ACORD DE ASOCIERE
Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 142 din 19.06.2019
Municipiul | Club Sportiv | Asociaţia Club Sportiv |
Roman | Municipal Roman | MTB Roman |
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 M unicipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman- Vodă nr. 1, județul Neamț, CIF 2613583, reprezentat prin dl. Xxxxxx- Xxxxxx Xxxx, primar,
și
1.2 Club Sportiv M unicipal Roman, cu sediul în Municipiul Ro man, Piaţa Roma n-Xxxx xx.0, Xxxx XX, xxxxxx 00, xxxxxxx Xxxxx, xxx xxxxxx: 00000000, telefon/fax: 0000.000.000, adresa e- mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Xxxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx, director,
și
1.3 Asociația Club Sportiv MTB Ro man, cu sediul în Roman, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx nr. 10, CIF 40250537, HJ 600/2018, reprezentată legal prin xx. Xxxxx Xxxxxxxx, președinte.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie colaborarea Municipiului Roma n cu Club Sportiv Municipal Roman și cu Asociația Club Sportiv MTB Roma n, în vederea organizării evenimentului sportiv „M TB Roman – Maraton”, ediția a II-a, în data de 13.07.2019, în intervalul orar 07:00– 22:00.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 10.07.2019 – 31.07.2019.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Ro man:
a. să aloce suma de 5.000 lei pentru acoperirea parțială a sumelor destinate pentru premierea câștigătorilor ediției a II-a a evenimentului sportiv „MTB Roman – Maraton”;
b. să asigure asistența medicală în zona Co mple xului Sportiv și de Agrement „Moldova”, pe perioada derulării evenimentului, prin asigurarea a două puncte de prim ajutor în zonele de START- SOSIRE;
c. să notifice evenime ntul către Poliţia Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliţia Roman, în conformitate cu dispozițiile lega le, pentru segme ntul de maraton desfășurat pe raza municipiului Ro man;
d. să infor meze proprietarii de stâne despre maratonul ciclist, pentru a evita incidentele cu câinii acestora, prin orice mijloc de informare, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Ro man;
e. să asigure garduri de delimitare a culoarului de start/sosire, bandă de limitare acces, precum și bănci, mese, corturi necesare pentru distribuirea kit- urilor de participare, in limita resurselor proprii disponib ile;
f. să dispună suspendarea parția lă a traseului circulație i mijloacelor de transport în comun de pe linia 2, în data de 13 iulie 2019, în intervalul orar 09:00 – 17:00, cu acordul
transportatorului;
h. să colecteze deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie, de la locul de desfăşurare a evenimentului, şi să asigure în acest sens 2 europubele de 240 L, 6 europubele de 120 L;
i. să asigure racordarea la sursele de alimentare cu apă și energie electrică, cu personal de specialitate;
j. să asigure ecologizarea, pregătirea și securizarea traseelor de ciclism în zona mal Moldova – crâng Zăvoi – vechiul depozit de deșeuri – pod Gîdinți;
k. să asigure în data de 13 iulie 2019, prin intermediul SVSU, barca de salvare și amb ulanța SVSU;
l. să asigure spațiul necesar pentru parcarea maș inilor participanților la eveniment în
incinta Bazarului Municipal.
4.2. Obligațiile Club Sportiv Municipal Roman:
a. să pună la dispoziția organizatorilor o zonă de start/sosire în cadrul Comp lexului Sportiv și de Agre ment „Moldova”, precum și pentru instalarea unor corturi necesare unor activități specifice;
b. să asigure accesul gratuit numai pentru sportivi și organizatori, în zona de picnic, la 6 foișoare mici din Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”, în ziua evenimentului, pentru lo gistică;
c. să asigure un Centru de Comandă pentru instituțiile implicate în activitățile de ordine publică și siguranță și organizatori (Primăria Roman, Poliția Locală, Jandarmerie, SVSU, CSM Roman)
d. să asigure depozitarea materia lelor în zona clădirii filtru sau a stației de tratare a apei.
