OGÓLNE WARUNKI UMOWY SPRZEDAŻY DO UMOWY SPRZEDAŻY OSADKOWSKI S.A. Z DNIA 01.07.2021

OGÓLNE WARUNKI UMOWY SPRZEDAŻY DO UMOWY SPRZEDAŻY OSADKOWSKI S.A. Z DNIA 01.07.2021

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy sprzedaży (dalej Umowa) jest przeniesienie własności i wydanie przez Sprze- dawcę Towaru wskazanego w Umowie oraz, jeżeli Umowa tak stanowi, dostawa Towaru Kupującemu, jak również odebranie przez Kupującego Towaru na warunkach, w terminie i z zapłatą ceny sprzedaży zgodnie z Umową (Przedmiot Umowy).

2. Strony oświadczają, iż bez względu na dalsze zastrzeżenia umowne i stosowane potrącenia wyłącznie Towar odpowiadający parametrom z pkt 5 Umowy odpowiada celowi Umowy oraz uznany jest za wolny od wad. Naruszenie któregokolwiek z parametrów, jakości wskazanych w pkt 5 i w jakiejkolwiek wysokości stanowi wadę istotną Towaru.

3. Kupujący oświadcza, iż posiada środki pieniężne w wysokości wystarczającej na wykonanie Umowy.

4. W zakresie pojęć niezdefiniowanych w OWU stosuje się postanowienia Umowy.

§ 2

Wykonywanie Umowy i składanie oświadczeń

1. Wszelkie czynności i oświadczenia w toku wykonywania Umowy winny być kierowane do osób, wska- zanych w Umowie, jako uprawnione do reprezentacji strony. W przypadku zmiany danych osób, wska- zanych w Umowie, jako umocowane do reprezentacji Sprzedawcy lub udzielenia dodatkowego upo- ważnienia innej osobie, każda Strona jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę na piśmie ze wskazaniem danych, w tym danych nowo upoważnionej osoby. Do dnia pisemnego zawiadomienia o dokonanej zmianie – zmiana ta nie obowiązuje, a wszelkie oświadczenia składane osobom wskaza- nym w Umowie są skuteczne.

2. Strony są zobowiązane do współdziałania z najwyższą starannością w zakresie wykonywania Przed- miotu Umowy, będą informować się o wszelkich zmianach mających wpływ na treść i wykonanie Umowy oraz w miarę możliwości, o ile zajdzie taka potrzeba, będą udzielać dodatkowej pomocy dru- giej Stronie w wykonaniu przez nią swoich obowiązków z najwyższą starannością.

§ 3

Cena sprzedaży

1. Uiszczenie ceny sprzedaży nastąpi w terminie wskazanym w Umowie. Sprzedawca doręczy Kupują- cemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia uznania przez Kupującego, jakości i ilości dostarczonego Towaru, wskazanego w dokumencie PZ.

2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Opóźnienie w

opłacie uprawnia Sprzedawcę do naliczenia odsetek ustawowych.

3. Kupujący jest uprawniony do potrącenia z ceny sprzedaży swoich wierzytelności wobec Sprzedawcy, w tym wynikających ze świadczonych usług lub sprzedanych towarów, zwartych umów lub przepisów prawa.

4. W przypadku dostawy Towaru o parametrach, jakości innych, niż określone w pkt 5 Umowy, jeżeli Kupujący nie odmówi przyjęcia Towaru lub nie odstąpi w tym zakresie od Umowy, cena sprzedaży Towaru zostanie obniżona, zgodnie z Tabelą cen i potrąceń obowiązujących w magazynie docelowym, do którego zostanie dostarczony towar (zwaną dalej Tabelą potrąceń)

5. Sprzedawca nie może dokonywać żadnych kompensat, cesji oraz jakiegokolwiek obrotu wierzytelno- ściami, które mogą wyniknąć z Umowy i będą mu przysługiwać wobec Kupującego, chyba, że uzyska uprzednio zgodę Kupującego na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 4

Wydanie Towaru

1. W przypadku dostaw partiami, każda partia winna obejmować ilość pełnego tonażu pojazdu lub jego wielokrotność.

2. W przypadku, gdy:

Osadkowski SA | xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | tel. 00 000 00 00 | xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx | xxxxxxxxxx.xx | NIP: 000-000-00-00 | REGON: 020134357

Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy | KRS: 0000241071 | Kapitał zakładowy: 33 500 000 PLN wpłacony w całości

a) Miejscem Dostawy jest magazyn Kupującego lub osoby trzeciej, wskazanej przez Kupującego, do- stawa Towaru do Miejsca Dostawy obciąża Sprzedawcę,

b) W pozostałych przypadkach Kupujący odbierze Towar (partię) z Miejsca Dostawy własnym pojazdem, a koszt przewozu wliczony jest w cenę sprzedaży z pkt 6 Umowy.

3. W przypadku z ust. 2 lit. a w zakresie każdej partii Towaru Sprzedawca będzie dostarczał Kupującemu Towar w ten sposób, iż o ile Kupujący nie przedstawi Sprzedawcy harmonogramu odbioru do terminu wskazanego w pkt 7 Umowy Sprzedawca zawiadomi na piśmie lub mailem Kupującego o przygotowa- niu do dostawy na 3 dni przed dostawą ze wskazaniem ilości dostarczanego Towaru. W przypadku z ust. 2 lit. b w zakresie każdej partii Towaru Kupujący będzie odbierał od Sprzedawcy Towar w ten sposób, iż przedstawi Sprzedawcy harmonogram (do terminu wskazanego w pkt 7 Umowy) odbiorów lub każdorazowo zawiadomi Sprzedawcę o gotowości do odbioru na 3 dni przed odbiorem ze wska- zaniem ilości odbieranego Towaru. Po zawiadomieniu Strony uzgodnią szczegółowe warunki i termin dostawy/odbioru, jak również ewentualnie osobę uprawniona do odbioru po stronie Kupującego. Nie- przedstawienie harmonogramu nie uprawnia Sprzedawcę do niewykonywania Umowy. W braku uzgodnienia szczegółowych warunków i terminów dostawy/odbioru w terminie 3 dni od zawiadomie- nia, obowiązują warunki i terminy wskazane przez Kupującego.

4. Miejsce Dostawy Towaru do magazynu Kupującego lub osoby trzeciej, wskazanej przez Kupującego jest miejscem spełnienia świadczenia przez Sprzedawcę. Z chwilą zakończenia załadunku (ust. 2 lit. b) lub rozładunku (ust. 2 lit. a) na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z Towarem i nie- bezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia.

5. Datą wydania Towaru jest data podpisu Kupującego na dokumencie przewozowym lub dokumencie wydania Towaru Wz. Sprzedawcę obciąża wydanie Kupującemu należytych i prawidłowych dokumen- tów przewozowych (wydania).

6. Koszty załadunku wraz z zapewnieniem technicznych warunków jego przeprowadzenia obciążają w całości Sprzedawcę. Niedopełnienie wymogu ze zdania pierwszego skutkujące przestojem pojazdu Kupującego trwającym dłużej niż 3 godziny lub bezskutecznym załadunkiem lub załadunkiem na koszt Kupującego powoduje, że Sprzedawca zapłaci Kupującemu kwotę 100,00 zł netto za każda godzinę przestoju oraz pokryje koszty załadunku lub koszty bezskutecznego załadunku z dojazdem tam i z powrotem, zgodnie z rachunkiem przewoźnika.

