Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeşte în oameni! DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI Achizitie servicii de furnizare echipamente IT (copiator multifunctional,...
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Investeşte în oameni!
DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI
Achizitie servicii de furnizare echipamente IT
(copiator multifunctional, laptopuri, videoproiector)
Achizitor1: |
SC EUROPROJECT PARTNER SRL |
Titlul proiectului POSDRU : |
“Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă” |
ID proiect POSDRU: |
135272 |
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului |
Beneficiar în cadrul proiectului POSDRU |
INFORMAŢII GENERALE
Achizitor:
Denumire: SC EUROPROJECT PARTNER SRL |
|
Adresă: Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr.102, cod 130044 |
|
Persoană de contact: Xxxx Xxxxxx, Reprezentant Legal |
Telefon: 0000000000 |
E-mail: xxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx |
Fax: 0245/640383 |
Adresă de internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ |
|
1. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE
|
DATA |
ORA1) |
Locaţia |
Data publicare anunţ |
26.05.2014 |
- |
Site-ul EUROPROJECT |
Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2) |
29.05.2014 |
Ora 10:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Termen limită de transmitere a raspunsurilor la clarificări de către Achizitor2) |
29.05.2014 |
Ora 14:00 |
Datele de contact ale operatorilor economici |
Termen limită de depunere a ofertelor |
02.06.2014 |
Ora 10:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Data şedinţei de deschidere a ofertelor |
02.06.2014 |
Ora 11:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Data finalizării evaluării 3) |
02.06.2014 |
Ora 13:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3) |
02.06.2014 |
|
Datele de contact ale operatorilor economici |
Semnarea contractului 3) |
Iunie 2014 |
- |
Sediul EUROPROJECT |
Data de începere pentru prestarea serviciilor 3) |
Iunie 2014 |
- |
|
Ora locală a Achizitorului
Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:
pe fax sau prin posta directă la registratura Achizitorului
şi suplimentar
pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Achizitorului.
Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi transmise tuturor Operatorilor Economici care au depus oferte.
Dată estimativă
Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada derularii procedurii.
2. TIPUL CONTRACTULUI SI LOCUL DE LIVRARE
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Achiziţie servicii de furnizare echipamente IT ( copiator multifunctional, laptopuri, videoproiector) pentru implementarea activităţilor proiectului POSDRU/129/5.1/G/135272, „Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă”
|
||||||||||||||||
2.1.2. Descrierea produselor care vor fi achizitionate:
|
||||||||||||||||
2.1.3. Denumire contract şi locul de prestare |
||||||||||||||||
Contract de prestare de servicii furnizare echipamente IT ( copiator multifunctional, laptopuri, videoproiector) |
||||||||||||||||
Principalul loc de prestare: SC EUROPROJECT SRL – Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr.102 , cod 130044 |
||||||||||||||||
2.1.4. Durata contractului de achiziţie Perioada cuprinsa intre semnarea contractului de ambele parţi si finalizarea proiectului derulat de beneficiar, preconizata in septembrie 2015. |
3. DOCUMENTE SOLICITATE
În vederea atribuirii contractului, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente de calificare:
Formular 1 - Formular de oferta financiara
Formular 2 - Declaratie privind conflictul de interese
Formular 3 - Declaraţie privind eligibilitatea
Formular 4 - Scrisoare de înaintare
Dovada inregistrarii legale a ofertantului (certificat de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului) – copie conform cu originalul
4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Preţul cel mai scăzut |
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei |
Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba română. |
5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului |
Lei |
5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei |
Minim 15 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. |
5.4. Conţinutul ofertei |
Oferta trebuie să conţină : Formularul nr.1 completat, Formularul nr.2 completat, Formularul nr.3 completat, Formularul nr.4 completat, Dovada inregistrarii legale a ofertantului (certificat de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului - CUI) – copie conforma cu originalul, care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat/ pachet sigilat.
Oferta trebuie să conţină un exemplar în original. |
5.5. Modul de prezentare a ofertei la depunere |
Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor specificata în Anunţul de participare. Ele trebuie să conţină documentele solicitate şi să fie înaintate: - prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către SC EUROPROJECT PARTNER SRL, Adresa SC Europroject Partner SRl – Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 102, cod 130044, tel: 0245/633157 fax: 0245/640383, e-mail: xxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx
SAU - livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare completată conform Formularului nr. 4 - semnată şi datată, direct către Achizitor. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate in considerare. Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii: a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Denumire achizitie c) Denumire achizitor d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”; e) numele si datele de contact ale ofertantului (telefon, fax, email, adresa). Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.
|
Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisa înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. După termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta depusa. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.5. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie sa se scrie „Modificare” sau „Retragere” , după caz. |
|
5.7. Costurile de pregătire a ofertelor |
Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant. |
5.8. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor |
Termene pentru prestarea serviciilor vor fi stabilite de comun acord cu Achizitorul. |
5.9 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie |
Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a contractului. |
5.10. Modalitatile de contestare a deciziei asupra rezultatului procedurii |
Rezultatul procedurii va putea fi contestat in trei zile de la data primirii comunicarii rezultatului procedurii. |
6. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: : 20.883,06 LEI fără TVA.
7. Evaluarea ofertelor
7.1. Evaluarea ofertei |
Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei in vigoare. |
7.2. Informare ofertanţi |
Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii, in conformitate cu legislaţia in vigoare. Ofertanţii ale căror oferte nu au fost declarate câştigătoare vor fi informaţi in conformitate cu legislaţia in vigoare. |
CAIET DE SARCINI/ SPECIFICAŢII TEHNICE
În vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU/129/5.1/G/135272, „Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă”, SC EUROPROJECT PARTNER SRL doreşte sa achiziţioneze urmatoarele echipamente IT, conform următoarelor specificaţii tehnice:
|
Produs |
Caracteristici tehnice |
UM |
Cantitate |
1.
|
Copiator multifunctional
|
- Metoda de imprimare: imprimare monocrom cu laser; - Formate de hartie acceptate: format standard: A4, A4R, A3, A5, A5R, B5, format liber (139,7 mm x 182 mm la 297 mm la 431,8 mm), plicuri (Nr. 10 (COM 10), Monarch, ISO-C5, DL); - Greutatea hartiei acceptate: caseta/e: 60-128 g/m; tava universala: 52-220 g/m; Duplex: 52-105 g/m; - Timp de iesire a primei copii (FCOT): aprox. 5,2 secunde - Viteza imprimare 25 ppm; - Viteza copiere 25 cpm A4/15 cpm A3; - Rezolutie: 1200 dpi x 1200 dpi; - Rezolutie copiere 600x600 dpi; - Imprimare fata-verso standard, DADF; - Imprimare de pe suport de memorie; - Alimentare cu hartie standard 2x550 coli, tava bypass 80 coli, capacitate maxima de alimentare 4980 coli; - Display 8,4 ,,, touchscreen color; - Procesor 1200 MHz; -Memorie 1 GB+256 MB, Optional 512 MB; - HDD 80 GB (max 250GB); - Interfata USB 2.0, Retea; - Optionale: HDD Data Encryption; - Pedestal; - Capacitati de finisare standard: sortare, grupare; - Limbaje de descriere a paginilor: UFRII (standard); PCL5e/6 (standard); Adobe PostScript Nivel 3 (optional); - Specificatii de trimitere: E-mail, Internet FAX (SMTP), PC (SMB, FTP), WebDAV. Google Docs cu aplicatia IR-ADV Cloud Connect MEAP; - Rezolutie de trimitere: 100 dpi, 150 dpi, 200x100 dpi, 200 dpi, 300 dpi; - Formate de fisiere trimise: TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPScu nivel inalt de compresie, PDF/A-1b;
|
Bucati
|
1
|
2.
|
Laptop
|
- Model procesor: min. Dual-Core; - Frecventa procesor: min. 2.3 GHz; - Dimensiune Cache procesor: min 2048 KB; - Diagonala LCD (inch): min 15.6 inch; - Rezolutia optima (pixeli): min 1366x768; - Placa video: Integrat; - Tip memorie: DDR3; - Capacitate memorie: min 4Gb; - Frecventa: 1600 MHz; - Capacitate: min 320 GB; -Viteza de rotatie (rpm) : 5400; - Tip Hard Disk: SATA; - Unitati citire/scriere: DVD-RW; - Card Reader; - Camera WEB; - Retea: 10/100/1000 Mbps; - Wireless: 802.11b/g/n; - Geanta; - Windows 8.1 Professional;
|
bucati |
5 |
3.