e. să asigure furtunuri pentru apă, umbrele de soare, tomberoane gunoi;
f. să asigure gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în bune condiţii a evenime ntului;
c. să asigure gratuit accesul la toaletele publice la zona de picnic din Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”;
d. să asigure gratuit accesul la scena din Comple xul Sportiv și de Agrement „Moldova”, pentru sportivii înscriș i la maraton;
e. să asigure accesul gratuit la pista de bicic lete pentru sportivii înscriși la maraton;
f. să asigure spațiul necesar amplasării standurilor sponsorilor și partenerilor (service biciclete, expunere), în Complexul Sportiv şi de Agrement „Moldova”;
g. să asigure accesul gratuit numa i pentru autoturis me le participanților, în parcarea Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, în baza tabelului întocmit de Asociația Club Sportiv MTB Roman;
h. să permită accesul la sistemul de supraveghere video al Comp lexului Sportiv și de Agrement „Moldova” (înregistrări video) instituțiilor abilitate, la cerere, în conformitate cu prevederile le gale în vigoare;
i. alocarea spațiului necesar pentru amplasarea a două zone de servire a mesei în incinta Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” – zona scena;
j. să asigure bilete de acces gratuit cu o intrare pentru voluntarii și câștigătorii concursului la Ștrandul Roman din cadrul Complexului Sportiv și de Agre ment „Moldova”.
4.3. Obligațiile As ociaţiei Club Sportiv„MTB Roman”:
a. să organizeze evenimentul sportiv „MTB Ro man – Maraton”, ediția a II- a, în data de 13.07.2019;
b. să prezinte documente justificative pentru che ltuielile cu premierea câștigătorilor ediției
a II- a a evenimentului sportiv „M TB Roman – Maraton”, în for ma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Ro man, cu mențiunea că sume le justificate nu au mai fost decontate la alt fina nțator;
c. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea modului de cheltuire a sumei acordate de Consiliul Local al municipiului Roman;
d. să asigure reclama și publicitatea necesară evenime ntului, prin toate mijloacele mass- media, cu nomina lizarea în materialele pro moțio nale a Consiliului Local, Primărie i municipiului Ro man și a Club Sportiv Municipal Ro ma n;
e. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, atât în zona de start/sosire cât și pe traseul cuprins în segme ntul de maraton desfășurat pe raza municipiului Ro man;
f. să asigure din resurse financiare proprii/sponsorizări, celelalte cheltuie li bănești/materiale necesare bunei desfășurări a evenime ntului;
g. să asigure marcarea punctelor de start/sosire, a traseelor, a punctelor de check- in/ hidratare de pe traseu, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
h. să notifice evenime ntul către Jandarmerie, I.S.U. Nea mț, Poliţia Națională și celelalte instituții abilitate, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru segme ntul de maraton desfășurat în afara municipiului Roman;
i. să asigure asistența medica lă pentru segme ntul de maraton desfășurat în afara municipiului Ro man.
j. să obțină acordul proprietarilor/ad ministratorilor terenurilor traversate de traseele de concurs.
k. se obligă să folosească Complexul Sportiv și de Agrement Moldova doar în scopul organizării evenimentului de interes public „MTB Roman – Maraton”, ediția a II-a și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
V. ÎNCETAR EA AS OCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună a me mbrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre me mbrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂS PUND EREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Asociaţia Club Sportiv M TB Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudic ile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al munic ipiului Roman, terților, organis me lor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Asociaţia Club Sportiv M TB Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea,
legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municip iului Ro man în vederea îndeplinir ii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚION AR EA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept co mun competente.
VII. CLAUZE FINALE
8.1. Co mpletările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către amb ii asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare me mbru asociat.
Municipiul Roma n | Club Sportiv Municipal Roman | Asociaţia Club Sportiv M TB Roman |
Primar, | Director, | Preşedinte, |
Luc ian-Xxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx |
Secretar, Xxxxxxxx Xxx, Manager Maraton cic list, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Director Economic, Serviciu Baze Sportive Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx XXXXXXX
Director executiv, Direcția Juridică și Administrație Publică
Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx