ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na:

„Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy” DZA-DZAZZP.2610.22.2024

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE:

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest „Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ”,

- „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo

zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia,

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) Ustawy Pzp.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp.

Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

2.4. Zamawiający informuje, że przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy dla pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego szczegółowo opisanym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający przewiduje realizację usług w dni robocze, zgodnie z zapotrzebowaniem.

3.1.2. Łącznie w 89 szkoleniach, które obejmują swoim zakresem 2 tematy przewidywana jest łączna liczba osób, przez cały czas trwania umowy nie przekroczy 2690 osób.

Komunikacja i współpraca:

- Efektywna komunikacja – zasady komunikacji bez przemocy, 58 grup – do 25 osób każda

(7 godzin zegarowych);

- Współpraca w zespole – najważniejsze aspekty, 31 grup – do 40 osób każda (6 godzin zegarowych).

Wszystkie powyższe szkolenia zostaną zrealizowane za pomocą platformy online przeznaczonej do nauczania na odległość, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach uczestników.

Za dzień szkoleniowy przyjmuje się wymienione powyżej godziny zegarowe

włączając w to przerwy.

3.1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac stanowiących przedmiot zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy w sprawie zamówienia, stanowiącym: Załącznik nr 2 do SWZ.

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

80500000-9 Usługi szkoleniowe

3.3. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, jeżeli są już znani.

3.4. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa (on – line)

3.5. Opis części zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający jest w posiadaniu informacji, iż na rynku występują firmy szkoleniowe realizujące różnorodne szkolenia z zakresu komunikacji i współpracy. Posiadają one w swoich ofertach x.xx. wszystkie tematy szkoleń wskazane w tym zapytaniu przetargowym. W związku z tym Xxxxxxxxxxx nie widzi podstaw do podzielenia zamówienia na części.

Dodatkowo, za brakiem podziału na części przemawiają następujące argumenty:

1. Spójność programowa i metodyczna: Wskazane do realizacji szkolenia są ściśle powiązane pod względem merytorycznym i metodycznym. Podział zamówienia mógłby doprowadzić do rozbieżności w stosowanych metodach szkoleniowych, co mogłoby negatywnie wpłynąć na efektywność oraz skuteczność przeprowadzonych szkoleń. Dodatkowo jednolity wykonawca będzie w stanie lepiej zintegrować wszystkie elementy szkolenia, co przełoży się na wyższy poziom zaangażowania uczestników oraz skuteczniejsze przyswajanie wiedzy.

2. Zarządzanie projektem i koordynacja: realizacja 89 szkoleń wymaga efektywnego zarządzania projektem oraz koordynacji pomiędzy różnymi tematami szkoleniowymi. Zlecenie realizacji szkoleń jednemu Wykonawcy umożliwi sprawniejsze zarządzanie harmonogramem, zasobami oraz komunikacją, co zminimalizuje ryzyko opóźnień związanych x.xx. z odwoływaniem szkoleń.

3. Oszczędność kosztowa: pozostawienie działań w połączeniu w ramach jednego projektu, zwiększa szansę na ekonomiczną korzyść (sprzyja racjonalizacji wydatków), ponieważ przedmiot zamówienia będący większym projektem, dla potencjalnych Wykonawców jest bardziej atrakcyjny. Zlecenie realizacji szkoleń jednemu Wykonawcy

może przynieść korzyści ekonomiczne wynikające z efektu skali, co może przekładać się na bardziej efektywne wykorzystanie środków finansowych.

3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

3.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych zadań związanych z przedmiotem zamówienia.

3.8. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usługach w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.9. Termin wykonania zamówienia:

3.9.1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony i zostanie wykonana

najpóźniej do dnia 31.12.2024 r.

Osobami odpowiedzialnymi za opis przedmiotu zamówienia oraz określenie parametrów równoważnych w przypadku posługiwania się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami własnymi/znakami towarowymi przy zastosowaniu zasad określonych w Ustawie Pzp w tym, w szczególności w art. 99 Ustawy Pzp w SWZ są:

Xxxxxx Xxxxxxxxx /akceptacja elektroniczna w EZD/

/Imię i nazwisko/ /Xxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx /akceptacja elektroniczna w EZD/

/Imię i nazwisko/ /Xxxxxx/

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx /akceptacja elektroniczna w EZD/

/Imię i nazwisko/ /Xxxxxx/

Xxxxxxx Xxxxxxxxx /akceptacja elektroniczna w EZD/

/Imię i nazwisko/ /Xxxxxx/

Xxxxxxx Xxxxxxxx /akceptacja elektroniczna w EZD/

/Imię i nazwisko/ /Xxxxxx/

Podpisy osób odpowiedzialnych za opis przedmiotu zamówienia zgodnie z podziałem prac w Komisji Przetargowej dokonanej przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej w dniu 09.07.2024 r.

4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA

4.1. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,

ponieważ nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

4.2. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp:

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA

5.1. Podstawy wykluczenia, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu”

5.1.1. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu wykluczy z postępowania Wykonawcę:

5.1.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.1.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

5.1.2. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5.1.3. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy

będzie wykonywana zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.

5.1.4. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

5.2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

5.2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. Wykonawcę:

5.2.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

5.2.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

5.2.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930 z późn. zm.),

5.2.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5.2.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

5.2.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.),

5.2.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

5.2.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

5.2.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.2.1.1;

5.2.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5.2.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.2.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu

zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5.2.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.3. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.1.nie podlegają wykluczeniu;

6.1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

6.2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych

w art. 112 ust. 2 Ustawy Pzp, dotyczących:

6.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

6.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

6.2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń, dla minimum 150 uczestników każda.

6.2.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje, co najmniej 2 wykładowcami dedykowanymi do prowadzenia szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy, przy czym wykładowcy muszą posiadać wymagane przez Xxxxxxxxxxxxx kwalifikacje i doświadczenie, tj.:

6.2.4.2.1. wykształcenie: min. Wyższe magisterskie

6.2.4.2.2. co najmniej 4-letnie łączne doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy wraz z podaniem podmiotów, na rzecz których Wykładowca zrealizował szkolenia z ww. zakresu,

6.2.4.2.3. co najmniej 250 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń z komunikacji i współpracy wraz z podaniem podmiotów, na rzecz których Wykładowca zrealizował szkolenia z ww. zakresu.

Uwaga:

Zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość zwrócenia się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów (w tym podstawy dysponowania osobami w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, np. poprzez zapytanie o taką podstawę osób dedykowanych do realizacji zamówienia - trenerów).

6.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą środków dowodowych określonych w Ustawie Pzp, w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

7. OŚWIADCZENIA, DOKUMENTY I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.1. Do Oferty każdy Wykonawca dołącza:

7.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.1.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

7.1.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

7.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

Wykazu usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy

usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

7.3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 7.2. składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego podpisem elektronicznym) lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (poprzez opatrzenie podpisem elektronicznym). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.4. Informacja dla Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części

zamówienia podwykonawcom, Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia oraz Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów.

7.4.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

7.4.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.4.3. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

7.4.4.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia,

7.4.4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7.4.4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. i 7.4.6 składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

7.4.5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.4.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.4.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

7.4.7.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

7.4.7.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

7.4.7.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7.4.8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 7.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) lub poczty elektronicznej.

8.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

8.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

8.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy” otrzymało identyfikator: ocds- 148610-c6ee6f5b-adc3-4aec-b2fd-6ad7e1efb15d

8.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ramach jednej części zamówienia.

