CONTRACT DE PRESTĂRI DE SERVICII – MANAGEMENT AL SANTIERULUI

CONTRACT DE PRESTĂRI DE SERVICII – MANAGEMENT AL SANTIERULUI

NR. nr / data

I. PARTILE CONTRACTANTE

MAT STUDIO DE PROIECTARE SRL, sediu social: Bucuresti, sector 4, str. Bradetului 24a, sc.2, ap 41, camera 1, cod de identificare fiscala 45159457, nr de inregistrare la registrul comertului: J40/18947/2021, cont bancar: XX00XXXXXXXXXX0XX0000000 , agentia Sos. Giurgiului , reprezentat legal prin Xxxxx Xxxx-Xxxxxx, in calitate de Administrator, denumit in continuare “Prestatorul” sau “Managerul” si

Nume Prenume, act identitate serie numar CNP xxxx, domiciliat in xxx, nr telefon, denumit in continuare “Beneficiarul”

Prestatorul si Beneficiarul denumiti in continuare in mod individual „Partea” si in mod colectiv „Partile”, de comun acord, au convenit sa incheie prezentul contract de furnizare de servicii (denumit in continuare

„Contractul”), cu respectarea urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 Obiectul contractului consta in furnizarea de catre Prestator catre Beneficiar de servicii de management al proiectului prezentate mai jos la capitolul IV, începând cu data data inceput până la data final, conform instrucțiunilor Beneficiarului.

2.2 Durata de prestare a Serviciilor poate fi prelungită numai printr-un act adițional semnat de ambele părți.

2.3 Pentru prestatia contractatata, Prestatorul este indreptatit la incasarea unui onorariu, stipulat la capitolul V

2.4 Prin prezentul contract, Beneficiarul numeste Prestatorul sa actioneze in calitate de reprezentat al sau in scopul Implementarii Proiectului in locatia desemnata.

III. DEFINITIA TERMENILOR

“Locatia proiectului” sau "locatia" - adresa obiectiv

“Proiect” – proiectul – documentatie ce va fi urmarit in executie - “nume proiect contractual” / cod proiect, realizat de catre MAT Studio de Proiectare SRL

"Executant" - orice persoana-terta, fizica sau juridica, ce realizeaza sau conlucreaza la realizarea unei lucrari parte din proiect, inclusiv Constructorul Principal

“Constructorul principal” – executantul principal al lucrarilor de finisaje parte din proiect

"Furnizor" - orice persoana-terta, fizica sau juridica, ce furnieaza produse achizitionate de catre Beneficiar in scopul realizarii lurcarilor parte din proiect.

“Documentatie” - inseamna proiectul precum si toate documentele, contractele, notele, dispozitiile, calculatiile, comunicarile sau alt document similar ce a fost furnizat ca parte din Proiect.

“Implementare” – orice actiuni stipulate prin Proiect sau auxiliare acestora ce au ca scop obtinerea, la final, a executiei lucrarilor furnizate parte din Proiect

"Modificare" - orice schimbare adusa informatiilor sau cerintelor transmise ca parte din Proiect sau a altor parti de Documentatie dupa momentul semnarii prezentului contract, solicitata de Beneficiar, impusa pentru buna desfasurare a Implementarii sau doar prezentata oportuna in timpul implementarii proiectului.

"Problema Pre-existenta" - orice situatie sau problema ce nu a fost sesizata de catre Prestator sau adusa la cunostinta de catre Beneficiar, pana la momentul semnarii contractului, ce poate impune o Modificare sau prestarea unor servicii aditionale de catre Prestator

"Situatii Neconsiderate" - orice situatie sau problema aparuta pe parcursul desfasurarii contractului, ce poate impune o Modifcare sau prestarea unor servicii aditionale de catre Prestator - inclusiv, dar fara a fi limitat la

 defectiuni sau distrugeri cauzate de Executanti sau Xxxxxxxxx

 remedierea unor greseli, erori ale Executantilor sau livrarea unor produse neconforme din partea Furnizorilor

 solicitarea de catre Beneficiar, Executanti sau impunerea, in scopul bunei desfasurari a Implementarii unor lucrari, a unor achizitii sau a altor forme de prestare a unor servicii aditionale ce nu erau cunoscute la momentul semnarii contractului

“Receptie” – Inspectia calitativa finala a unei lucrari executate de catre un Executant, in vederea aprobarii finale asupra acesteia.

“Inventar” – o lista a obiectelor regasite in apartament la un moment in timp.

