CAIET DE SARCINI

Nr.10029/22.05.2020 Exemplarul 12

Se aprobă, Manager Proiect,

Prof.univ.dr.xxx.Xxxxxxx-Xxxxxx XXXXXXX

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ UNIVERSITATEA TEHNICĂ "XXXXXXXX XXXXXX" DIN IAȘI

CAIET DE SARCINI

pentru achiziția de,, Servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții-Energetică” din cadrul proiectului ”CONSOLIDARE ȘI

REABILITARE TERMICĂ IMOBIL EN”,

cod proiect 120774

Cod CPV: 79418000-7 Servicii de consultanță în domeniul achizițiilor

I. Obiectul achiziției

Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții, denumite în continuare servicii auxiliare achiziției, în vederea sprijinirii activității compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor, precum și pentru elaborarea documentelor/documentațiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziție publică și/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achizițiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire și până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziție publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare și/sau soluționarea contestațiilor, inclusiv realizarea anunțului de atribuire în SEAP pentru achizițiile din cadrul proiectului ”CONSOLIDARE ȘI REABILITARE TERMICĂ IMOBIL EN”, cod proiect 120774, finanțat prin POR 2014 -2020, componenta POR/2017/10.3/1/7regiuni, Axa prioritară 10 - Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Prioritatea de investiții: 10.1 – Investițiile în educație și formare, inclusiv în formare profesională pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii de educație și formare, Obiectiv specific: 10.3 - Creșterea relevanței învățământului terțiar universitar în relație cu piața forței de muncă și sectoarele economice competitive.

Informații proiect

Locație proiect: Loc. Iași, Bdul Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Nr. 21, Jud. Iași

Informații proiect - numărul cadastral al imobilelor ce fac obiectul proiectului 158521-C11

Obiective proiect

Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului

Creșterea calității infrastructurii Facultății de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica aplicata, din cadrul Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași și îmbunătățirea condițiilor pentru o pregătire profesionala de calitate si relevanta pentru nevoile pieței muncii, adaptate nivelului de dezvoltare tehnologica si cerințelor specifice sectorului economic.

Investiția propusa prin proiect are rolul de a crea mediul proprie pentru derularea în condiții optime a activității didactice în cadrul Facultății de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica aplicata, din cadrul Universității Tehnice „Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași. Lucrările propuse prin documentația tehnica duc la creșterea participării la procesul de educație a studenților, respectiv la creșterea nivelului de calitate a pregătirii populației active.

Obiectivele specifice ale proiectului

1. Creșterea numărului de participanți la procesul de educație prin îmbunătățirea condițiilor de studiu oferite studenților

2. Adaptarea infrastructurii instituției de învățământ superior la standardele de calitate europene prin intermediul lucrărilor de reabilitare

Rezultate așteptate

Detalii rezultat - Componenta 1

1. Valoare la începutul implementării proiectului

Numărul total de participanți la procesul educațional în unitatea de infrastructura subiect al proiectului: 1018 Din care: fete 152, baieți 866, persoane cu dizabilități 2, persoane aparținând categoriilor dezavantajate 546 Valoare estimata la finalul implementării proiectului

Numărul total de participanți la procesul educațional în unitatea de infrastructura subiect al proiectului: 1129 Din care: fete 184, baieți 945, persoane cu dizabilități 2, persoane aparținând categoriilor dezavantajate 581

2. Categoria infrastructurii subiect al proiectului: instituție de învățământ superior

Justificare proiect

Având in vedere apelul de proiecte nr. POR/2017/10/10.1/10.3/7REGIUNI, Axa prioritara 10 Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Prioritate de investiții 10.1 Investițiile în educație, si formare, inclusiv în formare profesionala, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație si formare, Obiectiv Specific 10.3 Creșterea relevanței învățământului terțiar universitar in relație cu piața forței de munca si sectoarele economice competitive, Solicitantul a identificat oportunitatea de a reabilita corpul clădirii Facultății de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica aplicata. Conform Expertizei Tehnice realizate, „Imobilul EN” aparținând Facultății de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica Aplicata din cadrul Universității Tehnice Xxxxxxxx Xxxxxx din Iași, este analizat în vederea reabilitării structurale și a evaluării gradului de siguranța la acțiunea încărcărilor seismice si gravitaționale.

