CONTRACT DE MANDAT
Draft
CONTRACT DE MANDAT
Nr. ..../.......
INTRE
S.C. „Electrificare CFR” - S.A. cu sediul social in B-dul. Xxxxxx Xxxxxxx nr. 38, sector 1, Bucureşti, Romania inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J/40/16205/18.10.2004, avand CUI 00000000, reprezentata, conform Hotararii Adunării Generale a Acţionarilor a CNCF”CFR”-S.A. nr din data de
............... prin dl. ................. – domiciliat ......, nr..., sc..., et ..., ap. ..., identificat cu ...... seria ....., nr ,
CNP , denumita in continuare Societatea
si
DL/DNA. .........., cetatean român, nascut la data de ......, domiciliat ......, nr..., sc..., et ..., ap. ..., identificat cu ...
seria ...., nr ....., eliberat de ......, la data de ....., valabil pana la, CNP ........., denumit in continuare
Administrator,
denumite in continuarea in mod individual “Partea” si in mod colectiv “Partile”
AVAND IN VEDERE CA
In urma Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor, a Societatii nr.... din , in conformitate cu
prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, dl. ........ a fost numit membru provizoriu al Consiliului de Administratie al Societatii, iar aceasta a acceptat in mod expres sa dețina calitatea de membru provizoriu al Consiliului de Administratie al Societatii;
In temeiul Art. 142 al Legii nr. 31/1990 privind societatile, cu modificările și completările ulterioare Consiliul de Administratie este insarcinat cu indeplinirea tuturor actelor necesare si utile pentru indeplinirea obiectului de activitate al Societatii, cu exceptia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generala a Actionarilor.
S-a incheiat prezentul contract de administrare (denumit in continuare „Contractul”) conform urmatorilor termeni si conditii:
Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
In temeiul prezentului Contract, Administratorul se obliga sa participe la administrarea Societatii in calitate de membru provizoriu al Consiliului de administratie al Societatii („Consiliu de Administratie”), in conformitate cu prevederile legale in vigoare, Actul Constitutiv al Societatii, hotararile Adunarilor Generale ale Actionarilor si prevederile prezentului Contract.
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
2.1 Prezentul Contract îşi produce efectele de la data de până la finalizarea procedurii de selecţie pentru
ocuparea postului de Administrator al Societăţii conform prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice sau a finalizarii duratei mentionate la pct. 2.2, dupa caz.
2.2. Durata mandatului administratorilor provizorii este de maximum 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singura data, pentru inca 2 luni, pentru motive intemeiate, conform reglementarilor incidente, in vigoare la data incheierii prezentului contract de mandat.
2.3 La implinirea termenului mandatului de membru provizoriu al Consiliului de Administratie sau la implinirea prevederilor din Art. 2.1 sau la aparitia unei cauze legale ori conventionale de incetare a mandatului, Contractul incheiat intre Parti va inceta.
2.4 Durata mandatului Administratorului poate fi prelungita numai prin hotarare a Adunarii Generale a Actionarilor.
Art. 3. DREPTURILE ADMINISTRATORULUI
3.1 Administratorul are dreptul de a primi lunar pentru activitatea desfășurată în calitatea sa de membru provizoriu al Consiliului de Administrație o remunerație brută in cuantum de lei.
Plata remunerației lunare se va face până la data de 10 a lunii urmatoare celei pentru care remunerația este cuvenită Administratorului, în contul bancar indicat de acesta. Se vor reține direct de către Societate și se
vor vira de către aceasta impozitele, taxele și contribuțiile cu reținere la sursă, în conformitate cu reglementările române și dispozițiile legale.
3.2 Plata remuneratiei lunare mentionata mai sus va fi conditionata de participarea Administratorului la toate sedintele Consiliului de Administratie din luna respectiva. Transmiterea mandatelor catre un alt administrator se considera prezenta. In cadrul unei intalniri nu pot fi mai mult de 3 mandate de imputernicire. In cazul in care se depaseste numarul de 3 mandate, intalnirea se va reprograma pentru o data ulterioara.
3.3 Administratorul are dreptul de a solicita decontarea cheltuielilor de deplasare, cheltuielilor de cazare precum si a altor cheltuieli realizate in interesul Societatii, pe baza documentelor justificative. Decontarea acestor cheltuieli se va face in conformitate cu prevederile legale si reglementarile interne ale Societatii.
3.4 Administratorul are dreptul de a fi asigurat pentru raspundere profesionala. Prima de asigurare ce va fi achitata de Societate pentru fiecare administrator va fi stabilită prin Hotărâre AGA.
