Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych
Numer postępowania: 3/2021/JB
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot postępowania:
Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych
Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat
TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji
Warszawa, 6.05.2021 r.
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, tel. x00 (00) 000 00 00, fax. x00 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
Oddział zamiejscowy do spraw obsługi i promocji Polskiego Bonu Turystycznego
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel.: x00 000 000 000
Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej:
Amsterdam, Berlin, Bruksela, Kijów, Londyn, Madryt, Moskwa, Nowy Jork, Paryż, Pekin, Rzym, Sztokholm, Tokio, Wiedeń.
portale: xxx.xxx.xxx.xx; xxx.xxxxxx.xxxxxx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxx.xxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polska Organizacja Turystyczna (POT)
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Tel: x00 00 000 00 00
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx E-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Skrzynka ePUAP: /PolskaOrganizacjaTurystyczna/SkrytkaESP REGON: 016213775
NIP: 000-00-00-000
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ ADRES STRONY INTERNETOWEJ PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.
2.2 Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów
unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.
2.3 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty
po przeprowadzeniu negocjacji.
2.4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat.
3.2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.
3.3 Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 60000000-8.
3.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3.5 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
3.5.1 Zamówienia uzupełniające będą obejmowały usługi o podobnym charakterze do usług, które występują w zamówieniu podstawowym, do wysokości 25% zakresu podstawowego.
3.5.2 Zamówienia o których mowa w punkcie 3.5.1 mogą być udzielone w przypadku zapewnienia środków finansowych, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy na zamówienia podstawowe, z uwzględnieniem wynegocjowanych aspektów.
3.6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.7 Zamawiający dokonał podziału zamówienia pn. Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na dwie części:
3.7.1 Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat;
3.7.2 Część II: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych
na terenie Europy.
Przedmiotem niniejszego postępowania jest realizacja Części I zamówienia. Na realizację Części II zamówienia zostanie ogłoszone oddzielne postępowanie.
3.8 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednego
postępowania.
3.9 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
3.10 Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ust. 1 oraz 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.11 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3.12 Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polski złoty.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia
podpisania umowy.
5. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące:
5.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
5.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
5.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
5.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na kompleksowej obsłudze spedycyjno-transportowej, wraz z dopełnieniem formalności celnych, z terenu Polski do krajów leżących poza Europą, każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o podmiotowe środki dowodowe.
5.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5.3 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
5.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.5 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
5.6 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. PODWYKONAWSTWO
6.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
6.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
6.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
6.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. PRZYGOTOWANIE OFERTY ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
7.1 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SWZ i treścią określoną w dokumentach wskazanych w punkcie 8 SWZ.
7.2 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
7.3 Oferta sporządzana jest w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.4 Wykonawca, nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany przekazać je w wydzielonym pliku i stosownie oznaczyć.
7.5 Wykonawca może do upływu terminu składania ofert wycofać ofertę.
7.6 Wykonawca po upływie terminu na składanie ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
7.7 Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
7.8 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, dalej
„rozporządzenie MR”, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania tego dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.9 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.
7.10 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu MR, sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. OFERTA, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU
8.1 Na ofertę składają się:
8.1.1 Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.
8.1.2 Formularz cenowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2a do SWZ.
8.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
8.2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;
8.2.2 Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia i dokumenty podpisuje pełnomocnik;
8.2.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8.2.4 Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, dotyczące innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
8.2.5 Dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostepniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
8.2.5.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
8.2.5.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;
8.2.5.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8.3 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
8.3.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
8.3.2 oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie
od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
8.4 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
8.4.1 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie 5.1.4 SWZ – Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
8.5 Terminy składania oferty oraz oświadczeń lub dokumentów:
8.5.1 Ofertę oraz oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.2 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie określonym w punkcie 14.1 SWZ;
8.5.2 Oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.3 i 8.4 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu 1.
8.6 Działając na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
9. INFORMACJA NA TEMAT WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
9.1 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami
rozporządzenia MR.
9.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa punkcie 8.3.1 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego
aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
9.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
9.4 Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.
9.5 Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
10.2 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
10.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
10.5 Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli Pełnomocnictwo lub inny dokument z którego wynika takie pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
10.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt.