Clădirea se afla amplasata pe platforma de învățământ superior a Universității Tehnice „Gh. Asachi” din municipiul Iași, pe malul stâng al râului Bahlui, Bdul X. Xxxxxxxx nr. 21, fiind o clădire reprezentativa a Facultății de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica Aplicata.

Clădirea care face obiectul expertizei tehnice se încadrează în categoria clădirilor de învățământ, având destinația de unitate de învățământ. Construcția este amplasata în orașul Iași, județul Iași. Conform SR 1907-1/1997, clădirea este amplasata în zona eoliana III,

respectiv Zona climatica III, cu o temperatura exterioara de -18°C.

Construcția a fost proiectata în anii 1977-1979 si construita în perioada imediat următoare (1979- 1980), iar de la darea în exploatare nu a fost înregistrata nici o intervenție în vederea reabilitării.

Din analiza făcută rezulta următoarele:

Pentru infrastructura:

• clasa de beton utilizat este sub cea minima ceruta în prezent ;

• adâncimea de îngheț, cota tălpii inferioare a fundațiilor corespunde prescripțiilor minime cerute în prezent;

Pentru suprastructura:

• clasa de beton utilizat este sub cea minima ceruta în prezent ;

• condițiile privind armarea grinzilor sunt în general respectate excepție făcând distanța între etrieri în zona critica si diferența între cantitatea de armatura prevăzută la partea superioara fața de cantitatea de armatura prevăzută la partea inferioara

• lungimea corpurilor care alcătuiesc „imobilul EN” corespunde codurilor actuale fiind mai mici de 30m.

Degradările identificate atât la nivelul finisajelor cât si la nivelul elementelor structurale se datorează pe de-o parte atât duratei de exploatare cât si supunerii la acțiuni seismice repetate. În urma investigațiilor realizate la obiectivul construit, prin prisma prevederilor referitoare la siguranța în exploatare, igiena, si confortul ocupanților se prezinta următoarele deficiențe:

• infiltrații la nivelul acoperișului terasa;

• tencuieli interioare si exterioare degradate;

• zugrăveli degradate;

• trotuare si alei degradate;

Luând în considerare cele enumerate mai sus având în vedere în același timp, tema de proiectare privind amenajările interioare, reabilitarea termica a clădirii cât si reducerea la minim a disconfortului datorat de lucrările de intervenție, precum si evitarea momentelor îndelungate de întrerupere a funcționalității clădirii se propun următoarele:

• Compartimentarea interioara propusa prin soluția de arhitectura cu pereți din gips carton rezistent la foc cu umpluturi de vata minerala.

• Golurile necesare pentru accesul în spațiile nou amenajate realizate în pereții existenți de zidărie vor fi bordate la partea superioara cu buiandrugi din beton armat.

• În cazul în care sunt necesare desfaceri pe suprafețe mai mari în pereții existenți, acestea se vor realiza până sub grinzile existente, eventualele completări urmând a fi realizate cu pereți de tip ușor din rigips, amintiți mai sus.

• Aplicarea pe fațade a unui termosistem realizat din vata minerala bazaltica cu grosimea de 10 cm

• Refacerea trotuarului în jurul corpurilor si etanșarea acestuia fața de structura pentru a se evita infiltrațiile de apa în teren, la fundații.

• Desfacerea zonei de siguranța de la partea superioara a liftului.

La corpurile care se încadrează în clasa de risc seismic Rs III (excepție făcând corpul B) sau Rs IV având în vedere clasa de risc seismic în care se încadrează corpurile si faptul ca structurile de rezistența ale corpurilor nu prezinta degradări din acțiuni seismice, în aceasta varianta se propune păstrarea situației existente considerându-se ca nu sunt necesare aplicarea unor masuri de intervenție privind reabilitarea structurala sau de consolidare a construcției existente.