9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

9.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego wraz z załącznikami«, znajdującymi się w SWZ, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

9.4. Zalogowany Wykonawca , jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Adres skrzynki Xxxxxxxxxxxxx 0000xxxxxx/XxxxxxxXXX.

9.6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

9.8. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx- 5.2.pdf

9.9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.11. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

9.11.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

9.11.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ.

9.11.3. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

9.11.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi

Załącznik nr 4 do SWZ.

9.11.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9.12. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć

wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.13. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektów Umów, po terminie otwarcia ofert.

9.14. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

9.15. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

9.16. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu

o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone

w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

10.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi

Załącznik nr 1 do SWZ.

10.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

10.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z Projektem Umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

10.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

10.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

10.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stanowiących projekty umów w sprawie poszczególnych części zamówienia publicznego.

10.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

10.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

10.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

10.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

10.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

10.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

10.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

11.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował poniższymi

kryteriami oceny ofert:

Lp.	Nazwa kryterium	Liczba możliwych do uzyskania punktów
a)	Cena	60 pkt
b)	Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów wskazanego/ -ych do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy, liczone w latach, do którego wskazany jest trener	20 pkt
c)	Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów wskazanego /-ych do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy liczone w godzinach szkoleniowych, do którego wskazany jest trener	20 pkt

11.1.1. Kryterium „Cena”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym całkowitej ceny za realizację zamówienia.

Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐚 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐦𝐚𝐥𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨

Cena =                      𝐱 6𝟎 𝐩𝐤𝐭

𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐚𝐝𝐚𝐧𝐞𝐣 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐭𝐲 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨

11.1.2. Kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowcy”

Zamawiający w przedmiotowym kryterium przyzna punkty na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Wykazie osób (Załącznik nr 1 do OFERTY), zgodnie z poniższą tabelą:

Kryterium
Liczba punktów
Sposób oceny

Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów wskazanego/ -ych do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy, liczone w latach, do którego wskazany jest trener	20 pkt	4 lata – 0 pkt 5 – 7 lat – 5 pkt 8 - 10 lat – 10 pkt 11 – 13 lat – 15 pkt 14 lat i więcej – 20 pkt W ramach tego kryterium może zostać przyznane maksymalnie 20 pkt
Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów wskazanego /-ych do realizacji zamówienia w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy liczone w godzinach szkoleniowych, do którego wskazany jest trener	20 pkt	250 godzin – 0 pkt od 251 do 300 godzin szkoleniowych – 5 pkt od 301 do 350 godzin szkoleniowych – 10 pkt od 351 do 400 godzin szkoleniowych – 15 pkt powyżej 400 godzin szkoleniowych – 20 pkt W ramach tego kryterium może zostać przyznane maksymalnie 20 pkt.

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w przedmiotowym kryterium wynosi 40 pkt.

W ramach tego kryterium może zostać przyznanych maksymalnie 40 pkt. Zamawiający nie przewiduje przyznawania punktów dzielonych proporcjonalnie, tj. w podziale na liczbę wskazanych trenerów vs różne staże doświadczenia i liczby godzin szkoleniowych/dydaktycznych.

Do wyliczenia w/w punktów przyjmuje się zasadę, iż punkty naliczane są od najniższej, wskazanej we wszystkich życiorysach trenerów, wartości dotyczącej zarówno lat doświadczenia, jak i liczb godzin szkoleniowych, przy czym wartości te dla poszczególnych składowych mogą pochodzić z różnych życiorysów.

Zamawiający zastrzega, że:

Wykonawca w Załączniku nr 1 do OFERTY zobowiązany jest do podania informacji wskazanych w powyższej tabeli. W przypadku gdy Wykonawca w Załączniku nr 1 do OFERTY nie poda informacji, o których mowa w tabeli powyżej wówczas Zamawiający przyzna 0 pkt.

UWAGA !!!

Osoby wskazane w Załączniku nr 1 do Oferty składanym na potrzeby oceny ofert w ramach kryterium pozacenowego, muszą być tymi samymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, a Wykonawca wskaże je w Załączniku nr 7 do SWZ składanym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku rozbieżności pomiędzy wykazem osób w Załączniku nr 1 do Oferty, a wykazem osób w Załączniku nr 7 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się realizować przyszłe świadczenie umowne przy udziale osób wskazanych w Załączniku nr 1 do Oferty tj. osobami o wyższych kwalifikacjach i większym doświadczeniu.

Zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość zwrócenia się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów (w tym podstawy dysponowania osobami w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, np. poprzez zapytanie o taką podstawę osób dedykowanych do realizacji zamówienia - trenerów).

11.2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą ilość punktów. Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera Ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

11.3. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania Ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

12. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 02.112024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert.

13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

14. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

14.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

wprowadzone do treści tej Umowy:

14.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

14.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

14.2. Zamawiający nie wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania Umowy.

15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

15.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.10.2024 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ”.

15.2. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

15.3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

15.4. Otwarcie Ofert nastąpi 04.10.2024 r. o godz. 13:00.

15.5. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

15.6. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

15.7. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.8. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stornie internetowej xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

15.8.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte.

15.8.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

16.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

16.2. Odwołanie przysługuje na:

16.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy Ramowej i Umowy Wykonawczej;

16.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

16.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

16.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

17.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

17.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

17.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

17.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

17.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

17.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający

na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

17.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

17.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

17.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

17.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

17.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

17.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym

z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego

załączników;

17.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

17.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

17.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

17.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

17.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

17.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

17.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

17.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

17.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

18. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

18.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

18.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

00.0.0.xxxxxxxx składające ofertę;

18.4.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

18.4.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

18.4.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był

nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi).

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną

ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

18.5. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

19.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór);

19.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy;

19.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór);

19.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór);

19.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór dla Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia);

19.6. Załącznik nr 6 do SWZ – wykaz usług (wzór).

19.7. Załącznik nr 7 do SWZ – wykaz osób (wzór)

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), na: „Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ” - nr DZA-DZAZZP.2610.22.2024
Nazwa Wykonawcy*:			......................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ….......................................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na „Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł

(słownie:… zł) zgodnie z poniższą kalkulacją:

Tytuł szkolenia	Liczba grup	Cena za jedną grupę	Cena za wszystkie grupy
A	B	C	D = B * C
Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy - 1 dniowe (7 godzin zegarowych)	58 grup	………………………	…………………..
Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne - 1 dniowe (6 godzin zegarowych)	31 grup	………..……………..	……………………
		RAZEM	……………………

Uwaga:

Zamawiający informuje, iż koszty ponoszone przez Zamawiającego na finansowanie kształcenia zawodowego pracowników pokrywane są w całości ze środków publicznych zgodnie z art. 43 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r., poz. 361 z późn. zm.) który stanowi, iż zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych.

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz Projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia

oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku ……. (uzupełnić jeżeli

dotyczy) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. (Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty).

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

..............................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

(niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem

i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zamówienia w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest ................................................. e-mail: tel:

………………………………………………………………………………………………...……

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części

zamówienia:

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) .............................................................................................................................................

b) ..............................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

..............................................................................

/Podpis upoważnionej (ych) do reprezentowania

Wykonawcy/

.........................., dnia 2024 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 1 do Formularza OFERTOWEGO Wzór: Wykaz osób (kryteria pozacenowe)a.

