ANUNȚ
ANUNȚ
Universitatea de Medicină și Farmacie „Xxxxxx Xxxxx” din Timișoara organizează concurs pentru ocuparea funcției de contractuale vacante, după cum urmează:
INFORMAȚII PRIVIND POSTUL VACANT SCOS LA CONCURS | ||
Denumirea postului: | Șef Birou Financiar | |
Cod COR: | 121124 | |
Locul de muncă: | Biroul Financiar - Serviciul Financiar-Contabil | |
Nivelul postului: | De conducere | |
Nivel studii: | Superioare | |
Numărul de posturi vacante scoase la concurs: | 1 (unu) | |
Xxxxxx și condițiile muncii: | Normă întreagă – 8 ore/zi, 40 ore/săptămână în condiții normale de lucru | |
Durata angajării: | Perioadă nedeterminată | |
Perioada de probă: | Cel mult 120 de zile calendaristice conform Legii 53/2003 – Codul Muncii, consolidată | |
Concediul de odihnă: | Concediul de odihnă și durata acestuia se acordă anual în conformitate cu prevederile Legii 53/2003 – Codul Muncii, consolidată, a legilor speciale și a reglementărilor interne UMFVBT, în funcție de vechimea fiecărui angajat; | |
Salarizarea: | Salariul de bază se stabilește în conformitate cu reglementările legale în vigoare. | |
Condiții generale de ocupare: | Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește următoarele condiții: 1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România; 2. cunoaște limba română, scris și vorbit; 3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; 4. are capacitate deplină de exercițiu; 5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate; 6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs; 7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea. | |
Condiții specifice minime: | Studii: - studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în domeniul economic; Vechime: - vechime în muncă - minimum 10 ani, - vechime în domeniul bugetar financiar - minimum 7 ani, - cunostinte privind sistemul de raportare FOREXEBUG, - cunoasterea temeinica a legislatiei in domeniul financiar la nivelul institutiilor publice, - cunoasterea programului informatic al institutiilor bugetare |
Alte cerințe de ocupare: | - Abilități operare PC - Aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare, control - evaluare - Acordare de consultanță și consiliere - Abilități de negociere - Aptitudini de comunicare orală și scrisă |
TEMATICA ȘI BIBLIOGRAFIA DE CONCURS | |
Bibliografia: | 1. Carta Universității de Medicină și Farmacie „Xxxxxx Xxxxx” din Timişoara (xxx.xxxx.xx) 2. Regulamentul intern al Universității de Medicină și Farmacie „Xxxxxx Xxxxx” din Timișoara (xxx.xxxx.xx) 4. Legea Contabilitatii nr.82/1991 republicata si actualizată 5. Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011; 6. O.M.F.P. nr. 2021/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii in institutiile publice ,Planul de conturi pentru institutiile publice si instuctiunile de aplicare a acestuia,aprobate prin Ordinul finantelor publice nr. 1917/2005; 7. O.M.F.P. 2169/2009 pentru modificarea si completarea O.M.F.P. nr.1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiiunile de aplicare a acestuia; 8. Ordinul nr.1792/2002 cu modificarile si completarile ulterioare – pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, |
ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice; 9. Legea nr.571/2003 actualizata – Codul Fiscal; 10. Legea 500/2002 actualizata – privind finantele publice; 11. Ordonanta nr. 2861/09.11.2009 – Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv; 12. Ordonanta de Urgenta nr. 64 din 03.06.2009 actualizata – privind gestionarea financiara a instrumentelor structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta; 13. H.G. 1860/2006 actualizata – privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in cadrul localitatii, in xxxxxxx xx xxxxxxxx; 00. Ordin nr. 3512/27.11.2008 – privind documentele financiar - contabile. 15. O.M.F.P 3155/2020 privind inchiderea exercitiului bugetar pe anul 2020 16. Ordinul nr. 2148/2020 din 14 iulie 2020 privind modificarea si completarea Instructiunilor de aplicare a scutirii de taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile prevazute la art. 294 alin 1 lit a)-i)din Legea 227/2015 privind Codul fiscal aprobat prin Ordinul ministrului finantelor publice nr 103/2016; 17. Ordunul 845/25.iulie 2014pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005 | |
ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI | |
Activități specifice: | Xxxxxxx și îndatoriri: - verificarea zilnica cu Trezoreria a angajamentelor bugetare si legale si completarea acestora in Sistemul national de raportare FOREXEBUG -efectueaza operatiunile de angajare, ordonantare si lichidare a cheltuielilor cu salariile - intocmeste notele contabile de evidentiere a salariilor personalului institutiei pentru toate activitatile (finantare de baza, venituri proprii, cercetare, cursuri postuniversitare si serviciul Social Camine) - intocmeste ordinele de plata pentru salarii si retineri pentru toate activitatile si la toate unitatile bancare unde sunt deschise conturi curente ale personalului angajat |
- verifica concordanta intre inregistrarile in contabilitate a drepturilor de personal si a contributiilor aferente datorate bugetului de stat si altor bugete cu Declaratia 112 intocmita de Directia RUNOS
-verifica zilnic casieria Centrala de la Finantarea de baza si contabilizeaza operatiunile
- tine evidenta conturilor de garantii ale gestionarilor de drept, angajati ai institutiei
-verifica si certifica prin semnatura toate dispozitiile de plata de la casieria activitatii finantare de baza
-intocmeste lunar si raspunde de exactitatea si corelatia conturilor in balantele de executie la activitatea Finantare de baza
-intocmeste Note contabile de inregistrare a platilor, avansurilor de decontare, deconturilor in numerar, depunerilor, ridicarii de numerar la activitatea Finantare de baza
-verifica si inlocuieste in Conturile de Executie la activitatea Finantare de baza toate modificarile de buget pe articole bugetare in functie de Bugetul aprobat;
-actualizeaza in programul ForexeBug toate modificarile si toate angajamentele in functie de bugetul aprobat;
-certifica prin semnatura toate documentele efectuate
- elaborează diverse rapoarte cerute de seful Serviciului financiar contabilitate si de Contabilul sef
- verifică şi prezintă şefului Serviciului financiar contabilitate si Contabilului sef lucrările executate
- colaborează cu colegii de serviciu în vederea îndeplinirii la timp şi de calitate a sarcinilor ce revin Directiei financiar contabilitate
- participă la cursuri de specialitate de scurtă durată la locul de muncă şi la instituţii abilitate, referate discuţii sau alte forme de studiu în vederea pregătirii profesionale
Responsabilitățile postului:
- îmbunătăţirea permanentă a pregătirii profesionale şi de specialitate
- păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de universitate
- păstrarea secretului profesional
- utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul universităţii
- respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său
- adoptarea în permanentă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele universităţii
- implicarea sa în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează universitatea
- utilizarea metodelor disponibile intern şi extern de documentare în domeniu
- respectarea programului de lucru şi folosirea programului de lucru exclusiv pentru activităţi specifice locului de muncă
- stabilirea priorităţii executării sarcinilor şi ia măsuri de eficientizare a propriei activităţi
Responsabilităţi privind protecţia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
- în realizarea sarcinilor de serviciu are obligaţia de a respecta Normele de Tehnica Securităţii şi Sănătăţii Muncii şi P.S.I.;
- în temeiul prevederilor art. 39 alin. (2), lit. e) din Codul Muncii- republicat şi art.
