Common use of Beneficiarul are următoarele obligaţii Clause in Contracts

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului cultural, cu respectarea procedurilor legale în vigoare și a condițiilor prezentului contract; să aplice prevederile legale în materia achizițiilor publice și să răspundă de aplicarea corectă a acestora; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara și surselor complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etc) și în format letric (pe hârtie). să prezinte la decont toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 11) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și să transmită documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; să anunțe autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente de voința sa, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, etc), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / să pună la dispoziția autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului cultural, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să prezinte și să distribuie publicului cu ocazia derulării evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor și produselor fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar / o mostră din materialele publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplar, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestora; să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract de finanțare nerambursabilă, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internațională, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului cultural, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expoziții, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, etc); să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, video-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului (Anexa nr. 3 la Decizia IES-DEC nr. 24 / 15.02.2024), a Bugetului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7); să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemenea; să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit informațiile cuprinse în rapoartele proiectului cultural, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, în mod gratuit, fotografii și alte materiale audio-vizuale cu privire la proiectul cultural și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etc, pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună documentele justificative pentru ultima tranșă, împreună cu raportul final de activitate în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu de data de încheiere a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțare; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscala), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să realizeze și să finalizeze proiectul așa cum este descris în cererea de finanțare nerambursabilă aprobată pentru finanțare de la bugetul local al Municipiului Timișoara; să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului cultural, cu respectarea procedurilor legale în vigoare și a condițiilor prezentului contract; să aplice prevederile legale în materia achizițiilor publice și să răspundă de aplicarea corectă a acestora; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată / facturile pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara și surselor sursele complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etconline) și în format letric (pe hârtie). ; să prezinte la decont toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 11) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și să transmită documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; să anunțe autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente de voința sa, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, ghid etc.), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii Timișoara şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / și să pună la dispoziția autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (finanțare, precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului culturalproiectului, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să prezinte și să distribuie publicului publicului, cu ocazia derulării activităților / evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor cultural, materiale și produselor produse fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare finanțatoare, aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar dovezi foto / o mostră din materialele video / audio ale realizării materialelor publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau(ex.: fotografii cu afișe, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplarbannere și alte materiale publicitare amplasate în spațiul public sau în spații interioare, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestoracare promovează proiectul finanțat); să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract acestora (prin fotografiere, liste de finanțare nerambursabilădistribuție, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internaționalăprocese verbale, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; etc.) să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului cultural, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expoziții, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, publicații etc.); să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe,, video-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5finanțatoare, la cererea acesteia, între 1% și 3% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului (Anexa nr. 3 la Decizia IES-DEC nr. 24 / 15.02.2024), a Bugetului documentației programului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7)finanțare; să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - ((PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemeneamediului, etc.); să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit și nelimitat informațiile cuprinse în rapoartele proiectului cultural, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, în mod gratuit, fotografii și alte materiale audio-vizuale cu privire la proiectul cultural și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată nelimitată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etc, pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”comunicare; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate autodeclarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună la autoritatea finanțatoare documentele justificative pentru ultima tranșăjustificative, împreună cu raportul final de activitate narativ și raportul financiar, întocmite conform modelelor prevăzute în anexă la prezentul contract în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu perioadei de data de încheiere implementare a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțareproiectului; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscalafiscală), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legiirealizeze proiectul; să contracteze şi și să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului culturalobiectului contractului, cu respectarea procedurilor prevederilor legale în vigoare vigoare; să asigure îndeplinirea oricărei alte activități legate de buna desfășurare a activităților proiectului; să prezinte finanțatorului documente justificative, astfel cum sunt prevăzute în Ghidul de decont, însoțite de raportul narativ și a condițiilor prezentului raportul financiar, în