Bd. Gării nr.8, Focşani – Vrancea, 620083; Tel-fax: 0237-210213; e-mail: centrulculturalvrancea@gmail.com
C O N S I L I U L J U D E Ţ E A N V R A N C E A
C e n t r u l C u l t u r a l V r a n c e a
Se aprobă,
Manager, Prof. xx. Xxxxx Xxxxxxx
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI AVÂND CA OBIECT ORGANIZAREA EVENIMENTULUI "9 mai 2018 - Ziua Europei"
I. Autoritatea contractată: CENTRUL CULTURAL VRANCEA
Adresa poştala: Bd. Gării, nr. 8, Localitatea: Focşani, jud. Vrancea, Cod poştal: 620083, Romania, Tel. x00 000000000, Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx , Fax: x00 000000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
II. Obiectul contractului: Prestarea serviciilor pentru organizarea evenimentului "9 mai 2018 - Ziua Europei ".
Clasificare CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
III. Modalitatea de atribuire: Procedură simplificată proprie.
IV. Descrierea succintă a contractului: Contractantul va asigura organizarea si desfăşurarea in bune condiţii a evenimentului "9 mai 2018 - Ziua Europei".
Programul din acest an al evenimentului ” 9 mai 2018 - Ziua Europei” va include activităţile prevăzute în caietul de sarcini.
Prin achiziţia serviciilor de organizare a evenimentului ”9 mai 2018 - Ziua Europei” se doreşte identificarea unor prestatori care să răspundă tuturor cerinţelor ce vor fi descrise în cele ce urmează.
Astfel, prestatorii vor oferi întreaga gamă de servicii solicitate în caietul de sarcini la standardele solicitate de autoritatea contractantă.
Operatorul economic declarat câştigător al procedurii va asigura categoriile de servicii potrivit caietului de sarcini necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului privind organizarea evenimentului "9 mai 2018 - Ziua Europei"
Detalierea serviciilor ce se vor presta in cadrul contractului se găseşte in caietul de sarcini ataşat.
Valoarea estimata fără TVA: 398.224 lei
IV. Durata contractului: 10 zile începând de la data încheierii contractului
V. Condiţii referitoare la contract:
1. Garanţie de participare: Cuantumul garanţiei de participare este de: 3.500 lei (sau echivalentul in alta valuta). Echivalenta pentru garanţiile depuse in alta valuta se va determina la cursul BNR din data publicării invitaţiei de participare.
Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 30 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei caz in care perioada de valabilitate a garanţiei de participare trebuie prelungită în mod corespunzător.
Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in condiţiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurări, care nu se afla in situaţii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in condiţiile legii (art. 36 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 935/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare ale Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice).
Contul IBAN al achizitorului este XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Focşani iar codul fiscal este 27059530. Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor la sediul achizitorului din Romania, judeţul Vrancea, Municipiul Focşani, Bd. Gării, nr. 8 (art. 36 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 935/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare ale Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice). Garanţia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata in original şi va fi însoţita de traducerea autorizata in limba română.
2. Garanţie de bună execuţie: Nu
3. Sursa de finanţare: Bugetul propriu
V. Condiţii de participare:
1. Situaţia personală a ofertantului
Cerinţa 1 – Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Condiţie de calificare: Ofertantul (asociaţii in cazul ofertelor comune, subcontractanţii în cazul subcontractării şi terţii susţinători in cazul susţinerii) sau membrii organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic precum si persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie să se afle in situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Documente de confirmare: Documentul unic de achiziţie european din care trebuie sa rezulte neîncadrarea in dispoziţiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Cerinţa 2 – Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Condiţie de calificare: Ofertantul (asociaţii in cazul ofertelor comune, subcontractanţii in cazul subcontractării si terţii susţinători in cazul susţinerii) nu trebuie să se afle in situaţiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Documente de confirmare: Documentul unic de achiziţie european din care trebuie sa rezulte neîncadrarea in dispoziţiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Cerinţa 3 – Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
Condiţie de calificare: Ofertantul (asociaţii in cazul ofertelor comune, subcontractanţii in cazul subcontractării si terţii susţinători in cazul susţinerii) nu trebuie sa se afle in situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Referitor la situaţiile de conflict de interese in cadrul sau in legătura cu prezenta procedura precizam ca la nivelul autoritarii contractante sunt persoane cu funcţie de decizie următorii: Domnul Xxxxxxx Xxxxx în calitate de manager al autoritaţii contractante și domnul Xxxxx Xxxxxxx în calitate de contabil șef al autoritații contractante.
