SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU (SWK)
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA:
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx
Internet: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU (SWK)
dla zamówienia dokonywanego w trybie konkursu ofert na świadczenie zdrowotne z zakresu: zabiegów fizjoterapeutycznych pacjentów onkologicznych
Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej
(Dz. U. 2022 r. poz. 633 ze zm.) oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.),
Szczecin, dnia 1 lipca 2022 r.
ZATWIERDZIŁ
D Y R E K T O R
Xxxxxx Xxxxxxxx
I. Udzielający zamówienia
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii (dalej: zwane Zamawiającym lub Szpitalem) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Xxx. 00/0000000, Fax.: 91/0000000
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx Internet: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie: zabiegów fizjoterapeutycznych dla pacjentów onkologicznych.
kod CPV: 85142100-7
1) ilość pacjentów uczestniczących w programie - 500,
2) ilość zabiegów: od 4 do 10 dziennie obejmujących zabiegi grupowe i indywidulane przez okres 10 dni dla 1 pacjenta
3) opis :
a) czas trwania zabiegów: od 3 do 8 godzin w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych, od poniedziałku do soboty obejmujących zabiegi grupowe i indywidulane przez okres 10 dni
b) zabiegi odbywać się będą w siedzibie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii
c) terminy zabiegów ustalane będą przez asystenta koordynatora projektu w porozumieniu z fizjoterapeutą;
4) zadania fizjoterapeuty:
a) udzielanie fizjoterapeutycznych świadczeń zdrowotnych grupowych i indywidualnych w zakresie rehabilitacji leczniczej zgodnie z ustalonym harmonogramem
b) czynny udział w procesie rehabilitacji powierzonych pacjentów zgodnie z indywidulanym planem rehabilitacji każdego pacjenta
c) kierowanie się zasadami etyki zawodowej oraz posługiwanie się wiedzą o bieżących aktach prawnych regulujących wsparcie i leczenie osób z chorobami nowotworowymi w systemie ochrony zdrowia,
d) bezpośrednia współpraca z koordynatorem projektu,
e) współpraca przy monitorowaniu oceny satysfakcji uczestników projektu,
f) sporządzanie dokumentacji wewnętrznej,
g) udzielanie informacji uczestnikom projektu i osobom zainteresowanym udziałem projekcie,
h) przyjmowanie uwag i sugestii od uczestników projektu i przekazywanie do koordynatora projektu,
i) znajomość i przestrzeganie praw pacjenta,
j) dbanie o czystość i porządek miejsca świadczenia usług oraz powierzony sprzęt,
k) inne czynności związane z edukacją uczestników projektu i wymagane do prawidłowej realizacji udzielanych świadczeń.
Powyższe świadczenia realizowane są w ramach Programu pn. „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021-2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii”, projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPZP.06.00.00 Rynek Pracy).
III. Wymagany termin realizacji:
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022
IV. Wymagania dotyczące oferentów:
1. Oferent powinien posiadać następujące kwalifikacje:
1) tytuł zawodowy magistra lub licencjata na kierunku fizjoterapia,
2) co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z pacjentami onkologicznymi lub przeszkolenie z zakresu pracy z pacjentami onkologicznymi potwierdzone dokumentami.
Wymagania:
1. Świadczenia zdrowotne będące przedmiotem zamówienia będą realizowane w siedzibie Zamawiającego.
2. Oferent będzie świadczyć usługi dla Zamawiającego przez 6 dni w tygodniu – od poniedziałku do soboty włącznie.
3. Każda informacja o zmianie godzin pracy Oferenta powinna odbyć się z minimum 7 dniowym okresem wyprzedzenia, z zachowaniem formy pisemnej.
4. Termin płatności – rozliczenie miesięczne, zapłata do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego oryginału faktury lub rachunku i potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania liczby i rodzaju konsultacji ujętych w fakturze lub rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Oferent jest zobowiązany do wykonywania świadczeń zdrowotnych z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą, wymaganiami i umiejętnościami oraz obowiązującymi przepisami.
6. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy mają charakter usług w zakresie opieki medycznej, służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i jako takie podlegają zwolnieniu z podatku VAT zgodnie z art. 43 obowiązującej ustawy o podatku od towarów i usług.
V. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą - 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
VI. Zawartość oferty
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWK.
2. Oświadczenie Oferenta – stanowiące załącznik nr 2 do SWK.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania- załącznik nr 5 do SWK.
4. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe oferenta.
5. Dokument potwierdzający wpis Oferenta do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (jeśli dotyczy).
6. Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Oferenta za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy (dotyczy podmiotów podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu).
7. Życiorys zawodowy.
Uwaga: Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymienionych w punkcie VI muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta i opatrzone pieczątką imienną identyfikującą tą osobę.
Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w formie pisemnej.
2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty oraz aby każda kartka oferty była opatrzona kolejnym numerem.
4. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
5. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Koperta zewnętrzna winna być opisana w sposób następujący:
„Oferta dla Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie zabiegów fizjoterapeutycznych pacjentów onkologicznych
7. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, uzupełnienia złożonych ofert a także wycofać ofertę na tych samych zasadach i w terminie składania ofert. Zmiany oferty dokonane po upływie terminu nie są dopuszczalne.
8. Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia braków formalnych (w tym w szczególności dokumentów określonych w punkcie VI) oraz wyjaśnienia treści złożonej oferty, w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest koordynator projektu x. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (budynek administracji, pok. 1.10, tel. 00-00-00-000),
10. Konkurs ofert prowadzony jest z uwzględnieniem regulaminu komisji konkursowej wprowadzonego zarządzeniem z dnia 21 czerwca 2022 r. nr 15/2022 wydanym przez Dyrektora Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać osobiście za potwierdzeniem odbioru lub pocztą/ kurierem na adres Zamawiającego (00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, sekretariat, pokój 1.04) w terminie do 8 lipca 2022 r. do godz. 12:00 przy czym za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Zamawiającego.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w inne miejsce.
IX. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi 8 lipca 2022 roku godz. 13:00 w sali konferencyjnej (budynek administracji,
pok. 1.01) w siedzibie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00.
X. Sposób obliczenia ceny ofert:
1. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do drugiego miejsca po przecinku.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.
XI. Ocena ofert:
L.p. | Kryterium | Ranga |
1 | Cena | 100% |
Za najkorzystniejsze Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną.
XII. Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) złożoną przez Oferenta po terminie;
b) zawierającą nieprawdziwe informacje;
c) jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał ceny świadczeń opieki zdrowotnej jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
e) jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną;
f) jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych przez Zamawiającego od Oferenta,
g) złożoną przez Xxxxxxxx, z którym Zamawiający w okresie 5 lat poprzedzających ogłoszenie postępowania rozwiązał umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie lub rodzaju odpowiadającym przedmiotowi ogłoszenia bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie świadczeniodawcy.
2. W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający wzywa Oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
XIII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności gdy:
a) nie wpłynęła żadna oferta;
b) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem pkt. XIV.1.;
c) odrzucono wszystkie oferty;
d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu;
e) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
XIV. Rozstrzygnięcie postępowania
1. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
2. O rozstrzygnięciu konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert:
1) na stronie internetowej Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.
3. Ogłoszenie o wyniku postępowania Dyrektor Zamawiającego przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich jeżeli wartość przedmiotu umowy przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu rozstrzygnięcia postępowania.
XV. Środki odwoławcze (protest i odwołanie)
1. Xxxxxxxxxx, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad prowadzenia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze – protest i odwołanie.
2. Środki odwoławcze nie przysługują na:
a) wybór trybu postępowania;
b) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy;
c) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
3. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, Oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
4. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny.
5. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
6. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
7. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W przypadku uwzględnienia protestu powtarza się zaskarżoną czynność.
9. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
10. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
XVI. Istotne warunki umowy:
Umowa o wykonanie świadczeń zdrowotnych zostanie zawarta zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SWK w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XVII. Przepisy końcowe
1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub w części oraz przedłużenia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert, bez podania przyczyn.
