REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Descoperă gustul bun de acasă”
Campanie promoțională adresata consumatorilor Perioada campaniei: 15.11.2022- 15.03.2023
1.1 Campania promotionala „Descoperă gustul bun de acasă” (denumita in continuare
„Campania”) este organizata si desfasurata de SC KITE DIGITAL SRL cu sediul in Bucuresti, sector 3, Calea Vitan 205, Nr. Reg. Com. J40/16487/2017, denumita in continuare
„Organizatorul”, in numele si pentru marcile clientului, GOODMILLS ROMANIA S.R.L., o societate cu raspundere limitata romana, cu sediul in xxxxxx Xxxxxxx xx. 119 C, Pantelimon, Ilfov, Romania, avand codul unic de inregistrare 1221611, atribut fiscal RO, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub numarul J23/653/2005.
SECTIUNEA II. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
2.1 Campania se va derula conform prevederilor din prezentul regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”) care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare.
Regulamentul Oficial al Campaniei este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile si este disponibil in mod gratuit, oricarui solicitant, accesand site-ul xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxx pe toata durata de desfasurare a Campaniei.
1
SECTIUNEA 3. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
3.1 Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, exclusiv prin intermediul website-ului xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxx denumit in continuare
„Site-ul Campaniei”).
SECTIUNEA 4. PERIOADA CAMPANIEI
4.1 Campania va incepe la data de 15.11.2022 si va dura pana la data de 15.03.2023 (denumita in continuare „Perioada Campaniei”). Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
SECTIUNEA 5. PRODUSELE PARTICIPANTE
5.1 Produsele participante la Campanie sunt urmatoarele produse marca Raftul bunicii: Raftul bunicii Făină Standard Albă de Grâu 650 1 kg, Raftul bunicii Făină Albă Superioară de Grâu 000 1 kg, Raftul bunicii Făină Albă Superioară de Grâu 000 2 kg, Raftul bunicii Făină Albă Superioară de Grâu 000 pentru cozonac, Raftul bunicii Mălai Extra Gold, Raftul bunicii Integrală, Raftul bunicii 000 pentru Prăjituri, importate si/sau distribuite de catre GOODMILLS ROMANIA S.R.L pe teritoriul Romaniei si comercializate in orice magazin de pe teritoriul Romaniei, pe Perioada Campaniei (denumite in continuare in mod colectiv „Produse Participante” sau individual
„Produs Participant”).
5.2 Nu sunt Produse Participante la Campanie produsele care nu sunt mentionate la articolul 5.1. Organizatorul nu are nicio raspundere fata de consumatorii care achizitioneaza produse neparticipante la Campanie.
SECTIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
6.1 Campania este deschisa participarii tuturor persoanelor fizice, cetateni romani sau straini,
2
rezidenti sau cu domiciliul in Romania, cu capacitate de exercitiu deplina, cu varsta minima de 18 ani, impliniti pana la data inceperii Campaniei, care respecta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial (denumite in continuare individual „Participant” si colectiv „Participanti”).
6.2 La aceasta Campanie nu au dreptul sa participe persoanele fizice autorizate, precum si angajatii Organizatorului sau ai celorlalte agentii/societati implicate in organizarea Campaniei, dupa caz, respectiv membrii de familie ai acestora (insemnand copii, parinti, sot/ sotie, frate/ sora).
6.3 Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca de catre Participanti a prezentului Regulament Oficial.
SECTIUNEA 7. PREMIILE CAMPANIEI PROMOTIONALE
7.1 In cadrul Campaniei se vor acorda urmatoarele premii, in doua etape separate:
I. Prin randomizare automata, direct din site-ul Campaniei, ca urmare a inscrierii valabile in Campanie a unui numar de bon fiscal pe Site-ul Campaniei, conform mecanismului prezentului Regulament Oficial:
1. 20 de kituri pentru bunatati de casa sarate formate fiecare din: Tava dreptunghiulara pentru copt, Produse Raftul bunicii: Faina Superioara 000, Faina Standard 650, Faina integrala din grau, manusa de bucatarie;
2. 20 de kituri pentru deserturi de casa formate fiecare din: Forma tort Tefal, Produse Raftul bunicii: Faina pentru Cozonac 000, Faina 000 pentru prajituri, Faina Superioară 000, manusa de bucatarie;
3. 20 kituri pentru briose de casa formate fiecare din: Forme pentru brioșe Tefal, Produse Raftul bunicii: Faina 000 pentru prajituri, Faina Superioara 000, Malaiul Extra Gold, manusa de bucatarie;
4. 130 cutii cu produse Raftul bunicii;
