).

6. Dane osobowe KONTRAHENTA nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych i państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Administrator w prowadzonej działalności korzysta z platformy Office 365+ dostarczanej przez firmę Microsoft, której siedziba znajduje się w Stanach Zjednoczonych - państwie traktowanym w świetle przepisów Rozporządzenia, jako państwo trzecie, względem którego należy wykazać zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony lub wzmiankę o właściwych zabezpieczeniach. Firma Microsoft przystąpiła do programu Privacy Shield na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 roku (2016/1250) i gwarantuje, że będzie przestrzegać wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych, jakie obowiązują w Unii Europejskiej, dlatego korzystanie z jej usług i technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne z prawem.

8. Dane osobowe KONTRAHENTA będą przechowywane przez Administratora przez okres wykonywania złożonego zamówienia (zawartej umowy) a następnie przez okres określony w przepisach prawa, w tym okres biegu przedawnienia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne, jednak nie dłużej niż przez 6 lat od pierwszego dnia roku następującego po dacie wykonania zamówienia (umowy). Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowanym na terenie siedziby Administratora systemem kontroli dostępu są przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty utraty ważności karty elektronicznej-przepustki. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody będą przechowywane najpóźniej do momentu jej wycofania przez KONTRAHENTA.

9. KONTRAHENT posiada prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych przez okres ich przetwarzania, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia,

2) żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym

poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia,

3) żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jego danych osobowych, w szczególności, gdy dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, KONTRAHENT zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jego danych; jego dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; zgodnie z art. 17 Rozporządzenia,

4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w szczególności w przypadku kwestionowania prawidłowości zebranych danych osobowych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych lub wniesienia przez KONTRAHENTA sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia,

5) żądania od Administratora informacji, czy poinformował każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe o wykonaniu operacji na danych, o których mowa w pkt b., c. i d. powyżej,

6) otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych KONTRAHENTA oraz przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia,

7) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia w celach wskazanych powyżej, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności KONTRAHENTA lub jego dane będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia można skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych przez Administratora oraz od celu ich przetwarzania. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem posługując się danymi wskazanymi w pkt. 2 powyżej.

10. Zgodnie z art. 77 Rozporządzenia, KONTRAHENT posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

11. Dane osobowe KONTRAHENTÓW nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

12. HCP może stosować w odniesieniu do KONTRAHENTÓW następujące formy monitoringu:

- monitorowanie kont pocztowych dla adresów e-mail udostępnionych przez HCP,

- monitoring wizyjny części terenu zakładu pracy HCP oraz wybranych pomieszczeń lub ich części,

- kontrolę zawartości bagażu przez służbę ochrony w związku z przywłaszczeniem lub kradzieżą mienia,

- rejestrowanie imienia i nazwiska oraz daty i godziny przejść przez poszczególne bramki systemu kontroli dostępu na terenie siedziby HCP.

Monitoring poczty elektronicznej może być stosowany w szczególnych przypadkach zagrożenia interesu HCP przez osoby upoważnione przez

HCP. Informacje przesyłane przez pracowników i współpracowników HCP za pośrednictwem służbowych kont pocztowych poczty elektronicznej stanowią własność HCP.

Na terenie zakładu pracy HCP w Poznaniu, przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229, wewnątrz hal produkcyjnych, na wewnętrznym terenie Spółki - na zewnątrz budynków w strefie produkcyjnej, przy bramach wjazdowych, przy wejściu do budynku siedziby Zarządu jak również przy wjeździe na należącą do HCP nieruchomość położoną w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxx 000, HCP prowadzi monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer w celu zapewnienia bezpieczeństwa, kontroli produkcji, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić HCP na szkodę oraz ochrony mienia. Monitoringiem nie są objęte pomieszczenia sanitarne, szatnie, stołówki, palarnie, pomieszczenia organizacji związkowych. Dane z monitoringu są przechowywane przez okres do 30 dni od dnia nagrania i są przetwarzane wyłącznie do celów określonych powyżej. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub HCP powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, ww. okres ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie wskazanych wyżej okresów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. HCP oznacza pomieszczenia monitorowane w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków. HCP prowadząc monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer nie korzysta z technologii rozpoznawania twarzy.

W przypadku uzasadnionego podejrzenia kradzieży lub przywłaszczenia przez KONTRAHENTA mienia, upoważniony pracownik ochrony może dokonać jego kontroli osobistej.

Wszystkie czynności kontrolne prowadzi się z poszanowaniem godności i innych dóbr osobistych.

Dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz HCP usługi ochrony mienia oraz usługi IT.

