INVITAȚIE DEPUNERE OFERTĂ PREȚ

Nr.12461/04.11.2022

Ex.unic

INVITAȚIE DEPUNERE OFERTĂ PREȚ

Prin prezenta, vă aducem la cunoştinţă că INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL CLUJ, în calitate de autoritate contractantă, intenţionează să achiziţioneze prin achiziţie directă lucrări de ”MONTARE PLASE DE PROTECȚIE PE FAȚADE LA INSTITUȚIA PREFECTULUI – JUDEȚUL

CLUJ”, la Palatul Administrativ al județului Cluj, situat în municipiul Cluj-Napoca, Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 58, județul Cluj,

şi vă invităm să depuneţi oferta financiara si tehnică avand în vedere următoarele:

1. Autoritatea contractantă: Instituția Prefectului - Județul CLUJ

Adresa: B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 58

Cod fiscal: 0000000

Telefon: x00-000-000000, x00-000-000000, fax: x00-000-000000

E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx , web:xxx.xx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

2. Denumire contract:

Lucrări de ”MONTARE PLASE DE PROTECȚIE PE FAȚADE LA INSTITUȚIA PREFECTULUI –

JUDEȚUL CLUJ”, la Palatul Administrativ al județului Cluj, situat în municipiul Cluj-Napoca, Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 58, județul Cluj,

3. Descrierea contractului:

Obiectul contractului îl constituie executarea lucrărilor de ”MONTARE PLASE DE PROTECȚIE PE FAȚADE LA INSTITUȚIA PREFECTULUI – JUDEȚUL CLUJ, conform proiectului nr.11/2022 întocmit de S.C. KION STRUCTURE DESIGN S.R.L. anexat.

4. Valoare estimată :

Valoarea totală estimată fără TVA este de 134.522,34 lei

5. Tip achiziţie: Achiziţie directă, conform prevederilor art. 43 din Hg 395/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare

6. Sursa de finanţare: Bugetul de Stat.

7. Tipul contractului: Lucrări

Cod CPV- 45260000-7 Lucrari de acoperire si alte lucrari speciale de constructii (Rev.2)

Durata contractului – Perioada de execuție a lucrărilor va începe de la data emiterii ordinului administrativ de începere a lucrărilor şi se va desfăşura pe o perioadă de 20 zile calendaristice. Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie şi emiterea ordinului administrativ de începere a lucrărilor.

8. Oferta va conține, în mod obligatoriu:

1. Propunerea financiară

Oferta financiară a lucrărilor trebuie detaliată astfel încât să includă toate activităţile prevăzute în devizul de lucrări precum şi valoarea totală la finalizarea lucrărilor.

Ofertantul va prezenta formularul de ofertă şi formularele F1-F3, formularele C6-C9 anexate prezentei invitaţii, completate corespunzător. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda LEU fără TVA, și numai în condițiile însușirii și respectării de către operatorul economic a tuturor condițiilor din proiectul nr.11/2022 aferent achiziției.

Oferta va avea caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere a conținutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 30 de zile.

2. Propunerea tehnică

Se va elabora astfel încât să cuprindă toate condițiile prevăzute pentru montarea plaselor de protecție la fațadele imobilului Palatul Administrativ al județului Cluj, potrivit Proiectului nr.11/2022, anexat prezentei. Oferta tehnică va cuprinde metodologia pentru realizarea lucrării și resursele alocate. În oferta tehnică se va menționa perioada de garanţie acordată pe lucrare.

În cazul în care executarea contractului ce urmeză a fi încheiat impune subcontractarea anumitor părți din acesta, vă rugăm să indicați și să precizați ce urmează să fie realizat de aceștia.

Informații privind subcontractanții: ofertantul poate înlocui subcontractanții declarați în ofertă sau poate implica noi subcontractanți, în termenul de prestare a aserviciilor, numai cu condiția notificării prealabile și obținerii acordului Instituției Prefectului Județul Cluj.

Ofertantul are obligația ca la încheierea contractului de achiziție publică de servicii sau atunci când se introduc subcontractanții să prezinte contractele încheiate între contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora să fie cuprinse în contractul de achiziție publică.

9. Conditii participare:

Prestatorul va executa lucrările, având în vedere că imobilul este pe lista de monumente istorice de categorie B.

Oferta trebuie să fie însoţită de o copie a următoarelor documente:

- Certificatului de Înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului

- Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte numele complet, sediul şi domeniul de activitate care trebuie să includă și furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție,

- Certificat de atestare fiscala ANAF si taxe, impozite locale.

Operatorii economici care ofertează serviciile din invitația de participare, dar al cărui CAEN/obiect de activitate nu este corespunzător obiectului contractului de achiziție vor fi descalificaţi.

Oferta va include și informații despre ofertant, adresa, telefon/fax, cod fiscal, C.U.I., contul la Trezorerie, numele, prenumele și funcția persoanei care reprezintă firma.

Pentru a fi calificat, operatorul economic trebuie să îndeplinească toate cerințele conform proiectului nr.11/2022 anexat. Verificarea îndeplinirii cerințelor va fi efectuată la faza de calificare și selecție. În cazul în care calificările și/sau abilitățile experților nu corespund cerințelor minime, ofertantul va fi descalificat.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a cere ofertantului să clarifice orice parte a ofertei sale în cazul în care consideră acest lucru necesar pentru evaluarea ofertei.