5. Brosuri digitale cu retete pentru gatit Raftul bunicii.
1. 10 premii mari formate fiecare din: 1 Robot de bucatarie TEFAL MasterChef Essential, manusa de bucatarie și 3 cutii cu produse Raftul bunicii. Fiecare cutie va contine cate un produs Raftul bunicii, dupa cum urmeaza: Faina 000 pentru prajituri, Faina Superioara 000, Malaiul Extra Gold, Faina Standard 650, Faina integrală din grâu, Faina pentru Cozonac. Prima cutie cu produse va fi trimisa catre castigator impreuna cu Robotul de bucatarie si manusa, urmatoarele doua cutii vor fi trimise pe parcursul anului 2023.
3
7.2 Valoarea comerciala totala a premiilor este 19 556 RON inclusiv TVA.
7.3 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au dreptul de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri sau servicii si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.
7.4 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (de ex. costul de achizitionare a Produselor Participante la Campanie).
7.5 Imaginile premiilor folosite pe materialele de promovare a Campaniei sunt exclusiv cu titlu de prezentare.
SECTIUNEA 8. MECANISMUL CAMPANIEI
8.1 Pentru participarea si inscrierea valabila in Campanie si pentru a putea intra in posesia unuia dintre premiile acordate de catre Organizator in cadrul prezentei Campanii, este necesara respectarea urmatoarelor mecanisme:
Pentru inscriere in extragerea instant:
a) Sa se achizitioneze, in Perioada Campaniei, unul sau mai multe Produse Participante la Campanie.
b) Sa acceseze Site-ul Campaniei in sectiunea Campaniei, oricand in Perioada Campaniei.
c) Sa completeze in mod corect si complet formularul de inregistrare in Campanie cu datele personale solicitate, completarea acestor date fiind obligatorie pentru inscrierea valabila in Campanie, si sa se inscrie cu aceasta ocazie numarul bonului fiscal care atesta achizitia efectuata in Perioada Campaniei a Produselor Participante. Formularul va contine si un camp optional in care participantii vor fi rugati sa incarce poza bonului care atesta achizitia efectuata in Perioada Campaniei a Produselor Participante.
d) Sa bifeze urmatoarele casute pentru a valida inregistrarea bonului fiscal:
o Confirm ca am citit regulamentul campaniei
o Confirm ca am peste 18 ani
o Sunt de acord cu prelucrarea datelor exclusiv in scopul promovarii campaniei „Descoperă gustul bun de acasă”
8.2 Un bon fiscal poate fi inregistrat o singura data in Campanie.
8.3 ASTFEL, CHIAR DACA PARTICIPANTII LA PREZENTA CAMPANIE ACHIZITIONEAZA PE BAZA ACELUIASI BON FISCAL MAI MULTE SETURI DE PRODUSE PARTICIPANTE, CONFORM PREZENTULUI REGULAMENT OFICIAL ACESTIA VOR PUTEA INSCRIE VALABIL IN CAMPANIE NUMARUL BONULUI FISCAL RESPECTIV O SINGURA DATA, INDIFERENT DE NUMARUL TOTAL SI
4
VALOAREA PRODUSELOR PARTICIPANTE ACHIZITIONATE PE BAZA ACESTUIA.
8.4 In cazul in care un Participant inscrie in Campanie un bon fiscal de mai multe ori, va fi luata in considerare ca fiind valabil inscrisa doar prima inscriere, ordinea inscrierilor fiind cronologica, in raport cu ora receptiei in baza de date a Organizatorului a inscrierilor de la Participanti si nu neaparat in functie de momentul trimiterii inscrierii de catre un Participant, restul inscrierilor efectuate in baza aceluiasi bon fiscal fiind descalificate. Organizatorul informeaza Participantii, prin prezentul regulament, asupra faptului ca baza de date a Organizatorului functioneaza pe principiul primirii inscrierilor (receptionarii numerelor bonurilor fiscale valide) imediat ce acestea au fost inscrise de catre Participanti prin Site-ul Campaniei.