7. Pokwitowanie dokumentów wydania lub przewozu nie potwierdza ani jakości ani dokładnej ilości To- waru. Ustalenie dokładnej ilości Towaru nastąpi na podstawie ważenia przeprowadzonego w miejscu odbioru na wagach Kupującego lub wskazanego przez niego podmiotu. Ważenie odbywa się nie- zwłocznie po dostawie każdej partii Towaru i jest kwitowane pisemnie Sprzedawcy. Ocena, jakości Towaru zostanie określona dla każdej dostawy zgodnie z wszelkimi, aktualnie istniejącymi Polskimi Normami obowiązującymi na terenie Polski dla określonej w Umowie grupy towarowej, na podstawie próbki, pobranej przez Kupującego. Ustalenie, jakości Towaru nastąpi, co do każdej partii na podstawie próby laboratoryjnej przeprowadzonej przez Kupującego lub innego wskazanego przez niego pod- miotu w terminie nieprzekraczającym 5 dni od dnia dostawy do Miejsca Xxxxxxx. Ustalone parametry, jakości zostaną pisemnie wskazane Sprzedawcy w terminie najpóźniej 7 dni od dnia uzyskania wyni- ków przeprowadzonej próby laboratoryjnej, i w oparciu o te parametry zostanie ustalona ostateczna cena sprzedaży z uwzględnieniem Tabeli Potrąceń. W przypadku braku akceptacji przez Sprzedawcę wyników oceny jakościowej dokonanej w laboratorium Kupującego Sprzedawca ma prawo zgłosić pi- semną reklamację w terminie 7 dni od dnia uzyskania wyników próby laboratoryjnej. W takim przy- padku wtórnik próby (pobrany z tej samej partii dostawy) zostanie przesłany przez Kupującego do niezależnego laboratorium, ustalonego przez Kupującego celem wykonania analizy. Wynik z niezależ- nego laboratorium jest ostateczny i obowiązuje Xxxxxx. Xxxxxx analizy według rachunku laboratorium pokrywa Xxxxxx, która po dokonaniu analizy nie miała racji, (jeżeli taki koszt obciąża Sprzedawcę, a pokryje go w laboratorium Kupujący, Sprzedawca dokona zwrotu takiej kwoty w terminie 7 dni). Jeżeli próba laboratoryjna wykaże niespełnienie przez Towar warunków Umowy, stanowi to podstawę, we- dług wyboru Kupującego, do odmowy przyjęcia partii Towaru, odstąpienia od Umowy w tym zakresie przez Kupującego lub od całości Umowy lub dokonania potrącenia zgodnie z Tabelą potrąceń, chyba, że Strony w drodze odrębnego porozumienia ustalą warunki sprzedaży zakwestionowanej partii.

8. Jeżeli przedmiotem umowy jest partia Towaru jednolita odmianowo, Kupujący zleci badania e l e k t r o f o r e t y c z n e jednolitości odmianowej w stosunku do pierwszej dostawy oraz losowo wybranych

dalszych dostaw, pochodzących od Sprzedawcy. W przypadku potwierdzenia negatywnego wyniku badania jednolitości odmianowej Kupujący zleci badanie wszystkich prób również z poprzednich do- staw Towaru, w takim przypadku termin na przekazanie wyników wszystkich badań liczony jest od dnia podjęcia informacji o pierwszym negatywnym wyniku badań i będzie wynosił 7 dni od dnia uzy- skania ostatniego wyniku badań, o ile Sprzedawca zgłosi wniosek o ich dostarczenie.

9. Sprzedawca zobowiązany jest sprawdzić podstawione środki transportu dla Towaru przed jego zała- dunkiem pod względem zdatności do transportu, czystości i zdatności do przewozu Towaru, a w przy- padku zastrzeżeń jest zobowiązany pisemnie w dniu postawienia środka transportu powiadomić o tym Kupującego. Brak zgłoszenia zastrzeżeń w tym przedmiocie przez Sprzedawcę rozumiany jest, jako akceptacja podstawionych środków transportu.

10. W przypadku, gdy Sprzedawca nie wydaje Towaru Kupującemu zgodnie z harmonogramem lub za- wiadomieniem, Kupujący jest nadto uprawniony do podjęcia wszelkich czynności faktycznych służą- cych zabezpieczeniu odbioru Towaru, w tym podstawienia środka transportu, jak i dokonania zakupu zastępczego na koszt i ryzyko Sprzedawcy. W przypadku, gdyby Kupujący nie odbierał Towaru zgod- nie z harmonogramem lub zawiadomieniem, Sprzedawca jest zobowiązany do pisemnego wezwania Kupującego do obioru Towaru w terminie nie krótszym niż 7 dni. Sam upływ terminu odbioru przez Kupującego z pkt 7 Umowy nie powoduje rozwiązania Umowy.

