postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: wybór podmiotu obsługującego realizację umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 22.09.2015 r. oraz realizacja zamawianych licencji na...

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00x

00-000 Xxxxxxxx


SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DP/371/23/17


postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

na:

wybór podmiotu obsługującego realizację umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 22.09.2015 r. oraz realizacja zamawianych licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation wraz z dostępem do nośników i kluczy licencyjnych do tego oprogramowania dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Szczecińskiego


CPV

48.00.00.00-8


Rozdział 1: Instrukcja dla Wykonawców wraz załącznikami.

Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia.

Rozdział 3: Projekt umowy.


Informacje ogólne

  1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.

  2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki do Rozdziału 1 zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on „nie dotyczy”.

  3. Niniejszą dokumentację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, nie należy udostępniać jej osobom trzecim.

  4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

  6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

  7. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.

  8. Aukcja elektroniczna przy wyborze najkorzystniejszej oferty nie będzie stosowana.

  9. Umowa ramowa – nie dotyczy.

  10. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.


































































































ROZDZIAŁ 1








ROZDZIAŁ 1


INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW


UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00x 00-000 XXXXXXXX



Reprezentowany przez Rektora US prof. dra xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx działając
w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:


wybór podmiotu obsługującego realizację umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 22.09.2015 r. oraz realizacja zamawianych licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation wraz z dostępem do nośników i kluczy licencyjnych do tego oprogramowania dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Szczecińskiego



Zakres zadań Wykonawcy opisany został w Rozdziale 2 niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

_______________________________________________________________________________

  1. Opis sposobu przygotowania ofert

  1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

  3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.

  4. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Poświadczenie to musi znajdować się na każdej zapisanej stronie dokumentu.

  5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

  6. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

  7. Oferty będą oceniane według kryteriów określonych w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, według zasad określonych w pkt. VII SIWZ. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

  8. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, europejskie oceny techniczne, aprobaty, certyfikaty, normy i inne wymienione w ustawie PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo do weryfikacji oferowanych rozwiązań równoważnych na etapie badania i oceny ofert. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać (zgodnie z treścią art. 30a i 30b PZP), że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

  9. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 PZP. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

  10. Wykonawca winien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana następująco:


Uniwersytet Szczeciński

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00

00-000 Xxxxxxxx


„Oferta na wybór podmiotu obsługującego realizację umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 22.09.2015 r. oraz realizacja zamawianych licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation wraz z dostępem do nośników i kluczy licencyjnych do tego oprogramowania dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Szczecińskiego”

PRZETARG NIEOGRANICZONY

Nie otwierać przed 20.04.2017 r. godz. 12.00


Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.

  1. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być napisane w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem oraz podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

  2. Wszelkie miejsca, które wypełnia Wykonawca, a w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

  3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.

    1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10. Wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

    2. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert.

  4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Xxxxx, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do oferty. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

  5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.

    1. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

    2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

    3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003r., poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. składając ofertę zastrzegł, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

  6. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym lub odrębnym dokumencie. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

  7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

  8. Ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:

  • Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),

  • Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione,

  • po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty (ofert), o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.


II. Odrzucanie ofert


1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

  • będzie niezgodna z ustawą,

  • jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP,

  • Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP,

  • jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

  • będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,

  • zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

  • będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,

  • wystąpią przesłanki wymienione w art. 89 ust. 1 pkt 7a-7d,

  • będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.


III. Dokumenty wymagane w ofercie


Dokumenty wymagane w celu wykazania spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

  1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

    1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Jednolity europejski dokument zamówienia składa się zgodnie z wzorem standardowego formularza w formie pisemnej lub elektronicznej. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Zamawiający informuje, iż Instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx. Narzędzie do sporządzania i edycji JEDZ ponadto znajduje się pod adresem xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx

    2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

    3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 PZP. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

    4. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.

    5. Dowód wpłacenia / wniesienia wadium:

W przypadku wpłacenia wadium w pieniądzu – kopia polecenia przelewu

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna – kopia dokumentu (oryginał należy złożyć w kasie Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale 1, dział IX).