4 ustawy Pzp.
10.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w punkcie 5.1 SWZ, Zamawiający będzie oceniał łącznie.
10.8 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
10.9 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10.10 Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIWANIA SIĘ ZAMAWIJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
12.1 Informacje ogólne.
12.1.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp komunikacja z Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu, dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
12.1.2 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: W sprawie procedury: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00 000 00 00, email: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W sprawie przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxx Xxxxxxxx – tel. (00) 000 00 00, email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
12.1.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:
„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
12.1.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz
Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji
publicznej (ePUAP).
12.1.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
12.1.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
12.1.7 Zaleca się, żeby we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający Wykonawcy posługiwali się numerem postępowania.
12.1.8 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu MR.
12.2 Złożenie oferty w postępowaniu.
12.2.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
12.3 Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ.
12.3.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
12.3.2 Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
12.3.3 W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
12.3.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
12.3.5 Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
12.3.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
12.3.7 W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
12.3.8 Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.
12.3.9 Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zamówieniu.
12.3.10 Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
12.3.11 W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
12.4 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z miniPortalu.
12.4.1 Zgodnie z wytycznymi określonymi w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal w celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa na Platformie Windows, Mac i Linux.
12.4.2 System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer od wersji 11.0, Mozilla Firefox od wersji 15, Google Chrome od wersji 20, Microsoft Edge.
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
13.1 Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert
do dnia 16.06.2021 r.
13.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
13.3 Przedłużenie terminu związania oferta, o którym mowa w punkcie 13.2, wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
13.4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 13.3, powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
14.1 Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.05.2021 roku, godz. 10:00.
14.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
14.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,
14.2.2 złożenie oferty w sposób inny niż określa niniejsza SWZ,
14.2.3 wybranie innej skrzynki odbiorczej na ePUAP niż Polskiej Organizacji Turystycznej (/PolskaOrganizacjaTurystyczna/SkrytkaESP). W takim przypadku Zamawiający nie otrzyma oferty.
14.3 Otwarcie ofert nastąpi w 18.05.2021 roku, godz. 13:00, w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym powyżej, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
14.4 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
14.5 Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
14.6.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
14.6.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
14.7 Pliki stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą spełniać wymogi punktu
7.4 SWZ.
15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
15.1 W Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2a do SWZ, należy podać jednostkowe ceny brutto za przewóz przesyłek, stosownie do ich ciężaru oraz docelowego miejsca dostarczenia. W następnym kroku należy zsumować ceny jednostkowe dla poszczególnych grup wagowych, a otrzymane wartości odpowiednio przepisać do Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
15.2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowane usługi. Podane w Formularzu cenowym oraz Formularzu ofertowym stawki, służą wyborowi najkorzystniejszej oferty.
15.3 W przypadku, w którym wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego (w treści Formularza oferty), że wybór jego oferty będzie
prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzić będzie do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT oraz wskazując stawkę podatku VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.
15.4 Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego i ustalona zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
15.5 Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
15.6 Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem umowy.
16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
16.1 Ocenie podlegać będą oferty nie podlegające odrzuceniu.
16.2 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę:
16.2.1 Cena.
Zamawiający w omawianym kryterium przyzna punkty w następujący sposób:
a) za realizację przesyłek o wadze do 0,5 Mg1 – 20,00 pkt,
b) za realizację przesyłek o wadze w zakresie powyżej 0,5 Mg a 1 Mg –
20,00 pkt,
c) za realizację przesyłek o wadze w zakresie powyżej 1 Mg a 1,5 Mg –
10,00 pkt,
d) za realizację przesyłek o wadze w zakresie powyżej 1,5 Mg a 2 Mg –
5,00 pkt,
e) za realizację przesyłek o wadze w zakresie powyżej 2 Mg a 2,5 Mg –
5,00 pkt.
Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = [(A0/A1) x 20] + [(B0/B1) x 20] + [(C0/C1) x 10] + [(D0/D1) x 5] + [(E0/E1) x 5]
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena”
X0, X0, X0, X0, X0 – oferty z najkorzystniejszą sumą cen jednostkowych, odpowiednio dla przewozów przesyłek o wadze:
- do 0,5 Mg (A0),
- w przedziale powyżej 0,5 Mg a 1 Mg (B0),
1 1 Mg (megagram) równa się 1 000 000 g, inna nazwa – tona.
- w przedziale powyżej 1 Mg a 1,5 Mg (C0),
- w przedziale powyżej 1,5 Mg a 2 Mg (D0),
- w przedziale powyżej 2 Mg a 2,5 Mg (E0).
A1, B1, C1, D1, E1 – suma cen jednostkowych oferty badanej, odpowiednio
dla przewozów o wadze:
- do 0,5 Mg (A1),
- w przedziale powyżej 0,5 Mg a 1 Mg (B1),
- w przedziale powyżej 1 Mg a 1,5 Mg (C1),
- w przedziale powyżej 1,5 Mg a 2 Mg (D1)
- w przedziale powyżej 2 Mg a 2,5 Mg (E1).
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60,00 pkt.
16.2.2 Czas odbioru towaru z magazynu
Zamawiający w omawianym kryterium przyzna punkty w następujący sposób:
- w przypadku deklaracji 24 godzinnego odbioru – 40,00 punktów,
- w przypadku deklaracji 36 godzinnego odbioru – 20,00 punktów,
- w przypadku deklaracji 48 godzinnego odbioru – 0,00 punktów.
Zamawiający wymaga, by odbiór odbywał się w terminie nie dłuższym niż deklarowana liczba godzin od momentu przekazania zlecenia. Jednocześnie najkrótszy deklarowany termin, za który przyznane zostaną punkty, wynosi 24 godziny od momentu przekazania zlecenia. Jeżeli Wykonawca nie poda terminu odbioru w Formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje odbiór w terminie 48 godzin od momentu zlecenia przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że oferuje termin odbioru dłuższy niż
48 godzin, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie
art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40,00 pkt.
16.3 Punktacja przyznawanym ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
16.4 Po dokonaniu oceny ofert w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.
17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
17.1 Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
17.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
17.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w punkcie 17.2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli było wymagane), Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
17.5 W przypadku gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w przedmiotowym postępowaniu.
19. POSTANOWIENIA UMOWY
19.1 Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 5
do SWZ.
19.2 Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy oświadczeniem zawartym w treści
Formularza oferty.
19.3 Na podstawie art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 12 Wzoru umowy.
20. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
20.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej
„RODO”, informuję, że:
20.1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator).
20.1.2 We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
20.1.2.1 mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub
20.1.2.2 listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.
20.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych; Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat” – oznaczenie postępowania: 3/2021/JB prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp;
20.1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
20.1.5 dane osobowe będą przechowywane, przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze.
20.1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
20.1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
20.1.8 posiada Pani/Pan:
20.1.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
20.1.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;
20.1.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego3;
20.1.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przy
2 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
czym skorzystanie z ww. uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
20.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:
20.1.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
20.1.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;
20.1.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
21. INNE INFORMACJE
21.1 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
21.2 Nie zachodzi żadna z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 ustawy Pzp uzasadniająca komunikowanie się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
21.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21.4 Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów
elektronicznych.
22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
22.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
22.2 Środkami ochrony prawnej są:
22.2.1 odwołanie;
22.2.2 skarga do sądu.
22.3 Kwestie odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
22.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2a – Formularz cenowy
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz
braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik Nr 5 – Projekt umowy
Załącznik Nr 6 – Wykaz usług
Załącznik Nr 1 do SWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest spedycja i przewóz materiałów promocyjnych do Zagranicznych Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej lub instytucji reprezentujących Polskę zlokalizowanych poza Europą oraz do miejsc organizacji targów i imprez turystycznych, w których uczestniczy POT, organizowanych w krajach pozaeuropejskich.
2. Siedziby Zamawiającego znajdują się w:
a) 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0;
b) 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00;
c) 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00x.
Poza wyżej wymienionymi lokalizacjami, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadawania przesyłek z innych miejsc na terenie Polski.
3. Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej zlokalizowane poza Europą mają swoje siedziby w następujących miejscach:
1) Stany Zjednoczone Ameryki Północnej – 0 Xxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxx 000 X Xxxxxxx, XX 00000,
2) Japonia – Keio Nishi Shinjuku Minami Bldg., 7F; 0-0-0 Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx-xx, Xxxxx, 000-0000,
3) Chiny – 8014 Chang Fu Xxxx Xxxxxx Xxxx., 00, Xxxx Xxx Xxx Xxx Xxxxxx, Xxxxxxx-Xxxxx, Xxxxx, 000000.
4. Instytucje reprezentujące Polskę zlokalizowane poza Europą, z którymi dotychczas współpracowała Polska Organizacja Turystyczna, to przedstawicielstwa dyplomatyczne w Indiach, Izraelu, Meksyku, Argentynie, Brazylii.
5. Miejsca organizacji targów i imprez turystycznych, w których uczestniczy POT, organizowanych w krajach pozaeuropejskich: Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx.
0. Zamawiający dopuszcza możliwość, w ramach zamówienia uzupełniającego, wysyłanie przesyłek do innych krajów zlokalizowanych poza Europą, niż wyżej wymienione, zgodnie z pojawiającym się zapotrzebowaniem, którego nie da się przewidzieć na obecną chwilę. Zamówienia uzupełniające będą miały formę dodatkowych zleceń, do łącznej maksymalnej wysokości 25% całkowitej wartości Umowy brutto. Takie zlecenia będą każdorazowo wyceniane przez Wykonawcę, a koszty za ww. zlecenia muszą być każdorazowo weryfikowane oraz zatwierdzane przez Zamawiającego.
7. Z uwagi na charakter przewozów, nie mogą one stanowić tzw. „przewozów drobnicowych”.
8. Czas odbioru ładunku musi być zgodny z deklaracją złożoną przez wykonawcę
w ofercie.
9. Dostawa w systemie „Just in Time” oraz „door to door”.
10. Załadunek i rozładunek będzie się odbywał na terenie aglomeracji miejskich.
11. Rozładunek ładunku będzie się odbywał w miejscu wskazanym przez odbiorcę.
12. Osoba realizująca dostawę ładunku powinna wykazywać się znajomością języka angielskiego lub języka kraju, w którym następuje rozładunek.
13. Obowiązek uczestnictwa przewoźnika w załadunku i rozładunku.
14. Na przewoźniku ciąży obowiązek właściwego zabezpieczenia ładunku. Jeżeli towar nie jest spaletyzowany, na przewoźniku spoczywa obowiązek jego właściwego spaletyzowania, w przypadku takiej konieczności.
15. Cena określona w formularzu ofertowym powinna uwzględniać wszystkie opłaty związane z przewozem, w szczególności:
- ewentualne opłaty promowe;
- koszt organizacji i celnej odprawy eksportowej i importowej;
- gwarancje tranzytowe;
- koszty łączności z kierowcą GSM.
Załącznik Nr 2 do SWZ
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00 – 613 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:
…...................................................................................................................................
NIP …...................................... REGON …..............................................................
Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
….................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
….................................................................................................................................
Numer telefonu: ….............................................................................................
E-mail …...................................................................................................................
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Wykonawcy na ePUAP:…………………………..
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych; Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat, znak sprawy: 3/2021/JB
1. Oferujemy realizację zamówienia według poniższych stawek.
L.p. | Rodzaj transportu | Suma cen jednostkowych brutto dla danego rodzaju przewozów (łącznie dla wszystkich krajów)1 |
1 | Przesyłki o wadze do 0,5 Mg | |
2 | Przesyłki o wadze w zakresie powyżej 0,5 Mg a 1 Mg | |
3 | Przesyłki o wadze w zakresie powyżej 1 Mg a 1,5 Mg | |
4 | Przesyłki o wadze w zakresie powyżej 1,5 Mg a 2 Mg | |
5 | Przesyłki o wadze w zakresie powyżej 2 Mg a 2,5Mg |
1 Należy przepisać z Formularza cenowego otrzymane wartości.
2. Deklarujemy odbiór towaru z magazynu Zamawiającego, od momentu udzielenia zlecenia, w czasie:
□ 24 godzin | □ 36 godzin | □ 48 godzin |
Uwaga! Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że deklarowany termin odbioru towaru z magazynu wynosi 48 godzin od momentu udzielenia zlecenia. Odpowiedzi udziela się poprzez zaznaczenie jednej deklarowanej wartości.
3. Zgodnie z zapisami w art. 225 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Pzp informujemy, że wybór niniejszej oferty:
🞏 NIE prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług;
🞏 prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług i wskazujemy poniżej nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku lub wskazania stawki podatku od towarów i usług, która będzie miała zastosowanie:
L.p. | Nazwa (rodzaj) | Wartość bez kwoty podatku | Stawka podatku od towarów i usług |
1. | |||
… |
4. Oświadczam/-y, że:
1) przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w SWZ;
2) zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SWZ, w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;
3) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty
i wykonania zamówienia;
4) zapoznaliśmy się z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Załączniku nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą oraz na warunkach w nich określonych;
5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia 16.06.2021r.;
6) jesteśmy zarejestrowani w ………………………………….., aktualny dokument rejestracyjny można uzyskać pod adresem ;
7) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;
5. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/-om obejmuje
(jeżeli dotyczy):
…...........................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Nazwa podwykonawcy (jeżeli dotyczy i jest znana na etapie składania ofert):
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. Do oferty dołączono stanowiące jej integralną część:
1) ,
2) .………………………………………………………………,
……………………………………………………………………
podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
Załącznik Nr 2a do SWZ
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Formularz cenowy
Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych;
Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat
L.p. | Lokalizacja | Transport przesyłki o wadze do 0,5 Mg | Transport przesyłki o wadze w zakresie powyżej 0,5 Mg a 1 Mg | Transport przesyłki o wadze w zakresie powyżej 1 Mg a 1,5 Mg | Transport przesyłki o wadze w zakresie powyżej 1,5 Mg a 2 Mg | Transport przesyłki o wadze w zakresie powyżej 2 Mg a 2,5Mg |
[PLN brutto/ 1 szt.] | [PLN brutto/ 1 szt.] | [PLN brutto/ 1 szt.] | [PLN brutto/ 1 szt.] | [PLN brutto/ 1 szt.] | ||
1. | Izrael | |||||
2. | Meksyk | |||||
3. | Australia | |||||
4. | USA | |||||
5. | Katar | |||||
6. | Chiny (w tym Hong Kong) | |||||
7. | Brazylia | |||||
8. | Japonia | |||||
9. | Katar | |||||
10. | Indie | |||||
11. | Malezja | |||||
12. | Singapur | |||||
13. | Zjednoczone Emiraty Arabskie | |||||
14. | Kuwejt | |||||
15. | Argentyna | |||||
SUMA CEN JEDNOSTKOWYCH BRUTTO1 | ||||||
……………………………………………………………………
podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
1 Otrzymane wartości należy przepisać do Formularza ofertowego.
Załącznik Nr 3 do SWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych; Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat, składam/y w imieniu Wykonawcy następujące informacje:
Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
A: Informacje na temat Wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ….] |
Adres pocztowy: | [……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów1: Telefon: Adres e-mail: Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Wykonawcy na ePUAP: | [……] [……] [……] [……] |
Czy Wykonawca jest2: - mikroprzedsiębiorstwem? - małym przedsiębiorstwem? - średnim przedsiębiorstwem ? | [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie |
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
1 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna
suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO
Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum)?3 | [ ] Tak [ ] Nie |
Jeżeli tak: proszę wskazać rolę Wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itp.): b) proszę wskazać pozostałych Wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: | a): [……] b): [……] |
B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy4
Osoby upoważnione do reprezentowania: | Odpowiedź: |
Imię i nazwisko, | [……], [……] |
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] |
Adres pocztowy: | [……] |
Telefon: | [……] |
Adres e-mail: | [……] |
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Wykonawcy na ePUAP: | [……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): |
3 Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie odrębnie.
4 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
C: Informacje na temat polegania na zasobach innych podmiotów
Wykazywanie warunków z powołaniem się na zasoby innych podmiotów: | Odpowiedź: |
Czy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu? | [ ] Tak [ ] Nie |
Jeżeli tak,5 proszę podać: a) nazwę podmiotu na zasobach których Wykonawca polega b) warunki, które Wykonawca wykazuje polegając na zasobach innego podmiotu. c) adres pocztowy: | a) [ ….] b) [ ….] c) [ ….] |
Wykonawca zobowiązany jest także wypełnić formularz w części II („Podstawy wykluczenia”) odrębnie dla każdego innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca się powołuje. | |
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zasobach wykonawca nie polega
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: |
Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [ ] Tak [ ] Nie |
Jeżeli tak, wskazać część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (-om). | […] |
Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców: | [……………] |
5 Podać stosowne informacje tyle razy ile jest potrzeba, w zależności od liczby wskazywanych innych podmiotów.
Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA
A: Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
1. Oświadczam, że nie występują wobec mnie okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, które skutkowałyby wykluczeniem z postępowania. 6
2. Oświadczam, że wobec wskazanego/-ych w Części I sekcji C niniejszego oświadczenia
podmiotu/-ów:
………………………………………………………………,
………………………………………………………………,
na którego/-ych zasoby powołuję się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nie występują okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.7
B: Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.8
Oświadczam, że zachodzą wobec mnie/ lub następującego innego podmiotu:9
……………………………………………….………….,
…………………………………………………………..,
podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 10 ustawy Pzp.
Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze, które w moim przekonaniu pozwalają mi na udział w postępowaniu: ……………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………..………
Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w punkcie 5.1 SWZ.
6 Wykonawca może wykreślić ten punkt, jeśli zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia i składa stosowne oświadczenie w tym zakresie w dalszej części.
7 Wykonawca może wykreślić ten punkt, jeśli samodzielnie wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeśli w stosunku do innego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia i składa stosowne oświadczenie w tym zakresie w dalszej części.
8 Wykonawca wypełnia tę sekcję tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 wobec
odpowiednio wykonawcy/podmiotu trzeciego.
9 Niepotrzebne wykreślić.
10 Wykonawca powinien wskazać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia.
Część IV: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–III są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim, lub
b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
………………….………………..………………………….
podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
Załącznik Nr 4 do SWZ
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych; Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat, nr 3/2021/JB, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
1. oświadczam, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z podmiotów, które uczestniczą w postępowaniu.*
2. składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:
Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej / adres podmiotu / REGON
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….*
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
…………………………...................................................................... |
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie) |
* Skreślić niepotrzebne.
Załącznik Nr 5 do SWZ
UMOWA nr …….
zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (00-613) przy ul Chałubińskiego 8, NIP: 525 21 50 196, REGON: 016213775, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………
2. ……………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części Umowy „Stronami”, a każdy z nich z osobna zwany jest dalej „Stroną”.
Umowa została zawarta w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, ze zm.).
§ 1
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług spedycji oraz przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat, na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. W razie sprzeczności między treścią załącznika nr 1 do Umowy a treścią załącznika nr 2 do Umowy, pierwszeństwo mają zapisy załącznika nr 1 do Umowy.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednakże Umowa rozwiązuje się automatycznie przed upływem tego terminu, jeżeli zostanie wyczerpana kwota wynagrodzenia o którym mowa w § 11 Umowy. W tym przypadku rozwiązanie Umowy nastąpi z chwilą zapłaty przez Zamawiającego ostatniej faktury.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi przedsiębiorstwo świadczące usługi przewozowe
i spedycyjne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego (z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru
działalności Wykonawcy) wykonania usług będących przedmiotem Umowy.
3. Zamawiający będzie powierzał Wykonawcy przewóz towarów na podstawie sukcesywnie przekazywanych zleceń, określających w szczególności przedmiot przewozu i końcowy termin dostawy do miejsca docelowego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie przewidziane przepisami prawa zezwolenia
i licencje konieczne dla wykonania Umowy.
