Contract
ANEXA D
C O N T R A C T
pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului „ ”
„ ………………………………………………………”
CAP. 1 PĂRŢILE
1. DIRECTIA JUDETEANA PT. SPORT SI TINERET CLUJ, cu sediul în localitatea Cluj-Napoca, B-dul. Eroilor, nr. 40, judeţul Cluj, telefon 0000.000000, fax 0000.0000, certificat de identitate sportivă nr. - , cod fiscal nr. 27428433, cont nr. RO67TREZ21620G330800XXX, deschis la Trezoreria Cluj, reprezentată prin director executiv Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx şi Insp. principal, Compartiment Financiar Buget-Plati, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, denumită în prezentul contract instituţia finanţatoare, şi
2. …………………………………………………………………….. cu sediul în localitatea
…………….., Str. …………….., nr. ….., judeţul ………………, telefon …………….., fax
…………….., certificat de identitate sportivă nr. ……………………, Registrul special nr.
…., cod fiscal …………….., cont nr. …………………………………….. deschis la
………………………………….., reprezentată prin ……………… - Preşedinte/Director şi
…………………….. – Trezorier/Contabil, denumită în continuare structură sportivă.
În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Sport şi Tineret nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti,
au convenit încheierea prezentului contract.
CAP. 2 OBIECTUL ŞI VALOAREA CONTRACTULUI ART. 1
Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv „PROMOVAREA SPORTULUI DE PERFORMANTA”, prevăzute în anexa nr. 1.
ART. 2
Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de ………… lei (RON) pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.
CAP. 3 DURATA CONTRACTULUI ART. 3
Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de 30.11.2014
CAP. 4 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR ART. 4
Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3;
c) să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi;
d) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;
e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului;
f) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 10 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente:
- raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract;
- raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli;
g) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
h) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
i) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract.
ART. 5
Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
b) să plătească suma prevăzută la art. 2, astfel:
- în termen de 10 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f);
c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAP. 5 RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ ART. 6
(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituţiile finanţatoare au dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de 0,03% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.
ART. 7
Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.
CAP. 6 LITIGII
ART. 8
Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
CAP. 7 DISPOZIŢII FINALE
ART. 9
Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.
ART. 10
Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
ART. 11
Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional.
ART. 12
Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul contract.
ART. 13
Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportivă.
Înregistrat la nr. ………….. din data de ………………...
INSTITUŢIA FINANŢATOARE STRUCTURĂ SPORTIVĂ
Direcţia Judeţeană pentru …………………………….
Sport şi Tineret Cluj …………………………….
Director Executiv, Preşedinte/Director,
Xxxxxx XXXXXXX ……………………………..
Responsabil Compartiment, Trezorier/Contabil, Financiar Buget-Plati,
Xxxxxxx XXXXXXXXX ……………………………..
Consilier Sport,
………………………....
Consilier Juridic,
......................................
Anexa 1
Structura sportivă ………………………………………………
Acţiunile/activităţile din cadrul
proiectului „… ”
programul „… ”
Nr. crt. | Denumirea acţiunii/ activităţii | Locul de desfăşurare | Perioada acţiunii | Nr. de participanţi | Costul acţiunii - lei (RON)- | Alte menţiuni |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………......
Preşedinte/Director,
………………………
Trezorier/Contabil,
……………………..
Anexa 2
Structura sportivă ……………………………………………….
Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului „… ”
programul „… ”
-lei (RON)-
Nr. | Acţiunea/activitatea/categoriile de | Valoarea | din care | |
crt. | cheltuieli | totală | din fonduri publice | din veniturile proprii ale structurii sportive |
I. 1. | Programul Proiect „…….” Total: | |||
1.1. | Acţiunea/activitatea ……… total: din care: | |||
1.2. | Acţiunea/activitatea ……… total: din care: | |||
1.3. | Acţiunea/activitatea ……… total: din care: | |||
1.4. | Acţiunea/activitatea ……… total: din care: | |||
1.5. | Acţiunea/activitatea ……… total: din care: | |||
Total | ||||
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
…………………….