În urma realizării analizei termoenergetice pentru clădirea reala s-a constatat necesitatea adoptării unor soluții de reabilitare atât la nivelul construcției. Pentru reducerea consumurilor de energie si pentru asigurarea condițiilor de microclimat, se propun următoarele:

• Izolație termica pereți exteriori pe suprafața exterioara a pereților existenți dintr-un strat de vata minerala de 10 cm grosime, protejata cu tencuiala subțire de (5... 10 mm) armata cu țesătură deasa de fibre de sticla sau fibre organice

• Izolație termica pereți exteriori pe conturul golurilor de tâmplărie pe 20 cm lățime, pe suprafața exterioara a pereților existenți, protejata cu tencuiala subțire (de 5... 10 mm) armata cu țesătură deasa de fibre de sticla sau fibre organice ,

• Izolație termica planșeu superior dintr-un strat de polistiren extrudat amplasat peste terasa existenta, protejat cu un strat de pietriș de râu;

• izolație termica verticala pe suprafața exterioara a soclului dintr-un strat de polistiren extrudat, protejat cu tencuiala subțire, dublu armata, la o adâncime de 30cm sub nivelul trotuarului

• Realizarea unui proiect de modernizare a centralei termice, care sa ia in considerație posibilitatea de preparare a agentului termic de încălzire (preîncălzirea), dar si apei calde menajere cu ajutorul razelor solare;

• Revizia instalației electrice si înlocuirea cablurilor, corpurilor de iluminat care nu corespund cerințelor actuale; Amplasarea de panouri solare pentru producerea apei calde si a celor fotovoltaice pentru energie electrica;

• Refacerea distribuției agentului de încălzire si a apei calde menajere. Ia nivel de clădire (țevi, robineti, dispozitive de echilibrare hidraulica)

• Utilizarea robineților termostatati in toate camerele locuite; Panouri izolatoare, caserate cu folie de aluminiu in spatele radiatoarelor.

Descrierea investiției

Investiția finanțată, consta în reabilitarea termica a clădirii formata din corpurile A, B, C, D, E si TTI, aferenta „Facultății de Inginerie electrica, Energetica si Informatica” din cadrul Universității tehnice

„Gh. Asachi” din Iași .

Clădirea care face obiectul prezentului proiect, a fost data în folosința în anul 1980 iar la momentul actual nu mai corespunde din punct de vedere al eficienței energetice si al arhitecturii.

Imobilul are următoarele caracteristici : Localitate: Municipiul Iași;

Loc. Iași, Bdul Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Nr. 21, Jud. Iași Zona seismica de calcul conform P100-1/2006:

• perioada de colt, Tc=0,7 sec;

• accelerația pentru cutremure, ag =0,25 g ;

• clădirea se încadrează în clasa de risc seismic :

- Corp A – RS II ;

- Corp B si TTI – RS III ;

- Corp C, D si E – RS IV .

Clasa de importanta a construcției conform P100-1/2006: III;

Categoria de importanta a construcției conform HG nr. 766/19997 Anexa 3: C- normala; Gradul de rezistenta la foc: II

Zona climatica: III;

Anii de execuție a clădirii: 1977-1980

Categoria clădirii: Clădiri destinate învățământului;

Regimul de ocupare: semipermanent (12 h din 24, 5 zile din 7, minim 8 luni pe an); Clădirea este utilizata mai mult de 4 luni pe an.

Funcția clădirii: clădire in care se desfășoară activități educaționale/învățământ in toata clădirea; Clădirea este compusa din 6 tronsoane.

Regim de înălțime:

- Corp A – P+2E;

- Corp B – P+3E;

- Corp C – P;

- Corp D – P+1E;

- Corp E – P;

- Corp TTI - P;

Suprafața construita la sol : 1782,00 mp

Suprafața utila : 3.358,24 mp

Structura de rezistenta : Elemente prefabricate de beton armat.

Facultatea de Inginerie Electrica, Energetica si Informatica Aplicata urmărește realizarea următoarelor:

- Anveloparea exterioara a clădirii;

- Adaptarea compartimentărilor si fluxurilor interioare astfel încât sa corespunda reglementarilor în vigoare;

- Asigurarea stabilității si integrității structurale a corpurilor de clădire;

- Desfacerea ultimului nivel al cajei liftului si refacerea zonei prin soluții unitare cu soluțiile alese pentru finisajele exterioare de anvelopanta;

- Asigurarea colectării și îndepărtării corespunzătoare a apelor meteorice;

- Refacere instalații electrice, termice, canalizare, colectare ape pluviale, daca este cazul;

- Lucrări de sistematizare verticala (trotuare, alei); Pentru reabilitare termica:

- Termoizolarea fațadelor cu placi de vata minerala bazaltica de 10 cm; termoizolarea in zona soclului cu polistiren extrudat ignifugat de 5 cm; termoizolarea pe conturul ferestrelor cu polistiren extrudat ignifugat de 3 cm.

