Common use of Conditii de derulare a contractului Clause in Contracts

Conditii de derulare a contractului. Depozitarul va pune la dispozitia Deponentului, in cadrul Spatiului o structura de personal cuprinzand angajati, care vor fi imputerniciti conform prezentului contract sa desfasoare urmatoarele operatiuni: manipulare arhiva in cadrul Spatiului, eliberare si primire documente din arhiva. Personalul Depozitarului va fi numit in continuare „personalul”. Depozitarul va suporta cheltuielile cu personalul ce va desfasura activitatea in cadrul Spatiului. Predarea arhivei catre personalul Depozitarului in vederea depozitarii acesteia in Spatiu se face la sediul Deponentului si numai pe baza de proces-verbal. Deponentul declara si garanteaza Depozitarului ca arhiva pe care o va depozita in Spatiu a fost organizata in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Pentru eliberarea oricarui document din Arhiva, personalul va intocmi un proces-verbal de predare primire. Eliberarea oricarui document se va face numai catre persoanele imputernicite din partea Deponentului. Eliberarea de documente catre delegatii Deponentului se va face in urmatoarele conditii: eliberarea de documente in original (sau copii ale acestora) dintre documentele depozitate din arhiva se face numai catre persoanele care au aprobare scrisa expresa a Deponentului si numai pe baza de cerere scrisa si transmiterea sa la adresa de email .................. si/sau la numarul de fax: .......................; termenul de solutionare a unei cereri de eliberare a unui document/a unor documente este in functie de gradul de urgenta al solicitarii de la 2 ore la 24 ore de la momentul primirii cererii. Ridicarea unui document original depozitat in Spatiu se face pe baza de proces-verbal de predare-primire ce va fi pastrat in locul documentului original. La data depozitarii arhivei Deponentului in cadrul Spatiului, conform mentiunilor prezentului contract, intre reprezentantii autorizati ai celor doua parti se va incheia un proces-verbal prin care se va identifica arhiva exacta (cu mentiunea exacta a naturii documentelor predate precum si a oricaror alte informatii necesare la identificarea ulterioara a acestora). Toate documentele care vor fi depozitate in spatiu va fi necesar sa fie arhivate, inventariate si depozitate in cutii de arhivare sau bibliorafturi de Deponent, conform normelor aplicabile in vigoare, insotite de opis cu documentele continute. La solicitarea Deponentului, Depozitarul va putea oferi asistenta cu privire la clasificarea documentelor, intocmirea nomenclatorului privind documentele specifice ale Deponentului, indosarierea si inventarierea acestora. Serviciile prevazute in prezentul contract se vor presta la solicitarea Deponentului, in zilele lucratoare intre orele 8.00 si 16.00. Cheltuielile cu utilitatile in Spatiu vor fi suportate de catre Depozitar si vor include cheltuielile pentru energie electrica, apa, incalzire, paza si curatenia Spatiului. In scopul prestarii serviciilor, Spatiul va fi dotat cu calculator, fax, copiator, scaner.