Anexa 3
Structura sportivă ………………………………………..
Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului „… ”,
din cadrul programului „… ”
A. Scopul: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
B. Obiective:
B.1. Obiectivul general: …………………………………………………………....
B.2. Obiective specifice: …………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
C. Indicatori:
C.1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură): a) …………………………………..
b) ………………………………….
C.2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură): a) …………………………..
b) …………..………………
c) ………………………….
C.3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură): a) ……………………………….
b) ……………………………….
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
…………………….
DECONTAREA CHELTUIELILOR PENTRU PROGRAMELE SPORTIVE DE UTILITATE PUBLICĂ
ANEXE
Anexa nr. 1
Structura sportivă ………………………………………..
Nr. ……. din ………………
ADRESA DE ÎNAINTARE
Către:
Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli al proiectului ……………….... care a avut loc în localitatea ……………, în perioada …………….., în valoare de lei
(XXX), finanţată în baza contractului nr. …………. din , conform documentelor
justificative anexate:
Nr. Crt. | Felul, nr./data documentului | Emitent | Denumire cheltuieli | Valoare |
Decontul mai cuprinde:
- Nota intrare-receptie - dacă e cazul;
- Bon/uri de consum- dacă e cazul;
- Bilete(transport, intrare muzee etc) - dacă e cazul;
- Exemplar tipărituri, materiale promoţionale realizate - dacă e cazul;
- Lista de participanţi - obligatorie;
- Raport de evaluare - obligatoriu;
- Imagini foto sau video relevante din cadrul proiectului - obligatoriu;
- Declaraţie pe proprie răspundere.
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
……………………. Semnătura şi ştampila
Anexa nr. 2
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ………………..……………………, domiciliat în localitatea
……………………., judeţul/sectorul ……………………, str. …………………, nr. ……, bloc
…………., scara ………, etaj ……, ap. ….., identificat prin CI/ BI seria, nr.
………………………, CNP ………………………….. în calitate de reprezentant al
…………………….…, în proiectul ……………………………. declar sub răspundere penală că datele şi actele furnizate DJST sunt autentice, astfel:
1. Procedurile pentru cumpărarea directă şi sau atribuirea contractului de achiziţie publică s-au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
2. Planul de activităţi, bugetul stabilit şi contribuţia partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.
3. Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare.
4. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către organizator/solicitantul finanţării.
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
……………………. Semnătura şi ştampila
Anexa nr. 3
Structura sportivă ………………………………………..
LISTĂ DE PARTICIPANŢI
Acţiunile/activităţile din cadrul
proiectului „… ”
programul „… ”
care au avut loc în localitatea …………………………, perioada …………..……
Nr. crt. | Numele şi Prenumele | Structura Sportivă | B.I./C.I. Serie, nr. | Semnătura |
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
…………………….
Semnătura şi ştampila
Structura sportivă ………………………………………..