8.5 Un Participant poate sa castige un singur premiu din fiecare categorie prin randomizare automata in cadrul Campaniei.
Pentru inscriere in tragerea la sorti finala:
a) Sa se achizitioneze, in Perioada Campaniei, unul sau mai multe Produse Participante la Campanie.
b) Sa acceseze Site-ul Campaniei in sectiunea Campaniei, oricand in Perioada Campaniei.
c) Sa completeze in mod corect si complet formularul de inregistrare in Campanie cu datele personale solicitate, precum si numele retetei si o fotografie cu preparatul pregatit, alaturi de produsul Raftul bunicii folosit.
d) Sa bifeze urmatoarele casute pentru a valida inregistrarea:
o Confirm ca am citit regulamentul campaniei
o Confirm ca am peste 18 ani
o Sunt de acord cu prelucrarea datelor exclusiv in scopul promovarii campaniei „Descoperă gustul bun de acasă”
8.6 Participantii care se inscriu in tragerea la sorti finala isi exprima acordul ca imaginile inscrise sa fie afisate public, in cadrul unei galerii, pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx- bun-de-acasa si pe paginile de social media Raftul bunicii.
8.7 In cazul in care Organizatorul considera in mod intemeiat ca o anumita participare nu a respectat toate conditiile Regulamentului Oficial are dreptul de a o anula, fara a anunta in prealabil Participantul respectiv.
8.8 PARTICIPANTII AU OBLIGATIA DE A PASTRA BONUL FISCAL INSCRIS IN CAMPANIE, IN ORIGINAL SI IN STARE BUNA/NEDETERIORATA, PANA LA MOMENTUL INMANARII PREMIULUI.
8.9 IN CAZUL IN CARE PARTICIPANTUL DECLARAT CASTIGATOR NU POATE PREZENTA BONUL FISCAL CARE SA ATESTE ACHIZITIA PRODUSELOR PARTICIPANTE CONFORM REGULAMENTULUI OFICIAL, PARTICIPANTUL
5
RESPECTIV NU VA FI VALIDAT CASTIGATOR SI VA PIERDE ORICE DREPT DE A SOLICITA ACORDAREA PREMIULUI DE CATRE ORGANIZATOR.
8.10 Nu vor fi luate in considerare inregistrarile prin intermediul Site-ului Campaniei transmise in urmatoarele conditii:
i. inscrierile facute in afara Perioadei Campaniei, astfel cum a fost definita la Sectiunea 4;
ii. inscrierile din primul formular, pentru castig instant, nu contin numarul de bon fiscal valid in baza caruia au fost achizitonate Produsele Participante, scris corect si complet, fara spatii si fara orice alte informatii suplimentare;
iii. daca Participantii indica in formularele disponibile pe Site-ul Campaniei adrese de email nevalabile;
iv. daca inscrierile au fost efectuate prin frauda sau prin oricare alte modalitati si/sau echipamente electronice si/sau software, altele decat cele legale si/sau indicate de catre Organizator, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricareia dintre conditiile si termenii Regulamentului Oficial.
v. In cazul inscrierii pentru tragerea la sorti, daca produsul Raftul bunicii sau preparatul pregatit nu sunt vizibile in imagine, ori daca preparatul nu este unul realizat cu ajutorul unuia dintre produsele Raftul bunicii.
8.11 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica validitatea adresei de email folosita pentru inscrierea in Campanie, precum si realitatea si autenticitatea bonurilor fiscale inscrise in Campanie.
