WZÓR UMOWY ZDM/UM/DZP/88/PN/77/20
WZÓR UMOWY ZDM/UM/DZP/88/PN/77/20
zawarta w dniu ………………….w Warszawie, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze. zm.)
pomiędzy:
Miastem
Stołecznym Warszawa ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇
▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇ w imieniu
i na rzecz którego działa Zarząd
▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, powołany uchwałą
Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 26-04-1993 r. nr XLV/259/93
w sprawie utworzenia Zarządu Dróg Miejskich, działający na
podstawie uchwały Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia
29-05-2008r. nr XXXIV/1023/2008 w sprawie statutu Zarządu Dróg
Miejskich reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr
……………………………………… przez:
………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………….
zwaną dalej “Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem umowy jest wydzierżawienie na rzecz Zamawiającego (oddanie Zamawiającemu do korzystania i pobierania pożytków) 250 szt. parkomatów do obsługi Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego („SPPN”). W zakres przedmiotu umowy wchodzi:
dostarczenie, montaż i uruchomienie 250 szt. parkomatów (dalej zwanych również „urządzeniami” lub „parkomatami”) wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w OPZ, na czas trwania umowy oraz ich demontaż po jej zakończeniu;
zapewnienie możliwości wnoszenia w urządzeniach opłat za postój z wykorzystaniem bilonu i kart płatniczych (bezstykowo);
bieżące lub okresowe serwisowanie i utrzymanie urządzeń, zgodnie z OPZ;
zapewnienie Zamawiającemu dostępu do danych o transakcjach oraz stanie urządzenia (panel / interfejs WWW);
przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w OPZ;
udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania, o którym mowa w OPZ.
Wykonawca oświadcza, że parkomaty, o których mowa w ust. 1 powyżej, charakteryzują się parametrami techniczno-użytkowymi określonymi w załącznikach do niniejszej umowy, a w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) będącego częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”).
Wykonawca oświadcza, że wszelkie czynności, obowiązki oraz usługi, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy będą świadczone zgodnie z OPZ.
§ 2.
Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy.
Zakończenie: 30.11.2024 r.
W terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu uzgodniony z Zamawiającym harmonogram realizacji dostaw, montażu i uruchomienia urządzeń („Harmonogram”), w którym uwzględni terminy i miejsca dostaw oraz inne wymagania określone szczegółowo w OPZ. W przypadku uwag Zamawiającego do Harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić. W sytuacji, gdy Wykonawca nie uzgodni z Zamawiającym Harmonogramu w terminie, o którym mowa powyżej, Harmonogram zostanie ustalony jednostronnie przez Zamawiającego. Zmiany Harmonogramu nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, ale wymagają pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, o ile nie dotyczą terminów określonych w niniejszej umowie lub ofercie Wykonawcy.
§ 3.
Zasady realizacji dostaw, montażu i uruchomienia oraz demontażu urządzeń
Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń odbędzie się na podstawie Harmonogramu, przy czym:
w terminie …………. od dnia zawarcia umowy Wykonawca dokona dostawy, montażu i uruchomienia……………. urządzeń (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
w terminie …………. od dnia zawarcia umowy Wykonawca dokona dostawy, montażu i uruchomienia 250 szt. urządzeń (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
Prawidłowa (zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej umowie oraz w OPZ) dostawa, montaż i uruchomienie poszczególnych urządzeń zostanie potwierdzona podpisaniem przez Zamawiającego protokołu uruchomienia dla danego urządzenia/urządzeń.