39 din Hotărârea nr. 355/2007 privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor, salariatul este obligat să se prezinte la examenele medicale de supraveghere a sănătăţii la locul de muncă, conform planificării efectuate de către medicul de medicina muncii cu acordul angajatorului; - trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea şefului ierarhic superior astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă; - să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive; - să comunice imediat şefului ierarhic superior şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate şi sănătate, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie; - să aducă la cunoştinţă şefului ierarhic superior accidentele suferite de propria persoană; - să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor; - să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a pennite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate; -să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora; - să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari. Autoritatea postului: Poate lua decizii în limitele de competenţă ale postului. Răspunde de realizarea la termenele stabilite în corect, legal a tuturor atribuţiilor şi sarcinilor proprii de muncă. inclusiv a celor suplimentare, dispuse atât prin note de serviciu cât şi verbal de către şefii ierarhici, în limitele de competenţă, conform legii. | |
Legat de disciplina muncii, răspunde de: | - îmbunătățirea permanentă a pregătirii profesionale și de specialitate - păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de universitate - păstrarea secretului profesional - utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul universității - respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său - adoptarea în permanență a unui comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele universității - implicarea sa în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează universitatea - utilizarea metodelor disponibile intern și extern de documentare în domeniul |
legislației muncii - respectarea programului de lucru și folosirea programului de lucru exclusiv pentru activități specifice locului de muncă | |
DOSARUL DE CONCURS | |
Componența dosarului de concurs: | 1. Curriculum Vitae (CV) redactat în limba română și semnat pe fiecare pagină 2. Cerere de înscriere la concurs adresată Rectorului universității 3. Copia certificatului de naștere, de căsătorie, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; 4. Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor minimale; 5. Copia carnetului de muncă, conform cu originalul, și/sau, după caz, o adeverință care să ateste vechimea în muncă, în meserie și/sau în specialitate; 6. Cazierul judiciar în original eliberat cu cel puțin 6 luni anterior datei derulării concursului, sau o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să- l facă incompatibil cu funcția pentru care candidează; 7. Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel puțin 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate (în original); adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății. Actele prevăzute la punctele 3, 4 și 5 vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu acestea. Toate documentele enumerate mai sus sunt obligatorii pentru înscrierea la concurs. Lipsa unui sau mai multor documente duce la respingerea dosarului de concurs!!! În cazul în care candidatul depune o declarație pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, în cazul în care este declarat admis la selecția dosarelor, acesta are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării primei probe a concursului. Neprezentarea cazierului judiciar în original duce la descalificarea din concurs! |
ÎNSCRIEREA LA CONCURS | |
Depunerea dosarului de concurs: | Dosarul de concurs complet se depune la Registratura universității, conform calendarului de concurs, personal sau prin servicii de curierat care permit confirmarea primirii, adresa Piața Xxxxxxx Xxxxx xx. 0, cod poștal: 300041, Timișoara, județul Timiș, sau se poate depune/transmite în format electronic (scanat) la adresa de e-mail xxxxxxx@xxxx.xx, conform calendarului de concurs. Dosarele de concurs trimise pe e-mail în format electronic vor fi aduse în original cel târziu la prima probă a concursului, conform calendarului de concurs. |
COMISIA | |
Comisia de concurs: | Președinte: Director economic UVT, Ec. Xxxxxx Xxxxxxxx Membru: Contabil sef, Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx: Sef serviciu AAP, Xxx. Xxxxx Xxxxxx Secretar: Ec. Xxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx |
Comisia de soluționare a contestațiilor: | Președinte: Director General Administrativ, Xxxx. Xxxxx Fiat Membru: Șef Serviciul Financiar-Contabil, Ec. Xxxxxxx Xxxxx Membru: Sef Serviciu Salarizare, Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Secretar: Ec. Mihaela-Xxxxxxx Xxxxxx |
DESFĂȘURAREA CONCURSULU | |
Concursul pentru ocuparea postului constă în 3 etape succesive, după cum urmează: - selecția dosarelor de înscriere la concurs - proba scrisă - interviul | |
Dosarele de concurs: | Se notează cu calificativele ADMIS sau RESPINS; |