termenele prevăzute în prezentul contract; să aplice prevederile legale utilizeze finanțarea numai în materia achizițiilor publice scopul realizării activităților proiectului și să răspundă nu folosească finanțarea nerambursabilă pentru activități generatoare de aplicarea corectă a acestoraprofit; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara întocmească exact și surselor complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etc) și în format letric (pe hârtie). să prezinte la decont corect toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 11) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și privind utilizarea finanțării; să transmită completările solicitate de finanțator, privind documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; în caz contrar decontarea se va efectua în limita sumelor aferente documentelor corect întocmite, prezentate inițial la decont; să anunțe urmeze indicațiile de identitate vizuală comunicate de către autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente finanțatoare; să utilizeze însemnele de voința saidentitate vizuală comunicate de către autoritatea finanțatoare, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea materialele vizuale online sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, etc), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi și verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoaraautorității finanțatoare, Ministerului Culturii şi precum și ale altor autorităţi autorităților cu atribuţii atribuții în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură conformitate cu modul prevederile legale; auditarea sumelor utilizate se face de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / să pună la dispoziția către compartimentele de specialitate ale autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului cultural, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să prezinte și să distribuie publicului cu ocazia derulării evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor și produselor fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar / o mostră din materialele publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplar, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestorafinanțatoare; să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza cadrul contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract de finanțare nerambursabilă, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internațională, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului cultural, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expoziții, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, etc); să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, video-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului (Anexa nr. 3 la Decizia IES-DEC nr. 24 / 15.02.2024), a Bugetului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7); să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemenea; să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit informațiile cuprinse în rapoartele proiectului culturalproiectului, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”sesiunii de finanțare; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicităriisolicitarea acesteia, în mod gratuit, fotografii și alte materiale înregistrări audio-vizuale video relevante cu privire la proiectul cultural proiect și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze respecte obligațiile sale ce decurg din autorizările prezentului contract și în relațiile contractuale cu angajații săi sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, terții implicați în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioarederularea activităților specifice proiectului ; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etcuri, etc - pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii calendarului de evenimente; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul sportiv finanţat, în anul 2023”acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să depună documentele justificative privind sursele complementare de finanțare, la termenele, în forma și în limita prevăzută în Anunțul de lansare și Ghidul solicitantului; constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să menționeze în cererea de finanțare toate sursele publice de finanțare, existente la momentul depunerii acesteia, precizând următoarele: cheltuielile eligibile cuprinse în contractele de finanțare nerambursabilă încheiate; cererile de finanțare depuse la alte autorități finanțatoare, valorile solicitate precum și rezultatul obținerii, sau nu, al acestora; să menționeze în cererea de finanțare datele de identificare ale fiecărui proiect pentru care a depus cereri de finanțare în cadrul unei sesiuni sau, după caz, într-un program de finanțare al Centrului de Proiecte Timișoara, evidențiind diferențele specifice privind scopuri, obiective, perioade de derulare pentru fiecare; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte ale Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să aducă la cunoștința autorității finanțatoare orice informație de natură să afecteze executarea prezentului contract; să realizeze în întregime proiectul astfel cum este descris în cererea de finanțare nerambursabilă aprobată pentru finanțare; în condițiile în care activitățile sau indicatorii de rezultate sunt parțial îndeplinite sau neîndeplinite se va aplica o corecție financiară proporțională cu gradul de neîndeplinire a activităților sau, după caz, a indicatorilor de rezultate. Corecțiile financiare nu se aplică în situațiile de forță majoră, ce pot fi invocate și dovedite conform contractului de finanțare; să finalizeze proiectul până la data limită menționată în prezentul contract; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”finanțărilor nerambursabile acordate de Municipiul Timișoara, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate autodeclarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii a sprijinirii înțelegerea din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună documentele justificative pentru ultima tranșă, împreună cu raportul final de activitate în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu de data de încheiere a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțare; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscala), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să realizeze și să finalizeze proiectul așa cum este descris în cererea de finanțare nerambursabilă aprobată pentru finanțare de la bugetul local al Municipiului Timișoara; să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului culturalproiectului, cu respectarea procedurilor legale în vigoare și a condițiilor prezentului contract; să aplice prevederile legale în materia achizițiilor publice și să răspundă de aplicarea corectă a acestora; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată / facturile pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului culturalproiectului, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara și surselor sursele complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etconline) și în format letric (pe hârtie). ; să prezinte la decont toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 1110) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și să transmită documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; să anunțe autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente de voința