Contract
Schema de Granturi: Programul Național pentru Reducerea Abandonului Școlar Beneficiar: SCOALA GIMNAZIALA XXXXXXX X XXXX DANESTI
Titlul proiectului: PNRAS DANESTI 2022 Contract de finanțare nr. 3770 din 27.09.2022 Nr. înreg. PNRAS 4959/18.06.2023
.
CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii-
Organizare excursii educaționale
COD CPV 79952100-3 Servicii de organizare de evenimente culturale
1. Introducere
Caietul de sarcini constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară.
Caietul de sarcini este elaborat în scopul atribuirii de către un operator economic specializat în domeniu al unui contract de achiziție publică pentru prestarea serviciilor de organizare excursii copii în cadrului proiectului PNRAS finanțat din PNRR, al cărei beneficiar este Școala Gimnazială „Xxxxxxx X.Xxxx” Xxxxxxx , denumire proiect PNRAS Danesti 2022, conform contract 3770 din 27.09.2022
Caietul de sarcini pentru elaborarea și prezentarea ofertei constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant oferta tehnică și financiară.
În cadrul acestei proceduri, Școala Gimnazială „Xxxxxxx X.Xxxx Xxxxxxx ” îndeplinește rolul de Autoritate contractantă, respectiv Autoritatea contractantă în cadrul Contractului.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Ofertele care nu îndeplinesc toate cerințele minimale vor fi declarate neconforme. Nu se acceptă depunerea de oferte alternative. Nu se admit ofertele parțiale din punct de vedere cantitativ și calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerințelor stabilite prin prezentul caiet de sarcini. Orice ofertă care se abate de la cerințele minimale va fi considerată admisibilă numai în condițiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerințelor minimale.
În conformitate cu regulile de elaborare a documentației de atribuire din Legea nr.
98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, art. 156, alin
(2) și (3), specificațiile tehnice din prezentul Caiet de sarcini care precizează un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate și care se referă la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție specifică se consideră a fi însoțite de cuvintele “sau echivalent”, indiferent dacă aceste cuvinte sunt prevăzute expres sau nu în prezentul document.
2. Obiectul procedurii:
Obiectul contrcatului de achiziție publică îl constitue prestarea serviciilor de organizare excursii pentru un număr de 41 de elevi ai Școlii Gimnaziale „Xxxxxxx X.Xxxx Danesti ”, de la nivel gimnazial în cadrul proiectului PNRAS finanțat din PNRR, al cărei beneficiar este Școala Gimnazială „Xxxxxxx X.Xxxx Xxxxxxx, denumire proiect PNRAS Danesti 2022!, conform contract 3770 din 27.09.2022. Excursia vor avea durata de 4 zile, organizate conform intinerarului:
Ziua 1| 22.08.2024: Vaslui (Dănești) – Costinești – cazare+ cină; Seară cu activități de socializare și karaoke.
Ziua 2 | 23.08. 2024: Mic dejun + prânz + cină – Costinești - cazare;
Obiective turistice propuse: Delfinariu din Constanța. Având o tradiţie instituţională de peste o jumătate de secol, cu o excelentă bază materială şi o structură
pluridisciplinară, acesta se constituie un reper important în peisajul cultural şi ştiinţific al municipiului, cu valoare emblematică pentru oferta estivală a litoralului românesc.
Evoluţia în timp a instituţiei, nevoile diversificării continue a ofertei publice, însuşi ritmurile alerte de creştere a marelui oraş, au determinat apariţia şi dezvoltarea funcţională a doua amplasamente, fiecare având domenii diferite ale actului
educaţional şi anume: edificiul cochet al Acvariului, deschis publicului în anul 1958 după renovarea unei vechi clădiri de pe esplanada falezei, în imediata vecinătate a Cazinoului – cazare
Ziua 3 |24.08. 2024: Mic dejun +prânz+ cină – cazare în Stațiunea Costinești;
După micul dejun vom face încălzirea și câteva activități pentru dezvoltare senzorială: (atenție, concentrare, orientare) – program de plajă și înnot – cazare și activități de dezvoltare personală, karaoke.
Ziua 4 |25.08. 2024: Mic dejun +prânz+ cină festivă – cazare în Stațiunea Costinești - program de plajă și înnot – cazare.