- Realizarea unui sistem de fațada ventilata cu placi compozite tip bond montate pe console metalice pe corpurile principale ale clădirii.

- Finisarea corpurilor secundare ale clădirii (Hala, corpuri de legătura si anexe) cu tencuiala decorativa subțire armata.

- Înlocuirea sistemului constructiv de terasa existent cu un sistem nou ce permite o izolare higrotermica superioara (format din placi de spuma dura poliuretanica în grosime totala de 20 cm.)

Arhitectural, la nivelul anvelopantei se propune remodelarea plasticii fațadelor, în vederea obținerii unui aspect exterior plăcut și în concordanța cu intențiile viitoare de dezvoltare a Universității tehnice „Gh. Asachi” din Iași.

Pentru satisfacerea cerințelor normativului NP 051-2012 , se propune reamenajarea si dotarea grupului sanitar conform cerințelor pentru persoanele cu dizabilități.

Imobilul nu se afla in raza monumentelor istorice si nu face parte din Natura 2000; Nu au fost demarate lucrări pana in prezent.

In cadrul acestui proiect nu sunt intervenții cărora le corespunde cheltuieli încadrate în categoria cheltuielilor neeligibile.

II. Beneficiar

UNIVERSITATEA TEHNICĂ "XXXXXXXX XXXXXX" DIN IAȘI

Adresa poștală: Municipiul Iași, România, Bdul. Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx. 00 , xxxxxxx Xxxx, xxx poștal 700050, România

Telefon/fax: 0000000000 / 0232211667 Adresa e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx Pagina Web: xxx.xxxxxx.xx

III. Cod CPV

79418000-7 Servicii de consultanță în domeniul achizițiilor

IV. DESCRIEREA CONTRACTULUI

Serviciile de consultanță în domeniul achizițiilor publice se derulează strict pe procedurile de atribuire din cadrul proiectului ”CONSOLIDARE ȘI REABILITARE TERMICĂ IMOBIL EN”, cod proiect 120774.

Nr. Crt	Tipul și obiectul contractului de achiziție publică/ acordului- cadru	Cod CPV	Tip contract	Valoare Estimată fără TVA lei	Tip procedură	Data(luna) estimată pentru inițierea procedurii *	Data(luna) estimată Pentru finalizarea procedurii**
Proceduri derulate până la semnarea contractului de finanțare
1	Proiectare si inginerie - Faza DALI	79930000-2 - Servicii de proiectare specializata	Servicii	41.500,00	Achiziție directa	Octombrie 2016	Octombrie 2016
2	Proiectare si inginerie - Faza PT	71322000-1 - Servicii de proiectare tehnica pentru construcția de lucrări publice	Servicii	135.553,67	Achiziție directa	Iunie 2017	Octombrie 2017
3	Servicii de consultanta pentru elaborarea documentației de finanțare	79400000-8 - Consultantă în afaceri si în management și servicii conexe	Servicii	47.014,56	Achiziție directa	Septembrie 2017	Octombrie 2017
Proceduri ce urmează a fi derulate după semnarea contractului de finanțare
1	Servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziție publică	79418000-7 Servicii de consultanță în domeniul achizițiilor	Servicii	49.905,40	Achiziție directa	Mai 2020	Mai 2020

Nr. Crt	Tipul și obiectul contractului de achiziție publică/ acordului- cadru	Cod CPV	Tip contract	Valoare Estimată fără TVA lei	Tip procedură	Data(luna) estimată pentru inițierea procedurii *	Data(luna) estimată Pentru finalizarea procedurii**
2	Servicii de consultanță implementarea proiectului	79400000-8 Consultantă în afaceri si în management și servicii conexe	Servicii	132.000,00	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020
3	Servicii de informare si publicitate	79341000-6 - Servicii de publicitate	Servicii	17.358,40	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020
4	Servicii de audit financiar	79210000-9 - Servicii de contabilitate si de audit	Servicii	27.122,50	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020
5	Lucrări de construcții	45000000-7 - Lucrări de construcții	Lucrări	6.410.870,19	Procedura simplificată	Mai 2020	August 2020
6	Servicii de dirigenție de șantier	71247000 – 1 Servicii de supravegherea lucrărilor de construcții	Servicii	40.141,30	Achiziție directa	Mai 2020	August 2020
7	Urmărirea comportării construcției pe parcursul execuție	71335000-5 - Studii tehnice	Servicii	21.698,00	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020

