UMOWA NR ....................

UMOWA NR ....................

( dalej: „Umowa”)

zawarta w dniu          2021 r. w Wałbrzychu pomiędzy:

Wałbrzyskimi Zakładami Koksowniczymi „Victoria” S.A. w Xxxxxxxxxx (00-000), xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2 152 265 PLN, w całości opłacony, NIP: 000-000-00-00, REGON:000025780, którą reprezentują:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Kupującym” a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… którą reprezentują:

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Sprzedawcą”,

łącznie zwane „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną” została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy i cena.

1. Przedmiotem Umowy jest zakup wózka platformowego WAN 13-0202, zgodnie z ofertą z dnia ………………………………., stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy – dalej „Wózek platformowy”

2. Sprzedawca dostarczy Wózek platformowy do siedziby Kupującego na swój koszt.

3. Ceny zakupu Wózka platformowego: (słownie:

…………………………..00/100) PLN netto.

§ 2. Warunki płatności.

1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie …. dni od daty jej wystawienia, na rachunek wskazany w fakturze.

2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia;

3. W przypadku zwłoki w płatności Sprzedawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Sprzedawcę będzie obustronnie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo – odbiorczy Przedmiotu Umowy.

5. Sprzedawca nie może przelewać praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym przysługujących mu wobec Kupującego wierzytelności na osoby trzecie.

6. Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku VAT.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek rozliczeniowy na który zostanie dokonana zapłata jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników VAT”.

§ 3. E-faktura

„Na podstawie art. 106m i art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami), dalej: „ustawa o VAT”, Strony postanawiają:

1. Faktury, korekty i duplikaty faktur w formie papierowej nie będą przesyłane fizycznie i pocztą tradycyjną. Przesyłane będą wyłącznie obrazy: faktur, korekt i duplikatów faktur w formie papierowej, pocztą elektroniczną, w formacie pdf, odpowiednio na zasadach określonych w pkt. 3-9 poniżej.

2.     jako „Odbiorca” oświadcza, że akceptuje stosowanie przez      jako

„Wystawcę” faktur elektronicznych (dalej: „e-faktury”).

3. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną, w formacie PDF z adresu: ………….@................

4. Jedynie dokumenty przesłane z adresu wskazanego wyżej w pkt. 3 będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT.

5. Wystawca zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur.

6. Odbiorca oświadcza, że adresem poczty elektronicznej, właściwym do przesyłania e- faktur jest: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Adres ten powinien być używany tylko w przypadku e- faktur, inna komunikacja pozostanie bez odpowiedzi.

7. E-faktury będą przyjmowane tylko pod wskazanym wyżej w pkt. 6 adresem Odbiorcy i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały e-faktur.

8. Datą otrzymania faktury przez Odbiorcę będzie data odnotowanego wpływu e-faktury do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy i zwrotne potwierdzenie: „Wiadomość została odebrana w dniu ".

9. W razie zmiany adresu poczty elektronicznej, z którego będą wysyłane e-faktury Wystawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie, przy czym zmiana adresu jest skuteczna z dniem doręczenia Odbiorcy tego powiadomienia.

10. Wiadomości e-mail odnoszące się do poszczególnych typów e-faktur będą zawierały w temacie odpowiednio sformułowania:

1) „e-faktura” - dla faktur pierwotnych;

2) „korekta e-faktura” - dla faktur korygujących;

3) „duplikat e-faktura” - dla duplikatów faktur.

11. Strony zobowiązują się przechowywać e-faktury do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

12. W przypadku zaistnienia przeszkód formalnych lub technicznych, uniemożliwiających wystawienie lub przesłanie e-faktur albo w przypadku cofnięcia zawartej w pkt. 2 akceptacji, faktury będą wstawiane w formie papierowej.

13. Akceptacja zawarta w pkt. 2 powyżej może zostać cofnięta. W takiej sytuacji Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania e-faktur od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji.”

§ 4. Termin i warunki dostawy.