IV. SERVICIILE FURNIZATE

4.1 In Implementarea proiectului, Prestatorul va furniza urmatoarele servicii:

 Reprezentarea tehnică în numele Clientului către toate entitățile implicate în Proiect;

 Supravegherea execuției;

 Asigurarea unei comunicari eficiente între Beneficiar, Executanti si Xxxxxxxxx;

 Verificarea calitatii a executiei, cu consemnare prin proces verbal cu Executantii verificati.

 Supravegherea livrării produselor (inclusiv a materialelor) către Locație;

- Prestatorul va inspecta in masura rezonabila toate produsele sau lucrarile receptionate

- Prestatorul va actiona in numele Beneficiarului in cazul constatarii unor nereguli, putand refuza receptia comenzilor neconforme

- Daca, in cazul unui produs sau a unei lucrari receptionate, refuzul receptiei presupune costuri suplimentare, Prestatorul va anunta si astepta confirmare din partea Beneficiarului

 Monitorizarea si actualizarea cu regularitate a bugetului;

 Prezentarea cu regularitate a unei situatii actualizata a lucrarilor, sub forma a doua documente ce pot fi consultate on-line (prin serviciu cloud Google Drive) si care reflecta progresul lucrarilor – documentul “WBS” sau Work Breakdown Structure si documentul "Jurnal de santier"

 Realizarea unui Buget in baza ofertelor de pret receptionate si a a preturilor disponibile ca informatie publica (ex: website). Estimari proprii de pret ale produselor, lucrarilor sau a altor servicii realizate de terte persoane au caracter orientativ si Prestatorul nu isi asuma raspunderea asupra acestora.

 Strangerea si predarea la final a garantiilor si a altor documente scrise receptionate impreuna cu materiale sau dotari parte din Proiect (exemplu: garantii, carti tehnice si manuale etc)

 Punerea la dispozitia (prin serviciu cloud Google Drive) clientului a:

- Fotografiilor in urma fiecarei vizite

- Facturilor, bonurilor fiscale sau chitantelor referitoare la materiale sau lucrari din Proiect

- fisierului actualizat WBS si a Jurnalului de santier

V. MODIFICARI, SITUATII NECONSIDERATE SI PROBLEME PRE-EXISTENTE

5.1 Acest capitol trateaza Modifcarile, Situatiile Neconsiderate si Problemele Pre-existente conform definitiilor acestora de la capitolul 3.

5.2 In Implementarea Proiectului se vor urmari exclusiv Documentatia parte a proiectului

5.3 Sunt considerate Modificari ale Documentatiei urmatoarele cazuri:

 schimbari aduse Proiectului sau a altor parti de Documentatie de catre Beneficiar, din orice motiv

 schimbari impuse Proiectului sau a altor parti de Documentatie ca urmare a unor Situatii Neconsiderate sau a unor Probleme Pre-existente

5.4 Daca Proiectul nu poate fi dus la final fara realizarea unei Modificari sau fara a presta servicii in scopul implementarii unei Modificari, Prestatorul va anunta Beneficiarul si are dreptul de a opri sau amana prestarea serviciilor sale sau ale Executantilor pana la solutionarea

5.5 Prestatorul are dreptul de a refuza sau solicita onorariu aditional pentru a realiza Modificari ale documentatiei sau a presta servicii aditionale in scopul implementarii unei Modificari

 onorariul aferent serviciilor aditionale va fi convenit de comun acord intre Parti si cuprins sub forma de anexa la prezentul contract, cu specificarea Modificarii

VI. ONORARIUL PRESTATORULUI

6.1 Onorariul Prestatorului se stabileste la xxxx Eur (exclusiv TVA), sub forma urmatoarelor transe:

 750 eur la inceputul fiecarei saptamani:

■ se enumera saptamanile

■ saptamana 2

■ etc

6.2 Plata valorii documentatiilor livrate se va face de catre Beneficiar, in lei (RON) pe baza facturii emise de Prestator, la cursul RON/EURO, valabil la data emiterii facturii.

6.3 In cazul in care Beneficiarul nu a platit pentru Serviciile corespunzatoare prestate si acceptate, in termenii indicati mai sus, Prestatorul, in termen de nu mai putin de 7 (sapte) zile calendaristice dupa notificarea Beneficiarului va avea dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor pana la plata datoriei Beneficiarului. Aceasta Suspendare a prestarii Serviciilor nu va fi interpretata ca o incalcare a prezentului contract.