Anexa nr. 4
RAPORTUL DE EVALUARE
1. Denumire proiect:
2. Organizator (Coordonator):
3. Parteneri:
Denumire partener | Observaţii | |
Partener 1 | ||
Partener 2 | ||
Partener 3 | ||
Partener … |
4. Perioada (data de început, data de sfârşit):
Data de început | Data de sfârşit |
5. Loc de desfăşurare (localitate, judeţ):
Localitate | Judeţ |
6. Scopul proiectului:
7. Obiectivele proiectului:
a. Obiective generale:
Obiectiv 1 | |
Obiectiv 2 |
b. Obiective specifice:
Obiectiv 1 | |
Obiectiv 2 |
8. Programul proiectului:
Nr. crt. | Denumirea acţiunii/activităţii | Data/Ora | Locaţie |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 |
9. Rezumatul proiectului, descrierea acţiunilor/activităţilor:
10. Indicatori:
a. De eficienţă
b. Fizici/cantitativi
c. De rezultat
Indicatori | Obiective | Denumire indicator | Măsura atinsa |
Indicatori de eficienţă (cost mediu/proiect, cost mediu/acţiune, cost mediu/participant, etc.) | Obiectiv 1 | ||
Obiectiv 2 | |||
Obiectiv 3 | |||
Indicatori fizici (nr. de acţiuni, nr. de competiţii, nr. de sportivi, nr. de cupe/diplome/medalii, etc.) | Obiectiv 1 | ||
Obiectiv 2 | |||
Obiectiv 3 | |||
Indicatori de rezultat (cifre, fapte, timp, servicii, nr. de persoane, etc.) | Obiectiv 1 | ||
Obiectiv 2 | |||
Obiectiv 3 |
11. Participanţi:
Preşcolari | Elevi | Tineri 18 si 29 de ani, inclusiv | Alţi participanţi | Total | |||
Ciclul primar | Ciclul gimnazial | Liceu | |||||
Nr. de Persoane | |||||||
12. Beneficiari:
a. Direcţi
b. Indirecţi
Direcţi | Indirecţi | |
Beneficiari |
13. Resurse:
a. Resurse umane (din care voluntari):
Total | Din care voluntari | |
Resurse umane |
b. Resurse financiare:
o Sursa de finanţare (bugetul de stat/ venituri extrabugetare/parteneri)
o Alte contribuţii
Resurse financiare | Bugetul de stat | Venituri extrabugetare | Total |
Resurse financiare proprii | |||
Contribuţii parteneri | |||
Alte contribuţii | |||
Alte contribuţii | |||
TOTAL |
c. Resurse materiale si echipamente:
Nr.crt. | Denumire material/ echipament | Nr. Bucăţi (altă UM) |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
… |
14. Impactul proiectului:
15. Continuitatea proiectului:
16. Mediatizarea proiectului:
Responsabil de proiect : …………………….
Numele şi prenumele: ………………..
Funcţia: ……………………..
Semnătura: ………………………...
Data: ………..
AVIZAT DJST Cluj,
Numele şi prenumele: ……………………..
Funcţia: CONSILIER SPORT
Semnătura: ………………………...
Data: ………..
Anexa nr. 5
Structura sportivă ………………………………………..
PONTAJ DE MASĂ
Acţiunile/activităţile din cadrul
proiectului „… ”
programul „… ”
care au avut loc în localitatea …………………………, perioada …………..……
Nr. crt. | Numele Prenumele | Ziua | Ziua | Ziua | Ziua | Ziua | Ziua | Structura Sportivă | Semnă tura | ||||||||||||
M D | D | C | M D | D | C | M D | D | C | M D | D | C | M D | D | C | M D | D | C | ||||
MD - mic dejun, D – dejun, C - cina Semnătura şi ştampila unităţii prestatoare:
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
……………………. Semnătura şi ştampila
Anexa nr. 6
Structura sportivă ………………………………………..
TABEL
cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport
Acţiunile/activităţile din cadrul
proiectului „… ”
programul „… ”
care au avut loc în localitatea …………………………, perioada …………..……
Nr. Crt. | Numele/ Prenumele | Ruta | Seria bilet | Suma | Semnătura |
Reprezentanţi legali ai structurii sportive:
………………………………………….
Preşedinte/Director,
…………………….
Trezorier/Contabil,
……………………. Semnătura şi ştampila
Anexa nr. 7
Structura sportivă ………………………………………..
PROCES VERBAL
Încheiat la Cluj - Napoca, astăzi ……………………………
Subsemnaţii:
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….. având în vedere acţiunile/activităţile din cadrul proiectului „…….……………...”
programul „………………………………….”, finanţată în baza contractului nr. din
………………, care au avut loc în localitatea …………………, în perioada ,
s-a procedat la premierea, după cum urmează:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………
Premierea s-a făcut de către comisia mai sus menţionată, care a semnat atât prezentul proces verbal.
Premiile prevăzute mai sus au fost facturate de către ………………………
cu factura fiscală nr. …………………. din data de …………………, în valoare de
………………………… lei (XXX).
Semnăturile membrilor comisiei: VERIFICAT,
1. Structura sportivă
2. ……………………………….
3. Preşedinte/Director,
4. …………………….
5. Trezorier/Contabil,