Informacje w zakresie kryterium oceny ofert opisanego w pkt 11.1.2 SWZ
Imię i Nazwisko ……………………………………….	……………………………. (email:……….., adres:…………, tel.:………………..)
Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów	Xxxxxx lat (należy podać
wskazanego/ -ych do realizacji zamówienia	łączną liczbę pełnych lat)
w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji
i współpracy, liczone w latach.
Doświadczenie praktyczne trenera/ trenerów	Liczba godzin ……… 4 lat
wskazanego /-ych do realizacji zamówienia	(należy podać łączną liczbę godzin
w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji	w ciągu ostatnich 4 lat liczonych
i współpracy liczone w godzinach szkoleniowych.	od dnia otwarcia ofert)

Miejsce i data ...................................... Podpis ........................................

/osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/

aZamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość zwrócenia się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów (w tym podstawy dysponowania osobami w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, np. poprzez zapytanie o taką podstawę osób dedykowanych do realizacji zamówienia - trenerów).

Załącznik nr 2 do SWZ

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 – P R O J E K T

zawarta w dniu.................2024 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………….. – …………………………………………. a

(dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………….………… (………..

kod pocztowy) przy ul. , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP ………………, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)

………………………………………….. z siedzibą w ……………………. (… kod pocztowy)

przy ul. ………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………., REGON ……………….., NIP

…………………, wysokość kapitału zakładowego ……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

…………………………………………………………………..

(dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego ……….. i kapitału wpłaconego ……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla prostej spółki akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………, REGON

………………, NIP ………………….., wysokość kapitału akcyjnego ……………., zwaną dalej

„Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą)

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym

przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ………………

przy ul. , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON ,

NIP. , zwaną(-ym) dalej „Wykonawcą”

(dla spółki cywilnej)

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym

przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ………………

przy ul. , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON ,

NIP. ,

oraz

........................................................................ (imię i nazwisko Wykonawcy), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ………………

przy ul. , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON ,

NIP...............................................

zwaną(-ym) dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru

Sądowego przez:

……………………………-……………………………

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej „Ustawą Pzp”, wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie Wykonawcy do zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu Komunikacji i współpracy dla pracowników

Zamawiającego (dalej zwanych „Uczestnikami”), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej zwane łącznie „Szkoleniami” lub osobno „Szkoleniem”) w zamian za wynagrodzenie określone w § 4 Umowy.

2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w trybie online dla 58 grup pracowników Zamawiającego, liczących do 25 Uczestników w każdej z grup z zakresu: „Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy” oraz dla 31 grup pracowników Zamawiającego liczących do 40 uczestników w każdej z grup z zakresu: „Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne”. Łącznie 89 szkoleń, w których będzie uczestniczyć maksymalnie 2690 Uczestników.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby Uczestników szkolenia, jak również liczby grup w przypadku niezależnym od Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia liczby Uczestników Szkolenia lub liczby grup, o których wyżej mowa, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, które będzie iloczynem faktycznej liczby grup oraz jednostkowej ceny Szkolenia za grupę określonej w ofercie Wykonawcy.

§ 2.

Sposób wykonania Umowy

1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy zobowiązuje się do przygotowania merytorycznego Szkoleń zgodnie z ofertą Wykonawcyb, której kopia stanowi Załącznik nr 9 do Umowy, szczegółowym programem Szkoleń sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się opracować i przedstawić do akceptacji Zamawiającego szczegółowy program Szkoleń, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, oraz propozycję terminów realizacji Szkoleń, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy, w terminie 5 Dni roboczychc od dnia zawarcia Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy dane osobowe – imię i nazwisko oraz adres e-mail – każdego Uczestnika Szkolenia, w terminie co najmniej 3 Dni roboczych przed rozpoczęciem Szkolenia w danej grupie w celu przekazania Uczestnikom przez Wykonawcę dedykowanego odnośnika internetowego (hiperłącza), umożliwiającego zalogowanie do pokoju webinarowego, w którym odbywać się będzie dane Szkolenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji listy Uczestników danego Szkolenia przed rozpoczęciem Szkolenia w danej grupie najpóźniej na Dzień roboczy przed rozpoczęciem Szkolenia w danej grupie.

3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania wersji elektronicznej (pdf.) materiałów szkoleniowych i ich przekazania Uczestnikom Szkolenia w danej grupie na adresy e-mail, o których mowa w ust. 2, najpóźniej w dniu rozpoczęcia Szkolenia oraz Zamawiającemu na adres e-mail, o którym mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 Umowy, na co najmniej 2 Dni robocze przed rozpoczęciem Szkolenia w danej grupie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Uczestnikom zaproszenia zawierającego link do Szkolenia w danej grupie na adresy e-mail Uczestników przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2 oraz na adres e-mail Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 Umowy, na co najmniej 2 Dni robocze przed rozpoczęciem Szkolenia w danej grupie.

b Przez Ofertę należy rozumieć złożoną przez Wykonawcę i wybraną przez Zamawiającego jako

najkorzystniejszą w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dalej zwana „Ofertą”)

c Na potrzeby Umowy dzień roboczy rozumiany jest jako dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku

do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce (dalej zwane „Dniami roboczymi”).

5. Wszystkie materiały przekazywane Zamawiającemu oraz Uczestnikom zostaną sporządzone w języku polskim.

6. Szkolenie będzie prowadzone przez narzędzie zapewnione przez Wykonawcę – platformę online. Udział Uczestników w Szkoleniu nie może być warunkowany instalacją dodatkowego oprogramowania na komputerach Uczestników.

7. Zamawiający zobowiązuje się, że Szkolenie, jak i elementy z nim związane, nie będą

nagrywane, kopiowane i powielane bez pisemnej zgody Wykonawcy, z zastrzeżeniem

§ 10 Umowy.

8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe zarejestrowanie lub zalogowanie Uczestników Szkolenia do platformy, o której mowa w ust. 6, skutkujące brakiem uczestnictwa w Szkoleniu.

9. Lista obecności Uczestników Szkolenia będzie prowadzona i weryfikowana w formie elektronicznej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, w ciągu 5 Dni roboczych od dnia zakończenia Szkolenia w danej grupie, wersji elektronicznej listy Uczestników Szkolenia danej grupy na adres e-mail Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 Umowy.

10. Wykonawca po zakończeniu Szkolenia w danej grupie przygotuje dla każdego Uczestnika podpisany imienny certyfikat/zaświadczenie o odbyciu Szkolenia, który będzie zawierał następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika Szkolenia, tytuł Szkolenia, datę przeprowadzenia Szkolenia i liczbę godzin Szkolenia. Warunkiem wydania certyfikatu/zaświadczenia jest obecność Uczestnika na Szkoleniu w danej grupie.

11. Certyfikaty/Zaświadczenia w wersji elektronicznej zostaną przekazane na adresy mailowe Uczestników Szkolenia oraz - wraz z dołączeniem wykazu wydanych certyfikatów/zaświadczeń Uczestnikom potwierdzających ukończenie Szkolenia - na adres e-mail Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 Umowy, najpóźniej w ciągu 5 Dni roboczych od dnia zakończenia Szkolenia w danej grupie.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania kopii (wydruków) certyfikatów/zaświadczeń w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 7 dni po zakończeniu Szkolenia w danej grupie.

13. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy odpowiednich kwalifikacji oraz aktualnych uprawnień wymaganych przepisami prawa.