2. Oferenci w zakresie SWK mogą zgłaszać pytania pisemnie za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
3. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SWK będą niezwłocznie umieszczenie na stronie internetowej Szpitala.
4. Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane są w siedzibie Zamawiającego.
5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszymi SWK mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2022 r. poz. 633 ze zm.)
D Y R E K T O R
Xxxxxx Xxxxxxxx
Szczecin, dnia 1 lipca 2022 r.
Załącznik nr 1
……………………………………………
Pieczęć firmowa Oferenta
Miejscowość ……………………; dnia ………………
FORMULARZ OFERTOWY dla Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii
I. Dane Oferenta:
Nazwa Oferenta .............................................................................................................................
Siedziba Oferenta ...........................................................................................................................
NIP ...................................................... Regon (jeżeli
dotyczy)
Tel. ...................................................... Fax .....................................................................................
e-mail: ................................................. www...................................................................................
Nazwa banku i nr rachunku bankowego: ........................................................................................
II. W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu w zakresie zabiegów fizjoterapeutycznych dla pacjentów onkologicznych za cenę:
Rodzaj świadczenia | Cena jednostkowa (bez VAT) | Cena jednostkowa słownie |
Zabiegi fizjoterapeutyczne (60 minut) |
Termin realizacji
Od dnia ………………………………..…………. do dnia ………………….………………….…….
III. Dane o personelu odpowiedzialnego za realizację zadania będącego przedmiotem konkursu:
Lp. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje personelu | specjalizacja |
1 | |||
2 | |||
3 |
Minimalna liczba osób udzielających świadczenie zdrowotne …………………….
IV. Dostępność dni i godzin.
Dni i godziny udzielania świadczeń zdrowotnych:
1. Poniedziałek od …………do ……………
2. Wtorek od …………do ……………
3. Środa od …………do ……………
4. Czwartek od …………do ……………
5. Piątek od …………do ……………
6. Sobota od …………do ……………
V. Doświadczenie w pracy z pacjentami onkologicznymi:*
- doświadczenie w pracy z pacjentami onkologicznymi (lat)
- przeszkolenie z zakresu pracy z pacjentami onkologicznymi potwierdzone dokumentami.
Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz nr telefonu kontaktowego:
……………………………………………………..
……………………………………….. Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE OFERENTA
1. Przystępując do konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu zabiegów fizjoterapeutycznych dla pacjentów onkologicznych projektu „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021 – 2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii” oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o konkursie ofert, Szczególnymi Warunkami Konkursu oraz Regulaminem pracy komisji konkursowych w postępowaniach o udzielanie świadczeń zdrowotnych i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
3. Oświadczamy, że w razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i wg wzoru przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Przystępując do konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych, oświadczamy, że:
1) wszystkie umowy zawarte z podmiotami leczniczymi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia były i są realizowane przez nas należycie,
2) spełniamy wszystkie warunki określone w SWK i powszechnie obowiązujących przepisach prawa wymagane do udzielania świadczeń medycznych będących przedmiotem postępowania wyrażam/y zgodę na przetwarzania danych osobowych dla celów postępowania konkursowego,
3) zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty realizacji zamówienia.
……………………………………… Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3
UMOWA - WZÓR
zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:
Zachodniopomorskim Centrum Onkologii, z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00;
KRS: 0000048836, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000817391, zwanym w treści umowy
„Zamawiający,” reprezentowanym przez: Dyrektora Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, a
……………………………………………………………………………………………...……………. KRS: ………………………………………….; NIP: …………………………………….……………. Regon; ………………………………………….
zwanym w treści umowy „ Wykonawcą”, który reprezentuje: …………………………..………………
………………………………………………………………………...………………………………….
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2022 r. poz. 633 ze zm.)
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy obejmuje udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie: zabiegów fizjoterapeutycznych dla pacjentów onkologicznych w projekcie pn. „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021-2022 Zachodniopomorskim Centrum Onkologii”, projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPZP.06.00.00 Rynek Pracy).