sa, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, ghid etc.), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii Timișoara şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / și să pună la dispoziția autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (finanțare, precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului culturalprogramului: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului culturalproiectului, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului culturalprezintă rezultatele proiectului, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să prezinte și să distribuie publicului publicului, cu ocazia derulării activităților / evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor proiectului, materiale și produselor produse fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare finanțatoare, aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar dovezi foto / o mostră din materialele video / audio ale realizării materialelor publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau(ex.: fotografii cu afișe, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplarbannere și alte materiale publicitare amplasate în spațiul public sau în spații interioare, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestoracare promovează proiectul finanțat); să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract acestora (prin fotografiere, liste de finanțare nerambursabilădistribuție, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internaționalăprocese verbale, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; etc.) să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului culturalproiectului, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului, dacă este cazul; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel eveniment în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expozițiiproiectului, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, etc)dacă este cazul; să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, video-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5finanțatoare, la cererea acesteia, între 1% și 3% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului (Anexa nr. 3 la Decizia IES-DEC nr. 24 / 15.02.2024), a Bugetului documentației programului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7)finanțare; să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - (PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemeneamediului, etc.); să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit și nelimitat informațiile cuprinse în rapoartele proiectului culturalproiectului, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, în mod gratuit, fotografii și alte materiale audio-vizuale cu privire la proiectul cultural și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată nelimitată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etc, pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”comunicare; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate autodeclarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună la autoritatea finanțatoare documentele justificative pentru ultima tranșăjustificative, împreună cu raportul final de activitate narativ și raportul financiar, întocmite conform modelelor prevăzute în anexă la prezentul contract în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu perioadei de data de încheiere implementare a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțareproiectului; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscalafiscală), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului cultural, cu respectarea procedurilor legale în vigoare și a condițiilor prezentului contract; să aplice prevederile legale în materia achizițiilor publice și să răspundă de aplicarea corectă a acestora; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara și surselor complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etc) și în format letric (pe hârtie). să prezinte la decont toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 11) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și să transmită documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; să anunțe autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente de voința sa, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, etc), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / să pună la dispoziția autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract. Menţionarea finanțatorului se va face folosindu-se întotdeauna titulatura completă, conform Ghidului respectiv Proiectul face parte din Programul cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” și este finanțat prin programul _________________(se va preciza programul de comunicare și aplicare finanțare în cadrul căruia a identității vizuale (Anexa 9fost selectat proiectul dvs. pentru care se semnează acest contract, de ex. European Echoes, Grow Timișoara 2023 etc)_________________, derulat de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, cu sume alocate de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Culturii. În cazul materialelor scrise în alte limbi decât limba română se va folosi întotdeauna următoarea titulatură: The project is part of the National Cultural Programme "Timisoara - European Capital of Culture in 2023" and is funded under the ____________ programme, implemented by the Center for Projects of the Timișoara Municipality, with sums allocated from the state budget, through the Ministry of Culture budget; să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului cultural, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 910); să prezinte și să distribuie publicului cu ocazia derulării evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor și produselor fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar / o mostră din materialele publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplar, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestora; să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract de finanțare nerambursabilă, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internațională, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului cultural, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expoziții, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, etc); să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, videoDVD-uri, CD-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului Ghidului solicitantului (Anexa nr. 3 1 la Decizia IES-DEC nr. 24 ___ / 15.02.2024), a Bugetului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7__.__.2023); să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemenea; să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit informațiile cuprinse în rapoartele proiectului cultural, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, în mod gratuit, fotografii și alte materiale audio-vizuale cu privire la proiectul cultural și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etc, pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună documentele justificative pentru ultima tranșă, împreună cu raportul final de activitate în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu de data de încheiere a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțare; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscala), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, finanțatoare orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.