  1. Dokumenty wymagane po zamieszczeniu przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP:

  1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;

  1. Dokumenty wymagane przed udzieleniem zamówienia:

  1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 PZP:

    1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c i pkt 14 PZP, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia, zaś w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 PZP, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d, PZP, lub jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

    2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

    3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 PZP, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

    4. aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; Wykluczenie wykonawcy następuje, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


UWAGA:

Zgodnie z treścią art. 22a ust. 3 PZP, Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 PZP. W związku z powyższym, Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 pkt 1–9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) – dalej r.r.d., tj.:

  1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

  2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że podmiot zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

  3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

  4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

  5. oświadczenia podmiotu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

  6. oświadczenia podmiotu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

  7. oświadczenia podmiotu o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

  8. oświadczenia podmiotu o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;

  9. oświadczenia podmiotu o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);


Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w § 5 pkt 1–9 r.r.d., dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a PZP.



Uwaga:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).



Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Dziale, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa powyżej, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.


IV. Wykluczenie z postępowania

Wykluczenie Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nastąpi zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.


  1. Termin realizacji zamówienia


W okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.



  1. Kryteria oceny ofert


Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:


1. Cena brutto - 60 %

2. Upust od cen MPSA - 40 %


  1. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów


Kryterium 1 będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

Cena brutto = [(Cn : Cb) x 60 %] x 100


gdzie:

Cn - cena najniższa (brutto)

Cb - cena wynikająca z oferty badanej (brutto)


Kryterium 2 będzie obliczone według następującego wzoru:

UPUST = [(Ub : Un) x 40%] x 100


Wyrażona w procentach wysokość upustu od poziomu cen sugerowanych przez Microsoft zawartych w cennikach dla Listy Produktów dostępnych w ramach umowy ramowej MPSA. Upust musi być identyczny dla wszystkich pozycji.

gdzie:

Ub - Upust w ofercie badanej

Un - największy oferowany upust


    1. W wyniku komisyjnej analizy i oceny otrzymanych ofert, stosując kryteria ustawowe i określone w SIWZ dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty.

    2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

    3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.


  1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty


  1. Wykonawcy podadzą ceny jednostkowe netto dla każdej pozycji zadania na formularzu oferty, oraz wartość netto oraz brutto zadania na formularzu oferty, zgodnie z tabelami w formularzu oferty.

  2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy

  3. Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane przez Wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty.

  4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

  5. Cena za produkty oferowane w ramach umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 będzie ustalana każdorazowo przy udzielaniu zamówienia zgodnie z aktualnym cennikiem dla Listy Produktów dostępnych w ramach umowy ramowej MPSA z uwzględnieniem upustu.

  6. Wykonawca określi w formularzu ofertowym wysokość upustu od poziomu cen sugerowanych przez Microsoft zawartych w cennikach dla Listy Produktów dostępnych w ramach umowy ramowej MPSA.


UWAGA:

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.



  1. Wymagania dotyczące wadium

  1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

(słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).

Wadium może być wniesione w :

  1. pieniądzu,

  2. poręczeniach bankowych lub SKOK z tym, że poręczenie SKOK jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

  3. gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych,

  4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 , 2000 r. z późniejszymi zmianami).

  1. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwota oznaczona w punkcie 1 powinna zostać przelana na konto Zamawiającego:

w banku: Bank Pekao S.A II/O Szczecin

nr konta: 86 1240 3927 1111 0000 4099 0732,

a Wykonawca dołączy do oferty kserokopię polecenia przelewu.

  1. Wadium uznaje się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert).

  2. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, należy je złożyć w kasie Zamawiającego, a kopię dokumentu umieścić w kopercie z ofertą.

Kasa mieści się w pokoju nr 128 w budynku administracyjnym US przy Papieża Jaxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx x jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 10.30 - 13.30.

  1. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

  2. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a PZP.

  3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

  4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

  5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

  6. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli:

  1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

  2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

  3. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,

  4. Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przewidzianym terminie

      1. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawcy






  1. Termin związania ofertą

Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.