14. Wykonawca zobowiązuje się, że Szkolenia zostaną przeprowadzone przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Ofercie.

15. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu Umowy zobowiązuje się do zachowania należytej staranności wymaganej od profesjonalisty oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz interesami Zamawiającego.

16. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca udzieli odpowiedzi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od dnia ich otrzymania.

17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z Umowy innemu podmiotowi bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

18. Wykonawca oświadcza, że na trzy miesiące przed terminem złożenia Oferty i do momentu realizacji Umowy, wykładowcy wyznaczeni do przeprowadzenia Szkoleń,

nie występowali i nie będą występowali w roli pełnomocnika lub strony w postępowaniach prowadzonych przed Komisją Nadzoru Finansowego ani nie pełnili lub nie będą pełnili funkcji w organach podmiotów będących stronami takich postępowań we wskazanym okresie.

19. Wykonawca oświadcza, że wykładowcy wyznaczenia do przeprowadzenia Szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat, licząc od dnia złożenia Oferty, nie byli, obecnie nie są i do dnia przeprowadzenia Szkolenia nie będą pracownikami Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego.

20. Szkolenia mają charakter usługi kształcenia zawodowego i są finansowane w całości ze środków publicznych zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, w związku z art. 9 pkt 14 oraz art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 3.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2024 r., w terminach szczegółowo uzgodnionych z Zamawiającym.

3. Wykonawca zrealizuje Szkolenia zgodnie z przedstawioną i zaakceptowaną przez Zamawiającego propozycją terminów realizacji Szkoleń, stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy. Ewentualna zmiana terminów realizacji Szkoleń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany Umowy oraz nie wymaga formy pisemnej i dokonywana będzie w toku uzgodnień drogą elektroniczną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Zmiana terminu realizacji Szkolenia wymaga każdorazowej uprzedniej akceptacji Zamawiającego i należy do jego wyłącznej decyzji.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Wykonawca z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, tj. z tytułu przygotowania i przeprowadzenia Szkoleń dla 89 grup Uczestników, otrzyma łączne, wynagrodzenie w wysokości: …………………..….……. brutto (słownie złotych: ),

w tym z tytułu przygotowania i przeprowadzenia Szkolenia dla jednej grupy Uczestników wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:

1) w przypadku Szkolenia pn.: „Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy” ” liczącego do 25 uczestników w każdej z 58 grup: …………………….…..….

brutto (słownie złotych: );

2) w przypadku Szkolenia pn.: „Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne” liczącego do 40 uczestników w każdej z 31 grup, wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: …………………………………..………………. brutto (słownie złotych: ).

Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem należnym Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmującym wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie wykładowców, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych lub udzielenie licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych i innych utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, koszty egzemplarzy materiałów szkoleniowych, koszty udostępnienia platformy, na której

odbędą się Szkolenia, a także podatki i opłaty. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych Wykonawca nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że ww. wynagrodzenie, obejmuje również przeprowadzenie ewentualnego Dodatkowego szkolenia, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy.

2. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych innych kosztów poza zapłatą wynagrodzenia ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów i strat Wykonawcy lub osób trzecich.

3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzone czynności. Nieprzeprowadzenie Szkolenia w którejkolwiek z grup nie stanowi podstawy do żądania zapłaty przez Wykonawcę za Szkolenie w tej grupie. W przypadku nieodbycia Szkolenia w którejkolwiek z grup przewidzianych Umową, łączna kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 ulegnie obniżeniu o wartość nieodbytego Szkolenia w tej grupie.

4. Każdorazowo, po zrealizowaniu Szkolenia w danej grupie, Wykonawca, przekaże Zamawiającemu:

1) listę obecności potwierdzającą obecność Uczestników na Szkoleniu w danej grupie, o której mowa w § 2 ust. 10 Umowy;

2) papierową kopię (wydruk) certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie Szkolenia przez Uczestników w danej grupie wraz z wykazem wydanych certyfikatów/zaświadczeń Uczestnikom potwierdzających ukończenie Szkolenia, o których mowa w § 2 ust. 12 i 13 Umowy.

5. Prawidłowa realizacja Szkolenia w danej grupie zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Strony protokołu odbioru Szkolenia w grupie, w której Szkolenie zostało zrealizowane (dalej zwanego: „Protokołem odbioru”), po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 4, a także po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Ankiety Oceny Szkolenia, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy w grupie, w której Szkolenie zostało zrealizowane. Wzór Protokołu odbioru Szkolenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 5.

Płatność

1. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 Umowy zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w rozliczeniu miesięcznym po prawidłowym zrealizowaniu wszystkich czynności przewidzianych Umową w odniesieniu do faktycznej liczby zrealizowanych Szkoleń w danym miesiącu, w terminach określonych w zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx propozycji terminów realizacji Szkoleń, stanowiącej Załączniku nr 8 do Umowy zgodnie z § 3 ust. 2 i 3 Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: ………………………… w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

2. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru Szkolenia w danej grupie.

3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji

obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę bez wymaganego podpisu

Zamawiającego na fakturze.

5. Płatność będzie dokonywana w złotych polskich (PLN).

6. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktury elektronicznej, o której mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Faktura elektroniczna będzie wystawiana w formacie .pdf oraz doręczana Zamawiającemu na adres e-mail xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: ………………….. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 podanego pierwotnie w ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych lub pełnomocnictwie.

8. Dane do faktury:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

NIP 7010902185

skr. poczt. 419.

§ 6.

Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

1. Zamawiający, w celu sprawowania nadzoru nad prawidłową realizacją Szkolenia w danej grupie, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia technicznej kontroli prawidłowości przebiegu Szkolenia w danej grupie, w tym prawo do wzięcia udziału w Szkoleniu jednego przedstawiciela Zamawiającego w każdej z grup, w ramach kontroli organizacyjnej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie.

2. Bezpośrednio po odbyciu Szkolenia w danej grupie, przed podpisaniem Protokołu odbioru Szkolenia przez Strony, Uczestnicy dokonają oceny Szkolenia za pośrednictwem funkcjonującego u Zamawiającego Portalu Pracowniczego (za pomocą Ankiety Oceny Szkolenia). Wyniki w formie zanonimizowanej mogą zostać przekazane Wykonawcy na jego prośbę. Ocenie będzie podlegać wiedza merytoryczna i przygotowanie wykładowcy przeprowadzającego Szkolenie w danej grupie, a także sposób prowadzenia zajęć oraz stopień realizacji programu Szkolenia w danej grupie.

3. W przypadku nieprzeprowadzenia Szkolenia w danej grupie lub uzyskania w ramach ankiet średniej oceny wynoszącej mniej niż 50 %, w skali ankiety, wypełnionej przez co najmniej 30% uczestników Szkolenia w danej grupie, Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego przeprowadzenia dodatkowego Szkolenia na własny koszt, w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż do dnia określonego w § 3 ust.

2 Umowy, uwzględniając uzasadnione uwagi zgłoszone przez uczestników Szkolenia. Na żądanie Zamawiającego, dodatkowe Szkolenie powinna przeprowadzić inna osoba (wykładowca) spełniająca wymogi formalne określone w ofercie Wykonawcy („Dodatkowe szkolenie”). W przypadku, gdy Wykonawca w sposób obiektywny wykaże, że nie jest w stanie zapewnić innej osoby (wykładowcy) do realizacji Dodatkowego szkolenia, Zamawiający zwolni Wykonawcę z obowiązku realizacji Dodatkowego szkolenia. Strony zgodnie postanawiają, że w tej sytuacji Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z realizacją wadliwie przeprowadzonego Szkolenia, a Wykonawca zostanie zwolniony z zapłaty kar umownych z tego tytułu.

