PREGĂTIREA DE EVALUARE – ANALIZĂ A DOCUMENTELOR. Cererea de certificare împreună cu documentele anexate şi transmise de client sunt examinate de expertul / echipa desemnată pentru a se verifica şi a stabili urmatoarele: Dacă aceste documente acoperă toate cerinţele standardului de referinţă și cerinţele schemei de certificare aplicabile produsului supus certificării. Corespunderea denumirii produselor indicate în cerere cu documentele prezentate (ex. certificatul de omologare al produsului; certificatul de origine; declaraţia vamală; factura de expediţie (dacă produsul a fost descărcat sau primit de către solicitant); certificatul de conformitate (dacă există) sau certificatul de calitate a producătorului; Veridicitatea și valabilitatea contractul de vînzare-cumpărare a produsului; Definirea schemei şi a documentului normativ aferent produsului; Dacă certificatul de calitate a producătorului prezentat corespunde cu conținutul informației pentru produsele respective din Registrul de stat al produselor de uz fitosanitar și al fertilizanților, permise pentru utilizare în Republica Moldova. Eventualele neclarităţi în conţinutul cererii sau documentelor anexate sunt clarificate de către expertul desemnat împreuna cu clientul. În urma examinării documentelor se verifică dacă la cerere sunt anexate toate documentele conform liste, sunt identificate prevederile din documente, considerate ca abateri de la cerinţele documentelor de referinţă pentru produs. In cazul unor abateri/neconformităţi, în rezultatul examinării documentelor anexate la cererea de certificare, acestea sunt communicate clientului care, trebuie să le elimine, într-un termen care nu trebuie să depăşească 10 zile de la data primirii Raportului. Trecerea la următoarea etapă a certificării (pregatirea planului de evaluare) se face numai după ce abaterile constatate au fost solutionate şi documentaţia este completă şi corectă.