Activități educative, distractive, divertisment, acțiuni de dialog și socializare, jocuri: rami, table, cărți, jocuri sportive: fotbal, volei și tenis;
Ziua 5 |26.08. 2024: Mic dejun +prânz
După micul dejun plecăm la programul de plajă ne întoarcem la cazare pentru a lua prânzul, apoi plecăm spre Dănești.
✓ ).
Serviciile de organizare excursii educaționale elevi trebuie să includă transport, cazare pentru 4 nopti , 12 mese (4 mic dejun,4 pranzuri ,4 cine), 1 intrare la delfinariu Cosntanta.
Servicii ce fac obiectul achiziției:
Nr. crt. | Denumirea produselor | Cantitate |
1 | 2 | 3 |
1 | Organizare excursii educaționale elevi care să includă transport, cazare pentru perioada: 22.08.2024 – 26.08.2024, 4 nopti, 3 mese (mic dejun, prânz și cină), obiectivul turistic conform intinerarului propus: Delfinariu din Constanța Dănești – Costinești, cu vizită la Delfinariu din Constanța. | 41 |
TOTAL | 41 |
3. Scopul achiziției:
Educaţia prin activităţile extracurriculare urmăreşte identificarea şi cultivarea corespondenţei optime dintre aptitudini, talente, cultivarea unui stil de viaţă civilizat, precum şi stimularea comportamentului creativ în diferite domenii astfel că Școala Gimnazială „Xxxxxxx X.Xxxx” Xxxxxxx și-a propus achiziția de servicii ce au ca obiect organizarea unei excursii pentru cei 41 de elevi de la nivel gimnazial.
4. Cerințe minimale și obligatorii:
Prestatorul va trebui să asigure autocare pentru transportul elevilor, un ghid și un șofer. Pe lângă aceste cerințe, prestatorul va asigura intrarea la toate obiectivele turistice menșionate în intinerariul propus, va asigura 4 nopti de cazare, 12 mese din care 4 mic dejun,4 pranzuri si 4 cine.
Transportul elevilor se va face cu autocar autorizat pentru transportul de persoane, cu licență de transport, cu capacitate totală de minim 50 de locuri, având la zi toate verificările tehnice legale cerute de lege.
Prestatorul, odată cu oferta de preț, va prezenta și toate dovezile care îl certifică pentru transportul și organizarea excursilor pentru elevi.
Prestatorul serviciilor se va asigura de respectarea tutror normelor de protecția muncii și a normelor de prevenire a incendiilor, pe tot parcursul efectuării transportului.
Taxele de drum, de parcare și orice alte taxe cad în sarcina prestatorului. Prețul este ferm și va include toate taxele și cheltuielile necesare (parcare, asigurare, carburant, diurna și cazare șoferilor, taxe de pod, taxe de autostradă etc). Nicio cheltuială nu se va deconta ulterior de către beneficarul serviciilor, în speță Școala Gimnazială „Xxxxxxx X.Xxxx” Danesti Cheltuielile ocazionate de hrana și cazarea personalului însoțitor cad în sarcina prestatorului.
Toate prețurile din ofertă vor fi ferme și nu se vor actualiza pe parcursul derulării contractului.
Excursiile vor include vizitarea de obiective cu caracter educativ pentru elevii Școlii Gimnaziale „Xxxxxxx X.Xxxx” Danesti .
Ofertantul va asigura accesul la obiectivele turistice de pe fiecare traseu (va asigura plata taxelor de intrare acolo unde este cazul), conform ofertei pentru fiecare traseu propus.
Excursiile se vor desfășura pe durata a 5 zile, cu 4 nopti de cazare iar ofertantul va asigura o masă caldă la cina în prima zi, in a doua zi ,un mic dejun ,pranz si cina ,in a treia zi mic dejun,pranz si cina, a patra zi mic dejun si pranz ,a cincea zi mic dejun si pranz .
Cina va include 1 fel de mâncare, un desert, 1 apă de 500 ml sau 1 suc. Servirea meselor se va asigura în spații special amenajate, autorizate sanitar-veterinar.
Ofertantul va delega un ghid turistic pe fiecare excursie, care va asigura asistența turistică pe toată perioada derulării excursiilor.