4. W przypadku:

1) odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przy czym w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w części – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto przypadającego za część, od której następuje rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy;

2) odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przy czym w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w części – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto przypadającego za część, od której następuje rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy;

3) nieprzedstawienia Zamawiającemu terminów przeprowadzenia Szkoleń zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Umowy, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy

– Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

4) nieprzedstawienia Zamawiającemu szczegółowych programów Szkoleń zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy

– Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

5) nienależytego wykonania Umowy, tj. stwierdzenia, że Szkolenie w danej grupie zostało przeprowadzone niezgodnie z zawartą Umową, tj. w szczególności niezgodnie z programem danego Szkolenia, ofertą lub zaakceptowaną przez Zamawiającego propozycją terminów realizacji Szkoleń – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia należnego z tytułu przygotowania i przeprowadzenia Szkolenia dla jednej grupy (dla której nastąpiło uchybienie), określonego odpowiednio w § 4 ust. 1 pkt 1, 2 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia;

6) nieprzeprowadzenia Szkolenia w danej grupie z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym zgodnie zaakceptowaną przez Zamawiającego propozycją terminów realizacji Szkoleń, stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

7) w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w terminie opisanym w § 3 pkt 2 Umowy w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

8) w razie nieprzeprowadzenia Dodatkowego szkolenia w sposób określony w ust. 3 – kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia należnego z tytułu przygotowania

i przeprowadzenia Szkolenia dla jednej grupy, w związku z którym powstała konieczność

przeprowadzenia Dodatkowego szkolenia.

9) w przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia, a w przypadku niedotrzymania terminów o których mowa w § 8 ust. 12-13 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną odrębnie dla każdego z tych terminów.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku (prawidłowego) wykonania Umowy, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 Umowy.

6. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

7. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

8. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy nie może przekroczyć 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

§ 7.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić lub wypowiedzieć Umowę w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia poważnego konfliktu merytorycznego pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym co do sposobu wykonania przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z postanowieniami Umowy lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięciu ich skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 5 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń ani nie usunął ich skutków;

3) wartość naliczonych kar umownych przekroczyła 30% łącznego wynagrodzenia

określonego w § 4 ust. 1 Umowy;

4) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej zgody Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej zgody Zamawiającego;

5) Wykonawca nie dochowuje umownego obowiązku zachowania poufności określonego

w § 8 Umowy lub postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

6) przedmiot Umowy ma wady prawne, tj. w szczególności okaże się, że Wykonawca lub wykładowca nie posiada lub utraci prawa do realizowania któregokolwiek ze Szkoleń lub prawa do materiałów szkoleniowych;

7) z uwagi na brak akceptacji na dokonanie przez Wykonawcę zmiany osób prowadzących Szkolenia, w przypadku gdy kwalifikacje i doświadczenie tych osób nie będą spełniać warunków zawartych w SWZ oraz będą powodować zmniejszenie liczby punków uzyskanych przez ofertę;

8) Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji któregokolwiek z elementów składających się na przedmiot Umowy powyżej 7 dni.

9) Wykonawca nie przeprowadził Dodatkowego szkolenia w sposób i w terminie określonym

w Umowie;

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 450 Xxxxxx Xxx,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 100 Xxxxxx Xxx,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5. Zamawiający odstępuje od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 14 ust. 12, tj. jeżeli Wykonawca i/lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania, podlega/podlegał lub podlegają/podlegali wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w niniejszym paragrafie lub w okresie obowiązywania Umowy zaistnieją inne przesłanki opisane w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę lub w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

6. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej lub elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie i odstąpienie Umowy musi zawierać uzasadnienie.

7. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, pocztą elektroniczną w przypadku opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

8. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy, kar umownych.

9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego

w sytuacjach, o których mowa w niniejszym paragrafie:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

10. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

11. W przypadkach wypowiedzenia Umowy, o których mowa w ust. 3, Zamawiający nie pokryje

kosztów Szkolenia.

§ 8.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające

wartość ekonomiczną, jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Xxxxxxxxxxxxx przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną do Zamawiającego o rozstrzygnięcie czy daną informację ma traktować jako Informację poufną.

4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej, nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że przekazanie kopii takich dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy i w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę

w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia

dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu

obowiązywania Umowy.

9. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Xxxxx, a w szczególności dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie tej ustawy, niemniej, Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do Umowy.

13. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 12 powyżej, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od nastąpienia zmiany.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

16. Wszelkie materiały potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego stanowią wyłączną własność Zamawiającego. Wykonawca nie jest uprawniony do korzystania z jakichkolwiek materiałów otrzymanych od Zamawiającego, w tym w szczególności, ale nie wyłącznie, logotypów, plików tekstowych, wzorów, rysunków, zdjęć lub grafik przekazanych Wykonawcy w ramach realizacji Umowy, w celu innym niż wykonanie przedmiotu Umowy.

§ 9.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy,

będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, celu oraz na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 10 do Umowy (dalej zwana:

„Umową Powierzenia”). W przypadku zamiaru korzystania przez Wykonawcę z podmiotów

podprzetwarzających, dane ww. podmiotów określa Załącznik nr 7 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Wykonawcę, osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym osób prowadzących Szkolenie, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców oraz osób wyznaczonych przez podwykonawców do realizacji Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 10.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że Szkolenia przygotowane i przeprowadzone na podstawie Umowy, przygotowane w związku z nimi materiały szkoleniowe oraz inne utwory, w tym powstałe w związku z wykonaniem Umowy, mają charakter twórczy i stanowią przedmiot prawa autorskiego Wykonawcy (dalej zwane „Utworem/Utworami”), który podlega ochronie prawnej, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej zwane: „Prawo autorskie”). Na podstawie Umowy Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, udziela Zamawiającemu bezterminowej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych i innych Utworów, projektów Utworów, ich fragmentów, wcześniejszych wersji Utworów oraz wszystkich elementów (w tym do wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z Utworami) przekazanych lub udostępnionych Zamawiającemu lub Uczestnikom ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, w zakresie wyznaczonym przez cel Szkolenia lub odpowiednio, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe do wszystkich Utworów Wykonawcy powstałych w ramach realizacji Umowy, w tym projektów Utworów, ich fragmentów, wcześniejszych wersji Utworów przekazanych Zamawiającemu oraz wszystkich innych elementów powstałych w ramach realizacji Umowy (w tym do wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z Utworami). Przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji następuje na polach eksploatacji określonych w szczególności poniżej:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 1 – udostępnianie w wewnętrznym serwisie Zamawiającego w taki sposób, aby każdy Uczestnik Szkolenia oraz każda osoba zatrudniona przez Zamawiającego, mogła mieć do nich dostęp elektroniczny;

3) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

4) wprowadzania do pamięci komputera, baz danych i systemów Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednio umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych bądź sublicencyjnych (w przypadku uzasadnionego braku możliwości przeniesienia autorskich praw majątkowych, o czym powinien poinformować Zamawiającego), odpowiednio na zasadach określonych poniżej, ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu art. 69 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych przy realizacji Utworu/Utworów.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworu/Utworów lub uprawnienia na podstawie licencji (z prawem jej przeniesienia lub udzielenia dalszej licencji) oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich, oraz że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu/Utworów lub jego/ich fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych lub uprawnienia na podstawie licencji (z prawem jej przeniesienia lub udzielenia dalszej licencji),

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz,

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworu/Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) będzie mógł swobodnie dysponować Utworem/Utworami i prawami do Utworu/Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie;

4) Utwór/Utwory nie będą zawierały innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych, na tych samych zasadach Wykonawca zobowiązuje się również do uzyskania wszelkich koniecznych praw do rozporządzania utworami muzycznymi zawartymi w Utworach.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworze/Utworach. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia autorskich praw majątkowych do Utworu/Utworów/ przeniesienia/udzielania dalszej licencji,

jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników, na których Utwór/Utwory utrwalono oraz własność wszystkich egzemplarzy Utworu/Utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak, to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu/Utworów.

5. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu osób posiadających prawa osobiste do Utworu/Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu/Utworów, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu pierwszym, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworu/Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworu/Utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworze/Utworach firmy Wykonawcy oraz imienia i nazwiska twórcy lub współtwórców (w tym Wykonawcy).

6. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się udzielić licencji lub przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

7. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworu/Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworu/Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworu/Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 1, wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworu/Utworów i nimi rozporządzał.

9. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie ten Utwór/Utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę Umowy.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworu/Utworów lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić

pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu/Utworów;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

11. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 10 powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

12. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory/Utwór faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

13. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworu/Utworów w zakresie wskazanym niniejszym paragrafie od daty udostępnienia Utworu/Utworów przez Wykonawcę Zamawiającemu do odpowiednio: daty nabycia autorskich praw majątkowych lub uzyskania licencji przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworu/Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wydane/udostępnione Zamawiającemu Utwory, do których autorskie prawa majątkowe nie przeszły jeszcze na Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami, na wskazanych powyżej polach eksploatacji, na okres od momentu wydania Utworów Zamawiającemu do chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich do Utworu.

14. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 Umowy zawiera wynagrodzenie za udzielenie Zamawiającemu licencji lub przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, zgodnie z ust. 1, na wszystkich wskazanych tam polach eksploatacji oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności egzemplarzy materiałów szkoleniowych przekazanych Zamawiającemu oraz Uczestnikom w ramach wykonania Umowy, także w wersji elektronicznej.

15. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu i Uczestnikom materiały szkoleniowe z przeznaczeniem ich wykorzystania wyłącznie do celów edukacyjnych.

16. Zamawiający – w tym osoby przez niego zatrudnione – oraz Uczestnicy nie są upoważnieni do rozpowszechniania materiałów szkoleniowych przygotowanych w związku z przeprowadzonymi Szkoleniami w sposób inny niż opisany w niniejszym paragrafie.

17. Licencja lub sublicencja na korzystanie z Utworu/ Utworów musi zostać udzielona Zamawiającemu na czas nieoznaczony, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w zakresie umożliwiającym jej wykorzystywanie na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani kosztów związanych z udzieleniem licencji lub sublicencji, o których mowa w niniejszym paragrafie.

18. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z licencji lub sublicencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 4 ust. 1 Umowy) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu licencji lub sublicencji w zakresie określonym w Umowie.

19. W przypadku, gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonej licencji lub sublicencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji lub sublicencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

20. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji lub sublicencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

21. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonej licencji lub sublicencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

22. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonej licencji lub sublicencji nie wypowie ich.

23. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonej licencji lub sublicencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie licencje lub sublicencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za licencję lub sublicencję opisaną w Umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji lub sublicencji) i wdrożenia rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację przedmiotu Umowy.

24. Do licencji lub sublicencji odpowiednie zastosowanie mają przepisy niniejszego paragrafu.

§ 11.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowanych przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, akty administracji państwowej, itp.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwi realizację Umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, Strony mogą w drodze wzajemnego porozumienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba

że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 12.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania zasad poufności przez podwykonawców, o których mowa w § 8, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 13.

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych teleadresowych;

2) danych rejestrowych;

3) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego;

4) osób wyznaczonych do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy oraz ze strony

Zamawiającego, o których mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 i pkt 2 Umowy;

5) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

6) terminów realizacji Szkoleń zawartych w Załączniku nr 8 do Umowy, z zastrzeżeniem, że realizacja wszystkich Szkoleń nie może przekroczyć końcowego terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) zajdzie konieczność przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy - najpóźniej do dnia 30 czerwca 2025 r.

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązań Stron, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 i 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp i Umowie. Każda ze Stron może jednostronnie zmienić swoje dane w zakresie wskazanym w ust. 2 pkt 1 – 5 zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę na piśmie lub za

pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail Stron, o których mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 i 2 Umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp i ustępów poniższych. Brak powiadomienia drugiej Strony o zmianach, o których mowa w ust. 2 pkt 1

– 5 powoduje, że dane wskazane w Umowie są dla Stron wiążące, nawet, jeżeli ich zmiana zostanie ujawniona w oficjalnych rejestrach.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt 6 Umowy, będzie dokonywana w toku uzgodnień drogą elektroniczną, przez adresy e-mail Stron, o których mowa w § 14 ust. 9 pkt 1 i 2 Umowy, pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. Zmiana ta wymaga każdorazowej akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną pod rygorem nieważności tej zmiany.

6. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 Umowy w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie, co powinno zostać wykazane przez Wykonawcę we wniosku.

7. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni kwartał (dalej: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 20. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 9 - 11 poniżej.

8. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę

do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 9 poniżej.

9. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 180 dni od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

10. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji, o ile stawka podatku VAT będzie miała zastosowanie.

11. W przypadku likwidacji wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w niniejszym paragrafie lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 6 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

12. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

13. Łączna, maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

14. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 6 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

15. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, o którym mowa w ust. 6, najwcześniej po upływie 180 dni od dnia wejścia w życie Umowy. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 6, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 16;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 16, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

16. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

17. W terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 15, Xxxxxxxxxxx może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 18.

18. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego, w ocenie Zamawiającego, wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

19. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 15, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez

Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa

powyżej, Xxxxxx zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

20. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę treści Umowy w sytuacji zaistnienia konieczności zmiany osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, tj. zmiany kadry prowadzącej szkolenie – pod warunkiem, że proponowana kadra będzie spełniała warunki określone w SWZ oraz będzie posiadała wykształcenie, które nie spowoduje zmniejszenia liczby punktów uzyskanych przez ofertę. Informacja o zmianie musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie, na co najmniej 2 Dni robocze przed zaistniałą okolicznością. W przypadku nagłych zdarzeń losowych termin ten nie musi być zachowany. Informacja musi wpłynąć na piśmie do Zamawiającego niezwłocznie |po zaistniałym zdarzeniu.

21. W przypadku zmiany kadry dydaktycznej, kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć muszą spełniać warunki zawarte w SWZ oraz nie mogą powodować zmniejszenia liczby punków uzyskanych przez ofertę.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego, Prawa autorskiego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. W celu sprawnej realizacji przedmiotu Umowy Strony przewidują, że ustalenia robocze mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, chyba że w Umowie zastrzeżono inaczej.

3. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

4. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać

w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

5. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody, w ciągu 30 dni od otrzymania przez drugą Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, nie wpłynie to na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące dla Stron, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

7. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane pocztą e-mail, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

9. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Stron w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów odbioru oraz uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy są:

1) ze strony Zamawiającego: …………………………, tel.: ……………, e-mail: ,

2) ze strony Wykonawcy: ………………………..……, tel.: ……………, e-mail: …………… .

10. Zmiana osób, o których mowa w ust. 9, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z § 13 ust. 4 Umowy.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na osoby trzecie.

12. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

13. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

14. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 do Umowy – szczegółowe programy Szkoleń;

3) Załącznik nr 3 do Umowy – wykaz podwykonawców;

4) Załącznik nr 4 do Umowy – klauzula informacyjna Zamawiającego;

5) Załącznik nr 5 do Umowy – wzór Protokołu odbioru;

6) Załącznik nr 6 do Umowy – wzór oświadczenia o ochronie informacji;

7) Załącznik nr 7 do Umowy – lista podmiotów, którym Wykonawca ma zamiar

podpowierzyć przetwarzanie danych osobowych;

8) Załącznik nr 8 do Umowy – terminy Szkoleń;

9) Załącznik nr 9 do Umowy – kopia oferty Wykonawcy;

10) Załącznik nr 10 do Umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń z zakresu Komunikacji i współpracy dla pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. Łącznie w 89 szkoleniach, które obejmują swoim zakresem 2 tematy weźmie udział maksymalnie 2690 uczestników.

1. Tematyka szkoleń:

L.p.	Temat	Wielkość grup	Liczba godzin zegarowych	Liczba grup
1	Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy	do 25 osób	7	58
2	Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne	do 40 osób	6	31

2. Warunki dotyczące realizacji szkoleń:

a. Szkolenia realizowane będą w formule online za pomocą platformy zapewnionej przez

Wykonawcę.

b. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, szczegółowe agendy szkoleń. W agendach uwzględnione zostaną zagadnienia wskazane w poniższej tabeli przez Zamawiającego oraz wszelkie inne uwagi Zamawiającego pozwalające na jak najlepsze dopasowanie zagadnień do potrzeb uczestników szkoleń, w tym x.xx. przypisanie poszczególnych zagadnień do konkretnych ram czasowych:

Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne:

• relacje w zespole, zaufanie i poczucie przynależności

• narzędzia komunikacyjne ułatwiające konstruktywną komunikację oraz przepływ

informacji w zespole

• różnice pokoleniowe – jak zamienić przysłowiowy „konflikt pokoleń” na „zgodę pokoleń”

Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy:

• znaczenie komunikacji jako istotnego elementu współpracy,

• odpowiedzialność nadawcy i odbiorcy komunikatu,

• przepływ informacji jako podstawa skuteczności współpracy i komunikacji,

• 4 kroki komunikacji NVC i identyfikacja własnego sposobu odbierania informacji,

• wpływ komunikacji na osiąganie celów oraz wyróżnianie zachowań sprzyjających

ich realizacji,

• zasady komunikacji mającej na celu budowanie współpracy, w tym tworzenie porozumienia z rozmówcą,

• metody budowania współpracy i przezwyciężania barier komunikacyjnych,

• źródła konfliktu, a komunikacja bez przemocy,

• analiza transakcyjna jako element skutecznej komunikacji – omówienie stanów „Ja” oraz ich wpływu na komunikację i współpracę,

• indywidualny styl komunikacji i jego wpływ na skuteczną współpracę.

• tworzenie zespołów o „wysokiej” efektywności

• współpraca w zespole, a różnorodność

• komunikacja członków zespołu w sytuacjach kryzysowych i konfliktowych czyli jak przekazywać trudne informacje i zmiany oraz zarządzać trudnymi emocjami w zespole

c. W terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi

Zamawiającemu propozycje terminów przeprowadzenia szkoleń z poszczególnych tematów.

d. Każda z sesji szkoleniowych będzie trwała:

- 7 godzin zegarowych w przypadku szkoleń z efektywnej komunikacji, z uwzględnieniem

czasu przewidzianego na dwie przerwy kawowych oraz jedną przerwę na lunch,

- 6 godzin zegarowych w przypadku szkoleń z tematyki dotyczącej współpracy w zespole, z uwzględnieniem czasu przewidzianego na dwie przerwy kawowe oraz jedną przerwę na lunch.

3. Wykonawca zapewni:

a. wynagrodzenie dla trenerów,

b. przygotowanie merytoryczne szkoleń zgodnie z przesłaną ofertą i programami szkoleń,

c. materiały szkoleniowe dla uczestników szkoleń, w tym:

• opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych w porozumieniu z Zamawiającym,

zgodnie z punktem 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,

• przesłanie wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych uczestnikom szkoleń online

najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia w danej grupie,

• przygotowanie materiałów w wersji elektronicznej oraz przekazanie ich Zamawiającemu

na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie,

d. wysłanie zaproszeń drogą elektroniczną (e-mail) do uczestników szkolenia w danej grupie na min. 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie,

e. przeprowadzenie szkoleń w danych grupach dla pracowników Zamawiającego

w terminach wskazanych w Umowie;

f. przygotowanie w wersji elektronicznej zaświadczeń o odbyciu szkoleń ze wskazaniem na nich liczby godzin szkolenia i przekazanie ich uczestnikom szkolenia w ciągu 7 dni po zakończeniu szkolenia;

g. przekazanie Zamawiającemu kopii zaświadczeń, w ciągu 7 dni od dnia zakończenia szkolenia, na adres Zamawiającego: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx xx 000;

h. przekazanie Zamawiającemu, w ciągu 5 Dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia w danej grupie, wersji elektronicznej listy uczestników szkolenia w danej grupie (zwanej dalej

„listą obecności”).

4. Zamawiający zapewni:

a. przekazanie Wykonawcy, na 3 dni przed każdym planowanym szkoleniem, listy uczestników

zawierającej ich adresy mailowe w celu przesłania im zaproszenia na dane szkolenie;

b. że szkolenia, jak i elementy z nimi związane, nie będą nagrywane, kopiowane i powielane bez pisemnej zgody Wykonawcy.

Załącznik nr 2 do Umowy

[SZCZEGÓŁOWE PROGRAMY SZKOLEŃ]

Nazwa szkolenia: Efektywna komunikacja - zasady komunikacji bez przemocy
Lp.	Zagadnienia	Godziny realizacji
		od…. do….
		od…. do….
		od…. do….
		od…. do….

Nazwa szkolenia: Współpraca w zespole - najważniejsze aspekty interpersonalne
Lp.	Zagadnienia	Godziny realizacji
		od…. do….
		od…. do….
		od…. do….
		od…. do….

PODWYKONAWSTWO

LP. Nazwa podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu Zakres przedmiotu Umowy podzlecony

Załącznik nr 4 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność

przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały

one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 5 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)4
Zgodnie z Umową nr …………………..… zawartą w dniu ........................................... z firmą ………………………………….…..	Usługa za okres:
	Od:	Do:
Na jakiej podstawie podpisywany jest protokół odbioru5: Lista załączników:
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług : 1. 2. 3.
Data, podpis	Data, podpis	Data, podpis
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.
□ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za usługi o kwotę wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu.

4 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczny).