5. Wykonawca zapewni wysokiej jakości usługę gwarantującą należyte wykonanie Umowy.
6. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji Umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach i podejmując wspólne działania dla ich sprawnego rozwiązania, zgodnego z celem oraz przedmiotem Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, jak również z uwzględnieniem zaleceń i wskazówek udzielonych mu przez Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może przenieść całości lub części praw, ani też całości lub części obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca nie może także przenieść wykonywania całości lub części niniejszej Umowy na osobę trzecią. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się osobami trzecimi przy wykonywaniu niniejszej Umowy, musi uzyskać na to zgodę Zamawiającego w formie pisemnej lub co najmniej mailowej, pod rygorem uznania takiego działania Wykonawcy za rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy.
§ 4
1. Wykonawca będzie zobowiązany, zgodnie z zadeklarowanym w formularzu ofertowym terminem, do odbioru materiałów promocyjnych (przedmiotu zamówienia) w terminie nie dłuższym niż godzin od momentu złożenia zlecenia przez Zamawiającego.
2. Zlecenie przewozu zostanie przekazane e-mailem na adres Wykonawcy: ………………..
3. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
tel. nr.: 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
4. Osoby upoważnione przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym: tel. ………………….
e-mail: ………………………
5. Jednocześnie Strony ustalają, że zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 3 lub ust. 4 powyżej nie wymaga zawierania aneksu do Umowy, a jedynie niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o powyższej zmianie w formie elektronicznej lub pisemnej.
§ 5
1. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty organizacji odprawy celnej eksportowej/importowej po stronie polskiej i kraju dostawy, a także koszty gwarancji tranzytowych, opłaty związane z przejazdami promowymi, koszty łączności z kierowcą GSM, ubezpieczenie towaru transportowe oraz inne związane z właściwą realizacją przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
2. Wszelkie ewentualne należności z tytułu podatków lub cła nakładanego przez właściwy urząd celny, które mogą się pojawić w momencie odprawiania materiałów promocyjnych (przedmiotu przewozu) w kraju dostawy, pozostają po stronie Zamawiającego.
§ 6
1. Wykonawca oświadcza, że w przypadku, gdy towar Zamawiającego ma być przeważony samochodami, Wykonawca użyje do tego celu wyłącznie samochodów, które posiadają ważne ubezpieczenie OC.
2. W przypadku nieposiadania ubezpieczenia OC, Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim szkody związane z przewozem materiałów promocyjnych.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnictwo kierowcy w załadunku i rozładunku materiałów promocyjnych z wykorzystaniem auta wyposażonego w windę i wózek paletowy
/paleciak/.
2. W chwili dokonania załadunku materiałów promocyjnych (przedmiotu przewozu) Zamawiający i Wykonawca wystawią list przewozowy. Wykonawca wystawi i wyda Zamawiającemu wtórnik listu, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia dokonania załadunku materiałów promocyjnych (przedmiotu przewozu).
3. Niezwłocznie po wykonaniu przewozu materiałów promocyjnych Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego i umożliwi mu dokonanie rozładunku.
§ 8
Strony ustalają, iż obowiązujące je stawki ryczałtowe opłat zostały określone w Ofercie Wykonawcy i obowiązywać będą przez cały czas trwania Umowy. Stawki te nie mogą zostać zmienione przez cały czas obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem zmiany, o której mowa w § 12 Umowy.
§ 9
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną usługę, ustaloną w sposób określony w § 8 Umowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy o nr ……..
2. Podstawą do zapłaty faktury jest dostarczenie wraz z fakturą listu przewozowego potwierdzającego odbiór materiałów promocyjnych przez odbiorcę zgodnie z treścią zlecenia Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.
4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
§ 10
Wysokość opłaty za usługę wykonaną przez Wykonawcę, wyrażona w walucie innej niż polski złoty, przeliczana będzie na złote polskie według średniego kursu danej waluty ogłoszonej przez NBP w dniu wystawienia faktury.
§ 11
1. Łączna wartość wszystkich zleceń wykonanych w ramach Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ………………… zł (słownie złotych: …………………….), z zastrzeżeniem dopuszczalności zmiany wynagrodzenia na zasadach wskazanych w §12.