V. DURATA CONTRACTULUI

Contractul,, Servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții” pentru proiectul

”CONSOLIDARE ȘI REABILITARE TERMICĂ IMOBIL EN”, cod proiect 120774, se va derula

începând cu data semnării contractului (data de înregistrarea a acestuia la registratura TUIASI), până la data de finalizare a ultimei proceduri de achiziție publică, cu posibilitatea prelungirii acestuia dacă este cazul, conform prevederilor legale în vigoare.

Plata serviciilor de consultanță se va efectua după realizarea anunțurilor de atribuire în SEAP, pentru fiecare procedură în parte.

Plățile către prestator se vor face după fiecare activitate realizată, numai după ce prestatorul va transmite către Beneficiar facturile emise, împreună cu documentele justificative. Facturile emise de Prestator către Beneficiar trebuie să fie însoțite de procese verbale de recepție al serviciilor.

VI. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalism și promptitudinea cuvenită angajamentului asumat și în conformitate cu oferta sa.

Prestatorul are obligația de a realiza serviciile în termenul rezonabil și legal stabilit de achizitor, pentru fiecare procedură în parte.

Prestatorul are obligația de a prezenta achizitorului, la solicitările scrise ale acestuia, numele persoanei desemnate în procedură și stadiul fiecărei achiziții prin prezentarea unui raport cu privire la activitățile desfășurate. Înainte de declanșarea procedurii se va depune de persoana desemnată o declarație de disponibilitate.

Pe perioada derulării contractului, prestatorul va lua toate masurile pentru eliminarea situațiilor de conflict de interese in raport cu viitorii ofertanți.

Pentru situațiile în care apar modalități diferite de soluționare a spețelor din procedurile de achiziții, între prestator și angajații compartimentului de achiziții publice, prestatorul va prezenta o justificare scrisă pentru propria decizie, care va fi atașată dosarului de achiziție publică și pentru care va răspunde.

Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor și este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

Să realizeze serviciile contractate cu grijă și eficiență în concordanță cu prevederile Legii nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare și cele ale HG nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și alte norme în vigoare.

Prestatorul va furniza Achizitorului următoarele documente:

- Proces verbal de recepție al serviciilor.

Toate procesele verbale elaborate de către Prestatorul trebuie transmise către Beneficiar, spre aprobare, în atenția managerului de proiect.

Prestatorul va menține secretele profesionale pe toată durata contractului.

VII. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI

Achizitorul va furniza consultantului toate informațiile și/sau documentele considerate necesare pentru prestarea corespunzătoare a serviciilor de consultantă (caietul de sarcini aferent achiziției, programul anual al achizițiilor publice, referatele de necesitate și după caz documentațiile întocmite de către proiectant cu referire la nevoile obiective ale autorității contractante ce urmează a fi realizate prin atribuirea de contracte de achiziție publice, etc)

Achizitorul va fi responsabil de atribuirea și implementarea contractelor de achiziții, sens in care va nominaliza o persoana responsabilă cu derularea procedurilor de achiziție.

În ceea ce privește evaluarea ofertelor, achizitorul va nominaliza o comisie pentru derularea fiecărei achiziții.

Achizitorul se obligă să plătească prețul către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii și a Procesului verbal de recepție al serviciilor, semnat de către reprezentanții legali ai ambelor părți.