Po podpisaniu ostatniego protokołu uruchomienia (tj. po uruchomieniu wszystkich 250 szt. urządzeń) Zamawiający podpisze protokół odbioru końcowego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa zakupu urządzeń, o którym mowa w §10 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia 30 listopada 2024 r. do demontażu wszystkich urządzeń wraz z odtworzeniem nawierzchni zgodnie ze standardem nawierzchni istniejącym na dzień demontażu. Demontaż urządzeń będzie odbywał się na podstawie ustalonego pomiędzy stronami umowy harmonogramu, zgodnie z OPZ. Demontaż każdego urządzenia potwierdzony będzie komisyjnie protokołem demontażu, zawierającym w szczególności informację o wyłączeniu / zabezpieczeniu urządzenia w sposób uniemożliwiający wnoszenie opłat. Po podpisaniu ostatniego protokołu demontażu (tj. po zdemontowaniu wszystkich 250 szt. urządzeń) Strony podpiszą protokół zwrotu przedmiotu umowy.
§ 4.
Wynagrodzenie i warunki płatności
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Strony ustalają następujące wynagrodzenie:
miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za dzierżawę 1 (jednego) parkomatu wynosi ……………….………….… brutto (słownie …………………………………………………………………………………) zł,
w tym:
netto …………….. (słownie:……………………………………………………………….…..) zł,
podatek VAT …….(słownie …………………………………………………………………...) zł
obliczony według stawki …….%.
miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za dzierżawę wszystkich 250 szt. parkomatów wynosi ……………….………….… brutto (słownie …………………………………………………………………………………) zł,
w tym:
netto …………….. (słownie:……………………………………………………………….…..) zł,
podatek VAT …….(słownie …………………………………………………………………...) zł
obliczony według stawki …….%
łączne maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe za dzierżawę wszystkich 250 szt. parkomatów w okresie realizacji przedmiotu umowy wyniesie ………….. złotych brutto (słownie: …………………… złotych brutto) („Wynagrodzenie maksymalne”).
Faktury na kwotę określoną w ust. 1 lit. b) będą wystawiane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w §3 ust. 3.
W okresach przejściowych tj. do czasu uruchomienia wszystkich 250 szt. urządzeń, Wykonawca będzie wystawiał faktury na kwotę wynagrodzenia obliczonego proporcjonalnie do liczby dni miesiąca od uruchomienia urządzeń i liczby uruchomionych urządzeń (przy czym w celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się dla celów rozliczeń w ramach niniejszej umowy, że za miesiąc kalendarzowy traktowane jest 30 dni) na podstawie podpisanych przez Zamawiającego protokołów uruchomienia.
Sporządzenie protokołu z zastrzeżeniami Zamawiającego, dotyczącymi prawidłowości, jakości lub kompletności, nie stanowi protokołu potwierdzającego wykonanie usługi i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury. W takim przypadku podpisanie przez Zamawiającego protokołu, w ślad za tym fakturowanie, nastąpi dopiero po usunięciu wad lub nieprawidłowości, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wpływu, złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. poz. 2191).
Płatność nastąpi na niżej podany numer rachunku bankowego:
w banku:……………………………………………………………………………………………..
nr rachunku: ………………………………………………………………………………………
Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: koszt dzierżawy urządzeń wraz z oprogramowaniem, wynagrodzenie z tytułu dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia wraz z oprogramowaniem, koszt załadunku i rozładunku, wszelkie koszty transportu, koszty serwisu, koszty szkolenia, koszt udzielenia gwarancji, koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy uzyskania i przedłużenia, koszty ubezpieczenia: uzyskania i przedłużenia, opłaty licencyjne, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego w swojej ofercie oraz wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w umowie i SIWZ na podstawie własnych kalkulacji i szacunków niezbędnych do poprawnego wykonania umowy.
Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonany przedmiot umowy
z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej1.
Zamawiający, w wykonaniu obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r. poz. 118), oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 5 i 6) ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych tj. jest przedsiębiorcą innym aniżeli mikro, mały lub średni przedsiębiorca w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji [UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, ze zm.) – czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia więcej niż 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.
Wykonawca, w wykonaniu obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r. poz. 118), oświadcza, że posiada, w rozumieniu art. 4 pkt 5 i 6) ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji [UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1 ze zm.), status:
dużego przedsiębiorcy - czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia więcej niż 250 pracowników lub którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR i roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR;2
mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy („MŚP”) – czyli jest przedsiębiorstwem, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.3
§ 5.