8.12 Mesajele Campaniei:
Pentru fiecare inscriere valabila Participantul va primi un mesaj de raspuns prin intermediul Site- ului Campaniei, dupa cum urmeaza:
a) daca mesajul a fost trimis inainte de inceperea Xxxxxxxxx:
“Campania va incepe la data de 15 noiembrie 2022. Te rugam sa revii incepand cu aceasta data.”
b) daca mesajul trimis este castigator pentru unul dintre kiturile de gatit sau cutia cu produse Raftul bunicii:
„Ne bucuram ca ai ales Raftul bunicii pentru retele tale de acasa. Ai castigat o cutie cu produse Raftul bunicii/ un kit pentru briose de casa/ un kit pentru bunatati de casa sarate/ un kit pentru deserturi sarate.
Felicitari!
Verifica adresa de email cu care te-ai inscris in concurs pentru a afla detalii despre cum poti intra in posesia premiului.
6
Pregateste bunatati cu Raftul bunicii, arata-ne rezultatul si afli pe 23 martie 2023 daca ai
castigat.”
c) daca mesajul trimis este castigator pentru o brosura digitala de retete
Ne bucuram ca ai ales Raftul bunicii pentru retele tale de acasa. Ai castigat o brosura cu retete
„Bunatati din Romania”.
Felicitari!
Verifica adresa de email cu care te-ai inscris in concurs pentru a afla detalii despre cum poti intra in posesia premiului.
Pregateste bunatati cu Raftul bunicii, arata-ne rezultatul si afli pe 23 martie 2023 daca ai castigat.”
d) daca campurile de inscriere nu sunt completate corect
„Te rugam sa completezi toate campurile obligatorii pentru a te putea inscrie in campanie.”
e) daca fotografia inscrisa nu este in format .jpg
„Pentru a te putea inscrie in campanie, te rugam ca fotografia cu bonul sa fie in format .jpg.”
f) daca mesajul a fost trimis dupa incheierea Campaniei:
“Campania „Descoperă gustul bun de acasă” s-a incheiat. Iti multumim pentru participare!”
8.13 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica formularea mesajelor de raspuns ale Campaniei de mai sus, fara a fi necesara incheierea unui act aditional la prezentul Regulament Oficial.
8.14 Dupa incheierea Perioadei Campaniei, Organizatorul nu este responsabil in legatura cu trimiterea/ primirea mesajelor prin intermediul Site-ului Campaniei.
8.15 Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a Campaniei pentru a preveni eventuale tentative de frauda. IN CAZUL IN CARE O ADRESA DE EMAIL ATRAGE ATENTIA PRIN NUMARUL EXCESIV DE PARTICIPARI, LASAT LA APRECIEREA ORGANIZATORULUI IN FUNCTIE DE FRECVENTA CU CARE PARTICIPA CEILALTI PARTICIPANTI, POSESORUL ADRESEI DE EMAIL DE PE CARE S-AU FACUT ACESTE INREGISTRARI VA FI CONTACTAT SI I SE VA SOLICITA SA PREZINTE TOATE BONURILE FISCALE SAU, ALEATORIU, ANUMITE BONURI FISCALE, INSCRISE IN CAMPANIE. IN CAZUL IN CARE PARTICIPANTUL REFUZA SA PREZINTE BONURILE FISCALE INSCRISE IN CAMPANIE, ACESTUIA I SE VA BLOCA ACCESUL IN CADRUL CAMPANIEI SI I SE VOR ANULA INSCRIERILE ANTERIOARE IN CAMPANIE.
SECTIUNEA 9. DESEMNAREA CASTIGATORILOR
9.1 Desemnarea castigatorilor premiilor acordate in cadrul acestei Campanii se va face prin
7
randomizare automata, direct în site, in cazul extragerii instant, si prin tragere la sorti prin platforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, in cazul tragerii la sorti finale, care va avea loc pe 23 martie.
i. Randomizarea automata va avea loc prin intermediul unui sistem electronic securizat din cadrul site-ului xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxx .
ii. La randomizarea automata vor participa toate inscrierile valabile efectuate de Participanti in Perioada Campaniei, conform prezentului Regulament Oficial.
9.2 Pentru fiecare dintre premiile puse in joc in extragerea instant se vor desemna instant, prin randomizare automata cate 1 (un) castigator.
