UMOWA (wzór)
UMOWA (wzór)
zawarta w ………………. w dniu …………….……. 2016 r. pomiędzy:
…………………………. z siedzibą w ……………………., NIP: ………………………, REGON …………………..,
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………z siedzibą w………………………………
NIP: ……………………………..., wpisanym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez …………………………………………………, pod numerem KRS:…………………., reprezentowanym/ą przez:
…………………………..…………………………..….………
zwanym/ą dalej w treści umowy „Wykonawcą”1,
o następującej treści:
- umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności,
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest „Opracowanie nowego modelu biznesowego internacjonalizacji produktów i firmy Zamawiającego, zgodnie z zasadami konkursu nr 1 ogłoszonego w ramach działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap, Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020”, zwanego w dalszej części „Opracowaniem” . Zakres usługi obejmuje co najmniej:
analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym,
wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.).
Opracowanie wchodzące w skład przedmiotu umowy winno być wykonane w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, odpowiednio: opracowanie w formie wydruku w trzech egzemplarzach, oraz w wersji elektronicznej edytowalnej tj. w formatach *.dxf, *.dwg, *.rtf, *.xls, *.doc, *.odt, jak również w formacie *.pdf. Dla formatów *.xls Wykonawca przekaże dokumenty w otwartej formie z widocznymi użytymi formułami obliczeniowymi.
Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela/przedstawicieli, który weźmie udział/którzy wezmą udział wraz z Zamawiającym w posiedzeniu Panelu Ekspertów w PARP, w terminie wyznaczonych przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW.
Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zobowiązany jest do realizacji postanowień niniejszej umowy tylko i wyłącznie w sytuacji uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację zakresu umowy i zawarcia umowy o dofinansowanie przez PARP w ramach konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie Wykonawca podejmując jakiekolwiek czynności, działania realizuje je na własny koszt i ryzyko.
W sytuacji nie uzyskania dofinansowania zgodnie z ust. 4 niniejszej umowy w terminie do dnia 31 grudnia 2017 roku, umowa rozwiązuje się. Jednocześnie strony zgodnie oświadczają, iż żadnej z nich nie przysługuje wówczas jakiekolwiek roszczenie, w tym prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia w związku z podejmowanymi przez siebie czynnościami.
§ 2
Termin wykonania umowy
1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu zamówienia:
Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia za wyłączeniem udziału w Panelu Ekspertów: w ciągu 7 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego umowy dotacji z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. O fakcie podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy: w ciągu ……. m-cy od dnia, podpisania przez Zamawiającego umowy dotacji z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w ust.1, uważa się za dotrzymany jeżeli zostanie on odebrany zgodnie z §4, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru najpóźniej w terminie o którym mowa w ust.1. Termin obejmuje również okres na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze prac wad oraz uzyskania wszelkich uzgodnień, opinii, itp.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją usługi zgodnie z postanowieniami umowy, opisem przedmiotu zamówienia i z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych, standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i stanowiącym załącznik do dokumentacji konkursowej.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością, profesjonalnie, bez wad i zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zorganizuje proces wykonania przedmiotu umowy w taki sposób, aby ustalony termin jej realizacji został dotrzymany.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usługi.
Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów.
Wykonawca, niezwłocznie poinformuje Zamawiającego na piśmie o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy i jego przyczynach oraz o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację przedmiotu umowy a także na wniosek Zamawiającego winien informować o postępie prac projektowych.
Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania umowy. Wykonawca zapewnia, że personel Wykonawcy zachowuje bezstronność i poufność w trakcie realizacji umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
W zakresie, w jakim Wykonawca wskazał osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia, rozszerzenie czy zamiana personelu o nowe osoby w toku wykonywania umowy wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
W przypadku wskazanym w ust. 9 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę lub osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby lub osób wskazanych w ofercie.
W przypadku zmiany osoby/osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem o zmianę personelu. Wykonawca zobowiązany jest także wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu informacje o osobie/osobach proponowanych w zastępstwie zawierające opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, wskazać prace, które będę przez tą osobę/osoby wykonywane oraz okres zastępstwa.
Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi w formie pisemnej do propozycji Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku o którym mowa w ust.11. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wykonawca nie ma prawa, do wykonywania zobowiązań określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zamówienia, prawo do pozostawania w stałym, bezpośrednim kontakcie z wszystkimi osobami wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby realizujące przedmiot zamówienia.
Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy do współpracy z Wykonawcą.
………………….. tel. …………… e-mail …………….
………………….. tel. …………… e-mail …………….
Zamawiający zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania, a jeśli termin ten byłby niewystarczący w terminie 3 dni roboczych poinformować Wykonawcę o terminie udzielenia odpowiedzi.
Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach roboczych z Wykonawcą odbywających się nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc w siedzibie Zamawiającego. W każdym ze spotkań musi brać udział grupa ekspertów Wykonawcy - zgodnie z deklaracją ilości ekspertów wskazanych w ofercie, odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia oraz upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Rola przedstawiciela i eksperta może być łączona.
Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy o ile jest zgodny z umową i spełnia wymogi obowiązujących przepisów prawa, oraz wymogi nakreślone standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i stanowiącym załącznik do dokumentacji konkursowej.
§4
Odbiór prac przez Xxxxxxxxxxxxx
Miejscem odbioru wykonanych prac wymienionych w ust.1. będzie siedziba Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu Opracowanie o których mowa w ust.1. najpóźniej na 20 dni roboczych przed terminem ich wykonania ustalonych z § 2 w celu sprawdzenia zgodności z umową.
Zamawiający, przyjmie za potwierdzeniem prace do sprawdzenia, oraz w terminie do 10 dni roboczych zaakceptuje je lub przedstawi uwagi i zalecenia. Przyjęcie prac do sprawdzenia nie jest równoznaczne z odbiorem prac i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury /rachunku zgodnie z zapisami § 11.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego i/lub PARP uwagi i zalecenia, oraz dokonać stosownych poprawek i przedstawić poprawione prace w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym jednak niż do 10 dni roboczych od daty otrzymania uwag i zaleceń.
Informacje o uwagach i zaleceniach, o których mowa w ust. 4 przekazywane będą drogą e-mailową lub faksową i niezwłocznie w formie pisemnej. Termin, o którym mowa w ust. 4 wyznaczony dla Wykonawcy rozpoczyna bieg od następnego dnia po dniu przekazania informacji w formie e-mailowej lub faksowej.
Wykonawca dokona stosownych zmian, o których mowa w ust. 5 bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Akceptacja lub brak akceptacji (po przeprowadzeniu procedury, o której mowa w ust.3-4) przez Zamawiającego Opracowania wymaga zachowania formy pisemnej w formie protokołu.
W przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający potwierdzi odbiór prac na protokole odbioru, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zapisami § 11.
§ 5
Podwykonawcy
Wykonawca może zlecić wykonanie zadań związanych z realizacją umowy, podwykonawcom w zakresie określonym w Ofercie.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie.
Wszelkie przepisy umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§ 6
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji prac objętych umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,
2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,
3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust 6,
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji niniejszego zamówienia.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i zagranicą z tego utworów jakimi są analiza oraz koncepcje wraz z elementami dokumentacji technicznej i kosztorysowej, oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego, oraz wprowadzenia zmian do analizy bądź koncepcji bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste.
Wykonawca nabędzie a następnie przekaże na rzecz Zamawiającego, który nabywa prawo do wprowadzania modyfikacji do Opracowania bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste w następujących przypadkach:
opracowania redakcyjne,
opracowania dokumentacji wymaganej do realizacji przedsięwzięcia objętego Opracowaniem,
opracowania dokumentacji wymaganej do realizacji przedsięwzięcia objętego Opracowaniem w niepełnym zakresie, bądź tylko w wybranym przez Zamawiającego zakresie,
aktualizacja, doprecyzowanie, modyfikacja Opracowania adekwatnie do potrzeb Zamawiającego.
Prawa do utworów wytworzonych w trakcie realizacji umowy o których mowa w ust.2. przejdą na Zamawiającego w dniu odbioru tych utworów bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający przejmuje na własność wszelkie nośniki, na których utrwalono Opracowanie.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu),
digitalizacja,
wprowadzenie do pamięci komputera,
sporządzenie wydruku komputerowego,
zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej,
wprowadzenie do obrotu, w tym w postaci wydawnictwa książkowego, dziełowego, w tym również w formie wymiennokartkowej aktualizowanej, wydawnictwa prasowego, w formie zapisu elektronicznego na dowolnym nośniku,
użyczanie, wynajmowanie, udostępnienie,
wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet i Intranet,
tłumaczeń na języki obce,
dokonywania opracowań, przemontowań, zmian układu, modyfikacji,
wystawienie, publiczne prezentowanie.
a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz wprowadzenia zmian do Opracowania bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste.
Własność nośników, na których zostaną przekazane poszczególne prace przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru.
Wykonawca odpowiada za naruszenia dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji prac objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami o których mowa w ust. 2, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści.
Wykonawca może wykorzystywać odebrane przez Zamawiającego utwory będące wynikiem realizacji umowy, wyłącznie dla celów realizacji niniejszego zamówienia i w okresie jego realizacji.
Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie na podstawie Opracowania objętego przedmiotem umowy dokumentacji przez innych autorów, bez konieczności uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste do Opracowania.
Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych Umową lub dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami.
§ 7
Zasady prowadzenia dokumentacji realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z wykonywaniem umowy.
Wykonawca będzie prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową dotyczącą wykonywania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 8
Archiwizacja dokumentów
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania przez okres 10 lat liczony od dnia dokonania odbioru Opracowania, dla celów dokumentacyjnych, wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, kadrowej a także do przechowywania w formie papierowej i elektronicznej utrwalonych materiałów dotyczących realizacji umowy związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 9
Kontrola i audyt
Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym osobom i podmiotom upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx lub uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Zamawiającego lub przez osoby i podmioty, o których mowa w ust. 1, w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy.
