CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA din
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. CONPET S.A., cu sediul în Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
şi
1.2. Societatea ........................ cu sediul in .................., str. ................ nr............, jud ,
telefon .................., fax ........................, email………………cod de inregistrare fiscala RO ,
inregistrata la Registrul Comertului sub numarul ....................... având cod IBAN .....................................
deschis la Banca .........................., reprezentata prin , in calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze și să monteze modul campus echipat cu fosă septică ecologică
– Stație pompare țiței Boldești, județul Prahova, punct de lucru CONPET S.A., in conformitate cu prevederile Caietului de sarcini – Anexa nr. 1, propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2 la prezentul contract, in termenul convenit si in conformitate cu obligatiile asumate in prezentul contract.
3. PRETUL CONTRACTULUI
3.1. Pretul contractului este de ......... lei fara TVA, pentru indeplinirea integrala a obiectului contractului, asa cum este definit la art.2 al prezentului contract și include toate costurile furnizorului, directe și indirecte, legate de execuția contractului, inclusiv transportul, montajul, conectarea modului tip campus la rețeaua de alimentare cu energie electrică și apă aparținând OMV PETROM, execuția legăturilor tehnologice necesare racordării modulului la fosa septică ecologică produselor, conform Caietului de sarcini - Anexa nr. 1 la prezentul contract.
3.3. Pretul contractului va rămâne ferm pe toată perioada de derulare a acestuia.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti contractante.
4.2. Furnizorul se obligă să livreze și să monteze modul campus echipat cu fosă septică ecologică, care face obiectul prezentului contract, în termen de 70 de zile de la data semnării procesului verbal de predare-primire a amplasamentului.
4.3. Predarea-primirea amplasamentului se face în termen de 5 zile de la data constituirii garanției de bună execuție.
4.4. Termenul de intervenţie şi remediere a defecţiunilor apărute în perioada de garanţie va fi de10 (zece) zile (constatare şi remedierea defecţiunilor) de la anunţarea în scris a defecţiunii.
4.5. Obligatia de furnizare se consideră împlinita la data semnării, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia de Recepţie a ansamblului modul campus – fosă septică ecologică.
4.6. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. și 4.4.furnizorul este de drept în întârziere.
4.7. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiată la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate, conform art. 17.
4.8. Următoarea perioada din executarea contractului nu se consideră întârziere, se va adăuga la termenul de execuție al contractului și nu este penalizabila
- perioada cuprinsă între data comunicării, de către Furnizor, a indeplinirii obiectului contractului și data întrunirii Comisiei în vederea recepției, sub condiția semnării fără obiecțiuni a procesului verbal.
5. DEFINITII
5.1. În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. produse - produse a căror furnizare face obiectul contractului;
e. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
f. obligații accesorii furnizării- servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract
g. forta majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod
Civil
i. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de
regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-economica - Anexa nr. 2;
c) Documentul care atesta constituirea garantiei de bună execuție – Anexa nr. 3;
d) Convenție privind Sănătatea și Securitatea în munca - Situații de Urgență – Protecția Mediului - Managementul Energiei – Anexa nr. 4;
e) Contract de asociere, dacă există;
f) Contract de subcontractare, dacă există;
g) Acte aditionale, daca există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate si serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre furnizor in propunerea sa tehnica.
8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
8.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
b) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
9.1. Furnizorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de produsul, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 4 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art.
10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție, se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnării Procesului verbal de recepţie de către Comisia de Recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
Sau
10. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de
lei.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 4 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica
pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție, se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnării Procesului verbal de recepţie în functiune de către Comisia de Recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
11. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
11.1. (1) Furnizorul are obligaţia să livreze și să monteze, produsele la destinația finală - punctul de lucru al CONPET S.A. – Stație pompare țiței Boldești, județul Prahova, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. şi termenul comercial DDP.
