AVANGARDE BUSINESS GROUP SRL. În conformitate cu prevederile Procedurii simplificate interne a ADR Vest privind achiziția de servicii din categoria celor incluse în Anexa 2 din Legea nr. 98/ 2016, ediția I versiunea 4, cap. XV Evaluarea ofertelor „Comisia de evaluare poate solicita operatorilor economici, în scris, clarificări cu privire la oferta depusă. Clarificările vor fi transmise pe e-mail sau pe fax. În vederea formulării răspunsurilor la solicitările de clarificări, comisia va acorda operatorilor economici un termen rezonabil de răspuns, termen care nu poate fi mai mic de 1 zi lucrătoare.”. Pentru evaluarea ofertelor din punctul de vedere al conformității propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini, comisa de evaluare a considerat necesar a se solicita clarificări ofertanților Vidaco 2005 SRL și Avangarde Business Group SRL, clarificări pentru a căror răspuns comisia va trebui să acorde ofertanților cel puțin 1 zi lucrătoare pentru a răspunde la clarificări. Raportat la data prezentă, precum și la perioada de desfășurare a evenimentului „Organizare sesiune teambuilding”, respectiv perioada 19-21 octombrie 2023, așa cum a fost aceasta stabilită prin documentația de atribuire, comisia de evaluare constată că a devenit imposibilă încheierea contractului de servicii din următoarele motive: - pentru solicitările de clarificări și răspunsul la acestea este necesar un minim de 2 zile lucrătoare; - pentru evaluarea răspunsurilor la clarificări și continuarea evaluării ofertelor este necesar un minim de 1 zi lucrătoare; - pentru redactarea raportului de atribuire și comunicările rezultatului procedurii este necesar un minim 1 zi lucrătoare; - pentru respectarea termenului de formulare a contestațiilor este necesar a fi respectat termenul minim legal de 7 zile calendaristice, termen calculat pe zile libere, conform Legii 101/2016; - pentru încheierea contractului și depunerea garanției de bună execuție este necesar un termen de minim 1 zi lucrătoare; - de asemenea, încheierea contractului de achiziție trebuie realizată într-un termen care să permită ofertantului declarat câștigător să realizeze demersurile necesare pentru pregătirea și organizarea efectivă a evenimentului. Prin urmare, având în vedere cele expuse mai sus, perioada necesară pentru finalizarea prezentei proceduri de atribuire, încheierea și realizarea demersurilor pentru executarea contractului depășește data stabilită în mod expres pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, respectiv 19-21 octombrie 20...