Prawa i obowiązki Stron; osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację przedmiotu umowy
Do obowiązków Zamawiającego należy:
współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu wszelkich czynności koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności w celu uzyskiwania przez Wykonawcę informacji oraz usuwania zaistniałych przeszkód i trudności w realizacji umowy,
przekazanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji znajdującej się w jego posiadaniu, dotyczącej przedmiotu umowy, mogącej posłużyć do realizacji przedmiotu umowy,
zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę, uzyskanie opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, projektów organizacji ruchu, oświadczeń o dysponowaniu terenem,
stawianie się na odbiory,
zapłata wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy oraz jej odbiór
(w tym podpisanie protokołów uruchomienia) ………………………….(nr tel.: 22 55 89 ..…) i ……………………………………………………….. (nr tel.:22 55 89 …..) oraz osoby do koordynacji prac objętych przedmiotem umowy, w tym czynności związane ze sporządzeniem oraz podpisaniem protokołu odbioru końcowego……………………………….. (nr tel.: 22 55 89 ..…) i ……………………………………………………….. (nr tel.:22 55 89 …..).Zmiana osób będących przedstawicielami Zamawiającego, o których mowa w umowie nie stanowi podstawy do zmiany umowy, jednakże wymaga uprzedniego pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony umowy.
Zamawiający ma prawo:
niezwłocznie zgłaszać uwagi i opinie do realizowanego przedmiotu umowy,
zarządzenia nadzoru i przeprowadzenia kontroli wszystkiego, co jest świadczone w celu realizacji przedmiotu umowy.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z OPZ oraz wszelkimi standardami technicznymi wymogami technologicznymi oraz z należytą starannością wymaganą przy realizacji tego typu zamówienia,
przestrzegania przepisów z zakresu BHP i p. poż. przy wykonywaniu przedmiotu umowy,
zapewnienia, by osoby wykonujące pracę na rzecz Wykonawcy były wyposażone
w odpowiednią odzież roboczą i środki ochrony osobistej, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontaktu telefonicznego oraz e-mail z osobą nadzorującą wykonywanie przedmiotu umowy, pod numerem telefonu i adresem e-mail przekazanym przez Wykonawcę przy zawarciu umowy:
imię i nazwisko osoby: …………………………………………………..……
nr. tel. …….……………………………….. e-mail: ………..……………..……, każdego dnia roboczego tygodnia w godzinach 7.30 - 15.30 tj. w godzinach funkcjonowania Zarządu Dróg Miejskich. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniego pisemnego pod rygorem nieważności powiadomienia Zamawiającego i nie wymaga zmiany umowy, z zastrzeżeniem §13 ust. 1 pkt 2).
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w OPZ, tj. w zakresie obsługi urządzeń i oprogramowania. Szkolenie będzie przeprowadzone przez okres 30 dni od dnia zawarcia umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do określenia sposobu przeprowadzenia szkolenia, szczegółowych godzin szkolenia oraz uwzględniania wszelkich uwag Zamawiającego co do tego sposobu i godzin. Sposób i godziny przeprowadzenia szkolenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone (imiennym) zaświadczeniem / certyfikatem, wystawionym przez Wykonawcę dla pracowników Zamawiającego, którzy brali w nim udział, podpisanym przez Wykonawcę. Wystawienie zaświadczenia / certyfikatu przez Wykonawcę jest równoznaczne z tym, że wykonywanie zadań codziennej obsługi urządzeń przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego w żaden sposób nie narusza postanowień gwarancji producenta urządzeń / oprogramowania.
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia bieżącego lub okresowego serwisu urządzeń, zgodnie z wymaganiami producenta, określonymi co najmniej w: karcie gwarancyjnej, karcie technicznej, dokumentacji techniczno-ruchowej. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług serwisowych tak, aby przedmiot dzierżawy przez cały okres realizacji umowy był w stanie dobrym, przydatny do umówionego użytku i w stanie niepogorszonym. Prace serwisowe mają się odbywać poza godzinami pracy strefy.