  1. Składanie i otwarcie ofert.


  1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekcji Zamówień Publicznych w pokoju nr 306, budynek administracji US, al. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, Xxxxxxxx.

  2. Termin składania ofert upływa 20.04.2017 r. o godz. 11.30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy o upływie terminu na wniesienie odwołania.

  3. Oferty zostaną otwarte w tym samym dniu o godz. 12.00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych US, pok. 307, al. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX 00, Xxxxxxxx.



  1. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert


Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa.

  1. Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji lub Sekretarz ogłosi:

  • imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawców,

  • ceny ofert,

  • termin wykonania zamówienia,

  • warunki gwarancji

  • warunki płatności zawarte w ofercie.

  1. Otwarcie ofert jest jawne.

  2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

  3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

  4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP.

  5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

  6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

  7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert jak również dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie.

  8. Zamawiający dokona badania ofert. Jeżeli okaże się, że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione.

  9. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

  10. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą.

  11. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie termin zawarcia umowy.

  12. O wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną powiadomieni pisemnie, drogą elektroniczną, lub za pomocą faxu wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

  13. Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie wywieszone w siedzibie Zamawiającego oraz zamieszczone na jego stronie internetowej.



  1. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji


  1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

  2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński, Sekcja Zamówień Publicznych, al. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

  3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i pytania składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej.

  4. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający podaje numer faksu do kontaktów: 91 444 10 65.

  5. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający podaje adres e-mail do kontaktów: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx

  6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx

  7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią składową dokumentacji postępowania. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx

  8. W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert wymagającą dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów, z zastrzeżeniem pkt 1, będą podlegały nowemu terminowi.

  9. W przypadku, gdy modyfikacja treści SIWZ powodować będzie konieczność dokonania zmian w treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile okaże się to konieczne.

  10. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

  11. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

- xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 00 00


  1. Środki odwoławcze


W prowadzonym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 – 198 ustawy PZP.



XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy


  1. Wykonawca, który wygra postępowanie wniesie do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę odpowiadającą 5 % oferowanej ceny brutto, najpóźniej na 1 dzień przed terminem wyznaczonym przez Zamawiającego do podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

  • pieniądzu,

  • poręczeniach bankowych lub udzielanych przez SKOK z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

  • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

  • gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść przelewem na konto Zamawiającego w Banku Pekao S.A II/O Szczecin, nr 86 1240 3927 1111 0000 4099 0732 lub w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pok. nr 128 w godz. 10.30 do 13.30. Zamawiający dopuszcza wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w jednej lub kilku wymienionych formach.

    1. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca wyraża zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

  1. Zabezpieczenie służące do pokrywania roszczeń z tytułu gwarancji należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

  2. Zapisy w gwarancji bankowej czy ubezpieczeniowej nie mogą uniemożliwiać Zamawiającemu prawidłowego skorzystania (zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych art. 147 ust. 1 i 2) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W związku z tym zabezpieczenia muszą spełniać następujące warunki:

  • płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,

  • płatne bezwarunkowo (niedopuszczalne jest stawianie dodatkowych warunków np. załączenie potwierdzenia Wykonawcy o zasadności roszczenia albo opinii rzeczoznawców, czy weryfikacja gwaranta co do wysokości odszkodowania),

  • pokrywające wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy (odszkodowania i kary umowne) do wysokości kwoty wynikającej z zapisów umowy,

  • muszą mieć zapis, że są nieodwołalne w okresie, na który zostały wystawione,

  • wystawione na okres od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia umowy + 30 dni,

  • sprawy sporne rozstrzygane zgodnie z siedzibą Zamawiającego,

  • wszelkie zmiany w treści gwarancji są niedopuszczalne bez zgody Beneficjenta wyrażonej na piśmie.

  1. Jeżeli wniesione zabezpieczenie nie pokryje strat z tytułu nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami rzeczywiście poniesionymi, pomniejszonymi o wartość zabezpieczenia.