9.3 Pentru premiile puse in joc in tragerea la sorti finala, se va desemna prin randomizare automata cate 1 (un) castigator, in urma extrageriii prin intermediul platformei xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
SECTIUNEA 10. PROCEDURA DE VALIDARE A CASTIGATORILOR SI ATRIBUIREA PREMIILOR
a) sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in prezentul Regulament Oficial;
b) sa poata fi contactat (sa raspunda la emailul transmis pe adresa cu care s-a inscris in Campanie), in conditiile prevazute la art. 10.2 de mai sus;
c) sa nu mai fi fost desemnat castigator anterior pentru un alt premiu din acelasi tip, acordat in cadrul acestei Campanii, chiar daca a folosit date diferite pentru inscrierea in Campanie;
d) la cererea Organizatorului sau Agentiei, castigatorul trebuie sa trimita o copie a bonului fiscal inscris in Campanie prin email la adresa de pe care i-a fost trimis mesajul initial.
10.4 Listele castigatorilor validati vor fi afisate pe Site-ul Campaniei xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxx , cu o frecventa lunara in perioada 15 noiembrie 2022 - 15 martie 2023, iar Participantii iau la cunostinta aceasta publicare.
10.5 CELE DOUA INSCRIERI, IN EXTRAGEREA INSTANT SI IN TRAGEREA LA SORTI FINALA, SUNT DIFERITE. PRIN URMARE, UN PARTICIPANT CARE DORESTE SA PARTICIPE LA AMBELE EXTRAGERI TREBUIE SA SE INSCRIE COMPLETAND AMBELE FORMULARE.
8
10.7 Premiile se transmit doar pe teritoriul României.
SECTIUNEA 11. ERORI SI BONURI FISCALE NECORESPUNZATOARE
11.1 Inscrierile in Campanie sau revendicarile facute pe baza unor fotografii cu bonuri fiscale care sunt ilizibile, degradate, modificate, duplicate, falsificate, viciate etc. nu vor fi luate in considerare de catre Organizator in vederea acordarii premiilor.
11.2 Organizatorul acestei Campanii nu isi asuma nicio raspundere pentru astfel de bonuri fiscale (deteriorate, falsificate, pierdute, instrainate etc.) sau care nu corespund acestui Regulament Oficial, sau pentru orice alti factori independenti de Organizator, care ar putea afecta dreptul unei persoane de participare la prezenta Campanie si nu va acorda premiile pe baza unor astfel de fotografii ale bonurilor fiscale, care nu intrunesc toate conditiile prevazute in prezentul Regulament Oficial. Organizatorul acestei Campanii nu isi asuma raspunderea pentru nicio situatie care nu rezulta din culpa sa exclusiva.
12.1 Prin participarea la Campanie, Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze prezentului Regulament Oficial, precum si tuturor cerintelor si deciziilor luate in conformitate cu Regulamentul Oficial de Organizator in toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii.
12.2 Organizatorul si Agentia implicata in organizarea prezentei Campanii nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii care nu s-au inscris in mod valid in Campanie sau posesori ai unor bonuri fiscale considerate nevalide conform prezentului Regulament Oficial sau cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Raspunderea Organizatorului si a Agentiei implicate in organizarea prezentei Campanii cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
12.3 Organizatorul si Agentia nu isi asuma raspunderea:
a) pentru numerele de bon fiscal incomplete, inexacte sau incorecte inscrise in Campanie, precum si pentru numerele de bon fiscal trimise inainte sau dupa Perioada Campaniei;
b) daca adresa de email utilizata pentru inscriere nu poate fi utilizata pentru contactarea si identificarea Participantilor. In acest caz, Organizatorul nu il va putea contacta pe Participant in eventualitatea unui castig;
c) pentru intreruperile neanuntate ale serviciilor oferite de catre terti - nefunctionalitati ale furnizorilor de internet, nefunctionalitati ale furnizorilor de curent electric, blocarea accesului din cauza aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens sau altor motive independente de
9
Organizator etc;
d) xxxxxxxxxxx dispute legate de drepturile asupra adreselor de email folosite la inscrierea in Campanie;
e) situatiile in care consumatorii achizitioneaza pe Perioada Campaniei produse neparticipante la Campanie;
f) pentru pierderea si/ sau deteriorarea bonurilor fiscale aflate in posesia Participantilor;
g) eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra bonurilor fiscale inscrise in Campanie;
h) eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra fotografiilor cu produsul Raftul bunicii si preparatul pregatit cu acesta;
i) erorile in datele furnizate de catre Participanti, daca este cazul; acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a Participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate, care au dus la imposibilitatea inmanarii premiului sau la imposibilitatea identificarii unui castigator;
j) imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului din motive independente de Organizator;
k) cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament Oficial;
l) derularea activitatilor de mentenanta ce nu pot fi amanate, desfasurate de catre operatorii serviciilor de internet, cat si a serverelor ce gazduiesc site-ul, cat si alte servicii de care functionalitatea site-ului este dependenta si nu poate functiona, daca prin aceasta Site-ul Campaniei nu poate fi accesat in vederea efectuarii inscrierilor in Campanie.