Documente de confirmare: Documentul unic de achiziţie european din care trebuie sa rezulte neîncadrarea in dispoziţiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Cerinţă unică - Dovedirea faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului.
Condiţie de calificare: Ofertantul (asociaţii in cazul ofertelor comune) trebuie să facă dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociaţilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicita ca obiectul contractului sa aibă echivalent in obiectul principal de activitate al ofertantului (aşa cum este înscris el in Certificatul constatator/Actul constitutiv/Statutul sau documentul echivalent) ci poate sa se regăsească si in activităţile secundare.
Documente de confirmare: Documentul unic de achiziţie european din care trebuie sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului.
Ofertantului câştigător i se va solicita, prin comunicarea privind rezultatul procedurii, prezentarea Certificatului Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, în original, în momentul semnării contratului.
3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Cerinţa 1 - Dovedirea experienţei similare
Condiţie de calificare: Ofertantul (asociaţii in cazul ofertelor comune si daca este cazul terţul si/sau subcontractantul susţinător in situaţia susţinerii) trebuie sa facă dovada faptului ca a prestat servicii similare în ultimii 3 ani (de exemplu: organizarea de spectacole artistice, evenimente culturale, târguri sau expozitii etc) in valoare cumulata de minim: 350.000 lei fără T.V.A.
Documente de confirmare: Documentul unic de achiziţie european din care trebuie să rezulte că, în ultimii 3 ani, au fost prestate servicii similare în valoare cumulata de minim: 350.000 lei fără T.V.A.
Cerinţa 2: - Informaţii privind subcontractanţii: - Operatorul economic care intenţionează sa subcontracteze o parte/părţii din contract va prezenta DUAE care include informaţii solicitate cu privire la subcontractanţi.
Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezintă o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in înţelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizează pentru primul orice activitate (servicii sau lucrări) legate de îndeplinirea contractului de execuţie care va fi încheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.
VI. Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut.
Se va selecta oferta cu cel mai mic preţ, raportat la valoarea fără T.V.A., în condiţiile respectării în totalitate a condiţiilor de depunere a ofertei solicitate.
Ofertele care depăşesc bugetul maxim alocat vor fi excluse de la evaluare.
În cazul in care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Ofertele inacceptabile şi neconforme vor fi respinse.
1. Ofertele vor fi considerate inacceptabile, in temeiul art. 137 alin (2) din Hotărârea nr. 395/2016, în următoarele situaţii:
a) nu sunt însoţite de garanţia de participare în original sau în termen de 1 zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor nu au fost clarificate aspectele privind cuantumul şi valabilitatea garanţiei de participare depuse.
b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a completat DUAE în conformitate cu criteriile stabilite de autoritatea contractantă;
c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini, alternativa care nu poate fi luată în considerare deoarece în invitaţia de participare nu este precizată în mod explicit posibilitatea depunerii unor oferte alternative, iar respectiva ofertă alternativă, nu respecta cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini;
d) nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii;
e) preţul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;
h) oferta este depusă cu nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (1) lit. d) şi e) din Lege nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi/sau oricând pe parcursul evaluării acesteia;
i) ofertantul refuză să prelungească perioada de valabilitate a ofertei şi a garanţiei de participare;
k) în cazul în care unei oferte îi lipseşte propunerea tehnică, propunerea financiară si orice formulare sau documente solicitate prin documentaţia de atribuire.