  2. Jeżeli wniesione zabezpieczenie nie będzie spełniało wszystkich warunków określonych w SIWZ, uznane zostanie za nie wniesione, a następnie Zamawiający zatrzyma wadium na podstawie art. 46 ust. 5. pkt. 2.

  3. Jeżeli Wykonawca będzie się uchylał od wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie art. 94 ust. 2.



      1. Ustalenia końcowe


  1. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

  2. Oferty po dokonaniu wyboru nie będą zwracane Wykonawcom.

  3. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art. 144 ust. 1 są niedopuszczalne.

  4. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za zgodą obu Stron.

  5. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

    1. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej.”) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;

    2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

    3. W przypadkach wskazanych we wzorze umowy lub art. 144 PZP;

    4. Możliwa jest zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia umownego z jednoczesnym utrzymaniem standardu wykonania zamówienia

  1. W sprawach nie ujętych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych.


ROZDZIAŁ 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(MPSA)

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest „Wybór podmiotu obsługującego realizację umowy ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 2015 – 09 – 22 oraz realizacja zamawianych licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation wraz z dostępem do nośników i kluczy licencyjnych do tego oprogramowania (dostęp poprzez dedykowany portal) dla wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego”

1.2. Opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem danych przykładowych licencji zawarty jest w poniższej tabeli:

Dostawa licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation oraz nośników tego oprogramowania (dostęp do nośników oprogramowania oraz kluczy licencyjnych) wraz z obsługą w tym zakresie wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego.


W załączeniu tabela z wybranej części oprogramowania firmy Microsoft Corporation.



Uwaga: Zamawiający może zamawiać również inne produkty oferowane w ramach warunków określonych w umowie ramowej Microsoft Product and Services (MPSA) nr 4100021400 MNiSW z dnia 2015–09–22.

1.3. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 48.00.00.00-8

1.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.


  1. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia - umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia podpisania na okres 36 miesięcy lub jeśli wyczerpany zostanie limit (750 tys. zł netto). Dostawy będą realizowane w terminie do 70 dni od złożenia zamówienia, o ile w wymaganym czasie licencje nie zostaną opublikowane na portalu internetowym, dostępnym dla Kupującego.



Lp.

Part Number

Nazwa produktu:

Cena katalogowa

Cena katalogowa (PLN)

UPUST [ % ]

Ilość

Łączna wartość po upuście [PLN]

1

79P-05582

OfficeProPlus 2016 SNGL MV

 

 

 

200

 

2

021-10559

OfficeStd 2016 SNGL MVL

 

 

 

20

 

3

FQC-09551

WindowsProf 10 UPGRADE

 

 

 

50

 

4

395-04563

Microsoft®ExchangeServerEnterprise 2016 Sngl MVL 1License

 

 

 

2

 

5

381-04439

Microsoft®ExchangeStandardCAL 2016 Sngl MVL 1License UsrCAL

 

 

 

1000

 

6

PGI-00741   

Microsoft®ExchangeEnterpriseCAL 2016 Sngl MVL 1License UsrCAL WithoutServices

 

 

 

1000

 

7

312-04372

Microsoft®ExchangeServerStandard 2016 Sngl MVL 1License

 

 

 

5

 

8

9EA-00270

Microsoft®WindowsServerDCCore 2016 Sngl MVL 2Licenses CoreLic

 

 

 

120

 

9

3YF-00548

OfficeMacStd 2016 SNGL MVL

 

 

 

20

 

10

7JQ-01049

SQLSvrEntCore 2016 SNGL MVL 2Lic CoreLic

 

 

 

4

 




Uwaga: Celem rzetelnego porównania ofert Wykonawcy zastosują przeliczenie oferty na PLN według średniego kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U.2015.2254 z dnia 2015.12.29).

_____________________________________________________________________________

ROZDZIAŁ 3

PROJEKT UMOWY nr DP/374/....../17


zawarta w dniu .................................................. w Szczecinie pomiędzy:


Uniwersytetem Szczecińskim, z siedzibą przy al. Papieża Xxxx Xxxxx XX nr 22a, 70-453 Szczecin, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

- ...........................................................................................................................