Beneficiarul are următoarele obligaţii. să realizeze și să finalizeze proiectul așa cum este descris în cererea de finanțare nerambursabilă aprobată pentru finanțare de la bugetul local al Municipiului Timișoara; să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului cultural, cu respectarea procedurilor legale în vigoare și a condițiilor prezentului contract; să aplice prevederile legale în materia achizițiilor publice și să răspundă de aplicarea corectă a acestora; să emită şi să prezinte autorității finanțatoare cererile de plată / facturile pentru fiecare tranşă în vederea efectuării plății; să prezinte raportul financiar însoțit de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, respectiv finanțarea integrală de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara și surselor sursele complementare, potrivit anexelor la contract; pentru fiecare decontare să prezinte raportul intermediar sau raportul final de activitate narativ însoțit de documentație vizuală în format digital (transmisă prin transfer online / stick de memorie etconline) și în format letric (pe hârtie). ; să prezinte la decont toate documentele justificative solicitate prin Ghidul de decont (Anexa 1110) și, dacă Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara solicită, să completeze/să modifice și să transmită documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării; să anunțe autoritatea finanțatoare în cazul oricărei modificări survenite din cauze independente de voința sa, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția acesteia; autoritatea finanțatoare are dreptul de a decide continuarea sau rezilierea contractului, în funcție de situația specifică; să nu utilizeze materialele promoţionale și/sau publicațiile și produsele culturale tipărite, digital sau fizic (tipărituri, pagini web, înregistrări video și audio, catalog, manual, ghid, ghid etc.), destinate mediatizării și/sau diseminării activităților și rezultatelor proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; să accepte controlul şi verificările Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii Timișoara şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate, să publice / și să pună la dispoziția autorității finanțatoare informații despre proiectul cultural care face obiectul contractului de finanțare (finanțare, precum programul activităților, locul de desfășurare, data, ora, etc.), pentru publicarea online; să menţioneze numele şi calitatea finanțatorului în toate interviurile scrise şi în format video și audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să insereze siglele puse le dispoziție de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în toate materialele de promovare și comunicare a programului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural, precum și în toate publicațiile (catalog, manual, ghid, fișă, etc) ce reprezintă produse culturale ale proiectului culturalproiectului, atât în format tipărit, cât și digital, conform Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9); să prezinte și să distribuie publicului publicului, cu ocazia derulării activităților / evenimentelor publice din cadrul proiectului cultural a materialelor proiectului, materiale și produselor produse fizice de identitate vizuală puse la dispoziție de autoritatea finanțatoare finanțatoare, aferente Centrului de Proiecte al Municipiului Timișoara, Ministerului Culturii și Programului cultural național „Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”; să transmită autorității finanțatoare câte un exemplar dovezi foto / o mostră din materialele video / audio ale realizării materialelor publicitare, de promovare sau de orice altă natură realizate sau(ex.: fotografii cu afișe, acolo unde acest lucru nu este posibil (de ex. există un singur exemplarbannere și alte materiale publicitare amplasate în spațiul public sau în spații interioare, ca în cazul bannerelor) să transmită o dovadă foto/video/audio a realizării acestoracare promovează proiectul finanțat); să distribuie gratuit materialele de promovare și/sau publicitate realizate în baza contractului și să documenteze modalitatea de distribuire a acestora; să asigure comunicarea și promovarea evenimentelor din cadrul proiectului cultural care face obiectul prezentului contract acestora (prin fotografiere, liste de finanțare nerambursabilădistribuție, în limba română și cel puțin într-o altă limbă de circulație internaționalăprocese verbale, indiferent de locul de desfășurare a proiectului; să informeze autoritatea finanțatoare asupra locurilor publice de promovare a evenimentelor finanțate și a canalelor media utilizate pentru publicitatea și promovarea lor; etc.) să organizeze împreună cu autoritatea finanțatoare conferințele de presă aferente proiectului cultural, cu participarea reprezentanților și/sau invitaților autorității finanțatoare, alături de reprezentanții și/sau invitații Beneficiarului; să solicite autorității finanțatoare și să accepte în calitate de vorbitor cel puțin câte un participant per eveniment/temă/panel în cadrul evenimentelor cu public ale proiectului cultural (expoziții, conferințe, prelegeri, dezbateri, mese rotunde, prezentări de publicații, publicații etc.); să documenteze foto/video/audio activitățile/evenimentele într-un mod din care să rezulte data și locul desfășurării lor, participanții, publicul, prezența însemnelor autorității finanțatoare, precum și orice alte elemente care presupun cheltuieli ce urmează a fi incluse în decont și/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; să pună la dispoziţia autorității finanțatoare materiale și publicații realizate în vederea prezentării, diseminării şi promovării proiectului ca parte a Programului cultural „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023” (cataloage, manuale, ghiduri, pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, video-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop), în maximum 10 zile calendaristice de la data realizării lor; să pună la dispoziția autorității finanțatoare în medie 5finanțatoare, la