3.5 Administratorul are dreptul de a reprezenta si angaja Societatea in relatia cu directorii, in limitele prevazute in Actul Constitutiv, prezentul Contract si reglementarile si dispozitiile legale in vigoare.
3.6 Administratorul are dreptul de a avea acces la orice informatie cu privire la activitatea Societatii, avand acces la toate documentele privind operatiunile acesteia in conditiile legii. Divulgarea oricaror informatii clasificate se va efectua doar in conformitate cu prevederile legale specifice aplicabile
3.7 Administratorul poate propune angajarea de asistenta din partea unor specialisti, experti externi in vederea indeplinirii sarcinilor sale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Decizia asupra contractarii unor asemenea servicii va fi luata in cadrul Consiliului de Administratie. Onorariile platite pentru aceste servicii vor fi comunicate Adunarii Generale a Actionarilor.
3.8 Administratorul are dreptul sa beneficieze de descarcarea de gestiune anual (dupa aprobarea situatiilor financiare anuale si a raportului administratorilor) sau la finalul mandatului intervenit ca urmare a prevederilor Art. 2.1, respectiv anterior numirii unui nou Consiliu de Administratie.
Art. 4. OBLIGATIILE ADMINISTRATORULUI
4.1 Administratorul este insarcinat cu indeplinirea tuturor actelor necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al Societatii, cu respectarea limitelor determinate in Actul Constitutiv al Societatii, cu exceptia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generala a Actionarilor.
4.2 Administratorul are, in principal, urmatoarele obligatii:
4.2.1 Stabilirea directiilor principale de activitate si dezvoltare ale societatii, adoptarea deciziilor ce pot fi necesare si/sau recomandabile in vederea implementarii planului de administrare si strategiei de afaceri generale ale Societatii;
4.2.2 Stabilirea politicilor contabile si de control financiar si aprobarea planificarii financiare in acest sens, propunerea spre avizare – potrivit legii – Adunarii Generale a Actionarilor bugetul de venituri si cheltuieli al Societatii;
4.2.3 Numirea si revocarea directorilor cu atributii delegate de Consiliul de Administratie in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile si stabilirea remuneratiei acestora, in baza propunerii si in limitele aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor;
4.2.4 Supravegherea, indrumarea si coordonarea activitatii directorilor cu atributii delegate de Consiliul de Administratie, personalului de conducere si angajatilor Societatii; in acest sens Administratorul va avea in mod special sarcina coordonarii, supravegherii si controlului urmatoarelor activitati:
a. Coordonarea, supravegherea si indrumarea administratorului exercitate asupra activitatilor de mai sus se vor concretiza intr-un suport real si permanent acordat structurilor Societatii care desfasoara respectivele activitati si in propuneri de masuri adresate Consiliului de Administratie cu privire la respectivele activitati, acesta din urma urmand a decide in limitele competentelor sale sau a inainta respectivele propuneri Adunarii Generale a Actionarilor
b. Alocarea atributiilor mentionate mai sus nu va fi considerata, in nici o imprejurare, drept un motiv de inlaturare a responsabilitatilor solidare ale Administratorului cu toti ceilalti membri ai Consiliului de Administratie
c. Criteriile de performanta stabilite pentru Administrator vor avea in mod obligatoriu o componenta care se va referi la eficienta activitatilor de mai sus aflate in coordonarea, supravegherea si indrumarea Administratorului
4.2.5 Pregatirea raportului semestrial si anual, organizarea Adunarilor Generale ale Actionarilor si implementarea hotararilor acestora;
4.2.6 Introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolventei conform prevederilor legale in vigoare;
4.2.7 Participarea la sedintele Consiliul de administratie si la adoptarea hotararilor acestui organ, prin vot;
4.2.8 Participarea la sedintele comitetului de nominalizare si remunerare si a comitetului de audit, precum si la sedintele altor comitete consultative ale consiliului de administratie, in cazul in care Administratorul va fi ales ca membru in aceste organe conform dispozitiilor legale in vigoare, precum si la adoptarea propunerilor/recomandarilor acestor comitete, prin vot;
4.2.9 Efectuarea informarilor si raportarilor prevazute de reglementarile si dispozitiile legale in vigoare;
4.2.10 Respectarea pe toata perioada mandatului a tuturor obligatiilor legale si statutare referitoare la incompatibilitati, conflicte de interese si abtinerea de la deliberari, in conditiile in care cunoaste ca exista sau pot aparea astfel de situatii;
4.2.11 Convocarea Adunarii Generale a Actionarilor, prin decizie a Consiliului de Administratie, ori de cate ori este nevoie, in conditiile legii si a statutului Societatii;
4.2.12 Conceperea si monitorizarea alaturi de ceilalti membri ai Consiliului de Administratie, a strategiei de dezvoltare a Societatii, aprobarea tacticii si strategiei de marketing, precum si politicii interne si externe de preturi si tarife pentru produsele realizate si serviciile prestate de Societate;
4.2.13 Stabilirea si aplicarea de masuri de protectie a mediului in conformitate cu legislatia nationala si comunitara in domeniu;
4.2.14 Organizarea controlului pentru asigurarea integritatii gestiunii Societatii, aprobarea comisiilor de inventariere si de scoatere din evidenta a elementelor din patrimoniul Societatii;
4.3 Prezentul Contract se completeaza si cu celelalte atributii delegate de Adunarea Generala a Actionarilor (cu respectarea tuturor solicitarilor, instructiunilor si reglementarilor rezonabile efectuate de Adunarea Generala a Actionarilor si oferirea de explicatii, informatii si asistenta solicitate in mod rezonabil de Adunarea Generala a Actionarilor), precum si cu atributiile decurgand din reglementarile si dispozitiile legale aplicabile si prevederile actului constitutiv.