VII. OBLIGATIILE PARTILOR

7.1 Prestatorul se obliga:

 Sa execute serviciile convenite prin prezentul contract, respectand normele tehnice si legislatia in domeniu, in conformitate cu cele mai bune cunostinte si abilitati ale sale

 Sa informeze Beneficiarul asupra tuturor eventualelor imprejurari neconforme cu situatia avuta in vedere la incheierea contractului si sa participe la solutionarea problemelor ivite pe parcursul derularii acestuia

 Sa informeze beneficiarul asupra stadiului furnizarii serviciilor

 Sa informeze Beneficiarul de orice cheltuieli in timp util, pe masura ce apar, astfel incat sa se asigure buna desfasurare a implementarii proiectului.

 Sa presteze Serviciile în deplină coordonare și în cooperare cu Executantii și toate celelalte părți implicate în Proiect.

 Sa transmita in scris orice modificare a adresei sau a elementelor sale de recunoastere

7.2 Beneficiarul se obliga:

 Sa plateasca onorariul convenit pentru prestatiile stabilite prin contract si anexele sale

 Sa se informeze si sa obtina pentru Prestator orice autorizatie sau acorduri necesare Implementarii proiectului, inclusiv autorizatia de construire

 Sa anunte Prestatorul asupra a orice Modificari sau Situatie Neconsiderata asupra carora are cunostinta, inainte de momentul semnarii contractului

 Sa asigure Prestatorului accesul la toate informatiile aflate in posesia sa sau disponibile la terti, legate de obiectul contractului si sa obtina pentru Prestator permisiunea de acces in zona lucrarilor

 Sa conduca in nume propriu orice actiune de negociere a ofertelor de pret puse la dispozitie de catre Executanti sau Furnizori inainte sau dupa momentul semnarii prezentului contract.

 Sa puna la dispozitia Prestatorului orice informatii legate de achizitii ale sale legate de Implementarea Proiectului

 Sa puna la dispozitie Prestatorului trei seturi de chei ale usilor de intrare (inclusiv cea de la intrarea din domeniul public, cum ar fi intrarea de bloc sau poarta casei) si, daca exista, doua telecomenzi pentru acces garaj.

 Sa anunte Prestatorul din timp referitor la orice cheltuiala / comanda preluata exceptional ca responsabilitate a sa

 In cazul implicarii oricaror altor terti (inclusiv alte prestatori si executanti),

- sa ii informeze pe acesta asupra obligatiilor Prestatorului in cadrul proiectului si

- sa informeze din timp Prestatorul asupra acestui fapt

 Sa transmita in scris orice modificare a adresei sau a elementelor sale de recunoastere.

II. DREPTURILE PARTILOR

 Prestatorul are dreptul:

- De a accesa oricand apartamentul in scopul unor actiuni legate de Implementarea Proiectului

- De a permite accesul tertelor persoane legate de Implementarea Proiectului si a Executantilor.

- De a dialoga in numele Beneficiarului cu orice Executant sau terta persoana implicata, referitor la Implementarea Proiectului.

- De a refuza prestarea serviciilor aditionale aferente unor Modificari.

 Beneficiarul are dreptul:

- De a rezilia contractul in orice moment, printr-o notificare prealabila scrisa trimisa Prestatorului prin posta, personal sau e-mail, fara nici o alta formalitate si fara interventia vreunei instante de judecata sau arbitrala.

o Incetarea din orice motiv a Contractului nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre Parti.

- De a solicita, in orice moment, implementarea unei Modificari

- De a schimba Executantii sau Furnizorii agreati ca parte din Proiect sau a altor Documentatii, cu informarea cat mai rapida a Prestatorului

o aceasta poate fi considerata o Modificare si poate fi tratata ca atare de catre Prestator, inclusiv prin solicitarea unui onorariu aditional daca sunt impuse, astfel, servicii aditionale

- De a solicita returnarea seturilor de chei la orice moment din timp

VIII. RASPUNDEREA CONTRACTUALA

8.1 Rolul Prestatorului in raport cu activitatea Executantilor, Furnizorilor sau a tertilor este urmatorul:

 De a reprezenta Beneficiarul in relatie cu acestia

 Coordonarea actiunilor Executantilor, Furnizorilor si a tertilor implicati in proiect in scopul implementarii corecte a proiectului

 Asigurarea comuncarii eficiente intre Beneficiar, Executanti, Furnizori si terti

 Verificarea calitativa rezonabila a lucrarilor si a comenzilor, sub forma:

 verificarea ofertelor, a fiselor de comanda, a avizelor de insotire, a facturilor si a altor documente furnizate de catre terti pentru a se asigura asupra corectitudinii acestora

 probe de utilizare pentru aparatura electrocasnica, electronica sau a dotarilor sanitare

 inspectie calitativa a lucrarii prin raportare la fisele tehnice si instructiunilor si ofertelor furnizorilor si la Proiect

 comparare cu prevederile Proiectului

 comparare cu informatiile primite din partea Beneficiarului

8.2 Orice specialist / colaborator / terta persoana inclusa in lucrarile de amenajare si implementare a proiectului prezentului Contract va fi considerata specialist independent – ca atare, serviciile / produsele puse la dispozitie de acesta vor fi contractate / platite direct catre acesta si isi vor asuma calitatea serviciilor/produselor oferite.