11. W przypadku dostawy Towaru (partii), który, w następstwie próby laboratoryjnej, nie spełnia parame- trów, jakości wskazanych w Umowie, jeżeli Kupujący nie skorzysta z prawa wskazanego w ust. 7 (prawo do obniżenia ceny), wówczas Sprzedawca jest zobowiązany odebrać z miejsca składowania Towaru Towar na swój koszt i ryzyko w dacie ustalenia niezgodności Towaru z Umową i w przypadku uchybienia temu zobowiązaniu przez Sprzedawcę, bez odrębnych wezwań. Kupujący jest uprawniony do przewiezienia wadliwego Towaru (partii) do siedziby Sprzedawcy własnym pojazdem na koszt i ryzyko Sprzedawcy lub przejęcia Towaru (partii) za cenę ustaloną w oparciu Tabelę Potrąceń.

§ 5

Rozwiązanie Umowy i kary umowne

1. Sprzedawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie do 2 lat od daty wskazanej w pkt 7 Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli:

a) Zaistnieją podstawy do złożenia wobec Kupującego wniosku o wszczęcie postępowania restruktury- zacyjnego, ogłoszenie upadłości, zawarcie układu lub przystąpi Kupujący do likwidacji swojej działal- ności,

b) Kupujący jest w zwłoce z zapłatą Sprzedawcy ceny sprzedaży przez okres dłuższy niż 14 dni i nie dokona zapłaty pełnej zaległości w terminie 7 dni od dnia doręczenia dodatkowego wezwania do zapłaty.

2. Kupujący może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie do 2 lat od daty wska- zanej w pkt 5 Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, poza innymi przypadkami wska- zanymi w Umowie, jeżeli:

a) Zaistnieją podstawy do złożenia wobec Sprzedawcy wniosku o wszczęcie postępowania restruktury- zacyjnego, ogłoszenie upadłości, zawarcie układu lub Sprzedawca przystąpi do likwidacji swojej dzia- łalności i złoży wniosek o otwarcie postępowania naprawczego, ogłoszenie upadłości, przystąpi do likwidacji swojej działalności,

b) Sprzedawca jest w opóźnieniu w wydaniu Towaru lub jego partii przez okres dłuższy niż 2 dni i nie dokona wydania Towaru w terminie 7 dni od dnia wystosowania dodatkowego wezwania Kupującego do wydania Towaru.

3. W przypadku spełnienia się przesłanek z ust. 2 Kupujący ma prawo, według swojego wyboru, odstąpić od całej Umowy lub od wszystkich niezrealizowanych dostaw partii Towaru, co Sprzedawca przyjmuje, jako spełnienie przesłanki, iż wykonanie częściowe nie miałoby dla Kupującego znaczenia ze względu na właściwości niniejszego zobowiązania bądź ze względu na zamierzony przez Kupującego cel Umowy w postaci sprzedaży wyłącznie całej ilości Towaru. W przypadku spełnienia się przesłanki z ust. 1 lit. b Sprzedawca ma prawo, według swojego wyboru, odstąpić od całej Umowy lub od wszyst- kich niezrealizowanych dostaw partii Towaru, co Kupujący przyjmuje, jako spełnienie przesłanki, iż wykonanie częściowe nie miałoby dla Sprzedawcy znaczenia ze względu na właściwości niniejszego

zobowiązania bądź ze względu na zamierzony przez Sprzedawcę cel Umowy w postaci sprzedaży wyłącznie całej ilości Towaru.

4. Według wyboru Kupującego, w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn tkwiących po stronie Sprzedawcy lub w przypadku spełnienia przesłanek z Umowy (OWU) do odstąpienia bez wykonania czynności odstąpienia od Umowy Kupującemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% ceny sprzedaży brutto pełnej ilości Towaru z pkt 1 Umowy (bez tolerancji). Kupujący wystawi Sprzedawcy notę księgową, płatną w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Kupujący jest uprawniony do odszko- dowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Kupujący może dochodzić kumulatyw- nie kary umownej i szkody związanej z zakupem zastępczym Towaru od osoby trzeciej za cenę wyższą niż wynikającą z Umowy – szkoda przysługuje w wysokości liczonej według cen sprzedaży osoby trzeciej. Kupujący może potrącić karę umowną lub odszkodowanie z wierzytelnością Sprzedawcy. Xxxxx, w przypadku opóźnienia Sprzedawcy w wykonaniu Umowy lub jej niewykonania lub nienale- żytego wykonania, niezależnie od odstąpienia lub nie od Umowy oraz prawa do kary umownej, Kupu- jący jest uprawniony do zastępczego nabycia Przedmiotu Umowy na koszt i ryzyko Sprzedawcy z obciążeniem Sprzedawcy kosztami zastępczego nabycie według rachunku/faktury osoby trzeciej. Od- stąpienie wywołuje skutek na przyszłość.

5. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za uchybienie terminom, określonym w niniejszej Umo- wie, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane działaniami siły wyższej, którym strona nie może zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Siła wyższa oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidze- nia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, stan klęski żywiołowej, wojny, ataki terrorystyczne, strajki. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w niezwłocznie nie dłużej aniżeli w terminie do 2 dni od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej.

§ 6

Poufność

1. Strony zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać i nie wykorzystywać jakichkolwiek informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych uzyskanych w związku ze wzajemną współpracą handlową, w szczególności dotyczących treści Umowy, chyba, że obowiązek taki wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia Sądu, decyzji organu lub w związku z toczącym się postępowaniem prowadzonym przez właściwe organy władzy publicznej.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy, a także przez okres 5 lat od jej wygaśnięcia. 3. Obie Strony zastrzegają sobie prawo informowania o fakcie zawarcia Umowy.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Kupującego przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń z nią związanych. Szczegółowe informacje, co do sposobu przetwarzania danych znajdują się w klauzuli informacyjnej Kupującego. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi załącznik numer 1 do OWU. Klauzula informacyjna jest także dostępna na stronie interneto- wej Kupującego pod adresem https: //xxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxx- henci/

2. Strony zgodnie ustalają, iż wobec pracowników, współpracowników i innych osób fizycznych, których dane osobowe Sprzedawca udostępni Kupującemu, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, zostanie zrealizowany przez Sprzedawcę.

3. Realizacja obowiązku informacyjnego przez Sprzedawcę będzie polegała na dostarczeniu przez Sprze- dawcę klauzuli informacyjnej Kupującego do podmiotów danych, o których mowa w ust. 2 powyżej. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi załącznik numer 2 do OWU. Klauzula informacyjna jest także dostępna na stronie internetowej Kupującego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxx- rii/klauzula-informacyjna-kontrahenci/

4. Dostarczenie przez Sprzedawcę treści klauzuli informacyjnej do podmiotów danych, o których mowa w ust. 2 powyżej, nastąpi niezwłocznie po udostępnieniu danych osobowych do Kupującego.

5. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność wykazania przed Kupującym, że obowiązek informacyjny zo- stał wykonany tj., że Sprzedawca dostarczył treść klauzuli informacyjnej podmiotom danych, o których mowa w ust.1 powyżej.

6. W przypadku braku skutecznej realizacji obowiązku informacyjnego przez Sprzedawcę, skutkującego jakąkolwiek szkodą po stronie Kupującego, Kupującemu przysługuje odszkodowanie od Sprzedawcy w wysokości poniesionej szkody. Na wysokość szkody w szczególności wpływają odszkodowania i kary określone w art. 82 i 83 RODO oraz koszty obsługi prawnej.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej pod rygorem nieważno- ści drugą Stronę o każdorazowej zmianie swojego adresu lub danych kontaktowych. Brak wskazanego zawiadomienia powoduje, iż wszelka korespondencja kierowana na poprzedni adres Strony lub dane będzie uznana za skutecznie doręczoną.

2. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w trybie art. 395 kodeksu cywilnego w termi- nie trzech miesięcy od podpisania Umowy.

3. Sprzedawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Kupującego w celu wy- konania Umowy, w tym na potrzeby realizacji projektów szkoleniowych i marketingowych oraz zgodę na udział w projektach szkoleniowych i marketingowych realizowanych przez Sprzedawcy.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy, jak również wątpliwości dotyczące zakresu stosowania Umowy i ciążących na Stronach prawach oraz obowiązkach będą rozwiązywane polubownie. Strony winny w tym zakresie wskazać okoliczności sporne lub niejasne oraz propozycje ich polubownego rozstrzygnięcia. Postępowanie polubowne winno trwać nie więcej niż 14 (czternaście) dni, co nie ogranicza praw z § 5 ust. 1 i 2. Jeżeli wskazane czynności nie przyniosą oczekiwanego rezultatu Strony poddają rozpoznanie spraw według prawa polskiego sądowi polskiemu miejscowo właściwemu dla siedziby Kupującego.