|
Videoproiector
|
- Tip lampa: LED; - Rezolutie nativa: min 854x480 pixeli; - Rezolutie maxima: min 1280x800 pixeli; - Luminozitate (lumeni) : min 150 ANSI; - Durata de viata lampa (mod normal):min. 20000 ore; - Durata de viata lampa (mod economic): min. 3000 ore; - Contrast: min. 1.000:1; - Xxxxx xxxxxx: min. 16.7 mil. |
bucati |
1 |
Echipamentele vor fi livrate pe baza de comanda ferma, in acest sens beneficiarul avand obligativitatea transmiterii comenzii cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de data dorita de livrare a produselor care fac obiectul serviciilor prestate.
Oferta financiara (Formularul nr. 1) va cuprinde obligatoriu un tabel detaliat cu echipamentele care pot fi furnizate, conform specificatiilor tehnice. Pretul unitar al echipamentelor si pretul total vor fi exprimate in lei, fara TVA.
Echipamentele trebuie sa prezinte minim specificatiile tehnice mentionate in tabelul caietului de sarcini, precum si cantitatea mentionata in tabel pentru fiecare echipament.
Plata echipamentelor furnizate se va realiza pe baza de factura ce va fi emisă de operatorul economic.
Plata se va realiza de catre beneficiar în termen de 30 de zile de la data primirii facturii de la operatorul economic, in contul indicat de acesta.
FORMULARE
Formular 1 – Formular de oferta financiara
Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea
Formular 3 – Declaraţie privind conflictul de interese
Formular 4 – Scrisoare de înaintare
|
Formular nr. 1
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARA
Către ....................................................................................................
(denumirea beneficiatului şi adresa completă)
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ...................... (denumirea serviciului/serviciilor) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, in cel mai scurt termen de la solicitarea beneficiarului.
3. Serviciile vor fi prestate in conformitate cu cerintele beneficiarului din cadrul proiectului.
4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ..............................................................zile (durata în litere şi cifre),respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Data _____/_____/_____
Prestator,
................................
(semnătură si stampila)
Nr. crt |
Denumire echipament |
Caracteristici tehnice |
UM |
Cantitate |
Valoare unitara fara TVA |
Valoare totala fara TVA (5x6) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
Operator Economic Formular nr. 2
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu am fost condamnat în ultimii 5 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de achiziție pentru atribuirea contractului de achiziţie având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., organizată de ............ (denumirea achizitorului), la data de ...................(xx,xxxx,an), declar pe propria răspundere că:
nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
nu prezint informații false si voi prezenta informațiile solicitate de achizitor in scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării Operator economic,
.................................
(semnătură autorizată)
Operator Economic Formular nr. 3
..........................
(denumirea)
DECLARATIE
PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
Subsemnatul, _________________________________________ reprezentant împuternicit/legal al______________________________________(denumirea/numele si sediul/adresa operatoruiui economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice ca NU mă aflu în:
situaţia în care există legături între structurile acționariatului SC Europroject Partner SRL, în calitate de achizitor, și ……………. (denumirea operatorului economic),
situaţia în care există legături între membrii Comisiei de evaluare și ……………. (denumirea operatorului economic),
situația în care ……………. (denumirea operatorului economic) deține pachetul majoritar de acțiuni în două firme participante pentru același tip de achiziție.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
(semnatura autorizată )
Formular nr. 4
Operator Economic,
Înregistrat la sediul Achizitorului
______________________ nr. ____________ / ____ . ____ . 2014
(denumirea/numele) ora : ________
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _______________________________________________
(denumirea Achizitorului şi adresa completă)
Ca urmare a anuntului dvs. privind atribuirea contractului _______________________________,
(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original :
a) documentele de calificare;
b) oferta financiara;
c) dovada inregistrarii legale a ofertantului;
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării __ . __ . 2014
Cu stimă,
Operator Economic,
___________________
(semnătură autorizată)
1 Poate fi Beneficiarul contractului de finanţare prin POSDRU sau Partenerul acestuia