1. Dostawa Wózka platformowego do siedziby Kupującego nastąpi w terminie do

…………….. tygodni od dnia zawarcia umowy.

2. Wraz z Wózkiem platformowym Sprzedawca dostarczy kartę gwarancyjną, deklarację zgodności EC, dokumentację techniczno-ruchową (DTR) oraz katalog części zamiennych.

3. Dostawę uznaje się za zrealizowaną z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo- odbiorczego bez zastrzeżeń.

§ 5. Gwarancja.

1. Sprzedawca gwarantuje prawidłową pracę Wózka platformowego w terminie 12 miesięcy od zrealizowania dostawy.

2. Sprzedawca przekaże Kupującemu dokument gwarancji wystawionej zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Umowy.

3. Sprzedawca gwarantuje, że Wózek platformowy będzie nowy, pozbawiony wad materiałowych i wykonawczych, a ponadto wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami i normami jakościowymi.

§ 6. Kary umowne z tytułu niedotrzymania określonych warunków.

1. Sprzedawca gwarantuje dostawę w terminie określonym w § 3 ust. 1.

2. Za każdy dzień zwłoki w terminie dostawy Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % ceny netto wskazanej w § 1ust. 3 Umowy.

§ 7. Klauzula prawna.

1. Strony zobowiązują się w przypadku sporów zaistniałych z tytułu Umowy, dążyć do osiągnięcia porozumienia.

2. W przypadku gdy Xxxxxx nie mogą osiągnąć porozumienia rozstrzygnięcie nastąpi przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

3. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 8. RODO

1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.

2. Przedmiotem powierzenia są dane osobowe zwykłe.

3. Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron Zamówienia znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez administratora danych osobowych upoważniające do przetwarzania danych osobowych.

4. Strony oświadczają, że dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją Zamówienia wykorzystane będą wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Zamówienia.

5. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Xxxxxx która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

6. Zgodnie z art. 13 RODO, Xxxxxx informują się nawzajem, że przekazują informacje osobom występującym w ich imieniu oraz osobom biorącym udział w realizacji Zlecenia, że:

a) każda ze Stron jest administratorem udostępnionych danych osobowych osób fizycznych występujących w imieniu drugiej Strony oraz osób biorących udział w realizacji Zamówienia,

b) Strony powołały Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: Zamawiającego: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego lub adres e-mail Wykonawcy: lub

pocztą tradycyjną na adres siedziby Wykonawcy,

c) dane osobowe osób wskazanych w lit. a) przetwarzane będą przez nie w celu wykonania Zlecenia, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, a ponadto mogą być przetwarzane w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego, tj. art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz w celu ochrony praw Stron, wynikających ze Zlecenia, tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO,

d) Strony będą przetwarzały udostępnione dane osobowe osób wskazanych w lit. a) przez okres nie dłuższy niż okres konieczny dla realizacji celów wskazanych w punkcie powyżej,

e) dane osobowe osób wskazanych w lit a) mogą być przekazywane do przetwarzania innym podmiotom, przy pomocy których Strony prowadzą działalność, takich jak firma

informatyczna, hostingodawca, firma kurierska lub spedycyjna, operator pocztowy, kancelaria adwokacka lub radcowska, a także innym podmiotom z grupy kapitałowej danej Strony,

f) dane osobowe osób wskazanych w lit a) nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO,

g) osoby wskazane w lit a) mają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

h) osobom wskazanym w lit a) przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 77 ust. 1 RODO;

i) podanie danych osobowych osób wskazanych w lit a) jest wymogiem umownym niezbędnym do realizacji Umowy,

j) dane osobowe osób wskazanych w lit a) nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§ 9. Postanowienia końcowe.

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących dostarczenia Przedmiotu Umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie Strony weszły w związku z prowadzonym zawarciem i wykonaniem Umowy.

2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Ewentualne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta z dnia ………………………………………………………..

Załącznik nr 2 - Karta gwarancyjna

Kupujący Sprzedawca