(2) Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, fără a modifica preţul contractului şi de a presta serviciile aferente furnizării acestora, cum ar fi: transportul, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, cursuri sau instruiri dacă este cazul, precum şi orice alte asemenea obligaţii care revin Furnizorului prin contract.
11.2. Furnizorul va transmite Achizitorului documentele care însoţesc produsele, menţionate la art. 13.7. (2) din contract.
11.3. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, neutilizate, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
11.4. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru Achizitor.
11.5. La expedierea produselor Furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
11.6. Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face după recepţia produselor.
11.7. Livrarea produselor se consideră încheiată la data semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de receptive cu respectarea prevederilor art. 11.1. - 11.6.
12. SERVICII
12.1. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor Furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului: punerea în funcţiune şi instruirea personalului utilizator al Achizitorului, de către specialiștii Furnizorului.
12.2. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile în perioadă convenită la art. 4.2., cu condiţia că aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.
13. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
13.1. (1) Achizitorul prin Comisia de recepție are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu conținutul datelor solicitate prin caietul de sarcini ( Anexa 1) și prevederilor din propunerea tehnica ( Anexa 2).
(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris Furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei produselor.
13.2. (1) Testarea si inspectia din cadrul receptiei produsului se va face la destinaţia finală, punctul de lucru al CONPET S.A. – Stație pompare țiței Boldești, județul Prahova.
(2) Furnizorul va notifica în scris Achizitorul privind data și ora la care se va face recepția calitativă.
(3) Reprezentanții Achizitorului se vor deplasa la sediul furnizorului pentru efectuarea recepției calitative.
13.3. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor, punctul de lucru al CONPET S.A. – Stație pompare țiței Boldești, județul Prahova.
13.4. Dacă vreuna dintre caracteristicile asumate prin propuunerea tehnico financiara, la recepţia efectuată nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat în termen de 5 zile de la data notificării refuzului; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
13.5. Dreptul achizitorului de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsul a fost testat de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului.
13.6. Prevederile art. 13.1 - 13.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
13.7. (1) La finalizarea livrarii produselor si dupa testare, furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de livrare prin incheierea unui proces verbal de receptie.
(2) La recepţia efectuată după livrarea și montajul modului campus echipat cu fosă septică ecologică, respectiv echipamentelor din interiorul modulului, inclusiv instruirea personalului operator al Achizitorului, Furnizorul va preda Achizitorului următoarele documente:
După livrarea și testarea produsului, furnizorul va preda achizitorului următoarele documente:
- certificat de calitate emis de către producător,
- declaraţie de conformitate,
- instrucţiuni de utilizare în limba română,
- certificat de calitate, declaratie de conformitate CE emisă de producător,
- schema electrică,instructiuni de utilizare si exploatare,
- carte tehnică.
(3) Pe baza documentelor de livrare şi a constatărilor efectuate, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile tehnice. În cazul în care se constată ca sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare.
13.8. Comisia de receptie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu caietul de sarcini şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de receptie are dreptul de a aproba sau de a respinge receptia.
13.9. Receptia se considera finalizată dupa semnarea, fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepție de către Comisia de recepție CONPET și predarea documentelor menţionate la art. 13.7.(2).
14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
14.1. Furnizorul se obligă să livreze, transporte (inclusiv de a încărca și descărca produsele) precum și de a monta produsele în cantitatea prevăzuta in caietul de sarcini, la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica, la destinatia finala - punctul de lucru al CONPET S.A.
– Stație pompare țiței Boldești, județul Prahova.
14.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele conform termenului stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
14.3. La punerea în funcțiune a echipamentelor, Furnizorul va asigura instruirea personalului de operare al Achizitorului. Cu această ocazie se va încheia un proces verbal de instruire, semnat de către personalul Achizitorului ce a fost implicat.
14.4. Furnizorul este direct raspunzator pentru nerespectarea conditiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru si a activitatii desfasurate.
14.5. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranta tuturor operatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si a reglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii, daca este cazul.
14.6. Furnizorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
14.7. OBLIGATII DE BUNA CONDUITĂ ALE FURNIZORULUI
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată si să pretinda plata de daune .