Wykonawca musi dysponować autorskimi prawami majątkowymi lub licencjami (bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych) do oprogramowania, o którym mowa w OPZ („oprogramowanie”) wchodzącego w skład urządzeń. Wykonawca zapewni przeniesienie licencji do oprogramowania wraz z jego dokumentacją (licencje umożliwiające Zamawiającemu korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i zgodnie z prawem oraz OPZ) na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego. Licencje przekazane Zamawiającemu powinny uprawniać Zamawiającego do korzystania z oprogramowania wraz z jego dokumentacją przez realizacji umowy, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa zakupu urządzeń, zgodnie z § 10, poczytywane będą za udzielone na czas nieoznaczony. Wykonawca zrzeka się nieodwołalnie prawa do wypowiedzenia licencji, o której mowa powyżej.
§ 6.
Wykonawca z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
za zwłokę w uruchomieniu parkomatów w terminie i liczbie określonej w §3 ust. 1 lit. a) – w wysokości 200 zł za każdy nieuruchomiony parkomat osobno, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w uruchomieniu danego parkomatu, lecz nie więcej niż 10 % Wynagrodzenia maksymalnego brutto,
za zwłokę w uruchomieniu wszystkich 250 szt. parkomatów w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 1 lit. b) - w wysokości 200 zł za każdy nieuruchomiony parkomat osobno, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w uruchomieniu danego parkomatu, lecz nie więcej niż 10 % Wynagrodzenia maksymalnego brutto,
za zwłokę w demontażu urządzeń w terminie wskazanym w §3 ust. 4 – w wysokości 200 zł za każdy niezdemontowany parkomat osobno, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w braku demontażu danego parkomatu,
za odstąpienie / wypowiedzenie w całości lub w części od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, lub za odstąpienie / wypowiedzenie w całości lub w części od umowy przez Wykonawcę – w wysokości 10 % Wynagrodzenia maksymalnego brutto,
za każdy dzień zwłoki w wymianie lub naprawie elementów urządzenia, w ramach realizacji obowiązków wynikających z gwarancji, w stosunku do terminów ustalonych w niniejszej umowie - w wysokości 300 zł za każdy wadliwy parkomat osobno, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji,
za brak możliwości wniesienia opłaty za pomocą monet – w wysokości 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę braku możliwości wniesienia opłaty liczoną dla każdego niesprawnego urządzenia osobno,
za brak możliwości wniesienia opłaty za pomocą karty płatniczej bezstykowej – w wysokości 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę braku możliwości wniesienia opłaty liczoną dla każdego niesprawnego urządzenia osobno,
za brak przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie i terminie określonym w OPZ zakończonego wydaniem zaświadczeń / certyfikatów – w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy Zamawiający - w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) pomnożonego przez liczbę miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę nieświadczących przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę zgodnie z §7 ust. 4. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca zapłaci karę umowną obliczoną proporcjonalnie, przyjmując, że 1 dzień w miesiącu odpowiada 1/30 wysokości kary umownej określonej powyżej.
Naliczenie lub zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych oraz prześle notę księgową. Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczania terminu do jej zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym.
Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 7.
Zasady realizacji przedmiotu umowy
Opłaty za postój wnoszone przez użytkowników SPPN stają się własnością Zamawiającego w momencie wniesienia opłaty. Zbiórka i przeliczenie bilonu leżą po stronie Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że nie ma stałego dostępu do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPIK).
Numery rejestracyjne pojazdów uzyskiwane przez Wykonawcę i przekazywane Zamawiającemu nie są danymi osobowymi w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), co zostało potwierdzone w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 28 czerwca 2020 r. sygn. akt I OSK 2063/17.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę kierownika serwisu i pracowników serwisu. Jednocześnie Zamawiający wyłącza z konieczności zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności projektowe, montażowe, remontowe.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
żądania oświadczeń i dokumentów (w tym umów o pracę) w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o pracę, oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 1 pkt 9) umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymogu określonego w art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. 2020, poz. 908).