2. Przedmiot umowy został określony w formularzu ofertowym Wykonawcy i Szczegółowych Warunkach Konkursu (zwanych dalej: SWK), które są integralnymi częściami umowy i stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i nr 2 do umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług określonych w ust 1. w ilościach uzależnionych od jego rzeczywistych potrzeb. Liczba świadczeń określona w SWK jest szacunkowa i jej nie zrealizowanie nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że minimalna ilość spotkań wyniesie nie mniej niż 20. Zamawiający dopuszcza przekroczenie liczby udzielanych świadczeń w zakresie rzeczowym pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej kwoty umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
§ 2
Terminy wykonania przedmiotu umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………………..……….. do …………………………
§ 3
Warunki płatności
1. Podstawę rozliczeń stron stanowią ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn stawek jednostkowych wynikających z załącznika nr 1 i liczby faktycznie zrealizowanych świadczeń.
3. Zapłata należności za wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury albo rachunku po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano przedmiotową usługę. Fakturę albo rachunek Wykonawca wystawia w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. Integralną część faktury stanowi miesięczne zestawienie wykonanych świadczeń zdrowotnych.
4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego oryginału faktury/rachunku.
5. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ……………………….……………
nr ……………………………………………………………………………………………..………
7. Usługi objęte niniejszą umową stanowią usługi w rozumieniu art. 43 ust. 1 pkt.18 i 18a ustawy
o podatku od towarów i usług.
§ 4
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) Wykonawca zapewnia realizację badań objętych zakresem konkursu zgodnie ze złożoną ofertą,
b) Wykonawca, posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1,
2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących Zamawiającego, w szczególności w oparciu o Dziennik czynności fizjoterapeuty, stanowiący załącznik nr 6 do SWK .
4. Wykonawca przyjmuje obowiązek poddania się kontroli przeprowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx w zakresie realizowania postanowień niniejszej umowy, jednakże czynności z zakresu świadczeń zdrowotnych Wykonawca realizuje samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru lub kierownictwa ze strony Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa nie rodzi żadnych skutków w zakresie uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy.
6. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług, o których mowa w § 1 na podstawie harmonogramu sporządzanego każdorazowo przez Zamawiającego. Harmonogram, o którym mowa powyżej sporządzany będzie w zależności od aktualnej liczby uczestników realizowanego programu i przekazywany Wykonawcy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem spotkań.
7. W przypadku nieprzekazania Wykonawcy harmonogramu w terminie wskazanym w ust. 7, Wykonawca ma prawo odmówić udzielenia świadczeń zdrowotnych nieobjętych harmonogramem.
8. Wykonawca każdorazowo informuje Xxxxxxxxxxxxx o realizacji przyjętego zamówienia poprzez kontakt z osobą wskazaną w ust. 10.
9. W przypadku niemożliwości wykonania świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę, winien on zapewnić ich wykonanie przez inny podmiot spełniający warunki SWK, przy zachowaniu cen i terminów zgodnie z niniejszą umową.
10. Świadczenia określone w § 1 ust. 1 wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego.
11. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ………………………….
……………………………………………………………………………………….…………….., natomiast ze strony Zamawiającego jest ………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………………..……….
§ 5
Ochrona danych osobowych
1. W związku z zawarciem oraz w celu wykonywania niniejszej umowy, w okresie jej trwania strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe pacjentów i lekarzy biorących udział w realizacji porozumienia na podstawie art. 9 ust. 2 pkt. h i ust. 3 RODO.
2. Każda ze stron porozumienia pozostaje administratorem danych osobowych pacjentów i na niej spoczywają obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
3. Za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych każda ze stron ponosi odpowiedzialność we własnym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), regulacjami krajowymi, a także wewnętrznymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązujących u Zamawiającego. Zobowiązanie dotyczy również przepisów regulujących zasady prowadzenia dokumentacji medycznej, w szczególności Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 6 kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2020 r. poz. 666).