4.4 Administratorul va delega directorului general atributiile sale, in limitele prevazute de lege si actul constitutiv al Societatii.
4.5 Administratorul are obligatia de a-si exercita mandatul cu prudenta si diligenta unui bun administrator, cu loialitate, in interesul societatii si al actionarilor.
4.6 Administratorul nu incalca obligatia prevazuta la Art. 4.5 daca la momentul luarii unei decizii de afaceri este in mod rezonabil indreptatit sa considere ca actioneaza in interesul Societatii si pe baza unor informatii de afaceri.
4.7 Administratorul se va conforma in totalitate obligatiilor de neconcurenta prevazute in Anexa la prezentul Contract, care face parte integranta din acesta.
4.8 Administratorul poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de administrator in societati pe actiuni/intreprinderi publice al caror sediu se afla pe teritoriul Romaniei, cu respectarea restrictiilor/limitarilor impuse prin prezentul Contract si prevederile legale aplicabile;
4.9 Administratorul care are intr-o anumita operatiune, direct sau indirect, interese comune intereselor Societatii trebuie sa ii instiinteze despre aceasta pe ceilalti administratori si pe auditorii interni si sa nu ia parte la nici o deliberare privind aceasta operatiune. Aceeasi obligatie o are administratorul in cazul in care, intr-o anumita operatiune, stie ca sunt interesati sotia, rudele sau afinii sai pana la gradul al 4-lea inclusiv. Administratorul care nu a respectat prevederile prezentului alineat va raspunde de daunele ce au rezultat pentru Societate.
4.10 Administratorii informeaza actionarii, cel tarziu in cadrul primei adunari generale a actionarilor ce urmeaza incheierii actului juridic, asupra oricarei tranzactii cu administratorii ori directorii sau, dupa caz, cu angajatii, cu actionarii care detin controlul asupra societatii sau cu o societate controlata de acestia, prin punerea la dispozitia actionarilor a documentelor ce reflecta datele si informatiile esentiale si semnificative in legatura cu acele tranzactii. Obligatia de informare revine administratorului si in cazul tranzactiilor incheiate cu sotul sau sotia, rudele sau afinii pana la gradul al 4-lea inclusiv ai persoanelor prevazute anterior.
4.11 Administratorul informeaza actionarii, cel mai tarziu in cadrul primei adunari generale a actionarilor ce urmeaza incheierii actului juridic, asupra oricarei tranzactii incheiate de intreprinderea publica cu o alta intreprindere publica ori cu autoritatea publica tutelara, daca tranzactia are o valoare, individual sau intr-o serie de tranzactii, de cel putin echivalentul in lei a 100.000 EUR.
4.12 Administratorul va actiona solidar cu ceilalti membri ai Consiliului de Administratie in vederea desfasurarii conducerii activitatii Societatii si va supraveghea toate aspectele operatiunilor Societatii. In exercitarea atributiilor sale de mandat decizional, Administratorul va coopera cu ceilalti membri ai
Consiliului de Administratie, cu angajatii Societatii, precum si cu consultantii externi/interni ai acesteia sau alti membri din conducerea Societatii.
4.13 Administratorul va respecta procedurile prevazute pentru functionarea Consiliului de Administratie in Actul Constitutiv si in reglementarile interne ale Societatii si va participa la procesul de evaluare a deciziilor din cadrul Consiliului de Administratie, cu respectarea acestor proceduri.
4.14 Administratorul isi va executa sarcinile in conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale stabilite pentru acest tip de activitate si cu prevederile prezentului Contract. Administratorul va actiona in orice moment in interesul Societatii. Administratorul va devota intregul sau timp de lucru si va depune toate eforturile in vederea indeplinirii sarcinilor sale si desfasurarii activitatii Societatii.