cererea acesteia, între 1% și 3% din numărul locurilor pentru evenimentele cu public pentru reprezentanți și/sau invitați ai autorității finanțatoare; să facă dovada surselor complementare de finanțare, conform Anunțului (Anexa nr. 3 la Decizia IES-DEC nr. 24 / 15.02.2024), a Bugetului documentației programului de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1) și a Graficului de finanțare (Anexa 7)finanțare; să se asigure că în spațiile în care se derulează activitățile din cadrul programului cultural a cărui finanțare face obiectul prezentului contract sunt respectate toate normele legale - ((PSI, protecția muncii, protecție a mediului și altele asemeneamediului, etc.); să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării activităților neeconomice care fac obiectul prezentului contract, conform OG 51/1998, art. 2), alin. (7), lit. c) și să precizeze caracterul neeconomic, respectiv caracterul economic al acestora. Veniturile generate în cadrul proiectului nu vor depăși 20% din bugetul total al proiectului, iar aceste sume vor fi cheltuite integral în cadrul proiectului, conform documentelor contabile, în caz contrar întregul proiect va fi calificat drept activitate economică și va deveni neeligibil pentru finanțare nerambursabilă; să permită autorității finanțatoare să utilizeze în mod gratuit și nelimitat informațiile cuprinse în rapoartele proiectului culturalproiectului, precum și pe cele privind rezultatele obținute, prin toate modalitățile de comunicare publică pe care le decide, inclusiv pentru diseminarea rezultatelor și impactului Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare; să pună la dispoziția autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, în mod gratuit, fotografii și alte materiale audio-vizuale cu privire la proiectul cultural și să autorizeze folosirea de către autoritate în orice mod consideră de cuviință, inclusiv să le publice prin orice modalitate de comunicare pe care o va decide; aceste autorizări se acordă pe o perioadă nedeterminată nelimitată și sunt valabile fără limite teritoriale și fără a da naștere unor pretenții materiale suplimentare din partea beneficiarului; să permită persoanei împuternicite de autoritatea finanțatoare să filmeze sau să fotografieze evenimentul cultural finanţat, în acest sens, beneficiarul neavând pretenții ulterioare; să transmită autorității finanțatoare, în maximum 10 zile calendaristice de la data solicitării, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, calendarul evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, incluzând informații relevante legate de aceste evenimente, cum ar fi texte descriptive, materiale vizuale necesare comunicării și promovării, data și ora, spațiul de desfășurare, link-uri etc, pentru a fi preluate de autoritatea finanțatoare în comunicarea publică coordonată a Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”comunicare; să transmită autorității finanțatoare, la adresa xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de maximum 7 zile calendaristice de la desfășurarea evenimentelor cuprinse în proiectul finanțat, un pachet de minimum 10 fotografii fără niciun fel de însemne grafice, reprezentative pentru proiectul finanțat și având un format și o calitate compatibile cu publicarea online și tipărită; să participe la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicații care evidențiază rezultatele și impactul Programului cultural național „Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023”programului de finanțare, inclusiv prin completarea valorilor auto-declarate autodeclarate pe baza documentației și a indicațiilor de completare primite de la Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, în termenele comunicate de acesta, respectiv prin permiterea accesului liber la evenimentele cu public experților independenți cu statut de observatori și sprijinirea înțelegerii din partea acestora a aspectelor care țin de desfășurarea acțiunii respective; se obligă ca toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să nu urmeze a fi decontate din alte fonduri publice sau private; să depună documentele justificative privind atragerea surselor complementare de finanțare la termenele, în forma și în limita prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării obligației fiind motiv de reziliere a contractului și titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate; să depună la autoritatea finanțatoare documentele justificative pentru ultima tranșăjustificative, împreună cu raportul final de activitate narativ și raportul financiar, întocmite conform modelelor prevăzute în anexă la prezentul contract în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului cultural; nu mai târziu perioadei de data de încheiere implementare a contractului de finanțare și nu mai târziu de limita impusă pentru pentru depunerea decontului, conform calendarului oficial al programului de finanțareproiectului; să respecte următoarele condiții/măsuri asiguratorii pentru mijloacele fixe achiziționate din finanțarea nerambursabilă: i) să nu înstrăineze bunul pe perioada amortizării, ii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la orice manifestare a stării bunului în perioada amortizării, iii) să înștiințeze autoritatea finanțatoare cu privire la încheierea perioadei de amortizare, iv) să permită autorității finanțatoare să verifice starea bunului, pe perioada amortizării. În cazul neîndeplinirii acestor condiții, autoritatea finanțatoare are dreptul să solicite restituirea sumei reprezentând contravaloarea bunului/bunurilor achiziționate, la care se adaugă dobânda legală de 0,02% și penalități de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere (practicate pentru creanțele bugetare accesorii conform Legii 207/2015 privind codul de procedură fiscalafiscală), în raport cu suma și data decontării acesteia. să aducă la cunoștința autorității finanțatoare, la cererea acesteia și în termenul stabilit de aceasta, orice informație cu privire la derularea sau de natură să afecteze executarea prezentului contract.