12.4 Organizatorul nu isi asuma raspunderea si nu va fi parte in cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor. Aparitia sau existenta vreunei dispute sau litigiu referitor la acordarea premiilor nu va influenta principiul potrivit caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul Participantului care a respectat prevederile prezentului Regulament Oficial si care face dovada participarii valabile in Campanie. Din momentul primirii premiilor de catre castigatori Organizatorul nu mai raspunde de integritatea si calitatea acestora.
12.5 Ordinea receptionarii inscrierilor este reprezentata de data calendaristica si ora (minute, secunde) serverului care receptioneaza aceste mesaje, indiferent de data si ora trimiterii efective a mesajelor/ inscrierilor de catre Participanti.
12.6 Dovada de expediere a inscrierilor nu reprezinta si dovada primirii acestora de catre Organizator.
12.7 Organizatorul are dreptul de a invalida formularele de participare care contin informatii false ori vadit eronate si care nu indeplinesc conditiile de validare.
12.8 Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara
10
inscrierile in Campanie. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta desfasurarea, imaginea Campaniei si/ sau a Organizatorului ori costurile aferente acestei Campanii. ORGANIZATORUL ISI REZERVA DREPTUL DE A EXCLUDE DEFINITIV DIN RANDUL PARTICIPANTILOR ORICE PERSOANA CARE, PRIN COMPORTAMENTUL FRAUDULOS SAU CONTRAR BUNELOR MORAVURI,
AFECTEAZA BUNUL MERS AL CAMPANIEI. Incercarea de frauda va rezulta in descalificarea respectivului Participant sau a Participantului beneficiar al actiunilor ce contravin Regulamentului Oficial pentru intreaga Perioada a Campaniei si implicit acesta nu va mai avea dreptul de a primi niciun premiu. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere angajarea raspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
12.9 Organizatorul Campaniei va acorda premii numai castigatorilor care au luat parte la Campanie in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial si care fac dovada inscrierii in cadrul Campaniei. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu acesta.
SECTIUNEA 13. INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
13.1 Informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt prevazute la Anexa 1 a acestui Regulament Oficial.
13.2 Totodata, solicitarile/reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu Campania se pot depune conform indicatiilor din Anexa 1.
SECTIUNEA 14. TAXE SI IMPOZITE
14.1 Organizatorul Campaniei nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de premiile oferite. Orice obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor.
SECTIUNEA 15. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
15.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau de a suspenda oricand desfasurarea Campaniei, pentru motive independente de vointa sa sau in cazul in care intervin evenimente care
11
ar ingreuna semnificativ derularea in conditii optime a Campaniei. Organizatorul va informa in cel mai scurt timp posibil publicul cu privire la suspendarea sau intreruperea Campaniei prin intermediul Site-ului Campaniei sau prin alte mijloace de informare a publicului.
16.1 Forta Majora este evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial, care nu poate fi controlat de catre Organizator si care il impiedica pe acesta sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
16.2 Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial desfasurarea Campaniei conform Regulamentului Oficial sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Organizatorul nu isi asuma in niciun fel obligatia de a prelungi Campania cu o perioada corespunzatoare duratei evenimentului de forta majora.