W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem niniejszej umowy.
Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz osobom i podmiotom, o których mowa w ust. 1, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem niniejszej umowy.
Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz osobom i podmiotom, o których mowa w ust. 1, w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2030 r.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o realizacji niniejszej umowy w trakcie jej wykonywania oraz po jej zakończeniu, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2030 r.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie do zmiany sposobu wykonania umowy i usunięcia uchybień. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do zmiany sposobu wykonania umowy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w terminie do 2 tygodni od otrzymania wezwania. Wezwania, dokonuje się drogą elektroniczną lub faksem. Terminy wyznaczone dla Wykonawcy rozpoczynają bieg od następnego dnia po dniu otrzymania wezwania w formie e-mailowej lub faksowej.
§ 10
Poufność danych
Z dniem podpisania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy odpowiednie bazy danych oraz materiały źródłowe (z pominięciem ogólnodostępnych), a niezbędne do rozpoczęcia prac przewidzianych umową. W toku postępów prac Zamawiający będzie udostępniał Wykonawcy kolejne materiały źródłowe, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu wszelkie Informacje Poufne.
Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
Po wykonaniu przedmiotu umowy i przeprowadzeniu jego kontroli lub na każde żądanie Zamawiającego, oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie dane i informacje przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, jednak nie później niż w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r.
Zakończenie realizacji umowy lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w ust. 2-6.
§ 11
Wynagrodzenie Wykonawcy
Zamawiający zapłaci za wykonanie przedmiotu umowy kwotę ………. (słownie:….) złotych brutto, w tym podatek VAT ………. (słownie:….) złotych, w tym wartość autorskich praw majątkowych wynosi ……… zł brutto (słownie: ….).
Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się :
…………………….
…………………….
Wynagrodzenie obejmuje koszty udziału przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy w Panelu Ekspertów.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury /rachunku, po odbiorze prac będących przedmiotem umowy. Warunkiem wystawienia faktury /rachunku jest protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Termin płatności faktury /rachunku wynosi 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury /rachunku. Faktura /rachunek będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze /rachunku.
W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy- wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmodyfikowane, przy zachowaniu wynagrodzenia netto.
Płatności dokonuje się w złotych polskich.
§ 12
Kary umowne i odszkodowania
Zamawiający naliczy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto;
gdy Wykonawca przekroczy którykolwiek z terminów określony w opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego – w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki;
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, o ile Wykonawca nie usunie nieprawidłowości lub nie zacznie realizować umowy w sposób należyty, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – każdorazowo w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto;
za wykonanie prac przez inną osobę/osoby niż zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień realizacji przedmiotu umowy przez osobę/osoby nie wskazane w ofercie lub nie zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx,
w przypadku ujawnienia danych pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach, niż określone w umowie lub ich utraty – w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia brutto
w przypadku nie wywiązanie się z obowiązku udziału przedstawiciela Wykonawcy w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu „Internacjonalizacja MŚP” POPW - 50% wartości wynagrodzenia brutto
w przypadku stwierdzenie braku umów z osobami zaangażowanymi w realizację postanowień niniejszej umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich, oraz zgody na naruszenie integralności utworu – w wysokości 50 % wartości wynagrodzenia brutto;
w przypadku nie wywiązanie się z obowiązku udostępnienia dokumentacji związanej z realizacją umowy – 10 % wartości wynagrodzenia brutto w każdym przypadku odmowy.
Wykonawca naliczy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto;
w przypadku nie wywiązanie się z obowiązku udziału przedstawiciela Zamawiającego w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu „Internacjonalizacja MŚP” POPW - 50 % wartości wynagrodzenia brutto
W przypadku powstania szkody, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 14 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe.
§ 13
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w przypadkach gdy:
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne bądź naprawcze – w terminie do 14 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub opóźnienie w realizacji prac będzie trwało dłużej niż 14 dni – w terminie do 14 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie – w terminie do 14 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 14 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu realizacji umowy;
Zamawiający po przeprowadzeniu całej procedury odbiorowej, nie zaakceptuje Opracowania, lub ocena i kontrola prac dokonana przez Zamawiającego wykaże nierzetelności w realizacji umowy bądź naruszenie zasad realizacji uzługi – w terminie do 14 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny;
Wykonawca zleca wykonanie prac będących przedmiotem umowy innym osobom, niż wskazane lub na które Zamawiający nie wyraził zgody lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 14 dni od upływu terminu określonego w wezwaniu;
Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego– w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od niniejszej umowy z tych przyczyn.
Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych.
§ 14
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych przez w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, PARP,
wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
§ 15
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu w terminie jednego miesiąca, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy o prawie autorskim.
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
1 W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, komparycja otrzymuje brzmienie:
zawarta w dniu ……… roku w ………….., pomiędzy (…)
<nazwa wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do................... pod numerem................. w........................., zwanym dalej „Partnerem wiodącym Konsorcjum”;
<nazwa wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do................... pod numerem................. w........................., zwanym dalej „Partnerem Konsorcjum”;
reprezentowanym przez................ zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”