4.15 Activitatea Administratorului va fi desfasurata la sediul social al Societatiii. Atunci cand este necesar, acesta isi va indeplini obligatiile pe teritoriul Romaniei sau in orice alt loc pe care Societatea il poate desemna, din cand in cand.
4.16 Administratorul va respecta orice cerinta referitoare la etica, conflict de interese si alte obligatii prevazute de legislatia aplicabila in legatura cu functia sa de Administrator al Societatii, si va determina orice parti aflate in legatura cu acesta (precum subordonatii sai) sa respecte obligatiile respective.
4.17 In cazul numirii in functia de presedinte al Consiliului de Administratie, Administratorului ii revin si atributiile corespunzatoare acestei functii, stabilite in Actul Constitutiv al Societatii si in prevederile legale aplicabile.
4.18 In vederea indeplinirii sarcinilor sale prevazute de prezentul Contract, Actul Constitutiv si legea privind societatile, Administratorul:
4.18.1 Va raspunde de adoptarea masurilor necesare in legatura cu conducerea Societatii;
4.18.2 Va devota semnificativ tot timpul, toata atentia si toate abilitatile sale sarcinilor din prezentul Contract, dupa cum va fi necesar in interesul de afaceri al Societatii;
4.18.3 Va servi cat mai bine si cu loialitate interesele Societatii, facand uz de toate abilitatile sale si va depune toate eforturile in vederea promovarii intereselor Societatii;
4.18.4 Nu va efectua sau nu va determina ori nu va permite efectuarea, in nici un moment, de declaratii nereale sau inselatoare cu privire la Societate sau la activitatea sa, ori in legatura cu furnizarea serviciilor sau oricaror produse sau servicii proiectate, fabricate, distribuite sau furnizate de Societate;
4.18.5 Va respecta orice alta interdictie, restrictie, limitare impusa de prevederile legale aplicabile functiilor de conducere in cadrul intreprinderilor publice.
Art. 5. OBLIGATIILE SOCIETATII
5.1 Societatea are, in principal, urmatoarele obligatii:
5.1.1 plata integrala si la termen a tuturor remuneratiilor datorate in temeiul prezentului Contract si suportarea costurilor asigurarii de raspundere profesionala a Administratorului;
5.1.2 decontarea cheltuielilor efectuate in interesul Societatii, pe baza de documente justificative;
5.1.3 suportarea cheltuielilor privitoare la organizarea sau participarea la conferinte, simpozioane, mese rotunde, sau intruniri pe teme ce au legatura cu activitatea Societatii, in limitele bugetate si avizate de Consiliul de Administratie si aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor.
5.1.4 asigurarea deplinei libertati Administratorului in indeplinirea sarcinilor si obligatiilor care fac obiectul prezentului Contract, in conditiile legii si ale Actului Constitutiv al Societatii.
5.1.5 societatea se obliga sa notifice Administratorului orice modificare adusa Actului Constitutiv, in termen de 5 zile lucratoare de la efectuarea legala a acestora. Modificarile respective vor fi opozabile Administratorului de la data comunicarii acestora, efectuata cu respectarea prevederilor prezentului Contract.
5.1.6 Societatea va asigura efectuarea tuturor formalitatilor aferente numirii Administratorului, in vederea respectarii legii romane si a Actului Constitutiv, Administratorul colaborand la randul sau cu Societatea in acest scop.
Art. 6. DREPTURILE SOCIETATII
6.1 Societatea are, in principal, urmatoarele drepturi:
6.1.1 de a pretinde Administratorului sa-si indeplineasca toate obligatiile stipulate in legislatia in vigoare, Actul Constitutiv al Societatii, hotararile Adunarii Generale a Actionarilor si Consiliului de Administratie si prezentul Contract;
6.1.2 de a pretinde Administratorului sa-si indeplineasca toate atributiile si obligatiile cu diligenta unui bun administrator;
6.1.3 de a pretinde Administratorului desfasurarea activitatii decurgand din prezentul Contract, cu loialitate si in interesul Societatii;
6.1.4 de a pretinde Administratorului realizarea indicatorilor din bugetul de venituri si cheltuieli stabiliti de Adunarea Generala a Actionarilor.
6.1.5 de a pretinde Administratorului sa pastreze confidentialitatea tuturor informatiilor legate de activitatea ori operatiunile Societatii, atat pe durata mandatului cat si o perioada de 10 ani de la data incetarii mandatului, indiferent de modul de incetare a acestuia.