5. Intinerariul propus pentru fiecare excursie este următorul:
EXCURSIE pentru 41 de copii 22-26 august 2024.
Ziua 1| 22.08.2024: Vaslui (Dănești) – Costinești – cazare+ cină; Seară cu activități de socializare și karaoke.
Ziua 2 | 23.08. 2024: Mic dejun + prânz + cină – Costinești - cazare;
Obiective turistice propuse: Delfinariu din Constanța. Având o tradiţie instituţională de peste o jumătate de secol, cu o excelentă bază materială şi o structură pluridisciplinară, acesta se constituie un reper important în peisajul cultural şi ştiinţific al municipiului, cu valoare emblematică pentru oferta estivală a litoralului românesc. Evoluţia în timp a instituţiei, nevoile diversificării continue a ofertei publice, însuşi ritmurile alerte de creştere a marelui oraş, au determinat apariţia şi dezvoltarea funcţională a doua amplasamente, fiecare având domenii diferite ale actului educaţional şi anume: edificiul cochet al Acvariului, deschis publicului în anul 1958 după renovarea unei vechi clădiri de pe esplanada falezei, în imediata vecinătate a Cazinoului – cazare
Ziua 3 |24.08. 2024: Mic dejun +prânz+ cină – cazare în Stațiunea Costinești;
După micul dejun vom face încălzirea și câteva activități pentru dezvoltare senzorială: (atenție, concentrare, orientare) – program de plajă și înnot – cazare și activități de dezvoltare personală, karaoke.
Ziua 4 |25.08. 2024: Mic dejun +prânz+ cină festivă – cazare în Stațiunea Costinești - program de plajă și înnot – cazare.
Activități educative, distractive, divertisment, acțiuni de dialog și socializare, jocuri: rami, table, cărți, jocuri sportive: fotbal, volei și tenis;
Ziua 5 |26.08. 2024: Mic dejun +prânz
După micul dejun plecăm la programul de plajă ne întoarcem la cazare pentru a lua prânzul, apoi plecăm spre Dănești.
Programele excursiilor pot suferi modificări ale activităților propuse în funcție de disponibilitatea obiectivelor de vizitat. În cazul în care un obiectiv nu poate fi vizitat deoarece nu este accesibil publicului la acel moment, acesta va fi inlocuit cu un alt obiectiv turistic aflat pe tarseu deja stabilit. Prestatorul nu va putea solicita plăți supliementare, în această situație.
În cadrul ofertei, ofertantul va prezenta următoarele informații/documente:
– certificate și alte atestări în conformitate cu obiectul achiziției;
– acte din care să reiasă clar obiectul de activitate pentru organizarea și transportul elevilor în excursii.
6. Criteriul de atribuire
Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut.
7. Modul de prezentare a propuneri tehnice
Oferta trebuie să îndeplinească în totalitate toate cerințele din documentația de atribuire și
caietul de sarcini
8. Modul de prezentare a propunerii financiare
Tariful (prețul) va fi prezentat în lei, fără TVA.
Ofertantul va prezenta obligatoriu calculul sumei ofertate separat pentru fiecare serviciu oferit: transport, cazare, hrană, intrări obiective turistice.
Propunerea financiară va fi întocmită cu respectarea întocmai a a datelor și condițiilor din prezentul caiet de sarcini.
Ofertantul își asumă răspunderea pentru veridicitatea și legalitatea datelor și documentelor prezentate în ofertă.
Recepția serviciilor se va realiza prin întocmirea unui proces verbal de recepție a serviciilor semnat de către prestator și reprezentantul autorității contractante.
9. Modalități și condiții de plată
Furnizorul va emite factură pentru servicile furnizaate și prestate. Factura va avea menționat numărul contractului, datele de emitere și de scadență ale facturii respective. Factura va fi emisă după semnarea de către achizitor a procesului verbal de recepție
Plata se va efectua în lei, prin ordin de plată, în contul furnizorului, în baza facturii fiscale însoțită de procesele-verbale de recepție cantitativă și calitativă.
Manager de proiect/Director, Xxxx. Xxxxxxx Xxxxx
Întocmit, Responsabil achiziții, Xxxxxxx Xxxxx