§ 13. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB WSKAZNYCH PRZEZ KONTRAHENTÓW JAKO OSOBY KONTAKTOWE I WYKONAWCY PRAC W REALIZOWANYCH ZAMÓWIENIACH (UMOWACH)

1. HCP jako Administrator przetwarza dane osobowe osób wskazanych przez KONTRAHENTÓW jako osoby kontaktowe i wykonawcy prac w realizowanych na rzecz HCP zamówieniach (umowach) w zakresie: imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, nazwa stanowiska pracy, numer telefonu służbowego, służbowy adres e-mail oraz w przypadku osób wchodzących na teren HCP dodatkowo rodzaj, numer i serię dokumentu tożsamości oraz numer rejestracyjny pojazdu, którymi osoby te wjeżdżają na teren HCP.

1) Administrator będzie przetwarzać dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1 w następujących celach:

2) w zakresie niezbędnym do komunikacji dotyczącej złożenia przez HCP zamówienia (zawarcia umowy), a następnie wykonania zamówienia (umowy), w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia wskazanego w § 12 (dalej „Rozporządzenie”),

3) w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia (obowiązek prawny ciążący na administratorze),

4) w związku z art. 46 pkt 2 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742.) (stosowanie systemu przepustkowego) oraz spełnienia wymogów przepisów prawa w stosunku do osób wykonujących prace na terenie HCP - na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia – dotyczy osób wchodzących na teren HCP,

5) zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony informacji i mienia (w tym stosowanie monitoringu wizyjnego i systemu kontroli dostępu) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia - dotyczy osób wchodzących na teren HCP.

2. Dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1 przetwarzane przez Administratora we wskazanych wyżej celach mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich pozyskania zgodnie z przepisami prawa (w tym w razie potrzeby organom wymiaru sprawiedliwości, sądowi, organom kontrolnym) oraz podmiotom, którym przekazanie danych będzie konieczne w celu wykonania umowy, jaka wiąże te podmioty z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi utrzymania i eksploatacji systemu teleinformatycznego, prawne, związane z certyfikacją, niszczenia dokumentów, badania sprawozdania finansowego Administratora.

3. W pozostałym zakresie znajdują zastosowanie informacje wskazane w § 12 pkt. 1, 2, 6, 7, 8, 9 (z wyjątkiem lit. f i h), 10-12.

4. KONTRAHENT jest zobowiązany do przekazywania osobom wskazanym w pkt. 1 informacji zawartych w niniejszym paragrafie.

§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji zamówienia będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla HCP.

3. KONTRAHENT nie może bez uprzedniej pisemnej zgody HCP pod rygorem nieważności przenieść praw i obowiązków wynikających z zamówienia na osoby trzecie.

4. Strony oświadczają, że adresy wskazane w zamówieniu traktują jako adres do doręczeń wszelkich pism. W razie jego zmiany, czy też zmiany formy organizacyjnej prowadzonej działalności strony zobowiązują się do przesłania pisemnej informacji, w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany. W razie niemożności doręczenia przesyłek na wskazany adres z przyczyn leżących po stronie adresata, przyjmuje się, że przesyłka została doręczona adresatowi w dacie pierwszego awiza.

5. Wszyscy potencjalni podwykonawcy zaangażowani przez KONTRAHENTA muszą być zaakceptowani przez HCP przed rozpoczęciem prac.

6. KONTRAHENT odpowiada za działania swoich podwykonawców jak za działania własne.

7. Żadna ze Xxxxx nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie zobowiązania zawartego w umowie, w przypadku, gdy jest ono wynikiem okoliczności pozostających poza kontrolą stron (siła wyższa). Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1) klęski żywiołowe, np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi;

2) powszechne choroby zakaźne;

3) strajki o charakterze ogólnokrajowym;

4) działania władz ustawodawczych bądź wykonawczych, akty władzy państwowej, (np. xxxx xxxxxxx, stan wyjątkowy); akty terrorystyczne.

8. KONTRAHENT jest zobowiązany do okazania, na żądanie aktualnych zaświadczeń o niezaleganiu z zapłatą składek ubezpieczenia społecznego i podatków.

9. Bez zgody HCP KONTRAHENT zobowiązuje się nie nawiązywać współpracy Z KLIENTEM HCP dla którego realizowane jest zamówienie przez KONTRAHENTA, pod rygorem zapłaty kary umownej w kwocie 300.000,00 PLN ( trzysta tysięcy złotych), przez okres 5 lat od daty wykonania ostatniego zamówienia opartego o niniejsze OWZ.

10. W przypadku, gdy w związku z realizacją zamówienia wystąpi w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) konieczność powierzenia KONTRAHENTOWI przetwarzania danych osobowych, KONTRAHENT zobowiązuje się do zawarcia z HCP umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Niniejsze OWZ zostały przyjęte Zarządzeniem 40/19 z dnia 09.12.2019r.