SECTIUNEA 17. CONTESTATII. LITIGII
17. 1 Orice contestatii cu privire la organizarea si desfasurarea Campaniei pot fi depuse de catre Participanti prin email, la adresa xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx sau prin posta la GOODMILLS ROMANIA S.R.L., cu sediul in xxxxxx Xxxxxxx xx. 119 C, Pantelimon, Ilfov, in termen de 30 de zile de la finalizarea Campaniei. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator.
17. 2 Eventualele contestatii vor cuprinde in mod obligatoriu:
a) numele si prenumele complet, precum si alte date necesare pentru identificarea contestatorului;
b) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia.
17. 3 Contestatiile se vor solutiona in termen de maximum 30 zile lucratoare de la data primirii si un raspuns in scris va fi comunicat constatatorului.
17. 4 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Bucuresti.
18.1 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei.
18.2 In cazul in care o anumita prevedere a prezentului Regulament Oficial este declarata nula, celelalte prevederi raman valabile/valide in masura in care pot produce efecte juridice chiar in
12
absenta conditiilor declarate nule. In masura posibilului, conditiile anulate se inlocuiesc cu o alta reglementare rezonabila, valida juridic, care sa corespunda cat mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
ANEXA nr. 1
la REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Descoperă gustul bun de acasă”
Campanie promotionala pentru consumatori Perioada campaniei: 15.11.2022- 15.03.2023
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii sai
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:
SC KITE DIGITAL SRL cu sediul in Bucuresti, sector 3, Calea Vitan 205, Nr. Reg. Com. J40/16487/2017, denumita in continuare „Operatorul”sau ”Organizatorul”, in numele si pentru marcile clientului, GOODMILLS ROMANIA S.R.L., o societate cu raspundere limitata romana, cu sediul in xxxxxx Xxxxxxx xx. 119 C, Pantelimon, Ilfov, Romania, avand codul unic de inregistrare 1221611, atribut fiscal RO, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub numarul J23/653/2005.
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
SC KITE DIGITAL SRL, email: xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul va prelucra de la Participanti, respectiv castigatori, urmatoarele categorii de date cu caracter personal, potrivit Regulamentului Oficial:
a) Pentru Participantii la Campanie vor fi prelucrate: nume, prenume, adresa de email, numarul bonului fiscal, oraș, regiune, produsele participante la campanie, datele rezultate din vizitarea Site-ului Campaniei, fotografia cu bonul si fotografia cu produsul Raftul bunicii si preparatul pregatit cu acesta;
b) Pentru castigatorii Xxxxxxxxx, in plus fata de cele de mai sus, va fi prelucrata adresa postala (pentru trimiterea premiului) si numarul de telefon, necesar pentru livratori.
3. Scopul prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator in vederea:
13
i. organizarii si desfasurarii Campaniei;
ii. desemnarii, contactarii si validarii castigatorilor;
iii. atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.
iv. Utilizarea imaginilor inscrise, cu produsul Raftul bunicii si preparatul pregatit cu acesta pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx si pe paginile de social media Raftul bunicii, in scopul promovarii campaniei.
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate astfel:
a) datele furnizate de Participanti si castigatori sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract (acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial si participarea la Campanie echivaleaza cu executarea unui contract);
b) datele rezultate din vizitarea site-ului Campaniei sau din efectuarea altor verificari privind validarea inscrierii participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru organizarea si desfasurarea Campaniei si efectuarea procedurilor de extragere a castigatorilor si acordare a premiilor;
c) publicarea listei cu castigatori pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxx este efectuata in temeiul obligatiei legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri/loterii publicitare.
Pastrarea datelor ulterior incheierii Campaniei si inmanarii premiilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar-contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite GOODMILLS ROMANIA S.R.L, precum si autoritatilor, in masura in care este necesar pentru respectarea obligatiilor legale de catre Operator. De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvaluite, numai in masura in care este necesar, urmatoarelor categorii de terti:
i. societati care furnizeaza produse si servicii Operatorului, cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizare, cum ar fi stocare in afara spatiului de productie propriu si furnizori de servicii de stocare in sistem cloud;
ii. alte entitati cum ar fi autoritati de reglementare, contabili, auditori, avocati sau alti experti externi, in cazul in care activitatea lor necesita aceste informatii;
iii. curieri implicati in livrarea premiilor catre castigatori.