(3) Comisia de evaluare considera oferta neconformă, in temeiul art. 137 alin (3) din Hotărârea nr. 395/2016, în următoarele situaţii:
a) nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;
b) conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentaţiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deşi a fost informat cu privire la respectiva situaţie, nu acceptă renunţarea la clauzele respective;
c) conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate;
d) propunerea financiară nu este corelată cu elementele propunerii tehnice ceea ce ar putea conduce la executarea defectuoasă a contractului, sau constituie o abatere de la legislaţia incidentă, alta decât cea în domeniul achiziţiilor publice.
2. Ofertele vor fi considerate neconforme, in temeiul art. 137 alin (3) din Hotărârea nr. 395/2016, în următoarele situaţii:
a) nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;
b) conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentaţiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deşi a fost informat cu privire la respectiva situaţie, nu acceptă renunţarea la clauzele respective;
c) conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate;
d) propunerea financiară nu este corelată cu elementele propunerii tehnice ceea ce ar putea conduce la executarea defectuoasă a contractului, sau constituie o abatere de la legislaţia incidentă, alta decât cea în domeniul achiziţiilor publice.
VIII. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica va fi elaborata astfel încât aceasta sa respecte in totalitate cerinţele impuse prin caietul de sarcini. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini prevalează prevederile acestuia din urma.
Propunerea tehnica va conţine:
- matricea de conformitate
- modelul de contract însuşit
- declaraţia privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social si al relaţiilor de muncă
In situaţia in care caietul de sarcini cuprinde in conţinutul său nume de mărci, de produse ori referiri la diverse standarde tehnice sau de tip ISO acestea se vor interpreta prin alăturarea menţiunii "sau echivalent".
IX. Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta să furnizeze preţul (cu şi fără T.V.A.) pentru toate serviciile ce vor fi prestate si bunurile accesorii ce vor fi livrate. Valoarea TVA (in cazul operatorilor economici plătitori de T.V.A.) se evidenţiază distinct.
Achizitorul nu va accepta majorarea preţului contractului.
Propunerea financiară va fi exprimată exclusiv în lei, fără TVA şi are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.
Propunerea financiară va conţine "Formularul de oferta" însoţit de Centralizatorul de preţuri (Anexă la formularul de ofertă), care va cuprinde toate cheltuielile necesare prestării serviciilor şi care implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale.
Perioada de valabilitate a ofertei: 00 xx xxxx xx xx termenul limită de depunere a ofertelor.
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în prezenta documentaţie de selecţie va fi respinsă ca fiind neconformă.
X. Alte informaţii
Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile menţionate în invitaţia de participare şi caietul de sarcini.
Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada derulării achiziţiei publice, ofertantul având obligaţia de a exprima în ofertă preţul în lei, preţ care va rămâne neschimbat pe toată perioada desfăşurării procedurii de achiziţie publică.
Oferta se va depune cu scrisoare de înaintare, intr-un plic (pe care se va menţiona numele si adresa sa) care va conţine: scrisoarea de înaintare, împuternicire scrisă, semnata de reprezentantul/reprezentanţii legal/legali ai ofertantului, pentru persoana/persoanele care participa la şedinţa de deschidere a ofertelor si sunt autorizate sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica, garanţia de participare la procedura. DUAE, propunerea tehnica si cea financiara vor fi prezentate in dosare separate. Documentele din fiecare dosar vor fi semnate pe fiecare pagina, de către reprezentantul autorizat sa angajeze ofertantul in contract. De asemenea acestea vor fi numerotate crescător de la prima pana la ultima pagina, pe aceasta din urma fiind trecuta menţiunea „ULTIMA PAGINA”. Xxxxxx va purta de asemenea menţiunea "A nu se deschide înainte de data de ".
Ofertele se vor depune la sediul autorităţii contractante Centrul Cultural Vrancea, Bd. Gării, nr. 8, municipiul Focşani, judeţul Vrancea, România, până la data de 27 04.2018, ora 1200.
Eventualele clarificări cu privire la documentaţie de atribuire pot fi obţinute în urma solicitărilor primite în scris la Fax: 0000000000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Întocmit, Xxxxxx Xxxxxxxxxx