8.3 Este exclusa orice culpa a Prestatorului in raporturile nascute dintre Beneficiar si Executanti, Furnizori sau terti / specialisti independenti.

8.4 Prestatorul nu raspunde pentru neconformitatile sau cheltuielile cauzate Beneficiarului din culpa unor terte persoane / specialisti independenti.

8.5 In cazul sesizarii situatiilor sau a produselor neconforme cu Proiectul sau cu alte documentatii receptionate, Prestatorul va informa Beneficiarul pentru solutionare.

8.6 Pentru solutionarea situatiilor ce se incadreaza in art. 7.5, Prestatorul va actiona in conformitate cu prevederile articolului 7.1.

8.7 Prestatorul nu raspunde pentru schimbarile la proiect introduse de Beneficiar in cursul implementarii, daca Prestatorul nu si-a dat acordul in scris si nu a emis o documentatie in acest scop, daca era cazul.

8.8 Prestatorul nu raspunde pentru executarea cu intarziere a obligatiilor sale din culpa unor terte persoane / specialisti independenti sau a Beneficiarului.

8.9 Clauza 8.8 se extinde si asupra Modificarilor.

8.10 Prestatorul nu raspunde si nu poate fi considerat garant in urmatoarele privinte:

 Actiuni si decizii comerciale ale Beneficiarului

 Estimari de cost ale produselor sau lucrarilor tertilor si incadrarea in buget

 Neglijenta, omisiune sau renuntare de catre Beneficiar

 Competenta si actiunile specialistilor independenti, executantilor de lucrari de constructii, furnizorilor sau a oricaror terte persoane

8.11 In oricare dintre situatiile ce pot surveni, Partile convin ca raspunderea patrimoniala a Prestatorului este limitata la valoarea Onorariului prevazut in Contract.

8.12 Beneficiarul intelege si accepta posibilitatea ca in cazul survenirii unor schimbari exceptionale a imprejurarilor care au stat la baza incheierii Contractului, independente de vointa Prestatorului, in sensul art. 1271 Cod civil, sa fie de acord cu asumarea riscului cu privire la aparitia unor astfel de imprejurari, fiind tinut sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin Contract. Prin asumarea acestor riscuri, Beneficiarul intelege si accepta faptul ca nu va putea solicita instantei adaptarea sau incetarea Contractului, in cazul aparitiei unei astfel de imprejurari exceptionale

IX. REZILIERE

9.1 Contractul poate fi reziliat de oricare din parti, in urmatoarele conditii:

 La orice punct din timp, cu acordul partilor

 La cererea uneia dintre parti, cu un preaviz de 10 zile

9.2 In cazul rezilierii contractului:

 Prestatorul va preda Beneficiarului un raport final al lucrarilor, cu status pe eventuale lucrari sau achizitii in desfasurare

 Prestatorul va preda Beneficiarului un inventar al apartamentului asa cum este el in acel punct

 Prestatorul va restitui setul de chei

 Prestatorul va inapoi si inmana orice document legat de Implementarea Proiectului ce este in posesia sa

9.3 In orice caz de incetare a contractului, Prestatorul va returna orice document ce apartine Beneficiarului.

9.4 Incetarea contractului nu va afecta in nici un fel obligatiile deja indeplinite de catre parti conform prezentului contract.

X. NOTIFICARI

10.1 Orice modificare a adresei sau a elementelor de recunoastere ale partilor contractante vor fi notificate in scris cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de a intra in vigoare.

10.2 Orice notificare (inclusiv corespondenta, documente, aprobari, certificate, acorduri, instiintari) transmisa intre parti potrivit Contractului sau a legii este valabil indeplinita daca va fi prin posta recomandata, curier sau e-mail la urmatoarele coordonate:

Reprezentant Prestator Reprezentant Beneficiar

Email: xxxx@xxx-xxxxxx.xx xxxxxxxxxxx

Adresă contact:

Bucuresti, sector 4, str. Bradetului 24a, sc.2, etaj 5, apt. 41, cam. 1, 040628

xxxxxxxxxx

În atenţia: Xxxxx Xxxx-Xxxxxx xxxxxxxxxx

10.3 Notificarea va fi considerata primita:

 Pe data confirmarii de primire, daca aceasta data este o zi lucratoare

 In urmatoarea zi lucratoare, daca confirmarea de primire a fost emisa intr-o zi nelucratoare

10.4 Notificarile verbale nu se iau in considerate daca nu sunt confirmate in scris de Partea careia i-au fost adresate.

XI. LITIGII

11.1 Beneficiarul si Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului

11.2 In cazul in care partile nu pot ajunge la o intelegere in cursul a 30 de zile prin tratative neoficiale, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre o instanta competenta.

XII. FORTA MAJORA

12.1 Prin caz de forma majora se inteleg acele evenimente neprevazute care sunt independente de partile contractante, incluziand, fara a se llimita la, greve, incendii, cutremure, epidemii, restrictii de carantina, embargouri asupra marfurilor, vreme extrem de nefavorabila sau alte catastrofe naturale, asa cum sunt certificate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei.

12.2 Forta majora se poate constata si de catre o autoritate competenta.

12.3 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

12.4 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. Prestatorul va avea dreptul la o prelungire corespunzatoare a termenelor de predare cu durata in care indeplinirea obligatiilor sale si, sau, dupa caz, ale Beneficiarului au fost impiedicate.

12.5 Daca vreuna dintre partile contractante este impiedicata sa isi indeplineasca obligatiile sale de un caz de forta majora, atunci aceasta va instiinta cealalta parte cu privire la evenimentele sau circumstantele respective si va specifica obligatiile sau indatoririle de la a caror indeplinire este impiedicata. Instiintarea va fi transmisa in termen de cel mult 5 zile lucratoare dupa ce partea cunoaste cazul de forta majora.

12.6 Atunci cand cazul de forta majora inceteaza a mai actiona, partea care a transmis instiintarea va transmite o notificare celeilalte parti si va relua executarea obligatiilor sale.

XIII. CLAUZE FINALE

13.1 In cazul modificarii costurilor directe sau indirecte suportate de Prestator in legatura cu furnizarea Serviciilor, Partile se obliga sa negocieze cu buna credinta modificarea Onorariului convenit initial.

13.2 In cazul in care orice prevedere a contractului este sau devine ilegala, nula sau inaplicabila, in masura in care este legal si posibil, va fi inlocuita cu o prevedere valabila.

13.3 In prezentul Contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

13.4 Prezentul Contract este incheiat in considerarea calitatilor fiecarei Parti, iar drepturile si obligatiile stabilite prin acesta nu pot face obiectul niciunei cesiuni catre terti fara acordul scris al celeilalte Parti.

13.5 Fiecare dintre Parti declara ca:

are deplina capacitate de a dispune de toate drepturile si de a-si asuma toate obligatiile reglementate de prezentul Contract;

va conlucra cu cealalta Parte cu buna-credinta pentru indeplinirea obligatiilor asumate;

nu cunoaste niciun motiv care sa le impiedice sa incheie prezentul Contract ori care sa lipseasca total sau partial de eficienta prezentul Contract si ca, de indata ce vor cunoaste un astfel de motiv, il vor comunica celeilalte Parti.

13.6 Partile confirma ca toate prevederile, termenele si conditiile stabilite prin prezentul Contract:

au fost pe xxxxxx negociate si agreate inainte de data semnarii;

sunt pe deplin acceptate de Parti si reprezinta intentia reala a acestora;

nu vor putea fi considerate clauze standard in sensul art. 1202 Cod civil.

13.7 Partile accepta in mod expres toate clauzele din cuprinsul prezentului Contract, incluzand dar fara a se limita la: incetarea Contractului, legea aplicabila si competenta instantelor, stabilirea anticipata a cuantumului prejudiciului, confidentialitatea informatiilor etc. Pentru evitarea oricarui dubiu, Partile confirma expres ca dispozitiile prezentului Contract nu sunt si nu vor putea fi considerate clauze neuzuale in sensul art. 1203 Cod civil.

13.8 Prezentul Contract reprezinta intreaga intelegere a Partilor si inlocuieste orice intelegeri anterioare, scrise sau verbale, cu privire la chestiunile reglementate prin prezentul Contract. Partile nu pot deroga de la prevederile exprese ale Contractului prin aplicarea practicilor statornicite intre Parti, a uzantelor sau a echitatii.

Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de 2 exemplare, astazi, data, data semnarii lui.

PRESTATOR:

MAT STUDIO DE PROIECTARE SRL

reprezentat prin

XXXXX XXXX-XXXXXX

administrator

BENEFICIAR:

Nume Prenume