VIII. OBIECTUL CONTRACTULUI:

Prestatorul va presta servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții, în vederea derulării unui număr de 3 (trei) achiziții directe și 1 (una) procedură simplificată, respectiv:

A ) Achiziții directe:

Nr. Crt	Tipul și obiectul contractului de achiziție publică/ acordului- cadru	Cod CPV	Tip contract	Valoare Estimată fără TVA lei	Tip procedură	Data(luna) estimată pentru inițierea procedurii *	Data(luna) estimată Pentru finalizarea procedurii**
1	Servicii de informare si publicitate	79341000-6 - Servicii de publicitate	Servicii	17.358,40	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020
2	Servicii de audit financiar	79210000-9 - Servicii de contabilitate si de audit	Servicii	27.122,50	Achiziție directa	Mai 2020	Iunie 2020
3	Servicii de dirigenție de șantier	71247000-1 - Servicii de supravegherea lucrărilor	Servicii	40.141,30	Achiziție directa	Mai 2020	August 2020

B) Proceduri simplificate:

Nr. Crt	Tipul și obiectul contractului de achiziție publică/ acordului- cadru	Cod CPV	Tip contract	Valoare Estimată fără TVA lei	Tip procedură	Data(luna) estimată pentru inițierea procedurii *	Data(luna) estimată Pentru finalizarea procedurii**
1	Lucrări de construcții	45000000-7 - Lucrări de construcții	Lucrări	6.410.870,19	Procedura simplificată	Mai 2020	August 2020

Rezultatele ce se urmăresc a fi atinse, în urma realizării serviciilor de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții sunt, pentru fiecare tip de contract/procedură ce urmează a fi derulată, dar fără a se limita la:

a) Elaborarea documentației de atribuire (referat, fișa de date a achiziției, modele de formulare, model de clauze contractuale, realizarea „calendarului” procedurii, etc. );

b) Elaborarea Strategiei de contractare, cu justificarea alegerii procedurii și fundamentarea rezonabilității valorii estimate;

c) Stabilirea criteriilor de calificare/selecție și a criteriilor de atribuire;

d) Întocmire DUAE;

e) Elaborarea sau, după caz, completarea documentațiilor caietelor de sarcini realizate de Autoritatea de Contractantă;

f) Consultanță pe perioada publicării anunțurilor (publicitare/de participare/erată/de atribuire) în sistemul electronic de achiziții publice;

g) Revizuirea documentațiilor de atribuire ca urmare a motivelor de respingere menționate de ANAP, dacă este cazul;

h) Revizuirea anunțurilor de participare/anunț de participare simplificat, ca urmare a motivelor de respingere menționate de ANAP, dacă este cazul;

i) Asistență la elaborarea răspunsurilor la clarificările sosite din partea ofertanților;

j) Participarea în calitate de expert cooptat în comisia de evaluare a ofertelor;

k) Asistență la elaborarea solicitărilor de clarificări asupra documentelor depuse de ofertanți;

l) Asistență la elaborarea proceselor verbale de evaluare intermediare și a rapoartelor procedurii;

m) Asistență la redactarea comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire;

n) Asistență în soluționarea eventualelor notificări prealabile și contestații depuse;

o) Asistență la întocmirea tuturor documentelor necesare derulării achizițiilor directe (documente justificative, model de clauze contractuale, etc.)

p) Asistență la întocmirea oricăror documente necesare gestionării în condiții optime a contractelor atribuite în baza prezentelor prevederi, în cadrul proiectului de investiții;

q) Deplasarea la sediul autorității contractante ori de câte ori contextul o impune sau primește o solicitare în acest sens de la aceasta.

Serviciile pe care Prestatorul le va realiza, în vederea elaborării documentațiilor și derulării procedurilor de atribuire, vor include activitățile specifice necesare precizate de Legea 98/2016 privind achizițiile publice și HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016.

Prestatorul prezentului contract de servicii va colabora îndeaproape cu toți prestatorii și executanții implicați în derularea proiectului de investiții al Autorității Contractante, pentru obținerea sau furnizarea de documente și/sau informații necesare implementării contractului de servicii sau pentru îndeplinirea obligațiilor Autorității Contractante față de finanțator.

Prestatorul, prin șeful de proiect, va menține permanent contactul cu Autoritatea Contractantă pe durata contractului, fiind la dispoziția acestuia, pentru consultări telefonice sau întâlniri ad-hoc cu privire la progresul proiectului. În absența sa, acesta va informa în scris asupra persoanei care îl va înlocui. Persoanele nominalizate de autoritatea contractantă în proiect, vor participa la procesul de verificare a documentelor elaborate de Prestator (după caz), iar recomandările acestora vor fi respectate în procesul de revizuire a respectivelor documente.