2. Zamawiający gwarantuje realizację umowy do wysokości 50 % całkowitej wartości Umowy
brutto, o której mowa w ust. 1.
§ 12
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zamówień uzupełniających w formie dodatkowych zleceń, do łącznej maksymalnej wysokości 25% całkowitej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 11 ust. 1 Umowy. Takie zlecenia będą każdorazowo wyceniane przez Wykonawcę, a koszty za ww. zlecenia muszą być każdorazowo weryfikowane oraz zatwierdzane przez Zamawiającego.
2. Przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy począwszy od daty wejścia w życie zmiany stosownej ustawy. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części Umowy.
§ 13
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przewozu, względem ustalonego terminu dostawy, w wysokości 1% łącznej wartości Umowy wskazanej w § 11 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % łącznej wartości Umowy wskazanej w § 11 ust. 1 Umowy.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% łącznej wartości Umowy wskazanej w § 11 ust. 1 Umowy.
4. Zastrzeżone kary umowne mogą się kumulować. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia całkowitego wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z COVID-19, które mają wpływ na należyte wykonanie umowy, strony umowy są zobowiązane do dopełnienia obowiązku informowania oraz potwierdzenia okoliczności z tym związanych na zasadach wynikających z przepisów art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 347 z późn. zm.).
§ 14
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
2. Poza przypadkami określonymi w przepisach Kodeksu cywilnego, oraz przypadkiem określonym powyżej, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od Umowy również w przypadku:
a) gdy jakość świadczonych usług będzie niższa niż określona w Umowie, w szczególności w przypadku, gdy przedmiot przewozu zostanie dostarczony w stanie uszkodzonym lub w naruszonym opakowaniu;
b) niedotrzymania terminów realizacji Umowy określonych w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2do niniejszej Umowy;
c) w razie nienależytego wykonania całości lub części przedmiotu Umowy lub któregokolwiek ze zleceń, udzielonych na jej podstawie;
3. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia Zamawiającego od Umowy powinno zostać złożone na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistniałej okoliczności uprawniającej Zamawiającego do wykonania prawa odstąpienia.
4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych oraz odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 5 zostanie zapłacone w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w ust. 4.
§ 15
1. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane przez Wykonawcę jako poufne i nie udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, oraz że mogą być wykorzystywane w całości bądź w części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.
2. Zamawiający wskazuje, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich
w tajemnicy nie obejmuje:
a) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony okolicznościami sposób mogą być uważane za powszechnie znane;
b) informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego;
c) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;
d) przypadków, w których Wykonawca zobowiązany jest do ich ujawnienia na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody drugiej Strony swoim pracownikom,
członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy.
4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Wykonawca powinien zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.
§ 16
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. dane osobowe osób wskazanych do kontaktu przy realizacji Umowy (np. kontaktów bieżących), są przetwarzane przez Polską Organizację Turystyczną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 (00-613), która pełni funkcję administratora danych,
3. dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z wykonaniem niniejszej Umowy,
4. dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów prawa,
5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej,
6. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
7. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy oraz po zakończeniu obowiązywania Umowy, przez okres 5 lat zgodnie z kategorią archiwizacyjną,
8. obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy,
9. osoby, o których mowa w pkt 1) mają prawo do:
a. dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,
b. sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
c. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
10. osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
§ 17
1. Strony ustalają następującą hierarchię ważności dokumentów przy rozstrzyganiu jakichkolwiek rozbieżności przy realizacji Umowy:
1) Umowa,
2) załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy.
2. Wszelkie ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Nie są dopuszczalne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te nie są istotne.
5. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
w tym Kodeksu cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr. 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 6 do SWZ
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykaz usług
Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych;
Część I: Świadczenie usług spedycji i przewozu materiałów promocyjnych na kierunkach pozaeuropejskich obejmujących cały świat
L.p. | Przedmiot wykonanej/ wykonywanej usługi | Data wykonania/ wykonywania usługi | Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/ są wykonywane | Wartość wykonanej/ wykonywanej usługi brutto [PLN] |
1. | ||||
2. |
…………………………...................................................................... |
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie) |