14
Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitie informatiile personale ale Participantilor, in temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin contract) cu privire la modul in care pot folosi aceste datele. Organizatorul se asigura ca orice terti carora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si legislatia aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia voluntara).
Cu exceptia celor detaliate mai sus, Organizatorul nu va divulga vreunui tert vreo parte din datele personale prelucrate in legatura cu Campania, fara a anunta persoanele vizate, sau, daca este cazul, fara a obtine in prealabil consimtamantul acestora.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Organizator timp de 90 de zile de la incheierea Campaniei. Dupa trecerea acestui termen, datele vor fi distruse, acestea nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la prezenta Campanie.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Organizator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Organizatorul va sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului obligatii similare.
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura Participantilor, pe Perioada Campaniei, urmatoarele drepturi:
a) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informatii legate de datele personale pe care Operatorul si Imputernicitul le detin despre acestea, inclusiv informatii legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea si cui sunt divulgate aceste date, daca este cazul.
La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferita o copie a datelor personale prelucrate in legatura cu Campania. Daca sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul isi rezerva dreptul de a percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative.
b) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obtine rectificarea datelor personale pe care Operatorul si/sau Imputernicitul le prelucreaza in legatura cu Campania. Operatorul si Imputernicitul depun eforturi rezonabile pentru a mentine datele personale corecte, complete, actualizate si relevante, pe baza celor mai recente informatii de care dispun;
c) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita stergerea datelor personale prelucrate de Operator sau Imputernicitul in legatura cu Campania. Operatorul si Imputernicitul trebuie sa se conformeze acestei solicitari, daca:
15
• datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
• persoana vizata se opune prelucrarii din motive legate de situatia sa particulara;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele personale trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ii revine Operatorului;
cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:
i. pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
ii. pentru conformarea de catre Operator cu o obligatie legala;
iii. in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; sau
iv. pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
d) dreptul la restrictionarea prelucrarii: persoanele vizate pot obtine restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:
• contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegala si solicita restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor personale,
• nu mai avem nevoie de datele personale, dar persoana vizata le solicita pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau
• persoana vizata are obiectii legate de prelucrare, pentru perioada necesara pentru a verifica daca motivele intemeiate ale Operatorului prevaleaza.
e) dreptul la obiectie: persoanele vizate pot obiecta – in orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul persoanei vizate, ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate; sau (ii) in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Persoanele vizate care obiecteaza la prelucrare, sunt rugate sa specifice daca doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
f) dreptul la portabilitate a datelor: persoana vizata poate solicita transferul datelor prelucrate in temeiul consimtamantul sau in executarea unui contract, catre ea insasi, sau, daca este fezabil din punct de vedere tehnic, direct catre un alt operator;
g) dreptul de a depune o reclamatie: persoanele vizate pot depune reclamatii la Autoritatea Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, prin intermediul formularului de petitii disponibil pe site-ul ANSPDCP (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
De retinut:
16
Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada suplimentara de 2 luni.
Restrictionarea accesului: In anumite situatii, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.
Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.
Exercitarea drepturilor: Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Organizatorului la adresa de e-mail xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx.
8. Securitatea datelor cu caracter personal
Organizatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul va impune oricaror imputerniciti obligatii similare. In procesul de furnizare a datelor cu caracter personal catre Organizator, informatiile personale pot fi transferate de catre persoanele vizate prin internet. Desi Organizatorul depune eforturi sustinute pentru a proteja informatiile personale ce ii sunt puse la dispozitie, schimbul de informatii prin intermediul unei conexiuni la internet nu este 100% sigur. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea informatiilor personale transmise prin internet. Odata primite aceste informatii, Operatorul va utiliza proceduri stricte si metode de securitate pentru a impiedica accesul neautorizat la acestea.
9. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personale Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulamentul Oficial oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil pe site-ul Operatorului si/sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulamentul Oficial al Campaniei.
10. Alte prevederi
Datele personale ale Participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
17
18