5 Stały zapis z umowy, może to być raport z wykonanych zgłoszeń, raport z przeprowadzonego audytu, wyniki testów itp.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno

w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Znana jest mi treść art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”

4. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

5. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi:

„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Wykaz podmiotów podprzetwarzających dane: 1) …………………………………

2) …………………………………

3) …………………………………

Załącznik nr 8 do Umowy

Propozycje terminów przeprowadzenia szkoleń z poszczególnych tematów:

Lp.	Temat szkolenia	Nr grupy w danym temacie		Termin szkolenia	Godziny w jakich realizowane będzie szkolenia
1	………..….	….			od….. do ……
2	…………..	….			od….. do ……
3	……….…	…..			od….. do ……
4	………….	…..			od….. do ……

Załącznik nr 9 do Umowy

Kopia Oferty Wykonawcy

Załącznik nr 10 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w związku z umową z dnia dotyczącą świadczenia usług szkoleniowych

z zakresu komunikacji i współpracy (zwaną dalej „Umową Podstawową”)

zawarta w dniu ………. w , pomiędzy:

…………………………. (zwany/a dalej „Administratorem”), reprezentowanym/ą przez:

…………………………..

…………………………..

a

…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:

………………………….

………………………….

łącznie zwanymi „Stronami”

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”;

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy Podstawowej przez Przetwarzającego;

§ 1.

Przedmiot Umowy

Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

§ 2.

Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 14 ust. 2.

§ 3.

Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe

dotyczą

1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. w celu przygotowania dla Administratora listy obecności uczestników szkolenia, przygotowania zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu oraz wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o jego odbyciu.

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: przeglądanie, wykorzystywanie do celów przetwarzania, ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy lub na polecenie Administratora, usuwanie.

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego (uczestników szkoleń).

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

1) imię;

2) nazwisko;

3) miejsce pracy;

4) adres e-mail poczty służbowej;

5) obecność lub brak obecności na szkoleniu.

§ 4.

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym

udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5.

Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie.

§ 6.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.6

§ 7.

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności:

1) osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

6 W przypadku, gdy Przetwarzający deklaruje, że będzie przekazywał dane osobowe poza EOG lub do organizacji międzynarodowej Umowę oraz Umowę Podstawową należy w indywidualnym trybie skonsultować z DBI przed ich zawarciem.

2) pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów

do systemów teleinformatycznych;

3) korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych.

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

§ 8.

Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający w miarę możliwości zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO).

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32- 36 RODO.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli Administratorowi wszystkich niezbędnych wyjaśnień związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9.

Usunięcie danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej, z wyjątkiem sytuacji gdy powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakazują Przetwarzającemu dalsze przechowywanie danych osobowych. W przypadku konieczności dalszego przechowywania danych osobowych przez Przetwarzającego, wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Przetwarzający informuje Administratora o podstawach prawnych dalszego przechowywania danych osobowych.

§ 10.

Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. Przetwarzający ma prawo do odmowy udzielenia informacji w zakresie, w którym audyt lub inspekcja Administratora mogłaby zagrażać ujawnieniu innych danych osobowych, niż przetwarzane przez Przetwarzającego na mocy Umowy albo naruszeniu tajemnic ustawowo chronionych. W takim przypadku Przetwarzający zobowiązany jest uzasadnić swoje stanowisko.

§ 11.

Osoby upoważnione do przetwarzania

1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.

2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.

3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).

§ 12.

Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania („podpowierzenie”) innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem poinformowania Administratora o zamiarze takiego podpowierzenia w terminie 7 dni przed planowanym podpowierzeniem.

2. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.

3. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę podpowierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

4. Przetwarzający zapewni, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, o którym mowa w §7 ust. 2 Umowy. W szczególności zobowiąże Podprzetwarzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podprzetwarzającego)

§ 13.

Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych

Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.

Czas trwania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą usunięcia danych osobowych powierzonych do przetwarzania, zgodnie z § 9 Umowy.

3. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia danych osobowych zgodnie z § 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do usunięcia, a następnie wykonanie tej czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora.

4. Przetwarzający, w przypadku podpowierzenia danych osobowych, zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy.

§ 15.

Poufność

1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 12. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez Przetwarzającego jakichkolwiek danych osobowych wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Administratora, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy lub ich ujawnienie jest konieczne do realizacji Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.

5. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.

6. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 16.

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.

3. Wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.

4. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

5. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy

dla Administratora.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron.

7. Umowa podlega prawu polskiemu.

W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik nr 3 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

………………………………………

………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 7

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług

szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ” oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

…………….……. (miejscowość), dnia r. 8

………..………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że

7Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp spełniam łącznie następujące przesłanki:

…………………………………………………………………………………………..…………………........

...………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………...……

……

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu

Wykonawca, tj.:

……………………………………………………….…………………………………………………………

……………………………………...………………………………………………….…

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się

Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………..…..……………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:9 (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………….…………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 1 0

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług

szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ” oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: 11

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

INFORMACJA PODMIOTU/ÓW NA ZASOBY KTÓREGO/YCH POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: 12

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na moje zasoby w Załączniku nr 4 do SWZ (tj. Zobowiązaniu innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do

reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……..…. (miejscowość), dnia r.

………………………….………………………

10Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

11 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

12 Wypełnia podmiot na zasobach którego polega Wykonawca (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na

zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………….……

…………………………………….…… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1.

................................................................................................................................................

2.

................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel,

prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej

na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą: „Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy ”

Oświadczam, iż:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) informuję, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności

technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których te wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 2024 r.

UWAGA:

1) Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Przedmiotowe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *) 1.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez: a)..........................................................................................................................................................

b)..........................................................................................................................................................

2.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)

............................................................................................................................................................

b)

...........................................................................................................................................................

3.

.............................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)

............................................................................................................................................................

b)

............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu komunikacji i współpracy”

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

...................................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność

za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

ul. Piękna 20

00-549 WARSZAWA

L.p.	Nazwa zamówienia	Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 6.2.4.1 SWZ **	Data wykonywania zamówienia (dzień- miesiąc-rok)		Odbiorca zamówienia (nazwa, adres)	Liczba uczestników
	Nazwa	Opis	Początek	Koniec	(nazwa, adres)	min. 150 uczestników każda

Zgodnie z pkt 7.2. SWZ podmiotowe środki dowodowe potwierdzają odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Miejscowość i data .................................................

………………………………………………………………….

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany w postaci elektronicznej)

Załącznik nr 7 do SWZ – wzór: wykaz osób

.........................................................

/pieczęć adresowa Wykonawcy/

WYKAZ OSÓB

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy

Część potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 6.2.4.2. SWZ
Imię i Nazwisko	(email:……….., adres:…………, tel. )
Informacja o posiadaniu wykształcenia wyższego min. magisterskie
Co najmniej 4 letnie łączne doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy wraz z podaniem podmiotów, na rzecz których Wykładowca zrealizował szkolenia z ww. zakresu zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.2.4.2.2 SWZ	Należy podać okres od – do (miesiąc-rok)	Podmiot
	Co najmniej po 250 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji i współpracy zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.2.4.2.3 SWZ	Należy podać liczbę godzin
Podstawa do dysponowania osobami*		Dysponuję na podstawie…………………..…….. Będę dysponował na podstawie …………………….

Miejsce i data ........................................ Podpis ...................................................................................

/osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/¹

¹ Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy(ów) (odpis z właściwego rejestru)

b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład ofert

* należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.