5. Wszystkie dotychczasowe ustalenia wiążące Sprzedawcę i Kupującego wygasają automatycznie z datą podpisania Umowy.

6. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia Stron winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej z potwierdzeniem nadania ich drugiej Stronie, chyba, że Umowa zezwala na dokona- nie czynności w innej formie. Zawiadomienia, oświadczenia oraz zgłoszenia dokonane w innej formie są nieważne.

7. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność jakiejkol- wiek części Umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

9. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o umowie sprzedaży

10. Integralną część OWU stanowi załącznik: Nr 1 - Klauzula informacyjnej

Nr 1 - Klauzula informacyjna

Informacje o Administratorze Danych Osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Osadkowski S.A. z siedzibą w Bierutowie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającą XXX 0000000000, REGON 020134357, KRS 0000241071.

Z Administratorem danych osobowych można się kontaktować się z w następujący sposób: listownie na adres: Osadkowski S.A., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

poprzez przesłanie zapytania w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie xxxxx://xxxxxxx- xxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxx e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Informacje o Inspektorze Ochrony Danych.

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z In- spektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

listownie na adres: Osadkowski S.A., Inspektor Ochrony Danych, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

przez e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx;

Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.

CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA	OKRES PRZETWARZANIA
Realizacja zadań zmierzają- cych do zawarcia umowy.	Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).	Do czasu przedawnienia ewentualnych wza- jemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od za- kończenia roku kalendarzowego licząc od na- stępnego roku, w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.
Realizacja umowy.	Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).	Do czasu przedawnienia ewentualnych wza- jemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od za- kończenia roku kalendarzowego licząc od na- stępnego roku, w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.
Prowadzenie dokumentacji księgowo podatkowej.	Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków.	5 lat od zakończenia roku kalendarzowego li- cząc od następnego roku, w którym zakoń- czono umowę.
Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgło- szenie.	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wyni- kających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości przekazania odpo- wiedzi na pytanie lub zgłoszenie dotyczące działalności Osadkowski S.A.	Okres utrzymywania bieżących relacji np. od- powiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji.
Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych rosz- czeń.	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wyni- kających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) doty- czących prawa do obrony lub dochodzenia roszczeń w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.	Do czasu przedawnienia ewentualnych wza- jemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od za- kończenia roku kalendarzowego licząc od na- stępnego roku, w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.

CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA	OKRES PRZETWARZANIA
Rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków.	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wyni- kających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na dą- żeniu do zapewnienia wysokiej jakości pro- duktów i usług oraz dobrego wizerunku przedsiębiorcy.	Do czasu przedawnienia ewentualnych wza- jemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku ka- lendarzowego licząc od następnego roku, w którym zaistniało zdarzenie mogące stano- wić podstawę roszczeń.
Marketing usług własnych.	Przetwarzanie niezbędne jest do celów wyni- kających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) pole- gających na promowaniu przedsiębiorcy oraz oferowanych usług i produktów.	Do momentu zgłoszenia sprzeciwu.

Informacje o odbiorcach danych osobowych.

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:

upoważnionym pracownikom i współpracownikom Xxxxxxxxxx S.A.;

podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Osadkowski S.A. w tym usługi zapewniające prawidłową realizację umowy, takie jak: usługi hostingowe, usługi prawne, marketingowe, reklamowe, informatyczne, ochrony fizycznej, pocztowe i kurierskie oraz Inspektorowi Ochrony Danych.

Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Xxxxxxxxxx S.A.

Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne; prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiąza- nia się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; prawo do odwołania zgody, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na pod- stawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na pod- stawie zgody przed jej wycofaniem; prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Xxxxxxxxxx S.A.; prawo do ograniczenia przetwarzania;

prawo do przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Oso- bowych, xx. Xxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx.

Informacje o obowiązku podania danych.

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie. Bez podania danych, nie będzie możliwe podjęcie efektywnej komunikacji.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

Dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.