- ...........................................................................................................................

zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,

a: ..................................................................................................................................................

reprezentowanym przez ..............................................................................................................

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.


W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego DP/371/23/17 zgodnie z Ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zawarta została umowa następującej treści:

§1

ZAKRES UMOWY

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa oprogramowania dla Zamawiającego, licencje programów firmy Microsoft Corporation, z siedzibą w Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00000-0000 XXX (dalej Microsoft) w kategoriach: aplikacje, systemy i serwery w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) o numerze 4100021400 (Master Agreement) i umowy z dnia 22.09.2015 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz firmą Microsoft Ireland Operations Limited B.V., spółką prawa irlandzkiego.

  2. Specyfikację przedmiotu umowy zawiera załączona oferta Wykonawcy z dnia ………….. oraz dokumentacja postępowania przetargowego, w tym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, które są integralną częścią niniejszej umowy.

  3. Świadczenie usług, o których mowa w ust.1, polegało będzie na wypełnianiu obowiązków spoczywających na Wykonawcy, a wynikających z treści umowy licencyjnej MPSA oraz niniejszej umowy na zasadach i warunkach określonych w treści niniejszej umowy. Kopia umowy licencyjnej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

  4. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do zawarcia niniejszej umowy na warunkach w niej ustalonych i sprzedaży licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation wraz z nośnikami tego oprogramowania (egzemplarze oprogramowania).

  5. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez zbędnej zwłoki, w terminach określonych w § 2 niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności.

  6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

  7. Wykonawca zobowiązuje się zarejestrować Konto Zakupowe dla Zamawiającego, wymagane w ramach umowy Microsoft Products and Services Agrement określonej w ust. 1.

§ 2

ZAMÓWIENIA

  1. W zakresie procedury składania zamówień na produkty dla przedsiębiorstw oraz produkty dodatkowe wiążące działanie zastosowanie mają postanowienia umów, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy.

  2. Zamawiający będzie przesyłał zamówienia licencji drogą elektroniczną na adres .................... lub faksową pod numer faksu ...................

  3. Wykonawca będzie dostarczał zamówione przez Zamawiającego oprogramowanie i licencje w terminie do 30 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia, o ile nie będzie ono w wymaganym czasie publikowane na portalu internetowym, dostępnym dla Zamawiającego.

  4. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu na swój koszt inicjalizacyjne dyski CD/DVD zawierające zestaw wersji instalacyjnych programów Microsoft oraz uaktualniające dyski CD/DVD w terminie 10 dni od dnia dotarcia każdej przesyłki do Polski, o ile nie będzie ono w wymaganym czasie publikowane na portalu internetowym, dostępnym dla Zamawiającego.

  5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie wykonywał i dostarczał na swój koszt kopie nośników, o których mowa w ust. 4 powyżej.

§3

CENA

  1. Wynagrodzenie za usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w czasie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty netto 750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych polskich).

  2. Ceny produktów wyrażone w EURO określone są w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement o numerze 4100021400 (Master Agreement). Cena w złotych polskich za zakupione licencje ustalana będzie w oparciu o kurs średni EURO ogłoszony przez Narodowy Bank Polski z dnia wystawienia faktury.

  3. Ceny licencji będą obliczane według obowiązującego Wykazu Produktów dla określonych poziomów cenowych w danej grupie produktów z uwzględnieniem upustu w wysokości .....%

  4. Wykazy Produktów zawierające ceny wyrażone w EURO będą przekazywane Zamawiającemu. Wykazy będą dostarczane w terminie nie dłuższym niż pięć (5) dni od daty wejścia w życie nowej ich wersji.

  5. Ceny w Wykazie Produktów uwzględniają cło, wszelkie koszty i opłaty, na warunkach franco siedziba Zamawiającego. Do ceny licencji doliczony zostanie należny podatek VAT, o ile obowiązujące przepisy prawa polskiego nakładają taki obowiązek.

§ 4

ZASADY PŁATNOŚCI

  1. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem bankowym
    na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wraz z przedmiotem zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx.