Prestatorul va furniza tuturor părților implicate în proiect toate informațiile solicitate referitoare la activitatea sa. Autoritatea Contractantă se obligă să asigure prestatorului toate informațiile de care dispune sau la care are acces, solicitate de Prestator sau necesare elaborării documentelor sau activităților acestuia. Prestatorul va informa de urgență Autoritatea Contractantă de orice eveniment sau circumstanțe ce împiedică execuția la timp și eficiența sarcinilor sale, luând măsurile necesare pentru execuția la timp și de

calitate a serviciilor contractate.

IX. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

Ofertele vor fi transmise în plic sau scanate, prin e-mail, după cum urmează:

a) În plic:

Adresa: Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași, Bd. Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 67, Registratura, Persoană de contact: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Responsabil Achiziții Telefon: 0000 000000/int. 2282

Pe plicul exterior se va menționa:

Ofertă pentru achiziția de,, Servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții- Energetică”, din cadrul proiectului ”CONSOLIDARE ȘI REABILITARE TERMICĂ IMOBIL EN”, cod proiect 120774.

Data: 27.05.2020, ora: 11:00.

b)Prin e-mail:

Adresa: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Persoană de contact: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Responsabil Achiziții Telefon: 0000 000000/int. 2282; e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Oferta va fi publicată și în SEAP de către operatorul economic.

Ofertele vor fi elaborate astfel încât să rezulte că sunt îndeplinite în totalitate cerințele, precum și asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor și obligațiilor.

Oferta are caracter ferm și obligatoriu pentru o perioadă de min. 30 de zile. Oferta va cuprinde: documente de calificare, oferta tehnică și oferta financiară. Documente de calificare solicitate:

• copie, semnată conform cu originalul, a Certificatului de Înregistrare și a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Național Registrului Comerțului, din care să rezulte numele complet, sediul și domeniul de activitate ce trebuie să includă și prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție (specificarea codului CAEN corespunzător achiziției);

• declarație pe propria răspundere cu numărul de persoane ce pot fi implicate în prestarea serviciilor de consultantă pentru organizarea procedurilor de achiziții, însoțită de prezentarea de CV-uri ale personalului desemnat în consultanta (diploma/certificat de absolvire cursuri de specialitate în profesia de expert achiziții publice);

• Lista de contracte similare în domeniul achizițiilor publice, pentru organizarea și aplicarea unor proceduri de achiziție publică.

Oferta tehnică: va fi prezentată prin descrierea modului general în care va presta serviciile pentru fiecare dintre procedurile enumerate mai sus, pentru a demonstra corespondența cu cerințele caietului de sarcini. Oferta financiară va fi elaborată în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și va conține un centralizator al ofertei pentru serviciile de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții, de forma:

Nr. crt.	Denumire achiziție	Tip procedură	Oferta financiară (lei fără TVA)
1	Servicii de informare si publicitate	Achiziție directa
2	Servicii de audit financiar	Achiziție directa
3	Servicii de dirigenție de șantier	Achiziție directa
4	Lucrări de construcții	Procedura simplificată
	TOTAL *,, Servicii de consultanță pentru organizarea procedurilor de achiziții- Energetică”	_

Se vor avea în vedere la elaborarea ofertei financiare toate cheltuielile legate de prestarea serviciului, incluzând cheltuielile cu onorariile consultanților, cheltuielile de deplasare ocazionate de participarea la întrunirile de lucru de la sediul beneficiarului, ședințele de evaluare, cheltuieli materiale, etc.

X. CERINȚE SPECIFICE

Aspecte generale

Activitatea consultantului va fi condusă de următoarele principii:

a) Imparțialitate, atât față de Beneficiar cât și față de partenerii acestuia;

b) Profesionalism;

c) Fidelitate;

d) Respectarea strictă a legislației în vigoare;

Personalul solicitat în cadrul prezentului contract va fi compus din minim un consultant, cu studii superioare, care să fi parcurs un program de formare profesională în domeniul achizițiilor publice (cod COR 214946 Expert achiziții publice sau echivalent) și care a prestat cel puțin un contract similar finalizat, pentru servicii auxiliare de achiziții publice, în conformitate cu prevederile din:

- Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

- HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

Pentru verificarea îndeplinirii cerinței se vor prezenta următoarele documente în copie conform cu originalul:

- Diploma de absolvire a studiilor superioare;

- Certificat de formare profesională în domeniul achizițiilor publice (cod COR 214946 Expert achiziții publice sau echivalent);

- Declarație de disponibilitate.