6.1.6 in de a obtine daune-interese de la Administrator in cazul in care acesta cauzeaza Societatii prejudicii de orice natura in urma neindeplinirii sau indeplinirii in mod defectuos a obligatiilor ce ii incumba in temeiul dispozitiilor legale aplicabile, ale prezentului Contract si ale actului constitutiv al Societatii.
Art. 7. INFORMATII CONFIDENTIALE
7.1 Astfel cum este folosit in prezentul Contract, termenul “Informatii Confidentiale” inseamna si include:
7.1.1 termenii contractuli si orice informatii cu privire la partenerii de afaceri, clientii, agentii, salariatii, antreprenorii, investitorii sau furnizorii Societatii, precum si conditiile in baza carora Societatea desfasoara activitati economice cu fiecare dintre aceste persoane;
7.1.2 programe de calculator (inclusiv codul sursa si codul de obiect) sau programul soft dezvoltat, modificat sau folosit de Societate;
7.1.3 informatii de orice fel compilate de catre Societate, inclusiv dar fara a se limita la informatii legate de produse si servicii, reclama si marketing, precum si de clienti, furnizori si/sau parteneri de afaceri, existenti sau potentiali;
7.1.4 algoritmi, proceduri sau tehnici, sau idei si principii esentiale care stau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de sau acelea folosite de Societate sau in alt fel cunoscute Societatii (mai putin orice algoritmi, proceduri sau tehnici care tin de domeniul public), indiferent daca acesti algoritmi, proceduri sau tehnici fac sau nu parte dintr-un program de computer, inclusiv, dar fara a se limita la tehnici pentru: (i) identificarea posibililor clienti; (ii) comunicarea efectiva cu clientii existenti sau potentiali; (iii) reducerea costurilor de functionare sau cresterea eficientei sistemului;
7.1.5 faptul ca Societatea foloseste, a folosit sau a evaluat ca posibilitate de a folosi orice baza de date anume, surse de date, algoritm, procedura sau tehnica sau ideile si principiile esentiale care stau la baza unui asemenea algoritm, procedura sau tehnica dezvoltate sau furnizate de o persoana, alta decat Societatea (inclusiv orice algoritm, procedura sau tehnica din domeniul public) indiferent daca asemenea algoritm, procedura sau tehnica fac parte dintr-un program de computer sau nu;
7.1.6 strategiile de stabilire a preturilor sau de marketing, dezvoltate, investigate, dobandite (de la o terta persoana sau in alt fel), evaluate, modificate, testate sau folosite de catre Societate, sau orice informatii cu privire la sau care ar putea in mod rezonabil duce la dezvoltarea unor asemenea strategii;
7.1.7 informatii cu privire la planurile de viitor ale Societatii, inclusiv, insa fara a se limita la planuri de extindere la noi produse, zone geografice, segmente de piata sau servicii, orice informatii care ar putea fi incluse in mod obisnuit in situatiile financiare ale Societatii, inclusiv, dar fara a se limita la, suma activului, pasivului, valorii nete, veniturilor, cheltuielilor sau venitului net al Societatii, cu exceptia acelor informatii a caror dezvaluire este autorizata conform reglementarilor interne ale Societatii sau cele care sunt publice sau trebuie facute publice datorita unor prevederi legale. Pentru evitarea oricaror confuzii, situatiile financiare ale Societatii sunt publice, precum si orice alte informatii pentru care Societatea are o obligatie legala de a le face publice;
7.1.8 orice alte informatii dobandite de Administrator in cursul exercitarii mandatului sau, despre care s-ar putea aprecia, in mod rezonabil, ca reflecta vulnerabilitati ale Societatii, si care ar ajuta un competitor sau un potential competitor al Societatii („Concurentul”) pentru a concura cu succes impotriva Societatii;
7.1.9 orice informatie primita de Societate de la terte persoane care au, la randul lor, o obligatie de confidentialitate despre a carei existenta instiinteaza Societatea;
7.1.10 orice informatii derivate din toate cele de mai sus si orice copii ale tuturor informatiilor mentionate mai sus, cu exceptia situatiilor in care aceste copii sunt solicitate de o instanta judecatoreasca sau de o alta autoritate publica, in conditiile prevazute de lege si numai in masura si in scopurile pentru care informatiiile au fost solicitate, cu conditia, totusi, ca Administratorul sa notifice mai intai Societatea in scris cu privire la solicitarea informatiilor si sa coopereze cu Societatea in cazul in care aceasta din urma doreste sa obtina o protectie corespunzatoare.
7.2 Administratorul se obliga sa pastreze confidentialitatea Informatiilor Confidentiale conform prezentului Contract, acceptand sa respecte fiecare restrictie si obligatie din prezentul Contract, pe toata durata
mandatului precum si pentru o perioada de 10 ani de la data incetarii mandatului, indiferent de modul de incetare a acestuia;
7.3 Administratorul se obliga sa nu dezvaluite Informatii Confidentiale niciunei persoane, cu exceptia cazului in care exista acordul prealabil scris al Societatii, sau exceptand cazurile in care se stipuleaza altfel in prezentul Contract.
7.4 Toate obligatiile mai sus mentionate, decurgand din prezentul Contract si toate restrictiile nu se aplica acelei parti a Informatiilor Confidentiale pentru care Administratorul demonstreaza ca:
7.4.1 a fost facuta public in alt fel decat ca rezultat al unei divulgari din partea Administratorului; sau
7.4.2 era disponibila, pentru Administrator, pe baze ne-confidentiale, inaintea oricarei dezvaluiri facute de Societate catre Administrator dar numai daca: (i) sursa unei asemenea informatii nu era obligata legal sau contractul, sa nu dezvaluie asemenea informatii, si (ii) Administratorul informeaza prompt Societatea ca este in posesia unei astfel de informatii.
7.5 Obligatia de pastrare a confidentialitatii Informatiilor Confidentiale supravietuieste duratei prezentului Contract si se intinde si pe o perioada de 10 ani de la incetarea prezentului Contract, indiferent de modul in care are loc aceasta incetare.
7.6 Pe durata executarii Contractului si la data incetarii prezentului Contract, Administratorul va dezvalui Societatii si va preda prompt acesteia in scris, sau in orice forma si mod, cerute in mod rezonabil de Societate, urmatoarele informatii („Informatii care vor fi dezvaluite”), care vor constitui proprietatea unica si exclusiva a Societatii, Administratorul angajandu-se sa coopereze cu, si sa sprijine Societatea, pe durata prezentului Contract si dupa aceea, in orice maniera solicitata in mod rezonabil de Societate, sa obtina titlul sau dreptul de proprietate asupra acestora sau dovada acestora:
7.6.1 toti si orice algoritmi, proceduri sau tehnici cu privire la activitatile economice ale Societatii sau la activitatea Administratorului in cadrul Societatii, ideile si principiile esentiale care stau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici concepute, originate, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobandite (de la o terta persoana sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursul activitatii sale in cadrul Societatii, indiferent daca asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici au fost incorporate intr- un program de computer;
7.6.2 toate si orice strategii de stabilire a preturilor sau de marketing, ideile si principiile esentiale care stau la baza acestor strategii, si orice informatii care ar putea, in mod rezonabil, duce la dezvoltarea unor asemenea strategii concepute, originate, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobandite (de la o terta persoana sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursul activitatii sale in cadrul Societatii;
7.6.3 informatii cu privire la toate si orice produse si servicii, ideile si principiile esentiale care stau la baza acestor produse si servicii, concepute, originate, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobandite (de la o terta persoana sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursul activitatii sale in cadrul Societatii; si
7.6.4 orice alte idei sau informatii concepute, originate, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobandite (de la o terta persoana sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursul activitatii sale in cadrul Societatii, in cazul in care aceste idei sau informatii ar putea fi apreciate, in mod rezonabil, ca fiind folositoare sau valoroase pentru Societate.
7.6.5 in cazul incalcarii obligatiei de confidentialitate, Administratorul este obligat sa plateasca Societatii daune-interese pentru prejudiciile aduse Societatii.
7.6.6 nici o prevedere din aceasta sectiune nu va fi interpretata in sensul impiedicarii consiliului de Administratie sa dezvaluie, in conditiile stabilite in prezentul Contract, informatii catre public, Adunarea generala a Actionarilor sau autoritatile relevante, in cazul in care astfel de dezvaluiri sunt impuse de lege, actul constitutiv al societatii sau decizii ale adunarii Generale a actionarilor.
Art. 8. RASPUNDEREA PARTILOR
8.1 Administratorul raspunde pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor stabilite prin reglementarile si dispozitiile legale, prevederile Actului Constitutiv, hotararile Adunarii Generale a Actionarilor si ale Consiliului de Administratie, precum si a obligatiilor asumate prin prezentul Contract.
8.2 Administratorul raspunde solidar cu ceilalti administratori, cu exceptia cazului in care a facut sa se consemneze in registrul deciziilor Consiliului de Administratie, impotrivirea lui si a incunostintat despre aceasta, in scris, pe auditorii interni si auditorul fiscal.
8.3 Administratorul raspunde pentru deciziile de afaceri adoptate in exercitarea mandatului si care prejudiciaza Societatea, cu exceptia cazului in care la momentul luarii unei decizii de afaceri Administratorul este in mod rezonabil indreptatit sa considere ca actioneaza in interesul Societatii si pe baza unor informatii adecvate.
8.4 Administratorul raspunde fata de Societate pentru prejudiciile create prin actele indeplinite de directori sau de personalul incadrat, atunci cand dauna nu s-ar fi produs daca administratorul ar fi exercitat supravegherea impusa de indatoririle functiei sale.
8.5 Cauzele de forta majora, definite conform legii, exonereaza Partile de raspunderea contractuala.
Art. 9. INCETAREA CONTRACTULUI
9.1 Incetarea prezentului Contract se realizeaza in conformitate cu reglementarile si dispozitiile legale precum si cu prevederile prezentului Contract.
9.2 Incetarea Contractului se poate face la interventia uneia din urmatoarele cauze:
9.2.1 Renuntarea Administratorului la mandat, prin transmiterea de catre Administrator a unei notificari cu cel putin 30 zile lucratoare anterior datei la care incetarea va produce efecte;
9.2.2 Revocarea mandatului de catre Societate, de la data Adunarii Generale a Actionarilor, fara a fi necesara oferirea unei instiintari scrise prealabile, oferirea vreunui motiv al denuntarii Contractului si fara interventia instantei de judecata. Într-un asemenea caz, Societatea nu este obligată să achite Administratorului nicio compensație, despăgubire sau orice fel de daune interese.
9.2.3 expirarea duratei mandatului de Administrator;
9.2.4 de drept, in alte clauze prevazute de reglementarile si dispozitiile legale in vigoare.
9.2.5 de drept in situatia in care statul, prin CNCF”CFR”-S.A., nu mai detine calitatea de actionar majoritar in Societate. Pentru a evita orice neintelegere, in aceasta situatie Societatea este exonerata de la plata eventualelor plati compensatorii si/sau judecarea in instanta a diferendului.
9.3 La data incetarii prezentului Contract, Administratorul va returna de indata Societatii toate informatiile in forma materiala furnizate de Societate si aflate in posesia Administratorului, precum si toate activele incredintate pentru a fi folosite de catre acesta in baza acestui Contract si toate celelalte obligatii sau raspunderi scadente si neindeplinite dinainte de incetarea prezentului Contract vor fi indeplinite integral, in pofida incetarii acestui Contract, cu exceptia situatiei in care Societatea solicita incetarea oricarei activitati a Administratorului.
9.4 De asemenea, la data incetarii prezentului Contract, indiferent de motiv, Administratorul va prezenta obligatoriu Adunarii Generale a Actionarilor, in termen de 30 de zile, raportul sau privind activitatea de mandat si va preda sarcinile sale administrative administratorului(ilor) nou numit(i) sau celorlalti membri ai Consiliului de Administratie.
Art. 10. LITIGII
10.1 Orice neintelegeri izvorate din incheierea, interpretarea, executarea sau modificarea clauzelor prezentului Contract se solutioneaza pe cale amiabila, in termen de cel mult 30 zile calendaristice de la notificare.
10.2 Orice disputa care nu poate fi solutionata in conditiile de mai sus va fi supusa competentei instantelor judecatoresti competente din Romania.
Art. 11. ALTE CLAUZE
11.1 Prezentul Contract nu poate fi modificat sau completat decat prin act aditional ca urmare a hotararii Adunarii Generale a Actionarilor Societatii. Cu exceptia situatiilor diferit reglementate din prezentul Contract, nici o Parte nu va avea dreptul sa transfere, sa cedeze ori sa delege drepturile si obligatiile sale din prezentul Contract, fara consimtamantul scris prealabil al celeilalte Parti.
11.2 Trimiterile la dispozitii legale din cuprinsul prezentului Contract se considera ca fiind efectuate la cele similare in caz de modificare, completare sau abrogare.
11.3 Orice comunicare, instiintare, solicitare, instructiune sau alt document de comunicat in baza prezentului Contract de catre o Parte la acesta va fi in forma scrisa si va fi considerat(a) ca fiind comunicata(a) (i) in momentul primirii, daca este inmanat(a) personal, prin curier sau serviciu de curierat, sau de catre executorul judecatoresc, (ii) la data transmiterii, daca este transmis(a) prin telex, email, fax sau alta transmisie prin cablu, sau (iii) la data primirii documentului, daca este trimis(a) prin posta recomandata.
Daca este trimis(a) Societatii, va fi adresat(a) dupa cum urmeaza:
Catre: SC „Electrificare CFR” - SA
In atentia: DIRECTOR GENERAL
Adresa: Bd. Xxxxxx Xxxxxxx nr. 38, sector 1, Bucureşti
Fax: 000.000.00.00
E-mail:
Daca este trimis(a) Administratorului, va fi adresat(a) dupa cum urmeaza:
In atentia: ........