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa
şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
(4) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(5) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. In acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(6) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
15.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de receptie în termenul convenit.
15.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul și conditiile prevăzute la art.
18.
16. PIESE DE SCHIMB ȘI SERVICE ÎN GARANȚIE
16.1. În perioada de garanţie a echipamentului, Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit Achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate în baza contractului.
16.2. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, Furnizorul are obligaţia de a notifica aceasta în avans (cu 20 de zile) Achizitorului pentru a permite acestuia să cumpere piesele de schimb şi de a pune la dispoziţia achizitorului, fără plată, dacă i se solicită, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de schimb.
16.3. Furnizorul are obligația de a asigura gratuit service în perioada de garanție a produsului livrat în baza contractului.
17. GARANTIA ACORDATA PRODUSELOR
17.1. Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este de 24 de luni, începând cu data livrării şi încheierii recepţiei produselor la destinaţia finală, în condiţiile unei utilizări conform cu indicaţiile scrise date de către Xxxxxxxx şi/sau producător.
17.2. Achizitorul va notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
17.3. Termenul de raspuns la sesizare pentru produsele aflate în garanţie este de 24 (douăzeci şi patru) de ore din momentul solicitării scrise.
17.4. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui piesa defectă în termen de 10 (zece) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Piesele care în timpul perioadei de garanţie le înlocuiesc pe cele defecte beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
17.5. Termenul de intervenţie şi remediere a defecţiunilor apărute în perioada de garanţie va fi de 10 (zece) zile (constatare şi remedierea defecţiunilor) de la anunţarea în scris a defecţiunii.
17.6. Dacă furnizorul, după ce a fost, notificat, nu reuşeşte să remedieze neconformitatea în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala
furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
17.7. Furnizorul va asigura, pentru produsele livrate, gratuit service–ul pe perioada de garanţie a acestora.
17.8. Furnizorul are obligaţia de a asigura gratuit service în perioada de garanţie a echipamentelor livrate în baza contractului. În perioada de post-garantie de minim 5 ani, furnizorul va asigura service şi piese de schimb originale de la producător.
18. MODALITATI DE PLATA
18.1. (1) Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, după semnarea, fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepție, semnat de către Comisia Conpet, în conformitate cu prevederile art. 13.
(2) Factura se va transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
18.2. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la achizitor.
19. PENALITĂȚI
19.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenele prevăzute la art. 4.2. și 4.4. al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la prețul produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
19.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Achizitorul va transmite factura Furnizorului după încasarea sumei reprezentând daune-interese moratorii.
19.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 18.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
19.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
20. INCETAREA CONTRACTULUI
20.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații :
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul depășește cu mai mult de 5 zile consecutive oricare din termenele prevăzute la art.
4.2. și 4.4. din contract.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevăzute la art. 14.7 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului
20.2. În cazurile prevăzute la art. 20.1.lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 19. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 20.1.lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
20.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 20.1 din contract se sancționează cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 19.1.
20.4.(1) Creanțele menționate la art. 20.3. din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
20.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.
20.6. Contractul poate înceta și prin acordul parților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.
21. FORȚA MAJORA
21.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. LITIGII
22.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.
22.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
23. COMUNICĂRI
23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul
primirii.
(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv
corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.
23.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin posta, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
24. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
24.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parţial obligațiile asumate prin prezentul contract.
24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractantilor declaraţi în propunerea să tehnica.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct faţă de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în furnizarea și prestarea serviciilor aferente şi care se datorează unui subcontractant precum şi pentru orice pretenţie ridicată de un terţ ca urmare a unei acţiuni sau inacţiuni a unui subcontractant.
24.3.(1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
24.4. Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat Achizitorul.
25. CLAUZE FINALE
25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
25.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
25.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract si caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Furnizor, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
26 PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
26.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
26.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
26.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
26.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.20:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
26.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
26.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
26.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
27. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
27.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.