CONTRACT DE FURNIZARE

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. P-CA-CD        din       

1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. CONPET S.A., cu sediul în Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR

şi

1.2. Societatea ........................ cu sediul in .................., str. ................ nr............, jud............, telefon ,

fax ........................, email………………cod de inregistrare fiscala RO ................., inregistrata la Registrul Comertului sub numarul ....................... având cod IBAN ..................................... deschis la Banca .........................., reprezentata prin

....................... – ……………, in calitate de FURNIZOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Furnizorul se obligă să livreze:

- 1 bucată echipament de sudare cu eletrod învelit minim 300 A și

- 1 bucată echipament de sudare cu eletrod învelit minim 180 A, în conformitate cu prevederile Caietul de Sarcini - Anexa nr.1, propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2 la prezentul contract, în termenul convenit şi în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract.

3. PREŢUL CONTRACTULUI

3.1. Prețul total al contractului este de ................ lei, fără TVA, pentru indeplinirea integrala a obiectului contractului, astfel cum este definit la art.2 al prezentului contract.

3.2. a) Pretul unitar pentru echipament de sudare cu electrod învelit minim 300A, este de lei, fără

TVA/ buc.

b) Prețul unitar pentru echipament de sudare cu electrod învelit minim 180A, este de lei, fără

TVA/buc.

3.3 Preţul contractului va ramâne ferm, pe toată durata de derulare a contractului și include toate costurile Furnizorului, directe și indirecte (transport, manipulare, depozitare, instruire, etc.) legate de execuția contractului, ce fac obiectul prezentului contract, conform propunerii tehnico-economice, anexa 2 la prezentul contract.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi contractante.

4.2. Furnizorul se obliga să livreze un echipament de sudare cu electrod învelit minim 300A (1 buc.) și un echipament de sudare cu electrod învelit minim 180A (1 buc.), care fac obiectul prezentului contract, în termen de 60 zile de la intrarea in vigoare a contractului.

4.3. În perioada de garanție acordată produsului, Furnizorul are obligația de remedia defectiunile aparute in perioada de garantie în termen de 10 de zile de la data notificării Furnizorului de către Achizitor, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Defectiunile aparute in perioada de post-garantie (in timpul duratei medii de utilizare a echipamentelor, dar nu mai putin de 5 ani) se vor remedia contra cost de catre Furnizor.

4.4. Obligația de furnizare se consideră îndeplinită, prin semnarea, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia de Recepţie Conpet.

4.5. La împlinirea oricăruia din termenele prevăzute la art. 4.2 și 4.3. Furnizorul este de drept în întârziere.

4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produsului se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanție acordată produsului furnizat și a perioadei de post-garanție, conform art. 13.6 și 16.

5. DEFINIŢII

5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale.

b. achizitor și furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract.

c. pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract.

d. produse – produsele a căror furnizare face obiectul contractului;

e. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică ;

f. Obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract

g. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră și esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea furnizorului ;

h. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsul ;

i. forţa majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.

j. oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.

k. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).

l. durata medie de utilizare - intervalul de timp, stabilit în documente tehnice normative sau declarat de către producător ori convenit între părţi, în cadrul căruia produsele de folosinţă îndelungată trebuie să îşi menţină caracteristicile funcţionale, dacă au fost respectate condiţiile de transport, manipulare, depozitare şi exploatare.

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de sarcini– Anexa nr. 1

b) Propunerea tehnico- economica – Anexa nr. 2

c) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 3;

d) Dovada constituirii garanției de buna executie – Anexa nr. 4

e) Acte aditionale, daca există.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. STANDARDE

7.1. Produsul furnizat în baza contractului va respecta condițiile menționate de achizitor în caietul de sarcini.

8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI

8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

9.1. Furnizorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsul achiziţionat

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună

execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. In cazul

în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 3 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiecțiuni a procesului verbal de recepție de către Comisia de recepție Conpet, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

Sau

10. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN VIRAMENT BANCAR)

10.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Furnizor în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din valoarea, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.