  2. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia dyspozycji przez Zamawiającego polecenia przelewu stosownej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego w zapłacie faktury, Wykonawca będzie miał prawo żądania zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

  3. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na wzajemnie uzgodniony adres mailowy Zamawiającego.

  4. Faktury będą opatrzone dopiskiem o nr zamówienia podawanym przez Zamawiającego.

§ 5

KARY

  1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku:

    1. opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu licencji - w wysokości 0,2 % wartości niedostarczonych na czas licencji, za każdy dzień opóźnienia,

    2. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w § 8 ust. 1 umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wielkość odniesionej szkody przewyższała wysokość uzyskanych kar umownych.

§ 6

ZOBOWIĄZANIA ODSPRZEDAWCY

  1. Wykonawca, w ramach obsługi niniejszej Umowy, będzie dostarczał co miesiąc aktualne cenniki oprogramowania Microsoft w formie i kształcie wymaganym przez Zamawiającego.

  2. Wykonawca dedykuje do realizacji umowy Account Managera kontraktu:

.....................

Fax (22) ........................

e-mail: ......................................,

który ma za zadanie wspierać procesy związane z wykonywaniem Umów, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy i nadzorować należyte wykonanie zobowiązań Wykonawcy.

  1. Wykonawca zobowiązuje się informować na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostępnych dla Zamawiającego akcjach promocyjnych.

  2. W ramach Umowy Wykonawca oferuje bezpłatną pomoc w organizacji szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego w autoryzowanych ośrodkach szkoleniowych.

  3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wszelkich konferencjach, dotyczących nowych produktów, organizowanych przez Microsoft, nieodpłatnie pomoże zorganizować seminaria dla osób wskazanych przez Zamawiającego z udziałem przedstawicieli Microsoft, a także umożliwi tym osobom uczestnictwo w warsztatach technologicznych Microsoft.

  4. Wykonawca jako integrator systemów komputerowych może, o ile Strony tak postanowią, zagwarantować pomoc i doradztwo w doborze platformy sprzętowej dla produktów i rozwiązań Microsoft.

§ 7

ZMIANY UMOWY

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach:

  1. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej.”) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;

  2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

  3. gdy nastąpi ustawowa zmiana stawek od podatku od towarów i usług VAT;

  4. gdy nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jednokrotnie w trakcie roku kalendarzowego, w którym realizowana jest umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, w tym przedstawi dowody, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego przedmiotowego zamówienia.

  5. gdy nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jednokrotnie w trakcie roku kalendarzowego, w którym realizowana jest umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, w tym przedstawi dowody, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego przedmiotowego zamówienia.

  6. Możliwa jest zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia umownego z jednoczesnym utrzymaniem standardu wykonania zamówienia

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do jej wykonywania bądź należytego wykonywania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu odstąpi od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu.

  2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

  3. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w ust. 1,2 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia.


§ 9

  1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust.1, co stanowi kwotę …………. PLN (słownie złotych: ……………………… 00/100).

  2. Zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od daty wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

  3. Jeżeli wniesione zabezpieczenie nie pokryje strat z tytułu nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami rzeczywiście poniesionymi, pomniejszonymi o wartość zabezpieczenia.


§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 2164 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.).

  3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy, których nie będzie można rozstrzygnąć polubownie, rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny z siedzibą w Szczecinie.

  4. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

  5. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu.

  6. Umowa została zawarta na czas oznaczony od daty podpisania niniejszej umowy do dnia …………………… tj. na okres 36 miesięcy albo do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, określonych w § 3 ust. 1 Umowy.

  7. Umowa niniejsza traci moc w przypadku utraty przez Wykonawcę prawa do sprzedaży licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation na warunkach niniejszej umowy.

  8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
    po jednym dla każdej ze Stron.



……………………………

/Sekcja Zamówień Publicznych/



Specyfikację istotnych warunków zamówienia zatwierdzam





Szczecin, dnia .............................. ..............................

/Zamawiający/

20



Document Metadata

Filed: October 13th, 2020