Eventualele raspunsuri la solicitările de clarificări din partea ofertanților vor fi atasate la anunt pe siteul institutiei - xxxxx://xx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx/

Oferta va fi depusă pe registratura instituției până la data limită de depunere a ofertei, în formă atașată prezentei:

- Formular nr. 1 - Scrisoare de înaintare

- Formular nr. 2 - Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie

- Formular nr. 3 - Acord de asociere (după caz)

- Formular nr. 4 – Angajament ferm privind susţinerea tehnică şi/sau profesională a ofertantului (după caz)

- Formular nr. 5 – Acord de subcontractare (după caz)

- Formular nr. 6 - Propunerea financiară – Formular de ofertă

- Formular nr. 7 - Propunerea tehnică - Metodologia pentru realizarea lucrării

- Formular nr. 8 – Propunerea tehnică – Resurse

- Formular nr. 9 - Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări

- Formular nr. 10 - Fişă de informatii generale

- Formularul F1-centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv

- Formularul F2- centralizatorul cheltuielilor pe obiect şi categorii de lucrări

- Formularul F3- lista cu cantităţile de lucrări/deviz ofertă

- Formularul C6-Lista consumurilor de resurse material (cantităţi totale)

- Formularul C7-Lista consumurilor cu mâna de lucru (cantităţi totale)

- Formularul C8-Lista consumurilor de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii (cantităţi totale)

- Formularul C9-Lista consumurilor privind transporturile (cantităţi totale)

- Draft contract de lucrări.

Modele formularelor susmenționate sunt anexate prezentei invitații.

10. Criteriul de adjudecare:,, Prețul cel mai scăzut.”.

Autoritatea contractantă va achiziționa serviciile, obiect a prezentei invitaţii de la operatorul economic care ofertează pretul cel mai scăzut.

În situația în care 2 sau mai multe oferte vor avea același preț și vor fi situate pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea și aplicarea criteriului de atribuire, autoritatea contractantă va solicita, prezentarea unei noi propuneri financiare cu 2 zecimale, în plic închis care se va depune la sediul autorității contractante sau pe e-mail. Solicitarea se va relua până la atribuirea contractului.

11. Garanția de buna executie

Garantia de buna executie se constituie în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, în termen de 5 zile de la data semnării contractului.

Garanţia de bună execuţie se constituie astfel:

- Prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract. Neconstituirea garanţiei în termenul menţionat dă dreptul Achizitorului de a considera Contractul reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei şi alte formalități.

Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie va fi de la data constituirii şi până la data recepţiei finale. Termenul de valabilitate al garanţiei de bună execuţie poate fi compus din mai multe perioade succesive mai scurte, cu condiţia ca termenul total de valabilitate sa acopere întreaga perioadă antemenţionată ( până la data recepţiei finale ).

Garanţia de bună execuţie se retstituie după cum urmează:

a) 70% din valoarea garantiei, in termen de 14 zile de la data incheierii procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;

b) restul de 30% din valoarea garantiei, la expirarea perioadei de garantie a lucrarilor executate, pe baza procesului-verbal de receptie finala. Procesele-verbale de receptie finala pot fi intocmite si pentru parti din lucrare, daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic si functional.

Garanţia tehnică a lucrărilor/garanţia lucrărilor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

12.Termenul limită de depunere a ofertelor: 10.11.2022, ora 15:00

13. Adresa la care se transmit/depun ofertele: Operatorii economici interesaţi vor transmite ofertele la sediul instituției, care să fie înregistrate până la termenul limită de depunere a ofertelor.

14. Alte informaţii: Ofertele vor respecta toate cerințele minime prevăzute în proiectul nr.11/2022 anexat și în prezenta invitaţie.

Autoritatea contractanta va achiziționa serviciile de mai sus respectând prevederile art. 43 din HG 395/2016.

Oferta care nu respectă cerințele prezentei invitaţii de participare și ale proiectului nr.11/2022 anexat, va fi respinsă, declarată necorespunzătoare.

Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse.

15. Limba de redactare a ofertelor- Limba română

16. Modalitate de plata: Plata se face in termen de 30 zile de la data emiterii facturii pe baza procesului- verbal de recepție a lucrărilor fără obiecțiuni în contul prestatorului deschis la Trezorerie. Ofertanţii vor menţiona contul curent deschis la Trezoreria Statului sau vor prezenta un angajament că vor deschide acest cont în cazul în care va fi declarat câştigător.

17. Preţul Ofertei va fi exprimat în Lei, fără TVA şi va include contravaloarea lucrarilor, bunurilor toate spezele şi taxele legale inclusiv transportul până la locaţia beneficiarului.

Pretul ofertei va cuprinde următoarele costuri,

- montare plasă de protecție pe fațade la imobilul Palatul Administrativ al județului Cluj- cheltuieli directe manoperă, utilaje, transport, personal, cheltuieli indirecte cu respectarea devizului general, anexat.

18. Persoana de contact cons. Xxxxx-Xxxxx Xxxxx, tel/fax 0000000000, email xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

19. Documentele care se pun la dispoziția ofertanților:

a) Autorizaţia de construire pentru lucrări de construcţii cu carater special nr.93-570.461/08.12.2021

b) Proiectul nr.11/2022 întocmit de S.C. KION STRUCTURE DESIGN S.R.L.

PREFECT XXXXX XXXXXXXX

Şef serviciu E.R.U.I.T.

S. P.

Compartiment achiziţii Întocmit: consilier ac.p.P.I. B.