(2) In cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(3) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 3 luni de luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum si dovada virarii in acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din pretul contractului.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea contului de disponibil prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Furnizor, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii si compensatorii la care este indreptatit in temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fara obiecțiuni a procesului verbal de recepție de către Comisia de recepție Conpet, daca Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

11. LIVRAREA PRODUSULUI ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC

11.1. Furnizorul are obligaţia să livreze un echipament de sudare cu electrod învelit minim 300A (1 buc.) și un echipament de sudare cu electrod învelit minim 180A (1 buc.), care fac obiectul prezentului contract, în

termenul prevăzut la art.4.2., iar transportul va fi asigurat de furnizor pe cheltuiala sa. Livrarea se va face la Sediul Administrativ II Conpet din str. Rezervoarelor nr. 8, loc Ploieşti, jud. Prahova.

11.2. Furnizorul va transmite achizitorului, la livrare, documentele care însoţesc produsul:

- Autorizatia din partea producătorului pentru comercializare în România și service în garanție și post-garanție.

- Certificat de calitate și garanție a produselor livrate

- Declarație de conformitate CE

- Carte tehnică cu toate certificările și agrementările legale

- Instructiuni de utilizare inclusiv în limba română

- Alte documente livrate de producatorii echipamentelor.

11.3. Livrarea produselor se consideră încheiată la data semnarii fara obiectiuni, a procesului verbal de predare-primire, cu respectarea prevederilor art. 4.2. si art.11.1 – 11.2.

12. RECEPȚIE INSPECȚIE ȘI TESTE

12.1. Achizitorul, prin Comisia de recepție, are dreptul de a verifica conformitatea produsului cu specificaţiile/caracteristicile solicitate prin caietul de sarcini (Anexa 1) si in propunerea tehnico economica (Anexa 2).

12.2. Recepţia produselor furnizate se va face la Sediul Administrativ II al Achizitorului CONPET SA din Str. Rezervoarelor nr. 8, loc. Ploieşti, jud.Prahova prin încheierea si semnarea procesului verbal de receptie de catre Comisia de recepție Conpet.

12.3. Dacă vreuna dintre caracteristicile asumate prin caietul de sarcini, la recepţia efectuată în prezenţa câte unui delegat din partea ambelor părţi implicate, nu corespunde solicitării, achizitorul va respinge produsul, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, să îl înlocuiască în termen de 3 (trei) zile de la notificarea achizitorului.

12.4. Prevederile art. 12.1 - 12.3 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiei produsului sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

12.5. Recepţia se consideră încheiată la data semnării fără obiecţiuni a procesului verbal de receptie de către Comisia de recepție Conpet.

13. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI

13.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsul la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.

13.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.

13.3. Furnizorul este direct răspunzător pentru nerespectarea condiţiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru şi a activităţii desfăşurate.

13.4. Furnizorul va asigura asistență tehnică și instruirea personalului utilizator de către specialiștii firmei pe durata instalării, configurării și calibrarea optimă a echipamentelor de sudare inclusiv instructajul necesar pentru operarea acesteia.

13.5. Furnizorul are obligația ca data de fabricare a produselor funizate să fie de maxim 6 luni înainte de data livrarii.

13.6. Furnizorul va remedia contra cost eventualele defecțiuni apărute în perioada de post-garanție (în timpul duratei medii de utilizare a echipamentelor, dar nu mai putin de 5 ani).

13.7. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate, precum şi pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legale în vigoare privind protecţia mediului şi a muncii.

14. OBLIGAŢIILE DE BUNĂ CONDUITĂ ALE FURNIZORULUI

(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.

(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu,

nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract,.

(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al furnizarii produselor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :

i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,

îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.

(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

15.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de receptie în termenul convenit.

15.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 17.2, pe baza procesului verbal de recepție semnat fără obiecțiuni și a documentelor de livrare menționate la art. 11.2.