Serviciile de consultanță

Serviciile asigurate de consultant se vor realiza cu stricta respectare a Legii nr.98/2016 și a HG nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare; Derularea contractului de servicii pentru organizarea procedurilor de achiziții ,constă în realizarea următoarelor activități:

XI. ETAPA DE PREGĂTIRE A ACHIZIȚIEI

Elaborarea strategiei de contractare, în conformitate cu prevederile Ghidului achizițiilor publice accesibil la : xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx. xxx.xx/xxxx care se referă la:

a) relația dintre obiectul, constrângerile asociate și complexitatea contractului, pe de o parte, și resursele disponibile la nivel de autoritate contractantă pentru derularea activităților din etapele procesului de achiziție publică, pe de altă parte;

b) procedura de atribuire aleasă, precum și modalitățile speciale de atribuire a contractului de achiziție publică asociate, dacă este cazul;

c) tipul contractului propus și modalitatea de implementare a acestuia;

d) mecanismele de plată în cadrul contractului;

e) alocarea riscurilor în cadrul contractului și măsuri de gestionare a acestora;

f) stabilirea penalităților pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale;

g) precizarea, dacă se impune privitor la:

• ajustarea prețului contractului, stabilirea formulei de ajustare a prețului;

• prelungirea duratei contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate conform art. 165 din HG nr.395/2016;

• stabilirea clauzelor de revizuire conform art. 221 alin. (1) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care anticipează eventualele modificări ce pot interveni în derularea contractelor/acordurilor-cadru.

h) justificările privind determinarea valorii estimate a contractului/acordului-cadru;

i) elemente legate de obținerea de beneficii pentru autoritatea contractantă și/sau îndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului administrației publice în care activează autoritatea contractantă;

j) justificările privind:

• alegerea procedurii de atribuire în situațiile prevăzute la art. 69 alin. (2)-(5) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și, după caz, decizia de a reduce termenele în condițiile legii, decizia de a nu utiliza împărțirea pe loturi, criteriile de calificare privind capacitatea și, după caz, criteriile de selecție, criteriul de atribuire și factorii de evaluare utilizați;

• stabilirea criteriilor de calificare privind capacitatea și a criteriul de atribuire,

k) orice alte elemente relevante pentru îndeplinirea necesităților autorității contractante.

Asistență în elaborarea documentației de atribuire prin următoarele activități:

a) asistență în elaborarea:

• Caietului de sarcini, dacă este cazul,

• Strategiei de contractare, dacă este cazul;

b) asistență în elaborarea proiectului de contract având în vedere atât cerințele impuse în strategia de contractare privind posibilitatea de modificare a contractului.

c) asistență în elaborarea Fișei de date a achiziției;

d) asistență în elaborarea formularelor și a modelelor de documente.

Derularea procedurilor de atribuire

Consultanță privind elaborarea răspunsurilor la solicitările de clarificări primite prin intermediul SEAP;

- Asigurarea asistenței în accesarea SEAP pe parcursul derulării etapelor procedurii online;

- Participarea în comisia de evaluare având atribuții de consultanță în vederea:

• Întocmirii proceselor verbale de vizualizare a ofertelor;

• Întocmirii proceselor verbale de evaluare;

• Elaborării solicitărilor de clarificări către ofertanți;

• Întocmirii raportului procedurii;

• Întocmirii adreselor de comunicare către ofertanți;

• Redactării contractului în forma finală;

- Consultanță privind formularea punctelor de vedere către CNSC în cadrul unei contestații la procedura, dacă este cazul;

- Consultanță privind întocmirea dosarului de achiziție publică.

În cazul în care, pe parcursul derulării contractului de servicii apar modificări ale cadrului legal aplicabil în domeniul achizițiilor publice, condițiile, conținutul și volumul contractului de consultanță se vor adapta prin act adițional, cu condiția încadrării în fondurile alocate cu această destinație.

Prezentul caiet de sarcini se constituie ca anexă la contractul ce va fi încheiat cu Prestatorul.

Întocmit, Responsabil Achiziții xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Întocmit în 2(două) exemplare originale din care: Exemplarul 1/2 la Dosarul achiziției

Exemplarul 2/2 la Arhiva Proiectului