W związku z tym, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, nie później niż do dnia 31.12.2021 roku oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie późniejszym, pisemnego oświadczenia o jego spełnieniu. Brak złożenia pisemnego oświadczenia w wyznaczonym terminie będzie traktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu przedmiotowej ustawy. Przedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełnienia ww. wymogu w sposób wybrany przez Zamawiającego, w szczególności poprzez żądanie okazania pojazdów lub dokumentów dotyczących pojazdów.
§ 8.
Wykonawca posiada uprawnienie do zlecenia podwykonawcom wyłącznie tej części (zakresu) prac, dla których Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę.
Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązuje się powierzać wykonanie części przedmiotu umowy tylko takim podwykonawcom, którzy zapewniają należyte wykonanie powierzonych im części przedmiotu umowy. Umowa zawierana z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami musi być dostosowana do warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
Podwykonawcy muszą posiadać wymagane prawem uprawnienia do wykonywania zleconej im części prac.
Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały zawarte na piśmie i przekaże Zamawiającemu kopię każdej z umów podwykonawczych, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia.
Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były jego działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia własne.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotycząca podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych powyżej, upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców realizacji ustaleń zawartych
w umowie, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy włącznie. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zdarzeniach uzasadniających odstąpienie.
§ 9.
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 przedmiotu umowy, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na każde urządzenie, w tym elementy tego urządzenia, w tym oprogramowanie, na okres przewidziany przez producenta danego elementu, lecz nie krótszy niż 3 lata, liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu uruchomienia, odpowiednio dla każdego urządzenia. Tym samym Wykonawca gwarantuje, że każde urządzenie działać będzie w sposób niezakłócony w w/w okresie.
Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia roboczego od zawiadomienia e-mailem przez Zamawiającego (otrzymanie e-maila potwierdzane jest - dla celów informacyjnych Zamawiającego tego samego dnia przez Wykonawcę w postaci elektronicznej) przybyć do Zamawiającego, celem stwierdzenia wad. Stwierdzenie wad oraz wymiana wadliwego przedmiotu dzierżawy lub elementu urządzenia będą dokonywane protokolarnie. Strony indywidualnie określą termin naprawy lub wymiany. W przypadku braku porozumienia w kwestii terminu naprawy lub wymiany zostanie on wyznaczony jednostronnie przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany wadliwego lub uszkodzonego urządzenia także po upływie okresu obowiązywania gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił o wadzie urządzenia w sposób zgodny z ust. 2 i w terminie określonym w ust. 1.
Dla wymienionego urządzenia lub jego elementu lub po dokonaniu istotnych napraw tego urządzenia lub jego elementu termin gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia urządzenia lub jego elementu wolnego od wad lub zwrócenia naprawionego urządzenia lub jego elementu Zamawiającemu. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Zamawiający nie mógł korzystać z rzeczy.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady urządzenia.
§ 10.
Prawo zakupu urządzeń, prawo pierwokupu Zamawiającego
Na żądanie Zamawiającego zgłoszone nie później niż do 30 września 2024 r. Wykonawca zobowiązany jest sprzedać Zamawiającemu parkomaty, zgodnie z zasadami określonymi poniżej. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona zbycia przedmiotu dzierżawy do upływu terminu zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupienia wszystkich lub mniejszej ilości parkomatów, za cenę brutto równą wartości księgowej przedmiotu sprzedaży ustalonej na dzień wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, lecz nie niższą niż 1,00 (słownie: jeden) zł brutto i nie wyższą od ich wartości rynkowej.
W przypadku sporu, co do wartości księgowej lub rynkowej przedmiotów objętych żądaniem Zamawiającego wartość ta ustalona zostanie odpowiednio na podstawie opinii biegłego rewidenta (wartość księgowa) lub rzeczoznawcy (wartość rynkowa).
Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1 Strony zastrzegają na rzecz Zamawiającego prawo pierwokupu w stosunku do wszystkich parkomatów sprzedawanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy oraz w okresie kolejnych 6 miesięcy od daty rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
W przypadku odmowy przez Wykonawcę wykonania określonego w ust. 1 zobowiązania do sprzedaży na rzecz Zamawiającego wszystkich lub mniejszej ilości parkomatów Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za dzierżawę wszystkich 250 szt. parkomatów; karę w powyższej wysokości Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Zamawiającego również w przypadku:
odmowy udostępnienia biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych dla celów ustalenia wartości księgowej przedmiotu sprzedaży, lub
odmowy udostępnienia rzeczoznawcy do zbadania przedmiotów objętych zgłoszonym przez Zamawiającego żądaniem sprzedaży dla celów ustalenia ich wartości rynkowej lub
w przypadku zbycia przez Wykonawcę przedmiotu dzierżawy przed upływem upływu terminu do wykonania przez Zamawiającego prawa, o którym mowa w ust. 1.
Do chwili zawarcia umowy sprzedaży, o której mowa w ust. 1, Zamawiający może w każdym czasie zrezygnować z wykonywania uprawnień określonych w postanowieniach ust. 1, w tym także po zgłoszeniu żądania, o którym mowa w ust. 1.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania przez Zamawiającego uprawnień określonych w ust. 1–2, jak również w przypadku rezygnacji z nabycia przedmiotów objętych wcześniej zgłoszonym żądaniem.
§ 11.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca przed zawarciem umowy celem zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3 % Wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 4 ust. 1 lit. c) Umowy tj. ……………… (słownie: ………………………….……) w formie …………………………..
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty obustronnie podpisanego protokołu zwrotu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
W przypadku, gdy nie został sporządzony protokół zwrotu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4, w terminie ważności takiego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca, najpóźniej na 5 dni roboczych (w rozumieniu umowy dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) przed upływem ważności zabezpieczenia, zobowiązany jest przedłużyć obowiązujące zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy lub przedłożyć nowe zabezpieczenie, lub wpłacić pełną kwotę zabezpieczenia na konto Zamawiającego na okres niezbędny do zakończenia umowy i podpisania protokołu zwrotu przedmiotu umowy.
Jeśli Wykonawca nie dokona czynności, o których mowa w ust. 4, Zamawiającemu przysługuje prawo uruchomienia zabezpieczenia lub wystąpienia z wezwaniem do zapłaty zabezpieczenia
w pełnej kwocie z dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a także do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia przesłanki do odstąpienia od umowy.W przypadku zwiększenia kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpowiedniego, proporcjonalnego zwiększenia wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy do wysokości 3 % zmienionej wartości umowy brutto, z tym, że wartość zabezpieczenia po zmianie nie może przekroczyć 10 % ceny całkowitej oferty albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.
Zmiana, o której mowa w ust. 6, nastąpi w drodze aneksu do umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie wszelkich zobowiązań Wykonawcy lub wszelkich szkód Zamawiającego powstałych w rezultacie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy lub z nią związanych.
§ 12.
Zamawiający może odstąpić w całości lub części od umowy w przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy według swojego wyboru w całości lub w części w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy.
Zamawiający może ponadto odstąpić w całości lub części od umowy, w terminie określonym w ust. 8, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy.
Istotne naruszenia postanowień umowy mają miejsce, w szczególności, gdy:
wszczęte zostanie postępowanie zmierzające do likwidacji Wykonawcy,
zostanie dokonane, w wyniku postępowania egzekucyjnego, zajęcie całości lub części majątku Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie Przedmiotu umowy,
Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
Wykonawca z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zaniecha realizacji prac, tj. nie realizuje ich przez okres kolejnych 7 dni,
w ciągu jednego miesiąca Wykonawcy trzykrotnie zostanie naliczona kara umowna z tytułu wystąpienia okoliczności, o których mowa odpowiednio w §6 ust. 1 pkt 5, 6 lub 7,
łączna wysokość kar umownych przekroczy 10% Wynagrodzenia maksymalnego brutto,
zwłoka w dostawie, montażu i uruchomieniu wszystkich 250 szt. urządzeń przekroczy 30 dni w stosunku do terminu wskazanego w §3 ust. 1 lit. b).
Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku co najmniej 7-dniowej zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy względem terminów określonych w umowie lub w Harmonogramie.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
W przypadku rozwiązania Umowy z powodu okoliczności wskazanych w ust. 2 - 5, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania wykonanych prac wraz z zestawieniem ich wartości i przedłoży je Zamawiającemu;
2) w terminie 7 dni od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa w pkt. 1) Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą protokół wraz z zestawieniem należnego wynagrodzenia za wykonane prace.
Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w niniejszym paragrafie.
Odstąpienie od umowy / wypowiedzenie umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.
Strony wyłączają stosowanie przepisów art. 667§ 2, 672, 703, 704 Kodeksu cywilnego w zakresie wypowiedzenia niniejszej umowy przez Wykonawcę.
§ 13.
Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące odpowiednio wartości zamówienia lub terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
zmiana terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 a) lub b) umowy:
zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
klęski żywiołowe,
wystąpienie warunków atmosferycznych utrzymujących się przez okres 7 dni kalendarzowych i odbiegających od typowych występujących w danym miesiącu, uniemożliwiających prowadzenie montażu urządzeń lub dokonywanie odbiorów,
zmiany spowodowane nieprzewidzianymi warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, które wymagały wstrzymania montażu urządzeń, w szczególności:
niewypały, niewybuchy,
wykopaliska archeologiczne,
odmienne od założonych warunki terenowe, w szczególności istnienie nie zinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych obiektów, w tym sieci lub instalacji,
w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażającego bezpośrednio życiu i zdrowiu ludzi;
zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
wstrzymanie prac przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie,
opóźnienia ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie umowy przez Wykonawcę;
zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji w szczególności eksploatatorów infrastruktury oraz właścicieli gruntów pod inwestycję, w szczególności:
przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty, w szczególności decyzji, zezwoleń, uzgodnień, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania montażu urządzeń przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
odmowa wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, w tym odmowa udostępnienia przez właścicieli nieruchomości do celów realizacji inwestycji,
niedopuszczenia do wykonania prac / robót przez uprawniony organ lub nakazania wstrzymania montażu urządzeń przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy;
wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie;
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w lit. a) – e) termin, o którym mowa w § 3 ust. 1 a) lub b) umowy, może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności;
zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do osób wskazanych przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
zmiany osób zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie wykonawcy,
zmiany osoby pełniącej funkcje kierownika serwisu lub pracowników serwisu wskazanych w ofercie w przypadku sytuacji niezależnej od Wykonawcy lub na żądanie Zamawiającego, jeżeli nie wywiązuje się on z nałożonych obowiązków,
zmiana z innych uzasadnionych przyczyn niż wskazane w lit. a) lub b).
w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
w razie zmian w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym w uchwale Rady m. st. Warszawy, regulujących funkcjonowanie strefy płatnego parkowania, w szczególności:
zmiany godzin funkcjonowania strefy płatnego parkowania,
ograniczenie obszaru strefy płatnego parkowania.
zmian w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zmian w zakresie obowiązującej na terenie Polski waluty, zmiany bilonu lub zasad płatności bezgotówkowej mające wpływ na zasady realizacji niniejszej umowy.
Ponadto Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w tym w zakresie zmiany przedmiotu lub wynagrodzenia, w razie konieczności zmiany oprogramowania systemowego urządzeń.
Wszystkie powyższe postanowienia w punktach 1) – 5) stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie, w jakim zmiany określone w ust. 1 pkt 1) – 5), w przypadku, gdy zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wysokość wynagrodzenia nie przekroczy 20 % pierwotnej wartości umowy.
Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych w przypadku wydania prawomocnego wyroku Sądu dotyczącego Zamawiającego lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa przesądzających, że numery rejestracyjne pojazdu są danymi osobowymi w rozumieniu rozporządzenia, o którym mowa w § 7 ust. 3.
Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie wymagań ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych, o których mowa w § 7 ust. 9 umowy, jeżeli:
zostaną wprowadzone zmiany przedmiotowej Ustawy, mające wpływ na wymagania określone w SIWZ oraz niniejszej umowie;
zostaną wprowadzone przepisy wykonawcze do przedmiotowej ustawy, mające wpływ na wymagania określone w SIWZ oraz niniejszej umowie.
Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług;
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- wysokość należnego wynagrodzenia Wykonawcy ulega odpowiedniej zmianie, jeżeli wskazane w pkt 1)-4) zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiany, o których mowa w ust. 6, mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane ust. 6 okoliczności. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, jednak nie więcej niż o 25% od łącznego wynagrodzenia za okres realizacji umowy.
Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, 4, 5, 6 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1, 4 lub 5 lub 6. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu.
§ 14.
Cesja lub inne czynności rozporządzające / zobowiązujące
Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może dokonać cesji lub innych czynności rozporządzających lub zobowiązujących, których przedmiotem są urządzenia, prawa lub zobowiązania określone umową lub wynikające z niniejszej umowy.
§ 15.
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich 250 szt. urządzeń wraz z oprogramowaniem co najmniej od ryzyka kradzieży i zniszczenia. Obowiązek ten trwa od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia obustronnie podpisanego protokołu zwrotu przedmiotu umowy.
Wykonawca, na czas realizacji przedmiotu umowy umową tj. na okres od dnia podpisania umowy do dnia obustronnie podpisanego protokołu zwrotu przedmiotu umowy – będzie dysponował ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie polisy będą przedstawione przez Wykonawcę Zamawiającemu wraz z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. W przypadku zakończenia lub ustania umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 lub 2, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jej odnowienia na dotychczasowych warunkach i bezzwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez złożenie kopii stosownych dokumentów.
Zmiany warunków ubezpieczenia mogą być dokonywane za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie lub jako ogólne zmiany wprowadzane przez firmę ubezpieczeniową, wynikające ze zmian przepisów prawa.
Koszty ubezpieczenia objęte są w wynagrodzeniem Wykonawcy.
§ 16.
Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3, §5 ust. 3 i 6.
W przypadku zmiany adresu Strony, Strona ta zobowiązana jest do poinformowania drugiej ze Stron listem poleconym o fakcie wystąpienia takiej zmiany. W przypadku nie wykonania tego obowiązku Strona, która nie przekazała powyższej informacji, ponosi wszelkie tego konsekwencje, w tym zwłaszcza uznanie za skuteczne doręczenie wszelkich przesyłek skierowanych pod poprzedni adres.
Spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane będą rozstrzygnięte przez sądy cywilne właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego.
§ 17.
Wykonawca oświadcza, ze znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 ze zm.).
Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w § …….. /załączniku nr ………… do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą oraz informacje nie podane do publicznej wiadomości, w odniesieniu do których przedsiębiorca podjął działania w celu zachowania ich w tajemnicy, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej umowy przekazywane są w związku z wykonywaniem zadania w interesie publicznym (wykonywania umowy) przez Zamawiającego lub prawnie uzasadnionego interesu Wykonawcy. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe i numer telefonu służbowego. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach umowy. ▇▇▇▇▇▇ zobowiązują się w związku z tym do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
§ 18.
Integralną cześć umowy stanowią:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym Opis Przedmiotu Zamówienia;
Oferta wraz z załącznikami;
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
Oświadczenie gwarancyjne,
Pismo zawiadamiające o wyborze oferty jako najkorzystniejszej.
§ 19.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, a 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
2 Niepotrzebne skreślić
3 Niepotrzebne skreślić
15