16. GARANŢIA ACORDATĂ PRODUSULUI

16.1. Perioada de garanţie acordată produsului de către Xxxxxxxx este de 2 ani de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție de către Comisia de recepție Conpet.

16.2. Achizitorul va notifica imediat Furnizorului, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.

16.3. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul în termen de 30 (treizeci) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsul, care în timpul perioadei de garanţie il înlocuieste pe cel defect, beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.

16.4. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat nu remediază neconformitatea în termenul menționat art. 4.3., achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

16.5. Piese de schimb și service în garantie și post-garanție:

16.5.1. În perioada de garanţie a produselor, Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate in baza contractului.

16.5.2. Furnizorul are obligaţia de a asigura piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta și service cu personal specializat, după expirarea perioadei de garanţie, contra cost, pe o perioada de 5 ani de la data expirarea perioadei de garanție.

16.5.3. Cheltuielile pentru eventualele defecțiuni apărute în perioada de post-garanție (piese de schimb, subansamble și manoperă) nu intră în valoarea contractului. Acestea se vor achiziționa pe bază de comandă scrisă din partea Achizitorului.

16.5.4. Achizitorul va verifica nivelul prețului ofertat de Furnizor pentru piesele de schimb, subansamble și manoperă și va aproba devizul/ oferta numai în cazul în care prețul ofertat se încadrează în prețul mediu al pieței. În acest caz Achizitorul va emite o comandă. În cazul în care oferta de preț pentru piesele de schimb, înaintată de Xxxxxxxx nu este aprobată de Achizitor, acesta din urmă își rezervă dreptul de achiziționare directă a pieselor.

16.5.5. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, Furnizorul are obligaţia de a notifica în avans (cu cel puţin 20 de zile) Achizitorul.

16.5.6. Furnizorul are obligatia de a asigura gratuit service in perioada de garanție a produselor livrate in baza contractului.

17. MODALITĂŢI DE PLATĂ

17.1. Furnizorul va emite factura/facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție prevăzute la art.12 și încheierii Procesului verbal de recepție, semnat de către Comisia Conpet. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin exceptie, până

la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, conform reglementarilor legislative, respectiv pana pe 01.07.2024, facturile se vor transmite și pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

17.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

18. PENALITĂȚI

18.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenele prevăzute la art. 4.2 și art. 4.3. al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3 %/zi de întârziere, calculată la prețul contractului fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.

18.2. Achizitorul are obligația de a notifica Furnizorul în legătură cu penalitățile datorate de către acesta din urmă, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Penalitățile astfel notificate vor fi facturate către Furnizor. Furnizorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.

18.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de 0,3 %/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

18.4. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.

situații:

19. INCETAREA CONTRACTULUI

19.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele

a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.

b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.

c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.

d) Furnizorul depășește cu mai mult de 5 zile consecutive, oricare din termenele prevăzute la art. 4.2 si 4.3 din contract.

e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevăzute la art. 14 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.

19.2. În cazurile prevăzute la art. 19.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 18. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 19.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.

19.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 19.1 din contract se sancționează cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 18.1.

19.4. (1) Creanțele menționate la art. 19.3. din contract vor fi notificate și facturate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate și facturate, în termen de 30 de zile de la data primirii facturii.

(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate și facturate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

19.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.

19.6. Contractul poate înceta și prin acordul parților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.

20. FORŢĂ MAJORĂ

20.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.

21. ASIGURĂRI

21.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet echipamentele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.

21.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

22. LITIGII

22.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

22.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.

23. COMUNICĂRI

23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.

23.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

22.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.

24. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA

24.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.

24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.

(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

24.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

24.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.

25. CLAUZE FINALE

25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lu

25.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

25.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

26.5. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

26.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.

26.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.

26.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.

26.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.20:

• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;

• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;

• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;

• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;

• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;

• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.

• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;

• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

26.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.

26.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.

26.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.

27. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,          , la Ploiești, în 2( două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.