§ 6
Kary umowne
1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych.
2. W przypadku zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości:
1) 30% wartości jednostkowej usługi w przypadku jej zawinionego nienależytego wykonania (w szczególności pod pojęciem tym rozumie się naruszenie obowiązujących przepisów przy realizacji lub naruszenie warunków umownych),
2) 50% wartości jednostkowej usługi w przypadku jej zawinionego niezrealizowania mimo wcześniejszego potwierdzenia terminu i daty realizacji,
3. W przypadku pięciokrotnego zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i naliczyć karę umowną w wysokości 10% dotychczasowego wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku zatajenia przed Zamawiającym faktu naruszenia ochrony danych osobowych, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zapłaty kary umownej, za każde zatajone naruszenie, w wysokości do 10.000 zł.
5. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej - uzupełniającej na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli kara nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody.
6. Kary umowne mogą zostać jednostronnie potrącone przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
§ 7
Rozwiązanie, odstąpienie od umowy, zmiana umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu:
a) z upływem czasu na który była zawarta lub z datą wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację,
b) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
c) wskutek oświadczenia jednej ze stron o wypowiedzeniu umowy z ważnych powodów, z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia,
d) wskutek oświadczenia jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisu § 1 ust. 3 dot. minimalnej ilości wizyt.
3. Dopuszczalna jest zmiana zawartej umowy w zakresie:
1) zmiany adresu udzielania świadczeń z zastrzeżeniem, że świadczenia realizowane będą nadal na terenie miasta Szczecina,
2) okresu obowiązywania umowy (długości realizacji projektu, dnia rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu), wynikającą z potrzeb Zamawiającego lub zapisów umowy o dofinansowanie projektu;
3) innych postanowień umowy, których nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy, wynikającej ze zmian zapisów umowy o dofinansowanie, zmian wytycznych z Ministerstwa, zmian w przepisach prawa mających bezpośredni wpływ na realizację projektu.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Zmiany do umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania. Art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy.
2. W sprawach niniejszą umową nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
1. formularz ofertowy Wykonawcy,
2. szczegółowe warunki konkursu,
Załącznik nr 4
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
W celu właściwej realizacji obowiązku informacyjnego określonego w przepisach art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) wyjaśnia się co następuje:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx (dalej: ZCO).
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w ZCO jest Xxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: adres e-mail xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx, nr telefonu 91 42 51 599.
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach dokumentowania postępowania konkursowego oraz realizacji umowy - w przypadku akceptacji złożonej oferty i podjęcia współpracy z ZCO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Pozyskane przez ZCO Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez Szpital przez czasokres wskazany w przepisach prawa chyba, że dłuższy okres przechowywania będzie niezbędny dla dochodzenia roszczeń.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów a także na rzecz podmiotów z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelaria prawna, zewnętrzny audytor).
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Decyzja dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do przeprowadzenia postępowania konkursowego i ewentualnego dalszego zawarcia i realizowania umowy.
9. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, a także prawo skierowania wobec Szpitala żądania: sprostowania danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku gdy uzna Pan / Pani, iż Szpital nie przetwarza danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
……………………(miejscowość, data)
………………………………………. (dane oferenta: imię, nazwisko/nazwa/NIP)
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Przystępując do konkursu ogłoszonego przez Zachodniopomorskie Centrum Onkologii na świadczenia zdrowotne z zakresu: zabiegów fizjoterapeutycznych, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z tego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.).
……………………
(podpis)
Dziennik czynności usług fizjoterapeuty
w ramach projektu „Rehabilitacja lecznicza pacjentów onkologicznych na lata 2021 – 2022 w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii”
w miesiącu
1. Imię i nazwisko fizjoterapeuty:
2. Liczba godzin: /m-c
-----------------------------------------------------------------
Imię i nazwisko uczestnika projektu
Data | Xxxx | Xxxxxx wykonanej czynności | Podpis fizjoterapeuty | Podpis uczestnika projektu | Uwagi |