Proba scrisă: | Constă în redactarea unei lucrări și/sau în rezolvarea unor teste-grilă prin care se testează cunoștințele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul și se notează cu un punctaj de maximum 100 de puncte și calificativele ADMIS sau RESPINS; Proba scrisă poate fi susținută doar de către acei candidați declarați admiși la selecția dosarelor de concurs. |
Interviul: | În cadrul interviului se testează abilitățile, aptitudinile și motivația candidaților și se notează cu un punctaj de maximum 100 de puncte și calificativele ADMIS sau RESPINS; Proba interviului poate fi susținută doar de către acei candidați declarați admiși la proba scrisă. |
Punctajul minim de promovare, respectiv pentru calificativul ADMIS, este de 70 de puncte. Notarea probei scrise și a interviului se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe. Lucrările care prezintă însemnări de natură să conducă la identificarea candidaților se anulează și nu se mai corectează. Mențiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și pe centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal. Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la proba scrisă și interviu, doar în cazul în care candidatul a obținut minimum 70 de puncte și calificativul ADMIS la toate probele de concurs. Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaților, în vederea îndeplinirii formalităților prealabile, respectiv verificarea identității. | |
Verificarea identității candidaților se face pe baza cărții de identitate, cărții electronice de identitate, cărții de identitate provizorie sau a buletinului de identitate, aflate în termen de valabilitate. Candidații care nu sunt prezenți la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identității prin prezentarea cărții de identitate, cărții electronice de identitate, cărții de identitate provizorie sau a buletinului de identitate, aflate în termen de valabilitate, sunt considerați absenți și descalificați din concurs. Din acest moment este interzis accesul candidaților care întârzie sau al oricărei alte persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum și a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfășurării probei. După verificarea identității candidaților, ieșirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepția situațiilor de urgență în care aceștia pot fi însoțiți de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea. În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării probei, candidaților nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanță. Nerespectarea acestor dispoziții atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziții, elimină candidatul din sală, înscrie mențiunea "anulat" pe lucrare și consemnează cele întâmplate în procesul-verbal. CONTESTAȚII |
După afișarea rezultatelor obținute la selecția dosarelor, proba scrisă, proba practică și interviu, candidații nemulțumiți pot depune contestație în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data afișării rezultatului selecției dosarelor, respectiv de la data afișării rezultatului probei scrise și a interviului, sub sancțiunea decăderii din acest drept. Contestațiile se referă numai la dosarul și la punctajele obținute de candidatul contestatar. În situația contestațiilor formulate față de rezultatul selecției dosarelor, comisia de soluționare a contestațiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condițiilor pentru participare la concurs în termen de maximum o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor. În situația contestațiilor formulate față de rezultatul probei scrise, probei practice sau a interviului comisia de soluționare a contestațiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la proba practică/interviu doar pentru candidatul contestatar în termen de maximum o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor. Comunicarea rezultatelor la contestațiile depuse se face prin afișare la sediu și pe pagina web a universității (xxx.xxxx.xx), imediat după soluționarea contestațiilor. |
CALENDARUL DE CONCURS
Perioada de depunere a dosarelor: | 05.04.2021-16.04.2021. ora 15,00 |
Afișarea rezultatelor selecției dosarelor de concurs: | 19.04.2021, ora 14,00 |
Depunerea contestațiilor privind selecția dosarelor de concurs: | 19.04.2021, ora 15,00 - 20.04.2021, ora 15,00 |
Soluționarea contestațiilor privind rezultatul selecției dosarelor de concurs și afișarea rezultatelor finale: | 21.04.2021, ora 14,00 |
Proba scrisă: | 18.05.2021, ora 10,00 –Sala Xxxxx Xxxxxx, etaj II |
Afișarea rezultatelor probei scrise: | 18.05.2021, ora 14,00 |
Depunerea contestațiilor privind rezultatul probei scrise: | 18.05.2021, ora 15,00- 19.05.2021, ora 15,00 |
Soluționarea contestațiilor privind rezultatul probei scrise și afișarea rezultatelor finale: | 20.05.2021, ora 9,00 |
Interviul: | 20.05.2021, ora 10,00 –Sala Xxxxx Xxxxxx, etaj II |
Afișarea rezultatelor interviului: | 20.05.2021, ora 14,00 |
Depunerea contestațiilor privind rezultatul interviului: | 20.05.2021, ora 15,00- 21.05.2021, ora 15,00 |
Soluționarea contestațiilor privind rezultatul interviului și afișarea rezultatelor finale: | 24.05.2021, ora 14,00 |
Informații suplimentare se obțin la Direcția Resurse Umane a universității, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx sau telefon: 0000 000 000.