Adresa: domiciliat in ......
E-mail: .........
In cazul in care oricare dintre Partile contractante isi schimba adresa la care doreste sa primeasca comunicari/instiintari, aceasta va notifica in scris cealalta parte in acest sens. Noua adresa va fi considerata adresa la care urmeaza sa fie trimise toate instiintarile in baza prezentului Contract numai dupa ce cealalta parte contractanta a fost informata cu privire la schimbarea respectiva.
11.4 Neexercitarea sau exercitarea cu intarziere de catre o Parte a oricarui drept din prezentul Contract nu va fi considerata o renuntare la dreptul respectiv, iar exercitarea singulara sau partiala a oricarui astfel de drept nu va impiedica exercitarea din nou sau in viitor a acelui drept sau a oricarui alt drept.
11.5 In cazul in care orice prevederi(i) din prezentul Contract sau orice aplicare a acesteia(ora) este(sunt) considerata(e) nula(e), ilegala(e) sau inaplicabila(e), validitatea, legalitatea si aplicabilitatea restului prevederilor acestui Contract nu vor fi afectate.
11.6 Prezentul Contract si drepturile si obligatiile Partilor vor fi guvernate, interpretate si puse in aplicare in conformitate cu legea romana.
11.7 Prezentul Contract de mandat se completeaza cu prevederile legale privind societatile, ale Codului Civil, ale Statutului Societatii precum si cu dispozitiile legale speciale.
Incheiat astazi , in limba romana, in Bucuresti, in 3 (trei) exemplare originale, cate unul pentru fiecare Parte si unul pentru CNCF ”CFR” - S.A.
SC „Electrificare CFR” - SA
Reprezentata legal prin: Administrator,
.................................. ..................................
Anexa
OBLIGATII DE NECONCURENTA
1. Neconcurenta
Pe perioada exercitarii mandatului sau in Societate, Administratorul, in mod direct sau indirect, fie in nume propriu ori in calitate de salariat, agent, consultant, administrator, director, membru in orice organ de administrare sau conducere, asociat, actionar, investitor sau in orice alta calitate detinuta la o alta societate, este de acord si se obliga:
a) sa nu se angajeze in orice activitate sau afacere care este in concurenta cu sau similara cu o activitate sau afacere a Societatii, ori cu o activitate sau afacere pe care Societatea o desfasoara sau isi propune sa o desfasoare si sa nu promoveze ori sa sprijine, financiar sau altfel o astfel de activitate/afacere; sau
b) sa nu asiste in orice mod, orice persoana ale carei activitati sunt in concurenta cu sau care prejudiciaza in orice alt mod activitatile comerciale ale Societatii.
2. Abtinerea de la solicitarea de servicii
Pe perioada exercitarii mandatului sau in Societate, precum dupa incetarea acestuia pe o perioada de 24 de luni, Administratorul, in mod direct sau indirect, cu sau fara comision, fie in nume propriu sau in calitate de salariat, agent, consultant, administrator, director, membru in orice organ de administrare sau conducere, asociat, actionar, investitor sau in orice alta calitate detinuta la o alta societate, nu va:
a) determina sau incerca sa determine orice salariat, consultant, furnizor, cumparator sau antreprenor independent al Societatii sa inceteze sau sa modifice in orice mod (de exemplu prin reducerea comenzilor plasate Societatii) relatia sa cu Societatea;
b) utiliza, retine in calitate de consultant sau de antreprenor, ori determina angajarea sau retinerea oricarui salariat, consultant, furnizor, cumparator sau antreprenor independent al Societatii.
c) solicita sau accepta orice afacere, patronaj, comenzi, cumparatori sau clienti pentru sine sau pentru orice alta persoana sau entitate, de la orice client sau cumparator al Societatii care reprezinta […] % sau mai mult din veniturile Societatii in ultimele trei trimestre calendaristice dinaintea incetarii respective sau sa acorde oricarei alte persoane, firme sau corporatii dreptul de a efectua oricare dintre cele de mai-sus;
d) interfera cu, sau afecta ori incerca sa afecteze, relatiile de afaceri ale Societatii (in mod expres, implicit sau altfel) cu oricare dintre clientii, cumparatorii sau furnizorii acesteia.
3. Incalcarea obligatiilor de neconcurenta
Orice incalcare deliberata a obligatiilor cuprinse in prezenta anexa de catre Administrator indreptateste Societatea sa solicite acestuia despagubiri pentru daunele provocate Societatii.